Dati e fatti Microsoft Dynamics AX

CONNETTIVITÀ GLOBALE
Microsoft Dynamics™ AX 2009
Nuove caratteristiche
White paper
Le informazioni contenute in questo documento offrono una
descrizione delle principali novità introdotte in
Microsoft Dynamics AX 2009.
Data: Giugno 2008
http://www.microsoft.com/italy/dynamics/ax/default.aspx
Sommario
Introduzione .............................................................................................. 3
Funzionalità comuni ................................................................................. 4
Modifiche dell'interfaccia utente ............................................................................................................ 4
Esportazione in Excel ............................................................................................................................. 4
Workflow................................................................................................................................................... 5
Visualizzazione directory ........................................................................................................................ 5
Tracciabilità delle transazioni ................................................................................................................ 6
Associazione delle transazioni di dati Intrastat con lo stesso numero di partita IVA ..................... 6
Selezione della lingua dell'interfaccia utente per il client ed Enterprise Portal ............................... 6
Miglioramenti della gestione della stampa ........................................................................................... 6
Creazione automatica di documentazione, presentazioni e diagrammi ............................................ 6
Miglioramenti all'elaborazione batch..................................................................................................... 6
Framework di Business Intelligence migliorato ................................................................................... 7
Aggiunta del supporto per fusi orari ..................................................................................................... 7
Aggiunta del supporto per flussi di lavoro ........................................................................................... 7
Creazione di più siti in un'azienda ......................................................................................................... 7
Integrazione con Communication Server ............................................................................................. 7
Collegamento della pagina principale ruolo utente ai siti delle comunità online ............................. 7
Installazione .............................................................................................. 8
Aggiornamento ......................................................................................... 9
2
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Introduzione
Le informazioni fornite di seguito offrono una descrizione delle principali novità funzionali
introdotte in Microsoft Dynamics™ AX 2009. Per informazioni sui miglioramenti a specifici
moduli e funzionalità, fare riferimento all'elenco seguente:

Funzionalità comuni

Installazione

Caratteristiche di base

Aggiornamento

Dati finanziari

Contabilità generale

Cespiti

Contabilità clienti

Contabilità fornitori

Conto corrente

Gestione articoli

Pianificazione generale

Assistenza

Gestione multisede

Manufacturing

Produzione

Risorse umane

Gestione spese

CRM

Progetti

Product Builder

Funzionalità per paesi/aree specifiche

Austria

Australia

Belgio

Canada

Danimarca

Francia

Germania

Islanda
3
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009

Italia

Paesi Bassi

Spagna

Svezia

Svizzera

Thailandia

Turchia

Regno Unito

Stati Uniti
Funzionalità comuni
Modifiche dell'interfaccia utente
I pulsanti e i controlli di Microsoft Dynamics AX ora presentano un aspetto e un
funzionamento simile ai controlli di Microsoft Office 2007 e Microsoft Windows Vista™.
La finestra dell'applicazione è suddivisa in diverse aree di funzionalità.
 Barra degli indirizzi – Visualizza il percorso della pagina attuale nella gerarchia di
esplorazione dell'applicazione.
 Menu di Microsoft Dynamics AX – Consente di accedere ai menu File, Edit, View e
Tools.
 Riquadro di spostamento – Indica la pagina elenco o di area visualizzata nel
riquadro contenuto.
 Riquadro contenuto – Contiene le pagine di area, le pagine elenco o la pagina
principale ruolo utente.
 Barra di stato – Visualizza il testo della Guida per i campi selezionati, oltre a
informazioni sulla valuta e sull'azienda alla quale è stato effettuato l'accesso.
 Pagine elenco – Consentono di visualizzare un elenco di record simili e di eseguire
operazioni per il record selezionato.
 Riquadro azioni – È suddiviso in gruppi contenenti pulsanti di azione. I pulsanti di
azione consentono di aggiungere nuovi record a una pagina elenco, di eseguire
operazioni per un record selezionato nella pagina o di aprire un form per visualizzare
maggiori informazioni su un record. I pulsanti di azione visualizzati nel riquadro azioni
cambiano a seconda della pagina elenco visualizzata.
 Interfaccia utente bidirezionale – AX 2009 supporta le lingue bidirezionali, ovvero è
in grado di gestire sia le lingue scritte da destra a sinistra che quelle scritte da
sinistra a destra, inclusi l'arabo e l'ebraico.
Esportazione in Excel
Ora è possibile esportare le informazioni da quasi tutti i form di Microsoft Dynamics AX
utilizzando l'opzione Export to Excel del menu Command disponibile nei form.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Workflow
Il sistema Workflow installato in Microsoft Dynamics AX fornisce funzionalità che è possibile
utilizzare per creare singoli flussi di lavoro o processi di business. Un flusso di lavoro
definisce le modalità in cui un documento attraversa il sistema, specificando il responsabile
dell'elaborazione e dell'approvazione del documento. Ad esempio, è possibile creare un
flusso di lavoro per le richieste di acquisto e specificare l'utente incaricato di approvare ogni
richiesta. Sono disponibili le seguenti funzionalità di reporting e Business Intelligence:

Framework per la creazione di report – Un nuovo framework per la creazione di
report consente agli sviluppatori di creare modelli di report a partire dal modello di
dati di Microsoft Dynamics AX. L'utilizzo di questi modelli di report consente agli
sviluppatori di creare nuovi report sulla qualità della produzione e agli utenti di creare
report ad hoc in Report Builder (un componente di Microsoft SQL Server Reporting
Services).
 Framework di Business Intelligence – Un nuovo framework per la Business
Intelligence consente agli sviluppatori di creare modelli dimensionali con SQL Server
Analysis Service. Con i modelli dimensionali gli sviluppatori possono generare cubi
per l'elaborazione analitica online.
 Cubi predefiniti – Microsoft Dynamics AX include una serie di cubi predefiniti. Ad
esempio, sono disponibili cubi per i dati finanziari e sulla contabilità, che gli utenti
possono utilizzare per creare report ad hoc con Microsoft Office Exc
 Report predefiniti – Microsoft Dynamics AX include una serie di report predefiniti
che utilizzano SQL Server Reporting Services per fornire una visione combinata di
dati transazionali e aggregati.

Strumenti per la creazione di report – Questi strumenti basati su Microsoft Visual
Studio aiutano gli sviluppatori a realizzare con SQL Server Reporting Services report che è
possibile integrare in Microsoft Dynamics AX.
Visualizzazione directory
La visualizzazione directory fornisce una rappresentazione grafica delle entità presenti nel
sistema Microsoft Dynamics AX. Questa visualizzazione è disponibile in tre modalità:
 Organizzazione – Viene visualizzata la gerarchia di aziende, unità organizzative,
ruoli, posizioni e dipendenti.
 Relazioni gerarchiche – Vengono visualizzate aziende, responsabili e posizioni.
 Ubicazioni – Vengono visualizzate aziende, sedi e magazzini. A seconda dei codici
di licenza, questa visualizzazione fornisce informazioni su unità di produzione, gruppi
di aree di produzione, aree di produzione, sezioni del magazzino e ubicazioni.
Le operazioni sensibili al contesto per le entità incluse in una visualizzazione sono disponibili
nel riquadro azioni. Le informazioni contenute nella visualizzazione possono essere
esportate in Visio, qualora sia installato.
5
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Tracciabilità delle transazioni
Ogni volta che viene creata o modificata una transazione che influisce sui conti CoGe, il
database dell'applicazione tiene traccia delle informazioni di data e ora della transazione e
del nome utente della persona che l'ha creata o modificata.
Associazione delle transazioni di dati Intrastat con lo stesso numero di partita IVA
Le transazioni di dati Intrastat con lo stesso numero di partita IVA possono essere riunite.
Nota: questa funzionalità, aggiunta inizialmente solo per Francia e Italia, è ora disponibile in
tutto il mondo.
Selezione della lingua dell'interfaccia utente per il client ed Enterprise Portal
La lingua selezionata nel computer client per l'interfaccia di Microsoft Dynamics AX viene
utilizzata anche per Enterprise Portal.
Miglioramenti della gestione della stampa
Ora è possibile gestire il contenuto dei documenti aziendali, crearli e distribuirli in modalità
uniformi. I documenti con funzionalità di gestione della stampa e generati durante il processo
di registrazione includono preventivi, ordini di vendita, fatture a testo libero, fatture progetto e
ordini di acquisto. Per facilitare la manutenzione, è possibile configurare il numero delle
copie per produrre piè di pagina in varie lingue e stampare le destinazioni a livello di modulo.
Per gestire i casi eccezionali, è anche possibile specificare le impostazioni di gestione della
stampa per conti o transazioni specifiche, a seconda delle esigenze di business.
Creazione automatica di documentazione, presentazioni e diagrammi
Lo strumento Task Recorder for Microsoft Dynamics AX permette di registrare e
documentare le attività di un utente attraverso documenti Microsoft Office di vari formati, ad
esempio Microsoft Office Word per i documenti a scopo di formazione, Microsoft Office
PowerPoint® per le presentazioni e Microsoft Office Visio® per la documentazione orientata
ai processi. Task Recorder for Microsoft Dynamics AX è composto da:
 Una barra degli strumenti da cui si selezionano le attività.
 Funzionalità di registrazione.
 Funzionalità per la generazione di documenti.
La lingua delle attività registrate e dei relativi documenti è la stessa in cui è eseguito
Microsoft Dynamics AX al momento della registrazione.
Miglioramenti all'elaborazione batch
Ora è possibile eseguire processi batch in un'istanza AOS (Application Object Server) senza
disporre di un client. È possibile impostare orari specifici per eseguire processi batch in ogni
istanza AOS e gestire tutti i processi batch in esecuzione nell'ambiente da un singolo form.
Le dipendenze tra processi batch sono state migliorate per permettere all'utente di
specificare l'esecuzione in parallelo e l'ordine di elaborazione, nonché le operazioni da
effettuare una volta eseguiti i batch.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Framework di Business Intelligence migliorato
Le funzionalità di Business Intelligence sono state aggiornate come descritto di seguito:
 Il nuovo framework OLAP consente di generare automaticamente modelli
dimensionali di SQL Server Analysis Services a partire da metadati di Microsoft
Dynamics AX.
 È possibile utilizzare i cubi generati tramite il framework OLAP per migliorare le
operazioni di reporting e analisi in Microsoft Excel.
 Lo strumento Report Builder di SQL Server consente di realizzare automaticamente
modelli per i cubi dei metadati di Microsoft Dynamics AX e quindi di creare report a
partire da questi modelli.
Aggiunta del supporto per fusi orari
Ora Microsoft Dynamics AX supporta diversi fusi orari. Tutti i campi del sistema relativi a
data e ora sono stati riuniti in un unico tipo di campo, che memorizza i valori nel formato
UTC (Coordinated Universal Time). Le preferenze di fuso orario vengono impostate
dall'utente e le informazioni dei campi di data e ora sono visualizzate secondo il fuso orario
scelto.
Aggiunta del supporto per flussi di lavoro
Basate su Microsoft Windows Workflow Foundation, ora molte aree di Microsoft Dynamics
AX supportano i flussi di lavoro. Il sistema Workflow può anche essere utilizzato da partner e
clienti per implementare flussi di lavoro aggiuntivi basati su attività e approvazioni per i
principali processi di business.
Creazione di più siti in un'azienda
È possibile configurare più siti all'interno della stessa azienda durante l'installazione di
Microsoft Dynamics AX 2009 o l'aggiornamento da versioni precedenti di Microsoft
Dynamics AX.
Integrazione con Communication Server
Grazie agli indicatori di presenza forniti dall'integrazione di Microsoft Dynamics AX 2009 con
Microsoft Office Communicator, è possibile migliorare l'efficienza delle comunicazioni tra
dipendenti, clienti e fornitori. All'interno della rubrica globale i record relativi alle persone
possono essere impostati come contatti Unified Communications nella scheda delle
informazioni sul contatto. L'indicatore di presenza è un'icona visualizzata nel campo ID di un
dipendente o di un contatto per relazioni di business, cliente o fornitore. Questa icona indica
se la persona è disponibile, occupata o disconnessa, in base alle informazioni sulla
pianificazione salvate nel suo calendario di Microsoft Outlook.
Collegamento della pagina principale ruolo utente ai siti delle comunità online
Nella pagina principale ruolo utente è stata aggiunta una Web part XML per stabilire un
collegamento con i siti delle comunità Microsoft basate sui ruoli, in cui gli utenti possono
apprendere e collaborare con i colleghi dello stesso campo professionale. Ad esempio, la
pagina della comunità Finanze visualizza articoli pubblicati da dirigenti ed esperti per CPA,
CFO, revisori e altri ruoli finanziari dell'organizzazione. Inoltre, le comunità basate su ruoli
consentono di accedere a forum in cui è possibile porre domande o rispondere oppure
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
leggere le discussioni precedenti riguardo a questioni di natura finanziaria.
Installazione
Supporto per la localizzazione
Ora è possibile eseguire la procedura di installazione nella lingua del proprio paese o
dell'area geografica di appartenenza.
Installazione automatica dei prerequisiti
In Microsoft Dynamics AX 4.0 il processo di installazione dei prerequisiti veniva eseguito
manualmente. Ora, se l'installazione di alcuni componenti richiede Internet Information
Services (IIS) o Windows SharePoint® Services (WSS) 3.0 e questi non sono disponibili, è
possibile installarli e configurarli nell'ambito della procedura di installazione. In tal modo,
risulta più semplice installare pagine principali ruolo utente, Enterprise Portal, Web service
AIF, il sistema Workflow e il servizio di sincronizzazione.
Aggiunta di nuovi componenti
Ora è possibile sfruttare la procedura di installazione per installare tutti i nuovi componenti di
Microsoft Dynamics AX 2009, incluse le pagine principali ruolo utente e il framework
Enterprise Portal, il sistema Workflow, le funzionalità di Business Intelligence, il servizio di
sincronizzazione per Microsoft Project e i servizi di pianificazione per Enterprise Portal.
Supporto per più istanze di applicazioni nella stessa directory
In Microsoft Dynamics AX 4.0 era possibile installare più applicazioni nello stesso computer,
ma non nella stessa directory principale. Microsoft Dynamics AX 2009 consente invece di
specificare il nome di un'istanza dell'applicazione per fare in modo che entrambe le
applicazioni coesistano nella stessa cartella.
Aggiunta, modifica e rimozione di componenti
Se esegue nuovamente il programma di installazione in un computer in cui è già presente
un'installazione, è possibile aggiungere, modificare o rimuovere componenti.
Servizio e manutenzione migliorati
Tutti i componenti, tranne il server AOS, risiedono in un unico file per l'installazione di
componenti (.msi), pertanto per la maggior parte di essi è possibile applicare correzioni
tramite un unico file patch (.mps). In Microsoft Dynamics AX 4.0 i file .msi erano cinque e, se
il sistema necessitava dell'applicazione di patch, l'amministratore poteva arrivare a eseguire
il file .msp cinque volte in un solo computer.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Aggiornamento
Aggiornamento del codice
Rilevamento dei conflitti tra aggiornamenti del codice
In caso di conflitti tra aggiornamenti, è sempre possibile procedere all'eliminazione degli
elementi obsoleti, ma oltre a ciò è disponibile la nuova opzione "Auto-resolve property
conflicts" per la risoluzione automatica dei conflitti nei casi in cui una proprietà viene
modificata nella revisione di un cliente e un'altra viene modificata nell'ultima revisione
Microsoft dello stesso nodo AOT. Se la stessa proprietà viene modificata sia nella versione
Microsoft che in quella del cliente, è comunque contrassegnata come conflitto.
Miglioramenti della funzione di aggiornamento dei progetti
Una volta risolti i conflitti tra il codice personalizzato e il codice Microsoft Dynamics AX, è
possibile contrassegnare il conflitto come risolto (l'icona del conflitto viene modificata da un
segnale di avviso a un segno di spunta).
Miglioramenti dello strumento Compare
Lo strumento Compare è stato spostato sullo stesso livello della funzione Find nel menu di
scelta rapida ed è possibile avviarlo con la combinazione di tasti CTRL+G. Le preferenze
vengono memorizzate, in modo da evitare di selezionare le informazioni per il confronto ogni
volta che si accede allo strumento Compare. Per impostazione predefinita, vengono
visualizzate più informazioni. Ad esempio, viene incluso il valore originario delle proprietà,
pertanto l'utente può visualizzare nella stessa finestra le proprie modifiche, le modifiche
eseguite da Microsoft e il valore originario.
Report di stima
Ora è possibile stampare report contenenti stime relative alla risoluzione dei vari tipi di
conflitti rilevati. Le stime vengono analizzate con lo stesso livello di dettaglio dei conflitti
rilevati, ovvero a livello di singolo nodo.
Aggiornamento dei dati
Il processo di aggiornamento dei dati in Microsoft Dynamics AX 2009 è stato modificato in
modo da sfruttare il framework batch aggiornato. In un'istanza AOS viene eseguito un set di
processi batch. È possibile monitorare le dipendenze tra i processi di aggiornamento
utilizzando l'interfaccia delle dipendenze tra batch. Una volta avviato il processo di
aggiornamento, non sono richiesti client attivi. È possibile utilizzare la nuova funzione per
l'esecuzione di test per portare a termine il processo di aggiornamento dei dati completo
degli errori, in modo da individuare tutti i punti di errore in un unico passaggio.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Miglioramenti delle tecnologie
Livelli
I tre nuovi livelli della soluzione SL1, SL2 e SL3 hanno sostituito DIP, LOS e LOP per
consentire il deployment di soluzioni Microsoft Dynamics Industry Solutions (MDIS). Ogni
soluzione viene implementata in un livello distinto. In fase di aggiornamento, viene installato
il nuovo livello utilizzando gli strumenti standard di Microsoft Dynamics AX 2009. I clienti
possono installare più di una soluzione MDIS. Solo i partner MDIS sono in grado di scrivere
soluzioni nei livelli SL1, SL2 e SL3. Il livello DIS è stato rinominato HFX e può essere
utilizzato per gli hotfix. Ora sono presenti otto livelli che condividono ID da 1 a 20000. Gli ID
degli oggetti applicativi sono riuniti e allocati per i livelli come descritto nella tabella
seguente.
Livello
Intervallo ID degli oggetti applicativi
SYS
1-20000
SYP
1-20000
GLS
1-20000
GLP
1-20000
HFX
1-20000
SL1
1-20000
SL2
1-20000
SL3
1-20000
Flussi di lavoro
L'infrastruttura per i flussi di lavoro di Microsoft Dynamics AX 2009 offre flussi di lavoro
configurabili dall'utente nei moduli dell'applicazione Microsoft Dynamics AX 2009, in
particolare per i flussi di lavoro relativi ad attività e approvazioni. Il runtime dei flussi di lavoro
gestisce la configurazione e l'esecuzione dei flussi di lavoro, mentre i moduli
dell'applicazione gestiscono l'attivazione e la logica business a essi associate. Nella struttura
a oggetti applicativi (AOT) esiste un nuovo nodo denominato Workflow, all'interno del quale
è possibile creare modelli, categorie, attività e approvazioni dei flussi di lavoro. I modelli di
flussi di lavoro forniscono la base per la creazione di configurazioni di flussi di lavoro
nell'applicazione. Il modello di flusso di lavoro definisce i campi di dati su cui opera il flusso
di lavoro, le attività e le approvazioni e i gestori di eventi che eseguono la logica business
durante il flusso di lavoro. La categoria dei flussi di lavoro indica se un modello di flusso di
lavoro è disponibile o meno in un determinato modulo. Le attività dei flussi di lavoro sono
unità di lavoro con un unico passaggio definite nella struttura AOT. Le approvazioni dei flussi
di lavoro sono attività specializzate che possono contenere numerosi passaggi e che
supportano un processo di approvazione. Il sistema Workflow di Microsoft Dynamics AX
2009 dispone di tre provider di flussi di lavoro. Il provider scadenza consente di selezionare
la data e l'ora di completamento di un flusso di lavoro, di un'attività o di una fase di
approvazione in base al calendario impostato in Microsoft Dynamics AX 2009. Il provider
partecipante risolve l'assegnazione di un flusso di lavoro a un gruppo di utenti. Il provider
gerarchia risolve l'assegnazione di un flusso di lavoro a un utente di un gruppo in base alle
condizioni definite dall'utente.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Business Connector
Nelle prossime versioni COM Business Connector non sarà più supportato. Se occorre
installare COM Business Connector, è necessario farlo dalla riga di comando.
Integrazione del sistema di controllo delle versioni
MorphX, l'ambiente IDE (Integrated Development Environment) di Microsoft Dynamics AX
2009, può essere integrato con altri sistemi di gestione del controllo delle versioni.
 Il controllo delle versioni di Microsoft Visual Studio Team Foundation Server (TFS)
include funzionalità di sviluppo simultaneo e isolato, descrizione e cronologia delle
modifiche, supporto dell'elenco delle modifiche e applicazione di criteri di qualità.
 MorphX VCS, incluso in Microsoft Dynamics AX 2009, offre funzionalità di controllo
delle versioni immediatamente disponibili. Le caratteristiche di MorphX VCS
includono la descrizione e la cronologia delle modifiche e l'applicazione di criteri di
qualità.
Documentazione XML
Ora è possibile scrivere documentazione XML in codice sorgente X++ allo scopo di
documentare classi, metodi di classi e metodi di tabelle. La documentazione XML può
essere estratta dal codice sorgente per creare un file di documentazione XML.
Strumenti di reporting per Microsoft Visual Studio
Microsoft Dynamics AX 2009 fornisce un approccio basato su modelli per la creazione di
report, mettendo a disposizione modelli di progetto e strumenti di modellazione incorporati
nell'ambiente di sviluppo di Microsoft Visual Studio. Gli strumenti di reporting disponibili in
Microsoft Dynamics AX 2009 sono basati sulla stretta integrazione con SQL Server
Reporting Services.
Questi strumenti consentono di:
 Creare report rapidamente utilizzando la funzionalità di reporting con progettazione
automatica, che progetta automaticamente un report in base ai dati in esso contenuti.
La maggior parte dei report può essere creata in questo modo.
 Per la creazione di report che richiedono una progettazione estremamente precisa, è
consigliabile utilizzare SQL Report Designer, che può essere avviato direttamente
dal progetto di reporting in Microsoft Visual Studio.
 Assegnare un aspetto uniforme ai report utilizzando modelli di stile. Un unico modello
di stile può essere applicato a numerosi report. I modelli di stile consentono di
separare le impostazioni dello stile dall'effettiva definizione del report. Sono
disponibili diversi modelli di stile predefiniti, che consistono in una serie di modelli
standard per i report di Microsoft Dynamics AX 2009 creati con gli strumenti di
reporting di Microsoft Visual Studio.
 Visualizzare un'anteprima dei report in fase di progettazione dall'ambiente di sviluppo
Microsoft Visual Studio.
 Elaborare la logica business per i report in codice gestito.
 Scegliere tra diversi tipi di aree dati, come elenchi, tabelle e matrici. Inoltre, sono
supportati diversi tipi di aree dati dei grafici, inclusi grafici a colonne, a barre, a linee,
a torta e ad anelli.
 Aggiungere funzionalità per report interattivi. È possibile aggiungere parametri e filtri
per ordinare e filtrare dati, documentare mappe che consentono agli utenti di
esplorare diverse aree di un report, effettuare drill-down e drill-up delle operazioni per
consentire agli utenti di espandere o comprimere aree di dati ed effettuare il drillthrough tra i report per consentire agli utenti di analizzare ulteriori dati presenti in un
altro report.
 Visualizzare immagini nei report.
 Sviluppare i report in un linguaggio neutro, quindi creare le versioni tradotte dei file
11
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009

