manuale di gestione banca dati internet ed area ftp per

MANUALE DI GESTIONE
BANCA DATI INTERNET
ED AREA FTP
PER ESPERTI DI RAZZA
A cura di Giovanni Sleiter
Indice
1. Introduzione
a pagina 3
2. Richiesta abilitazione
a pagina 3
3. Accesso alla Banca Dati
a pagina 4
4. Selezione e ricerca in Banca Dati
a pagina 6
5. Selezione ed estrazione dati per valutazioni
a pagina 7
6. Accesso area FTP
a pagina 8
7. Che cosa è l’area FTP?
a pagina 10
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MANUALE GESTIONE BANCA DATI INTERNET
PER ESPERTI DI RAZZA
1.
Introduzione.
Questo breve manuale è rivolto a tutti gli utenti, anche i meno esperti di informatica. E’ stato
impostato in modo semplice e ad impatto visivo per facilitare quelle operazioni che a colpo
d’occhio possono sembrare complesse.
Qualora l’Esperto di razza abbia già ottenuto l’abilitazione all’accesso della Banca Dati
Centrale, può utilizzare il sito internet dell’Asso.Na.Pa. per lo scarico dei dati dei soggetti
delle aziende da visitare per la valutazione.
2.
Richiesta abilitazione.
Tutti gli Esperti di razza che non sono ancora in possesso di un identificativo utente e di una
password per accedere alle risorse Asso.Na.Pa. via internet, possono farne richiesta
compilando il modulo preimpostato che si trova sul sito dell’Asso.Na.Pa.
La richiesta deve essere inoltrata all’Asso.Na.Pa. al numero di fax 06.40900130. Il modulo si
trova sul sito Asso.Na.Pa. (come illustrato da figura 1).
Fig. 1
3
Fare click sul tasto “richiesta abilitazione” (indicato in figura 1 dalla freccia nera), si aprirà
una ulteriore finestra con il modulo sopra citato, stamparlo e compilarlo in ogni sua parte,
inviandolo al numero di fax sopradescritto. In seguito verrà attivata la funzione di richiesta online.
Fig. 2
3.
Accesso alla Banca Dati.
In possesso dell’identificativo utente e della password, prima cosa da fare è tenerli a portata di
mano, quindi, collegarsi al sito Asso.Na.Pa., fare click sul tasto “entra” (box arancione
“Banca Dati”).
(come indicato dalla freccia nella figura 3)
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Fig. 3
Alla comparsa della nuova pagina, inserire “identificativo utente” (ID Utente), “password” e
fare click sul tasto “ok”. (Figura 4)
Fig.. 4
Siete all’interno della Banca Dati Asso.Na.Pa.. (Figura 5).
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4.
Selezione e ricerca in Banca Dati
Fig. 5
Fig. 5 bis (elenco aziende)
Ora siete pronti per effettuare le vostre scelte. E’ necessario selezionare la Regione e quindi la
Provincia. Se non ricordate il codice AUA dell’azienda da visitare, è possibile individuarla
facendo click sul tasto “Elenco Aziende”. Una volta selezionata l’azienda potete scegliere la
specie, “Ovini” o “Caprini”, il sesso “M” o “F” oppure entrambi, quindi, spostarsi con il
mouse sul pannello arancione (alla destra dello schermo) e fare click sul tasto “SELEZIONE
PER ESPERTO” per avviare l’elaborazione. (Figura 6).
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5.
Selezione ed estrazione dati per valutazioni
Fig. 6
Alla comparsa della nuova finestra di dialogo, dove sono già riportati i dati selezionati in
precedenza, è possibile effettuare ulteriori scelte per affinare l’elaborazione.
E’ di fondamentale importanza evidenziare che se viene selezionato un codice di una razza
non presente in azienda, la procedura non avverte che la razza non è tra quelle presenti
nell’azienda ed effettuerà comunque l’elaborazione che non andrà a buon fine; vale a dire che
il prodotto finale dell’elaborazione sarà un file contenente solo i dati anagrafici dell’azienda.
Qualora si desideri estrarre tutte le razze presenti nell’azienda, nel campo “Razza da valutare”
bisogna digitare il codice “99” che sta ad indicare “tutte le razze”.
