A TUTTI GLI ESPOSITORI DI ARTE FIERA 2015 INFORMAZIONI

A TUTTI GLI ESPOSITORI DI ARTE FIERA 2015
INFORMAZIONI GENERALI
1) UFFICI MANIFESTAZIONE
Tutti gli uffici di manifestazione saranno situati al Centro Servizi.
Per accedere ai padiglioni gli espositori ed i fornitori dovranno presentarsi muniti dell’apposito Pass.
Coloro che ne sono sprovvisti dovranno recarsi presso gli uffici della Segreteria di Manifestazione
situati al Centro Servizi – Blocco C, 1° piano.
2) PERIODO PRE-FIERA
ORARIO PER L’ACCESSO AL QUARTIERE E PER IL MONTAGGIO DELLE OPERE NEGLI STAND:
Martedì 20 gennaio:
dalle ore 8.00 alle ore 18.00
Mercoledì 21 gennaio: dalle ore 8.00 alle ore 18.00
IMPORTANTE: Gli espositori appartenenti ai settori Case Editrici, Librerie, Istituzioni e Servizi
potranno accedere ai padiglioni per l’allestimento del loro stand soltanto nella giornata di mercoledì
21 gennaio dalle 8.00 alle 18.00.
Gli Espositori e Fornitori presenti all’interno del Quartiere Fieristico potranno continuare i lavori per un’ora
dopo l’orario di accesso sopra indicato.
ATTENZIONE: Negli orari di apertura dei padiglioni per il montaggio e smontaggio degli stand e
durante l’apertura al pubblico, l’espositore è tenuto a sorvegliare il proprio stand direttamente o con
personale di propria fiducia.
L’INGRESSO VEICOLARE PER ALLESTITORI ED ESPOSITORI: EST MICHELINO.
PARCHEGGIO ESPOSITORI: AREA 44
3) PERIODO FIERISTICO
ATTENZIONE:
PREVIEW solo ad invito
VERNICE solo ad invito
GIOVEDI’ 22 GENNAIO DALLE ORE 12.00 ALLE ORE 21.00
GIOVEDI’ 22 GENNAIO DALLE ORE 17,00 ALLE ORE 21.00
ORARIO DI APERTURA
AL PUBBLICO:
23 - 25 gennaio dalle ore 11.00 alle ore 19.00
26 gennaio dalle ore 11.00 alle ore 17.00
Gli espositori devono accedere al proprio stand alle ore 10.00 per effettuare il controllo delle opere
esposte nei propri stand; il giorno 22 gennaio gli espositori devono accedere al proprio stand dalle ore
11.00. L’accesso ad ogni padiglione viene comunque consentito soltanto quando sono presenti almeno
cinque espositori o loro incaricati per padiglione.
INGRESSO PER IL PUBBLICO: Ovest Costituzione
4) SERVIZI RISTORAZIONE RISERVATI ESPOSITORI
A partire dal giorno 22 gennaio saranno attivi i seguenti bar e self- service:
Vip Lounge – Gallery Hall 25-26
Champagneria Laurent-Perrier Hall 26
Dal giorno 22 gennaio sarà attivo anche Vip Corner – Blocco A – Centro Servizi.
Gli espositori di Arte Fiera, dietro presentazione del proprio Pass, avranno la precedenza alle casse
di tutti i bar.
Nel padiglione 26 sarà inoltre aperta tutti i giorni con gli orari di apertura per il pubblico la Champagneria
Laurent-Perrier. Gli espositori di Arte Fiera avranno diritto ad una bottiglia di champagne presentando alla
Champagneria il buono che sarà consegnato unitamente alla documentazione necessaria alla loro
partecipazione dalla Segreteria di manifestazione dal 20 gennaio – dalle ore 14,00 presso gli uffici situati al
Centro Servizi - Blocco C.
La Champagneria sarà aperta dal 22 al 26 gennaio negli orari di apertura al pubblico.
5) PERIODO POST-FIERA
ORARIO PER SGOMBERO E RICONSEGNA DEGLI STAND
Lunedì 26 gennaio:
dalle ore 17.00 alle ore 20.00
E’ consentita l’uscita agli espositori purché provvisti dei buoni d’uscita ritirati presso
la Banca situata al padiglione Centro Servizi – Blocco C
Martedì 27 gennaio:
dalle ore 8.00 alle ore 18.00
Martedì 27 gennaio, gli espositori presenti all’interno del Quartiere Fieristico
potranno continuare i lavori per un’ora dopo l’orario di fine accesso sopra indicato.