di risorse al momento di localizzare i report. Per localizzare i file di risorse di un
progetto di reporting, vengono utilizzate le normali tecniche di localizzazione di .NET
Framework.
Utilizzare l'utilità di deployment installata con le estensioni di reporting per
implementare i report in un server di report.
I progetti di report creati con gli strumenti di reporting per Microsoft Visual Studio possono
essere integrati in Microsoft Dynamics AX 2009. I progetti di report vengono aggiunti al file
AOD sotto forma di pacchetto. In tal modo, i progetti di report possono essere personalizzati,
aggiornati e corretti tramite patch sfruttando il supporto dei livelli incorporato. I report
possono essere visualizzati tramite i menu e i form del client Microsoft Dynamics AX 2009 e
nelle Web part di Enterprise Portal.
Pagine di esplorazione
Microsoft Dynamics AX 2009 include nuovi tipi di form che è possibile utilizzare per
visualizzare record di dati e aprire form. I nuovi tipi di form sono denominati "pagine di
esplorazione".
Le pagine di esplorazione includono i seguenti tipi di pagine:
 Pagina elenco primaria: recupera e visualizza un elenco di record di dati nel riquadro
del contenuto del client. La pagina elenco include anche un riquadro azioni, un
riquadro filtri e controlli facoltativi come il riquadro di anteprima. Il riquadro azioni
contiene i pulsanti per eseguire azioni su uno o più record di una pagina elenco.
 Pagina elenco secondaria: è basata su una pagina elenco esistente, ma ne modifica
l'origine dati. La nuova origine dati include vincoli tali per cui nella pagina elenco
secondaria viene visualizzato un sottoinsieme dei record provenienti dalla pagina
elenco originale.
 Pagina contenuto: consente al riquadro del contenuto del client di visualizzare i dati
in un formato diverso da un elenco. Ad esempio, una pagina contenuto può utilizzare
un controllo struttura per rappresentare la gerarchia organizzativa di un gruppo di
record.
 Pagina di area: contiene voci di menu per aprire pagine elenco, pagine contenuto,
form, report, classi, processi e query.
Per accedere a una pagina di esplorazione, è possibile utilizzare il riquadro di spostamento
o una pagina di area per individuare e aprire una specifica pagina elenco o contenuto.
Query e visualizzazioni
La struttura a oggetti applicativi include modifiche agli oggetti visualizzazione e query che
offrono una maggiore flessibilità per il recupero dei record dal database. Per rendere
possibile questa flessibilità, query e visualizzazioni sono state modificate come descritto di
seguito:
 L'oggetto query AOT permette di creare una query che rappresenta l'unione di due o
più origini dati esistenti. Attraverso l'unione, viene recuperato lo stesso tipo di dati da
ciascuna origine. È possibile specificare se la query debba rimuovere o conservare i
record duplicati.
 La relazione tra query AOT offre una maggiore flessibilità nel definire le modalità di
unione di due origini dati. La relazione tra query consente di specificare l'origine dati
da unire all'origine dati corrente.
L'oggetto visualizzazione AOT permette di utilizzare una query come un'origine dati di
visualizzazione. Le nuove visualizzazioni devono sempre utilizzare una query per un'origine
dati.
12
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Query composite
Nella struttura a oggetti applicativi una query che ne utilizza un'altra come propria origine
dati prende il nome di "query composita". Le query composite sono una novità di Microsoft
Dynamics AX 2009 e rappresentano un sistema per migliorare il riutilizzo di codice e oggetti.
In una query composita è possibile aggiungere intervalli e sostituire i metodi della query
originaria. Sia le query composite che le query regolari possono essere impiegate come
origine dati per altri oggetti AOT, quali form, report e visualizzazioni.
Supporto interaziendale
Una query interaziendale restituisce i dati relativi a diverse aziende in un'unica esecuzione.
Una query non deve necessariamente restituire i dati relativi all'azienda della sessione
corrente. Gli elementi centrali di questa funzionalità sono la nuova parola chiave X++
crossCompany e la nuova proprietà AllowCrossCompany degli oggetti Query nella struttura
a oggetti applicativi.
Miglioramenti di SQL in X++
Le istruzioni SQL in X++ sono state migliorate allo scopo di avvicinarle alla funzionalità di
SQL standard. I miglioramenti includono un superiore supporto per le clausole inner join e
outer join, migliori clausole group by e order by e l'utilizzo delle variabili come origini dei
dati da immettere o aggiornare. Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti argomenti:
Miglioramenti di X++ per l'interoperabilità CLR
Nel linguaggio X++ sono stati introdotti i seguenti miglioramenti, finalizzati ad aumentare il
supporto per l'interoperabilità CLR (Common Language Runtime).
 Parola chiave byref – Il supporto per la chiamata degli assembly .NET Framework,
gestiti da CLR, è stato migliorato con l'aggiunta della parola chiave byref. Questo
consente di scrivere codice X++ che esegue una chiamata a un metodo C# che
richiede un parametro out o ref.
 Supporto per array .NET Framework – X++ fornisce la sintassi per dichiarare e
allocare array dei tipi di dati CLR primitivi di .NET Framework.
 Supporto per tipi enum .NET Framework – In Microsoft Dynamics AX 2009 è
possibile fare riferimento ai membri dei tipi enum di .NET Framework.
Debug di processi batch eseguiti nel server AOS
Nelle versioni precedenti di Microsoft Dynamics AX ogni processo batch era eseguito nel
client dedicato. In Microsoft Dynamics AX 2009 per impostazione predefinita ogni processo
batch viene eseguito nel server AOS. Tuttavia, lo sviluppatore può eseguire il debug del
batch dal proprio computer client, grazie all'utilità AxDebug.exe.
Aggiornamento dei riferimenti incrociati mediante AT.exe
In Microsoft Dynamics AX 2009 il sistema batch non è in grado di aggiornare le informazioni
relative ai riferimenti incrociati. L'interfaccia msCoName dell'utilità di pianificazione di
Windows (o AT.exe) può essere utilizzata la sera per eseguire l'aggiornamento dei
riferimenti incrociati, in modo da portarlo a termine prima del mattino successivo.
Supporto del sottosistema di firma elettronica
Microsoft Dynamics AX 2009 non fornisce un sistema completo per l'acquisizione e
l'elaborazione delle firme elettroniche. Tuttavia, fornisce un evento kernel e un metodo di
evento modificabile, che possono essere utilizzate come basi per un sottosistema di firma
elettronica sviluppabile dai partner.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Aggiornamento ed eliminazione
AIF ora supporta la capacità di aggiornare ed eliminare dati in Microsoft Dynamics AX 2009
attraverso lo scambio di documenti. Due nuove operazioni consentono di aggiornare o
eliminare uno o più record. La procedura guidata Axd Wizard è ora la procedura AIF
Document Service Wizard, che consente agli sviluppatori di creare documenti personalizzati
che supportano l'aggiornamento e l'eliminazione di dati.
Modifiche al modello di programmazione
L'esposizione dei documenti come servizi li rende più flessibili e personalizzabili. Le
operazioni dei servizi ora possono essere utilizzate dai client AIF esterni, oltre che
direttamente dal codice X++. Il framework AIF è stato aggiornato per consentire agli
sviluppatori di esporre la logica business X++ sotto forma di servizi WCF. I Web service
ASMX sono stati sostituiti dai servizi WCF, per consentire nuove funzionalità come la
crittografia dei messaggi.
Utilizzo di Web service
Microsoft Dynamics AX 2009 offre la capacità di utilizzare Web service da X++. La creazione
del riferimento a un Web service esterno genera un proxy di servizio .NET che assicura la
disponibilità del servizio in X++ tramite IntelliSense. Il Web service esterno può essere
utilizzato da Microsoft Dynamics AX 2009 sfruttando il proxy di servizio .NET mediante
l'interoperabilità CLR.
Prestazioni
AIF è ora in grado di aumentare la scalabilità dell'elaborazione dei messaggi durante
l'utilizzo di adapter AIF tramite l'aggiunta di server AOS. È possibile definire l'elaborazione
dei messaggi in sequenza o in parallelo. Se viene implementata l'elaborazione in parallelo, i
messaggi possono essere elaborati in qualsiasi ordine da più server AOS. Una volta
implementata l'elaborazione dei messaggi in parallelo, è comunque possibile sottoporre
specifici messaggi all'elaborazione in sequenza.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Nuovi documenti
AIF include il supporto per un set più ampio di documenti utilizzati di frequente. Di seguito
sono indicati i nuovi documenti introdotti in Microsoft Dynamics AX 2009.
Documento
Operazioni dei servizi supportate
(creazione, lettura, aggiornamento,
eliminazione)
Indirizzo
CLAE
Distinta base (DB)
CL
Sconto di cassa
L
Persona di contatto
CLAE
Carta di credito
C
Cliente
CLAE
Gruppo clienti
L
Giornale di registrazione pagamenti cliente
C
Nota spese
CL
Cespite
CLA
Condizione cespite
L
Gruppo cespiti
L
Ubicazione cespite
L
Tipo principale cespite
L
Giornale di registrazione generale
CL
Giornale di registrazione profitti/perdite di magazzino C
Articolo
CL
Dimensione articolo (colore)
L
Dimensione articolo (configurazione)
L
Dimensione articolo (dimensione)
L
Combinazione dimensioni articolo
L
Condizioni di pagamento
L
Gruppi di prodotti
L
Elenco selezione prodotti
C
15
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Giornale di registrazione ore progetto
C
Fattura progetto
L
Ordine di reso
CL
Ricezione ordine di reso
L
Scheda ciclo di lavorazione
C
Fattura di vendita
L
Fattura di vendita elettronica
L
Contratto di assistenza
L
Ordine di assistenza
CLAE
Metodi di spedizione
L
Scheda ciclo di lavorazione
C
Unità
L
Conversione unità
L
Fornitore
CL
Gruppo fornitori
CL
Pagamento fornitore
L
Magazzino
L
Oltre a questi nuovi documenti, il documento degli ordini cliente è stato aggiornato per
supportare la funzionalità multisede, insieme alla capacità di aggiornare ed eliminare i dati.
Partner e clienti possono personalizzare ed estendere facilmente le API esistenti utilizzando
il Software Development Kit (SDK) di Microsoft Dynamics AX 2009, che include una nuova
procedura guidata utilizzabile dagli sviluppatori per creare servizi di documenti
personalizzati.
MorphX
L'ambiente di sviluppo MorphX ora presenta nuove caratteristiche e diversi miglioramenti in
termini di fruibilità, che risolvono alcuni problemi comuni allo scopo di migliorare l'utilizzo
dell'ambiente di sviluppo e aumentare la produttività degli sviluppatori. Di seguito sono
elencate le funzionalità aggiunte alla struttura a oggetti applicativi:
 Didascalia nella struttura a oggetti applicativi contenente il percorso dell'oggetto selezionato.
 Supporto delle operazioni di trascinamento di campi tra tabelle.
 Supporto della funzione di ricerca durante la digitazione negli elenchi a discesa