Per prima cosa è necessario digitare il codice della razza che si deve valutare; è possibile
scegliere solo i soggetti nati da un certo anno in poi, oppure avviare l’elaborazione dei soli
soggetti già valutati, oppure fare click sul pulsante “Tutti” se si è scelto di estrarre tutti i
soggetti dell’azienda in questione, oppure si possono estrarre solamente i soggetti che
necessitano di valutazione.
A questo punto è stata avviata la richiesta di elaborazione (figura 7). La richiesta viene
memorizzata e schedulata nel server Asso.Na.Pa., l’elaborazione richiede alcuni minuti in
quanto questa attività è stata impostata in modo tale che si avvii automaticamente ogni 15
minuti. Passati questi minuti, i dati verranno salvati nell’area FTP dedicata a ciascun Esperto.
Tali dati dovranno essere prelevati dall’area FTP e caricati nella procedura VALUTAZIONI.
Chiudere tutte le finestre di selezione che sono state aperte e trasferirsi nell’area FTP.
Fig. 7
7
6.
Accesso area FTP.
Come accedere all’area FTP dell’Asso.Na.Pa. (figura 8).
Fig. 8
Dalla Home Page del sito Asso.Na.Pa., portarsi con il mouse sul pannellino in verde (area
FTP) e fare click su “entra”.
Fig. 9
8
Apparirà la finestra di accesso all’area FTP dove è necessario inserire il proprio “Nome
Utente” e la propria “Password”, quindi fare click sul tasto “Accedi”.
La finestra successiva conterrà alcune cartelle dove: nella cartella “DA_ASSONAPA” si
troveranno i dati elaborati dall’Asso.Na.Pa. che serviranno per le vostre valutazioni; nella
cartella “PER_ASSONAPA” inserirete il file contenente le vostre valutazioni, pronte per
essere elaborate in banca dati centrale. (figura 10)
Fig. 10
Come individuare il file che vi serve?
E’ facile individuare il file che vi serve per le valutazioni. Se l’elaborazione è andata a buon
fine, troverete due tipi di file, entrambi composti da una data all’inizio del nome del file,
seguito da “ANAGRA” più il codice dell’azienda, oppure seguito da “AZIE” più il codice
dell’azienda.
Il file “ANAGRA” contiene le anagrafiche dei soggetti richiesti, mentre il file “AZIE”
contiene l’anagrafica dell’azienda. Nel caso in cui l’elaborazione non è andata a buon fine,
troverete solo il file composto dalla data di elaborazione seguito da “AZIE” più il codice
dell’azienda. Questo accade se per esempio è stato digitato un codice razza che non c’è, come
è già stato descritto nel capitolo 5.
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7.
Che cosa è l’area FTP?
L’area FTP consente lo scambio dei dati fra l’Asso.Na.Pa. e l’Esperto e viceversa. Tramite
essa è possibile sia prelevare che aggiungere dei nuovi file ed anche creare delle nuove
cartelle (proprio come fate sul vostro PC).
Ogni Esperto avrà a disposizione la propria area FTP e l’accesso è consentito solo previo
inserimento del “Nome Utente” e della “Password”.
L’area FTP appare come una normalissima finestra di Windows ed anche il suo
funzionamento è praticamente del tutto identico; è possibile creare nuove cartelle o trasferirne
intere prelevandole direttamente dal vostro PC o viceversa; copiare una cartella con tutto il
suo contenuto dall’area FTP al vostro PC ecc..
Non è possibile spostare i file all’interno della stessa area FTP, se volete fare ciò occorre
trasferirli temporaneamente sul vostro PC e successivamente caricarli in una cartella diversa
nell’area FTP.
In poche parole, utilizzate questa area per trasmettere i dati all’Asso.Na.Pa. al posto delle email; in questo modo verranno evitati eventuali mancati recapiti e quindi perdite di dati,
potendo inoltre controllare personalmente lo stato degli invii e delle elaborazioni.
In questa area troverete generalmente due cartelle già predisposte, e precisamente:
- PER_ASSONAPA: in questa cartella dovranno essere inseriti i file da sottoporre ad
acquisizione da parte dell’Asso.Na.Pa.
- DA_ASSONAPA: in questa cartella troverete i file messi a disposizione dall’Asso.Na.Pa.
che potrete quindi caricare sul vostro computer.
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