piano di lavoro ATA per ordini di servizio

Prot. n. 4982/C15
Recale, 18 -11- 2015
Al Dirigente Scolastico
Dott.ssa Giuseppina Presutto
Atti
OGGETTO: INTEGRAZIONE PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITÀ' DI LAVORO.DEL PERSONALE ATA PER
L'ANNO SCOLASTICO 2015/16 del 29/102015-prot-n. 4534/C15 CON PROPÒSTE INCARICHI SPECIFICI
ED ATTIVITÀ' – AGGIUNTIVE CON RELATIVI IMPORTI
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
VISTO l'ort. 53, primo comma del CCNL 29/11/2007; con particolare riferiménto agli artt. 46,
47,50,51,53 e 55;
VISTO l'art. 47 del Decreto del Presidente della Repubblica n. 275/1999, recante norme in
materia di autonomia delle istituzioni scolastiche, ai sensi dell'art. 21 della legge n. 59/1997;
VISTO l'art. 25, comma 5 del Decreto Legislativo n. 165/2001, recante norme
sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche;
VISTO il Decreto Legislativo n. 81 del 2008 e s. m. i;
VISTO il Piano Annuale delle Attività a. s. 2015-2016;
VISTO il Piano dell'Offerta formativa 2015/16, da approvato dal Collegio dei docenti e dal Consiglio
d'Istituto;
VISTE le direttive di massima impartite e gli obiettivi assegnati dal Dirigente Scolastico, acquisiti
agli atti al prot. n. 2945/C1S del 3 settembre 2015;
TENUTO conto che l'istituzione scolastica è dotata di una sede di scuola secondaria di primo
grado in cui sono allocati gli uffici di presidenza e di segreteria e di n. 3 sedi distaccate, di cui n. 2
dedicate allo scuola primario e n. 1 alla scuola dell'infanzia;
CONSIDERATO che la scuola dell'autonomia richiede una gestione in équipe dei processi
amministrativi e che, in ogni caso, le varie unità di personale devono essere intercambiabili fra di
loro, al fine di porre l'Istituzione Scolastica nelle condizioni di rispondere, sollecitamente, alle
richieste dell'utenza e di avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi
amministrativi in corso;
CONSIDERATO l'organico di diritto del Personale ATA a. sc. 2015-16:
N. 1 Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi con contratto o tempo indeterminato;
N. 4 Assistenti Amministrativi con incarico a tempo indeterminato;
N. 9 Collaboratori Scolastici con contratto a tempo indeterminato;
N. 1 collab. Scol., in organico di fatto;
CONSIDERATE le previsioni dell'adattamento di suddetto organico alle situazioni di
fatto;
SENTITO il personale ATA;
TENUTO conto dell'esperienza e delle competenze-specifiche possedute dal personale in servizio
PROPONE
per l'a. s. 2015/16, il seguente piano delle attività del personale amministrativo ed ausiliario che comprende
1) l'articolazione dell'orario di'lavoro del personale dipendente, funzionale all’'orario di
funzionamento dell'Istituzione Scolastica;
2) i compiti e le funzioni del personale;
3) la proposta di assegnazione degli incarichi specifici;
4) l'intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l'orario d'obbligo al fine di
garantire la realizzazione del P.O.F. e il miglioramento della qualità del servizio reso.
Tale Piano delle attività del Personale ATA è impostato ad un modello teocratico e tende ad un
modello organizzativo snello, orientato al raggiungimento di obiettivi di qualità, che sappia
comunicare meglio e più efficacemente con la pluralità degli utenti con una leadership partecipativa
che stimoli l'innovazione e lo sviluppo professionale. Alla base di tutto è necessario costruire una
cultura progettuale di direzione per obiettivi. E' necessario individuare le aree di miglioramento su cui
intervenire, gli obiettivi specifici, misurabili e attuabili, le metodologie e i tempi di realizzazione. Da qui è
possibile individuare un sistema ad hoc per tre diverse attività, tra loro fortemente interrelate: il
monitoraggio, che verifica se si va nella direzione giusta allo velocità giusta; il controllo, che riporta
le varianze nella giusto direzione; la valutazione, che verifica il raggiungimento dei risultati e premia
coloro che hanno avuto atteggiamenti coerenti con gli obiettivi dell'amministrazione.
Il modello culturale organizzativo proposto è basato su una missione chiara e condivisa, in un'ottica
di sistema integrato, finalizzato alla costruzione di quello "cultura del servizio" che negli ultimi tempi
si è diffuso nel settore del Pubblico Impiego. Il modello telocratico a cui si ispira il seguente piano è
caratterizzato da adattabilità e flessibilità. La procedura di assegnazione delle attività e delle mansioni
è un'operazione delicata che dovrà essere svolta nel rispetto dei seguenti obiettivi a cui questo "Piano
delle attività" tende:
•
individuare l'equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini
di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno;
•
rispettare le scadenze ed offrire un servizio qualificato all'utenza: alunni, docenti, genitori, enti,
personale-esterno;
•
rispetto delle regole di comportamento e delle gerarchie istituzionali;
•
creare un sano rapporto relazionale sul luogo di lavoro.
La trasparenza e la chiarezza della procedura nel rispetto della Legge sulla Privacy, oltre che il rispetto
delle competenze, delle capacità e delle disponibilità, consentiranno una maggiore condivisione delle
scelte che verranno operate, tali da migliorare la qualità e la quantità del lavoro svolto.
Le relazioni umane e professionali devono essere impostate con lo spirito di massima collaborazione e
fiducia reciproca nel contesto di una leadership partecipativa, sempre nel rispetto delle gerarchie
istituzionali e professionali; pertanto i compiti e gli incarichi di tutto il personale ATA dovranno essere
orientati al raggiungimento di obiettivi di qualità, di efficienza e di sviluppo professionale.
Periodicamente o a richiesta del personale verranno effettuate riunioni e incontri informali per fare il punto
della situazione. Se tale impostazione non risultasse efficace, si provvederà al cambiamento.
Non è superfluo precisare che per il buon funzionamento dei vari settori si deve adottare un
comportamento di massima collaborazione tra colleghi.
Di seguito si espongono i criteri sui quali basare la procedura di assegnazione:
• Personale Assistente Amministrativo
− al fine, di assicurare continuità nella erogazione del servizio, si ritiene opportuno assegnare
un'area specifica agli assistenti amministrativi.
Criteri:
− attitudini allo svolgimento dell'attività;
− capacità e professionalità;
− disponibilità del personale.
Per motivate esigenze di servizio l'assegnazione al settore di servizio può essere modificata nel corso
dell'anno scolastico. Ciascun profilo professionale è articolato, in una pluralità di compiti che possono
essere espletati dal personale anche attraverso una rotazione annuale nelle mansioni, previa un'attività
mirata di aggiornamento. Ai fini dell'ottimizzazione dei servizi, si ritiene comunque utile precisare che
il Personale è stato istruito per possedere le competenze minime necessarie a far fronte olle esigenze, in
caso di assenza di un collega.
• Personale Collaboratore Scolastico
Criteri:
−
attitudini allo svolgimento dell'attività;
−
capacità e professionalità.
Il servizio esterno è formalmente affidato ai Collaboratori Scolastici che dimostrino esperienza, affidabilità,
riservatezza, capacitò, attitudine fisica. Il personale Collaboratore Scolastico dovrà dimostrare capacità di
rapportarsi con il pubblico, oltre che affidabilità e riservatezza.La trasparenza e il diritto di accesso saranno rigorosamente ispirati alla Legge n. 241/90 e alla normativa sulla
privacy.. Dovrà essere curata con debita, accortezza tutta la normativa sulla sicurezza.
Tutto il personale A.T.A., soprattutto quello che ha contatto col pubblico, è tenuto ad assumere comportamenti
ispirati a cortesia, disponibilità e rapida soluzione dei problemi. L'ufficio di segreteria, pur avendo un orario di
ricevimento per il pubblico di tipo rigido, dovrà essere disponibile anche oltre l'orario prefissato, con particolare
riferimento a determinati adempimenti quali, ad esempio, elezioni scolastiche, iscrizioni alunni.
Dovrà essere evitata nell'atrio o nei corridoi la sosta di gruppi di persone intente a parlare e chiacchierare.