Property.
Migliore esplorazione del menu Add New in Projects.
Di seguito sono elencati i miglioramenti introdotti nell'editor X++:
 Il limite al numero di operazioni di annullamento consentite è stato rimosso.
 Le dimensioni predefinite della finestra sono state aumentate.
16
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Lo strumento Embedded Resources è stato aggiornato e aggiunto al menu Development
Tools. Nella seguente tabella sono elencate le combinazioni di tasti aggiunte all'ambiente di
sviluppo.
Comando
Combinazione di tasti
Confronto
CTRL+G
Progetti
CTRL+MAIUSC+P
Nuova area di lavoro
CTRL+W
Importazione
CTRL+MAIUSC+I
Parametri di controllo delle versioni
CTRL+MAIUSC+V
Business Intelligence
L'infrastruttura di Business Intelligence consente di generare modelli UDM (Unified
Dimensional Model) utilizzando i metadati del modello di dati relazionali di Microsoft
Dynamics AX 2009. È possibile specificare misure e dimensioni nella struttura a oggetti
applicativi per definire i cubi OLAP (Online Analytical Processing). Viene inoltre utilizzata
una prospettiva per individuare le tabelle che contengono le misure e le dimensioni di un
cubo. È possibile generare un progetto di Business Intelligence e gestire e personalizzare i
cubi utilizzando SQL Server Business Intelligence Development Studio.
Modifiche della documentazione
La documentazione di Microsoft Dynamics AX 2009 per gli sviluppatori è stata modificata
come segue:
 Nuova documentazione basata su scenari
La documentazione relativa a Microsoft Dynamics AX 2009 contiene più argomenti
pratici e procedure, che guidano l'utente attraverso i singoli passaggi di varie attività
eseguite nell'ambiente di sviluppo.
 Documentazione relativa ai metodi di classi e tabelle
Per molti metodi di classi e tabelle è stata aggiunta documentazione di riferimento.
Esistono ancora delle lacune, per cui verranno pubblicati aggiornamenti su MSDN.
 Migliore documentazione sulle tabelle
Ora gli argomenti di riferimento per le tabelle contengono una descrizione della
funzione di ciascuna tabella, oltre a informazioni su metodi, campi, relazioni e indici
delle tabelle.
 Guida disponibile anche in Visual Studio
Le operazioni di sviluppo per Enterprise Portal, i report e .NET Business Connector
vengono eseguite in Visual Studio e MorphX. Pertanto, la Guida relativa a questi
componenti è disponibile in entrambi gli strumenti.
17
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009

Più documentazione per le funzionalità legacy
Dal rilascio di Microsoft Dynamics AX 4.0 sono state pubblicate nuove risorse di
documentazione in MSDN. Tutti questi nuovi contenuti sono stati incorporati nella
documentazione di Microsoft Dynamics AX 2009.
Batch Server
Microsoft Dynamics AX 2009 introduce un nuovo framework batch che fornisce batch
associati al server, eliminando la necessità di un client. Tutti i nuovi processi batch sfruttano
il framework batch. La maggior parte dei processi batch esistenti dalle versioni precedenti
sono in fase di migrazione al nuovo framework batch. I batch lato client sono supportati in
Microsoft Dynamics AX 2009, ma non sono consigliati.
Miglioramenti del bilanciamento del carico dei server AOS
Microsoft Dynamics AX 4.0 consentiva un solo cluster di server AOS con bilanciamento del
carico. In Microsoft Dynamics AX 2009 è invece possibile creare uno o più cluster di server
AOS con bilanciamento del carico. È possibile decidere se un cluster deve disporre o meno
di sistemi dedicati per il bilanciamento del carico. Un sistema dedicato per il bilanciamento
del carico è un server AOS configurato in modo tale da rispondere solo alla richiesta iniziale
del client e fornire un elenco di tutti i server AOS attivi presenti nel cluster. Se si configura un
cluster senza un sistema dedicato per il bilanciamento del carico, ogni server AOS attivo si
comporterà anche come un sistema di bilanciamento del carico.
Application Integration Framework
Di seguito sono descritti i miglioramenti apportati ad AIF in Microsoft Dynamics AX 2009.
 È ora possibile eseguire operazioni di creazione, lettura, aggiornamento ed
eliminazione. La capacità di aggiornare ed eliminare i dati attraverso AIF assicura
alle aziende una completa integrazione di Microsoft Dynamics AX 2009 nei processi
di business.
 Il modello di programmazione per AIF supporta servizi di documenti in cui è
incapsulata la logica business e che operano come interfaccia tra Microsoft
Dynamics AX 2009 e i sistemi esterni. I servizi di documenti possono essere
personalizzati tramite l'aggiunta di specifici metodi. Ora Microsoft Dynamics AX 2009
supporta la capacità di esporre la logica business implementata in X++ come servizi
Windows Communication Foundation (WCF). Tutti i servizi possono essere pubblicati
per mezzo di adapter AIF asincroni o tramite WCF.
 AIF offre funzionalità per l'utilizzo di Web service esterni da X++, rendendo possibile
l'integrazione con dati esterni forniti come Web service.
 I miglioramenti per le prestazioni includono la scalabilità verticale e la capacità di
gestire una quantità superiore di messaggi mediante l'elaborazione dei messaggi in
parallelo e l'aggiunta di più server AOS.
 Nuovi servizi di documenti per ulteriori documenti utilizzati di frequente.
18
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Componenti server a 64 bit
I componenti server di Microsoft Dynamics AX 2009 possono essere installati su un sistema
operativo a 32 o a 64 bit. Il programma di installazione rileva automaticamente il sistema
operativo in uso e implementa i file eseguibili appropriati.
Importazione guidata di Active Directory
Di seguito sono descritti i miglioramenti apportati all'importazione guidata di Active Directory:
 Ora è possibile cercare utenti o gruppi di utenti di un dominio e ordinare i risultati
della ricerca.
 La ricerca di utenti specifici può essere eseguita per:



o Dominio
o Nome utente
o Alias AD
o Titolo professionale
o Reparto
o Società
È possibile aggiungere tutti gli utenti di un gruppo di utenti AD
Gli ID utente di Microsoft Dynamics AX 2009 vengono generati automaticamente per
tutti gli utenti aggiunti da Active Directory.
Essendo scritta in X++, l'importazione guidata di Active Directory può essere
personalizzata per la specifica struttura di Active Directory.
Integrazione con i sistemi di controllo delle versioni
MorphX, l'ambiente IDE di Microsoft Dynamics AX 2009, può essere integrato con ulteriori
sistemi di controllo delle versioni.
 Il controllo delle versioni di Microsoft Visual Studio Team Foundation Server (TFS)
include funzionalità di sviluppo simultaneo e isolato, descrizione e cronologia delle
modifiche, supporto dell'elenco delle modifiche e applicazione di criteri di qualità.
 MorphX VCS, incluso in Microsoft Dynamics AX 2009, offre funzionalità di controllo
delle versioni immediatamente disponibili. Le caratteristiche di MorphX VCS
includono la descrizione e la cronologia delle modifiche e l'applicazione di criteri di
qualità.
Strumento di reverse engineering
Lo strumento di reverse engineering supporta un nuovo tipo di modelli. Ora è possibile
utilizzarlo per generare un file .erx che consente di creare un modello di dati per le relazioni
tra entità (ER), il quale descrive i dati presenti in un sistema e fornisce un metodo per
visualizzare tabelle, visualizzazioni e relative relazioni. È possibile importare un file .erx in
strumenti di modellazione, quali Microsoft Office, Visio e CA ERwin Data Modeler, dove è
possibile creare un modello di dati ER a partire dagli elementi importati.
19
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Contabilità fornitori
Registrazione di informazioni aggiuntive sul profilo dei fornitori
Nel form dei fornitori sono stati aggiunti diversi campi. I nuovi campi Locally owned, Small
business e Bid only, insieme agli altri già esistenti, quali Minority owned, Woman owner e
One-time supplier, sono nella nuova sezione Vendor profile della scheda Details. Questi
campi, insieme al nuovo W-9 received, sono particolarmente utili se, ad esempio, è
necessario rispettare un contratto con la pubblica amministrazione che richiede di operare
con un fornitore corrispondente a un profilo specifico.
Assegnazione dei tipi di pagamento ai metodi di pagamento
È possibile associare i tipi di pagamento definiti dal sistema, quali ad esempio il pagamento
elettronico, tramite assegno o effetto passivo, ai metodi di pagamento definiti dall'utente.
Inoltre, nel modulo Vendors è possibile selezionare il tipo di pagamento predefinito per un
fornitore. I tipi di pagamento sono utili per convalidare i pagamenti elettronici o per
aggiungere un ulteriore livello di chiarimento per i metodi di pagamento definiti dall'utente.
Disattivazione di un conto corrente fornitore
I conti correnti fornitori sono utilizzati quando vengono effettuati pagamenti elettronici a un
fornitore, depositando i fondi direttamente sul suo conto corrente. I nuovi campi Active date,
Expiry date e Status del form Vendor bank accounts consentono di modificare il conto
corrente di un fornitore impostandone lo stato inattivo. Questa operazione può essere
eseguita qualora un fornitore non utilizzi più un determinato conto corrente o qualora il conto
corrente esista, ma non sia abilitato all'accettazione di pagamenti. Nelle versioni precedenti i
conti correnti fornitori erano sempre attivi. I conti correnti esistenti rimarranno attivi, a meno
che non vengano modificati.
Aggiunta di addebiti vari a una fattura di acquisto
Ora è possibile aggiungere o modificare addebiti di varia natura durante il processo di
fatturazione di un ordine di acquisto. Gli addebiti possono essere applicati all'intestazione
della fattura oppure allocati alle righe della fattura. È inoltre possibile collegare le transazioni
all'intestazione o alle righe dell'ordine di acquisto, in modo da poter individuare e correggere
eventuali discrepanze. Per ogni codice di addebito a clienti e fornitori, è possibile confrontare
il valore degli addebiti vari sugli ordini e le fatture di acquisto.
Definizione di indirizzi per la remissione dei pagamenti
Ora è possibile definire un indirizzo per la remissione degli importi per ogni fornitore.
Quando si intesta un assegno, l'indirizzo di remissione viene utilizzato come indirizzo per il
pagamento del fornitore. Se non è specificato alcun indirizzo per la remissione del
pagamento, viene utilizzato l'indirizzo primario del fornitore, come avveniva nelle versioni
precedenti del programma.
Nota: l'indirizzo per la remissione del pagamento non sostituisce l'indirizzo per il pagamento
esistente.
Flusso di lavoro delle richieste di acquisto
Per utilizzare la nuova funzionalità per le richieste di acquisto, occorre configurare il flusso di
lavoro per tali richieste. Un modello di flusso di lavoro per le richieste di acquisto sarà
incluso in Microsoft Dynamics AX.
20
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Visualizzazione rapida dello storico dei pagamenti nel form Vendors
Ora è possibile accedere ai pagamenti effettuati a un determinato fornitore, grazie alla nuova
opzione di menu Payment history, accessibile dal pulsante Inquiry del form Vendors. Questa
opzione consente di aprire il form per lo storico dei pagamenti, in cui è possibile visualizzare
la data e il metodo di pagamento, l'importo, il nome della banca, il numero dell'assegno, lo
stato del pagamento e il numero di remissione, nonché cercare un numero di fattura o un
numero di ordine di acquisto.
Verifica delle fatture della contabilità fornitori
Ora è possibile controllare le informazioni relative alle fatture fornitori rispetto ai relativi ordini
di acquisto e documenti di trasporto. Prezzi e quantità riportati in fattura saranno verificati
per garantire che corrispondano a quanto previsto in relazione all'ordine di acquisto e ai
documenti di trasporto. Per il processo di confronto è possibile specificare valori di tolleranza
da applicare ai prezzi. La funzione di verifica delle fatture della contabilità fornitori offre le
seguenti caratteristiche:
 È possibile fatturare un ordine di acquisto per documento di trasporto.
 È possibile salvare la fattura di un ordine di acquisto prima di registrarla, in modo
da verificarne le informazioni.
 È possibile immettere codici di addebiti vari non inclusi nell'ordine di acquisto
originale, in modo da far combaciare l'importo della fattura con quello della fattura
ricevuta dal fornitore.
Pagamenti fornitori centralizzati
Le organizzazioni formate da più società possono creare e gestire i pagamenti da una
società centrale. Questo elimina la necessità di immettere la stessa transazione per più
aziende e permette di risparmiare tempo semplificando il processo delle proposte di
pagamento, il processo di liquidazione e la modifica delle transazioni aperte e chiuse per i
pagamenti interaziendali. La contabilità interaziendale include opzioni per determinare a
quale delle società che compongono l'organizzazione saranno attribuiti i guadagni o le
perdite realizzati da una transazione e in che modo saranno gestiti gli sconti di cassa
collegati a un pagamento interaziendale.
Testo delle transazioni con ritenuta d'acconto
Ora è più facile identificare le transazioni con ritenuta d'acconto con i pagamenti a cui sono
associate. Il testo della transazione immesso in un giornale di registrazione pagamenti viene
copiato automaticamente nel record della ritenuta al momento della registrazione del
pagamento. È possibile utilizzare il nuovo form per la richiesta di informazioni sulle
transazioni con un fornitore per eseguire interrogazioni sulle transazioni con ritenuta
d'acconto.
Visualizzazione del numero totale degli assegni nel report Vendor payment journal
Il report Vendor payment journal consente di visualizzare il numero totale degli assegni
associati a ogni giornale di registrazione pagamenti. In tal modo, è possibile verificare se gli
assegni fisici corrispondono al totale calcolato.
Cataloghi di prodotti e categorie per le richieste di acquisto
Ora è possibile creare cataloghi di prodotti dedicati per le richieste di acquisto in cui ogni
azienda può definire gli articoli da rendere disponibili al momento della creazione delle
richieste di acquisto. È inoltre possibile creare categorie per gli articoli non inclusi nel
catalogo e renderli disponibili per l'utilizzo nelle richieste di acquisto.
21
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Salvataggio della fattura di un fornitore per un ordine di acquisto
Ora è possibile salvare la fattura di un fornitore per un ordine di acquisto nel form Posting
invoice, per registrarla in un secondo momento. È anche possibile confrontare con la fattura
i documenti di trasporto collegati a un ordine di acquisto.
Richieste di acquisto
Ora è possibile creare richieste di acquisto in Microsoft Dynamics AX. Una volta che il
reparto acquisti approva le richieste, gli ordini di acquisto vengono creati automaticamente.
Le aziende possono definire un flusso di lavoro relativo alle richieste di acquisto allo scopo
di controllare il processo delle richieste prima che queste siano accettate e che vengano
creati e inviati gli ordini di acquisto ai fornitori. Le richieste di acquisto possono essere create
sia in Enterprise Portal che nel client Microsoft Dynamics AX.
Modifiche ai form Purchase order e Posting
Nei form Purchase order e Posting sono stati introdotti i seguenti miglioramenti:
 Una volta completata una riga di un ordine di acquisto, il cursore si sposta
automaticamente alla riga successiva.
 Le informazioni sulla data vengono visualizzate nella parte inferiore del form
Purchase order, facilitando la consultazione e la modifica della data.
 I campi di riferimento, quali Vendor reference e RMA number, sono stati spostati
dalla scheda Other alla scheda References del form Purchase order.
 Il nuovo pulsante Print/Print preview facilita le operazioni di stampa dalle
registrazioni.
 Il pulsante Pro forma del form Purchase order facilita la stampa di documenti
proforma per gli ordini di acquisto.
 Al momento della registrazione dei documenti, è possibile ricevere la richiesta del
valore del campo Quantity nel form Posting. Basta selezionare la casella di
controllo Prompt quantity field value when posting documents nel form Accounts
payable parameters. I valori predefiniti del campo Quantity sono:
o Purchase order – All
o Receipt list – All
o Packing slip – All
o Invoice – Packing slip
Richiesta di preventivi
È possibile inviare a un fornitore la richiesta di un preventivo contenente informazioni sui
prezzi e i tempi di consegna di diversi articoli. La richiesta di preventivi sostituisce il tipo di
ordine di acquisto Quotation, che in Dynamics AX 2009 non è più disponibile.
22
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Contabilità clienti
Integrazione vettore di spedizione
Il software per le spedizioni di Kewill Clippership, UPS WorldShip e FedEx ShipManager si
integra con Microsoft Dynamics AX e fornisce informazioni quali spese di trasporto e numeri
di tracciabilità. Tali informazioni vengono quindi trasferite automaticamente negli ordini e
nelle fatture di vendita.
Fatture contabilità clienti in sospeso
È possibile lasciare in sospeso una transazione di contabilità clienti, per impedirne la
registrazione fino al raggiungimento della data specificata nel campo Release date. Finché
viene mantenuta in sospeso, la transazione non registrata rimane disponibile per essere
rivista e analizzata.
Tracciabilità dei clienti tramite un ID di pubblica amministrazione
Per le organizzazioni è possibile immettere un codice identificativo definito dalla pubblica
amministrazione, ad esempio un ID contribuente o un ID datore di lavoro, oppure un codice
identificativo individuale, ad esempio un numero di licenza. Questo numero può essere
assegnato a un record di contabilità clienti come ID univoco del record in questione. È anche
possibile richiedere agli utenti di immettere gli ID in ogni caso o solo quando il credito del
cliente supera un importo specifico.
Preapprovazione e approvazione delle carte di credito
Nuove interfacce per Authorize.NET e Dynamics Live consentono la preautorizzazione del
pagamento di un ordine di acquisto tramite carta di credito. La procedura di
preautorizzazione include la verifica delle informazioni relative alla carta di credito e riduce il
credito disponibile per la carta utilizzata dal cliente. Una volta evaso l'ordine, sulla carta di
credito viene addebitato l'importo della transazione.
Pagamento dei clienti centralizzato
Le organizzazioni formate da più società possono creare e gestire i pagamenti da una
società centrale. Questo elimina la necessità di immettere la stessa transazione per più
aziende e permette di risparmiare tempo semplificando il processo delle proposte di
pagamento, il processo di liquidazione e la modifica delle transazioni aperte e chiuse per i
pagamenti interaziendali. La contabilità interaziendale include opzioni per determinare a
quale delle società che compongono l'organizzazione saranno attribuiti i guadagni o le
perdite realizzati da una transazione e in che modo saranno gestiti gli sconti di cassa
collegati a un pagamento interaziendale.
Rendiconti dei clienti centralizzati
È possibile stampare i rendiconti dei clienti da una società (la società del rendiconto) per
conto delle altre società (le società operative) dell'organizzazione. I pagamenti possono
pervenire alla società del rendiconto o a una delle società operative.
Indicazione di causali per la contabilità clienti
Ora è possibile specificare causali utilizzando il form Reasons all'interno della contabilità
clienti. Le causali vengono immesse per le transazioni allo scopo di fornire spiegazioni
standard e consentire una registrazione più efficiente.
23
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Modifiche ai form Sales order e Posting
Nei form Sales order e Posting sono stati introdotti i seguenti miglioramenti:
 Accesso alle informazioni sui prezzi per specifiche righe di un ordine di vendita. Nel
riquadro Sales order lines fare clic su Inquiries > Prices per visualizzare le informazioni
sui prezzi relative a una riga dell'ordine di vendita selezionata.
 Una volta completata una riga di un ordine di vendita, il cursore si sposta
automaticamente alla riga successiva.
 Le informazioni sulla data vengono visualizzate nella parte inferiore del form Sales order,






