Organizzazione Tecnica By Interexpo Travel Consulting srl

Organizzazione Tecnica By Interexpo Travel Consulting srl
INTERPLASTICA 2015
Offerta valida per espositori/visitatori fino ad esaurimento posti
La quota individuale di partecipazione 26/31 Gennaio comprende:
 Biglietto aereo in classe economica da Roma o Milano
 Trasferimento Aeroporto/Hotel/Aeroporto
 Visto d’ingresso con procedura standard
 Assicurazione medico/bagaglio Mondial Assistance
 5 Pernottamenti nell’Hotel prescelto con prima colazione inclusa
HOTEL CROWNE PLAZA
Camera doppia
Camera singola
*****
€ 1.500,00
€ 2.100,00
HOTEL AQUAMARINE ****
Camera doppia
Camera singola
€ 1.190,00
€ 1.690,00
Supplemento volo diretto Alitalia/Aeroflot
 €uro 200,00
Con supplemento da definire:
 Passaggio in business class
 Assicurazione facoltativa annullamento
 Partenza altri aeroporti Italiani
Ufficio prenotazioni:
Alessandro Fabbri
Tel. +39 0639727662
E-Mail [email protected]
Valentina Bei
Tel. +39 0639741220
E-Mail [email protected]
INTERPLASTICA 2015
SCHEDA DI ADESIONE
Dopo aver esaminata l’offerta, lette e accettate le condizioni contrattuali (in allegato), invio la mia
prenotazione
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Volo in classe economica da aeroporto di ___________________
Assicurazione obbligatoria medico/bagaglio
Visto di ingresso con procedura standard
Trasferimento Aeroporto-Hotel-Aeroporto
Soggiorno presso Hotel CROWNE PLAZA*****
AQUAMARINE****
Camera singola
Camera doppia
Servizi aggiuntivi
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
 Dati personali:
Cognome……………………………………………. Nome………………………………………………..
Via…………………………………………………… n°……….. Cap………….. Città…………………….
Tel Ufficio………….………………….. Fax………….…………….. Cell…………………………………
E-Mail………………………………………………..
 Fatturazione:
Azienda………………………………………………..…………………………………………………………
P.Iva……………………………………………….. CF…………………………………………………………..
Via……………………………………………………………………………………………………. n°…………
Cap…………………………. Città……………………………………………………………………………...
Tel………………………….. Fax…………………….. E-Mail……………………………………………….
Data…………………………..
Ufficio prenotazioni:
Alessandro Fabbri
Tel. +39 0639727662
E-Mail [email protected]
Valentina Bei
Tel. +39 0639741220
E-Mail [email protected]
Firma …………………………………….
INTERPLASTICA 2015
INFORMAZIONI SUL PACCHETTO
OPERATIVO VOLI
Lufthansa
26 Gennaio
26 Gennaio
31Gennaio
31 Gennaio
Milano Mxp
Francoforte
Mosca Vko
Francoforte
Francoforte
Mosca Vko
Francoforte
Milano Mxp
part. ore 10:25 arr. ore 11:50
part. ore 12:35 arr. ore 17:45
part. ore 18:35 arr. ore 20:05
part. ore 21:45 arr. ore 22:55
Alitalia
26 Gennaio
31 Gennaio
Roma Fco
Mosca Svo
Mosca Svo
Roma Fco
part. ore 10:25 arr. ore 16:10
part. ore 17:55 arr. ore19:50
Aeroflot
26 Gennaio
31 Gennaio
Milano Mxp
Mosca Svo
Mosca Svo
Milano Mxp
part. ore 12:00 arr. ore 17:30
part. ore 12:15 arr. ore 14:00
Su richiesta partenze da altri aeroporti italiani
ATTENZIONE:
Il trasporto in franchigia è di 20 Kg; eventuali eccedenze di peso dovranno essere pagate
direttamente in aeroporto secondo le tariffe stabilite dalle varie compagnie aeree.
Modalità di rilascio del visto consolare con procedura standard
Il passaporto, corredato da una fototessera, deve essere:
 valido fino a 6 mesi dopo la data del rientro;
 integro, senza piegatura né sulla copertina né sulle pagine interne ed avere
almeno due pagine consecutive libere senza macchia e/o segni.