Particolare cura dovrà essere riservata ai rapporti col mondo esterno.
Tutti gii spazi scolastici, di competenza dei Collaboratori Scolastici, dovranno corrispondere ai requisiti dell'igiene,
dell'ardine, della pulizia, del decoro.
Tutto il personale ATA dovrà assumere atteggiamenti e comportamenti professionali, ispirati all'etica della
responsabilità, e comunque in coerenza con quanto previsto dal Codice di comportamento dei dipendenti della
Pubblica Amministrazione.
ARTICOLAZIONE DELL' ORARIO DI LAVORO
Lunedì
Martedì
8.00 -14.00
8.00-14.00
14.30-17.30
14.30-17.30
DSGA
Mercoledì
Giovedì
Venerdì
Sabato
8.00-14.00
8.00-14.00
8.00-14.00
LIBERO
Il Direttore dei servizi generali e amministrativi organizza il proprio lavoro, di intesa, con il dirigente scolastico, secondo
criteri di flessibilità, in rapporto alle esigenze connesse alle funzioni di competenza.
Si propone il seguente piano orario di lavoro per gli assistenti e i collaboratori, in orario antimeridiano e
pomeridiano:
Lo presenza in orario antimeridiano coinvolge n. 4 assistenti, mentre in orario pomeridiano, il lunedì-martedì
mercoledì e venerdì coinvolge n. 2 assistenti, mentre, il giovedì vede coinvolto tre assistenti, con gli orari sotto
riportati.
Orario
Lunedi
Martedì
Mercoledì
Giovedì
Venerdì
Sabato
antimeridiano
Assistente n.1
7.45-13.45
7.45-13.45
7.45-13.45 7.45-13.45
7.45 -13.45
libero
Assistente n. 2
8.00-14.00
8.00-14.00
8.00-14.00 8.00-14.00
8.00-14.00
libero
Assistente n.3
8.00-14.00
8.00-14.00. 8.00- 14.00 8.00-14.00.
8.00 -14.00
libero
Assistente n.4
8.00 -14.00
8.00-14.00
8.00-14.00
800-14.00
8.00-14.00
libero
Lunedì
Martedì
Mercoledì
Giovedì
Venerdì
Oraria pomeridiano
Assistente n.1
14.30-17.30
14.30-17.30
14.30-17.30
Assistente n.2
14.30-17.30
14.30-17.30 14.30-17.30
Assistente n.3
Assistente n.4
14.30-15.30
14.30-15.30 14.30-16.00 14.30-15.30 14.30-16.00
Nei giorni di martedì e giovedì è garantita l'apertura al pubblico dell'ufficio di segreteria dalle ore 15.30
alle ore 17.30
Collaboratore n. 1 Plesso
Giovanni XXIII
7,45-14,57
7,45-14,57
7,45-14,57 7,45-14,57
7,45-14,57
8.00-15.12
8.00-15.12
8.00-15.12 8.00-15.12
8.00-15.12
Scuola Secondaria
Collaboratore n. 2
Plesso Giovanni XXIII
Scuola Secondaria
Collaboratore n. 3
Plesso Giovanni XXIII
11.48 -19.00 11.48-19.00 11.48-19.00 12.48-19.00 11.48-19.00
Scuola Secondaria
Collaboratore n. 1
Plesso Camposciello
8.00-15.12
8.00-15.12
9.45-16.57
'. 9.45-16.57-
8.00-15.12 8.00-15.12 :
8.00-15.12
9.45-16,57
9.45-16:57
Scuola Infanzia
Collaboratore n. 2
Plesso Camposciello
9.45-16.57
Scuola Infanzia
Collaboratore n. 3
Plesso Camposciello
Scuola Infanzia
Collaboratore n. 1
9.45-16.57
$.45-26,57
9:45-16.57
9.45-16.57
' 9.45-16.57.
Plesso Pertini
7.48-15:00
7.48-15:00
7.48-15.00
7:48-15.00. 7.48-15.00
Scuola Primaria
Collaboratore n. 1
Plesso Falcone Scuola Primaria
7.55-15.07
7.55 -15.07
7.55-15.07
7.55-15.07
7.55-15.07
Primo Padiglione
Collaboratore n. 2
Plesso Falcone
7.55-15.07
7.55-15.07
7.55-15.07
7.55-15.07
7.55-15.07
7.55-15.07
7.55-15.07
7.55-15.07
7.55-15.07
7.55-15.07
Scuola Primaria
Secondo Padiglione
Collaboratore n. 3
Plesso Falcone Scuola Primaria
Secondo Padiglione
Durante la sospensione delle attività didattiche nel periodo natalizio si propone l'orario di lavoro di sei ore
giornaliere e il sabato coperto da ferie o recupero.
La sospensione delle attività didattiche nel periodo pasquale non vedrà cambiamenti rispetto
all'impostazione generale di prestare servizio per sette ore e dodici minuti su cinque giorni lavorativi.
Nei mesi di luglio ed agosto si propone l'orario di servizio di sei ore giornaliere e il sabato coperto da ferie o
recupero.
L'orario, comunque, potrà variare ogni qualvolta le esigenze di servizio lo richiederanno, autorizzato dal Dirigente
Scolastico.
Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari, è possibile lo scambio giornaliero del
turno di lavoro da concordare con il Direttore S.G.A. e autorizzato dal Dirigente Scolastico. Per lo scambio del
turno è necessario presentare richiesta scritta.
CHIUSURA PREFESTIVA
Nei periodi di interruzione dell'attività didattica e nel rispetto delle attività didattiche programmate dagli
organi collegiali, si propone la chiusura dell'Istituto Comprensivo nelle seguenti giornate, da adottare su
delibera del: Consiglio d'Istituto:.
07/12/2015 lunedì prefestivo dell'Immacolata
24/12/2015 giovedì prefestivo Vigilia di Natale
31/12/2015 giovedì San Silvestro prefestivo di Capodanno
.
02/01/2016 sabato successivo di Capodanno
02-09-16-23-30 luglio 2016 giorni di sabato del mese di luglio
06-13-20 agosto 2016 giorni di sabato del mese di agosto
PERMESSI BREVI
Ai sensi dell'art.16 del CCNL del 29 novembre 2007, i permessi di uscita, di durata non superiore olla metà
dell' orario giornaliero, andranno chiesti all'inizio del turno di servizio e verranno concessi in relazione alle
esigenze di servizio secondo l'ordine di arrivo della richiesta. Tali permessi brevi non possono eccedere 36 ore
nel corso dell'anno scolastico. Entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso, il.
dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in una o più soluzioni in relazione alle esigenze di servizio.
Nei casi in cui non sia possibile il recupero per fatto imputabile al dipendente, l'Amministrazione provvede a
trattenere una somma pari alla retribuzione spettante al dipendente stesso per il numero di ore non
recuperate.
RITARDI
I ritardi non rientranti nella flessibilità programmata ed autorizzata non possono avere carattere
abitudinario, vanno giustificati verbalmente e, se compresi nei dieci minuti, vanno recuperati nel giorno di
riferimento, altrimenti seguono le indicazioni fornite per i permessi brevi. Se reiterati saranno oggetto delle
sanzioni previste dal codice disciplinare vigente.
RECUPERI
Ai sensi dell'art. 54 del CCNL del 29 novembre 2007, il ritardo sull'orario di ingresso al lavoro comporta
l'obbligo del recupero entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso
di mancato recupero, attribuibile ad inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione
della retribuzione, cumulando le frazioni di ritardo fino a un'ora di lavoro o frazioni non inferiori alla mezza
ora. In quanto autorizzate, le prestazioni eccedenti l'orario di servizio sono retribuite. Se il. dipendente, per
esigenze di servizio e previe disposizioni impartite, presta attività oltre l'orario ordinario giornaliero, può
richiedere, in luogo della retribuzione, il recupero di tali ore anche in forma di corrispondenti ore e/o giorni
di riposo compensativo, compatibilmente con le esigenze organizzative dell’istituzione scolastica.
Le giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite nei periodi estivi o di
sospensione delle attività didattiche, sempre con prioritario riguardo alla funzionalità e alla operatività
dell'istituzione scolastica.
