Codice Etico

Codice Etico
SCA Codice Etico
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Lettera del Presidente
Sommario:
04Introduzione
06
Segnalazioni di potenziali
violazioni
08
Pilastri del Codice Etico
08
Procedure commerciali
14
Salute e sicurezza
16
Relazioni sul lavoro
18
Diritti umani
20Ambiente
22
Responsabilità sociale
Gentili Colleghi,
in qualità di azienda leader a
livello globale nel settore dei
prodotti per l’igiene e forestali , la nostra attività ha un
impatto significativo sulle
persone, sulla natura e su diversi stakeholders. . Ci impegniamo a svolgere le nostre
attività in modo responsabile
e a garantire la conformità ai
requisiti legislativi e normativi in vigore. A tal proposito,
il nostro Codice di Condotta
ci offre indicazioni pratiche
su come perseguire questo
obiettivo. Inoltre, il Codice,
ci aiuta a prendere decisioni
sagge e ad agire con integrità e nel rispetto delle attività lavorative quotidiane.
Dovremmo sempre agire nel
miglior interesse di SCA.
In quanto firmatari del
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SCA Codice Etico
Global Compact delle
Nazioni Unite dal 2008,
ci impegniamo a difendere i diritti umani e a promuovere un comportamento socialmente responsabile in linea con i principi
del Global Compact, della
Carta Internazionale dei
Diritti dell’Uomo, delle
Convenzioni Fondamentali
dell’ILO e delle Linee Guida
dell’OCSE destinate alle multinazionali. Tenere fede a
questi impegni costituisce un
processo continuo. La reputazione e la fiducia che i nostri stakeholders ripongono
in noi rappresentano le risorse più importanti, che crescono nel tempo e devono
essere conquistate quotidianamente attraverso le nostre
azioni. Nel nostro ruolo di
dipendenti o rappresentanti
di SCA, dobbiamo assumerci
personalmente la responsabilità di comprendere e rispettare lo spirito e il contenuto del Codice di Condotta.
Vivendo e mettendo in pratica i nostri valori chiave e
onorando gli impegni definiti dal Codice di Condotta,
contribuiamo a conservare
quella reputazione che da un
lato, ci rende fieri di lavorare
per SCA, e dall’altro infonde
agli altri la fiducia necessaria
per collaborare ed investire
su di noi.
Cordialmente,
Magnus Groth
Presidente e CEO.
Amministrazione del Codice Etico
Governance
Questo Codice è stato approvato dal
Consiglio di Amministrazione di SCA.
Monitoraggio
SCA accerta il rispetto del Codice mediante procedure specifiche, rapporti e
valutazioni periodici delle attività dell’azienda. Ogni anno, SCA effettua valutazioni del Codice presso varie società, selezionate sulla base di un’analisi sistematica
dei fattori di rischio. Ogni valutazione si
conclude con un rapporto esauriente per
la direzione, un piano di azione e misure
appropriate.
Inoltre, sono state adottate procedure mirate per la pronta segnalazione
delle violazioni significative del Codice
alla sede generale del Gruppo SCA. Il
Vice Presidente delle Risorse Umane
di ogni business unit deve presentare
al Vice Presidente Senior delle Risorse
Umane ed al Vice Presidente Senior della
Sostenibilità del Gruppo SCA un rapporto trimestrale su tutte le segnalazioni di violazione del Codice all’interno
della propria business unit. Ogni anno,
il Presidente di ogni business unit deve
presentare al Presidente di SCA un rapporto scritto in merito all’applicazione
del Codice all’interno della propria business unit.
L’attuazione del Codice verrà monitorata dal Code of Conduct council di SCA.
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Introduzione
Codice
Etico
Ambiente
Salute e
sicurezza
Responsabilità
Relazioni
sul lavoro
Valori
chiave
Perché applichiamo
un Codice Etico?
Il Codice Etico è un’espressione di chi siamo
e di come lavoriamo in SCA. Ci impegniamo a creare valore per tutti i nostri stakeholder ed a rafforzare le relazioni con lavoratori,
clienti, consumatori, azionisti, comunità e
partner commerciali sulla base dei nostri
valori chiave: Rispetto, Responsabilità ed
Eccellenza.
