Natale 2015. Concessione contributo all

CITTA' DI CASTELVETRANO LIBERO CONSORZIO COMUNALE DI TRAPANI
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE
n.
53~
--~-------
9 DIC. 2015
del -----~-~~~-------
OGGETTO: Natale 2015. Concessione contributo all'Associazione "1 Guardiani del
·Giglio" per realizzazione manifestazione "Collaboriamo insieme per un sogno: II Natale di
Castelvetrano-Selinunte". Prenotazione impegno di spesa.
duemilaquindici, il giorno novt
del mese di eh te /ho) t) h.C
in Castelvetrano e
nella Sala delle adunanze, si è riunita la Giunta Comunale convocata nelle forme di legge.
Presiede l'adunanza il Sig.
AIo/. Fali 2 ':..: ;fcr ..:r.~~;m e
nella sua qualità di
SINDACO
.
e sono rispettivamente presenti e assenti i seguenti
sigg.:
L'alUlO
pres o
ERRANTE Felice Junior
- Sindaco
)<
CHIOFALO Vincenzo
CALCARA Paolo
SIGNORELLO Girolamo
STUPPIA Salvatore
RlZZO Giuseppe
MATTOZZI Matilde
- Assessore
)C
asso
- Assessore
)<
- Assessore
)<
- Assessore
)<
- Assessore
><
- Assessore
X
Con la partecipazione del Segretario Generale dotto Livio Elia Maggio.
li Presidente, constatato che gli intervenuti sono in numero legale, dichiara aperta
la riunione e invita a deliberare sull'oggetto sopraindicato.
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che sulla proposta di deliberazione relativa all'oggetto:
- il responsabile del Servizio interessato, per quanto concerne la responsabilità tecnica ed in ordine alla
regolarità e alla correttezza dell'azione amministrativa;
- il responsabile di Ragioneria, per quanto concerne la responsabilità contabile e la copertura finanziaria;
ai sensi degli artt. 53 e 55 della legge n° 142/90 , recepita con L.R. nO 48/91, modificata con L.R.
n.30/2000 hanno espresso parere FAVOREVOLE.
LA GIUNTA MUNICIPALE PREMESSO che questa civica Amministrazione, in occasione delle festività natalizie e di fine anno, avvalendosi della collaborazione di associazioni culturali e di organismi della società civile, ha promosso l'allestimento di un calendario di iniziative culturali, ricreative e di promozione del territorio, alcune in sintonia con il Natale, onde creare un'atmosfera di raccoglimento, di svago e di aggregazione sociale per nostra la collettività che per i visitatori; CHE l'Associazione Culturale "La Compagnia de i Guardiani del Giglio", corrente in
Castelvetrano, nella via Piemonte, 13, rappresentata dalla presidente, Irene Cimino, con istanza,
registrata in data 14.10.2015 al n° 37812 del protocollo generale dell'Ente, ha chiesto la
concessione del patrocinio e l'intervento finanziario di questo Ente per la realizzazione della
manifestazione denominata "Collaboriamo insieme per un sogno: il Natale di Castelvetrano Selinunte", il cui programma, dal 28.11.2015 al 06.01.2016 e con la collaborazione di molte
realtà locali rappresentative della società castelvetranese,
prevede varie iniziative che
interessano più aree della nostra città, con particolare attenzione al recupero delle aree in disuso e
alle frazioni di Marinella e Triscina, come diversi presepi, un albero di natale artificiale, alto 15
m., posto su una base a forma di grotta che ospita il tradizionale Presepe nel Sistema delle Piazze
e nella chiesa del Purgatorio la è stata scenicamente ricostruita la casa di Babbo Natale, il tutto
. dettagliatamente riportato nella citata nota, unita alla deliberazione giuntale n° 470 del
16.10.2015 per fame parte integrante e sostanziale;
RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Municipale nO 470 del 16.10.2015, con cui questa civica Amministrazione ha accolto la sopra richiamata istanza con la concessione del patrocinio, riservandosi di concedere un contributo per l'allestimento dell'iniziativa de qua successivamente all' approvazione del bilancio di previsione per l'anno corrente, compatibilmente con le risorse finanziarie assegnate; CHE il Consiglio Comunale nella seduta del 16.11.2')15, con deliberazione n° 98, ha approvato
il bilancio di previsione 2015/2017;