facilitando la consultazione e la modifica della data.
Nel riquadro Sales order lines è ora disponibile una scheda Delivery simile a quella del
riquadro Sales order header. Questa scheda contiene i campi relativi alle informazioni
sulla data precedentemente disponibili nella scheda Setup.
Il pulsante Available dates presente in Microsoft Dynamics AX 4.0 è stato rinominato
Simulate dates e spostato nella nuova scheda Delivery del riquadro Sales order lines.
I campi Customer requisition, Customer number e RMA number sono stati trasferiti dalla
scheda Other del form Sales order alla scheda References per renderli più accessibili.
Il nuovo pulsante Print/Print preview facilita le operazioni di stampa dalle registrazioni.
Il pulsante Pro forma del form Sales order facilita la stampa di documenti proforma per
gli ordini di vendita.
Al momento della registrazione dei documenti, è possibile ricevere la richiesta del valore
del campo Quantity del form Posting. Basta selezionare la casella di controllo Prompt
quantity field value when posting documents nel form Accounts receivable parameters. I
valori predefiniti del campo Quantity sono:
 Confirmation – All
 Picking list – All
 Packing slip – Picked
 Invoice – Packing slip
Ricerca del numero di pagamento di un cliente in base al numero di fattura
È possibile immettere o selezionare il numero di una singola fattura quando si immettono
pagamenti dei clienti in una registrazione pagamenti. In base al numero di fattura viene reso
automaticamente disponibile il numero cliente. Per il cliente viene creata una riga nel
giornale di registrazione pagamenti, mentre la fattura viene contrassegnata per la
liquidazione.
Layout distinto per le fatture a testo libero
Il processo che genera fatture a testo libero è separato dal processo delle fatture degli ordini
di vendita. Le fatture relative agli ordini di vendita e le fatture a testo libero possono essere
modificate in maniera indipendente le une dalle altre, in modo da poter specificare contenuti,
note e impostazioni di stampa per le fatture a testo libero.
Registrazione di fatture in base ai documenti di trasporto
È possibile registrare fatture degli ordini di vendita o di acquisto in base ai documenti di
trasporto o a una selezione di documenti di trasporto e date di spedizione. È inoltre possibile
ottenere un riepilogo delle fatture degli ordini di vendita in base al numero di un documento
di trasporto.
24
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Banca
Verifica del registro degli storni e dei pagamenti delle distinte di deposito annullati
Per rivedere gli storni e gli annullamenti di pagamenti prima di rifiutarli o registrarli sono
disponibili due nuovi giornali di registrazione. Nelle versioni precedenti facendo clic sul
pulsante Payment reversal del form Check oppure sul pulsante Cancel payment del form
Deposit slip, lo storno o l'annullamento venivano registrati immediatamente. Ora è possibile
registrare subito storni e annullamenti oppure rivederli prima di rifiutarli o registrarli. La
revisione aiuta a prevenire le frodi e a individuare eventuali errori.
CRM
Rubrica globale
La rubrica globale è un form centralizzato che consente di memorizzare informazioni su
clienti, fornitori, relazioni di business, contatti, dipendenti e chiunque interagisca con
l'azienda.
Importazione di lead e settori aziendali
È possibile importare file per la creazione di record relativi a lead e settori aziendali.
Definizione di processi
È possibile creare in modo flessibile diversi tipi di processi di vendita per le varie funzioni
CRM, come la qualificazione dei lead, il telemarketing, le campagne e le vendite.
Rubrica globale
La rubrica globale è un archivio delle informazioni su tutte le persone e le organizzazioni con
cui entra in contatto l'azienda. Tramite questa funzionalità è anche possibile tenere traccia
delle informazioni sui dipendenti, il tutto nello stesso form. I clienti possono essere collegati
tra loro a livello dell'intera soluzione Microsoft Dynamics AX ed è possibile assegnare più
entità nel form.
Integrazione in Enterprise Portal dell'automazione della forza vendita
Questa caratteristica offre tutta la flessibilità necessaria per elaborare decisioni
organizzative. I dipendenti possono accedere a tutte le funzionalità e le informazioni di cui
hanno bisogno per il proprio lavoro, senza necessità di installare applicazioni aggiuntive nei
propri computer. Inoltre, la capacità degli addetti alle vendite di effettuare l'accesso da
qualsiasi computer dotato di una connessione Internet aumenta la possibilità di portare a
termine le trattative. Se l'organizzazione dispone di reparti in outsourcing, è comunque
possibile mantenere la proprietà dei dati, permettendo ai fornitori di accedere alle
informazioni contenute nel database principale.
Gestione dei lead nel sistema CRM
Grazie alla centralizzazione delle informazioni, è possibile raccogliere e memorizzare i dati
relativi al potenziale acquisto di un prodotto o servizio. L'utente è in grado di creare,
rivedere, aggiornare o eliminare le informazioni sui lead, oltre a poter definire regole e creare
fasi o attività per l'impostazione di un lead come qualificato o non qualificato. È anche
25
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
possibile associare il monitoraggio di responsabilità, dipendenti, campagne e questionari alle
informazioni memorizzate, in modo da trasformare i lead in opportunità e acquisire nuovi
clienti.
Gestione delle opportunità nel sistema CRM
È possibile creare, sviluppare e portare a termine trattative di vendita tenendo traccia delle
informazioni da una posizione centrale. Contatti, concorrenti, partner, prodotti, prezzi
preventivati, quantità e fasi di vendita sono memorizzati insieme, per permettere di
conoscere sempre lo stato di una potenziale vendita nel processo di vendita.
Responsabilità nel sistema CRM
Poiché ogni organizzazione dispone di diversi processi per varie attività, come le campagne
di marketing o le vendite, ora è possibile identificare le fasi dei processi relativi a ciascuna
attività e quindi assegnare le funzioni alle persone più indicate.
Enterprise Portal
Sito Compliance module
Il sito Compliance module è un punto centrale in cui gli utenti che gestiscono la conformità
per la propria organizzazione possono visualizzare e monitorare le informazioni al riguardo.
Il sito può essere utilizzato per memorizzare documenti sui vari processi e visualizzare log di
database, report, grafici e indicatori di rischio. Il monitoraggio di queste informazioni in un
archivio centrale aiuta a comprendere meglio i requisiti di conformità e la loro integrazione
nei processi di business. Enterprise Portal e le relative applicazioni permettono di interagire
con Microsoft Dynamics AX attraverso un browser Web. Rispetto alle versioni precedenti, è
disponibile un numero superiore di form e pagine Web, oltre al supporto per la tastiera.
Pagine principali ruolo utente
Microsoft Dynamics AX e il framework Enterprise Portal supportano pagine principali
personalizzabili denominate Role Center, in cui sono visualizzati specifici dati, report, avvisi
e attività comuni associate al ruolo di un utente aziendale. Le pagine Role Center sono
accessibili da Microsoft Dynamics AX o dal sito Web di Enterprise Portal.
Miglioramenti
Di seguito sono descritti i miglioramenti apportati all'interfaccia utente di Enterprise Portal:
 L'interfaccia è più interattiva e reattiva, grazie all'utilizzo della tecnologia AJAX
(Asynchronous JavaScript e XML) per le pagine Web.
 Facendo clic su un collegamento vengono aggiornate le singole Web part,
anziché l'intera pagina, come avveniva nelle versioni precedenti di Enterprise
Portal.
 Ora è possibile eseguire azioni sugli elementi selezionati in un elenco, incluse le
anteprime degli elenchi, nonché ordinare, filtrare e raggruppare gli elenchi. È
possibile modificare la visualizzazione degli elenchi.
 Le pagine di Enterprise Portal sono tutte accessibili secondo un metodo
uniforme.
 I layout di Enterprise Portal sono basati su Windows SharePoint Services.
 Gli utenti autorizzati ad accedere a più società possono passare da una società
all'altra in Enterprise Portal selezionando quella desiderata da un menu.
 Il deployment delle pagine Role Center in Enterprise Portal permette agli utenti di
26
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
visualizzare grafici, elenchi e report. Inoltre, se l'azienda utilizza Microsoft Office
SharePoint Server, gli utenti possono visualizzare indicatori KPI (Key
Performance Indicator) e pile di attività.
Informazioni per gli amministratori di Enterprise Portal
Alcuni dei principali cambiamenti e miglioramenti introdotti in Enterprise Portal sono pensati
per soddisfare le esigenze degli amministratori.
Area
Windows SharePoint
Services
Novità
Per questa versione di Enterprise Portal è necessario Windows SharePoint Services
(WSS) 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server.
Installazione
Enterprise Portal viene installato utilizzando una procedura guidata, che verifica se
SharePoint Services e Internet Information Services sono già installati nel server,
procedendo all'installazione qualora non lo siano.
Configurazione del
proxy Business
Connector (BC)
L'utilità AXSetup.exe automatizza il processo di configurazione del proxy in varie posizioni
nel server Enterprise Portal. Al momento dell'installazione di Enterprise Portal l'utilità
richiede le credenziali del proxy. Dopodiché, le credenziali vengono configurate nelle
seguenti posizioni:
Microsoft Dynamics AX
Gruppi di utenti Windows
 Internet Information Services (IIS)
Microsoft SQL Server
Internet Information
Services
L'utilità AXSetup.exe automatizza il processo di configurazione della protezione, di
ASP.NET e dei pool di applicazioni in IIS.
Creazione e
deployment dei siti
Per impostazione predefinita, quando si installa Enterprise Portal, l'utilità AXSetup.exe
crea un sito Enterprise Portal, lo estende in SharePoint Services e ne esegue il
deployment. Il processo di creazione e deployment di un sito Enterprise Portal si esegue
con un solo clic del mouse.
Profili utente
Gli amministratori possono impostare il sito Enterprise Portal che verrà visualizzato nella
pagina Role Center (home page) dell'utente. Dopo aver creato un profilo nel form User
profiles, l'amministratore potrà specificarlo per un utente selezionato nel form Users
(scheda Profile).
Gestione spese
Impostazione di regole giornaliere
L'implementazione di regole giornaliere offre una maggiore flessibilità e rende possibile
creare regole di questo tipo in base a vari gruppi di criteri, ad esempio a seconda dei paesi.
Opzioni per le spese personali
Ora le organizzazioni dispongono di due opzioni per riconciliare le spese personali dei
dipendenti addebitate sul conto aziendale. È infatti possibile scegliere di pagare le spese
personali e quindi addebitarne l'importo sul conto del dipendente oppure non pagare le
spese personali, ma creare un report che dimostri l'addebito di tali spese nella nota spese.
27
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Suddivisione delle spese a livello di transazione
È possibile suddividere le spese a livello di transazione per i progetti, i conti e le dimensioni.
Le transazioni possono essere visualizzate nel form Expense report.
Definizione e applicazione di violazioni dei criteri
La definizione di violazioni dei criteri consente agli amministratori non solo di definire i valori
minimo e massimo da specificare per i tipi di spesa, ma anche di contrassegnare gli utenti
che violano tali criteri. Se si utilizza questa funzione, gli utenti non potranno presentare note
spese non conformi ai criteri impostati per le spese.
Importazione di carte di credito
L'importazione nel sistema di gestione delle spese delle transazioni con carta di credito e
delle transazioni di acconto sulle spese di viaggio permette ai dipendenti di aggiungere le
transazioni alle proprie note spese.
Immissione delle spese in Enterprise Portal
È possibile inserire note spese e voci di note spese in Enterprise Portal con la massima
flessibilità, oltre che inviare, approvare o rifiutare le note spese. Le note spese approvate
possono essere nuovamente trasferite al registro di contabilità generale nel client Microsoft
Dynamics AX.
Utilizzo della procedura guidata Hotel per dettagliare le note spese
Al momento della creazione di una nota spese, è possibile dettagliare i conti dei soggiorni in
albergo. Il costo del soggiorno può essere separato, così come le altre spese sostenute, ad
esempio per l'utilizzo di connessioni Internet a banda larga e per il servizio in camera.
Flusso di lavoro per la gestione delle spese
Il flusso di lavoro di approvazione può essere definito per l'organizzazione sulla base di
regole predefinite. È anche possibile aggiungere al processo notifiche e operazioni del flusso
di lavoro, per assicurare che tutti i passaggi del processo di invio e approvazione di una nota
spese vengano eseguiti correttamente.
Integrazione delle categorie con le aree Project e Production
Le tabelle sovrapposte sono state combinate per una migliore gestibilità dell'integrazione di
tipi e categorie di spesa.
Definizione di violazioni dei criteri nella gestione delle spese
La definizione di violazioni dei criteri consente agli amministratori non solo di definire i valori
minimo e massimo da specificare per i tipi di spesa, ma segnala anche l'eventuale
violazione dei criteri di gestione delle spese da parte di un utente. Ad esempio, gli utenti non
potranno presentare note spese non conformi ai criteri impostati per le spese.
Visualizzazione di note spese dalla contabilità generale
Quando si visualizzano transazioni giustificativo in contabilità generale, il livello di analisi è
molto alto. Tuttavia, ora è possibile aprire la nota spese originale dalla contabilità generale
per visualizzare informazioni dettagliate sul giustificativo senza dover cercare la nota spese
corretta.
28
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Dati finanziari
Nota: le funzionalità descritte di seguito sono comuni a più moduli finanziari. I singoli moduli
e le relative caratteristiche sono descritti in sezioni separate per contabilità generale, banca,
cespiti, contabilità fornitori e contabilità clienti.
Flusso di lavoro per l'approvazione di giornali di registrazione finanziari
È possibile impostare flussi di lavoro per l'approvazione automatica dei giornali di
registrazione finanziari in base al nome dei singoli giornali. Per ogni giornale di registrazione
finanziaria, è possibile scegliere se utilizzare il processo di approvazione manuale
disponibile nelle versioni precedenti oppure il nuovo processo di approvazione dei giornali
tramite il flusso di lavoro. Se viene attivata quest'ultima opzione, è possibile sottoporre ad
approvazione i giornali inviandoli al sottosistema del flusso di lavoro. Il sottosistema procede
alla creazione di approvazioni, attività e notifiche per i singoli utenti, quindi le assegna agli
utenti e ai ruoli appropriati, in base a quanto indicato nel flusso di lavoro.
Estensione dell'utilizzo di causali per i dati finanziari
Le causali sono utilizzate per immettere spiegazioni standard relative alle transazioni.
Nell'ultima versione l'utilizzo e la gestione delle causali sono stati ampliati. In precedenza, le
causali erano disponibili solo per i cespiti, mentre ora è possibile utilizzarle con altri tipi di
conto, quali conti bancari, conti cliente, conti CoGe e conti fornitore. Anche il processo di
configurazione è stato esteso in modo da includere gli altri tipi di conti.
Autorizzazione degli utenti a registrare solo i giornali creati personalmente
È possibile specificare (tramite il nome del giornale) gli utenti o gruppi di utenti autorizzati a
registrare solo i giornali creati personalmente. Per farlo, occorre utilizzare il pulsante Posting
