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Il nostro gruppo CoroChiesa
Che cos'è il Gruppo
Il nostro gruppo CoroChiesa è uno spazio web che il portale Yahoo.it ci ha gentilmente concesso in
comodato gratuito. In questo spazio è possibile scambiare messaggi mediante la mailing list,
condividere file e gestire un'agenda di eventi.
Per partecipare al gruppo ci si deve iscrivere a CoroChiesa. Ci sono due tipologie di iscrizione:
all'intero gruppo, oppure alla sola mailing list.
Che cos'è la mailing list
Una mailing list è una lista di indirizzi mail registrati su un gestore mail che funge da "passamano",
cioè quando il gestore riceve un messaggio, la rimanda a tutti gli indirizzi che sono registrati.
I miei amici del coro
Marina
Gestore mail
di Yahoo
Invio una mail
al gestore mail
[email protected]
Il gestore mail rispedisce
la mia mail a tutti gli
iscritti della mailing list
Il nostro Gestore mail ha come indirizzo: [email protected] quindi inviando una mail
a questo indirizzo di posta, arriverà in automatico a tutti gli indirizzi di mail iscritti alla mailing list
di coro chiesa.
Che differenza c'è tra la registrazione alla sola mailing list del nostro gruppo e la registrazione
completa al gruppo?
Come detto poco fa, registrarsi alla mailing list significa ricevere le mail spedite all'indirizzo del
Gestore mail (email globali) mentre registrarsi al gruppo significa ottenere una ID Yahoo da usare
per accedere allo spazio web vero e proprio che Yahoo ci ha concesso, dove trovare tutti i messaggi
(quelli che vengono mandati nella stessa mailing list), i file condivisi, l'agenda degli eventi ecc..
ovviamente la registrazione completa al gruppo comprende anche la registrazione alla mailing list.
Iscriversi al Gruppo
Come fare per registrarsi al nostro Gruppo?
La registrazione al Gruppo CoroChiesa è ad accesso filtrato, cioè vuol dire che senza un invito da
parte di un moderatore del gruppo, non ci si può registrare.
Quindi per prima cosa, dovrete inviare a Marina ([email protected] oppure
[email protected]) una mail chiedendo la mail di invito al gruppo.
Ricevuta l'email con il messaggio di invito, cliccare su "Iscriviti a questo Gruppo":
una volta cliccato il pulsante di iscrizione, si aprirà una pagina per accedere al gruppo CoroChiesa:
in questa pagina trovate le due possibili opzioni di cui parlavo prima, se registrarvi alla sola mailing
list (cioè ricevere solamente i messaggi del gruppo) oppure Entrare a far parte del Gruppo ed
usufruire di tutte le funzioni complete che Yahoo ci ha messo a disposizione, come condivisione
file, agenda, visione completa dei messaggi, ecc....
è consigliata la seconda opzione, cioè la registrazione completa, per poter avere un accesso
completo alle funzioni del Gruppo.
Che cosa comporta la registrazione alla sola mailing list?
Registrarsi alla mailing list significa far aggiungere al Gestore mail del nostro Gruppo un altro
indirizzo di posta nel suo elenco di contatti, cioè il vostro indirizzo di posta (quello su cui vi è
arrivata la mail di invito). Quindi senza l'onere di registrarsi a Yahoo, potrete ricevere i messaggi
che vengono scambiati sul gruppo.
La registrazione alla sola mailing list, però, non permette l'accesso al nostro spazio web, ma
solamente di ricevere messaggi e inviarli rispondendo al gestore mail
[email protected].
Che cosa comporta la registrazione completa al gruppo?
Per completare la registrazione al gruppo serve un ID Yahoo, cioè serve essere registrati a Yahoo,
avere quindi una casella di posta su Yahoo. L'iscrizione al gruppo comporta dunque la registrazione
in primo luogo a Yahoo, ottenendo un indirizzo di mail di yahoo (vi verrà attivata una casella di
posta su Yahoo), la cui ID è il nome davanti alla @.. in pratica, ad esempio nell'indirizzo di posta
[email protected] l'ID è mcammilli.
l'ID è importante perchè sarà la vostra username per accedere a tutti i servizi Yahoo e quindi anche
al nostro gruppo!
Si possono fare entrambe le registrazioni?
Certamente, ci si può iscrivere alla mailing list usando l'indirizzo di posta che si controlla spesso
(farsi mandare da Marina la mail di invito al gruppo su quell'indirizzo di posta preferito!) e in
contemporanea ci si può iscrivere al gruppo completando la registrazione a Yahoo, ottenendo l'ID
necessaria all'accesso che serve cioè per accedere al gruppo e ignorando la casella di posta che si
attiva alla registrazione e tutte le altre funzioni Yahoo. Questa è un'opzione prevista in fase di
registrazione completa al Gruppo. Quindi se volete scegliere questa opzione, iniziate la
registrazione completa al Gruppo.