Il nostro Codice Etico illustra come possiamo tradurre questi valori chiave in azioni concrete e fornisce le linee guida su come
dobbiamo operare nelle nostre attività quotidiane, in breve come fare le scelte giuste.
Inoltre, illustra le aspettative di SCA nei confronti dei lavoratori.
Il Codice non può coprire tutte le possibili situazioni che si possono verificare o tutte le leggi, i regolamenti e le politiche interne
rilevanti. Al contrario, fornisce una serie di
standard che siamo tenuti a comprendere
ed osservare per determinare come operare
sempre in modo appropriato, responsabile e
con integrità. In determinate circostanze, ad
es. nei Paesi in cui i diritti umani sono meno
tutelati o le leggi sono meno restrittive, questi
standard possono essere più rigorosi rispetto
alle usanze locali ed in questi casi dobbiamo
attenerci ai nostri standard più rigorosi.
Il Codice fornisce numerosi esempi e
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SCA Codice Etico
suggerimenti per illustrare come comportarsi in determinate situazioni, ma naturalmente non può essere esaustivo. In caso di dubbi
in merito all’applicazione del Codice, potete
rivolgervi al vostro superiore, al responsabile
delle risorse umane, ad un membro del reparto legale della vostra business unit oppure al
Sustainability Team del Gruppo SCA.
Chi deve rispettare il Codice?
Il Codice si applica ai dipendenti di SCA di
tutto il mondo e a chiunque agisca per conto di SCA dell’azienda. Tutti i dipendenti e i
partner commerciali di SCA offrono un contributo importante per la tutela dell’azienda e
della sua reputazione.
I dirigenti di SCA hanno responsabilità ulteriori e con il proprio operare devono
dimostrare la piena osservanza del Codice.
In particolare devono dare il buon esempio
ed essere disposti a rispondere alle domande
dei lavoratori in campo etico o a raccogliere
eventuali violazioni.
Inoltre, ogni manager è responsabile dell’attuazione e del rispetto di questo Codice, nonché di assicurarsi che tutti
i dipendenti siano formati ed informati in
modo appropriato.
Le società di cui SCA detiene oltre il 50%
dei diritti di voto, oppure il controllo in altro
modo, sono tenute ad adottare e seguire il
Rispetto
Eccellenza
Responsabilità
sociale
Procedure
commerciali
Diritti
umani
Codice. Le società di cui l’azienda detiene
quote minoritarie devono essere incoraggiate ad adottare ed osservare il Codice, o perlomeno poter documentare l’esistenza di
politiche in linea con gli standard SCA. documentate in linea con gli standard enunciati
nel Codice.
SCA si aspetta che i suoi partner commerciali, inclusi distributori, fornitori, consulenti
e collaboratori indipendenti, operino sempre
secondo standard simili a quelli enunciati nel
Codice. Il rispetto di tali standard è determinante per la nostra scelta di collaborare con
loro in veste di partner commerciali.
Qualora un partner commerciale,
comprese le società di cui SCA detiene quote
minoritarie, intraprenda qualsiasi azione contraria agli standard enunciati nel Codice, deve
essere esortato ad adottare le misure correttive necessarie.
Conseguenze in caso
di mancato rispetto
Le violazioni al Codice Etico saranno sempre
prese molto seriamente e potranno dare adito
ad azioni disciplinari, incluso il licenziamento.
Inoltre, la violazione della legge può comportare sanzioni e denuncia civile e/o penale per
il lavoratore (e per SCA).
SCA Codice Etico
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Segnalazioni di potenziali
violazioni
Eventuali condotte che possono costituire o rappresentare una violazione del Codice
devono essere segnalate prontamente per
contribuire a tutelare i propri colleghi, l’integrità e la reputazione di SCA e dei marchi
dell’azienda.
SCA investigherà ogni sospetto o violazione segnalati, adottando le azioni appropriate.
