Cariche Sociali 2016-07-11 - Associazione Culturale Giovanni

VERBALE ELEZIONE DELLE CARICHE SOCIALI
“Oratorio/Circolo Anspi GIOVANNI PAOLO MAGGINI”
Associazione di Promozione Sociale “
ESTRATTO VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI
Il giorno 29.04.2013 alle ore 20.45 presso la sede sociale operativa sita in BOTTICINO (BS )
alla via VERDI n. ______ , a seguito della convocazione del Presidente, si svolge l’Assemblea
ordinaria del
Circolo Anspi GIOVANNI PAOLO MAGGINI
Associazione di Promozione Sociale “
OMISSIS
Si passa all’elezione delle cariche sociali che a seguito dello spoglio vede:
Eletto alla carica di Presidente:
Sig. ANTONIO D’ALESSANDRO
Eletti alla carica di Consiglio Direttivo:
Sigg.STEFANO GHISLERI
MARCO PEZZOTTA
DON RAFFAELE LICINI
JUNE GIBSON
CETTI MARIA SCHINOCCA
FRANCESCO BUFFA
Il Consiglio Direttivo elegge ed attribuisce, a seguito di successiva riunione, le seguenti cariche al
suo interno:
Vice-Presidente Sig.STEFANO GHISLERI
Segretario
Sig. MARCO PEZZOTTA
Tesoriere
Sig. ANTONIO D’ALESSANDRO – JUNE GIBSON
Il Segretario
MARCO PEZZOTTA
Il Presidente
ANTONIO D’ALESSANDRO
E’ copia conforme all’originale.
BOTTICINO , lì 29.04.2013
Firma autografa e qualifica
__________________________
Verbale dell’assemblea del 13 giugno 2011.
L’assemblea ha inizio alle ore 20.45 presso il teatro “Don A. Tadini” in Botticino Sera, piazza IV
Novembre.
Sono presenti per l’Organo Direttivo il presidente Antonio D’Alessandro, Marco Pezzotta con funzione di
segretario, il vicepresidente Stefano Ghisleri, June Gibson in rappresentanza dei genitori degli allievi.
Assenti Guido Gioli, Laura Calvi e don Fausto
E’ presente Quintilio Schinocca, che, in assenza del Signor Salvatore Leonardi e soprattutto in mancanza di
un rendiconto economico che illustri la situazione annuale dell’Associazione, è stato coinvolto dall’organo
direttivo per stilarne, nel limite delle sua preparazione nel settore esonerandolo da qualunque responsabilità,
un documento che possa soddisfare l’articolo 9 comma 10 dello statuto.
E’ altresì presente all’assemblea una buona rappresentanza di soci.
Il presidente Antonio D’Alessandro informa ai gentili membri dell’Assemblea che il Signor Guido Gioli
non ha ancora presentato ufficialmente le sue dimissioni ricordando che ricopre il ruolo di tesoriere
all’interno dell’organo direttivo. Altresì dichiara che nel caso dovesse dimettersi l’incarico di tesoriere lo
assumerà egli stesso.
Si procede alla lettura del verbale dell’assemblea dell’11 maggio 2011, che viene poi approvato.
Schinocca presenta i prospetti di bilancio che riguarda la chiusura dell’Associazione Paolo Maggini al
31.01.2011 e il bilancio preventivo per l’anno 2011 del Circolo Anspi distribuendone copia ai presenti,
facendo notare che i bilanci riguarderanno sempre l’anno solare e non quello accademico.
Conclusa la relazione il presidente ricorda ai soci che il ruolo all’interno del Circolo del Signor Schinocca è
legato alle iscrizioni ai corsi di musica e al versamento del relativo incasso; il Presidente prende parola
precisando che sarà suo prioritario impegno far gestire la contabilità ad uno studio commercialistico
professionale coadiuvato da uno studio di consulenza del lavoro per la corretta stesura dei contratti di lavoro
dei Maestri che svolgono attività didattica all’interno della Scuola di Musica, e per la corretta stesura del
rendiconto economico che il “Circolo ANSPI Giovanni Paolo Maggini” deve presentare annualmente.
L’assemblea procede all’approvazione del bilancio preventivo dell’Associazione Culturale Giovanni Paolo
Maggini Circolo ANSPI per l’anno 2011 e prende atto del bilancio consuntivo dell’anno 2010 (con chiusura
al 31/01/2011) relativo alla cessata Associazione Paolo Maggini.
La seduta si chiude alle ore 22,15
IL SEGRETARIO
Marco Pezzotta
IL PRESIDENTE
M° Antonio D’Alessandro
_____________________________
L’assemblea ha inizio alle ore 20:45 del 3.05.2012, presso la sede dell’Associazione.
