Gestionale per librerie Windows e Mac

MacBOOK
Gestionale per librerie Windows e Mac
Agile e dinamico
Questa è la schermata iniziale dell’interfaccia di MacBOOK, contenente la maggior parte
delle funzioni svolte dal programma, che permette un rapido passaggio tra le procedure.
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Carichi
La gestione del monte merci può partire dalla registrazione delle commissioni novità e
dalla compilazione dell’ordine rifornimento. La bolla del distributore può essere
registrata in automatico, attraverso internet o manualmente attraverso la lettura dei
codici a barre.
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Ricerca libri
Per la ricerca possono essere utilizzati, singolarmente o contemporaneamente, tutti i
campi visibili nella finestra (altri campi possono essere utilizzati in videate diverse). Da
qui posso trovare un particolare libro o un insieme per produrre bibliografie o statistiche.
Le stampe sono in parte predisposte, in parte completamente personalizzabili.
Il risultato di ogni ricerca è un elenco da cui si passa, se necessario, alla scheda dettagliata
del volume.
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Scheda anagrafica del libro
Nelle pagine successive della scheda sono riportati gli esplosi di ogni movimento
permettendo una lettura rapida e approfondita della vita del libro.
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Vendita
MacBOOK permette la vendita attraverso fattura o direttamente; in tutti i casi è possibile
associare la vendita a un cliente, gestire quindi uno storico del cliente, stampare una nota
di consegna e il bollettino postale per l’eventuale spedizione. Il programma gestisce sia la
fornitura di libri in visione che la fornitura ad altri punti vendita permettendo una
gestione fornito/reso/venduto dei volumi in sospeso.
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Rese
Con il sofisticato sistema di ricerca, è possibile selezionare i volumi che non si
movimentano da una certa data. le novità di un editore o di un distributore o di un
settore o altre associazioni di campi che non “girano” come dovrebbero e quindi valutare
se procedere alla resa.
Anche per le rese è disponibile un sistema per organizzare statistiche personalizzate.
In quattro modi diversi si può procedere alla comppilazione dell’ordine di rifornimento.
Quello che più ci sembra efficace è “Scelta Rifornimento” che permette di visualizzare le
vendite via via che si effettuano e decidere se e quante copie ordinare.
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Rifornimento
La procedura si adatta completamente ai tempi del libraio consentendo, quando si vuole,
la stampa degli ordini automaticamente divisa per distributore.
Anagrafica degli editori con dettagliato lo sconto, il sovrasconto e il pagamento, il tutto
specificato per novità e rifornimento. Ad ogni editore è associato il distributore per la
varia, il distributore scolastico, il grossista e il rappresentante.
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Editori/Distributori
In questa sezione si gestisce la scheda contabile del fornitore, associando le fatture di fine
mese con le bolle registrate e operando un controllo sulla corretta applicazione degli
sconti e dei pagamenti concordati.
Le schede contabili producono il saldo del singolo fornitore e uno scadenziario.
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Clienti
Permette la creazione di un archivio clienti che viene utilizzato per prenotazioni di libri
nominative e memorizza le condizioni commerciali praticate al cliente e tutti gli acquisti
effettuati. Questo consente l’elaborazione di aree di interesse per produrre ad esempio un
mailing mirato. la procedura prevede la gestione contabile del cliente con emissione di
estratto conto anche per gruppi (vedi convenzioni con enti o aziende).
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Altre caratteristiche
Aumento prezzi
Memorizza la valorizzazione del magazzino dovuta all’aumento prezzi che può avvenire
durante la registrazione della bolla o da un file trasmesso da Arianna.
Statistiche
Molte statistiche sono già previste, ma l’aspetto più interessante è sicuramente la
possibilità di aggregazione degli importi e dei prezzi per: data, editore, agente, grossista,
distributore, settore, prezzo. Il tutto diviso tra novità e rifornimento, tenendo conto del
pagamento e dello sconto. tutti i dati possono essere stampati nella forma preferita o
esportati per poi essere trattati con programmi di produttività individuale.
Scolastico
procedura integrata nel programma di varia che permette di lavorare durante lo
scolastico sia facendo riferimento alle schede di adozione delle scuole legate al cliente sia
trattando i volumi come libri di varia del settore scolastico. La gestione degli ordini può
essere integrata nelle normali procedure oppure tenendo conto delle prenotazioni, delle
giacenze e dell’adottato.
Preventivi
Si possono redigere facilmente elenchi per produrre preventivi con intestazione variabile
prendendo i dati dall’archivio clienti.
Utilità
Varie procedure di servizio di manutenzione del programma. Importanti le funzioni di
caricamento dell’anagrafica novità e di esportazione sell out.
Internet
Questo pulsante permette l’integrazione di MacBOOK con la libreria virtuale su internet
per vendere libri in tutto il mondo. La nostra proposta spazia dalla creazione e gestione
di un sito internet dedicato (http://libreria.rinascita.it) alla integrazione in un sistema
che mette insieme l’offerta di più librerie (vedi www.librerieitaliane.net)
Posta elettronica
la gestione dei messaggi di posta elettronica è integrata in MacBOOK. Questo consente
di inviare e ricevere E-mail all’interno di MacBOOK, direttamente dall’archivio clienti o
fornitori, con possibile generazione automatica all’arrivo di libri prenotati.
Sms
possibile invio automatico messaggi SMS per informare il cliente sull’arrivo del libro
prenotato e iniziative varie
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Altre caratteristiche
Arianna+
MacBOOK è ormai perfettamente integrato con il sistema Arianna ed è pronto per il
nuovo standard ARIANNA+
Alice
Il più autorevole catalogo dei libri italiani in commercio con più di 500.000 titoli ora
integrato in MacBOOK con aggiornamenti quotidiani.
Reti librerie
Gestione di più librerie con la possibilità di consultazione delle giacenze in tempo reale
Fidelity card
Il sistema gestisce anche la Carta Fedeltà con diversi metodi di calcolo del premio che per
catene di librerie può funzionare in modo centralizzato tale da renderne l'utilizzo su tutte
le librerie del gruppo.
PromoPLUS
Nuova e importantissima funzione che consente di avere in tempo reale la copertina, la
quarta di copertina, l’indice, le recensioni, notizie sull’autore, argomentazioni di vendita,
soggettario del libro cercato.
Caratteristiche di sistema
MacBOOK è l’unico software multipiattaforma che funziona sia su Windows che su
Macintosh.
Vantaggi
MacBOOK è un software sviluppato da un libraio che da 20 anni gestisce un Apple
Center e una software-house. Il fatto che Rinascita informatica e la Libreria Rinascita
abbiano questo legame, consente l’arricchimento e la sperimentazione quotidiana del
programma. La straordinaria duttilità del programma ci permette di realizzare
rapidamente le eventuali personalizzazioni a un costo bassissimo.
Comunque le personalizzazioni richieste da alcune delle oltre 400 librerie informatizzate
con MacBOOK negli ultimi anni, sono state fatte proprie da MacBOOK.
MacBOOK è sviluppato e distribuito da Rinascita Informatica
Piazza Roma, 7 - 63100 - Ascoli Piceno - Tel. +39.0736.255437 Fax +39.0736.255703
www.macbook.it - www.rinascita.it - www.librerieitaliane.net - mail: [email protected]
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