restrictions del form Journal names, che consente di accedere al nuovo form Posting
restrictions, in cui è possibile specificare le restrizioni relative al giornale selezionato. Le
restrizioni di registrazione offrono un ulteriore livello di controllo sulle registrazioni e
contribuiscono a prevenire gli errori di registrazione.
Possibilità di registrare più giornali di registrazione finanziaria
Ora è possibile registrare più giornali alla volta, utilizzando il form Journal per i giornali di
registrazione finanziaria in contabilità generale, contabilità fornitori e contabilità clienti.
Questo consente agli utenti con maggiori competenze in relazione ai giornali di avviare il
processo di registrazione, consentendo un risparmio di tempo. È anche possibile sottoporre
più giornali alla registrazione batch. Infine, è possibile registrare più giornali dalle nuove
pagine elenco Accounts Receivable Payment Journals e Accounts Payable Payment
Journals.
Modelli di giustificativi
I giustificativi possono essere contrassegnati come modelli sui quali saranno basate le
transazioni future. Al salvataggio del modello di giustificativo, occorre specificare le modalità
di utilizzo del modello per la creazione di nuovi importi per i giustificativi. È possibile
scegliere se utilizzare gli importi totali e per riga del giustificativo originale oppure la
percentuale del totale del giustificativo originale rappresentata da ogni riga in esso
contenuta. Quando si crea un nuovo giustificativo in base a un modello di giustificativo
percentuale, la percentuale calcolata per ogni nuova riga viene applicata al valore immesso
nel form Voucher amounts, al fine di determinare l'importo relativo alla riga in questione del
nuovo giustificativo. I modelli di giustificativi possono essere utilizzati con le registrazioni
COGE o i giornali di registrazione fatture per la contabilità fornitori.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Richiesta di Social Security Number e numero di organizzazione in contabilità clienti e
contabilità fornitori
È possibile impostare la contabilità clienti e la contabilità fornitori in modo da richiedere ai
singoli individui un Social Security Number e alle aziende un numero di organizzazione.
Cespiti
Form per l'aggiornamento di costi di sostituzione e valori assicurati
Utilizzando il nuovo form Update replacement costs and insured values, è possibile
modificare il costo di sostituzione e il valore assicurato relativo ai cespiti selezionati, ad
esempio per aumentare del 3% i costi di sostituzione di tutti gli arredi per l'ufficio. Nelle
versioni precedenti l'aumento dei costi di sostituzione e dei valori assicurati per ogni cespite
doveva essere eseguito manualmente.
Creazione di nuovi cespiti dalla contabilità clienti
Per quanto riguarda gli ordini di acquisto per nuovi cespiti, è possibile creare un nuovo
cespite in Fixed assets al momento della registrazione del documento di trasporto o della
fattura. Se si seleziona il campo New fixed asset e quindi si registra un documento di
trasporto o una fattura, viene creato un nuovo cespite il cui stato è Not yet acquired. È
possibile stabilire se la registrazione della fattura deve modificare lo stato del nuovo cespite
come Open e registrare una transazione di acquisizione del cespite. Nelle versioni
precedenti gli ordini di acquisto potevano essere creati solo per i cespiti esistenti, mentre la
registrazione di una fattura registrava sempre una transazione di acquisizione e modificava
lo status del cespite come Open. Nel form General ledger parameters sono disponibili nuovi
campi che consentono di specificare se continuare a utilizzare il metodo esistente. È anche
possibile riservare a un solo gruppo di utenti la possibilità di registrare le acquisizioni di
cespiti dagli ordini di acquisto o dalle fatture, nonché utilizzare le proposte di acquisizione
nel giornale di registrazione cespiti per recuperare le fatture d'acquisto relative a un cespite.
Indicazione delle causali per le modifiche
Per le transazioni cespiti o le modifiche eseguite nei campi Service life, Depreciation
periods, Expected scrap value e Sales value è possibile specificare una causale. Inoltre, la
nuova opzione Change history può essere utilizzata da un modello di valore o da un registro
dei beni ammortizzabili per visualizzare la cronologia delle modifiche apportate in questi
quattro campi. Più utili rispetto al semplice testo della transazione, le causali consentono di
visualizzare la cronologia delle transazioni in base al codice della causale e agevolano i
revisori nel ricostruire le transazioni e le modifiche relative ai cespiti. È possibile stabilire se
le causali sono necessarie o meno al momento della loro configurazione.
Storno di una transazione cespiti anche se non si tratta dell'ultima eseguita
Nelle versioni precedenti di Microsoft Dynamics AX la capacità di stornare o revocare le
transazioni cespiti (o le transazioni di contabilità clienti e fornitori associate ai cespiti) era
limitata all'ultima transazione registrata nel modello di valore o registro dei beni
ammortizzabili del cespite. Ora questo limite è stato rimosso.
Soglia di capitalizzazione
È possibile specificare una soglia di capitalizzazione per un gruppo di cespiti. Per i cespiti il
cui costo è inferiore alla soglia impostata, nel form Value model non sarà selezionata la
casella di controllo Depreciation e l'ammortamento non verrà applicato ai cespiti in
questione. È anche possibile raggruppare le voci simili da considerare come un unico
cespite. Per tenere traccia dei cespiti di questo tipo, nei record dei cespiti sono stati aggiunti
i campi Quantity e Unit of measure (UOM).
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Form delle aggiunte
È possibile tenere traccia dei miglioramenti e delle aggiunte introdotte nei cespiti esistenti.
Nel form Fixed assets fare clic sul pulsante Additions per visualizzare il relativo form. Il form
Additions è particolarmente utile per tenere traccia dei miglioramenti a un determinato
cespite, ad esempio un lavoro di verniciatura, o per registrare un cespite correlato che non
può esistere individualmente, ad esempio la batteria di un laptop.
Collegamento di cespiti e progetti
È possibile associare un progetto ai cespiti che lo riguardano. Ogni fase o attività di progetto
può essere collegata a un cespite. Questo consente di accedere rapidamente dal record del
cespite a un riepilogo dei progetti all'origine di qualsiasi tipo di lavoro, manutenzione o
miglioramento relativo al cespite.
Storno delle transazioni cespiti
È possibile stornare le transazioni cespiti (ad eccezione delle transazioni di acquisizione da
inventario a cespite) e tutte le transazioni correlate create al momento della registrazione
della transazione originale. Inoltre, le transazioni di contabilità clienti e fornitori che era
possibile stornare nelle versioni precedenti ora possono essere stornate anche quando
dispongono di cespiti associati.
Impostazione di causali relative ai cespiti
È possibile specificare causali relative ai cespiti utilizzando il nuovo form Reasons. Le
causali illustrano i motivi per cui avviene la transazione.
Migliore tracciabilità dei cespiti
Microsoft Dynamics AX introduce tre nuovi form di configurazione dei cespiti:
 Acquisition methods
 Asset conditions
 Major types
Inoltre, nei form Fixed assets e Fixed asset groups sono stati aggiunti ulteriori campi relativi
a cespiti e gruppi di cespiti. Sono disponibili due nuovi campi (Acquisition method e
Replacement date) nei form Fixed asset value models e Depreciation books, mentre il form
Locations presenta una nuova scheda Address.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Contabilità generale
Storno di movimenti contabili
Ora è possibile creare movimenti di storno nelle registrazioni COGE. Quando viene
registrata una transazione che presenta una data di storno, la transazione originale viene
registrata in base alla data della transazione, mentre lo storno della transazione viene
registrato in base alla data di storno.
Utilità di completamento
L'utilità di completamento consente agli utenti con le appropriate impostazioni di protezione
di aggiornare automaticamente in un'unica operazione un intervallo di record, anziché
aggiornare i record uno per uno.
Causali e sospensione di transazioni in contabilità generale
È possibile immettere una causale relativa alle transazioni nella contabilità generale,
utilizzando le funzioni Reason code e Comment, e digitare il testo della transazione con un
numero superiore di caratteri. Inoltre, è possibile impedire la registrazione di un giustificativo
fino al raggiungimento di una data specificata. Immettendo una data di rilascio futura, la
transazione viene sospesa, impedendo che venga registrata, ma mantenendola disponibile
per la revisione e l'analisi.
Preferenza di pagamento obbligatoria
Un conto CoGe può essere impostato in modo da richiedere obbligatoriamente una
preferenza di pagamento al momento della registrazione di una transazione per il conto in
questione.
IVA e conti CoGe
È possibile impostare la contabilità generale in modo da richiedere l'immissione di una
direzione IVA per ciascun conto. È inoltre possibile limitare i codici IVA consentiti per ogni
conto CoGe specifico.
Gruppi di imposta per clienti e fornitori
È possibile specificare l'obbligatorietà di un gruppo di imposta per clienti e fornitori. È anche
possibile limitare i codici IVA consentiti per clienti e fornitori, nonché specificare un gruppo di
imposta predefinito per i gruppi di clienti e fornitori.
Gruppi di imposta per la gestione dell'inventario
È possibile specificare l'obbligatorietà di un gruppo di imposta per gli articoli. È anche
possibile limitare i codici IVA consentiti per gli articoli, nonché specificare un gruppo di
imposta per il gruppo di articoli.
Gruppi di imposta per le fatture a testo libero
È possibile specificare l'obbligatorietà di un gruppo di imposta al momento della creazione di
una fattura a testo libero.
Categorie di conti CoGe
Diversamente dalle versioni precedenti, ora è possibile classificare i conti CoGe in categorie.
Eliminazioni interaziendali
Le transazioni interaziendali sono necessarie qualora una sede centrale svolga attività di
business con una o più consociate, utilizzando procedure consolidate di reporting
finanziario. Alcune transazioni che hanno luogo tra le società devono essere eliminate,
poiché i rendiconti finanziari consolidati devono includere solo le transazioni che hanno
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
luogo tra l'entità consolidata e le altre entità all'esterno del gruppo consolidato. Per questo
motivo, alcune transazioni tra la sede centrale e le relative consociate devono essere
rimosse. È possibile stabilire regole per l'eliminazione allo scopo di creare transazioni di
eliminazione in una società specificata per questo scopo (la società di eliminazione). È
inoltre possibile generare giornali di registrazione delle eliminazioni durante il processo di
consolidamento oppure utilizzando una proposta di giornale di registrazione delle
eliminazioni.
Elaborazione automatica delle allocazioni
In qualsiasi momento, l'utente può definire regole di allocazione per distribuire gli importi
registrati dalle registrazioni create automaticamente ai conti e alle dimensioni di
destinazione.
Tracciabilità delle revisioni del budget
Il form Ledger budget consente di rivedere i budget e visualizzare le modifiche apportate,
nonché gli importi dei budget originari. Se si tiene traccia delle revisioni di un budget, non è
possibile modificare o eliminare gli importi di budget esistenti, ma è possibile creare righe
distinte per la revisione del budget nel form Ledger budget.
Registrazione di utili e perdite nette in più dimensioni
Durante il processo di chiusura dell'anno, è possibile registrare gli importi netti relativi a utili
e perdite in più combinazioni di capitale netto e dimensioni.
Risorse umane
Gestione delle prestazioni
È possibile implementare efficaci criteri e processi end-to-end nell'area Human resources
per migliorare le prestazioni di tutta l'organizzazione. Questo include strumenti migliorati per
l'individuazione, lo sviluppo e la registrazione delle capacità dei dipendenti, nonché
l'impostazione e il monitoraggio degli obiettivi e delle attività di questi ultimi. Inoltre,
l'interazione con la gestione degli incentivi facilita la trasparenza delle indicazioni di tipo
"pay-per-performance".
Gestione degli incentivi
L'area Human resources di Microsoft Dynamics AX fornisce una suite di funzionalità per la
gestione degli incentivi, inclusa la capacità di definire vari piani di incentivi per gli stipendi
fissi e i pacchetti variabili (o di incentivi). È possibile eseguire processi di incentivazione
controllati, acquisire transazioni di incentivazione capaci di interagire con un sistema di
gestione delle prestazioni allo scopo di facilitare l'approccio "pay-per-performance" e
produrre report e analisi completi e di semplice utilizzo.
Impostazione dei dipendenti
Il form Employee aggiornato consente di immettere informazioni sui dipendenti integrate con
le aree Human resources e Payroll.
Supporto della conformità alle norme per i portatori di handicap
È stata aggiunta la capacità di gestire le informazioni necessarie per garantire la conformità
rispetto alle norme per la tutela dei portatori di handicap. L'azienda ha quindi una maggiore
capacità di gestire le richieste speciali da parte di candidati e dipendenti in relazione a una o
più attività specifiche richieste da una determinata posizione.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Supporto per la conformità alle leggi sul lavoro
Sono state aggiunte caratteristiche che assicurano la conformità con le normative vigenti in
materia di lavoro. Ora è possibile raccogliere, archiviare e accedere alle informazioni
necessarie per garantire il rispetto delle leggi in vigore in quelle aree dell'applicazione che
supportano i processi di impiego.
Gestione articoli
Miglioramenti del ricarico e del trasporto pallet
I processi di ricarico e trasporto dei pallet di articoli sono stati migliorati in modo da evitare il
movimento di un intero pallet dall'ubicazione di massa all'ubicazione di prelievo. In tal modo,
è più semplice assicurare che l'ubicazione di prelievo risulti sempre fornita in modo
adeguato per soddisfare le richieste dei clienti. Questa caratteristica è particolarmente utile
quando l'ubicazione di prelievo ha una capacità inferiore rispetto all'ubicazione di massa.
Soluzione migliorata per gestire la ricezione e l'ispezione degli articoli resi
La trasparenza della procedura di restituzione è stata migliorata per i dipendenti che
gestiscono le merci in ingresso e l'accredito degli articoli resi. Nel form Item arrival, che
consente di tenere traccia delle merci in ingresso, è possibile registrare e aggiornare i resi
dei clienti, insieme agli altri carichi del magazzino. Il dipendente responsabile della ricezione
delle merci nel magazzino può recuperare facilmente i codici NAR e identificare i resi
previsti. È possibile controllare il processo di restituzione degli articoli e aggiornare
facilmente gli articoli resi in base al documento di trasporto. Dopodiché, è possibile
procedere alla creazione di ordini di sostituzione. È inoltre possibile creare ordini di
quarantena per gli articoli resi che necessitano di ispezioni e per il processo di dismissione,
quindi creare un ordine di sostituzione.
Modifiche del processo di uscita
Di seguito sono descritti i miglioramenti introdotti nel processo di uscita, dal prelievo al carico
delle spedizioni:
 Le regole di uscita configurabili facilitano l'invio e la stampa automatica dei
documenti di spedizione.
 Una volta prelevato un articolo, l'addetto al magazzino può specificare il luogo di
consegna degli articoli prelevati per la fase successiva del processo di uscita o
per la produzione interna.