L'istituzione scolastica fornirà mensilmente a ciascun dipendente un quadro riepilogativo del proprio profilo
orario, contenente gli eventuali ritardi da recuperare o gli eventuali crediti orari acquisiti.
FERIE
Le ferie sono concesse anche in periodi lavorativi tenendo presenti le esigenze di servizio. Le ferie non saranno
concesse durante l'anno nelle giornate d'impegno con turnazione pomeridiano salvo motivate esigenze personali
e la possibilità di scambiare il turno con un collega. Le ferie, durante, l'anno scolastico, potranno non essere
concesse per motivate e inderogabili esigenze di servizio. Devono essere richieste in anticipo di almeno cinque
giorni prima della fruizione, salvo casi eccezionali, devono essere autorizzate dal Dirigente sentito il D.S.G.A. In
caso di 5 o 6 gg. consecutivi si devono richiedere almeno 10 gg. prima. Le ferie estive devono essere richieste
entro il 15 aprile e, successivamente, entro il 30 aprile, sarà esposto all'Albo il piano delle ferie di tutto il
personale. Elaborato il piano ferie, gli interessati non possono modificare la propria richiesta, se non per
motivate esigenze sopraggiunte. L'accoglimento di eventuali modifiche è subordinato alla disponibilità dei
colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano ferie subisca modifiche sostanziali rispetto olle
esigenze di servizio.
La normativa di riferimento per le ferie è costituito dall'art. 13 del CCN Comparto Scuola. Considerato che il POF
d'istituto ha previsto la settimana articolata su cinque giorni di attività, per il personale ATA il sesto è
comunque considerato lavorativo ai fini del computo delle ferie e i giorni di ferie goduti per frazioni inferiori
alla settimana vengono calcolati in ragione di 1,2 per ciascun giorno.
CONTROLLO DELL’ORARIO DI LAVORO
Il personale ATA è tenuto a firmare il foglio firme presente nel plesso di servizio, in attesa che la scuola si doti di un
dispositivo marcatempo.
APERTURA DELL’UFFICIO DI SEGRETERIA ALL’UTENZA ESTERNA
Salvo il verificarsi di imprevedibili e improcrastinabili esigenze di servizio, si propone l’apertura della segreteria al
pubblico nei seguenti giorni osservando il seguente orario antimeridiano:
MARTEDI’
dalle ore 12.00 alle ore 14.00
GIOVEDI’
dalle ore 12.00 alle ore 14.00
in orario pomeridiano così come di seguito indicato:
MARTEDI’ e GIOVEDI’ dalle ore 15.30 alle ore 17.30
Considerato che il personale ATA lavora secondo la settimana articolata su cinque giorni, nei giorni di rientro per il
recupero del sabato, osserverà una pausa di trenta minuti per il recupero delle energie psicofisiche.
PROGRAMMAZIONE PLURISETTIMANALE
Per una più razionale utilizzazione del personale in coincidenza con i periodi di particolare intensità del servizio
scolastico, la programmazione plurisettimanale potrà prevedere un servizio eccedente le 36 ore, fino ad un massimo
di 6 ore settimanali in più, per un totale di 42 ore e per non più di tre settimane consecutive, salvo dichiarata
disponibilità del dipendente.
Le forme di recupero nei periodi di sospensione delle attività didattiche possono essere attuate mediante riposi
compensativi.
ANALISI DEI CARICHI DEI LAVORO E RESPONSABILITA’ DIRETTE PER LE VARIE AREE DELL’UFFICIO DI SEGRETERIA
(art.46 tab.A profilo area B)
Area Didattica
La sig.ra Iodice Flavia, Assistente Amministrativo, svolgerà il seguente servizio:
le iscrizioni degli alunni e le loro immatricolazione;
inserimento anagrafica alunni al SIDI e tutte le rilevazioni relative agli alunni secondo le scadenze previste;
tenuta fascicoli personali alunni, trasmissione e richieste documenti alunni;
tenuta registro generale alunni, gestione registro perpetuo diplomi, attestati di frequenza e di studio, compilazione
diplomi;
aggiornamento dati relativi a tutti gli alunni mediante il sistema Argo e il sistema Sidi, nulla osta e statistiche varie
alunni;
rapporti con ente locale per adempimenti connessi al diritto allo studio quali domande per borse di studio, mensa
materna, trasporto ecc.;
adempimenti connessi alle cedole librarie e ai libri di testo;
compilazione modulistica relativi agli esami, riscontro tabelloni voti, emissione pagelle, e diplomi, registro generali
voti;
registrazione assenze alunni;
compilazione denunce infortuni alunni e personale della scuola per inoltro ai vari enti (INAIL, Agenzia Assicurativa,
P.S.), a tale adempimento si dovrà dare esecuzione entro le 48 ore
successive alla conoscenza dei fatti
(accertamento dell’assunzione a protocollo della relazione d’infortunio o del referto medico di pronto soccorso);
particolare attenzione presterà per eventuali contenziosi in seguito ad infortuni degli alunni per eventuali citazioni in
giudizio da parte degli interessati, a tale scopo provvederà ad inviare tutta la documentazione di pertinenza
all’Avvocatura Distrettuale dello Stato;
tenuta degli elenchi degli alunni relativi all’assicurazione.
Raccoglierà la documentazione dei pasti serviti al plesso dell’Infanzia per i relativi e successivi adempimenti.
Si occuperà di convocare gli Organi Collegiali, ivi compresi la Giunta Esecutiva e il Consiglio d’Istituto, con relativa
notifica agli interessati e trascrizione verbali;
adempimenti commissione elettorale;
collaborazione con i docenti per i monitoraggi relativi agli alunni;
predisporrà le comunicazioni ai genitori e la corrispondenza con le famiglie, compresa i permessi per l’uscita
anticipata degli alunni;
consegna ad inizio anno e ricevuta al termine dell’anno scolastico, a seguito di controllo da parte della commissione
predisposta dal D. Sc., dei registri degli insegnanti della scuola materna e la loro archiviazione;
elezioni RSU;
cura delle visite guidate : elenco nominativo degli alunni partecipanti distinto per classi, con l’indicazione dei docenti
accompagnatori e archiviazione documentazione di assenso dei genitori, creazione cartella dei fax di conferma visite
alle agenzie di viaggio da consegnare a fine attività didattiche al DSGA;
gestione registro conto corrente postale con controllo dei versamenti degli alunni;
collaborazione al D.Sc. per statistiche e monitoraggi vari, scuola in chiaro, ecc. e trasmissione al sistema informatico,
adempimenti informatici e cartacei relativi all’organico docenti ed Ata;
circolari, albo, protocollo, spedizione e archiviazione pratiche di propria competenza;
predisposizione e invio del file giornaliero del registro di protocollo ad Infocert con il programma Gecodoc;
collaborazione con il Direttore S. G. A. per lavori non programmabili e che presentano urgenza;
registrazione dei decreti di propria competenza.
Se assente viene sostituita dalla sig.ra Nero Teresa.
Area Archivio e Protocollo
La Sig.ra Nero Teresa, Assistente Amministrativo, svolgerà il seguente servizio:
protocollo informatico dei documenti con software informatico;
stampa e archiviazione mensile del protocollo;
invio all’Ufficio Postale di tutta la documentazione predisposta dalla Presidenza e dall’Ufficio di Segreteria;
scarico della posta elettronica dell’Istituto Comprensivo, compresa quella certificata: dalla rete Intranet, dal sito
dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Campania, dal sito dell’Ufficio Territoriale XIV di Caserta, da effettuarsi
quotidianamente ad inizio e fine giornata;
predisporrà la sistemazione della documentazione da sottoporre alla firma del D.Sc;
curerà l’affissione degli atti, su indicazione del D.Sc., all’Albo;
smistamento della posta alle FF.SS. e ai plessi;
predisposizione delle circolari interne relative allo sciopero;
raccoglierà le telefonate relative alle assenze del personale e predisporrà il fonogramma con protocollo;
curerà la registrazione e la stampa dei decreti di malattia, ferie e permessi retribuiti del personale docente;
collaborerà con il Direttore S. G. A. per lavori non programmabili e che presentano urgenza;
circolari, albo, protocollo, spedizione e archiviazione pratiche di propria competenza;
registrazione dei decreti di propria competenza.