Le informazioni fornite resteranno riservate e verranno divulgate solamente negli ambiti strettamente necessari secondo le politiche
di SCA al fine di approfondire e risolvere le
segnalazioni di violazione del Codice Etico, a
meno che la loro divulgazione non sia espressamente richiesta dalla legge o possa dare
adito a cause legali. SCA vieta fermamente
eventuali ritorsioni nei confronti di lavoratori
che hanno sollevato un sospetto legittimo.
• dove applicabile, rappresentante sindacale
rappresentante di fabbrica
• SCA Corporate Social Responsibility
Department, e-mail:
[email protected]
• Numero verde del Codice Etico, se disponibile nel proprio Paese
Come segnalare una sospetta
violazione
Che cosa accade dopo
la segnalazione?
In generale, le sospette violazioni devono
essere segnalate al proprio diretto superiore o
manager. Tuttavia, qualora per qualsiasi motivo non sia possibile oppure sia fonte di disagio rivolgersi al proprio diretto superiore, è
possibile segnalare la sospetta violazione alle
seguenti persone:
• diretto superiore del proprio manager
• responsabile delle risorse umane
• membro del reparto legale della propria
business unit
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SCA Codice Etico
È sempre garantito l’anonimato, nel rispetto
della legislazione locale. Tuttavia, identificandosi sarà possibile fornire un aiuto prezioso e
rispondere alle domande necessarie, oltre ad
essere informati dell’esito dell’investigazione.
Maggiori informazioni sulla segnalazione
delle sospette violazioni sono riportate su
Essentials, il sito intranet di SCA, all’indirizzo
http://intranet.sca.se/codeofconduct
In caso di segnalazione di una sospetta violazione del Codice:
• il problema verrà gestito prontamente, con
discrezione e professionalità
• in caso di effettiva violazione, la direzione
responsabile verificherà le prove e determinerà l’esito finale
• il lavoratore verrà informato della soluzione
del problema sollevato.
Tolleranza zero nei confronti
delle ritorsioni
SCA non tollera alcuna forma di ritorsione
nei confronti di un lavoratore che, in buona fede, segnala una sospetta violazione del
Codice o partecipa con onestà ad un’indagine. Per “buona fede” si intende che la segnalazione deve essere fondata e devono essere
fornite informazioni complete e veritiere. La
ritorsione è considerata una grave violazione
del Codice. I responsabili di eventuali ritorsioni saranno soggetti ad azioni disciplinari,
licenziamento incluso.
In caso di accuse false o calunniose, il
lavoratore sarà oggetto di una grave azione
disciplinare.
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Pilastri del Codice Etico
1. Procedure commerciali
Procedure commerciali
responsabili
SCA opera sempre in modo responsabile e
nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle politiche applicabili. In caso di conflitto
tra i principi enunciati nel Codice ed una legge oppure una consuetudine locale, occorre
sempre rivolgersi ad un membro del reparto
legale di SCA.
• Tangenti ed altre forme di corruzione sono
vietate. SCA, o chiunque altro agisca in
nome dell’azienda, non può autorizzare,
offrire o mettere a disposizione pagamenti, doni o altri benefit che possano alterare
in modo più o meno esplicito l’obiettività
nelle decisioni commerciali o l’operato delle
autorità di governo.
• Tutti i registri contabili e finanziari di SCA
devono essere veritieri e corretti e le transazioni finanziarie devono essere registrate nel rispetto delle procedure contabili di
SCA.
Esempi
Sì: Accertarsi che tutti i pagamenti siano registrati correttamente nel conto appropriato di
SCA.
Sì: Convincere i partner commerciali della
posizione di SCA facendo leva sulla validità
dei propri argomenti commerciali.
No: Avvalersi di terzi, ad es. un rappresentante oppure un distributore, per pagare una
tangente.
No: Offrire un bene di valore ad un pubblico
ufficiale, a meno che non sia stato accertato
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SCA Codice Etico
SCA opera
sempre con onestà
ed integrità
di essere legale e coerente con il Codice.
No: Distorcere la vera natura di una
transazione.