ATTENZIONE: per motivi di sicurezza, dalle ore 8.00 alle ore 9.00 del giorno 27 gennaio 2015 non sarà
consentita l’uscita di materiali dal Quartiere Fieristico.
Tutte le opere esposte dovranno essere allontanate entro il giorno 27 gennaio 2015 alle ore 19.00 .
6) SORVEGLIANZA
Dalle ore 11.00 del giorno 22 gennaio nei padiglioni è assicurata una sorveglianza generale per tutta la
durata della manifestazione, fino alle ore 19.00 del giorno 27 gennaio.
Durante le ore di chiusura del Salone nei Padiglioni verrà attivato l’impianto anti-intrusione.
BolognaFiere tuttavia non assume alcuna responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi.
All’apertura dei padiglioni e durante l’orario di apertura al pubblico l’espositore è tenuto a
sorvegliare il proprio stand direttamente o con personale di propria fiducia.
7) RESPONSABILITA’ PER DANNI - ASSICURAZIONI
Durante lo svolgimento di Arte Fiera 2015 sarà operante l’ufficio Assicurazioni situato al Centro Servizi
Blocco C – Piano Terra - , con personale con conoscenza di lingue straniere, per assistere gli espositori sia
per quanto attiene le polizze assicurative stipulate da BolognaFiere a favore degli espositori, sia per le
eventuali ulteriori coperture integrative che ogni singolo espositore riterrà opportuno stipulare per le
responsabilità ed i valori non coperti dal pacchetto assicurativo predisposto da BolognaFiere, utilizzando il
modulo E contenuto nel Regolamento Tecnico di Manifestazione.
Si ricorda che le coperture assicurative stipulate da BolognaFiere prevedono:
a) garanzia All Risks, (inclusi incendio e furto) per danni materiali e diretti ad arredamento, allestimento,
attrezzature e merci nello stand, esclusi denaro, valori, preziosi e simili ed escluso il software installato su
elaboratori elettronici ed esclusi i danni da mancato uso dell’arredamento, dell’allestimento, delle
attrezzature e delle merci durante il periodo di svolgimento del Salone: copertura € 40.000,00 a primo rischio
assoluto (inclusi incendio e furto), con franchigia assoluta di € 300,00 per ogni danno elevata ad € 600,00
per i danni verificatisi dopo la chiusura della manifestazione;
b) garanzia per Responsabilità Civile verso terzi ,comprendente i danni da incendio: massimale unico €
50.000.000,00;
c) garanzia per la Responsabilità Civile verso prestatori di lavoro: massimale per sinistro € 3.000.000,00 con
limite di € 2.000.000,00 per persona.
L’ufficio Assicurazioni potrà essere contattato ai seguenti numeri: Tel. +39.051.633.41.12 - Telefax
+39.051.633.92.87 ed opererà con le seguenti modalità:
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20 e 21 gennaio:
22 gennaio:
dal 23 al 26 gennaio:
27 gennaio:
8.00 – 19.00
11.00 – 20.00
9.30 – 20.00
8.00 – 19.00
GLI ESPOSITORI POTRANNO ACCEDERE AI PADIGLIONI SOLO SE AVRANNO SOTTOSCRITTO IL
MODULO OBBLIGATORIO RELATIVO ALL’ASSICURAZIONE ( MODULO “D”).
PREMESSO CHE NELL’AMBITO DEL QUARTIERE FIERISTICO E’ OPERANTE UN SISTEMA DI
VIDEOSORVEGLIANZA, LE DENUNCE DI FURTO DA EFFETTUARE ALLA PUBBLICA AUTORITA’
DEVONO PERVENIRE AL BROKER QZ S.R.L., CHE GESTISCE LE POLIZZE, ENTRO SETTE GIORNI
DALLA CONCLUSIONE DELLA MANIFESTAZIONE. IL MANCATO ADEMPIMENTO DI QUANTO
SOPRA PUO’ COMPORTARE LA PERDITA DEL DIRITTO ALL’INDENNIZZO.