ATTENZIONE:
Per la procedura standard il passaporto dovrà pervenire presso i nostri uffici visti di Milano
(Via Giorgio Washington , 59) o di Roma ( Via Sebastiano Ziani 10/b) 10 gg lavorativi prima
della partenza.
Se il passaporto sarà recapitato in ritardo, si dovrà seguire la procedura urgente, che richiede
comunque 3 gg lavorativi, con variazioni di prezzo del pacchetto.
Ufficio prenotazioni:
Alessandro Fabbri
Tel. +39 0639727662
E-Mail [email protected]
Valentina Bei
Tel. +39 0639741220
E-Mail [email protected]
INTERPLASTICA 2015
CONDIZIONI CONTRATTUALI
Organizzatore: Interexpo Travel consulting srl, P.Iva 11327251002 ,
Associato Cotav, Via Gaverina , 68 – Roma 00166.
Assicurazione facoltativa per annullamento e modifica: Mondial
Assistance come da condizioni inviate all’atto della prenotazione.
Riferimenti Legislativi: Legge 1084 del 27/12/1977 di ratifica ed
esecuzione della Convenzione internazionale firmata a Bruxelles il
23/04/1970, decreto legislativo 206 del 06/09/2005 del Codice del
consumo e sue successive indicazioni.
Obblighi del Cliente: Il Cliente è tenuto a fornirsi del passaporto, del
visto di ingresso , di certificati sanitari e di esibirli ad ogni richiesta.
Inoltre è tenuto all’osservanza di tutte le norme vigenti nel Paese in cui
si reca.
Il Cliente deve controllare la rispondenza dell’itinerario e/o del servizio
richiesto con quello confermato e assicurarsi che le condizioni relative
al viaggio siano corrette.
Prenotazione: La prenotazione si effettua su apposita “scheda di
adesione” e si ritiene confermata solo dopo il pagamento del 25% del
prezzo del pacchetto, che viene riconfermato all’atto della
prenotazione.
I biglietti aerei saranno emessi solo dopo l’avvenuto pagamento
dell’acconto: un eventuale ritardo può determinare variazioni di prezzo
del pacchetto.
Prezzo: Il prezzo del pacchetto può variare fino a 20 gg prima della
partenza e soltanto in conseguenza delle variazioni del costo del
trasporto, del carburante, delle tasse di imbarco e sbarco negli
aeroporti e dei tassi di cambio.
Per tali variazioni si fa riferimento al costo dei servizi e al corso dei
cambi applicati al momento dell’offerta.
Variazioni superiori o inferiori al 3% determineranno il cambiamento
del prezzo.
Pagamento: Il pagamento avverrà mediante un acconto, pari al
25% del prezzo del pacchetto da versare all’atto della
prenotazione e il saldo 30 gg lavorativi prima della partenza con
bonifico bancario (Banca Popolare di Ancona IBAN:
IT10W0530803210000000000758
Annullamento: Dopo la conferma il Cliente può annullare il viaggio
senza alcuna penale solo se l’aumento del prezzo è superiore del
10%.
Al Cliente che annulla per motivi personali sono previste le seguenti
penali:
25% fino a 30gg lavorativi prima della partenza;
80% fino a 15 gg lavorativi prima della partenza;
100% da 14 gg giorni lavorativi prima della partenza.
Reclami: Ogni eventuale reclamo dovrà – pena la decadenza –
essere effettuato entro e non oltre 10 gg lavorativi dalla data del
rientro nella località di partenza.
L’ organizzatore non è responsabile delle conseguenze derivanti da
cause di forza maggiore, quali avverse condizioni atmosferiche,
calamità naturali, scioperi, saccheggi, atti di terrorismo o di
vandalismo ecc.
Assicurazione Obbligatoria Medico/Bagaglio: Mondial Assistance
come da condizioni generali
Ufficio prenotazioni:
Alessandro Fabbri
Tel. +39 0639727662
E-Mail [email protected]
Valentina Bei
Tel. +39 0639741220
E-Mail [email protected]
Foro Competente: Per ogni eventuale controversia sarà competente
il Foro di Roma dove l’Interexpo Travel Consulting s.r.l. ha la sede
legale.