Sono presenti il presidente Antonio D’Alessandro, Francesco Buffa, June Gibson,. Laura Calvi
Stefano Ghisleri, Marco Pezzotta, che fa funzione di segretario.
Si procede alla lettura del verbale della seduta svoltasi il 13.6.2011, che viene approvato.
Il presidente spiega che la nuova gestione economica del circolo è divisa in due parti. La prima si conclude
con la fine di dicembre e la seconda inizia col nuovo anno.
Informa inoltre che l’Associazione ora tiene un libro dei verbali firmati e timbrati.
Il presidente comincia poi ad illustrare i prospetti di bilancio consuntivo anno 2011 e fa notare che la voce
che compare nell’attivo del rendiconto incassi/pagamenti come “Donazione Ass. Paolo Maggini” (€
18.000,00) deriva dal trasferimento dei beni dell’Associazione precedente, voce che naturalmente nel
bilancio relativo all’anno 2012 non ci sarà.
Viceversa nel 2012 comparirà una spesa di circa € 1.500,00 (compenso ed oneri) a favore dello studio del
commercialista Cristarella.
Il Presidente fa presente che sono state pagate sanzioni di cui si avrà un’idea precisa con la discussione del
consuntivo del 2012 in occasione della prossima convocazione dell’Assamblea.
Il dibattito prosegue in merito alla questione del bilancio preventivo per l’anno 2012, che si presume sarà in
passivo di circa € 7.000,00.
Il presidente segnala che il Comune di Botticino è in difficoltà e il contributo in favore dell’Associazione
scenderà ogni anno e in particolare per l’anno prossimo si prevede una riduzione dello stesso da € 7.000,00
ad € 6.500,00.
Riferisce che, parlando con il commercialista è emerso che per pareggiare il bilancio dell’associazione
sarebbe necessario un giro di affari di circa 50.000,00 €.
Nelle entrate del prossimo bilancio ci sarà la novità relativa all’introiti del 5 per mille, che da quest’anno è
possibile devolvere anche all’Associazione Anspi Paolo Maggini.
Un componente dell’assemblea (Sergio Parmigiani) propone di cercare degli sponsor a copertura dei
7000,00 € che mancheranno nel prossimo bilancio.
Viene proposto inoltre di mettere una cassetta per offerta libera durante le manifestazioni.
Il presidente dice che comunque il 2011 è stato un anno positivo: si è costituita la nuova associazione
circolo A.N.S.P.I., alcuni allievi sono entrati nel liceo musicale, il Comune di Botticino sa che siamo
presenti sul territorio e ci tiene in considerazione, collaboriamo e sosteniamo eventi promossi da altre
associazioni: anche questo è associazionismo.
Laura Calvi dice che secondo lei questo è un anno di assestamento e l’anno prossimo capiremo se è il caso
di andare avanti.
Il presidente non si dice preoccupato. Sottolinea la natura di associazione e non di azienda e si ritiene
fiducioso rispetto ai contributi che verranno erogati e la fiducia del Comune verrà rinnovata.
Viene approvato il bilancio 2011 all’unanimità.
Si discute infine circa la mancata partecipazione di docenti e associati nei momenti di necessità.
Francesco Buffa conferma che manca il coinvolgimento da parte di docenti in particolare in occasione del
saggio di fine anno e alle assemblee.
La seduta si chiude alle ore 22:35.
Il Segretario
Marco Pezzotta
Il Presidente
Antonio D’Alessandro
__________________________________
L’assemblea ha inizio alle ore 20.45 del 29.04.2013, presso la sede dell’Associazione.
Sono presenti il presidente Antonio D’Alessandro, Francesco Buffa, Stefano Ghisleri, la direttrice Cetti
Schiocca, June Gibson e Marco Pezzotta, che fa funzione di segretario e n.10 soci in rappresentanza.
Assente Don Raffaele Licini.
Si procede alla lettura del verbale del 3 maggio 2012 e alla relativa approvazione.
Si va all’ultima pagina del prospetto di bilancio dove c’è una situazione riassuntiva che rendiconta incassi e
pagamenti al 31.12.2012.
Il 2012 è stato un anno molto difficile dal punto di vista economico. Sono stati pagati infatti Euro 11.613,44
all’agenzia delle Entrate i primi giorni dell’anno causa problemi ereditati dalla precedente amministrazione.
All’interno del bilancio si evidenziano Euro 32.286,00 di costi a causa proprio di questo problema.
Il commercialista Cristarella è subentrato ad ottobre-novembre 2011 e ha dovuto sistemare totalmente
l’anno 2011.
Di conseguenza si evidenzia all’interno del prospetto una doppia spesa per quanto riguarda il
commercialista.
