copia di deliberazione della giunta municipale

COPIA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE
N. 39
OGGETTO: POLO SBN TERRA DI BARI DELLA BIBLIOTECA -APPOVAZIONE
DELLO SCHEMA DI CONVENZIONE
L’anno duemilaquattordici addì ventisette del mese di febbraio nella sala delle adunanze del
Comune suddetto la Giunta Municipale si è riunita nelle persone dei signori seguenti:
PRESENTI
CRUDELE
FRANCESCO
SINDACO
X
COSTANTINI
MARIO
VICE SINDACO
X
ABBINANTE
ROCCO
ASSESSORE
X
CARELLA
GIOACCHINO
“
X
LARICCHIA
MICHELE
“
X
FUMAI
BIAGIO
“
X
MUNNO
DOMENICA
“
X
ASSENTI
con l’assistenza del Segretario Generale dott. Giambattista Rubino.
Il Sindaco, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la riunione e li invita
a deliberare sull’oggetto indicato.
LA GIUNTA COMUNALE
premesso che
da molti anni la biblioteca comunale “Giuseppe D'Addosio” svolge un ruolo centrale nella divulgazione della cultura
all'interno della comunità capursese;
l'14/7/1997 è stato stipulato un Accordo di Programma tra la Provincia di Bari e la Biblioteca nazionale di Bari per la
realizzazione del progetto del Polo SBN denominato Sistema bibliotecario Provincia di Bari, giusta decreto ministeriale
15/12/1993;
le finalità di SBN consistono essenzialmente nella diffusione della conoscenza e nella circolazione del patrimonio
bibliografico e documentale del Paese, con la costituzione di una rete e di un indice condivisi dai soggetti
volontariamente aderenti all'SBN, indipendentemente dalla loro titolarità istituzionale;
questa Amministrazione condivide le finalità della Convenzione SBN e, in particolar modo, quanto stabilito all'articolo
2.4, secondo il quale si intende “favorire il recupero, la conoscenza, la valorizzazione e la circolazione delle risorse
documentarie del territorio attraverso l'ingresso del Polo SBN Terra di Bari delle biblioteche che ne facciano richiesta,
previa apposita convenzione”;
letto ed esaminato lo schema della Convenzione per l'adesione al Polo SBN Terra di Bari della biblioteca allegato al
presente atto e ritenuto di poterlo approvare;
dato atto che lo stesso sarà sottoscritto dal responsabile dei Servizi Culturali, dottor Vito Prigigallo;
rilevato che l'adesione al “Polo” comporta una spesa annua di €400,00, ritenuta congrua per i vantaggi che se ne
trarranno;
considerato che la presente deliberazione ha riportato il parere favorevole per la regolarità tecnica e contabile espressa
dai rispettivi Responsabili del Servizi, espressi in data 26/2/2014 ai sensi dell'art.49 del d. lgs. 18/8/2000 n°287
(TUEELL);
a voti unanimi espressi in forma palese ai sensi di legge;
delibera
1. di aderire al Polo Sistema Bibliotecario Nazionale Terra di Bari;
2. di affidare al funzionario responsabile di riferimento gli atti gestionali consequenziali alla
presente deliberazione, stabilendo che la spesa finale complessiva e onnicomprensiva non
deve essere superiore a €400,00 annue per il periodo di validità della convenzione;
3. di approvare lo schema della Convenzione per l'adesione al Polo SBN Terra di Bari della
biblioteca che, allegato al presente atto, ne forma parte integrante e sostanziale;
4. di dare atto che la presente deliberazione ha riportato il parere favorevole per la regolarità
tecnica e contabile espressa dai rispettivi Responsabili del Servizi, espressi in data
26/2/2014 ai sensi dell'art.49 del d. lgs. 18/8/2000 n°287;
5. di rendere la presente deliberazione, stante l'urgenza, immediatamente eseguibile ai sensi del
1° comma dell'art.134 del citato TUEELL.