Mi sono già iscritta alla Mailing list, posso registrarmi anche al Gruppo?
Certo, basta ritrovare l'invito di iscrizione al Gruppo e seguire la procedura di registrazione al
Gruppo. Se avete perso l'invito, scrivete una mail a Marina che ve lo rimanderà.
Ora che le idee sono più chiare (almeno spero) possiamo scegliere tra le due registrazioni. Consiglio
la registrazione completa, ma vi faccio vedere lo stesso come registrarsi anche alla sola mailing list.
Iniziamo da questo tipo di registrazione.
Registrarsi alla sola mailing list (sconsigliato)
Dalla pagina di invito ad iscriversi al Gruppo cliccare su "In alternativa puoi registrarti alla mailing
list". Apparirà una pagina di registrazione avvenuta:
Registrarsi al Gruppo CoroChiesa (consigliato)
Dalla pagina di invito ad iscriversi al Gruppo cliccare su "Entra nel Gruppo". Apparirà la pagina di
accesso a Yahoo.
Come abbiamo già detto, essendo il nostro Gruppo un "ospite" di Yahoo, per poterci accedere
dobbiamo essere registrati (o registrarci) per prima cosa a Yahoo.it
Chi ha già una casella di posta su Yahoo potrà usare la sua ID Yahoo per accedere e completare la
registrazione, altrimenti cliccare su "Registrati".
Comparirà una pagina di registrazione a Yahoo, dove vi verrà chiesto di compilare un form con i
vostri dati e in particolare vi verrà chiesto di scegliere la vostra ID Yahoo!
IMPORTANTE: State per scegliere ID Yahoo e Password, è fondamentale segnarle da qualche
parte, in modo da non dimenticarle, perchè senza queste due informazioni non potrete accedere al
Gruppo e, cosa ancora più fondamentale, se le perdete, neanche marina potrà risalire a queste vostre
informazioni.
Quindi prendetevi un appunto della vostra ID e password, scrivetevele da qualche parte.
una volta completato il form, perfezionare la registrazione cliccando sul pulsante "Crea il mio
Account". Se tutto è andato bene, dovrebbe comparirvi un messaggio di questo tipo:
cliccare sul pulsante "Continua" e finalmente vi comparirà la pagina di iscrizione al nostro Gruppo.
Qui leggete le istruzioni che trovate scritte nella pagina completando i tre passaggi come di seguito:
Qui dovete scegliere la vostra
casella di posta dove far arrivare i
messaggi della mailing list.
Potete scegliere l'indirizzo di
posta che controllate più spesso.
Lasciate email singoli
Per i meno esperti, consiglio di
selezionare “Tradizionali”
Copia il codice e poi clicca sul
pulsante “Iscriviti”
...e benvenuti nel nostro Gruppo CoroChiesa!
Partecipare al Gruppo
Come faccio ad accedere al Gruppo CoroChiesa?
Il nostro Gruppo CoroChiesa fa parte di Yahoo, quindi per prima cosa si deve accedere a Yahoo
Gruppi. Aprire il browser e digitare nella barra degli indirizzi www.yahoo.it
Clicca su “Gruppi”
Si aprirà la pagina di accesso ai Gruppi di Yahoo:
Clicca su “Entra”
Cliccando su Entra si arriva alla pagina di login, la stessa che ci è stata presentata quando abbiamo
fatto la registrazione. Solo che questa volta abbiamo già una ID Yahoo! e una password per poter
entrare.. quelle che in fase di registrazione ti ho consigliato di scrivere da qualche parte per non
dimenticarle..
Inserisci ID Yahoo! e password e
poi clicca sul pulsante “Entra”
Accedendo ci viene presentata la schermata con tutti i gruppi ai quali siamo iscritti, quindi a
CoroChiesa:
Clicca qui
Eccoci all'interno del nostro Gruppo, qui si possono leggere i messaggi, scriverne di nuovi,
consultare i file condivisi, le foto, leggere l'agenda ecc..
Tutte queste funzioni sono riassunte nel pannello celestino che trovi a sinistra:
Messaggi visualizza tutti i messaggi del Gruppo che vengono scambiati
dagli iscritti.
Invia apre una schermata per inviare un messaggio sul gruppo che verrà
mandato automaticamente a tutti gli iscritti alla mailing list.
File e Foto sono due cartelle che contengono i file condivisi e le foto del
nostro gruppo.
Agenda è il calendario degli eventi del nostro gruppo, segnateci il vostro
compleanno!! :D
Per tutte le altre funzioni rimando alla piccola guida di help con le istruzioni che viene inviata
automaticamente ai nuovi iscritti al Gruppo e che vi copio qui di seguito.
