utente sap applicato alla contabilita` ed al controllo di gestione

UTENTE SAP APPLICATO ALLA CONTABILITA’
ED AL CONTROLLO DI GESTIONE
Durata: 14 Giorni
Prerequisiti:
Conoscenza di nozioni-base per l’utilizzo di un “personal computer”
Corso basato sulla “software release”:
•
R/3 Release 4.6C
Obiettivo del Corso:
Acquisire e sviluppare conoscenze informatiche basate sul “modulo” SAP “FINANCIAL”
(SAP-FI) e sulla integrazione di questo con i “moduli” SAP “MATERIAL MANAGEMENT” (SAPMM) e “SALES AND DISTRIBUTION” (SAP-SD) ; acquisire e sviluppare conoscenze
informatiche basate sul “modulo” SAP “CONTROLLING” (SAP-CO)
Sviluppare conoscenze atte a permettere di lavorare autonomamente oppure all’interno di un “team” di
lavoro in ambito “Amministrazione/Finanza/Controllo di Gestione” utilizzando il sistema SAP
Contenuti:
Il corso permette di comprendere come operare sul sistema SAP conoscendone dapprima le
funzionalità generali e successivamente sviluppandone di nuove in relazione alle
specifiche esigenze legate all’ambito contabile, all’ambito relativo alla fase degli
approvvigionamenti di materiali e servizi e alla logistica correlata, all’ambito relativo alla
fase della vendita di prodotti e/o servizi e alla logistica correlata ed all’ambito della
Contabilità Analitica
Ipotizzando il piano formativo sulla base di 15 giornate da 8 ore per ciascuna giornata
(inclusa la giornata dedicata alla docenza sindacale relativamente ai cosiddetti “moduli
obbligatori”), gli argomenti trattati sono:
Milano: C.so Buenos Aires, 77 20124 Tel +39 02.67077309 Fax +39 02.67078050 -- Roma: Via Sante Bargellini, 4 00157 Tel +39 06 98260600 Fax +39 06 98260624
Codice Fiscale, Partita IVA e numero iscrizione 05061380969 – REA Milano 1793465 – Capitale Sociale € 94.000 interamente versato. – Patrimonio netto € 350.000
Reg. Lombardia Op. n° 2392083 – Accreditamento Forma.Temp 0006.0006 – Organizzazione con sistema di gestione certificato ISO 9001:2000 settore EA37 e EA38F
Primo Giorno: Mattina
Introduzione Teorica a SAP
o
o
o
o
o
o
I requisiti di un sistema informativo aziendale
Gli E.R.P.: sistemi informativi gestionali integrati
Le caratteristiche di un sistema E.R.P.
L’architettura di un sistema E.R.P.
Le differenze tra i “vecchi” sistemi informativi aziendali ed i “nuovi” sistemi E.R.P.
L’evoluzione dei sistemi E.R.P.
Primo Giorno: Pomeriggio
Introduzione Pratica a SAP
o
o
o
o
o
L’operazione di “Log on”
La prima videata di SAP: la “SAP Easy Access”
Le molteplici funzionalità della “SAP Easy Access”
Il “menù SAP” ed il “Menù Utente”
La funzionalità “Help”
Secondo Giorno: Mattina
La Contabilità Generale: una introduzione teorica
o
o
Il Piano dei Conti
I conti
La Contabilità Generale in SAP: il modulo “GL” (“General Ledger”)
o
o
o
o
Il Piano dei Conti
I conti attraverso la transazione “FS00”
La creazione di un record anagrafico di un conto economico
La creazione di un record anagrafico di un conto finanziario
Secondo Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Terzo Giorno: Mattina
La Contabilità Generale: una introduzione teorica
o
o
La registrazione di un documento contabile
I report legati alla Contabilità Generale
La Contabilità Generale in SAP: il modulo “GL”
o
o
o
o
La registrazione di un documento contabile con la transazione “FB50”
Le operazioni di modifica e di visualizzazione di un documento contabile: le transazioni
“FB02” e “FB03”
Le opzioni di elaborazione contabilità: la transazione “FB00”
Come ottenere un “report” su SAP: il concetto di variante
Terzo Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Quarto Giorno: Mattina
La Contabilità Generale: una introduzione teorica
o
o
La registrazione di una operazione sul Libro Giornale
Il Bilancio di Esercizio
