103-2015_GuidaProgettoMigrazioneGET_V5

Progetto migrazione
Utenti ed Enti in
GET - Gestione Enti
territoriali
Guida sintetica all’uso e alla navigabilità tra sistemi
Per Utenti Esterni e Sezioni Regionali di controllo
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GET- Gestione enti territoriali e il
progetto di migrazione
•
L’applicazione GET – Gestione Enti territoriali è nata con l’intento di
gestire, in un unico sistema, tutte le anagrafiche degli Enti Territoriali
e degli utenti che utilizzano i sistemi di Finanza Territoriale,
includendo anche tutte le nuove registrazioni e abilitazioni e tutte
le operazioni connesse a tali attività (per esempio recupero
Password, recupero PIN, modifica indirizzo mail o aggiunta di un
profilo).
•
La realizzazione del sistema è stata organizzata in due step
successivi;
o
o
il primo (in esercizio dal 5 giugno 2014) gestiva solo le anagrafiche e le utenze degli enti
Regioni;
il secondo (in linea da gennaio 2015) concluderà il processo di realizzazione del sistema e
migrerà tutte le utenze e tutti gli enti (Comuni, Province e Comunità montane) che ancora
oggi sono gestiti all’interno dei sistemi SIQuEL e SIRTEL.
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GET- Gestione enti territoriali e
l’utenza unica
Un importante novità, strettamente connessa al processo
di migrazione, riguarda l’utenza unica
tutti quegli utenti che fino ad oggi avevano tante utenze e password
quanti erano i profili a cui erano abilitati (si pensi per esempio ad un
revisore contabile PCR di due o più enti locali), dopo la migrazione al
sistema GET potranno accedere ai sistemi con un’unica utenza e
password, selezionando successivamente il profilo (inteso come
“ruolo” + ente) con il quale operare all’interno del sistema scelto.
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I sistemi della Finanza Territoriale
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L’accesso ai sistemi
• Caso 1: utente in possesso di più profili abilitati
L’utenza e la password da utilizzare per accedere a tutti i
sistemi è unica.
Pertanto per coloro che disponevano di più utenze,
ognuna con password diversa:
la USERNAME sarà sempre NOME.COGNOME mentre la
PASSWORD è quella valida per l'ultimo profilo registrato.
N.B. Per recuperare password smarrita o dimenticata selezionare il «Recupera Password»
(all’interno di GET)
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La selezione del profilo
• Caso 1: utente in possesso di più profili abilitati
Alcuni utenti potrebbero essere abilitati sui sistemi con più profili.
Il profilo consiste nella combinazione di RUOLO + ENTE
Ad es. Mario Rossi abilitato come:
PCR (Ruolo) + Fiumicino (Denominazione Ente)
PCR (Ruolo)+ Cerveteri (Denominazione Ente)
PCR (Ruolo)+ Ciampino (Denominazione Ente)
…
In questo caso, l’utente dovrà scegliere il profilo con il quale operare sul
sistema prescelto .
Nell’ipotesi in cui voglia entrare sullo stesso sistema, ma con un profilo diverso,
dovrà ripetere l’accesso (inserimento di user-id e password) e selezionare il
profilo desiderato.
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La selezione del profilo
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L’accesso ai sistemi e la selezione del
profilo
• Caso 2: utente in possesso di un solo profilo abilitato
L’utenza e la password da utilizzare per accedere
a tutti i sistemi è unica.
Per gli utenti in possesso di un solo profilo,
USERNAME e PASSWORD RESTANO INVARIATI
N.B. Per recuperare password smarrita o dimenticata selezionare il «Recupera
Password» (all’interno di GET)
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Le funzioni che cambiano: PER IL PCR
CCR e ROP
Il Menù UTENZE disponibile per il
profilo PCR – Presidente Collegio dei
Revisori, CCR – Collaboratore
Collegio dei Revisori e ROP Responsabile Organismi Partecipati
all’interno di Siquel SARA’
ELIMINATO poiché tutto sarà
spostato in GET
Le funzioni di «Recupera password»
e «Registra nuovi utente» saranno
ELIMINATE e disponibili solo sul
sistema GET
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Le funzioni che cambiano: PER
l’RIDC/RSF
Il Menù «Gestione
anagrafica EE.LL.» e
«Gestione e abilitazione
Il Menù Gestione
utenti EE.LL»
anagrafica EE.LL. e di
SARANNO ELIMINATI
Gestione e abilitazione
e resi disponibili solo sul
utenti EE.LL SARA’
sistema GET
ELIMINATA
Le funzioni di «Recupera password»
e «Registra nuovi utente» saranno
ELIMINATE dalla pagina di log-in
SIRTLE e resi disponibili solo sul
sistema GET
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Il sistema GET
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GET - Le registrazioni per i nuovi
utenti
Nella prima registrazione vengono richiesti
alcuni dati anagrafici e gli indirizzi mail
Si ricevono nella casella di posta le
credenziali per il primo accesso (username e
password)
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GET - Aggiungi il Ruolo per il quale
essere abilitato
Accedere a GET con le credenziali ottenute via mail, (al primo
accesso sarà richiesto di modificare la password) e scegliere il
Ruolo per il quale richiedere l’abilitazione.