Se assente sarà sostituita dalla sig.ra Iodice Flavia.
Aree del Personale e Contabilità
Il Sig. Mastroianni Andrea, Assistente Amministrativo, svolgerà il seguente servizio:
AREA CONTABILITA’:
decreti assegni nucleo familiare;
prestiti e pratiche ex Inpdap (piccoli prestiti e mutui);
gestione cud e certificazione agli esperti esterni e ai professionisti sottoposti a ritenuta d’acconto;
circolari, albo, protocollo, archiviazione pratiche di propria competenza;
inoltro agli enti competenti delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo;
istruttoria ricostruzione carriera, riscatto ai fini pensionistici, buonuscita, pratiche pensione, mobilità del personale
ATA;
rapporti con l’Ufficio XIV Ambito Territoriale di Caserta, la Ragioneria Territoriale dello Stato di Caserta per tutte le
pratiche relative al personale;
graduatorie dei soprannumerari,
trasmissione degli scioperi al Ministero delle Finanze per la via telematica e delle assenze del personale;
rilevazione mensile delle assenze del personale;
TFR e conguaglio contributivo PRE96;
predisposizione modelli PA04;
registrazione e la stampa dei decreti di malattia, ferie e permessi retribuiti del personale ATA;
prospetto del recupero e dello straordinario del Personale ATA;
predisposizione ordini di servizio per il Personale ATA;
adempimenti PerlaPa;
rilevazione dei permessi ai sensi della legge n. 104/92;
sciopnet;
inserimento V.S.G. al Sidi;
anagrafe delle prestazioni;
gestione pratiche per dismissione dal servizio, pensioni Personale ATA;
tenuta elenco fornitori;
richiesta del CIG, del DURC, CUP;
richiesta preventivi, comparazione offerte, ordini e controllo fatture e ricezione materiale ordinato;
ordini di acquisto e contratti di forniture materiali e servizi;
predisposizione verbali di verifica e collaudo del materiale pervenuto;
rispetto della normativa sulla tracciabilità dei flussi;
affidamento del materiale acquistato ai docenti responsabili incaricati dal D.Sc.;
distribuzione al personale ausiliario del materiale di pulizia;
tenuta del registro contratti;
predisposizione determina del D.Sc.;
cura della corrispondenza e dei rapporti con gli enti locali per la manutenzione ordinaria;
pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio;
protocollo informatico;
segnalazione riparazione all’Ufficio tecnico del Comune;
predisposizione e invio dei file giornaliero del registro di protocollo ad Infocert con il programma Gecodoc;
circolari, albo, protocollo, spedizione e archiviazione pratiche di propria competenza;
registro facile consumo e raccolta delle richieste del materiale da acquistare da parte del personale designato;
registrazione dei decreti di propria competenza;
collaborazione con il Direttore S. G. A. per lavori non programmabili e che presentano urgenza.
Se assente sarà sostituito dal sig. Porfidia Antimo.
Aree del Personale
Il Sig. Porfidia Antimo, Assistente Amministrativo, svolgerà il seguente servizio:
convocazione dei supplenti;
predisposizione dei relativi contratti a tempo determinato supplenti brevi, con conseguente digitazione al SIDI;
contratti per ore aggiuntive;
inserimento ferie supplenti al sistema SIDI;
inserimento V.S.G. al SIDI;
tenuta dello stato di servizio del personale, dei documenti di rito, dichiarazioni previste dal contratto all’atto
dell’assunzione in servizio;
tenuta del registro convocazioni e registro delle supplenze;
attestati di servizio;
stato di servizio personale;
autorizzazione esercizio libera professione;
trasmissione on-line obbligatoria entro 10 giorni al Centro per l’Impiego delle schede di comunicazione a seguito del
Decreto Legge 5 settembre 2007;
trasmissione della stessa comunicazione all’atto della cessazione per quiescenza o scadenza contratto;
inserimento della richiesta di trasferimento o assegnazione provvisoria;
predisposizione e cura della trasmissione dei fascicoli del personale della scuola con compilazione del modello C,
prospetto delle assenze e attestato di servizio;
istruttoria ricostruzione di carriera del personale docente;
legge 104 e atti correlati;
gestione pratiche per dimissione dal servizio, pensioni personale docente;
gestione delle graduatorie di Istituto 1-2-3 fascia docenti e Ata con relativi decreti di rettifica;
controllo della documentazione dei docenti chiamati in terza fascia, controllo titolo di sostegno, inserimenti manuali,
assistenza al Dirigente per il conferimento delle supplenze;
anagrafe del personale e servizio con inserimento ad Argo;
stesura decreti di nomina tutor, per docenti neoimmessi in ruolo, controllo documentazione di rito;
stesura nomine funzioni strumentali, nomine pof e nomine privacy;
contratti con esperti esterni;
stesura attestati di aggiornamento;
referente per il medico competente;
circolari, albo, protocollo, spedizione e archiviazione pratiche di propria competenza;
cura del registro dell’inventario, predisposizione ed etichettatura del
identificativi;
materiale inventariato con cartellini
raccolta delle comunicazioni da parte del personale incaricato della custodia dei sussidi da sottoporre alla
valutazione della commissione perché fuori uso e relativa pratica di discarico;
pubblicazione degli atti sull’Albo Pretorio;
protocollo informatico;
referente atti inerenti la privacy;
registrazione dei decreti di propria competenza;
predisposizione e invio del file giornaliero del registro di protocollo ad infocert con il programma Gecodoc;
collaborazione con il Direttore S. G. A. per lavori non programmabili e che presentano urgenza.
Se assente sarà sostituito dal sig. Mastroianni Andrea.
PROCEDURA A CUI ATTENERSI SCRUPOLOSAMENTE PER LO SVOLGIMENTO DELLE FUNZIONI ASSEGNATE
Gli assistenti amministrativi, che si occupano di tutti i procedimenti suddetti, sono responsabili della mancata
osservanza dei termini di scadenza degli adempimenti e dei compiti affidatigli, con conseguente eventuale
corresponsione di more ed interessi, in particolar modo per:
1. Ritardato invio di documenti soggetti a scadenze sia ordinatorie che perentorie (spedizione degli atti inerenti
agli infortuni, dei modelli TFR/1, ed altri che comportano sanzioni.);
2. Stampa trimestrale del registro del protocollo con timbro, per poi sottoporlo al D.S.G.A. per la vidimazione
delle pagine;
3. Mancato controllo dell’avvenuta affissione all’albo di documenti da parte dei collaboratori scolastici
incaricati;
4. Mancato controllo dell’avvenuta circolazione delle comunicazione interne emanate dal D.Sc. e D.S.G.A.,
nonché ritiro delle stesse con elenco delle firme di avvenuta presa visione da parte del personale;
5. Mancato rispetto delle consegna di documenti e certificati nei tempi previsti;
6. Rispetto ed accortezza massima nel trattamento dei dati, in particolar modo di quelli sensibili e giudiziari,
nonché responsabile della custodia degli armadi contenenti gli atti al titolario, nonché gli atti e i fascicoli
correnti e storici degli alunni e del personale;
7. Mancato rispetto delle scadenze di digitazione al SIDI di adempimenti di competenza (dati per sciopero,
statistiche, ecc.);
8. Ritardata registrazione delle assenze per sciopero;
9. Mancato invio al Dipartimento Provinciale del Tesoro di Caserta delle comunicazioni che comportano
riduzioni degli emolumenti, variazioni dello stato familiare sia ai fini dell’assegno per il nucleo familiare che
per le detrazioni fiscali;
10. Dichiarazione e trasmissione 770 e IRAP da inoltrare entro i termini stabiliti dal Ministero delle Economie e
delle Finanze; trasmissione del modello TFR/1 da inoltrare all’INPDAP sede provinciale della residenza del
dipendente, entro e non oltre 15 giorni dalla cessazione del rapporto di durata continuativa di almeno 15
giorni nel mese;
11. Mancata collocazione in busta chiusa dei dati sensibili riportante la scritta “all’attenzione del dirigente
scolastico – contiene dati sensibili tenuti separati da quelli ordinari, anche se inviati contemporaneamente al
presente fascicolo personale – tanto in ossequio al dettato dell’art. 22 comma 7 del decreto legislativo
30/06/2003, n°196”, all’atto della trasmissione dei fascicoli personali;
12. Registrazione delle assenze soggetto a preventiva autorizzazione, senza il preventivo visto del D.Sc.;
13. Permesso di accedere agli archivi – storico e deposito – senza rilascio di regolare autorizzazione del D.S. e/o
D.S.G.A., acquisizione di ricevuta di consegna e riconsegna di fascicoli del personale.
