Procedura di acquisizione di beni e servizi
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Procedura di acquisizione di beni e servizi
Ogni procedura di acquisizione di beni e servizi adotta il seguente iter: 1. Richiesta di acquisto da parte del Punto Istruttore (ricercatore/tecnico/amministrazione). La richiesta deve essere basata su una indagine di mercato eseguita sul Mercato Elettronico (MEPA). Se tale indagine risulta nulla, la richiesta di acquisto dovrà essere accompagnata dal preventivo della ditta che ha il bene/servizio e dalla dichiarazione del Punto Istruttore della motivazione che dovrà avere carattere di congruità/proficuità e/o urgenza per cui si procede a scegliere la Ditta che non è sul MEPA. Tale dichiarazione può essere separata e accompagnare la richiesta di acquisto oppure essere contenuta nella richiesta di acquisto stessa. Nel caso in cui il bene/servizio è presente sul MEPA: o si procede alla creazione della bozza dell’ordine (prima della generazione e inoltro al Punto Ordinante, devono essere eseguiti i punti: 2), 3) e 4)); o si può creare una RDO (Richiesta di Offerta) per invitare tutte le ditte presenti sul MEPA o soltanto alcune di esse alla base d’asta “al miglior prezzo” o ad altre specifiche caratteristiche. Se il bene/servizio non è presente sul MEPA/CONSIP, non è possibile creare la RDO. 2. Alla richiesta di acquisto segue l’impegno di spesa sul sistema contabile SIGLA. 3. Di seguito si procede alla predisposizione della determina a contrarre, con la quale il Direttore definisce le modalità di acquisizione, nomina il RUP e autorizza a stipulare il Contratto/Ordine. 4. Una volta firmata la determina dal Direttore d’Istituto, si procede al protocollo della stessa e successivamente all’acquisizione del CIG sull’AVCP da parte del RUP; 5. Una volta generato il CIG si procede alla predisposizione dell’Ordine che deve riportare il numero di CIG acquisito e il CUP del progetto utilizzato per l’acquisizione del bene/servizio. 6. Firmato l’ordine completo da parte del Direttore d’Istituto, si procede al protocollo e al successivo inoltro dello stesso. Al RUP ricadono le responsabilità relative a tutte le successive procedure da porre in essere e alla vigilanza sulla corretta esecuzione delle stesse. NB: Considerato quanto sopra esposto risulta chiaro che qualsivoglia attività posta in essere da parte di soggetti che non rivesto il ruolo di Direttore (Punto Ordinante) non impegna in alcun modo l’Istituto verso l’esterno. E’ auspicabile che i ricercatori/tecnici/amministrativi interessati agli acquisti, provvedano alla registrazione come Punto Istruttore sul portale https://www.acquistinretepa.it/ per poter svolgere l’indispensabile indagine di mercato e poi inoltrare la proposta di acquisto all’amministrazione per la predisposizione dell’ordine. A tal fine si allega il modulo che dovranno compilare successivamente alla ricerca effettuato sul MEPA o presso ditte non presenti.