Libera concorrenza
Pur assicurando la propria competitività,
SCA deve operare in modo corretto e nel
rispetto delle leggi sulla concorrenza (dette anche leggi “antitrust”). Generalmente
queste leggi vietano accordi o intese tra
concorrenti che possono danneggiare la concorrenza, inclusi determinazione dei prezzi,
spartizione di clienti o mercati geografici, turbative d’asta o abuso di posizione dominante.
Esempi
Sì: Raccogliere informazioni sulla concorrenza sulla base di informazioni di dominio
pubblico.
No: Proporre o partecipare ad accordi o intese – espressi o impliciti, per iscritto o verbali
– con eventuali concorrenti per avere accesso
a dati sensibili come prezzi dei prodotti, aste,
termini e condizioni di vendita o mercati.
No: Intrattenere contatti con concorrenti che
possono dare l’impressione di un accordo
oppure di un’intesa inappropriati.
Ricordate:
• Le leggi sulla concorrenza sono molto complesse e possono essere applicate in modo
differente in base ai fatti intercorsi. In caso
di dubbi in merito alla libera concorrenza,
contattare sempre un membro del reparto
legale di SCA.
Doni ed intrattenimenti
Doni, pranzi/cene ed intrattenimenti possono essere offerti o accettati solamente se
rappresentano una forma di cortesia ragionevole per una legittima relazione di natura
commerciale.
Examples
No: Offrire doni, pranzi/cene o intrattenimenti se possono dare l’impressione che
devono essere contraccambiati in qualche
modo, ad es. con l’assegnazione di una nuova
commessa.
No: Accettare forme di ospitalità o doni,
da chiunque collabori con SCA, che possano rappresentare più di una cortesia professionale, indurre un senso di obbligo o siano
contrari alle politiche di SCA ed alle consuetudini locali.
Conflitti di interesse
Tutti i lavoratori devono sempre operare
nell’interesse di SCA ed evitare conflitti di
interesse. Per conflitto di interesse si intende
quando i propri interessi privati, le relazioni
personali o le attività esterne influenzano, o
possono dare l’impressione di influenzare, le
proprie responsabilità sul lavoro.
Esempi
Sì: Evitare investimenti, interessi o attività che possano dare l’impressione di mettere in dubbio la propria obiettività o la propria
fedeltà nei confronti di SCA.
Sì: Segnalare tutti i conflitti di interesse
potenziali o esistenti al proprio manager.
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Procedure commerciali
Intrattenere relazioni di lavoro per conto
di SCA con società di proprietà di un familiare, partner o caro amico, a meno che non siano state autorizzate dal proprio manager.
No: Permettere relazioni dirette o indirette tra
parenti o persone strettamente legate tra loro.
No:
Sicurezza delle informazioni
Dobbiamo proteggere le informazioni riservate dall’uso o dalla divulgazione inappropriati.
Per informazioni riservate si intendono tutte le
informazioni non di dominio pubblico, ad es.
segreti commerciali, business e marketing plan,
informazioni sullo sviluppo dei prodotti, brevetti, metodi di produzione, informazioni su
lavoratori e salari, cartelle cliniche e dati finanziari di SCA. Le informazioni riservate acquisite da terzi devono essere trattate allo stesso
modo delle informazioni riservate di SCA.
Esempi
Sì: Osservare la massima cautela nelle conversazioni o durante il lavoro al portatile in
luoghi pubblici.
No: Accedere, utilizzare o divulgare informazioni riservate senza l’autorizzazione appropriata del proprio manager.
No: Consentire a terzi di accedere alle sedi di
SCA senza autorizzazione appropriata.
Privacy
SCA raccoglie ed elabora i dati personali di
consumatori, lavoratori e terzi nel rispetto delle leggi sulla privacy applicabili e delle
politiche rilevanti dell’azienda. Le informazioni riservate sui lavoratori dovranno essere
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conservate in modo sicuro e, a meno che
non siano richieste per legge, potranno essere divulgate solamente alle persone espressamente autorizzate.
Esempi
Sì: Accertarsi che i dati personali siano raccolti solamente per scopi legali e legittimi.
No: Condividere i dati personali con lavoratori che non hanno una legittima esigenza commerciale di tali informazioni.
