procedure per la prenotazione dei biglietti aerei

Allegato n.2C
PROCEDURE PER LA PRENOTAZIONE DEI BIGLIETTI AEREI AGENZIE DI VIAGGIO LOCALI AUTORIZZATE
Procedura di viaggio per i Governatori Distrettuali Eletti dei seguenti
paesi:
Cina
Giappone
Francia
Corea
Germania
Taiwan
Italia
Venezuela
I trasporti aerei per la partecipazione al Seminario DGE/Convention Internazionale 2017 di Chicago (Illinois,
USA) saranno curati dalla vostra agenzia di viaggi locale autorizzata da LCI per il distretto o multidistretto.
LCI invita tutti i DGE ed i loro accompagnatori a prenotare e a pagare le spese del proprio viaggio con
dovuto anticipo, per assicurarsi le migliori tariffe aeree della economy-class e la rotta più conveniente. I
biglietti aerei dovranno essere emessi entro martedì 31 gennaio 2017. Le date di viaggio autorizzate da
LCI sono: data di arrivo: lunedì 26 giugno 2017 - data di partenza: mercoledì 5 luglio 2017.
1. Si prega di compilare il Modulo di viaggio e registrazione al Seminario DGE e alla Convention
internazionale 2017 a: [email protected] entro venerdì 16 dicembre 2016.
2. LCI invierà un'email per confermare l'avvenuta registrazione.
3. Si prega di prenotare il proprio biglietto aereo tramite la propria agenzia di viaggi autorizzata del
distretto o multidistretto.
4. L'agenzia di viaggi fornirà a LCI il vostro itinerario di viaggio per l'organizzazione dei trasferimenti
dall'aeroporto di Chicago all'hotel assegnato ai DGE.
Rimborso: L'agenzia di viaggi emetterà una fattura a carico di LCI per un (1) biglietto aereo in classe
economica di andata e ritorno per il governatore distrettuale eletto, per il tragitto più breve, soltanto per le
date di viaggio autorizzate. I biglietti saranno rimborsati in base alla migliore tariffa in classe economica
disponibile al momento della prenotazione per il periodo del viaggio.
Per ricevere il rimborso La invitiamo a inviare personalmente, o attraverso la sua agenzia di viaggi, la
seguente documentazione al Dipartimento Viaggi all'indirizzo [email protected], non appena il Suo
biglietto aereo sarà stato emesso e comunque entro martedì 31 gennaio 2017.
Accompagnatore e ospiti: I DGE dovranno pagare l'intero costo del biglietto del loro accompagnatore. Il
pagamento dovrà essere effettuato tramite carta di credito al momento dell'emissione del biglietto. A seguito
di presentazione della documentazione richiesta, sarà rimborsata la somma massima di 500 dollari US per
l'acquisto del biglietto aereo dell'accompagnatore.
Deviazioni, cambiamenti date di viaggio e upgrade: Qualsiasi aumento della tariffa aerea riconducibile a
un cambiamento delle date autorizzate, a un viaggio aggiuntivo, o ad un upgrade, sarà considerato spesa
personale. Le date di viaggio autorizzate da LCI sono: data di arrivo: lunedì 26 giugno 2017 - data di
partenza: mercoledì 5 luglio 2017.
Uso delle miglia: Per utilizzare le miglia al fine di ottenere un avanzamento della classe di viaggio, si prega
di contattare la compagnia aerea per richiedere istruzioni. Tutti i costi supplementari sono considerati spese
a carico del viaggiatore. I posti disponibili per i viaggiatori che desiderano utilizzare le le miglia sono
generalmente limitati e potrebbero pertanto non essere disponibili. LCI non fornisce alcun rimborso ai DGE
che preferiscono utilizzare le proprie miglia per il rilascio di un biglietto gratuito.
Varie: L'assicurazione di viaggio è considerata una spesa personale.
#2C 2017 DGE Air.IT