La Contabilità Generale in SAP: il modulo “GL”
o
o
o
La visualizzazione del Libro Giornale attraverso relativo “report”
La visualizzazione del Bilancio di Esercizio attraverso relativo “report”
La transazione “FBL3N”: come visualizzare i valori imputati ad un conto
La Contabilità Analitica: una introduzione teorica
La Contabilità Analitica in SAP: il modulo “CO” (“Controlling”) e la sua articolazione
Quarto Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Quinto Giorno: Mattina
Docenza sindacale
Svolgimento dei moduli obbligatori
Quinto Giorno: Pomeriggio
Docenza sindacale
Svolgimento dei moduli obbligatori
Sesto Giorno: Mattina
La Contabilità Fornitori: una introduzione teorica
o
o
o
o
o
o
o
L’ integrazione della Contabilità Fornitori all’interno della Contabilità Generale: il
concetto di “conto di riconciliazione”
La creazione di un record anagrafico di un fornitore
La creazione di un record anagrafico di un fornitore soggetto al pagamento della ritenuta
d’acconto
La registrazione di una fattura
Lo storno di una fattura
La registrazione di una nota di credito
Lo storno di una nota di credito
La Contabilità Fornitori in SAP: il modulo “AP” (“Account Payable”)
o
o
o
o
La transazione “FK01” e la transazione “XK01”: le differenze
Le transazioni “FB60” e “FB65”
Le operazioni di modifica e di visualizzazione di un documento contabile: le transazioni
“FB02” e “FB03”
La transazione “FB08”
Sesto Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Settimo Giorno: Mattina
La Contabilità Fornitori: una introduzione teorica
o
o
o
Il pagamento di una fattura
Il pagamento di una fattura ad un fornitore soggetto al pagamento della ritenuta
d’acconto
La reportistica relativa ai “Fornitori”
La Contabilità Fornitori in SAP: il modulo “AP” (“Account Payable”)
o
o
o
La transazione “FB53”
La transazione “FBL1N”: come visualizzare i valori imputati ad un fornitore
La transazione “FBL1N”: la possibile creazione di una variante di visualizzazione e di un
“lay-out” di visualizzazione
L’applicazione delle logiche del “Controllo di Gestione” nell’ambito della Contabilità Fornitori: un esempio
pratico
o
o
o
Le transazioni “KA01 – KA02 – KA03 – KA04 – KA05 –KA06”
Le transazioni “KS01 – KS02 – KS03 – KS04 – KS05”
I report maggiormente usati nell’ambito del Controllo di Gestione
Settimo Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Ottavo Giorno: Mattina
Presentazione del modulo SAP “Material Management”
L’articolazione di SAP MM in differenti “sottomoduli”
L’integrazione di SAP-MM con SAP-FI (più specificamente, con il modulo “FI-AP”)
La struttura organizzativa del “Procurement”
L’ anagrafica dei fornitori:
o
Inserimento “centralizzato” di un record anagrafico dei fornitori: le transazioni XK01 –
XK02 – XK03 – XK04 - XK05 – XK06
o
Inserimento da “ACQUISTI” di un record anagrafico dei fornitori: le transazioni MK01 –
MK02 – MK03 – MK04 - MK05 – MK06
L’anagrafica dei fornitori: un raffronto concernente l’inserimento da “CONTABILITA’”, l’inserimento da
“ACQUISTI” e l’ inserimento “centralizzato”
L’ anagrafica dei materiali: le transazioni MM01 – MM02 – MM03 – MM044 – MM05 – MM06
Ottavo Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Nono Giorno Giorno: Mattina
La richiesta di acquisto: le transazioni ME51 – ME52 – ME53
L’approvazione della Richiesta di Acquisto: il rilascio effettuato attraverso le transazioni ME54 e ME55
I contratti quadro: le transazioni ME31K – ME32K – ME33K
L’ordine di acquisto: le transazioni ME21N – ME22N – ME23N
L’approvazione dell’ordine di acquisto: il rilascio effettuato attraverso la transazione ME28
La creazione di un ordine di acquisto da una richiesta di acquisto
Nono Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Decimo Giorno: Mattina