Beni dell’azienda
I beni di SCA devono essere utilizzati esclusivamente per motivi di lavoro ed in linea con
le politiche dell’azienda ( e nel pieno rispetto
delle politiche aziendali). Non devono essere utilizzati per tornaconto personale, scopi fraudolenti o in altri modi inappropriati.
Questo vale sia per i beni fisici che per le proprietà intellettuali come brevetti, marchi registrati, know-how e sistemi informatici.
Esempi
Sì: Salvaguardare e proteggere i beni dell’azienda da perdite, danni, furti, abusi ed uso
non autorizzato.
Sì: Utilizzare occasionalmente un bene di
SCA, ad es. un computer, per scopi personali,
senza compromettere il proprio lavoro.
No: Utilizzare i beni dell’azienda per attività
personali.
Insider Trading
Per informazioni interne si intendono le
informazioni non di dominio pubblico e che
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Procedure commerciali
ragionevolmente possono avere un effetto
sul prezzo delle azioni di SCA. I dipendenti a
conoscenza di informazioni interne su SCA
non possono acquistare o vendere le azioni
dell’azienda. Inoltre, non devono divulgare
tali informazioni a terzi, inclusi amici o familiari, né raccomandare la vendita o l’acquisto
delle azioni di SCA.
Esempi
No: Acquistare o vendere azioni di SCA qualora si sia in possesso di informazioni non
divulgate all’esterno in merito ad una variazione significativa dei ricavi dell’azienda,
oppure di grandi acquisizioni/cessioni da
parte dell’azienda.
Ricordate:
• Eventuali violazioni delle leggi sull’insider
trading possono danneggiare la reputazione
di SCA e dare adito a cause civili e penali.
Riciclaggio di denaro
SCA si impegna a rispettare le leggi sul riciclaggio di denaro in tutto il mondo. Per riciclaggio di denaro si intende qualsiasi attività
che può nascondere o far apparire come
legittimo il crimine.
Esempi
Sì: Adottare misure ragionevoli per accertare
e valutare l’integrità dei nostri partner commerciali e la legittimità delle loro attività.
Sì: Osservare la massima cautela in caso di
richieste di trasferimenti di fondi in Paesi
diversi da quello in cui avviene la transazione.
Sì: Porre domande in caso di attività sospette.
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Esporre il problema ad un membro del
reparto legale o finanziario di SCA.
Marketing
Prodotti e servizi devono essere presentati in
modo accurato. SCA pubblicizza, promuove
e presenta i propri prodotti e servizi in modo
esauriente e veritiero. Siamo consapevoli della necessità di tutelare in particolare i bambini e non partecipiamo ad attività di marketing
che possono danneggiare i diritti oppure il
benessere dei bambini.
Esempi
Sì: Conoscere e seguire tutte le procedure
di vendita e marketing applicabili al proprio
lavoro.
Sì: Accertarsi che le attività di marketing
rivolte ai bambini tengano conto della loro
vulnerabilità e siano conformi alla legislazione ed agli standard locali.
No: Approvare o effettuare false dichiarazioni o fornire informazioni tendenziose in
relazione ai prodotti di SCA oppure alle loro
prestazioni.
Link:
Principi contabili
Politica di Conflitti di Interesse
Politica Anti-tangenti e Anti-corruzione
Politica di Sicurezza delle informazioni
Responsabilità individuali per la Sicurezza delle informazioni
Regolamenti Insider Trading
Politica di Sicurezza dei dati
Politica Etica delle Relazioni con i fornitori
Follow-up e formazione dei dipendenti su responsabilità
sociale e comportamenti anti-corruzione
SCA Codice Etico
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Pilastri del Codice Etico
2. Salute e sicurezza
SCA pone la salute
e la sicurezza
al centro.
Salute ed ambiente di lavoro
SCA si impegna a fornire un ambiente di lavoro sicuro e salutare a tutti i lavoratori, collaboratori e rappresentanti. I nostri obiettivi sono
la prevenzione degli infortuni sul lavoro ed il
miglioramento continuo in termini di salute e
sicurezza. Adottiamo misure preventive appropriate per eliminare i fattori di rischio, monitorando e registrando i progressi compiuti.