Gli assistenti amministrativi sono, inoltre, tenuti a:
Verificare nei contenuti e a siglare in calce ( lettera iniziale del nome e cognome) tutti gli attestati di servizio, le altre
certificazioni e gli altri documenti elaborati, prima di sottoporli alla firma del D.Sc. o al D.S.G.A.;
Consegnare tutte le certificazioni all’utenza entro il tempo massimo di 5 giorni, compreso quello della richiesta;
Attivarsi per la lettura quotidiana dei documenti ricevuti per posta elettronica;
Sottoporre tutta la posta in arrivo al D.Sc. e al D.S.G.A. per poi protocollarla, smistandola secondo le indicazioni
ricevute;
Limitare l’uso del pc ad un massimo di n. 2h continuative con una pausa di 10 minuti ed almeno per 1h ora svolgere
mansioni che non ne richiedono l’uso;
Trasmettere a fine giornata al D.Sc. per la firma tutti gli atti predisposti dall’Ufficio di Segreteria, salvo pratiche
urgenti;
Per la riservatezza degli atti amministrativo/contabili che possono contenere dati sensibili e per assicurare la
conservazione degli stessi, l’accesso agli Uffici è riservato al solo personale di segreteria, che non deve mai lasciare
incustodito il proprio posto di lavoro, al collaboratore vicario del D.Sc., agli altri collaboratori ed alla R.S.U., previa
autorizzazione del D.sc. e ai collaboratori scolastici (per ritiro pratiche da smistare);
Ad attivarsi a far in modo che il pubblico e il personale venga in contatto con l’Ufficio solo nell’orario di sportello,
come disposto dal D.S. .
Si ricorda infine che l’utilizzo della posta elettronica ministeriale con indirizzo e-mail: [email protected] è
consentito solo per fini istituzionali, così come la navigazione sui siti internet, dove l’accesso è consentito solo su siti
aventi fini istituzionali. A tal uopo si ricorda che il sistema informatico dell’Ufficio di Segreteria, in ottemperanza alla
prescrizione dettate dal decreto legislativo n. 196/2003, è dotato di un sistema easyserver, che traccia le navigazioni
di ogni P.C. con rilevazione in report del sistema del sito visitato, delle pagine scaricate, dell’ora e del giorno in cui si
è verificato l’accesso.
Le e-mail che potranno essere trasmesse solo a firma del Dirigente vanno preventivamente fatte visionare allo
stesso.
Per qualunque difficoltà che dovesse sorgere in itinere, l’assistente amministrativo è tenuto a comunicare le criticità
del momento al D.S.G.A., affinchè insieme si possano trovare le soluzioni più idonee ed efficaci per far fronte agli
imprevisti.
Il mancato rispetto degli adempimenti riportati nel presente carico di lavoro, comporterà l’assunzione delle
responsabilità conseguenti previste dalla normativa vigente in materia amministrativa, dal “codice della privacy” e
dal C.C.N.L. del 29-11-2007 (artt. Da 92 a 99), infatti, gli assistenti amministrativi sono responsabili dei procedimenti,
della mancata osservanza dei termini di scadenza degli adempimenti e compiti loro affidati, in particolar modo per:
i ritardi degli adempimenti con scadenze perentorie;
ritardata registrazione attraverso il Sidi delle assenze per sciopero,
mancato rispetto delle scadenze di digitazioni al Sidi di competenza,
mancato invio alla DPSV delle comunicazioni che comportano riduzioni degli emolumenti per scioperi brevi, per
assenze che comportano decurtazione, variazione dello stato familiare sia ai fini dell’assegno per il nucleo familiare
che per le detrazioni fiscali;
permesso di visionare atti personali, senza aver acquisito preventivamente la richiesta scritta, avallata dal DS;
registrazione delle assenze soggette a preventiva autorizzazione, senza il preventivo visto del DS per i docenti, del
DSGA per il personale ATA;
mancata collocazione in busta chiusa dei dati sensibili riportante la scritta “all’attenzione del dirigente scolastico –
contiene dati sensibili tenuti separati da quelli ordinari, anche se inviati contemporaneamente al presente fascicolo
personale – tanto in ossequio al dettato dell’art. 22 comma 7 del decreto legislativo 30/06/2003, n°196”, all’atto
della trasmissione dei fascicoli personali;
permesso di accedere agli archivi – storico e deposito – senza rilascio di regolare autorizzazione, o acquisizione di
ricevuta di consegna e riconsegna dei fascicoli degli alunni;
mancato rispetto della consegna di documenti e certificati nei tempi previsti dalla “Carta dei Servizi” riportata nel
presente piano delle attività;
Rispetto ed accortezza massima nel trattamento dei dati, in particolar modo di quelli sensibili e giudiziari – a tal uopo
sono responsabile della custodia degli atti armadi contenenti atti e fascicoli correnti e storici degli alunni.
Acquisito il materiale e controllatone la corrispondenza tra ordine e fattura, provvederà alla registrazione al facile
consumo;
tenere aggiornate le schede per la consegna del materiale, cui provvederà personalmente;
tenere aggiornato il registro di conto corrente postale.
Nei momenti di quiete dei compiti e mansioni della propria sezione, in caso di bisogno si adopereranno per fornire
una task force in altri settori con momentanea intensificazione del lavoro.
Il non rispetto delle scadenze per nessun motivo sarà giustificabile.
TEMPI DI ESPLETAMENTO DELLE PRATICHE
La segreteria garantisce lo svolgimento della procedura d’iscrizione alle classi con procedure informatiche
ministeriali che garantiscono un immediato risultato.
L’espletamento delle pratiche avrà un tempo adeguato alla loro complessività e precisamente:
1.
2.
3.
4.
5.
Rilascio di certificati d’iscrizione e frequenza: entro 3 giorni lavorativi;
Rilascio di certificati con votazione e/o giudizi: entro il tempo massimo di tre giorni lavorativi dalla richiesta;
Rilascio dei certificati di studio pregresso: entro sette giorni dalla richiesta;
Rilascio di nulla-osta: entro cinque giorni lavorativi dalla richiesta;
Rilascio dei certificati di servizio relativi al personale docente e ATA: entro cinque giorni dalla richiesta; per
quelli che comportano ricerche in archivio: entro dieci giorni dalla richesta.
L’ufficio di segreteria garantisce, come sopra riportato, un orario di apertura al pubblico funzionale alle esigenze
degli utenti e del territorio, e precisamente nei seguenti giorni:
martedì e giovedì: dalle ore 12.00 alle ore 14.00 in orario antimeridiano e
martedì e giovedì: dalle ore 15.30 alle ore 17.30 in orario pomeridiano
Per casi particolari, si potrà essere ricevuto negli orari non previsti, dopo che il Dsga ne abbia valutato l’effettiva
necessità e riferito al D.Sc. .
Per esigenze particolari, si potrà concordare un orario diverso, previo appuntamento.
La scuola assicura all’utente la tempestività del contatto telefonico, stabilendo modalità di risposta comprendenti il
nome dell’istituto, la persona o l’ufficio in grado di fornire le informazioni richieste.
Tutti gli operatori indosseranno durante l’intero orario di lavoro il cartellino.
Disposizioni comuni
Si precisa che, in caso di necessità, i signori assistenti possono essere chiamati a svolgere mansioni, previste nello
specifico profilo professionale, ma diverse da quelle attribuite a ciascuno nel presente verbale.