Istruzioni del Gruppo
Ciao avventuriero del nostro gruppo yahoo CoroChiesa!
Ti invito a controllare ed eventualmente correggere/aggiungere i tuoi dati nella
tabella "Elenco numeri di telefono" che trovi nella sezione Database.. Non sai
come fare? Dai un'occhiata alle Funzioni del gruppo elencate qui di seguito ;)
Per eventuali dubbi o segnalazioni puoi contattare:
[email protected] [Fondatrice del gruppo]
[email protected] [Moderatrice del gruppo]
[email protected] [Moderatrice del gruppo]
Ti ricordo l'indirizzo del nostro gruppo yahoo:
http://it.groups.yahoo.com/group/CoroChiesa/
da qui, per entrare, clicca sul pulsante "Entra", compila la schermata di login
e partecipa attivamente al nostro gruppo! =)
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Funzioni del gruppo yahoo
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Per prima cosa,
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accedi al nostro gruppo!
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*** COME VISUALIZZARE UN MESSAGGIO ***
Sulla sinistra ci sono una serie di link su sfondo azzurro, cliccare su
"Messaggi". Vi aprirà l'elenco dei titoli di tutti i messaggi presenti sul
nostro gruppo, ordinati per data, per visualizzarli basta cliccarci sopra.
*** COME INVIARE UN MESSAGGIO ***
- Rispondere ad un messaggio: Visualizzare il messaggio al quale si vuole
replicare e cliccare su "Rispondi". Si aprirà una schermata dove il messaggio di
risposta apparirà già formattato in autamatico dal sistema. Scrivere il proprio
messaggio di risposta e cliccare sul pulsante azzurro "Invia"
- Inviare un messaggio nuovo: sulla sinistra nell'elenco dei link cliccare su
"Invia". Si aprirà una schermata vuota dove poter inserire il titolo del proprio
messaggio (Oggetto) e il testo del messaggio stesso. Al termine cliccare sul
pulsante azzurro "Invia".
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*** COME VEDERE I FILE CHE CI SONO SUL GRUPPO ***
Sulla sinistra ci sono una serie di link su sfondo azzurro, cliccare su "File".
Si aprirà una schermata con un elenco di cartelle di file (quelle con l'iconcina
gialla). Ogni cartella rappresenta un "contenitore" di file. Cliccare su una
cartella per visualizzare l'elenco dei file che contiene.
*** COME VISUALIZZARE/SCARICARE I FILE CHE SONO SUL GRUPPO ***
Per visualizzare i file, andare nella cartella dove si trova il file che vi
interessa, quindi cliccare sul titolo del file. A questo punto il vostro sistema
cercherà di aprire il file con gli strumenti che ha a disposizione e che sono
installati sul vostro PC. Per questo consiglio di scaricare i file che volete
vedere e poi aprirli con un programma opportuno direttamente sul vostro
computer.
Per scaricare i file, andare nella cartella dove si trova il file che vi
interessa, quindi cliccateci sopra con il tasto DESTRO del mouse e dal menù che
vi comparirà scegliete "Salva oggetto con nome.." o "Salva destinazione con
nome.."
*** COME CARICARE UN FILE SUL GRUPPO ***
Cliccare sul link "File" e andare nella cartella in cui si vuole inserire il
proprio file. Cliccare sul link in alto "Aggiungi file". Nella schermata che si
apre, selezionate il vostro file tramite il pulsante "Sfoglia", quindi cliccare
sul pulsante azzurro "Carica file".
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*** COME VISUALIZZARE LE FOTO CHE SONO SUL GRUPPO ***
Sulla sinistra ci sono una serie di link su sfondo azzurro, cliccare su "Foto".
Si aprirà una schermata con un elenco di Album fotografici. Cliccare su un album
per visualizzare le foto che contiene.
*** COME CARICARE UNA FOTO SUL GRUPPO ***
-Inserire una foto in un album già esistente: cliccare sull'album in cui si
vuole inserire la foto, quindi cliccare sul link in alto "Aggiungi foto". Nella
schermata che si apre, cliccate sul pulsante azzurro "Seleziona foto", quindi
selezionate dal vostro computer la foto che volete caricare e cliccate sul
pulsante "Carica".
-Creare un nuovo Album fotografico e inserirci dentro una foto: cliccare sul
link Foto, quindi nella schermata degli album che verrà visualizzata, cliccare
sul link in alto "Crea album". Nella schermata che compare inserire il nome
dell'album e se volete una breve descrizione. Quindi cliccate sul pulsante
"Continua". A questo punto cliccate sul pulsante "Seleziona file" e selezionate
dal vostro computer la foto da mettere nell'album che avete appena creato.