Ogni lavoratore deve conoscere e rispettare tutte le norme, le politiche e le procedure
di sicurezza nel proprio luogo di lavoro. Ogni
lavoratore è tenuto personalmente a correggere o segnalare eventuali condizioni di pericolo, incidenti, infortuni sul lavoro e malattie.
Ogni manager è responsabile di accertarsi
che lavoratori e collaboratori dispongano di
una formazione adeguata e dei dispositivi di
protezione individuale necessari.
Esempi
Sì: Segnalare prontamente eventuali condizioni illegali o di pericolo al proprio manager.
14 SCA Codice Etico
Proporre idee per il miglioramento del
proprio ambiente di lavoro.
Sì: Partecipare ai corsi di sicurezza rilevanti.
No: Eludere i dispositivi di sicurezza sui macchinari o non utilizzare i dispositivi di protezione individuale richiesti.
Sì:
Qualità e sicurezza dei prodotti
SCA punta a migliorare la vita di tutti i giorni
delle persone di tutto il mondo con prodotti e servizi che offrono soluzioni di valore, di
alta qualità, sicure e sostenibili. I nostri prodotti sono conformi ai requisiti legislativi e
normativi applicabili in materia di sicurezza
ed etichettatura.
Esempi
Sì: Produrre, testare e confezionare i nostri
prodotti in linea con le best practice di produzione e le politiche di SCA.
Link:
Politica di Salute e sicurezza
SCA Codice Etico
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Pilastri del Codice Etico
3. Relazioni sul lavoro
SCA tratta tutti i
dipendenti con
equità, dignità e
rispetto.
Comunicazioni aperte
Una comunicazione aperta ed onesta è alla
base del rapporto di fiducia tra SCA ed i propri lavoratori. A tal scopo, SCA si impegna
in un dialogo equo ed aperto con lavoratori e
relativi rappresentanti. I lavoratori sono incoraggiati a segnalare al proprio manager­eventuali problemi correlati al proprio ambiente
di lavoro. Inoltre, SCA si impegna affinché
i lavoratori ricevano informazioni chiare e
comprensibili in merito ai termini ed alle
condizioni del proprio contratto di lavoro ed
alle mansioni richieste.
Esempi
Sì: Comunicare in modo chiaro ed aperto­
le motivazioni delle decisioni di SCA che
influenzano le relazioni sul lavoro.
Sì: Proporre idee per il miglioramento del
luogo di lavoro al proprio manager.
Diversità e divieto di
discriminazione
Tutti i lavoratori sono trattati con equità,
rispetto e dignità e hanno pari opportunità di
sviluppo personale e professionale.
SCA apprezza e continuerà a sviluppare la
diversità della propria forza lavoro globale.
Tutti i lavoratori verranno assunti, selezionati, valutati e promossi sulla base di criteri
obiettivi e senza distinzioni di sesso, stato di
famiglia, origine etnica o nazionale, orientamento sessuale, credo religioso, affiliazione
politica, età, disabilità o altre categorie tutelate dalle leggi applicabili.
16 SCA Codice Etico
Esempi
Sì: Valutare eventuali assunzioni sulla base di
livello di istruzione, esperienze precedenti e
merito.
Sì: Prestare attenzione al proprio comportamento ed all’effetto che può avere sugli altri.
No: Rendersi partecipe di scherzi o affermazioni che possono umiliare o disonorare gli
altri.
Molestie sessuali
Ogni lavoratore di SCA è tenuto a trattare gli
altri con rispetto. Molestie sessuali, intimidazioni o altri comportamenti inappropriati sul
lavoro non saranno tollerati ed ogni lavoratore deve intervenire per cambiare eventuali
comportamenti di tale natura di cui è venuto
a conoscenza.
Esempi
Sì: Garantire un ambiente di lavoro privo di
comportamenti ostili, violenti, minacciosi o
vessatori.
Sì: Segnalare eventuali molestie sessuali o
comportamenti di tale natura.