Consenso al trattamento dei dati (decreto legislativo 196/2003) al
fine di effettuare le prenotazioni dovremmo utilizzare le informazioni
fornite, quali il nome , l’indirizzo ed altri eventuali dati.
Potete essere certi che useremo tali informazioni con la massima
discrezione.
Noi dobbiamo trasmettere i vostri dati (eccetto i dettagli della carta di
credito) ai fornitori dei servizi turistici riservati per Voi in particolare alle
strutture alberghiere ai bed and breakfast.
Forniremo inoltre le vostre informazioni ad altri soggetti solo se ciò
sarà richiesto dalla Legge, da motivi di sicurezza o da controlli
bancari.
Comunicazione obbligatoria ai sensi dell’art. 17 della legge n°
38/2006:
La Legge italiana punisce con la reclusione i reati concernenti la
prostituzione e la pornografia minorile, anche se gli stessi sono
commessi all’estero.
INTERPLASTICA 2015
NOTIZIE UTILI
Modalità di ingresso:
passaporto con validità di minimo 6 mesi dalla data del rientro, visto consolare.
Norme aeroportuali:
Per le nuove regole di sicurezza internazionale è consentito di portare a bordo liquidi (acqua, altre bevande,
profumi, cosmetici), purché in recipienti non superiori ai 100 ml, racchiusi in contenitori trasparenti di quantità
non superiore ad un litro e tenuti a vista.
Carta d’immigrazione:
Secondo le ultime disposizioni del Governo della Federazione Russa tutti gli stranieri sono tenuti a compilare
la Carta di Immigrazione che viene distribuita in aereo oppure si reperisce all’arrivo in dogana prima del
controllo passaporti. Il modulo è costituito da due tagliandi: il tagliando A, che, debitamente compilato in
russo o in inglese con i propri dati personali, lo scopo del viaggio etc. deve essere consegnato con il
passaporto al controllo passaporti in aeroporto. Il tagliando B, invece, deve essere consegnato con il
passaporto al momento del check-in in hotel. Una volta effettuata la registrazione il tagliando B, vidimato
viene restituito insieme al passaporto al cliente che deve conservarlo con cura durante tutto il soggiorno e
riconsegnarlo al controllo passaporti in aeroporto alla partenza.
Smarrimento bagaglio:
In caso di perdita o danneggiamento del bagaglio imbarcato, il danno subito va immediatamente denunciato
all’ufficio assistenza bagagli all’aeroporto e alla compagnia aerea, mediante la compilazione di apposito
modulo P.I.R (Property Irregularity Reports) reperibile presso gli sportelli della Compagnia aerea o
dell’assistenza aeroportuale.
Se nel bagaglio da imbarcare ci sono oggetti, materiale di valore, è opportuno fare con pagamento di un
supplemento una “dichiarazione di maggior valore” al momento della registrazione poiché il risarcimento è
forfettario e relativo alle singole compagnie.
Corrente elettrica:
Erogata a 220 Volt. Spina europea con due spinotti cilindrici di metallo
Telefonia:
Telefono fisso:
per l’Italia: 8 (segnale di linea libera) - 1039 - prefisso città italiana (incluso il primo 0 )- numero utente
dall’Italia: 007 - prefisso per Mosca (499 o 495), per San Pietroburgo (812) - numero utente
Da fisso a cell:
per l'Italia: 8 (segnale di linea libera) 1039 + cell. Italiano
Dall'Italia: 007 - numero utente
In Russia per le schede russe: 8 (segnale di linea libera) - cell. russo
Da cell. a fisso:
per l'Italia: + 39 - prefisso città italiana - numero utente
Dall'Italia: + 7 - prefisso per Mosca (499 o 495), per San Pietroburgo (812) - numero utente
Da cell. a cell.:
per l'Italia: + 39 - numero cellulare italiano
Dall'Italia: + 7 - numero cellulare russo
in Russia per le schede russe: + 7 o 8 - numero utente.
