Word Processing

AMBIENTI INTEGRATI –
STRUMENTI DI OFFICE
Gli ambienti integrati sono pacchetti applicativi che
contengono le applicazioni per la produttività
personale di uso più frequente.
• un programma di elaborazione testi
• un foglio elettronico
• un gestore di basi di dati
Esempio: Microsoft Office, che comprende (tra gli
altri):
• Word
• Excel
• Access
INIZIAMO A PARLARE DI WORD
PROCESSING….
Wordprocessing - 1
EDITING DI TESTI
Strumenti
di
editing
(quali
ad
esempio
BloccoAppunti/NotePad di Windows o TextEdit di
Mac) non sono word processor
Sono strumenti che permettono solo di “scrivere”
testo, ma non di elaborarlo
Puro formato testuale txt (ASCII)
Ciao sono franco
Voi come state
Il testo che viene inserito attraverso la tastiera è
memorizzato in un file, in un formato opportuno.
Una volta scritto un documento (file), questo può
essere rielaborato in tempi successivi, modificato,
etc.
Fondamentalmente nessuna informazione grafica o
strutturale, ma solo caratteri inseriti da tastiera.
Questo è ciò che distingue fondamentalmente
lʼediting di “testi” dallʼediting di “documenti” ciòè dal
word processing
Wordprocessing - 2
IL CONCETTO DI DOCUMENTO
Un documento è qualcosa di più di semplice testo,
informazione scritta in forma testuale
Un documento è informazione strutturata
Struttura dellʼinformazione in un documento: logica e
grafica
Struttura Logica: che ruolo hanno le varie parti di
testo nel documento: titoli, titoli di capitoli, note in
calce, riferimenti bibliografici, citazioni, didascalie.
Sempre di pezzi di testo si tratta, ma che giocano
ruoli logicamente molto diversi nel documento stesso
Struttura Grafica: come a livello di stampa o
visualizzazione
dovranno
essere
rese
tipograficamente le varie parti di documento.
La struttura grafica è spesso dipendente dalla
struttura logica (p.e., un titolo ha caratteri più grandi,
una nota in calce caratteri più piccoli)
Fare Word Processing quindi non significa solo
“scrivere”. Significa “ingegnerizzare lʼinformazione”
dandole una struttura
à partendo dalla struttura logica
à e organizzando di conseguenza la struttura
grafica
Wordprocessing - 3
ELABORAZIONE DOCUMENTI
Un elaboratore testi (word
programma che permette di:
processor)
è
un
- scrivere
- dare struttura
- correggere
- archiviare (cioè salvare)
- stampare
DOCUMENTI utilizzando un sistema di elaborazione
(ad es. un personal computer).
Questo implica fondamentalmente che il word
processor
prevede
la
possibilità
di
dare
STRUTTURA ai documenti
- grafica
- logica
CAPITOLO 1.
questo è un testo
scritto
con
il
programma WORD
Wordprocessing - 4
CLASSIFICAZIONE DEI SISTEMI
DI ELABORAZIONE DEI TESTI
Orientati al comando:
(ad esempio WORDSTAR, TEX, LATEX)
Vengono inseriti comandi all'interno del testo,
secondo un particolare linguaggio di comandi,
che sono poi interpretati dal programma:
prima della stampa (postscript, PCL)
in fase di "compilazione" (TEX, WordStar)
prima di una richiesta di visualizzazione
(HTML). Ci sono comandi per dare struttura
logica e comandi per dare struttura grafica.
Esempio: TEX:
\documentstyle[12pt]{article}
\textwidth=6cm
\textheight=23.5cm
\begin{document}
\section*{Sommario}
Le prossime due lezioni {\bf lezioni} saranno relative all'elaborazione
testi.
\end{document}
Esempio HTML
<H1>Titolo</H1>
Scrivo del testo in <B>grassetto<B>
…
Wordprocessing - 5
Word Processor Grafici (Orientati al Video)
Seguono la filosofia "ciò che vedi è ciò che ottieni"
(What You See Is What You Get)
(ad esempio WORD, PAGEMAKER, etc.)
Generalmente si opera interattivamente sul
testo inserito, attraverso menù (modifica dello
stile, dei font, delle dimensioni, etc.)
Il testo viene immediatamente visualizzato
secondo il formato (logico e grafico) richiesto.
Consentono spesso di acquisire grafici,
tabelle, figure o altre porzioni di informazione
generati da programmi diversi (ad es. fogli
elettronici, programmi per disegno, etc.)
Wordprocessing - 6
VANTAGGI
Vantaggi nellʼuso di un word processor rispetto
ai metodi tradizionali (macchine da scrivere):
• facilità
nello
scrivere,
correggere
o
riorganizzare un testo già scritto o meno
(anche attraverso copia, taglia e incolla);
• possibilità di fusione tra porzioni di testo
diverse;
• finestre per visualizzare parti o versioni diverse
di uno stesso testo;
• possibilità di fusione tra documenti, lettere,
indirizzi, etc;
• facilità di modifica delle specifiche di stampa.
• possibilità di creare un archivio storico di
documenti (lettere, rapporti, facsimile, etc.);
• possibilità di acquisire porzioni di informazione
generate da programmi diversi (WP orientati al
video);
• integrazione di testo e grafica (ad es.