CHE la giunta Municipale, con deliberazione n 0 517 del 2.1.2015, ha approvato il PEG - Piano Esecutivo di Gestione per l'anno 2015; CHE la prefate Associazione ha presentato al competente Ufficio "Servizi Culturali e Programmazione Turistica" la dichiarazione inerente l'assenza di obblighi contributivi posti in capo alla stessa per la mancanza di dipendenti e quella resa ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari L. 136 del 13.08.2010 e s.m.i.; RITENUTO che con la realizzazione della manifestazione de qua, questa civica amministrazione
raggiunge le finalità istituzionali di propria competenza, in ragione degli effetti positivi nel
confronti del nostro territorio, in coerenza con gli indirizzi politico-amministrativi prefissati;
RILEVATA la finalità turistica e ricreativa dell'iniziativa, in quanto la stessa contribuisce a creare
opportunità di valorizzazione e promozione del nostro territorio e di intrattenimento sia per i
cittadini che per i visitatori;
RITENUTO, per quanto suesposto, di accogliere la superiore richiesta, concedendo il patrocinio
di questa civica Amministrazione ed il contributo, stabilito in € 10.000,00, finalizzato alla
realizzazione del programma di eventi suddetto";
RILEVATO che detta Associazione perseguono finalità rientranti tra quelle a cui è deputato
l'Ente locale, e tenuto conto, altresì, di quanto previsto dallo Statuto comunale, il quale all' art. 73
stabilisce che "alle associazioni possono essere erogate forme di incentivazione con apporti di
natura finanziaria - patrimoniale";
RITENUTO, conseguentemente, di procedere alla prenotazione della spesa derivante dal
presente atto, pari ad € 10.000,00, imputandola al codice 1.7.1.5. del bilancio di previsione
2015/2017, in corrispondenza delle risorse allocate nell'armo 2016, dando atto, sulla base delle
norme e dei principi contabili di cui al D.lgs. 118/2011, del D.P.C.M. 28.12.2011 e del D.Lgs.
126/2014, che l'obbligazione è esigibile in quest'ultimo esercizio finanziario;
VISTO l'art. 12 del vigente Regolamento comunale per la disciplina di sovvenzioni, contributi,
sussidi ed ausili finanziari;
VISTI i pareri resi, ai sensi degli artt. 49 e 147 bis del D.lgs. n0267 del 18.08.2000, cosÌ come
modificato dall'art. 3, comma 2, lett."b", del D.L. 174 del 10.10.2012, in ordine alla regolarità
tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, dal Dirigente ad
interim del Settore "Affari Generali, Programmazione risorse umane, Servizi Culturali e
Sportivi" - 2° Servizio, e per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, dal
Dirigente del Settore "Programmazione Risorse Finanziarie";
VISTO il Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali D.Lgs. n 267/2000, in
particolare l'art. 183;
. A voti unanimi, espressi nei modi di legge;
DELIBERA
Per tutto quanto in premessa esposto e che qui s'intende ripetuto e trascritto:
1. CONCEDERE all' Associazione Culturale "La Compagnia de i Guardiani del Giglio", corrente
in Castelvetrano, nella via Piemonte, 13, rappresentata dalla presidente, Irene Cimino, il
contributo stabilito in € 10.000,00 per la realizzazione della manifestazione denominata
"Collaboriamo insieme per un sogno: il Natale di Castelvetrano - Selinunte", il cui programma,
dal 28.11.2015 al 06.01.2016, prevede varie iniziative che interessano più aree della nostra città,
con particolare attenzione al recupero delle aree in disuso e alle frazioni di Marinella e Triscina;
con l'allestimento di vari presepi, di un grande albero di Natale alto 15 m., nel Sistema delle
Piazze, posto su una base a forma di grotta che ospita il tradizionale Presepe, mentre nella chiesa
del Purgatorio è stata allestita la casa di Babbo Natale, il tutto specificatamente descritto nella
nota in premessa citata, corredata di bilancio preventivo ed unita alla deliberazione giuntale n°
470 del 16.10.2015 e che, in copia, si allega alla presente deliberaz{one;
2. PRENOTARE la spesa derivante della spesa derivante dal presente atto, pari ad € 10.000,00,
imputandola al codice 1.7.1.5. del bilancio di previsione 2015/2017, in corrispondenza delle
risorse allocate ne li' armo 2016, dando atto, sulla base delle norme e dei principi contabili di
cui al D.lgs. 118/2011, del D.P.C.M. 28.12.2011 e del D.Lgs. 126/2014, che l'obbligazione è
esigibile in quest'ultimo esercizio finanziario;
3. INCARICARE il dirigente competente a porre in essere tutti i provvedimenti gestionali
derivanti dal presente atto.