Tutti gli eventuali adempimenti di area non espressamente elencati nel presente prospetto, si sottintendono
di pertinenza degli assegnatari di ciascuna area. Nell’espletamento dei predetti compiti gli assistenti amministrativi
dovranno osservare le istruzioni operative che seguono:
•
•
•
•
•
•
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. 241/90), della Privacy
(D.Leg.vo n.196/2003), nonché della normativa sulla decertificazione;
Tutti i documenti elaborati debbono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati;
Tutti i documenti in entrata e in uscita vanno registrati in ordine cronologico e sul documento deve essere
apposto il numero e la data di registrazione;
Esaurito l’iter dell’istruttoria e dell’emanazione dell’atto finale, gli atti protocollati devono essere archiviati
secondo il titolario utilizzato dall’istituzione scolastica;
La modulistica distribuita all’utenza deve essere costantemente aggiornata;
Gli attestati di servizio e di studio verranno firmati dall’assistente che li ha redatti e dal Dirigente Scolastico.
Tutti gli assistenti amministrativi sono stati individuati dal DSGA (responsabile del trattamento dei dati), quali
incaricati del trattamento di tutti i dati personali, sensibili e giudiziari, per l’attuazione puntuale di quanto previsto
dal nuovo codice sulla privacy (D.LG.vo 30.06.2003, n.196 e successivi chiarimenti della direttiva del Ministero della
Funzione Pubblica dell’11 febbraio 2005).
Tutto il personale, dalla propria postazione di lavoro, ha accesso ad internet e alla posta elettronica ministeriale al
fine di poter navigare sui siti istituzionali che possano, in qualsiasi momento essere di utilità, informazione e
formazione per il proprio lavoro.
Nessuno degli assistenti amministrativi dovrà lasciare il proprio computer incustodito, anche in caso di temporaneo
allontanamento dal proprio posto di lavoro. A fine giornata sono tenuti a liberare le scrivanie dalle pratiche sospese,
per motivi di privacy e per dare la possibilità al collaboratore scolastico di effettuare le pulizie sulla scrivania.
Ogni P.C. in dotazione al personale assistente amministrativo è dotato di Password. L’eventuale cambio deve essere
effettuato ogni 6 mesi e copia del nuovo codice deve essere consegnato in busta chiusa al D.Sc. e al Dsga.
Infine, in caso di difficoltà che dovessero sorgere in itinere, tutti gli assistenti amministrativi sono tenuti a
comunicare le criticità del momento al DSGA o, in caso di sua assenza, al suo vicario, affinchè, insieme possano
trovare le soluzioni più idonee per far fronte agli imprevisti.
Diversamente il mancato rispetto degli adempimenti riportati nel presente carico di lavoro, comporterà l’assunzione
delle responsabilità conseguenti previste dalla normativa vigente in materia amministrativa, dal “codice della
privacy” e dal CCNL del 29/11/2008(artt. da 92 a 95).
Gli Assistenti Amministrativi, inoltre, cureranno l’aggiornamento dei programmi in uso ai PC in dotazione e i backup
settimanali. Comunicheremo, altresì, le variazioni delle password in uso ai PC in dotazione.
Analisi dei carichi di lavoro ordinario del personale collaboratore scolastico
(art. 46 tabella A profilo area A )
Il personale Collaboratore Scolastico provvederà ai servizi di pulizia e igienizzazione dei locali loro assegnati così
come sotto riportato:
PIANO TERRA plesso “Giovanni XXIII”:
Unità n. 1: Pulizia n. 4 aule adiacenti l’aula ex pianoforte al piano terra; del corridoio ingresso principale fino alla
scala d’accesso e del corridoio lato Ovest antistante le aule, wc alunni, aula pianoforte, palestra, auditorium, spazio
esterno antistante l’ingresso principale; notifica circolari. Garanzia del rispetto da parte dell’utenza interna ed
esterna dell’orario di servizio dell’Ufficio di Presidenza e di Segreteria.
Postazione per la vigilanza: Ingresso principale piano terra.
Unità n. 2 (al secondo turno): Pulizia di n. 4 aule poste al piano terra adiacenti la scala principale che accede al
primo piano, corridoio lato Est, wc alunni, scala d’accesso principale e i laboratori linguistico e scientifico posti al
primo piano. Notifica circolari. Garanzia del rispetto da parte dell’utenza interna ed esterna dell’orario di servizio
dell’Ufficio di Presidenza e di Segreteria.
Postazione per la vigilanza: Ingresso principale piano terra.
PRIMO PIANO plesso “Giovanni XXIII”
Unità n. 3: Pulizia delle n. 4 aule poste al primo piano, corridoio antistante wc docenti, spazio antistante laboratori,
wc docenti, wc alunni, scala d’accesso secondario che conduce al primo piano, laboratori di informatica 1 e
informatico 2 posti al primo piano. Notifica circolari.
Postazione per la vigilanza: spazio antistante i laboratori d’informatica al primo piano.
Presso il plesso “Giovanni XXIII” presta servizio un’unità di personale LSU che si occuperà della pulizia: dell’Ufficio del
Dirigente, della sala Professori, dell’Ufficio di Segreteria e dell’Ufficio del Direttore SGA, del corridoio lato Ovest
compreso lo spazio antistante gli uffici di segreteria e presidenza, della palestra al piano terra e dei wc docenti del
plesso.
Tale unità di personale LSU effettua la sostituzione dei colleghi assenti negli altri tre plessi di cui è costituito l’Istituto
Comprensivo Statale di Recale, pertanto, nei giorni in cui risultasse assente, i collaboratori scolastici dovranno
assicurare la consueta pulizia e igienicità delle aule, dei wc, dei corridoi e degli spazi esterni.
Disposizioni comuni sulla pulizia
Le aule assegnate ad ogni unità di personale, dovranno essere rassettati tutti i giorni, con lavaggio dei pavimenti
almeno 3 volte a settimana; i bagni vanno rassettati e lavati tutti i giorni, all’occorrenza anche due volte al giorno
eventualmente se se ne ravvisi la necessità; i vetri dei locali vanno lavati una volta ogni 10 giorni, i davanzali,
radiatori riscaldanti e tutto quanto è presente nell’aula incluse le suppellettili vanno spolverati e disinfettati tutti i
giorni. I corridoi vanno rassettati e lavati tutti i giorni.
Nell’uso dei prodotti di pulizia il C.S. deve attenersi scrupolosamente alle schede tecniche depositate in segreteria e
nel magazzino, non mescolare assolutamente soluzioni o prodotti diversi, segnalare tempestivamente eventuali
allergie e/o riscontrate nell’utilizzo dei vari prodotti.
Qualunque operazione di pulizia presuppone l’uso di presidi di sicurezza sia personali sia generali (guanti,
mascherine ecc.) con particolare attenzione a quanto previsto dal DL 626/94 e successive modifiche.
In caso di assenza si opera in collaborazione tra addetto allo stesso servizio; in particolare in caso di assenza per
malattia di un collega, la pulizia, previo riconoscimento di un compenso aggiuntivo, verrà espletata secondo
l’organigramma disposto dallo scrivente in apposita comunicazione; La pulizia effettuata in sostituzione del collega
assente per ferie, motivi personali oppure malattia comporterà il riconoscimento di 1 ora, che sarà concessa a
recupero e non farà maturate alcun compenso aggiuntivo.
Pulizia spazi esterni
La pulizia degli spazi esterni compete, si effettuerà almeno una volta alla settimana e comunque ogni volta che se ne
ravvisi la necessità. Resta inteso che le aree in questione dovranno necessariamente essere sgombre da materiale
vario (carte, bottiglie, e quant’altro) sia per motivi di igienicità che di decoro per l’intera istituzione scolastica.
Per questi spazi si osserverà la turnazione settimanale per le tre unità di collaboratori scolastici in servizio presso a
sede “Giovanni XXIII”.
Le Unità n. 1 e n. 2 cureranno la pulizia dello spazio retrostante l’edificio (lato NORD accesso cancello scorrevole) e
lato OVEST (spazio laterale alla palestra scoperta).
L’Unità n. 3 curerà la pulizia dello spazio antistante l’edificio lato SUD (ACCESSO PRINCIPALE) ed EST (lato via
Caserta).
Plesso “Giovanni Falcone”
I collaboratori scolastici presteranno il proprio servizio nel seguente orario e con la seguente dislocazione:
Unità n. 1 orario: 7.55 – 15.07
Sorveglianza e cura Padiglione B con le relative classi –
Bagni – Aula Multimediale – Atrio – Corridoio – PalestraSpazi esterni adiacenti il secondo padiglione.