Le multe presenti in bilancio sono relative ad IRAP e contributi Iva non versato in relazione alla gestione
precedente in cui l’Associazione aveva partita IVA.
Quest’anno fortunatamente non sosterremo questi costi.
Diminuisce anche il costo dei co.co.pro che avranno solo una busta paga in un anno, con diminuzione dei
costi.
Il presidente dice che il bilancio è abbastanza chiaro ed evidenzia un’attività condotta regolarmente dal
punto di vista fiscale.
Sottolinea il fatto che le attività dell’Associazione nel 2013 stanno andando bene e hanno avuto anche una
buona eco sui giornali.
E’ in previsione il cambio di organizzazione della scuola che si attuerebbe ad inizio anno accademico 20132014.
Si procede all’approvazione del rendiconto economico e finanziario come previsto dall’Art. 9 comma 10.
Il presidente prosegue l’assemblea dicendo che è stato approvato dall’organo direttivo il nuovo regolamento
della scuola di musica e si è tenuta anche una assemblea in cui si è parlato dell’argomento con i docenti.
Il nuovo regolamento prevede che fra le cose venga rivista la figura del direttore, unicamente per motivi
economici, senza mettere in discussione la figura professionale che fino ad ora ha svolto questo compito.
La scuola verrà infatti gestita direttamente dall’organo direttivo, a titolo gratuito.
Il presidente ribadisce nuovamente che alla base alla scelta c’è fondamentalmente una motivazione
economica, facendo presente che anche il Comune l’anno prossimo potrebbe ulteriormente diminuire il
contributo che annualmente eroga all’Associazione.
Viene letto il nuovo regolamento della scuola di musica.
Il presidente si augura che con il tempo grazie al 5 per mille donato all’associazione a partire dall’anno
2011, grazie all’organizzazione di eventi e grazie alla collaborazione continua con l’amministrazione, la
situazione migliori.
Cetti Schiocca chiede chi deciderà poi quando la figura del direttore coinciderà con quella dell’organo
direttivo.
Il presidente risponde che si assume personalmente la responsabilità di questa nuova gestione.
Cercherà comunque di distribuire alcuni compiti organizzativi, avvalendosi per alcune attività della
collaborazione dei membri dell’organo direttivo.
Francesco Buffa spiega che il presidente farà da coordinatore di quello che l’organo direttivo decide di fare.
La direttrice uscente Cetti non si trova d’accordo sul fatto che non ci sia un referente per la scuola, ad
esempio per i genitori.
Il presidente chiarisce che se è vero che si mette a disposizione per dare informazioni relative alla scuola,
questo non significa che è lui solo a prendere decisioni circa la direzione della scuola.
Quintilio Schinocca non si trova d’accordo sull’accentrare la figura di Presidente, Direttore e Tesoriere nella
figura di una persona.
Il presidente chiarisce che l’Organo direttivo gestirà la scuola con decisioni collegiali; personalmente si
sente una persona a disposizione a titolo gratuito e ribadisce che nessuno all’interno dell’organo direttivo si
sente di prendersi alcune peculiari responsabilità di cui lui stesso si prende carico.
Francesco Buffa propone l’inserimento di Cetti Schinocca all’interno dell’organo direttivo.
Cetti Schinocca, viste le proprie competenze, non ritiene corretto un suo ingresso nell’organo direttivo
come revisore dei conti come a lei proposto.
Antonio D’Alessandro sottolinea l’importanza dell’ingresso di Cetti, proprio perché la sua presenza a tutte
le riunioni le consentirebbe di essere costantemente a conoscenza dei problemi e partecipare alla vita
dell’Associazione; chiarisce inoltre che Cetti sarà revisore dei conti tanto quanto lo sono gli altri membri
dell’organo, per cui non vede particolari problemi nel suo inserimento.
La seduta si chiude alle ore 23.00
il Segretario
il Presidente
Marco Pezzotta
M° Antonio D’Alessandro
L’assemblea ha inizio alle ore 20.50 del 20.01.2014, presso la sede dell’Associazione.
Sono presenti Antonio D'Alessandro, Francesco Buffa, June Gibson, Cetti Schinocca, Stefano Ghisleri e
Marco Pezzotta.
La riunione inizia con l'argomento all'ordine del giorno, riguardante la proposta di Stefano Ghisleri di tenere
un corso di automazione nella sede dell'associazione.
June Gibson ribadisce il concetto, da lei anticipato via mail, che la Paolo Maggini viene identificata come
scuola di musica e quindi attività diverse da quelle musicali potrebbero creare confusione nei confronti di
chi ci vede dall'esterno.
Il presidente interviene precisando che l'associazione è stata creata per svolgere le attività previste dallo
statuto. L'attività principale è quella della scuola di musica, ma quelle collaterali sono a norma dello statuto
stesso.