Libertà di associazione
SCA riconosce il diritto di scegliere i propri
rappresentanti sindacali e di partecipare alle
contrattazioni individuali o collettive. Inoltre,
rispettiamo il diritto di un lavoratore di non
iscriversi ad un sindacato. Le nostre procedure sono basate sulle normative di lavoro riconosciute a livello internazionale e rispettano
le leggi, le normative ed i regolamenti dei vari
Paesi in cui operiamo.
Esempi
Sì: Rispettare il diritto di associazione sindacale
dei lavoratori, senza minacce di intimidazioni o
reprimende, nel rispetto delle leggi locali.
No: Interferire con le attività ufficiali ed autorizzate dei rappresentanti dei lavoratori.
Salari e benefit
SCA si impegna a corrispondere salari e
benefit equi nel rispetto delle leggi e dei
contratti collettivi applicabili. In assenza
di contratti­collettivi, verranno applicati gli
standard rilevanti del settore.
Link:
Politica di Assunzione
Politica di Remunerazione
Politica di Relazioni Industriali
Politica di Trasferte
SCA Codice Etico
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Pilastri del Codice Etico
4. Diritti umani
Rispetto dei diritti umani
I diritti umani sono i diritti e le libertà fondamentali di ogni persona. SCA supporta­e
rispetta i diritti umani sanciti a livello internazionale. In linea con i Principi Guida
dell’ONU per le Imprese ed i Diritti Umani,
abbiamo integrato tali principi sia in questo
Codice che nelle procedure commerciali di
tutti i giorni. Il nostro approccio comprende
un impegno a:
• sostenere e comunicare i nostri valori ed i
nostri standard sul lavoro, nelle nostre attività e nei confronti dei nostri partner commerciali;
• adottare procedure appropriate per evitare
abusi in materia di diritti umani;
• evitare che la nostra azienda possa causare
o contribuire ad impatti negativi sui diritti umani;
• informare in modo adeguato tutti gli interessati in merito al nostro operato; e
• sfruttare la nostra sfera di influenza per
promuovere e supportare i diritti umani nelle­comunità in cui operiamo, sia tramite il nostro impegno a livello locale che
tramite iniziative esterne come il Global
Compact delle Nazioni Unite.
Inoltre, SCA è consapevole che i bambini­
necessitano di un’attenzione particolare.
Guidata dai Principi sui Diritti dei Bambini,
SCA rispetta e supporta i diritti dei bambini
sia internamente che nella società in generale.
In ogni attività che riguarda i bambini, SCA
tiene sempre conto dei loro interessi.
Manodopera minorile
SCA non tollera il lavoro minorile, sia nei
propri stabilimenti che da parte di eventuali
18 SCA Codice Etico
SCA rispetta
i diritti umani
fondamentali e ne
impone il rispetto
ai propri partner
commerciali.
partner commerciali, ed opera sempre nel
rispetto delle leggi e degli standard nazionali
ed internazionali applicabili in merito all’età
minima di impiego.
Esempi
Sì: Accertarsi di conoscere l’età minima di
impiego prevista dalle leggi applicabili prima di assumere persone di età inferiore a
18 anni.
Lavoro coatto
Il lavoro forzato, coatto o altre forme di
lavoro obbligato e punizioni corporali non
sono consentiti. A nessun lavoratore può
essere­richiesto di depositare una “cauzione”
o può essere privato dei documenti di identità all’assunzione.
Esempi
Sì: Segnalare eventuali sospetti di lavoro
coatto o minorile oppure di punizioni corporali presso qualsiasi stabilimento di SCA
oppure presso le sedi di fornitori, distributori
o altri partner commerciali.
Link:
Dichiarazione Universale dei Diritti Umani
SCA Codice Etico
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Pilastri del Codice Etico
5. Ambiente
SCA rispetta
l’ambiente.
Il rispetto e la cura dell’ambiente sono parte
integrante del modello commerciale di SCA,
che si impegna a:
• sviluppare soluzioni sostenibili a valore aggiunto per i consumatori, basate su
sourcing e produzione sicuri ed efficienti in termini di reperimento delle risorse e
rispetto dell’ambiente;
• minimizzare il proprio impatto sull’ambiente tramite una combinazione di innovazione, sviluppo tecnologico ed efficienza;
• valutare di continuo l’impatto sull’ambiente
di tutta la catena del valore; e
• migliorare le proprie performance ambientali con obiettivi chiari e misurabili.