allegato alla delibera di G.C. n.39/2014
CONVENZIONE PER L'ADESIONE
AL POLO SBN TERRA DI BARI
DELLA BIBLIOTECA
completare
PREMESSO
− che in data 01.07.1997 è stato stipulato apposito Accordo di Programma tra la Provincia di Bari
e la Biblioteca Nazionale di Bari per la realizzazione del progetto del Polo SBN denominato
“Sistema Bibliotecario Provincia di Bari”, giusta DM 15.12.1993, registrato alla Corte dei
Conti in data 11.3.1994;
− che il progetto dell’opera è stato ultimato e collaudato il 14.06.2002 da parte dell’apposita
Commissione nominata con Decreto del Ministero per i Beni e le Attività Culturali (MBAC) del
24.7.2001, con la denominazione “Polo Terra di Bari”;
− che la Biblioteca Nazionale di Bari e la Biblioteca Provinciale di Bari, nell’intento di
istituzionalizzare la reciproca collaborazione, la condivisione delle risorse, dei progetti e delle
iniziative, hanno sottoscritto in data 02.12.2003 apposita Convenzione costitutiva, approvata dal
Consiglio Provinciale di Bari e dai competenti Organi ministeriali;
− che, allo scopo di coordinare le attività del Polo e al fine di realizzare gli obiettivi sopraindicati,
è stato istituito il Comitato di coordinamento del Polo SBN Terra di Bari, secondo art. 4.1 della
Convenzione;
− che le finalità generali di SBN consistono nella diffusione della conoscenza e nella circolazione
del patrimonio bibliografico e documentale della Nazione, con la costituzione di una rete e di un
indice, condivisi dai soggetti volontariamente aderenti al SBN, indipendentemente dalla loro
titolarità istituzionale;
− che rientra espressamente tra le finalità, secondo quanto stabilito nella suddetta Convenzione
all’art. 2.4, “Favorire il recupero, la conoscenza, la valorizzazione e la circolazione delle risorse
documentarie del territorio attraverso l’ingresso nel Polo SBN Terra di Bari delle biblioteche
che ne facciano richiesta, previa apposita convenzione”;
− che il Comune di ___________, con nota prot. n___del ____
n.___ del ____
e successiva nota integrativa
, ha richiesto di partecipare al Polo SBN Terra di Bari con la Biblioteca
__________ con sede in Via_____________;
− che il competente Comitato di Coordinamento ha espresso parere favorevole sulla idoneità della
Biblioteca _____________________, di cui al punto precedente, in ordine alla partecipazione
ad SBN;
TUTTO CIO’ PREMESSO
TRA
il Dirigente della Biblioteca Nazionale Sagarriga Visconti Volpi di Bari, dott.ssa Eugenia
Vantaggiato,
il Dirigente della Biblioteca Provinciale S. Teresa dei Maschi – De Gemmis di Bari, dott.ssa
Lucia Favia
istituzioni capofila
e
il
Dirigente
del
___________________Comune
di
__________________,
dott.
______________
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1. La Biblioteca _______________________ aderisce al Polo Terra di Bari del Servizio
Bibliotecario Nazionale (SBN), di seguito indicato come Polo SBN di Bari al fine di perseguire
le finalità indicate dall’Accordo di Programma e dalla Convenzione costitutiva citati in
premessa.
Art. 2. Il Polo SBN di Bari, attraverso le predette istituzioni capofila, si impegna a:
•
mettere a disposizione le attrezzature informatiche del Centro Elaborazione Dati ubicato
presso la Biblioteca provinciale di Bari necessarie per il funzionamento del Polo SBN, nonché il
server di Polo comprensivo di tutti i software applicativi;
•
assicurare, tramite adeguati stanziamenti sui capitoli dei rispettivi bilanci, la gestione, la
manutenzione e l’implementazione del database di Polo;
•
assicurare la continuità del colloquio con l’Indice dell’ICCU;
•
assegnare alle biblioteche partecipanti al Polo gli account necessari per le operazioni di
rispettiva competenza sul sistema informatico del Polo SBN;
•
consentire alle biblioteche partecipanti al Polo il pieno accesso a tutte le procedure
dell'applicativo SBN di Polo, con facoltà di inserimento e modifica di dati secondo quanto
previsto dal predetto applicativo;
•
assicurare il coordinamento generale dell'attività del Polo e la verifica dei risultati
dell'attività svolta;
•
gestire la base dati di Polo con: allineamento delle notizie con l’Indice centrale SBN di
Roma, backup quotidiani e backup dell’intero sistema operativo nonché gli aggiornamenti delle
versioni del software in uso presso il Polo;
•
inserire le biblioteche nel Catalogo Opac di Polo accessibile via Internet e riversare
periodicamente i dati nel catalogo Unimarc.
Art.
3.
Le biblioteche partecipanti al Polo,
e quindi in
particolare
la Biblioteca
_________________, si impegnano a:
•
assicurare il funzionamento e l’apertura al pubblico della biblioteca, nonché un
incremento annuo del proprio patrimonio bibliografico;
•
garantire la corretta applicazione delle modalità descrittive previste in SBN e
l'incremento del catalogo collettivo SBN, tramite l'inserimento dei dati catalografici relativi al
proprio patrimonio e la circolazione dei documenti in originale o in copia; si impegnano
pertanto ad utilizzare gli applicativi SBN almeno per le procedure di catalogazione,
inventariazione,
collocazione
e
prestito
interbibliotecario
del
rispettivo
patrimonio
documentario;
•
consentire agli utenti la ricerca bibliografica libera e gratuita sulla banca dati del polo
SBN;
•
non svolgere alcuna attività che possa compromettere la sicurezza ed il buon
funzionamento del Polo SBN di Bari e di qualsiasi altro sistema informatico ed in particolare
astenersi da qualsiasi accesso non autorizzato a sistemi informatici;
•
attenersi alle indicazioni formulate dal Polo SBN di Bari e dall'Istituto Centrale per il
Catalogo Unico, nell'ambito delle rispettive competenze di indirizzo e coordinamento, per
quanto attiene all'attività del Polo e a quella di SBN, ferma restando la loro completa autonomia
nelle attività interne e comunque non direttamente collegate al funzionamento del Polo;
•
sostenere i costi di acquisizione dell'hardware, installazione del software e del
collegamento con il Polo di Bari, assicurandone la continuità;
•
nominare un referente responsabile, individuato tra il personale addetto alla
catalogazione;
•
rispettare le direttive operative riguardanti gli standards metodologici adottati e gli orari
di programmazione delle attività giornaliere definite dal responsabile del CED di Polo;
•
curare la formazione e l’aggiornamento degli operatori predisposti al servizio
bibliografico. Tale attività va effettuata in relazione alle necessità della\e biblioteche aderenti e
deve garantire la formazione di base di catalogazione (RICA, ISBD, Soggettario di Firenze,
eventuale Classificazione Decimale Dewey) e la formazione sulla catalogazione in rete e su
tutte le procedure SBN;
•
partecipare alle spese di manutenzione del CED di Polo attraverso un contributo
economico annuale, quale quota per Biblioteca, comprendente una stazione di lavoro, al costo
stabilito a € 400,00#. Ulteriori postazioni di lavoro: € 300,00, salvo ulteriori aggiornamenti. La
suddetta quota va erogata secondo quanto stabilito annualmente dal Comitato di coordinamento
del Polo, mediante apposito versamento in favore della Provincia di Bari - Servizio Biblioteca,
presso il quale è ubicato il CED di Polo.