LE DENUNCE VANNO INOLTRATE VIA FAX AL N. +39 051 231743 – VIA E-MAIL ALL’INDIRIZZO:
[email protected]
8) PAGAMENTO DEI DIRITTI SIAE
Si rammenta ai Signori espositori che per qualsiasi diffusione musicale in pubblico, anche se effettuata
attraverso strumenti meccanici (radio, fonovisori, nastri magnetici, grammofoni, etc.) occorre richiedere il
permesso e pagare i diritti d’autore alla S.I.A.E. Gli uffici della sede di Bologna, Via Orfeo 33/a - Tel.
051/4290311 – Fax 051/307280 sono aperti al pubblico dalle ore 9.00 alle ore 12.30 di tutti i giorni feriali con
esclusione del sabato.
Allo scopo di agevolare i Signori espositori un Incaricato della SIAE – qualificato dall’apposito tesserino di
riconoscimento – nel corso della manifestazione fieristica si recherà presso gli stand espositivi ed in quella
occasione potranno essere presi accordi per regolarizzare le singole posizioni.
9) BUONI D’USCITA
L’uscita dei prodotti esposti al Salone e del materiale di allestimento è condizionata, al termine della
manifestazione, al rilascio del buono d’uscita da richiedere presso lo sportello bancario situato al
Centro Servizi – Blocco C, dal 25 al 26 gennaio.
ORARIO DI APERTURA DELLO SPORTELLO BANCARIO
(Centro Servizi – Blocco C)
20 e 21 gennaio
dalle ore 8.30 alle ore 13.00
dalle ore 14.00 alle ore 18.30
22 gennaio
dalle ore 11.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.00 alle ore 19.00
dal 23 gennaio al 25 gennaio
dalle ore 10.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.00 alle ore 19.00
lunedì 26 gennaio
dalle ore 10.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.00 alle ore 20.00
martedì 27 gennaio
dalle ore 08.30 alle ore 13.00
dalle ore 14.00 alle ore 18.00
10) CONTRASSEGNI AUTO
I contrassegni auto (due per ogni espositore), validi dal 22 al 26 gennaio, dovranno essere ritirati
presso gli Uffici della Segreteria Organizzativa, dalle ore 14,00 alle ore 18,00 del giorno 20 gennaio ed
il 21 gennaio dalle ore 8,00 alle ore 18,00.
I contrassegni auto sono strettamente personali ed il possessore dovrà, qualora gli sia richiesto, esibire
documento di riconoscimento.
11) DEPOSITO BAGAGLI
Per ovvie ragioni di sicurezza è stato installato all’esterno della mostra, prima dell’ingresso dei padiglioni, un
servizio gratuito di deposito bagagli dove visitatori ed espositori sono tenuti a depositare borse e valigie o
altri contenitori.
Per evitare lunghe attese dovute alla necessità di eseguire controlli accurati all’entrata e all’uscita del
Salone, si invitano i visitatori e gli espositori a collaborare al rispetto di questa disposizione.
12) VENDITA OPERE D’ARTE DURANTE IL SALONE
Durante il salone è consentita la vendita di opere d’arte con la consegna immediata all’acquirente. Gli
espositori dovranno utilizzare per l’uscita delle opere (in vendita o anche in omaggio) gli appositi “coupon
di uscita opere” che saranno consegnati assieme agli altri documenti per espositori dalla Segreteria di
Manifestazione. Detti coupon, debitamente compilati, dovranno essere applicati sul retro delle opere o
sull’imballo e costituiranno l’unico documento che consentirà all’acquirente – solo nei giorni di
manifestazione - di uscire da Arte Fiera con quanto acquistato.
N.B. Non sarà consentita l’uscita di alcuna opera sprovvista di apposito coupon.
13) RITIRO E CUSTODIA OPERE
Anche per l’edizione 2015 è stata stipulata una partnership con Art Defender in virtù della quale verranno
messi a disposizione degli Espositori ritiro e custodia delle opere d’arte. Per informazioni si prega di leggere
attentamente la comunicazione dedicata.
***
Le disposizioni e norme di cui sopra completano ed integrano quelle richiamate nel Regolamento Tecnico di
Manifestazione consultabile on- line sul sito della manifestazione.
BOLOGNAFIERE
Arte Fiera Show Office
GENNAIO 2015