EMC2 Documentum - Il sistema di Enterprise Document

EMC2 DOCUMENTUM
IL SISTEMA DI ENTERPRISE DOCUMENT
MANAGEMENT IN AGIP KCO
Con il supporto di Square Reply, Agip KCO sta sviluppando la Fase 2 del Progetto
EDMS (Electronic Document Management System): completamento funzionale;
integrazione con altri sistemi aziendali; miglioramento delle prestazioni.
CONTESTO
Agip KCO, filiale di Eni, opera in accordo al North Caspian Sea Production Sharing
Agreement (PSA) dal 1997, secondo i termini di un contratto di agenzia internazionale
con l’operatore, la North Caspian Operating Company (NCOC).
Agip KCO è responsabile dell’esecuzione della Fase 1 (il Programma Sperimentale) per
lo sviluppo del giacimento petrolifero offshore di Kashagan, inclusa la realizzazione
della prima produzione commerciale in conformità ai più severi standard internazionali
per le responsabilità sulla sicurezza e la tutela dell'ambiente.
Inoltre, Agip KCO è responsabile dell’esecuzione del progetto relativo alle strutture
onshore della Fase 2 dello sviluppo di Kashagan.
NCOC agisce per conto di un consorzio di sette partner in qualità di operatore per la
valutazione e lo sviluppo delle risorse idrocarburi di 11 blocchi offshore definiti nel PSA.
Oltre al Kashagan, le risorse entro l’area di 5.600 km2 del PSA includono i giacimenti
di Kalamkas, Aktote e Kairan.
Approssimativamente gli interessi azionari dei partner del consorzio sono: KMG
16.81%, Eni 16.81%, ExxonMobil 16.81%, Shell 16.81%, Total 16.81%,
ConocoPhillips 8.40%, INPEX 7.56%.
Il giacimento di Kashagan, a 80 km a sud-est della città di Atyrau nell’Atyrau Oblast, è
il primo sito petrolifero offshore sviluppato su larga scala in Kazakhstan. Si tratta del
più grande giacimento petrolifero scoperto nell’area interessata dal contratto North
Caspian Sea PSA.
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Il giacimento di Kashagan si estende su una superficie di circa 75 km x 45 km ed è
considerato uno dei più importanti giacimenti petroliferi scoperti a livello mondiale
negli ultimi 40 anni.
Il bacino si trova a circa 4.000-4.500 mt sotto il fondale marino e risale a circa 350
milioni di anni fa. È caratterizzato da una combinazione unica di gas ad alta pressione
(circa 800 bar) e gas con elevata acidità (H2S + CO2) pari al 16-20% circa.
Le operazioni si svolgono in una regione particolarmente sensibile a livello ambientale
per le sue rigide condizioni climatiche, con temperature che vanno da +40ºC in estate
a -40ºC in inverno, quando il North Caspian Sea è ghiacciato per circa 4-5 mesi.
Considerato uno dei più imponenti e difficoltosi progetti al mondo, lo sviluppo di
Kashagan rappresenta una complessa combinazione di attività coordinate offshore e
onshore, che includono perizie, costruzione e avviamento, perforazione, logistica,
sviluppo e produzione.
Agip KCO coordina i fornitori di 50 differenti paesi, con uffici, impianti e centri di
ricerca in Kazakhstan, Europa e USA.
I processi commerciali richiedono la raccolta e la condivisione di informazioni e
documenti attraverso un sistema unico, sicuro, efficace e sempre attivo. Nel 2006,
Agip KCO ha deciso di sviluppare un progetto di EDMS (Electronic Document
Management System) scegliendo la tecnologia Documentum di EMC2 e Square Reply
come partner specializzato per i servizi di sviluppo ed integrazione.
SOLUZIONE
La Fase 1 del progetto, completata con il supporto dei servizi professionali di EMC2
Documentum, ha portato alla creazione dell’infrastruttura applicativa di base di EDMS.
Per la Fase 2, considerata la sua maggiore complessità e durata, Agip KCO ha
pubblicato una gara d’appalto internazionale nel 2007, vinta da Reply nel 2008 dopo
aver dimostrato di disporre delle capacità tecniche e metodologiche richieste.
La Fase 2 del progetto aveva lo scopo di:
•
•
•
•
Implementazione di nuovi moduli applicativi per meglio supportare i processi di
business, con particolare attenzione a:
o
Collaborazione con i fornitori (modulo Transmittal)
o
Soluzione verticale EDMS per i dipartimenti business
Integrazione EDMS con altri sistemi aziendali (SAP; SharePoint; GIS; SIGEP)
Miglioramento delle prestazioni
Supporto nella gestione del cambiamento e nella distribuzione
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Nel corso del primo anno della Fase 2, Square Reply ha organizzato un team
internazionale presente a Milano, Torino, Londra e Atyrau, ed ha avviato tutte delle
attività di progetto, ovvero:
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•
Nuove funzionalità
o
Analisi dei requisiti di business
o
Progettazione e implementazione di nuovi moduli applicativi
Integrazione
o
Definizione di una nuova Strategia di Integrazione
o
Progettazione ed implementazione di integrazioni EDMS
Architettura EDMS
o
Aggiornamento dei componenti di sistema
o
Nuovo design dell’architettura basata su UNIX
o
Rilascio di Documentum, pianificazione e test degi aggiornamenti
Gestione del sistema – Supporto dell’ICT Operations nella gestione di EDMS
Gestione del cambiamento – supporto nella gestione degli utenti
o
Risoluzione dei problemi
o
Formazione degli utenti
Le attività, organizzate in progetti, sono state completate rispettando i vincoli di
budget e scadenze concordati preventivamente con Agip KCO.
VALORE REPLY
Nella programmazione ed esecuzione del progetto, Square Reply è stata in grado di
rilasciare il progetto in modo rapido e flessibile potendo contare sulle solide capacità
tecniche nella piattaforma EMC2 Documentum e sulle capacità di System Integration e
di Business Management del Gruppo Reply.
Le competenze, la professionalità e la partnership di Reply supportano Agip KCO sia in
Italia che all’estero e integrano la tecnologia Documentum con valori aggiunti, quali
Kapow Technologies e Wingspan Technologies.
Square Reply, società del gruppo Reply, è presente nel mercato ICT come partner nella
progettazione e implementazione di soluzioni basate sulle tecnologie EMC2, con
particolare attenzione alla gestione e archiviazione dei contenuti (Content Management
and Archiving), Sicurezza, gestione e virtualizzazione delle risorse (Resource
Management & Virtualization).
Square Reply
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