Le funzioni successive all’ordine di acquisto:
o
o
o
La transazione MIGO per l’entrata delle merci
La transazione MIGO per lo storno dell’entrata delle merci
La transazione MIRO per il controllo della fattura (Fatturazione passiva)
La “reportistica” di SAP relativa al “Material Management”:
o
o
La visualizzazione della lista delle richieste di acquisto: la transazione ME5A
La visualizzazione della lista degli ordini di acquisto per il fornitore e per il materiale: le
transazioni ME2L e ME2M
Decimo Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Undicesimo Giorno: Mattina
La Contabilità Clienti: una introduzione teorica
o
o
o
o
o
o
L’ integrazione della Contabilità Clienti all’interno della Contabilità Generale: il
concetto di “conto di riconciliazione”
La creazione di un record anagrafico di un cliente
La registrazione di una fattura
Lo storno di una fattura
La registrazione di una nota di credito
Lo storno di una nota di credito
La Contabilità Clienti in SAP: il modulo “AR” (“Account Receivable”)
o
o
o
o
La transazione “FD01” e la transazione “XD01”: le differenze
Le transazioni “FB70” e “FB75”
Le operazioni di modifica e di visualizzazione di un documento contabile: le transazioni
“FB02” e “FB03”
La transazione “FB08”
Undicesimo Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Dodicesimo Giorno: Mattina
La Contabilità Clienti: una introduzione teorica
o
o
L’incasso di una fattura
La reportistica relativa ai “Clienti”
La Contabilità Clienti in SAP: il modulo “AR” (“Account Receivable”)
o
o
o
La transazione “FB28”
La transazione “FBL5N”: come visualizzare i valori imputati ad un cliente
La transazione “FBL5N”: la possibile creazione di una variante di visualizzazione e di un
“lay-out” di visualizzazione
Dodicesimo Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Tredicesimo Giorno: Mattina
Le operazioni periodiche di contabilizzazione:
o
o
o
Il pagamento automatico delle fatture
L’ incasso automatico delle fatture
Il sollecito di pagamento
Le operazioni periodiche di contabilizzazione in SAP
o
o
La transazione “F110”
La transazione “F150
L’applicazione delle logiche del “Controllo di Gestione” nell’ambito della Contabilità Clienti: un esempio
pratico
o
o
o
Le transazioni “KA01 – KA02 – KA03 – KA04 – KA05 –KA06”
Le transazioni “KS01 – KS02 – KS03 – KS04 – KS05”
I report maggiormente usati nell’ambito del Controllo di Gestione
Tredicesimo Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Quattordicesimo Giorno: Pomeriggio
Presentazione del modulo SAP “Sales and Distribution”
L’integrazione di SAP-SD con SAP-FI
Le strutture organizzative coinvolte nei processi della vendita e della distribuzione
L’ anagrafica dei clienti:
o
Inserimento “centralizzato” di un record anagrafico dei clienti: le transazioni XD01 –
XD02 – XD03 – XD04 - XD05 – XD06
o
Inserimento da “VENDITE” di un record anagrafico dei clienti: le transazioni VD01 – VD02
– VD03 – VD04 - VD05 – VD06
L’anagrafica dei clienti: un raffronto concernente l’inserimento da “CONTABILITA’”, l’inserimento da
“VENDITE” e l’ inserimento “centralizzato”
“Pre Sales”: la richiesta di offerta e l’offerta
L’ offerta di vendita: le transazioni VA21 – VA22 – VA23
Quattordicesimo Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Quindicesimo Giorno: Mattina
L’ ordine di vendita: le transazioni VA01 – VA02 – VA03
Il processo di consegna
La consegna con riferimento all’ordine del cliente: le transazioni VL01N - VL02N - VL03N
Il documento di fatturazione : le transazioni VF01 – VF02 – VF03
La creazione di una nota di credito: le transazioni VA01 e VF01
La “reportistica” di SAP relativa a “Sales and Distribution”
Quindicesimo Giorno: Pomeriggio
Esercitazioni Pratiche
Riepilogo del Corso
Test conclusivi di apprendimento