Una volta consegnati gli articoli alla banchina di uscita, l'addetto al magazzino
può valutare la necessità di reimballare o consolidare le spedizioni.
Grazie alle caratteristiche relative a carico e scarico delle spedizioni, l'addetto al
magazzino può controllare l'ultima fase del processo di uscita.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Aggiornamento di prenotazioni e inventario fisico in un batch
Di seguito sono descritti alcuni miglioramenti che facilitano la gestione delle spedizioni:
 È possibile creare un batch per le prenotazioni in modo da includere tutte le
spedizioni consolidate che presentano uno stato appropriato.
 È possibile registrare in un batch gli ordini di vendita e di trasferimento pronti per
l'aggiornamento fisico, in base alle informazioni di spedizione, e monitorare lo
stato della spedizione.
 È possibile spedire gli ordini di trasferimento pronti per l'aggiornamento all'interno
di batch.
Aggiunta delle informazioni sull'indirizzo nel nuovo form Site
È possibile immettere e memorizzare le informazioni sull'indirizzo di una sede.
Collegamento di una dimensione finanziaria alle transazioni inventariali
È possibile configurare un collegamento tra una dimensione finanziaria e la dimensione
inventariale della sede. Questo consente di registrare le cifre relative a profitti e perdite
direttamente in una sede operativa, continuando a eseguire le procedure ufficiali di reporting
finanziario a livello di organizzazione.
Variazione dei costi di produzione
È possibile calcolare e immettere variazioni di produzione relative a prezzo, quantità e
dimensioni di un lotto, nonché variazioni di sostituzione per gruppi di costi.
Impostazione di parametri di produzione in base alla sede
È possibile specificare parametri di produzione in base a ciascuna sede.
Miglioramenti del processo di uscita
Creazione di spedizioni
Ora il modello da utilizzare per le spedizioni create automaticamente viene controllato
tramite l'esplicita definizione di priorità per i modelli. È possibile aggiungere ordini di uscita a
una spedizione fino alla fase di imballaggio compresa. Tuttavia, è possibile impostare e
definire la fase del processo fino alla quale è possibile effettuare tali aggiunte automatiche.
Prenotazione spedizioni
Il processo di prenotazione è stato migliorato per offrire al responsabile delle spedizioni la
capacità di individuare il magazzino in cui prenotare gli articoli e di scegliere il metodo di
prenotazione da utilizzare tra i sei disponibili. Se non tutti gli articoli risultano prenotati, è
possibile ripetere la prenotazione includendo prenotazioni parziali e aggiungendo articoli in
un processo di spedizione continuativo. Per gli articoli disponibili è possibile iniziare il
prelievo, anche se non è ancora prenotata l'intera spedizione. Se è attiva la gestione
multisede, le prenotazioni possono essere effettuate solo dai magazzini della stessa sede.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Prelievo di articoli tra vari moduli
Tre metodi di prelievo diversi sono stati riuniti in un unico metodo, pertanto gli ordini
vengono gestiti nello stesso modo per quanto riguarda il prelievo per ordini di vendita, ordini
di trasferimento e gestione magazzino. È stato introdotto un nuovo form per la registrazione
dei prelievi.
Procedura di prelievo
La procedura di aggiornamento dello stato degli articoli prelevati da una stessa ubicazione è
stata migliorata in modo da consentire di selezionare e prelevare più righe in un'unica
operazione. Il ricarico dell'ubicazione di prelievo è stato migliorato con l'attivazione
automatica di un trasporto dei pallet di ricarico nei casi in cui, in seguito alla prenotazione di
una spedizione, alcuni articoli risultino mancanti presso l'ubicazione di prelievo. I trasporti
pallet in uscita non sono più controllati in base alla quantità di pallet in ingresso specificata
per un articolo, ma possono essere definiti separatamente.
Conti profitti e perdite per il trasferimento di articoli
Quando si procede al trasferimento di un articolo, la registrazione di contabilità generale nei
conti profitti e perdite di trasferimento specificati avviene in uno dei seguenti casi:
 Quando la sede dell'emissione è diversa dalla sede della ricezione
 Quando l'articolo emesso e l'articolo ricevuto hanno dimensioni diverse
Chiusura dell'inventario migliorata
Le etichette sui pulsanti del form Closing and adjustment sono state modificate, in modo da
rendere più comprensibili le fasi del processo di chiusura. La nuova struttura del framework
batch contribuisce a proteggere l'esecuzione della chiusura di un inventario in un batch,
mentre le funzionalità di supporto per la chiusura ora vengono avviate automaticamente.
Mantenimento della coerenza tra dimensioni inventariali e lotti
Il framework delle dimensioni inventariali è stato migliorato per fare in modo che le
dimensioni degli articoli (dimensione, colore, configurazione) e la dimensione di
immagazzinamento (sede) siano le stesse per una transazione di origine e le transazioni di
magazzino generate con lo stesso ID lotto.
Prestazioni superiori per la media ponderata
Se i costi dell'inventario vengono stabiliti in base ai modelli inventariali con media ponderata,
ora il processo di chiusura dell'inventario offre una maggiore precisione e tempi di
esecuzione ridotti per gli articoli con volumi elevati. I seguenti parametri sono stati rimossi:
 Quantità media minima
 Percentuale minima quantità liquidazione
 Importo minimo liquidazione
Le transazioni che dispongono di una chiusura dell'inventario di tipo media ponderata
possono essere create in seguito alla chiusura dell'inventario.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Aggiunta della firma elettronica ai processi di produzione
In molti settori regolamentati, come il settore farmaceutico, alimentare, aerospaziale e della
difesa, la firma elettronica rappresenta un requisito di conformità normativa. La capacità di
inserire una firma elettronica è ora disponibile per i seguenti processi di produzione:
 Ordini di produzione: rilascio, dichiarazione di finito, approvazione
 Distinta base: approvazione versione, attivazione versione
 Ciclo: approvazione, approvazione versione, attivazione versione
Una volta completato uno dei processi, è necessario inserire la firma elettronica immettendo
nome utente e password. La firma elettronica può essere personalizzata in base ai
particolari requisiti dell'organizzazione.
Pianificazione dell'arrivo degli articoli previsti
È disponibile un nuovo form che consente di elaborare una stima e pianificare la capacità
delle risorse necessaria per gestire con efficacia le merci in ingresso. Anche la registrazione
degli arrivi di nuovi articoli risulta semplificata, dal momento che molte informazioni richieste,
quali ubicazione e magazzino, si basano su quanto impostato in precedenza e risultano
automaticamente disponibili durante il processo di registrazione degli arrivi.
Analisi dei costi degli articoli in produzione e finiti
L'utente può visualizzare le informazioni sui costi relativi a ciascun componente nei vari livelli
di produzione per gli articoli in produzione e finiti.
Schema per il calcolo dei prezzi
È possibile confrontare e comprendere la composizione dei prezzi, nonché calcolare i costi
indiretti sulla base di altri costi o risorse. È inoltre possibile calcolare supplementi e
percentuali sui prezzi e stabilire se si tratta di costi fissi o variabili.
Attribuzione del valore di magazzino tramite costi standard
Quando si assegnano i costi, ogni modifica apportata influisce immediatamente sul valore di
magazzino. L'attribuzione del valore di magazzino e semilavorati può avvenire in base al
prezzo di costo standard: così facendo, non è necessario effettuare adeguamenti manuali
per la conformità con i principi GAAP. Lo stesso vale per la registrazione delle variazioni di
produzione, prezzi di acquisto e fatturazione.
Specificazione di dimensioni inventariali obbligatorie
È possibile configurare determinate dimensioni inventariali come obbligatorie per un gruppo
di dimensioni. Al momento di creare un giornale di registrazione o una transazione, occorre
specificare la dimensione desiderata.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Creazione di piani di domanda e offerta in Microsoft Excel
Microsoft Excel può essere utilizzato per le seguenti attività di pianificazione delle vendite e
operativa:
 Creazione di previsioni di vendita per singoli territori e aree geografiche, tramite
l'adeguamento della previsione di base.
 Creazione di un piano di offerta aziendale, basato sul piano della domanda,
tramite l'aggiunta di capacità e di vincoli per le risorse.
 Adeguamento delle previsioni di vendita e della capacità dei piani di offerta.
I singoli fogli di Excel vengono aggiornati con i dati estrapolati dal database del server di
analisi ed è quindi possibile adeguare i piani in modo da bilanciare domanda e offerta.
Centri attività per i piani di vendita e operativi
I centri attività consentono ai responsabili dei piani di domanda, offerta e attività di
collaborare tra loro alla creazione di piani di vendita e operativi. I centri attività disponibili
sono i seguenti:
 Un centro attività in cui il responsabile delle operazioni IT amministra
l'applicazione di pianificazione, incluse le tempistiche e l'intervallo di blocco.
 Un centro attività in cui i direttori vendite creano piani della domanda per i mercati
di loro competenza. È possibile creare e pubblicare vari tipi di scenari. Il direttore
vendite regionale può selezionare il piano più realistico da incorporare nel piano
della domanda regionale.
 Un centro attività in cui i direttori vendite regionali riuniscono i piani della
domanda relativi ai singoli mercati in un unico piano della domanda regionale. È
possibile creare e pubblicare vari tipi di scenari. Il direttore vendite aziendale può
selezionare il piano più realistico da incorporare nel piano della domanda
aziendale.
 Un centro attività in cui il direttore vendite aziendale riunisce i piani della
domanda regionali in un piano della domanda aziendale. È possibile creare vari
tipi di scenari, ma viene pubblicato solo un piano.
 Un centro attività in cui il responsabile della pianificazione della produzione crea
un piano di offerta in base al piano della domanda aziendale. È possibile creare
vari tipi di scenari e pubblicarli tutti.
Aggiunta del form per la sintesi degli arrivi
Il nuovo form Arrival overview consente di elaborare una stima e pianificare la capacità delle
risorse necessaria per gestire in modo efficiente le merci in ingresso. La registrazione degli
articoli al momento dell'arrivo risulta semplificata, dal momento che molte informazioni
richieste, quali ubicazione e magazzino, si basano su quanto impostato in precedenza e
risultano disponibili durante il processo di registrazione degli arrivi.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Manufacturing
Available-To-Promise
La funzionalità Available-To-Promise (ATP) offre un'alternativa all'attuale funzionalità di
controllo della data di consegna degli ordini di vendita. Il calcolo ATP include, oltre alle
tempistiche e alle date disponibili, le ricezioni ed emissioni pianificate.
Opzioni migliorate di programmazione dei processi con diagrammi di Gantt
Le modifiche alla programmazione pianificate non sono effettive finché non vengono inviate,
pertanto è possibile impostare e testare diverse programmazioni. È possibile modificare i
dati in un diagramma di Gantt, valutare l'opportunità di implementare le modifiche e quindi
scegliere di salvare le modifiche nel database o di rifiutarle. Per supportare l'attività di
programmazione, l'interfaccia utente ha subito numerosi miglioramenti, tra cui la capacità di
visualizzare i processi. La visualizzazione Resource mostra i processi in base ai centri di
lavoro, mentre la visualizzazione Order mostra i processi in base agli ordini. L'interfaccia
generica del diagramma di Gantt è stata potenziata con caratteristiche quali una migliore
visualizzazione di scale cronologiche, colori e istogrammi.
Analisi dei costi effettivi
Al momento della valutazione di inventario e costi, è possibile effettuare un'analisi dei costi
effettivi.
Pianificazione generale
Migliori prestazioni per la pianificazione generale
Le seguenti modifiche funzionali e alla logica della pianificazione generale migliorano la
precisione e la rapidità di esecuzione dei calcoli di pianificazione generale.
 Pianificazione dei colli di bottiglia. È possibile designare un centro di lavoro
come collo di bottiglia e stabilire un intervallo temporale per la pianificazione dei
colli di bottiglia al fine di attivare una pianificazione limitata per il centro di lavoro.
 Funzionalità di supporto per la pianificazione generale. È possibile eseguire
contemporaneamente calcoli di pianificazione generale.
Sono inoltre stati introdotti i seguenti miglioramenti a livello di codice:
 Eliminazione di doppie pianificazioni superflue
 Riduzione dei blocchi durante l'esecuzione della pianificazione generale del saldo
periodo
 Riduzione dei percorsi del codice
 Tabelle di pianificazione generale con supporto OCC (Optimistic Concurrency
Control)
 Calcolo delle date di pianificazione semplificato
 Ottimizzazione delle prestazioni di pianificazione generale
Migliori prestazioni per la pianificazione generale
Le modifiche funzionali e alla logica della pianificazione generale migliorano la precisione e
la rapidità delle prestazioni di pianificazione generale del fabbisogno.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Utilizzo di più versioni dei prezzi
È possibile definire, mantenere e calcolare più versioni di prezzi e prezzi di costo al
momento di calcolare le distinte base.
Selezione delle versioni di distinte base e cicli di lavorazione
Durante la pianificazione di materiali e risorse, la selezione automatica delle versioni di
distinte base e cicli di lavorazione include anche la sede, dove specificato. Per una versione
di distinta base non specifica di una sede, è possibile assegnare l'utilizzo delle righe DBA a
un centro di lavoro, in alternativa all'utilizzo del magazzino di emissione indicato nella riga
DBA.
Gestione multi-site
Form Advanced on-hand
Il form Advanced on-hand può essere utilizzato per attività di vendita, quali ad esempio le
promesse ordine. Il form fornisce una sintesi della disponibilità degli articoli e delle varie
opzioni di pianificazione delle risorse che è possibile utilizzare per soddisfare la richiesta di
un cliente.
Attivazione della funzionalità di gestione multisede
Una volta configurata la struttura della sede, è possibile attivare la funzionalità di gestione
multisede utilizzando la procedura guidata di attivazione. In questo modo:
 La dimensione della sede diventa attiva in tutti i gruppi di dimensioni inventariali.
 La dimensione della sede diventa obbligatoria e deve comparire su tutte le
transazioni di magazzino.
La funzionalità multisede può essere implementata per ciascuna azienda al momento
dell'installazione di Microsoft Dynamics AX o dell'aggiornamento da versioni precedenti di
Axapta o Microsoft Dynamics AX.
Costi e prezzi diversi a seconda dei siti
È possibile utilizzare per le varie sedi dell'azienda diversi costi e prezzi pianificati per gli
articoli e diversi rapporti o tassi di categorie di costo (tassi e costi indiretti).
Distinte base e cicli della pianificazione generale
Quando si esegue la pianificazione generale in un ambiente multisede, la domanda di
prodotti finiti viene esplosa (a livello dei componenti) a seconda delle dimensioni impostate
per ciascun articolo e per il ciclo specificato per la sede.
Fusi orari e controllo della data di consegna per ogni sede
È possibile specificare scadenze per l'immissione degli ordini per ogni sede, tenendo conto
delle eventuali differenze di fuso orario.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Documenti XML migliorati per supportare la gestione multisede e nuovo magazzino di
riserva
I documenti XML (documenti Axd) sono stati estesi con il supporto della nuova funzionalità
di gestione multisede di Microsoft Dynamics AX. Inoltre, è stata introdotta la funzionalità di
magazzino di riserva, che consente di specificare un magazzino secondario nel caso in cui
non sia possibile determinarne uno secondo le regole business o qualora alla ricezione di un
ordine di vendita il magazzino non sia stato specificato a livello interaziendale e tramite
Enterprise Portal. Nei casi in cui le informazioni relative a sede e magazzino sono
obbligatorie, tutti i documenti Axd vengono valutati allo scopo di verificare se tali informazioni
sono incluse al momento della lettura dei dati. Se il magazzino non è specificato, viene
utilizzato il magazzino di riserva, definito insieme alle altre informazioni sull'azienda. Se è
attiva la funzionalità di gestione multisede, è possibile determinare la sede tramite il
magazzino di riserva. Se la funzionalità di gestione multisede non è attiva ma le informazioni
sul magazzino sono definite come obbligatorie nel gruppo di dimensioni dell'articolo, il
magazzino viene determinato tramite il magazzino di riserva.
Supporto degli ordini di vendita per le dimensioni finanziarie multisede e specifiche di
ogni sede
I valori predefiniti degli ordini di vendita sono stati modificati per supportare la funzionalità di
gestione multisede e per consentire l'assegnazione di dimensioni finanziarie predefinite a
una sede specifica.
Supporto di Enterprise Portal per l'utilizzo multisede
La funzionalità Enterprise Portal a disposizione di addetti alle vendite, clienti e fornitori è