Unità n. 2 orario: 7.55 – 15.07
Sorveglianza e cura Padiglione A con le relative classi –
Laboratorio-Bagni – Atrio – Spazi esterni adiacenti il
primo padiglione.
Unità n. 3 orario: 7.55 – 15.07
Sorveglianza e cura Padiglione B con le relative classi –
Laboratorio – Bagni – Atrio – Corridoi – Spazi esterni
adiacenti il secondo padiglione.
Durante il corso della settimana l’unità n. 1 curerà la pulizia di 3 aule del padiglione B, della palestra, del gruppo di
bagni e del relativo corridoio posti nel Plesso ex Calcutta, così come la pulizia della vetrata d’ingresso a quest’ultima
e i vetri delle porte d’ingresso del padiglione B del “Falcone”.
L’unità n. 2 curerà la pulizia di 3 aule poste lungo l’asse di via Marconi oltre che dell’ingresso e del salone dello stesso
padiglione così come la pulizia della vetrata d’ingresso principale e delle altre poste nel salone del padiglione A del
plesso “Falcone”.
L’unità n. 3 curerà la pulizia di n. 3 aule, dell’aula multimediale, della sala insegnanti e del gruppo di bagni posto di
fronte all’aula 6.
Il servizio di pulizia sarà curato in collaborazione con il personale LSU che presterà servizio dal lunedì al venerdì, che
curerà gli spazi che non sono inclusi negli ordini di servizio dei collaboratori scolastici.
Plesso “Sandro Pertini”
Unità n. 1 orario: 7.48 – 15.00
Sorveglianza e cura classi – Aula Docenti – Aula
Laboratorio – Bagni – Corridoio – Spazio esterni – Atrio –
Sala multimediale 1 e 2 – Aula riunioni.
Il servizio di pulizia sarà curato in collaborazione con il personale LSU che presta servizio dal lunedì al venerdì, che
curerà gli spazi che non sono inclusi negli ordini di servizio dei collaboratori scolastici.
Plesso Infanzia
Con l’attivazione del servizio mensa, i collaboratori presteranno servizio così come segue:
delle 3 unità, la prima presterà servizio al primo turno, dalle ore 8.00 alle ore 15.12, e le altre 2 unità presteranno
servizio al secondo turno, dalle 9.45 alle ore 16.57.
il servizio di pulizia sarà curato in collaborazione con il personale LSU che prestano servizio dal lunedì al venerdì, a cui
saranno affidati gli spazi non inclusi negli ordini di servizio dei collaboratori scolastici.
I collaboratori scolastici si alterneranno sui due turni.
Unità n. 1
8.00 – 15.12 alternato sett.
9.45 – 16.57 dal lunedì al venerdì
Unità n. 2
8.00 – 15.12 alternato sett.
Sorveglianza e cura del plesso (Padiglione A con le
relative classi) – Bagni – Atrio –
Corridoi – Spazio esterni con maggiore
attenzione agli ingressi pedonali.
9.45 – 16.57 dal lunedì al venerdì
Unità n. 2
8.00 – 15.12 alternato sett.
9.45 – 16.57 dal lunedì al venerdì
A fine 2° turno pulizia delle 4 sezioni del
padiglione A con i relativi bagni e corridoi.
Delle 3 unità, la prima presterà servizio al primo turno e le altre 2 unità presteranno servizio al secondo turno.
Il servizio di pulizia sarà curato in collaborazione con il personale LSU che prestano servizio dal lunedì al venerdì, a cui
saranno affidati gli spazi non inclusi negli ordini di servizio dei collaboratori scolastici.
SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI
SEZIONE
COMPITI
Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, scale, pianerottoli,
spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante.
RAPPORTI CON GLI ALUNNI
Sorveglianza all’entrata e all’uscita degli alunni.
Compito primario del collaboratore scolastico è quello della
vigilanza sugli alunni.
Nessuno deve sostare nei corridoi o, comunque, fuori dalle aule,
durante l’orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali, laddove
esistenti, per il pericolo di infortunio. Concorso in occasione del
trasferimento degli allievi dai locali scolastici ad altre sedi anche non
scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i
viaggi di istruzione.
Particolare attenzione deve essere posta nella vigilanza degli
alunni in ogni ambiente della scuola e nei bagni, dove deve essere
sempre assicurata l’igienicità e la massima pulizia.
I bagni ed ogni altro ambiente della scuola devono essere sempre
tenuti puliti e asciutti.
In caso di necessità e/o assenza del collega, senza formalismi, i
collaboratori scolastici si sostituiscono autonomamente in modo da
non lasciare scoperto alcun ambiente alla sorveglianza.
SORVEGLIANZA GENERICA DEI
LOCALI
E SICUREZZA
Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimenti interno
alunni e pubblico. Cancelli d’ingresso.
Controllo igiene e sicurezza degli ambienti scolastici al mattino, prima
dell’ingresso degli alunni, provvedendo ad arieggiare e a ripristinare le
condizioni di igiene e/o di sicurezza prima dell’ingresso agli alunni e
docenti.
In ogni caso deve essere avvertito il Dirigente o suo sostituto o figura
sensibile per la sicurezza, al fine di provvedere agli opportuni
adempimenti, come eventualmente a segnalare con cartelli o nastri il
pericolo, impedendo l’accesso nelle zone in questione.
Controllo sicurezza ambienti scolastici anche durante la giornata
scolastica e all’uscita, e infissi interni e esterni con chiusura degli stessi
all’uscita degli alunni e del personale, nelle ore pomeridiane e alla fine
di attività scolastiche.
Segnalazione scritta di qualsiasi rottura o altro inconveniente tecnico,
in modo che la scuola possa immediatamente procedere a segnalarlo
per la riparazione.
Controllo al mattino, prima dell’ingresso a scuola degli alunni e del
personale, che le porte di emergenza siano funzionanti, apribili
dall’interno e che siano sgombre da impedimenti, in modo da
consentire l’uscita immediata in caso di emergenza.
Considerato che la pulizia di tutti i locali scolastici è affidata, al
momento, agli ex LSU, i collaboratori scolastici sono, comunque,
tenuti ad effettuare all’occorrenza la pulizia che si rendesse necessario
nella giornata scolastica, così come previsto dal profilo A CCNL Scuola
PULIZIA DI CARATTERE MATERIALE
del 29/11/2007.
Il Personale Collaboratore Scolastico, pertanto, provvederà ai
servizi di ripasso e di igienizzazione dei locali loro assegnati come da
organigramma che segue, ed in particolare dei bagni, dove a metà
giornata può essere prevista anche una più radicale pulizia, vigilando
affinché nessuno, adulto o bambino, entri nei bagni con il pavimento
bagnato. I collaboratori, inoltre, provvedono alla rimozione delle
suppellettili fuori uso, inutilizzabili o pericolose, dandone tempestiva
comunicazione al Direttore SGA. Inoltre, cureranno, scrupolosamente
la rimozione delle foglie dai cortili e, in modo particolare, dagli ingressi
degli edifici scolastici.
Nell’espletamento dell’attività lavorativa si raccomanda, in particolare, di:
−
−
agire secondo le istruzioni ricevute, nel rispetto delle norme igieniche ed antinfortunistiche previste dalla
normativa sulla sicurezza e dalle direttive del Dirigente Scolastico;
tutti i detergenti ed i disinfettanti devono essere tenuti chiusi a chiave e non accessibili ai bambini.
PROCEDURE A CUI ATTENERSI PER LO SVOLGIMENTO DELLE FUNZIONI
La funzione primaria del Collaboratore Scolastico è quella della vigilanza sugli allievi, oltre la vigilanza del patrimonio
della scuola, la pulizia dei locali e degli spazi assegnati oltre al supporto all’attività amministrativa.
Vigilanza sugli allievi
La vigilanza sugli allievi comporta l’accoglienza e la sorveglianza degli stessi nei periodi immediatamente antecedenti
e successivi all’orario delle attività didattiche nei reparti loro assegnati, soprattutto quando vi è il cambio dei docenti
e sulle classi momentaneamente scoperte; Segnalare all’Ufficio di Presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo,
mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Per il pericolo di infortunio cureranno che nessun
allievo sosti nei corridoi e nei bagni per lungo tempo durante l’orario delle lezioni e neppure apra le porte
antincendio o sosti sulle scale che gli stessi non fumino nei locali della scuola.