Dichiarare con separata votazione unanime la presente
deli berazione L E'. ui sensi d8il'art. 12 Il° comma ~J.Ie
L. R. n. 44/91.
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La Compagnia Dei Guardiani Del Giglio
90019890814
A1odulo Progetto
Anteposto cheti principale obiettivo deJJa Compagnia è gut'/Jo di valorizza.re e tute/are: il patrimonio "natura/istico-ambientale ': "storico-architettonico ". 'artigianale-enogti8tronomico') di stra. ordinaria bellezzti del terntorio ca8tefvetranese, al8ne di promozio17are tutti gli usi e i costumi delle civiltà che nelpopolo "iciliano 17/117170 attecchito le loro radiCl> Si fa presente che la kermesse natalizia. intitolata "Co/JahoJ1amo insieme per un sogno - II l'Ùztale di Castelvetrano-SeIin unte ': considerando l'etimologia del termine "Natale'~ quale: Rinascita di un
ferritoiio, prende spunto dalla collaborazione di un gruppo di cittadini ché:' tramite un noto sociai
network ha portato avanti l'idea di n"visitare le mani!èstazioni natalizie precedé'nti, ampliando J!
nlggio
(fj
azione sia dal punto di VJ~,ta lc'ITitoriale che contenufI~'tico, con particolare attenzione al
"Recupero delle Aree in disuso ", un tempo considerate aderié' principali per collegare il territorio,
In poco tempo. i membri che collaDorano e sostengono lì'niziativa.
il
vario titolo, sono
progressivamente accresciuti, Attualmente !o-i contano oltre mdle memhn; pronti ad attivarsip<...'r la
Iiuscita del "Dream C1.stelvetrano ': trasfonnandolo in una indimenticabile realtà.
Oggi, la J7lilCch/n8 org-anizzativa, messa I~7 moto per 11 grande evento) conta su molte realtà locali
che rappresentano la società castelvetranese, dai Club Service (UNESCO, Ll0/\/5, FlLD5, ecc),
.-dle a8sociazioni di volontan'ato (Cì-oce Rossa. Protezione Ci'vile, ect.). varie associazioni cultura.lJ;
sportiT/e, ricreative, imprenditorI; esercenti, artigial1I~ Iistoratori, a../bergatori, artistI; nonché
serllpl/ci cittadini e visittiton' che hanno a cuore la nostnl città.