I cellulari italiani funzionano normalmente, ma è sconsigliabile utilizzare il cellulare con il roaming italiano
poiché le chiamate sono molto costose. Si consiglia l’acquisto di schede prepagate locali. Tra i principali
operatori di telefonia mobile ci sono Beeline GSM, Megafon e MTS-GSM. Le tessere SIM locali si acquistano
in qualsiasi negozio di telefonia mobile e sono abbastanza economiche; si pagano solo le chiamate
effettuate (e in misura molto minore quelle ricevute) e i prezzi sono bassissimi.
Ufficio prenotazioni:
Alessandro Fabbri
Tel. +39 0639727662
E-Mail [email protected]
Valentina Bei
Tel. +39 0639741220
E-Mail [email protected]
INTERPLASTICA 2015
Fuso Orario:
+ 2 ore rispetto all’Italia. E’ in vigore l’ora legale +1 rispetto all’Italia.
Clima:
Continentale. Previsioni meteorologiche www.meteo.it
Valuta:
La valuta ufficiale russa è il Rublo. 1 € corrisponde a circa 49,01 Rub.
Cambio:
Il cambio di valuta si effettua presso le banche, nei più grandi alberghi e negli uffici autorizzati. Si consiglia di
conservare le ricevute del cambio effettuato per eventuali controlli della polizia.
È consigliabile portare con sé denaro in valuta differente (Euro o Dollari USA).
Al momento dell’ingresso in Russia la valuta estera non può superare 3.000 dollari USA, altrimenti si deve
dichiararlo su apposito modulo (dichiarazione di dogana), reperibile nell’aeroporto, ai posti di frontiera e,
ripresentarlo, su richiesta delle autorità Russe, all’uscita dal Paese.
Banche:
Le banche sono aperte dal Lunedì al Venerdì dalle 9 alle 13
Sono presenti le Banche italiane:
Banca Intesa San Paolo, Petroverigskij per. 2/2 - tel. (495) 4118080 (metro kitaj Gorod).
Monte dei Paschi di Siena, Romanov per. 4 - tel. (495) 6411249
Unicredit Prechistenskaya nab., 9,- tel 495) 258-72-00
Trasporto locale:
La metropolitana, dotata di un sistema molto efficiente di treni, è contrassegnata in superficie con la lettera
M. Si utilizzano biglietti magnetici. Il costo di nr. 1 biglietto è di 19 rubli.
Per l’utilizzo dei Taxi o per auto a noleggio con autista si consiglia la prenotazione tramite Hotel.
Shopping:
I negozi generalmente sono aperti dal lunedì al sabato dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 19. Nei negozi delle vie
principali si accettano euro, dollari e carte di credito. Per l’acquisto di articoli di valore, compreso il caviale,
necessita il rilascio di una ricevuta da consegnare ed esibire, se richiesta, all’uscita del Paese. Per l’acquisto
di oggetti d’arte e di valore, in particolare le icone, occorre farsi rilasciare un autorizzazione da parte del
Ministero della cultura, senza la quale il bene può essere sequestrato.
Shopping Mosca:
Ulitsa ARBAT, pedonale, ricca di negozi d’antiquariato, bancarelle di souvenit, caffè all’aperto (MM
Arbatskaja)
Tverskaya Ulitsa, la piu’ grande arteria di Mosca (MM Okhtny Riad, Tverskaya, Pushkinskaya)
Precauzioni Sanitarie:
Non sono richieste vaccinazioni, ne esistono restrizioni di alcun tipo.
Si può reperire qualsiasi farmaco ma con nomi diversi da quelli italiani.
Si consiglia, perciò, di portare dall’Italia farmaci di uso personale e abituale
Indirizzi Utili:
Ambasciata d’Italia, Denezhny Pereulok 5 - tel. 007-495-7969691
Pronto soccorso tel. 03
Polizia tel. 02
Ufficio prenotazioni:
Alessandro Fabbri
Tel. +39 0639727662
E-Mail [email protected]
Valentina Bei
Tel. +39 0639741220
E-Mail [email protected]