Il Comitato si riserva di considerare richieste di migrazioni di record, derivanti da utilizzo di altri
software di catalogazione, già in possesso delle suddette biblioteche, per stabilire un ulteriore
contributo economico, da effettuare “una tantum”.
Art. 4. I dati contenuti nel Polo sono di proprietà congiunta dei partecipanti al Polo stesso,
indipendentemente dal soggetto che li ha introdotti nel database.
Art. 5. Ciascuno dei contraenti ha facoltà di prelevare gratuitamente dal Polo, per proprio utilizzo, i
dati in esso contenuti o un loro sottoinsieme, in qualsiasi formato consentito dagli applicativi
installati sul Polo stesso.
Art. 6.
La presente convenzione ha durata quinquennale, dal _____________2014
al
_________2018 ed è rinnovabile per un periodo di uguale durata, previa espressa decisione
delle parti.
Art. 7. Ciascun ente ha facoltà di recedere dalla presente convenzione. Il recesso ha valore a partire
dall’annualità successiva a quella nella quale viene comunicato al Comitato di Coordinamento.
Art. 8. Nell'ipotesi di risoluzione della presente convenzione alla scadenza naturale o per accordo
tra le parti, anticipatamente, nessun impegno residua per le parti stipulanti salvo gli obblighi
derivanti da eventuali specifici finanziamenti ricevuti.
Art. 9. Il presente atto è soggetto a registrazione in caso d'uso a tassa fissa ai sensi dell'art. 4 della
parte 2 della tariffa allegata al DPR 26.4.1986 n. 131.
Esteso il presente atto in tre originali, ognuno conservato presso ciascuna delle parti stipulanti.
Letto, confermato e sottoscritto.
BIBLIOTECA NAZIONALE SAGARRIGA VISCONTI VOLPI DI BARI
IL DIRIGENTE
dott.ssa Eugenia Vantaggiato
____________________________________
BIBLIOTECA PROVINCIALE S. TERESA DEI MASCHI – DE GEMMIS DI BARI
IL DIRIGENTE
dott.ssa Lucia Favia
____________________________________
BIBLIOTECA _________________________________
IL DIRIGENTE
Dott.
____________________________________
Bari, lì
Il Segretario Generale
Il Sindaco
f.to Giambattista Rubino
f.to Francesco Crudele
RELATA DI INIZIO PUBBLICAZIONE
La presente deliberazione è affissa all’Albo Pretorio informatico del sito web istituzionale del
Comune all’indirizzo: www.comune.capurso.bari.it, dal giorno 04/03/2014 per 15 giorni
consecutivi.
IL SEGRETARIO GENERALE
dott. Giambattista Rubino
E’ copia conforme all’originale da servire per uso amministrativo.
IL SEGRETARIO GENERALE
dott. Giambattista Rubino
Capurso, 04/03/2014
____________________________________________________________________
CERTIFICATO DI AVVENUTA ESECUTIVITA’ E PUBBLICAZIONE
Il sottoscritto Segretario Generale certifica che la presente deliberazione:
è stata affissa all’Albo Pretorio informatico del Comune dal 04/03/2014 per quindici giorni
consecutivi come prescritto dall’art. 124, comma 1, del D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000, senza
reclami;
è stata trasmessa, con elenco n. 5052 in data 04/03/2014 ai capigruppo consiliari così come
prescritto dall’art. 125 del D. Lgs. n. 267/2000;
X
è stata dichiarata immediatamente esecutiva (art. 134, comma 4, D. Lgs. n. 267/2000);
è divenuta esecutiva il
Lgs. n. 267/2000);
, decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3, D.
Dalla Residenza Comunale,
IL SEGRETARIO GENERALE
__________________________