stata modificata per supportare la nuova funzionalità di gestione multisede.
Ordini multisede e interaziendali
Il totale e gli sconti per più righe vengono calcolati automaticamente alla creazione di un
ordine di acquisto interaziendale a partire da un ordine di vendita originario. In precedenza,
prezzi di acquisto, sconti e addebiti vari automatici venivano calcolati automaticamente, ma il
totale e gli sconti per più righe dovevano essere calcolati manualmente per ogni riga
dell'ordine al momento della creazione di un ordine di acquisto a partire da un ordine di
vendita.
Il totale e gli sconti per più righe vengono calcolati automaticamente per l'ordine di acquisto
interaziendale anche quando l'ordine viene creato a partire da un ordine di vendita
interaziendale e per l'azione PurchaseRequisition nel form Intercompany action policy è
selezionata la casella di controllo Price & discount search.
Nota: le date di consegna indicate negli ordini interaziendali sono sincronizzate come nelle
versioni precedenti, ovvero quando si sincronizzato le date, l'eventuale diversità di fuso
orario viene ignorata.
Dal momento che è necessario impostare individualmente i prezzi di costo standard per le
singole sedi, il prezzo di costo standard impostato per un articolo non viene copiato insieme
all'articolo quando si copia l'articolo in un'altra azienda.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Supporto degli ordini di acquisto per le dimensioni finanziarie multisede e specifiche
di ogni sede
I valori predefiniti degli ordini di acquisto sono stati modificati per supportare la funzionalità di
gestione multisede e per consentire l'assegnazione di dimensioni finanziarie predefinite a
una sede specifica.
Modifiche dei form Create purchase order e Create direct delivery
I form Create direct delivery e Create purchase order sono stati modificati per consentire di
selezionare un fornitore preferito per ogni sede, magazzino, dimensione, colore e
configurazione. Inoltre, sono stati introdotti il supporto per la gestione multisede e una nuova
scheda Price/Discount che consente di visualizzare le informazioni su prezzi e sconti.
Supporto delle richieste di preventivi per la gestione multisede
La nuova funzionalità per la richiesta di preventivi è stata aggiornata in base alla nuova
dimensione inventariale della sede e per consentire l'assegnazione di dimensioni finanziarie
predefinite a sedi specifiche.
Supporto di Product Builder per la gestione multisede
Product Builder supporta le seguenti configurazioni:
 Singola sede
 Sedi multiple
 Gestione multisede disattivata
Per impostazione predefinita, l'assegnazione di un ID di sede alle distinte base e ai cicli
configurati avrà origine a livello della riga dell'ordine di vendita, a meno che non venga
specificamente sovrascritta dalla logica del modello di prodotto.
Creazione e stampa di documenti di registrazione per gli ordini di vendita per singola
sede
È possibile creare documenti di registrazione per gli ordini di vendita come documenti
specifici di una sede o come documenti che rappresentano l'azienda nel suo complesso. È
possibile creare distinte di prelievo individuali, documenti di trasporto e fatture per ogni sede
per le righe degli ordini di vendita consegnate dalle singole sedi. Le distinte di prelievo e i
documenti di trasporto possono essere creati solo per una sede specifica, poiché elencano
articoli fisicamente presenti presso tale sede, mentre le fatture possono appartenere a sedi
specifiche oppure possono riguardare consegne da più sedi. Preventivi e conferme sono
documenti specifici dell'azienda che vengono creati per l'organizzazione nel suo complesso,
in modo che i clienti ricevano un solo preventivo o un solo documento di conferma.
Preventivi e conferme non possono essere specifici di una sede. Una volta creati i
documenti specifici di una sede, è possibile inviarli a una stampante locale utilizzando la
funzionalità estesa di gestione della stampa.
Filtro dei dati di produzione per singola sede
Gli ordini di produzione e gli ordini di produzione pianificati possono essere filtrati per sede.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Impostazione degli articoli per singola sede
È possibile definire impostazioni principali per gli articoli utilizzate al momento della
creazione e generazione degli ordini a livello di sede.
Pianificazione generale in ambienti multisede
La pianificazione generale in ambienti multisede è supportata dalle seguenti caratteristiche:
 Nelle impostazioni di copertura relative a un articolo, è possibile specificare un
fornitore per dimensioni di copertura specifiche.
 È possibile definire impostazioni di copertura di un articolo per un sottoinsieme di
dimensioni di magazzino impostate per la pianificazione generale in base alle
dimensioni. Questa operazione può essere eseguita manualmente o tramite una
procedura guidata.
 In alcuni casi, è possibile modificare il tipo predefinito di ordine pianificato
generato durante la pianificazione generale.
 Per modificare le impostazioni di copertura, è possibile accedere al form Item
coverage direttamente dal form Net requirements.
 La scheda Dimensions del form Item coverage visualizza tutte le dimensioni di
magazzino attive per il record selezionato.
Costo standard migliorato
È possibile attivare e utilizzare la funzionalità di gestione multisede con il modello
inventariale costo standard.
Utilizzo di livelli DBA per controllare la produzione in più sedi
Per le varie sedi che condividono numeri articolo, è possibile configurare distinta base e
ciclo in modo da produrre i componenti in sedi diverse.
Product Builder
Debugger delle regole di Product Builder
Il debugger delle regole è uno strumento di supporto per la funzionalità Test model
disponibile in Product Builder. Lo scopo dello strumento è migliorare la produttività dei
processi di creazione di nuovi modelli di prodotti e di revisione dei modelli esistenti. Il
debugger delle regole supporta la convalida di regole, permettendo di eseguire con efficacia
il debug degli errori nei modelli di prodotto, nonché di accelerare lo sviluppo di nuovi modelli
di prodotto.
Produzione
Utilizzo delle unità di produzione
È possibile creare unità di produzione per strutturare risorse e dati di produzione. Le unità di
produzione vengono assegnate a livello di gruppi di centri di lavoro.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Progetti
Integrazione nei progetti di metodi di determinazione dei costi
Con l'integrazione delle aree Project e Production, è possibile integrare nei progetti di
produzione i metodi di determinazione dei costi standard e indiretti.
Richieste di acquisto per i progetti
È possibile creare una richiesta di acquisto per un progetto, che consente di addebitare al
progetto il costo di un acquisto.
Tracciabilità e controllo dei costi dei progetti
Mentre il progetto è ancora in corso, è possibile tenere traccia dei costi e dell'efficienza, allo
scopo di elaborare una stima dei costi totali previsti.
Integrazione nell'area Production
Con l'integrazione dell'area Project nell'area Production, è ora possibile visualizzare un
ordine di produzione collegato a un progetto. Quando il costo effettivo del prodotto o servizio
viene registrato nell'area Production, nei costi di produzione verrà aggiunto soltanto il valore
WIP ai prezzi di costo, mentre nell'area Project i profitti e il valore WIP verranno sommati sia
al prezzo di costo che al prezzo di vendita.
Esportazione in Excel con Project control
È possibile esportare in Excel i dati contenuti nei form dell'area Project control.
Registrazione dei conti patrimoniali relativi ai progetti a costo fisso e di investimento
È possibile registrare i costi direttamente nel conto collettivo nei giornali di registrazione,
anziché registrarli soltanto nel conto profitti e perdite.
Integrazione dei server di progetto con Microsoft Office Project 12
Con l'integrazione di Microsoft Office Project 12 nell'area Project di Microsoft Dynamics AX,
è ora possibile creare e gestire un progetto sincronizzato tra i due sistemi, in base a un pool
di risorse condivise. È inoltre possibile integrare le attività di progetto eseguite per la
fatturazione e la rilevazione dei ricavi in Microsoft Dynamics AX.
Monitoraggio del flusso di cassa
In ogni momento è possibile calcolare il flusso di cassa di qualsiasi progetto. È anche
possibile stampare report per visualizzare il riepilogo di uno o più progetti. Il flusso di cassa
può quindi essere trasferito al flusso di cassa di contabilità generale.
Calcolo di ore e dipendenti utilizzati
Per dipendenti e progetti è possibile misurare l'efficienza e il tasso delle ore fatturabili.
Esportazione di dati in Microsoft Excel
Ora è possibile esportare in Excel i dati calcolati dal form Statistics e quindi calcolare i
rendiconti da tutte le visualizzazioni possibili. Questa operazione può essere effettuata sia
con gli importi effettivi che con gli importi a budget.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Integrazione delle aree Project e Production
È ora possibile visualizzare un ordine di produzione collegato a un progetto. Quando il costo
effettivo del prodotto o servizio viene registrato nell'area Production, nel prezzo di costo il
costo della produzione verrà aggiunto solo al valore WIP, mentre nell'area Project i ricavi
accumulati e il valore WIP vengono sommati sia al prezzo di costo che al prezzo di vendita.
Supporto per gruppi di prezzi
Nell'ambito di accordi commerciali è possibile creare gruppi di prezzi da assegnare a
progetti, progetti di fatturazione e clienti. Un accordo commerciale può riguardare uno o più
progetti o clienti oppure uno o più progetti di fatturazione (per tempistiche e materiali e prezzi
fissi). Con l'assegnazione di gruppi di prezzi ai progetti, progetti di fatturazione o clienti, al
momento della creazione di transazioni dei giornali di registrazione i prezzi di vendita validi
risultano automaticamente disponibili per ore, spese, tariffe e sottoscrizioni.
Fasi di progetto definite dall'utente
È possibile utilizzare le fasi di progetto come guida per il ciclo di vita dei progetti. Con la
definizione delle fasi di progetto, è possibile attivare attività e assegnarle a specifiche fasi. È
inoltre possibile creare fasi aggiuntive e assegnare etichette personalizzate nel corso del
progetto.
Gestione della qualità
Sistema di gestione della qualità
Il sistema di gestione della qualità consente di definire standard di qualità e procedure di
testing per l'organizzazione. È possibile tenere traccia della conformità a standard definiti e
gestire gli articoli difettosi, le prestazioni dei fornitori e i reclami dei clienti.
Assistenza
Nuovo quadro attività per controllare le attività relative agli ordini di assistenza
Il quadro attività rappresenta una panoramica grafica che elenca le attività relative agli ordini
di assistenza e consente di analizzare il flusso dei servizi e controllare tramite il mouse il
flusso degli ordini di assistenza e le attività a essi associate. È possibile assegnare priorità
agli ordini di assistenza in base all'urgenza, utilizzare vari tipi di attività di assistenza e
associare ciascun ordine a personale tecnico, data e ora di preferenza. Dal quadro attività è
possibile eseguire le seguenti operazioni:
 Visualizzare gli ordini di assistenza compresi in un intervallo di date.
 Individuare la priorità di un ordine di assistenza o differenziare i tipi di attività
utilizzando diverse combinazioni di colori.
 Visualizzare i team operativi con i relativi dipendenti.
 Riassegnare attività utilizzando funzionalità di trascinamento della selezione e
aggiornare di conseguenza gli ordini di assistenza.
 Reimpostare e annullare modifiche.
 Visualizzare gli ordini di assistenza non evasi.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Integrazione fra vendite e assistenza
Contratti e ordini di assistenza possono essere creati direttamente da un ordine di vendita.
Gli articoli indicati come pezzi di ricambio negli ordini o nei contratti di assistenza possono
essere identificati tramite numeri di serie univoci. L'utente può verificare le sostituzioni
effettuate per un determinato articolo in un determinato periodo e le relative modalità di
gestione. È possibile prenotare nel magazzino gli articoli da utilizzare come pezzi di
ricambio.
Contratto di servizio
Le società di servizi possono applicare un limite temporale entro cui portare a termine una
richiesta di assistenza. È inoltre possibile registrare il tempo impiegato per elaborare gli
ordini di assistenza e monitorare la conformità rispetto alle tempistiche stabilite nel contratto
di servizio.
È possibile immettere motivazioni per il superamento del limite temporale di un contratto di
servizio, nonché stampare report contenenti informazioni sulle assegnazioni di contratti di
servizio e sui tempi registrati di avvio e completamento degli ordini di assistenza.
Creazione e gestione degli ordini di assistenza tramite portali Web
Sono disponibili due portali di assistenza. Con il portale per i clienti, i clienti del servizio di
assistenza possono creare ordini di assistenza e monitorarne lo stato via Internet. I tecnici
del servizio di assistenza possono invece utilizzare il portale tecnico per creare o modificare
gli ordini di assistenza, le relative righe e le righe delle riparazioni, oltre che per visualizzare i
contratti, gli oggetti e le attività di assistenza. Gli ordini di assistenza immessi negli appositi
portali vengono visualizzati in Microsoft Dynamics AX. Il responsabile dell'assistenza può
quindi osservare gli ordini in entrata, trasferirli al form Service orders e assegnarli al
personale tecnico.
46
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Funzionalità per paesi/aree specifiche
Nota: se non altrimenti specificato, le funzionalità per paesi/aree specifiche descritte di
seguito si trovano al livello SYS di Microsoft Dynamics AX. Le informazioni sulle funzionalità
per paesi e aree geografiche dei livelli GLS saranno aggiornate regolarmente non appena
disponibili.
Austria
Rimozione per l'Austria del report sulle tariffe dei materiali di imballaggio
Le aziende austriache devono corrispondere all'ente ufficiale ARA (Alststoff Recycling
Austria) una tariffa sul materiale utilizzato per imballare le merci vendute. Nelle versioni
precedenti gli importi venivano stampati direttamente da Microsoft Dynamics AX all'interno di
un report dal layout identico a quello del modulo ufficiale. Ora, invece, l'ARA fornisce un
documento PDF da compilare da parte dell'utente, pertanto il report è stato rimosso da
Microsoft Dynamics AX.
Ammortamento semestrale delle acquisizioni aggiuntive
Quando vengono registrate acquisizioni aggiuntive di una determinata risorsa, è necessario
ricorrere all'ammortamento di tali acquisizioni fino all'ammortamento completo della risorsa
principale, seguendo la regola dell'ammortamento semestrale. Questa funzionalità è
disponibile solo se è selezionata la chiave di configurazione per l'Austria.
Formato di file PAYMUL per i metodi di pagamento
Il formato di file PAYMUL è stato aggiornato secondo la versione più recente di STUZZA, la
società responsabile degli standard di e-banking austriaci.
Modifiche IVA per l'Austria
La dichiarazione IVA per l'Austria è stata aggiornata agli standard 2008. È necessario
impostare nuovi codici IVA e codici reporting IVA in modo da riportare separatamente gli
importi fiscali relativi all'acquisto di edifici e veicoli nelle nuove posizioni 027 e 028. Potrebbe
essere necessario aggiornarne gli attuali codici IVA per le regioni Jungholz e Mittelberg.
Australia
Pool di cespiti di basso valore
È possibile allocare cespiti ammortizzabili a basso costo e di basso valore a un pool di
basso valore e applicare l'ammortamento al valore complessivo del pool, anziché ai singoli
cespiti. Stando alle regole Uniform Capital Allowance (UCA), si definiscono "a basso costo" i
cespiti il cui costo alla chiusura dell'anno fiscale in cui si è iniziato a utilizzarli è inferiore a
1000 dollari australiani. Un cespite di basso valore non è un cespite a basso costo, ma
presenta un valore contabile netto di apertura inferiore a 1000 dollari australiani il giorno 1
luglio dell'anno di allocazione al pool e per tale cespite si è beneficiato di una deduzione
sfruttando il metodo di ammortamento a saldi decrescenti.
Nota: una volta creato un pool di basso valore a cui viene allocato un cespite a basso costo,
sarà necessario allocare allo stesso pool tutti i cespiti a basso costo dell'anno in corso e
47
Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
degli anni successivi. Tuttavia, questa regola non si applica ai cespiti di basso valore. È
possibile scegliere se allocare o meno al pool ciascun cespite di basso valore. Una volta
allocato un cespite al pool di basso valore, tale cespite viene mantenuto nel pool.
Belgio
Report annuo delle liste per il Belgio
Ora è possibile creare il report annuo delle liste per il Belgio (form 725) in formato XML,
secondo quanto previsto dalle specifiche belghe INTERVAT.
Dichiarazione di saldo pagamenti
Alcune società belghe hanno l'obbligo di inviare a mezzo elettronico alla Banca nazionale
del Belgio le informazioni relative al saldo pagamenti, in conformità con le normative di
segnalazione delle transazioni finanziarie tra il Belgio e gli altri paesi. Ora è possibile creare
un file XML che contiene le informazioni richieste, attenendosi alle indicazioni di
formattazione stabilite dalla Banca nazionale del Belgio.