Quindi cliccate sul pulsante "Carica".
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*** COME VISUALIZZARE I LINK CHE SONO SUL GRUPPO ***
I link sono i riferimenti ai siti ritenuti interessanti per il nostro gruppo e
le nostre attività.. per esempio, un link che troverete nell'elenco è
sicuramente quello del nostro sito su altervista.
Sulla sinistra ci sono una serie di link su sfondo azzurro, cliccare su "Link".
Si aprirà una schermata con un elenco di Link.
*** COME AGGIUNGERE UN LINK ALL'ELENCO ***
Cliccare sul link in alto "Aggiungi Bookmark", completare la schermata che si
aprirà, quindi cliccare sul pulsante azzurro "Aggiungi bookmark".
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*** COME VISUALIZZARE I SONDAGGI APERTI SUL GRUPPO ***
Sulla sinistra ci sono una serie di link su sfondo azzurro, cliccare su
"Sondaggi". Si aprirà una schermata con l'elenco di tutti i Sondaggi aperti sul
gruppo. Per visualizzarne uno in particolare, cliccare sul titolo del sondaggio.
*** COME VOTARE AD UN SONDAGGIO ***
Visualizzare il sondaggio al quale vogliamo partecipare, quindi selezionare
l'opzione corrispondente alla nostra scelta e cliccare sul pulsante azzurro
"Voto". Il sistema registrerà in automatico il nostro voto.
*** COME PROPORRE UN NUOVO SONDAGGIO ***
Visualizzare l'elenco sondaggi, quindi cliccare sul link in alto "Crea
Sondaggio". Riempire i campi richiesti nella schermata, come la domanda del
sondaggio e le varie opzioni di scelte, quindi cliccare sl pulsante azzurro
"Crea sondaggio".
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*** COME VISUALIZZARE GLI ISCRITTI AL NOSTRO GRUPPO ***
Sulla sinistra ci sono una serie di link su sfondo azzurro, cliccare su
"Iscritti". Si aprirà una schermata con l'elenco di tutti i membri del gruppo.
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*** COME VISUALIZZARE LE TABELLE DEL DATABASE ***
Un Database è un "contenitore" di Tabelle. Le tabelle a loro volta contengono
dei dati organizzati in strutture logiche chiamate record. I record sono le
righe della tabella. Per esempio nella tabella "Elenco numeri di telefono" ogni
riga è un record che corrisponde a un membro del coro con tutte le sue
informazioni: Nome, Numero di telefono, email, ecc..
Le tabelle sono utili perchè le informazioni al loro interno possono essere
inserite, modificate ed eliminate facilmente, ma soprattutto perchè sono fornite
dello strumento di ricerca.
Sulla sinistra ci sono una serie di link su sfondo azzurro, cliccare su
"Database". Si aprirà una schermata con un elenco di Tabelle. Cliccare sul nome
di una tabella per visualizzare i record che quella tabella contiene.
*** COME MODIFICARE UN RECORD IN UNA TABELLA ***
Entrare nella tabella che contiene il record che vogliamo modificare. Cliccare
sul link "Modifica" in corrispondenza del campo "Azioni" sulla riga del record
da modificare. Nella schermata che si aprirà, aggiornare le informazioni, quindi
cliccare sul pulsante azzurro "Salva record".
*** COME INSERIRE UN NUOVO RECORD IN UNA TABELLA ***
Entrare nella tabella in cui vogliamo aggiungere un nuovo record. Cliccare sul
link in alto "Aggiungi record" quindi immettere i dati nella schermata che si
apre e infine cliccare sul pulsante azzurro "Aggiungi record".
*** COME ORDINARE I RECORD DI UNA TABELLA ***
Entrare nella tabella che vogliamo visualizzare. Cliccare sul nome della colonna
(i link sopra i record) per visualizzare la stessa tabella ordinata secondo quel
campo.
Per esempio nella tabella "Elenco numeri di telefono" potrei ordinare tutti i
membri del coro in base alla loro mail, semplicemente cliccando sul nome della
colonna "Indirizzo e-mail" .. e così per tutti gli altri campi.. provare per
credere!
*** COME EFFETTUARE UNA RICERCA IN UNA TABELLA ***
Entrare nella tabella in cui vogliamo effettuare la ricerca. Sopra i record,
dove c'è scritto "Cerca in questa tabella" scrivere la parola da cercare
all'interno della tabella e cliccare sul pulsante "Cerca". Il sistema mostrerà
tutti i record della tabella che contengono la parola cercata.
Questa funzione può essere usata ad esempio nella tabella "Testi Canti" mettendo
una parola da cercare, verranno visualizzati tutti i record dei canti che
contengono quella parola.. anche qui, provare per credere! =)