Le planùnetrie, L'he si a/Jegano, mostrano un ricongiungimento della città, sotto ogni punto di
vista, con eventi; permanenti e non, distIibuiti ne/l'ottica di congiungere le' aree che oggi vengono
divise in fj',1Zioni balneari (dimenticando chi tutto hll7no vi risiede) Triscina e Ailrinclla di
Selinunte, zona commerciale- [~rtigùll7<lle (detta ZOJJa industriale, come a volerla Iì7tll7tenere fuori
dal contesto cittadino,. pC.'r non contaminare l'aria) ed in8ne il ConiO (limitando tutto il Centro
,S'forico ad una via). Come prea/Jnunclilto nell'lçtanza dell'idea progettualc, come primo grande
evento vorremmo iniziare ad educare il vi'iitatore, ma soprattutto Il cittadino e le realta locali L--he
ilr rivivere in sIile'rgia queste zone è possibile, Ovviamente) J} processo
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5'i può completart' in
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un solo grande evento, ma getta le basj per riportare la città in auge. Idealmente le fèstivit<ì natalizie. anelle per l'atmosfera elle la tradizione obbliga a creare, porta al a~
ricongiungimenlo delle famig!J'e, e la nostra idea, supportata anche da quanti hanno deciso di .!2 '<il
supportai-ci, vuole ricongiungere i cittadini
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comprendere che in poci)J' passi possono trascorreIT\
momenti ù,dimenheab,j,; contribuendo a sostenere l'econom" locale e a sosteami a vicenda.
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A l'el" ascoltato le lamentele, le critiche, I suggerimenti dei concittadini e dei cittadini df'1 paesi
Ilmitrofj; esercenti" e non, ma tutti fTuiton" del territorio castelvetranese, ci Ila portati a Sviluppare
possibIli soluzùwi. Il nostro progTamma si è evoluto sulle loro n"chieste, cercando di soddisfare..
lùnitati solo cùdle possib11ità economiche, a mettere in rete 'j'utJ!e ed Il d11ettevole ':
ilperiodo congeniale per riuscire, in un lasso di tempo relativamente breve, ad educare 11 cittiufùw
a vivere la propia città, da.ndo vita a tutti j suggestivi scorci che Il territorio oflj'e coniugandoli alle
attivita localI;
e ovviamente 11periodo natalizio.
Coinvolgendo vari target:, la RelWt'SSe ricade: nelle
date comprese tra J128 ]I/ovembrf' 2015 e Il 6 gennaio 2076, su tutti ipun ti nel'ralgici dc~1 territolio
castelvetr/mese: Gèntro ston"co con tutte le piazze e ville coinvolte, centro commerciale naturale e
centro cOi7lmerciale-aJtigianale, quartieri perireiici. fi-azioni di Triscina e Se:linunte, coprendo le
localita. ùlteressate ed inerenti allo scopo progettuille. Ne:gli anni
;1
venire. la mamfèstazione si
estenderà contemporaneillnente su tutto 11 territorio castelvetranese ed Il turista potrà scegliere le
località con i percorsi già traccùti negli anni antecedenti, in completa autoDomia. In ogni località
predisposta all'accoglienza e comprensiva di magl;iori testimonÙU7ze: stondlè' saranno creati gli
[nio-painl' mascherati in "scatole regalo ': "vi!laggi epocali" e "fànfélstiche dimore lwtalizie ': Unii
serie di parate, defjlé e raduni ral!t:'greranno le strade cittadine, che saranno interessate ,wche da
simpatici concorsi e mostre che recupercnmno parte delle aree in ck<;uso. I tornà faranno d.1
collwte all'intero territolio, mentre sagre. lic:re e merCi/t;')]; racchiusi nelléi D/ssegna "Il paniere
deJle Eccellenze" dl~.,tribuita sul territorio, serviranno ad (o/bitu/ne Il visitatore, Il commerciante,
nOllche il cittadino, a far riconoscere: tutte o quasi le realtà del territorio, cile per comodità,
solitamente degli organizzatori, sembnlllo dista ccate dal territorio di appartenenza.
z:1? Luoghi e strutture pubbliche interessate dalla kermesse
Pcr la riuscita di tutti gli eventi occone avere
'I
disposizione la dliesa dell'ex Purgatr:.!·io, questa
struttura sin da ora, in seguito l'Aula ConsIliare, Villa San Giovann/, areel comunale antistante
il Centro Comm erciale, Parco delle Rimembranze, piazza lv1atteottl; Sistema delle Piazze,
piazza Dante, piazza della Repubblicél, per la quale saremo ben lieti di collaborare con
l'Ammini.,trazione alla riuscita dell'inaugurazione.