NESSUNO DEVE AVERE LIBERO ED INCONTROLLATO ACCESSO ALLA STRUTTURA SCOLASTICA.
Persone estranee all’istituto possono accedere solo dopo essere state identificate e dopo aver comunicato il motivo
della visita, previa autorizzazione del DS o del DSGA o di incaricati.
In nessun caso deve essere permesso l’accesso di estranei nelle classi, se il visitatore si presenta come
genitore/parente venuto per consegnare materiale didattico o altro, gli si chiede di depositare il materiale
all’ingresso principale: successivamente personale collaboratore scolastico provvederà alla consegna.
Il genitore/parente, preventivamente autorizzato dal D.S. o dal suo collaboratore o dall’insegnante di classe che
entra per portar via l’allievo va accompagnato a destinazione e deve rimanere fuori dall’uscio della classe.
Vigilanza sul patrimonio
Il servizio prevede la presenza nella postazione di lavoro assegnata e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dalla
stessa postazione; all’inizio e al termine del servizio deve essere verificato dal collaboratore:
•
•
che non siano presenti anomalie agli arredi e/o attrezzature didattiche siti nei locali assegnati;
segnalare tempestivamente le anomalie riscontrate e/o atti vandalici al DS/DSGA.
Pulizie periodiche
Oltre a curare un’adeguata pulizia giornaliera il collaboratore deve garantire altrettanto pulizie straordinarie, di
norma quindicinale e in particolar modo all’inizio delle attività didattiche, durante la sospensione delle attività
didattiche di Natale e Pasqua e a conclusione delle attività scolastiche di Giugno.
Supporto all’Attività Amministrativa
Segnalare all’Ufficio di Presidenza o al referente di plesso il nominativo del docente assente al fine di avviare la
procedura per la sua sostituzione.
Istruzioni di carattere generale
1. Tutti sono tenuti a rispettare l’orario di lavoro;
2. L’assenza per la malattia deve essere comunicato tempestivamente e comunque non oltre l’inizio dell’orario
di lavoro del giorno in cui verifica. Il dipendente, assente per malattia, dovrà osservare la procedura prevista
dal CCNL 2007; le visite fiscali sono competenza del D.S. e/o suo delegato, per cui l’assistente amministrativo
si atterrà esclusivamente alle direttive del D.S..
Il dipendente, ricevuta comunicazione dell’inserimento nei contingenti di cui comma 5, ha diritto di esprimere entro
il giorno successivo la volontà di aderire allo sciopero chiedendo la sostituzione ove ciò sia possibile.
PROPOSTA INCARICHI SPECIFICI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI € 697,15
UNITA’
A.A. vicario del DSGA
ATTIVIA’
Mastroianni Andrea
Attività di collaborazione con DSGA, sostituzione dello
stesso in caso di assenza o impedimento € 348,58
A.A. Porfidia Antimo
Ricostruzione di carriera € 348,57
Non vi sono assistenti amministrativi titolari beneficiari di 2° posizione economica art. 7
PROPOSTA INCARICHI SPECIFICI COLLABORATORI SCOLASTICI TOT. € 740,00
Vi sono n. 2 collaboratori scolastici titolari di seconda posizione economica.
n. 1 Plesso Pertini (igiene e assistenza alla persona alunni d.a. scuola primaria) € 120,00
n. 3 Plesso Falcone (igiene e assistenza alla persona alunni d.a. sc. prim. E ricognizione beni obsoleti o fuori uso)
€ 100,00 + € 100,00 + € 100,00
n. 2 Plesso Camposciello (igiene e assistenza alla persona alunni d.a. scuola infanzia) 100,00 + € 100,00
n. 1 Plesso Giovanni XXIII (ricognizione dei beni obsoleti o fuori uso – supporto materiale agli uffici) € 120,00
totale importo incarichi specifici assistenti amm.vi e collaboratori scolastici € 1.437,15 economie € 0
INTESIFICAZIONE COLLABORATORI SCOLASTICI N. 99 ORE TOT. € 1.237,50
n. 3 quote Plesso Camposciello (gestione dei buoni pasto) 9 ore x 3 € 337,50 (€ 112,50 x 3)
n. 1 quota Plesso Pertini (mantenimento giornaliero decoro area esterna anteriore e cortile interno) 12 ore € 150,00
n. 3 quote Plesso Falcone
n. 1 quota: 9 ore € 112,50 (mantenimento giornaliero decoro area esterna anteriore e cortile interno)
n. 1 quota: 10 ore € 125.00 (referente per lavori di manutenzione ditta incaricata ufficio tecnico del Comune, prima
accoglienza pubblico, mantenimento giornaliero del decoro area esterna via Marconi)
n. 1 quota: 9 ore € 112,50 (mantenimento giornaliero del decoro area esterna viale dei Pini)
n. 3 quote Plesso Giovanni XXIII:
n. 1 quota: 14 ore € 175,00 (mantenimento giornaliero decoro area esterna anteriore cortile interno lato adiacente
ingresso principale fino ad ingresso posteriore palestra, manutenzione, occasionalmente anche ai plessi)
n. 1 quota: 9 ore € 112,50 (mantenimento giornaliero decoro area esterna anteriore cortile interno lato ingresso
principale)
n. 1 quota: 9 ore € 112,50 (mantenimento giornaliero decoro area esterna anteriore cortile interno lato via Gibuti e
palestra)
SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI PER BREVI ASSENZE COLLABORATORI SCOLASTICI
Si propone la previsione di mezz’ora di intensificazione per aggravio del lavoro ordinario. Il budget massimo previsto
è di 50 ore per un importo di € 625,00
QUOTE PER SPOSTAMENTO DI PLESSO, SPEZZETTAMENTO ORARIO E FLESSIBILITA’ COLLAB. SCOLASTICO
Si propone la previsione di 10 quote pari ad € 61,34 ciascuna pari ad importo complessivo di € 613,40
ATTIVITA’ ESTENSIVE CONNESSE AI PROGETTI PER I COLLABORATORI SCOLASTICI
Si propone la previsione di n. 150 ore per un totale di € 1.875,00
ATTIVITA’ ESTENSIVE PER STRAORDINARIO
Si propone la previsione di n. 74 ore per un totale di € 925,00
ATTIVITA’ DI INTERSCUOLA AL PLESSO SCUOLA SECONDARIA
Si propone la previsione di n. 8 ore per un totale di € 100,00
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
ATTIVITA’ ESTENSIVE PER STRAORDINARIO
Si propone la previsione di n. 70 ore per un totale di € 1.015,00
SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI PER BREVI ASSENZE ASSIST. AMM.VI
Si propone la previsione di mezz’ora di intensificazione per aggravio del lavoro ordinario. Il budget massimo previsto
è di 50 ore per un importo complessivo di € 725,00
ATTIVITA’ INTENSIVE ASS. AMM.VI
Ai propone la previsione di un importo massimo di € 449,50 così ripartito:
n. 10 ore per un importo di euro 145,00 per gestione delle presenze ATA e preposti di riepilogo
n.15 ore per un importo di euro 217,50 per coordinamento inserimento Invalsi
n. 6 ore per un importo di € 87,00 per commissione mista acquisiti e collaudi
totale f.i.s. utilizzato per collaboratori scolastici e assistenti amministrativi € 7.565,40
Prestazioni aggiuntive e intensificazione delle prestazioni art.88 c. 1.2 del ccnl
FORMAZIONE ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Relativamente alla formazione si propone la formazione sulle seguenti tematiche:
1. Segreteria Digitale
2. Privacy e D. lgs 33/2013
FORMAZIONE DEI COLLABORATORI SCOLASTICI
In merito alla formazione, si propongono in modo particolare le seguenti tematiche:
1.
2.
3.
4.
Assistenza alunni con disabilità;
Primo soccorso;
Tematiche di igiene e sanificazione degli ambienti;
Normativa privacy.
Si confida nella collaborazione di tutti quale fondamento dell’organizzazione e della crescita dell’intera comunità.
Il Direttore dei Servizi Generale e Amministrativi
Dott.ssa Maria Grazia Lombardi