RUOLO + Ente Territoriale = Profilo
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Riepilogo Ruoli per Utenti Esterni
Ruolo
PCR - Presidente Collegio dei
Revisori
CCR - Collaboratore Collegio dei
Revisori
Abilitato
dal
Attività specifiche di Ruolo
Peculiarità
Funzionario della
Sezione Regionale di
controllo di
appartenenza dell’Ente
Colui che compila e invia il Questionario
Preventivo e Consuntivo dell’ente, comprese
le due Banche dati OOPP e CFD. Potrebbe
essere coinvolto nel procedimento istruttorio
1 per ciascun Ente
«obbligatorio» per
Siquel e ConTe
Presidente del collegio
dei Revisori
Colui che collabora alla compilazione del
Questionario Preventivo e Consuntivo
dell’ente, comprese le due Banche dati OOPP
e CFD
Massimo 7 per
ciascun Ente
Responsabile dell’Ufficio Finanziario dell’Ente
e dei dati di bilancio per il Rendiconto Sirtel.
Compila anche la banche dati OOPP e CFD.
Potrebbe essere coinvolto nel procedimento
istruttorio.
Responsabile invio Rendiconto Sirtel. Compila
anche la banche dati OOPP e CFD. Potrebbe
essere coinvolto nel procedimento istruttorio.
RSF – Responsabile Servizi
Finanziari
Funzionario della
Sezione delle
Autonomie
RIDC – Responsabile Invio Dati
Contabili
Funzionario della
Sezione delle
Autonomie
ROP– Responsabile Organismi
Partecipati
Funzionario della
Sezione Regionale di
controllo di
appartenenza dell’Ente
Colui che compila il Questionario Preventivo
e Consuntivo dell’ente, responsabile
soprattutto per la Banca dati OOPP
Funzionario della
Sezione Regionale di
controllo di
appartenenza
Colui che Vigila e controlla il dato per le
Regioni a statuto speciale
FEV– Funzionario Ente Vigilanza
1 per ciascun Ente
«obbligatorio» per
Sirtel
1 per ciascun Ente
«obbligatorio» per
Sirtel
Massimo 7 per
ciascun Ente
1 per Provincia
Autonoma o
Regione a statuto
speciale
GET - Cosa cambia nelle nuove
registrazioni?
1. Non ci si registra più ad un sistema della Finanza locale, ma
la registrazione avviene solo sul sistema GET e varrà per tutti
gli altri sistemi;
2. Non si dovrà più scegliere contestualmente alla registrazione
anche il profilo;
3. Non dovranno essere più svolte tante registrazioni per tanti
profili;
4. Una volta effettuata la prima registrazione e ottenute le
credenziali sarà possibile entrare in GET e chiedere
l’abilitazione alla Corte dei conti per n° profili;
5. Una volta ottenuta l’abilitazione per almeno un profilo si avrà
accesso a tutti i sistemi di Finanza Territoriale previsti per
quel/i profilo/i
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GET - Il flusso delle attività di
Registrazione
Su GET – Gestione Enti territoriali
Registrazione
Username
Password
Aggiungi
profilo
Scelta profilo e
abilitazione
Es. Mario Rossi:
PCR Ente locale x
PCR Ente locale y
CCR Ente locale z
RIDC Ente locale k
ecc.
Applicazioni della Finanza Territoriale
e selezione Profili
con cui entrare
Accesso all’applicazione con le credenziali
e scelta del profilo con cui s’intende
lavorare
GET
GESTIONE
ENTI TERRITORIALI
SIQUEL
SIRTEL
ConTe
GET - Il PIN per PCR e RIDC
Nella casella di posta indicata all’atto della Registrazione,
oltre alla mail con la username e password e la conferma
di abilitazione effettuata da parte della Corte, arriverà
solo nel caso di utenti abilitati come PCR o RIDC anche
una mail con il PIN.
In caso di multiprofilo PCR, il PIN sarà comunque 1
solo, sarà pertanto legato all’utenza e non ad ogni
profilo abilitato e a differenza di prima dovrà essere
attivato.
GET - Gestione Ente
I profili utenti PCR CCR e ROP hanno la possibilità di visualizzare tutti i dati anagrafici dell’ente,
mentre per i profili RIDC e RSF la funzione propone alcune operazioni di modifica:
• Popolazione
• Popolazione straniera
• Casi particolari (ente
commissariato)
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Supporti
•
Per qualsiasi dubbio o chiarimento di
tipo tecnico si invitano gli utenti a
contattare l’assistenza ai riferimenti
indicati
•
Per qualsiasi supporto di tipo tecnico
all’utilizzo del sistema, si invitano gli utenti
a consultare la Guida Operativa di GET, le
FAQ e il Glossario consultabili sul sito di
presentazione del sistema.
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