[n oltre, le planimetrie,
111
allegato,
mostrano le aree. c le strutture interessate, per le quali saremo !èlici di spiegare qualora
l'Amministrazione volesse maggiori dclucidazioni. II percorso delle Parate, radUnI; defilé, e
qWlflto altro meglio dettagliato nel calendado degli eventI; dmnl essere curato e messo, id
momento debito, allegando apposita riclJiesta, a disposizione degli e~reJlti. Si clJiede P/~
g iomate di maggiore amuenza dei visitaton; la disponibIlita di accedere <1i parcheggI:
~oci~" ~..ae,
''.J §c«v.di.alli. d.,i' /J':!'io"
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aetennmatl
PALIO DEL GIGLIO
-,Velia cittù di Castelvetrano, nel cuore del Centro .'Jtorico si svojgera la seconda edizione del Palio del
Giglio, concorso regùm:11e delle n'evocazioni delle stOJie antiche di SiCilia, Tambwinai, SbandierHton;
Giocolie/]; dame, cavalié'n; gTllppi storici da tutta la SiCilia, faranno rivivere un escursus storico molto
emozionante) le cui esibizioni di massima potranno essere esternate dalle ore 17,00 alle 20,00, poic!7r! al
mattino si darà la possibilita di v/~"i[-i1ré' la città che mantiene stmal/re legate alle epoche in questione,
Localmente, l'Entc' locale provvederà ai/'ofkrta dei sen;iziplibbliCI; propedellticj al soggiorno dei tun:.,ti e
al "buon ricordo .'.' dc,l luogo visitato, affinché possano rivIsitai/o. Il Palio 2015, drappone dipinto a mano,
verrà conse/jnato J]el giorno dell'inaugurazione nelle mani del S'indaco per essere assegnato Il giorno delle
esibizioni al vincitore del Concorso Regionale. Nella stessa giornata Il gmppo dei T!mltat;l di C'astel
Termini. n'consegneranno tilia Città di Castelvetrano d Palio vinto nell'edizione del 201], portato in giro
in tutte le rievocazioni storiche di SÌcilù. e anc!le ," lvfalta,
PRESEPI E ADDOBBI NATALIZI
Durante tutto Il periodo natalizio il té']Titorio godrà di particoùJ'ic;sIlni presepI; allestiti
,1
Selinunté',
l'rise/na e Castelvetrano, 11 Presepe in acqua sad montato a Villa San GiovaDn/. dOl/(' sarà allestito un
suggestivo Villaggio Nata//zio, mentrc Il Presepe meccanico sarà e"'posto alla Ci1J'esa di 5.m Domenico e
un Presepe tradizionale alla Chiesa di San Giuseppe, Pcr Il recupero delle aree in dimso, sarà indetto d
Concorso "Adotta una vetrina '; Scuole, club SCJ1.'Ìce é'd Associazioni di volontariato potranno allestire
Presepi trac!jzion,!1i e non utilizzando le vetrine che per la cri.,i non sono uti//zzati dagli esercenti. in
particolm'c si è individuata It} Via Garib,<JI(1I; che giorno dopo giorno sta cedendo ,<JIl'abb:i11don o, Nel
Sisté'ma delle Piazze sarà montato un Albero di Natale artif}ciale di 15 mt su una base a forma di grotta
dOVé' sani collocato il Presepe Tradiziona!é'. A lWarinella di Selinunte, allo S'caro, sflril allestito un
p,1rticolare Presepe sotto una capannina in legno, mentre a 7ì'iscin<l
Sflrà
addohhato con luci e decorazioni
d Pino che insiste (.i/l'ingresso della borgata, all'altezz,<J dell," casa di riposo dell'AssoCI~1zione d;
l/ò!ont8J:iato 'AngeJiper la V/ta':
SUGGERIMENTO
Per evidenziare l'atmosfera natalizia su tutta l'area coinvolta nella Ké'J1nesse.. l'Amministnlzioné' Comunale
potrebbe venire incontro alFinizù!tiv,'1 Illuminando, oltre alle strade
ancl7e gli ingressi di tatte le Chiese di Castelvetrano in uso dai fèdeli,
LCl~.ianè
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e..ftw..at. ''.J !!J«<v..Jian.i J<t{ !!JiJk
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(ilfJ Df)f)1DQDf)Q,
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CASA DI BABBO NATALE
A.ll~",-r PUlgatorÌO san] scenicamente ricostruita la casa d; Ba/J/Jo N'ltale e neltadùlcc"JJ/e spiazza/e sadi
predisposta l1 slitta con le' renne.