In qualità di maggiore proprietario privato di aree forestali in Europa,
SCA ha anche un obbligo particolare di sfruttare questa risorsa
importante in modo responsabile, bilanciando sempre lo sfruttamento delle foreste con le esigenze
del nostro ecosistema, del clima, dei
clienti e della società in generale. A tal
scopo, SCA adotta un impegno a lungo termine volto all’adozione di
pratiche forestali sostenibili ed alla tutela della
biodiversità.
20 SCA Codice Etico
Tutti i lavoratori devono sempre operare
nel rispetto dell’ambiente.
Esempi
Sì: Accertarsi che le proprie attività quotidiane consentano l’utilizzo efficiente delle risorse e la riduzione di ogni forma di emissione
inquinante.
Sì: Esporre al proprio manager idee che possono portare ad innovazioni con un impatto
positivo sull’ambiente.
Sì: Approfondire ed osservare le politiche di SCA in materia di gestione
responsabile delle foreste ed i requisiti delle certificazioni forestali internazionali a cui è soggetta SCA.
Sì: Rispettare i principi di sourcing
responsabile di SCA.
Link:
Politica di Sostenibilità
SCA Codice Etico
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Pilastri del Codice Etico
6. Responsabilità sociale
Relazioni sociali
SCA si impegna a fornire un contributo
sociale positivo alle comunità in cui opera. Puntiamo ad instaurare relazioni durature e di lungo termine con le nostre comunità
tramite un dialogo aperto ed onesto. Le iniziative di SCA per la comunità devono essere svolte con organizzazioni con missione e
scopi in linea con i nostri valori chiave.
Esempi
Sì: Tenere conto delle opinioni delle comunità locali in cui operiamo.
Sì: Ottenere le autorizzazioni necessarie prima di eventuali donazioni ad organizzazioni
sociali in nome di SCA.
No: Sponsorizzare o sostenere eventuali
organizzazioni qualora sussista il rischio che
i fondi possano essere considerati una forma
di tangente.
Comunicazione
SCA si impegna a dare comunicazioni
aperte e trasparenti, nei limiti della riservatezza commerciale. Puntiamo ad un dialogo costruttivo e produttivo con tutti gli
interessati.
Esempi
Sì: Chiedere un parere a SCA Corporate
Communications oppure ad un membro del
reparto di comunicazione locale prima di
concedere un’intervista sull’azienda ad un
giornalista.
Sì: Inoltrare tutte le richieste di analisti o
investitori a SCA Investor Relations.
No: Dare l’impressione di parlare per conto
di SCA in eventuali comunicazioni personali,
inclusi blog, wiki e social network, senza l’autorizzazione appropriata.
22 SCA Codice Etico
SCA punta a
diventare un membro
affidabile delle
comunità in cui
opera.
Attività politiche
SCA è apolitica e non consente versamenti o
donazioni di alcun tipo a partiti o candidati
politici, oppure alle relative istituzioni, agenzie o rappresentanti. Il nome dell’azienda
non può essere utilizzato in campagne politiche o per favorire gli interessi di partiti o candidati politici.
Sebbene SCA non partecipi direttamente alla politica, continua ad impegnarsi nei
dibattiti politici su materie di legittimo interesse per l’azienda, i lavoratori e le comunità
in cui opera, anche sotto forma di lobby.
Esempi
Sì: Consultare un membro del reparto Public
Affairs per eventuali domande in merito alle
attività di lobbying.
No: Sottintendere di parlare per conto di
SCA o che l’azienda sostiene il proprio punto di vista in attività politiche personali.
No: Utilizzare i beni dell’azienda per fornire
il proprio sostegno personale ad un partito o
candidato politico.
Link:
Politica di Comunicazione
Istruzioni per Relazioni sociali e Sponsorizzazioni
Politica di Relazioni con gli Investitori
SCA Codice Etico
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