PAGEMAKER, WORD);
• possibilità di vedere il documento prodotto
prima della sua stampa (WP orientati al video,
oppure WP orientati al comando + programma
di "preview")
Wordprocessing - 7
FUNZIONI OFFERTE DA UN
ELABORATORE DI TESTI
a) Funzioni di base
• introduzione continua di testo, anche al
raggiungimento del margine destro, senza dover
premere il tasto INVIO (o ENTER o RETURN);
• movimento del segnalino (cursore) a pieno
schermo (non limitandosi a editare una linea per
volta);
• inserimento, sovrascrittura e cancellazione dei
caratteri;
• copia e spostamento di blocchi di testo;
• ricerca e sostituzione di parole in un testo;
• accesso
all'elenco
dei
documenti
(file)
memorizzati sul disco di lavoro o su altri dischi;
• definizione di tabulazioni;
• definizione di margini temporanei (indentazione);
• numerazione automatica delle pagine;
• definizione di marginature ed interlinee diverse
all'interno dello stesso testo;
• visualizzazione di effetti quali sottolineature,
grassetto, corsivo, apici, pedici, etc;
• allineamento del testo a piacere (a destra, a
sinistra, centrato, giustificato);
• definizione di intestazioni e piè di pagina da
stampare su ogni pagina, con possibilità di variare
il contenuto da pagina a pagina;
• dimensionamento completo della pagina di
stampa;
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b) Funzioni avanzate (struttura logica)
• numerazione automatica di note a piè di
pagina, figure, tabelle, paragrafi, capitoli;
• costruzione automatica di indici (ad es. indice
analitico, riferimenti bibliografici);
• divisione dello schermo in finestre in cui
visualizzare parti diverse dello stesso testo o
documenti diversi;
• creazione di sequenze di comandi (macroistruzioni) da richiamare;
• sillabazione automatica;
• controlli ortografici (spelling);
• controlli stilistici (thesaurus per sinonimi e
contrari);
• semplici funzioni matematiche;
• scrittura del testo su più colonne;
• fusione di documenti prodotti da WP con
archivi prodotti da database e disegni prodotti
da strumenti per la grafica;
• opzioni di composizione sofisticate (alfabeti,
stili e corpi di scrittura diversi).
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Word
Gestione a menu di tutte le principali dunzioni di
gestione del file: salvataggio, stampa, gestione
della formattazione, etc etc.
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Word: Gestione dei file documenti
Nuovo file: FileàNuovo
Possibilità di scegliere diversi “Modelli” di documento
(ognuno con uno specifico formato predefinito).
Il file nuovo non ha nome. Bisogna specificare un
nome (e la cartella in cui va messo) quando lo si
salva.
Word Processor diversi hanno diversi formati. Si
puó selezionare il formato (Tipo File)
Apertura Documento Esistente: FileàApri
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Word: Gestione dei file documenti
Dal Menu File:
• Impostazione dimensione e bordi pagina (anche
spostando sul mouse i righelli di bordo)
• Anteprima di Stampa e Stampa
• Apertura documenti usati recentemente
• Informazioni generali su un documento
Dal Menu Modifica
• Ripetere annullare lʼultimo comando eseguito
• Cercare parole specifiche in un documento e,
eventualmente, sostituirle con altre
• Copiare, cancellare, incollare, pezzi di testo (e
anche figure, etc. etc.)
Si seleziona testo con il trascinamento del mouse.
Esiste un area particolare della scrivania windows, tipicamente
invisibile, dove si possono depositare temporaneamente pezzi di file
o anche figure (area degli appunti).
Si può copiare testo in questʼarea (Copia) o cancellare testo e
depositarlo in questʼarea (Taglia). Quindi, si puó prendere ció che
cʼè in questʼarea e inserirlo in un documento (Incolla).
Eʼ possibile farlo per qualsiasi applicazione Windows e lʼarea è
unica per tutte le applicazioni. Eʼ quindi anche possibile spostare
cose (testo, grafici, etc.) da una applicazione ad unʼaltra.
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Word: altre funzionalità
Menu Finestra:
• disposizione delle varie finestre relative ai
documenti
Menu Tabella:
• possibilità di inserire e formattare tabelle nel
testo
Esempio: tabella con 3 righe e 4 colonne
Prima riga prima
colonna
Terza riga seconda
colonna
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ESERCIZIO:
L'uso di un word processor come Word e'
abbastanza intuitivo.
Come esercizio, per sperimentare l'uso di Word e
di alcuni dei suoi strumenti più avanzati, costruire
il proprio curriculum vitae:
- fare uso degli stili e provare a personalizzare
gli stili
- strutturare il documento in paragrafi e sottoparagrafi numerati
- usare gli stili "Titolo" per numerare
automaticamente i paragrafi e sottoparagrafi e,
quindi, per generare automaticamente l'indice
- inserire una semplice tabella
- inserire alcune note a pie' pagina e
sperimentare metodi di identificazione delle
note diversi
- inserire intestazione, piè di pagina, e
numerazione automatica delle pagine
- costruire e inserire qualche figura nel testo
- inserire qualche elenco puntato e numerato nel
testo
- sperimentare il controllo automatico di
ortografia e grammatica
- provare a inserire qualche "riferimento
incrociato".
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