trm'erem o le stanze
ovviamente,
All'ingresso sara allestito
Ull
grande ttrco di benvenuto, oltl'epass,'1to,
di Babbo lVatale, una con la Trucca bim!7J; l'altra con la mit:/ca Poltrona con ,
un Babbo lV,1tale che aspetta tutti coloro che vorranno fàrsi fotografare accanto
pOltan,i a casa un piacevole ricordo. Le l'Valaline inviteranno i più piccoli
il
[i
lui per
btdlare la bakv-dance e ball; di
gruppo. Si lro>'eranJlO i simpatici aiutanti di BablJO lVa.tale alla dl~';tribllz;of1e dello zucchero hlato e del
popcorn e distribuzione di palloncini sia sagomati elle da passeggio. J nostti animatori sapranno
appassiOlJ.1re tutti (grandi e piccoiJ) con una piacevole animazione coinvolgente e di contatto. Ogni
giorno, ma in oran" diversi per consentire a tutti di poteT assI~<:;tere, si produrrà, per soli 30: lo spettacolo
dà personaggi deHa Disnay, che al termine nùsceranno autograB e si faranno fòtografàre con i visitaton".
Per ipiù piccoli sara indetto il Concorso ((Caro Babbo JVatale, .....; dove in un'apposita /Juca lettere tutti i
bambini porteranno la loro letterina a Babbo !Vatale in persona. La nal-'ata centrale si mostrerà con una
cascnta di luci natalizie e iJ percorso per la llJ~<;ita della Casa di Babbo lVatale e del presepe meccanico sara
allietata dalla hJodIifu,sione con cantipopolari l1<1taliz/. 11 giorno di Natale i piccoli elle avraJlno padecipato
al concorso samnno ricevuti da Babbo IVatale ed d suo StaRper ricevere i dOnJ~ mentred giorno di 5.-.1lJto
Stehmo, la l7c'lVata centnde sara occupata da una lunga tavolata per d pranzo natalizio con gli anz/ani.
Sar<11JfJO tante le 8nIfnazioni e gli eventi che si susseguiranno nei 40 giorni iJl cui la struttura resterà apertll
al pllbblico.
';y;;
'?'.!P Tra eventi permanenti e non
L<I citfii san~ invaSll da numerosi Santa Claus, da parate con personc7ggi delfa Dim~v; da simpatielle behme,
da artJ~,·ti di .~'trada, modelle, cantanti, cabarettisti e dil'edentissime bande musictdi. o...qni giorno in diverse
parti della città accadrà qualcosa di spettacolare che farà ril'ersare cittiidini e turisti di ogni et,ì sotto una
padicolare Jlluminazione, scelta per J-'occasione.
NOIl
JlJancheranno sagre e degustazioni a tema, con
record, prè1JJi e tornei. ,Sarà u]] dolce e fwtastico Natale che entrerà ne./la storia. lVe/Ja notte d; San
Silvestro si salutc'n1 il nuovo anno con balli e colorati botti. La tradizior;c e la cultura siCiliana sarà
valorizzata in l/ere c mercatini allestiti dai commercianti ed aJtigùlm~ nelle giornate e luoghi evidenziati
r!iluwcla:rn"- (?uft...ac, ".'J tl~ Jel' tliJ&.o "
:;;.,. V._-P. .". «(),,_. __ ' ..