Cetti Schinocca interviene dicendo che da sempre l'associazione ha mantenuto la linea di svolgere la
propria attività nell'ambito musicale, anche in occasione delle iniziative organizzate collateralmente
all'attività didattica, D’Alessandro risponde che precedentemente è sttao organizzato un corso di “Regia”
approvato dal precedente Organo Direttivo.
Francesco Buffa, ritiene interessante proporre altre attività, l'importante è non sovrapporle a quelle musicali.
Sottolinea che la cosa per l'associazione è arricchente.
Cetti Schinocca chiede che il compenso di Stefano Ghisleri per il corso di automazione venga equiparato a
quello degli altri insegnanti, si denisce poi una modalità di pagamento diverso per Ghisleri spiega che il
corso essendo aperto ad una “classe” di almeno 5 persone non da equipara ad una lezione individuale di
strumento grazie al quale l’alternarsi degli allievi durante il pomeriggio garantisce un numero di ore
significativo di lavoro e di conseguenza di compenso economico.
Antonio D'Alessandro ritene necessario che Stefano Ghisleri prepari un preventivo specificando numero
minimo di partecipanti , quota di iscrizione richiesta e cifra che rimane all'associazione per ogni allievo. Il
tutto da trasmettere tramite mail all'O.d. per la relativa approvazione.
June Gibson interviene dicendo che la scuola ultimamente le sembra poco pubblicizzata.
Antonio D'Alessandro precisa è stata creata una mail list grazie alla quale tutti i soci sono avvisati degli
eventi organizzati, che la rassegna concertistica “Stelle di Natale 2013” ha richiamato un folto pubblico
verificabile dalle foto scattate e caricate sul gruppo facebook dedicato proprio all’Associazione.
Storicamente è sempre stato il comune di Botticino che faceva molta pubblicità cartacea, includendo anche
le iniziative della Paolo Maggini.
La pubblicità cartacea che faceva il Comune è ora calata in generale a causa della crisi e di riflesso ne ha
risentito anche la visibilità dell'associazione stessa, che però nonostante riesce ad coinvolgere la collettività.
Antonio D'Alessandro ricorda che l'associazione avrà buona visibilità attraverso il progetto di Luca Benatti,
che verrà portato nelle scuole medie. Avrà concretezza a breve anche il progetto dell'orchestra di chitarre e
mandolini.
June Gibson chiede quando si terrà il saggio finale.
Si ipotizza quindi una data che può essere il 24 maggio.
Il presidente, parlando della sua situazione all'interno dell'organo direttivo, dice che così personalmente non
può continuare in quanto il carico di lavoro non è distribuito fra i membri, come concordato nell’ultima
assemblea dei soci. Quindi sta meditando di rassegnare le dimissioni, qualora non cambiasse qualcosa.
Su richiesta dell'A.N.S.P.I. si verbalizza che Cetti Schinocca entra nell'organo direttivo dell'associazione
Giovanni Paolo Maggini sostituendo Laura Calvi, Antonio D'Alessandro prende il posto di Guido Gioli in
qualità di tesoriere e propone a June Gibson di condividere questo incarico con lui.
Don Fausto Mussinelli è stato sostituito infine da Don Raffaele Licini.
Non si riesce a trovare un docente di “Coro di Voci Bianche”.
Il Concerto dei maestri si terrà il 22 marzo.
In riferimento alle iniziative primaverili si prevedono due concerti di pianoforte: uno di Cetti Schinocca e
uno di Francesco Buffa, fattibili trovando uno sponsor per pagare l'affitto del pianoforte. Ai due Maestri
viene dato l’incarico di espletare le pratiche SIAE.
Stefano Ghisleri propone un suo concerto di organo e flauto e una conferenza di acustica.
Fra settembre e ottobre si potrebbe organizzare un concerto degli insegnanti da abbinare all'evento
dell'orchestra di Marco Fabbri, proposta da Marco Pezzotta, qualora tale evento non si potesse tenere in
primavera.
Antonio D'Alessandro ritiene necessaria una divisione dei compiti, per l'adempimento delle pratiche
necessarie all'organizzazione degli eventi.
Le proposte dei concerti verranno trasmesse dagli interessati tramite mail, precisato che non ci sono cachet
per i musicisti e l'associazione può coprire solo la S.I.A.E.
Si ribadisce che quest'anno non si terrà sarà la masterclass di pianoforte.
June Gibson propone di fare un libretto con un calendario degli eventi, da distribuire a tutti gli allievi.
Vengono programmate infine le date per gli esami della scuola di musica: 12-13-15-16 maggio.
La seduta si chiude alle ore 23.25.
Il segretario
Marco Pezzotta
Il presidente
Antonio D’Alessandro