creazione automatica delle note spese: è la

Comunicato stampa
Aprile 2015
CREAZIONE AUTOMATICA DELLE NOTE SPESE:
È LA RIVOLUZIONE!
ECCO LA NUOVA SOLUZIONE
CHE DIGITALIZZA TUTTO IL PROCESSO
A PARTIRE DALLA GEOLOCALIZZAZIONE DEL COLLABORATORE
Sarà presentata a Milano il 22 aprile con un workshop dal titolo
“Mobile Capture e Collaboration” ed è frutto della partnership
delle due aziende leader rispettivamente nel settore
dell'Enterprise Content Management
e nell'acquisizione intelligente dei dati nei documenti.
(Westin Palace, p.zza della Repubblica 20, ore 9.30 -13 - Metro gialla)
www.siav.it
www.kofax.it
Rubàno (PD). Gestione dei documenti cartacei, archiviazione, conservazione, ricerca:
queste sono solo una parte delle tipiche azioni quotidiane di un ufficio, pubblico o
privato, che risultano costose in termini di tempo e risorse materiali e umane. Se poi
parliamo delle note spese, la situazione si può fare complicata, perché c'è anche il
necessario controllo che comporta da parte del lavoratore una certa partecipazione al
processo di acquisizione dati.
Per questo, le aziende chiedono un sistema di acquisizione e gestione delle note spese
veloce, sicuro ed economico in tutte le sue fasi.
Per soddisfare tale esigenza, Siav, azienda leader nel settore Enterprise Content
Management (ECM), ha condotto uno studio con un partner strategico, Kofax, azienda
leader nelle soluzioni per l'acquisizione intelligente, per l'automazione dei processi e
per il First Mile™ dei rapporti con il cliente, fino a creare una soluzione ottimale di
raccolta catalogazione e ricerca delle note spese di dipendenti e collaboratori. Si tratta
di un software particolarmente efficace, frutto della combinazione del BlueDrive di
Siav e di Kofax Mobile, soluzione che semplifica la raccolta degli scontrini, da
fotografare semplicemente con lo smartphone, e automatizza la compilazione delle
note spese.
Relazioni Pubbliche e ufficio stampa
Gruppo Areté
Via Albani, 21 - 20149 Milano
Tel. 02 33004397 cell. 3494330142
[email protected]
Siav Spa
Marketing Manager
Loris Scanferla
via Rossi 5/N 35030 Rubano (PD)
Tel. 049 8979797
[email protected]
Il nuovo software è un risultato straordinario che integrata perfino avanzati servizi di
geolocalizzazione dei dipendenti e collaboratori nell'esercizio delle loro attività fuori
dall'azienda.
L’acquisizione automatica dei dati degli scontrini e dei percorsi chilometrici rende
opponibile a terzi l'oggettività del contenuto della nota spesa e in particolare eventuali
verifiche dell'amministrazione finanziaria.
Siav e Kofax presenteranno questo esclusivo strumento con il workshop “Mobile
Capture e Collaboration” che si terrà mercoledì 22 aprile a Milano al Westin Palace
(p.zza della Repubblica 20, ore 9.30 -13 - Metro gialla).
Il programma prevede focus su:

Acquisizione in digitale direttamente da mobile

OCR dei documenti tramite data capture & recognition in tempo reale

Facilità di consultazione e condivisione multidevice

Archiviazione documentale di tutti i giustificativi

Generazione automatica della nota spese per le attività di gestione
amministrativa integrata con avanzati servizi di geolocalizzazione per la
rilevazione automatica dei percorsi chilometrici
Per quanto riguarda BlueDrive, un'altra recente innovazione rilasciata dai laboratori di
ricerca Siav, è un'applicazione di File Sync & Share con molte features per migliorare
la collaborazione e può essere integrato con piattaforma documentale di Siav
Archiflow che consente di gestire i documenti e automatizzare i processi aziendali.
BlueDrive viene utilizzato in PrivateCloud per gestire tutti i file che i collaboratori di
un’azienda salverebbero sulle loro cartelle locali, nelle cartelle di rete temporanee o in
altri strumenti di memorizzazione in cloud, che non consentono un preciso controllo,
da parte dell’azienda, sulla distribuzione e sull’accesso ai documenti. Tutti i contenuti
salvati su BlueDrive sono accessibili da Web e con i dispositivi mobile (smartphone,
tablet,etc.).
Scontrini e note spese possono essere dematerializzati e sottoposti a conservazione
digitale in l’azienda, tramite gli applicativi Siav integrati con BlueDrive o fruendo dei
servizi di outsourcing che Siav eroga come conservatore certificato Agid.
Gli investimenti di Siav in innovazione sono continui e la qualità nell'ECM paga come
dimostrano i risultati dell'azienda guidata da Alfieri Voltan, che a inizio 2015 si
riconfermava la prima azienda in Italia nell'ECM con + 20% di quota del mercato e
oltre 3000 installazioni all'attivo.
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Gruppo Areté
Via Albani, 21 - 20149 Milano
Tel. 02 33004397 cell. 3494330142
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