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fU,.'.V,.".....
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Strategia di comunicazione e risultati attesi
/
Coinvolgimento degli OIgani di infònmlzione per T/stiltare durante gli eventi la Cì'ttà di
Càstelvetrano. La pIesentazione ,7vverrà non a caso nel gùmJo di San ;'I"fartino, CTc'8m!o
cosi un evento nell'evento;
../ Coinvolgimento degli operatori del turi5J170 e delle aftivit,l locali e creazione di una rete di
collaborazione a selv/zio del turista per una rete di ospitalità.;
../ Desuizione di itinerari epocali nei depliant G1.rtacei e multimediali, da distIibuire durante
tutto ilperiodo in esame;
./ Comunicazionè promo pubblicitaria attraverso i media (radio, webtl', internet, settimanali;
depliant);
II risuk1to [ù1i1lc dipende quindi· dalla capéKit/! di a[!i-ontare un progetto a 360 gradi. cUIandonc aspetti
creatù-o-cOInunicaziona!I; tecnologlò:. economico-manageriali, di mark etil7l?' e leg<di.
r.!J Azioni per raggiungere i risultati attesi
../ Intese con gli Lnti e le attivit;i locali per agevolare Ii turismo strutturato ed integrato ed
una rete di ospitalità.
../ Contatti con associazioni intercultura!I; aziende del twismo nazionali ed estere. e
coinvolgimento degli stessi per incrementare Il numero di turisti provenienti da piLi parti
della SicIlia.
Piano promo-pubblicitario nel dettaglio
Una strategia chiara ed eflicace per organizzare e promuovere un evento straordinario che al suo int.en70 ne rtlccl)f·ude alto; /dtre/"tanto ùl1poJttlnti e giJ notI; e Il tei1SeI~ ovvero stuzz.icare la curiosità del visitatore. E ' tra le strategie più prof/clic ed J basata sull'uso di aleuni strumenti web, che ci permetteranno di ottenere vi.:;ibi/ità, creare curiosita e .interesse, gestire IiciJieste, inviare informazioni e oUenere un ottimo n~,ultato
per qualità e quantità di paJtecipanti all'Evento. /1 vero punto di partenza. la base su cui costruire tutta la comunicazione dellevento è una landing pélge e/o un si/o web. già in programma, ottimizzato in tutte le sue pagine, con una comunicazione chiara, 5(;'mplice, ed accattivante. Inoltre. è stato già studiato c predisposto Ii logo UH/ciale, che qui si allegtl., che sigla tutti gli el/enti
~
all'interno della Kermesse natalizia.
Associ~zione
ulturale
. '.
d~apwpagj:)ia'~1 uaì: iani Del GiglIO
Ogni evento. di quals'ias/ dùnensÌone ed importanza, sara costituito da tre momenti topici:
../ pre-evento: raccolta contatti, iscriziom; produz ione di contenuti, advertising;
../ durante l'evento: 1/ r.'!cconto in real time di ciò che st,z succedendo;
../ post-evento: /ollow up commercìale. an.'!lisi qua..litat/va questionari, in viomatenali e
presentazioni.
Tutti gù orgwli di infOrmazione loc,~/e (..:;it1; we6, testate 8iomal1~<,'tiche. mensilI; emittentI' radio{(m/che e
televisive) saranno coinvolti a l/ri1io titolo ari/nelle' l'evento prenda la giusta considerazione.
Inoltre, è previ5ta una confel'<:nza stampa di prc:sentaz/one (11 nm"t'mbr/:? 20l5)
"Ii l/ne di coinvolgere
anche le testate regionali e non solo.
A questo st' aggùmge la pubblicazione, quale edizione straordinaria, del mensile lOGde 'Agave)~ che per
l'occasione .metterà ii? risalto il tenitorio castelvC'tnznese vestito
,1
f~sta.
