gestire note spese e trasferte in modo flessibile +39
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GESTIRE NOTE SPESE E TRASFERTE IN MODO FLESSIBILE Scopri come Genialcloud Blix Travel Expenses ha aiutato un’azienda internazionale del settore moda. OVERVIEW CrazySocks è leader mondiale nel mondo fashion, con più di 1.400 negozi sparsi in tutto il mondo. Attualmente il Gruppo SocksCrazy conta circa 20.000 dipendenti, di cui circa 2.200 in Italia. La particolarità di CrazySocks è la struttura verticalizzata: vengono curati infatti l’ideazione, la produzione e la distribuzione, diretta o tramite affiliati, di tutti i prodotti. La vendita avviene esclusivamente in negozi monomarca, sia gestiti direttamente, sia in franchising, sia gestiti da distributori esteri. LA SOLUZIONE L'ESIGENZA RISULTATO Gestire in modo centralizzato tutte le trasferte dei propri dirigenti e dipendenti delle varie sedi internazionali Ad oggi Genialcloud Blix Travel Expenses gestisce circa 400 utenti di CrazySocks, centralizzando tutta la gestione di trasferte e note spese del personale di tutte le filiali nazionali e internazionali dell’azienda. L’utilizzo delle carte di credito ha contribuito in maniera sostanziale ad abbattere i tempi di inserimento dei rendiconti, oltre ad aver fornito un maggiore controllo delle spese da parte del personale amministrativo. Il progetto ha riguardato anche l’interfacciamento con il sistema contabile del cliente, SAP, che ha notevolmente abbattuto i tempi di contabilizzazione delle note spese per i singoli Centri di costo. Disporre di una soluzione cloud, multilingua e multi valuta Reportistica dettagliata sui costi delle trasferte e delle note spese Automatizzare il processo di contabilizzazione e di controllo dei costi per ridurre i tempi necessari per la contabilizzazione e rimborsi delle note CrazySocks ha scelto Genialcloud Blix Travel Expenses, fruito in modalità Cloud. Il Gruppo ha così reso disponibile un valido strumento per la gestione delle trasferte e note spese, collegato direttamente con il proprio sistema contabile, e fruibile dal web. Il collegamento al modulo di reportistica ha permesso di coprire le esigenze di reportistica aziendale per il monitoraggio dei costi dovuti a trasferte per singolo centro di costo e ha inoltre permesso la creazione dei forecast in base agli andamenti attuali. Dato l’elevato numero di spostamenti su tutto il territorio nazionale ed internazionale, permettere ai trasfertisti di compilare la nota spese da qualunque luogo Avere a disposizione una soluzione di Travel Management che si integri in maniera semplice e flessibile con il proprio ERP interno, SAP, per la parte di contabilizzazione. CONTATTACI: [email protected] +39 06 81912501 www.genialcloud.com Per una questione di privacy, il vero nome del cliente è stato sostituito con un nome di fantasia.