Liste delle vendite nell'Unione Europea in formato XML
È possibile generare le liste delle vendite nel mercato UE in formato XML, come specificato
dal governo belga.
Supporto elettronico per il software ISABEL versione 6
Microsoft Dynamics AX può essere integrato con il software di e-banking ISABEL versione
6, per consentire il download o il caricamento automatico di file relativi ai pagamenti e di
estratti conto provenienti o destinati a terze parti.
Report dei giornali di registrazione per il Belgio
Il riepilogo dettagliato della sezione di registrazione IVA dei report dei giornali di
registrazione in Belgio è stato modificato a livello della suddivisione dell'imposta e ora
contiene le seguenti informazioni aggiuntive:
 Importi imponibili per la registrazione di merci, servizi e investimenti
 Importo subtotale e totale imponibile relativo a merci, servizi e investimenti
calcolato per ogni pagina
Belgio
Nuovo layout CODA per il 2007
Il layout CODA è stato aggiornato per l'anno 2007 con modifiche di layout, contenuti
migliorati e integrazione dei codici IBAN (International Bank Account Number) e BIC (Bank
Identifier Code).
Modifiche dei report dei giornali di registrazione per il Belgio
I report Financial journal e Other's journal includono una sezione di riepilogo dettagliata che
riporta i nomi corretti di clienti e fornitori, oltre a informazioni aggiuntive per ogni data e riga
di registrazione.
Aggiornamenti dei report IVA per il Belgio
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
I seguenti report legali per il Belgio sono stati aggiornati agli standard dell'anno 2007.
 Dichiarazione d'imposta mensile/trimestrale (report 625)
 Lista delle vendite UE trimestrale (report 723)
 Dichiarazione d'imposta annua (report 725)
Canada
Aggiunta della funzione di trasferimento fondi in dollari USA al formato di esportazione del
servizio RBC Payment Distribution (Canada)
Ora è possibile trasferire fondi in dollari statunitensi (USD), oltre che canadesi (CAD), tramite il
servizio Payment Distribution della Royal Bank of Canada. Per farlo, occorre utilizzare il formato di
esportazione del servizio RBC Payment Distribution (Canada) come metodo di pagamento del
fornitore e selezionare la valuta CAD o USD al momento di generare il pagamento. Questo formato è
conforme al Royal Bank of Canada Standard 152 Payment Distribution Service (formato file di
credito).
Danimarca
Convalida Schematron delle fatture OIOXML per le autorità pubbliche danesi
Ora viene eseguita la convalida Schematron delle fatture nel momento in cui vengono registrate per
clienti del settore pubblico. In tal modo, le fatture OIOXML possono superare la convalida da parte
delle autorità pubbliche senza errori né ritardi, assicurando la consegna puntuale delle fatture alle
autorità.
Finlandia
Report Intrastat per la Finlandia
È possibile stampare i valori statistici (escluse le imposte indirette) per le importazioni ed esportazioni
nei report Intrastat, nei casi in cui i valori di importazione ed esportazione superino la soglia stabilita.
Reporting IVA per la Finlandia
È possibile stampare un report contenente le informazioni sull'IVA, ad esempio gli importi da pagare o
ricevere per un determinato periodo di liquidazione.
Francia
Esportazione di dati finanziari secondo i requisiti di archiviazione francesi
Ora è possibile esportare i dati relativi alle transazioni finanziarie nel formato richiesto dal governo
francese. Le transazioni possono essere esportate in un file di testo, allo scopo di archiviare le
informazioni o di sottoporle al governo francese.
Layout degli assegni per la Francia
Ora è possibile stampare assegni per i fornitori francesi utilizzando il layout degli assegni francese. Il
formato degli assegni include una lettera di controllo che elenca tutti i documenti pagati con l'assegno
in questione. È inoltre possibile stampare assegni per conti di contabilità generale, operazione che
potrebbe risultare necessaria per i pagamenti a fornitori occasionali.
Ammortamento derogatorio dei cespiti per la Francia
I cespiti sono ammortizzabili con il metodo di ammortamento derogatorio, che consente di calcolare e
registrare ai fini fiscali un importo di ammortamento aggiuntivo. Questa funzionalità è disponibile solo
se è selezionata la chiave di configurazione per la Francia.
Germania
Le funzionalità descritte di seguito sono disponibili solo se è selezionata la chiave di configurazione
per la Germania.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Aggiornamenti ELSTER
I codici IVA esistenti sono sostituiti da quattro ulteriori codici di reporting IVA.
Codice di reporting esistente
51 (vendite soggette all'imposta del 16%)
151 (IVA a debito del 16%)
97 (acquisti UE tassabili al 16%)
197 (IVA sugli acquisti UE = imposta sul
consumo del 16%)
Nuovo codice di reporting
81 (vendite soggette all'imposta del 19%)
181 (IVA a debito del 19%)
89 (acquisti UE tassabili al 19%)
189 (IVA sugli acquisti UE = imposta sul consumo
del 19%)
Il nuovo foglio di stile può essere verificato nel form Elektronische Steuererklarung Protokoll. Verrà
visualizzato il numero di versione 200701.
Tasso di ammortamento per il metodo di ammortamento a saldi decrescenti
Per il metodo di ammortamento a saldi decrescenti, è previsto un limite al tasso di ammortamento
massimo consentito.
Invio elettronico delle liste delle vendite UE per la Germania
Le liste trimestrali delle vendite UE possono essere create e inviate alle autorità tedesche in formato
elettronico. Nel form EU sales list (Basic > Periodic > Foreign trade > EU sales list), selezionare
Output > Print - DE form, selezionare la casella di controllo Generate XML file e quindi fare clic su OK
per creare un file XML. Il file può essere caricato sul sito Web Bundeszentralamt für Steuer (BZST).
Versione XML aggiornata per la Germania
Il file XML relativo alla funzionalità Elster è stato aggiornato in base ai nuovi standard di intestazione
in vigore dal 2008.
Islanda
Testo sulle pagine di fatturazione per l'Islanda
Nella parte inferiore delle pagine per la fatturazione di vendite e progetti comparirà la dicitura "La
presente fattura è originata da un sistema di contabilità conforme alle disposizioni della normativa n.
598/1999".
Report sulla riconciliazione dell'imposta di vendita
Per le aziende islandesi è ora disponibile il report Sales tax reconciliation.
Italia
Elenco di clienti e fornitori per l'Italia
È possibile esportare le informazioni relative a clienti e fornitori necessarie a un revisore nel formato
di file richiesto dalla legge italiana. Le autorità fiscali possono utilizzare queste informazioni per
analizzare la posizione fiscale di ciascun cliente e fornitore. L'elenco di clienti e fornitori deve essere
presentato entro il mese di febbraio di ogni anno e viene utilizzato dalle autorità fiscali per calcolare le
"risorse di proprietà" per cui ogni Stato membro è tenuto a contribuire al budget comunitario.
Comunicazione IVA annuale
A febbraio di ogni anno, la legge italiana obbliga le aziende a inviare la comunicazione IVA alle
autorità fiscali. Da Microsoft Dynamics AX è possibile stampare un report o creare un file XML
contenente queste informazioni.
Convalida del codice IBAN per l'Italia
Per i fornitori italiani è possibile convalidare il campo IBAN number dei record relativi ai conti correnti
dei fornitori.
Registro fiscale per l'Italia
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Il form Terms of payment consente di configurare le condizioni di pagamento in modo che le
transazioni di contabilità clienti con pagamento alla consegna vengano incluse nel report del registro
fiscale italiano, in cui sono elencate tutte le transazioni relative a un determinato periodo fiscale.
Report IVA per l'Italia
Le fatture annullate vengono ora incluse nel report IVA per l'Italia, che le aziende italiane sono tenute
a generare mensilmente allo scopo di presentare tutte le fatture del mese, sia registrate che
annullate. Le funzionalità descritte di seguito sono disponibili solo se è selezionata la chiave di
configurazione per l'Italia.
Aggiornamenti al report IVA per l'Italia
Il report IVA per l'Italia presenta i seguenti aggiornamenti:
 La numerazione delle pagine continua su ogni libro IVA creato.
 L'ordine delle informazioni del libro IVA nel report è stato aggiornato e le informazioni
della sezione Tax summary del report sono stampate nel gruppo corretto.
 I periodi privi di transazioni presentano un importo pari a zero nel riepilogo del periodo.
Ammortamento completo manuale e data di esecuzione dell'ammortamento
L'ammortamento dei cespiti deve essere eseguito mensilmente e l'ammortamento completo deve
avvenire tramite il metodo di ammortamento manuale.
Stampa dei movimenti di chiusura nei registri fiscali italiani
I movimenti di chiusura vengono stampati nella parte finale del registro fiscale italiano.
Paesi Bassi
Esportazione di dati finanziari per il reporting XBRL (Paesi Bassi)
Microsoft Dynamics AX consente di esportare i dati finanziari in un file XML che è possibile importare
in un'applicazione di terze parti. All'interno di quest'ultima, è possibile importare la più recente
tassonomia dei Paesi Bassi e associarla ai dati provenienti da Microsoft Dynamics AX, allo scopo di
creare documenti istanza XBRL da condividere con altre aziende o inviare alle autorità di governo.
Traduzione dei numeri in testo in lingua olandese
Gli importi indicati nei report verranno stampati come testo in lingua olandese.
Modifiche IVA per i Paesi Bassi
Le regole di convalida sono state modificate in modo da consentire l'inclusione nelle dichiarazioni
degli scambi intracomunitari dei nuovi Stati membri dell'Unione Europea, quali Romania e Bulgaria.
Sono supportati nuovi certificati per l'invio delle dichiarazioni alle autorità fiscali. Inoltre, è stata
aggiunta la capacità di inviare dichiarazioni degli scambi intracomunitari registrate come parte di un
gruppo fiscale.
Spagna
Aggiornamenti alla dichiarazione 347 per la Spagna
In precedenza, il codice di paese/area a tre cifre di questo report veniva completato con alcuni zeri,
mentre ora viene completato con spazi vuoti.
Trasferimento in fattura delle informazioni su clienti e fasce IVA
Al momento della fatturazione, è possibile trasferire automaticamente i dati fiscali (nome cliente,
codice di esenzione IVA e fascia IVA) in una fattura di vendita, a testo libero o di progetto. Questo
consente di semplificare il processo di fatturazione e di ridurre la possibilità di errori dovuti alla
necessità di reimmettere le informazioni. Questa funzionalità è disponibile solo se è selezionata la
chiave di configurazione per la Spagna.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Svezia
Supporto per file di importazione BG Max (Bankgiro Receivables)
È possibile importare file di pagamenti BG Max nei giornali registrazione contabilità clienti. Si tratta del
formato necessario per supportare la funzionalità Bankgiro Inbetalningar (Bankgiro Receivables),
disponibile tramite BankGiroCentralen, provider di servizi di pagamento svedese. Le versioni dei file di
pagamenti BG Max supportate sono le seguenti:
Base/standard
Estesa con controllo OCR del numero di assegno
Estesa con controllo OCR di lunghezza e numero di assegno
Estesa con controllo OCR superiore di registrazione del form
Svizzera
Revisione del report di conferma dell'avvenuto pagamento per LSV+
Il report di conferma dell'avvenuto pagamento per i pagamenti tramite il metodo svizzero LSV+ mostra
nello stesso report tutte le fatture relative a un cliente, anziché presentare un report distinto per ogni
fattura. Per ogni cliente e ogni banca utilizzata dal cliente, viene stampato un unico report di conferma
dell'avvenuto pagamento. Le funzionalità descritte di seguito sono disponibili solo quando è
selezionata la chiave di configurazione per la Svezia.
Aggiornamenti al report IVA per la Svezia
In conformità ai codici di reporting IVA esterno introdotti dalle autorità fiscali svedesi nel gennaio
2007, il report IVA per la Svezia è stato aggiornato con il calcolo del totale dell'importo IVA netto.
Inoltre, nel report sono indicati gli intervalli delle date di dichiarazione IVA.
Visualizzazione dei pagamenti dei fornitori (Svezia)
Il numero dei pagamenti approvati e il relativo importo totale sono visualizzati nel form Payment
transfer.
Thailandia
Conti di registrazione IVA ad esigibilità differita per la Thailandia
Ora è possibile registrare gli importi IVA ad esigibilità differita nel conto crediti IVA ad esigibilità
differita o debiti IVA ad esigibilità differita in contabilità generale.
Turchia
Nota: le funzionalità e caratteristiche per la Turchia si trovano in un livello GLS e sono disponibili
all'installazione iniziale di Microsoft Dynamics AX 2009. Le informazioni sulle funzionalità per paesi e
aree geografiche situate ad altri livelli GLS verranno aggiunte regolarmente non appena disponibili.
Registrazione dell'utile netto
Per le transazioni sui conti patrimoniali, è possibile selezionare il livello di dettaglio in base alle
dimensioni.
Associazione delle fatture ai documenti di trasporto
È possibile stampare o registrare fatture degli ordini di vendita e di acquisto basate su singoli
documenti di trasporto o relative a un gruppo di documenti di trasporto selezionati.
Stampa di rendiconti dimensioni e adeguamento all'inflazione
La contabilizzazione degli effetti inflazionistici elimina le conseguenze negative dell'inflazione. Al
momento di stampare il report Dimension statement, è possibile includere transazioni con
adeguamento all'inflazione.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Storno delle transazioni cespiti
È possibile impostare la data esatta dell'ultima contabilizzazione degli effetti inflazionistici eseguita nel
caso in cui la relativa transazione venga stornata o qualora venga revocata l'operazione di storno.
Tipo di acquisto e flusso di lavoro per le richieste di acquisto
La caratteristica relativa al tipo di acquisto, disponibile nelle versioni precedenti, è stata rimossa. Per
definire e attivare un limite di spesa per un determinato dipendente, selezionare la casella di controllo
Active, secondo la funzionalità standard Purchase requisition workflow.
Rimozione della conversione YTL
La conversione nella lira turca (YTL) è stata rimossa.
Stampa del report Balance List by currency
Il report Balance list by currency è una versione del report Balance list standard in cui le informazioni
sono classificate in base a codici di valuta specifici. È possibile scegliere tra cinque codici di valuta. Il
report può essere stampato in modo da ottenere gli importi realizzati nella valuta originaria oppure
nelle valute selezionate dall'utente.
Rimozione della conferma della domanda
La funzionalità di conferma della domanda per gli ordini di acquisto è stata rimossa.
Rivalutazione dei cespiti al termine della vita utile
La legge turca in materia consente alle aziende di decidere se rivalutare un cespite una volta scaduto
il suo periodo di vita utile.
Ammortamento ripartito dei cespiti per la Turchia
Il modello di valore allegato al cespite consente di scegliere il tipo di ammortamento ripartito o non
ripartito.
Arrotondamento dell'ammortamento dei cespiti per la Turchia
Le correzioni calcolate vengono registrate nell'ultimo periodo fiscale oppure vengono distribuite
nell'arco dell'anno fiscale, qualora l'importo di una correzione risulti significativo. Questo processo
avviene automaticamente.
Regno Unito
Supporto di importi di pagamento superiori nel file di esportazione BACS per il Regno Unito
Ora è possibile includere pagamenti per importi pari a 999.999.999,99 sterline in un file di
esportazione BACS (Bankers Automated Clearing Services).
Stati Uniti
Elaborazione di dichiarazioni dei redditi 1099-S per gli Stati Uniti
In Microsoft Dynamics AX è ora possibile elaborare le dichiarazioni dei redditi statunitensi 1099-S
(Proceeds from real estate transactions). Nelle versioni precedenti gli unici moduli 1099 che era
possibile elaborare erano le dichiarazioni 1099-MISC, 1099-DIV e 1099-INT.
Modifiche del modulo statunitense 1099 per il 2006
A partire dal 1 gennaio 2007, al modulo 1099-INT sono stati aggiunte la casella 8, Tax-exempt
interest, e la casella 9, Specified private activity bond interest. Anche il file del supporto magnetico ha
subito alcune modifiche.
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Nuove caratteristiche in Microsoft Dynamics AX 2009
Codice ZIP+4
È possibile immettere il codice di avviamento postale a nove cifre, denominato ZIP+4, per gli indirizzi
statunitensi. Il codice verrà convalidato e, qualora non esista e venga utilizzato il codice a cinque cifre,
il codice verrà accettato e il codice a nove cifre sarà aggiunto automaticamente all'elenco dei codici di
avviamento postale validi. Il codice deve superare una delle seguenti convalide di formato:
 La lunghezza è pari a cinque caratteri numerici
 La lunghezza è pari a dieci caratteri, di cui i primi cinque e gli ultimi quattro sono numerici,
mentre il sesto carattere è un trattino
 La lunghezza è pari a nove caratteri numerici, senza trattino
Microsoft Dynamics è una linea di soluzioni integrate e flessibili per la gestione aziendale, che consente di
agevolare i processi decisionali. Completamente integrato con i più diffusi prodotti software Microsoft, Microsoft
Dynamics permette di automatizzare e semplificare i processi di gestione finanziaria, delle relazioni con i clienti e
della supply chain, per consentire alle organizzazioni di conseguire i propri obiettivi di business.
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