Inoltre. non mancheranno le brochure. gli opuscoù; i manifesti. le locandine e quant'altro possa
pubL,lI'cizzare gli eventi.
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palticolare, si vogliono posizionare una sen'e di manifesti 3x6mt d'I posizionare .in altre città.
Data la co/J.'1borazionc manifèstata anche dai gÙ)J'J7a/ish del territorio, si e predisposto un apposito UB/cio
Stampa che deve pianiBcare una scaletta deg/j interventi e curare l'immagine dell'ente Olganizzatore
prima, durante e dopo lo stesso evento.
Saranno predisposte interVISte (ludio e video per c<1tturare le impressioni di chi pilrtecipenì ,1i vari eventi.
../ iV. 500 mal7lfèsti (70xlOO) afH.':isi neJ/e citta dellt'1 provincia;
../ N 4 manihsti OOOx600) afHssi /17 punti strategici della Regione;
../ N 5.000 /ocandù7t: (50x70) ,11f/ssi nelle città siCJ/iane, coinvolte nel/'evento;
../ N. 10.000 opusco/j in/Om7<7tivi, picgl](! voli <l tre ante;
../ iV. 4 panne/li/ posta fòrmato 70xl00 con suppolto;
../ ComuJ1J'cati stampa da diBòJ1dere alle testate giornalistiche 011-1ine, radi%niche, teleVIsive
c della cada stampata;
../ Servizi giomalistid della manifestazione svolta.
In tutto il materiale promo-pubblicitario verrà inserito J/ logo della C'ittà di Caste/vetf"<1no-Selinunte e il
relativo pa.v-ofl lnfj'ne, al termine delle m al7lfèstazion i, verrà consegnati] una copia per ogni formato di
tutto Ii 1l1.'ltè'riale re[l/izzato, quale prova documentale.
~""fsSo.CiaZ~.G~ale
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~i1r1JeL~fardiani Del Giglio
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ilnanziario
tabella dettagliata delle voci di costo deUa
con
manifestazione (A1odalità di copertura delle spese tra le risorse /i"nanzùm"e proprie
c'
quelle
tichieste a finanziamento)
Le voci sono indicative dei preventivi attualmente in possesso
Descrizione
Costi
Palio del Giglio 2015
18.000,00
Inaugurazione evento (6 dicembre 2015)
2.000,00
Parata Disney
2.500,00
Chiusura Evento con botti (6 gennaio 2016)
3.000,00
Casa di Babbo Natale (40 giorni)
10.000,00
Allestimento presepi, alberi e manutenzione
4.500,00
Infrattenimento per tutto ilperiodo,
i
con artisti, spettacoli, mostre, ecc
25.000,00
Premi ed attestatiper concorsi, gare, tornei
2.000,00
Fiere, villaggi epocalI: sagre e mercatini
20.000,00
Spese per imprevisti
5.000,00
Noleggio luminarie, palchi, stancI, servIce audio-
12.000,00
video, filodillùsione, ecc.
Materiale promo-pubbilcitario
5.000,00
Totale
104.000,00
A copertura de/ costi resta la n'chiesta del/' indicativa somma
di 645,00 euro per giornata di
eventi, c/7e equivale al costo medio giorna!ièro del finanziamento a Vo/ richiesto,
Essendo ancora in attesa di ulteriori preventiv/~ anche se i costi dovessero essere superiori alle
nostre aspettative, blocchiamo si d'I ora J1 contributo richiesto a questa lllustri<isimil
A rnministrazione.
17017
pesando ulteriormente sulle casse comul1<?li,
Restano e:,'clusi dal nostro piano finanzùmò, a carico dellAmministrazione, le luminarie
puhhJichè, punti luCi; suolipubbJici e SIAE
S,- l'èsta a Vs completa
dJ~çposizjone per
tutti j chiarimenti che richiede il vasto programma,
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cn~j'J,o,cia71?ne Culturale
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