Image Retriever 9

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Image Retriever 9

Scan to PC Desktop:
Image Retriever 9
Scan to PC Desktop comprende Image Retriever, progettato per
controllare le immagini digitalizzate pervenute in una specifica
cartella di un file server in rete o di un'unità locale e per trasferirle
nel desktop di PaperPort locale. Può inoltre controllare nella
posta in arrivo gli allegati e/o ricevere file da determinate
stampanti/fotocopiatrici multifunzione mediante il server
PaperPort PSP per la digitalizzazione personalizzata con MFP.
La digitalizzazione personalizzata con MFP è disponibile esclusivamente
nell'Edizione Professionale.
La digitalizzazione personalizzata con MFP non è disponibile nelle versioni in
russo.
Dopo aver installato la famiglia di componenti software di Scan to
PC Desktop, compreso Image Retriever, è necessario riavviare il
computer. Image Retriever sarà presente sotto forma d'icona
nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows:
Icona di Image
Retriever
Stato della
digitalizzazione
personalizzata con MFP
Stato controllo cartella
Stato polling posta elettronica
La parte inferiore dell'icona comprende tre spie. Rappresentano
lo stato del polling della posta elettronica, del controllo delle
cartelle e della digitalizzazione personalizzata con MFP mediante
colori diversi. verde scuro: monitoraggio; verde chiaro:
elaborazione; grigio: inattivo; rosso: errore.
1
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di Image
Retriever nell’area di notifica di Windows per visualizzare il
relativo menu, composto da seguenti comandi:
•
•
•
•
•
•
•
2
Elabora
Valori predefiniti
Aggiorna impostazioni predefinite
Impostazioni
Visualizza file registro
Informazioni su
Chiudi
SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9
Comando Impostazioni
Prima di usare Image Retriever, è necessario configurarlo tramite
la finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever".
Dopo l'installazione, il programma viene avviato insieme al PC e
visualizzato nell'area di notifica.
Per configurare Image Retriever, fare clic con il pulsante destro
del mouse sull'icona dell'applicazione per visualizzare il
corrispondente menu. In seguito fare clic sul comando
"Impostazioni" per visualizzare la finestra di dialogo che
comprende tutti i comandi di Image Retriever.
3
Polling della posta elettronica
Questa funzione di Image Retriever consente di monitorare i
nuovi messaggi nella posta in arrivo di Microsoft Outlook o Lotus
Notes che comprendano allegati in PDF, TIFF o XPS generati da
un dispositivo Xerox. Disattivare questa funzione qualora non si
desideri controllare la posta. Usare i comandi seguenti per
configurare il polling della posta elettronica di Image Retriever.
Controlla file digitalizzati nella posta in arrivo
Selezionare questa casella di controllo per attivare il polling della
posta elettronica.
Pulsante Opzioni
Fare clic sul pulsante Opzioni... per modificare l'attuale
configurazione di polling della posta elettronica.
Se sul sistema sono installati sia Microsoft Outlook che Lotus
Notes, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo, che
consente di selezionare uno dei due client di posta. Fare clic su
OK per confermare la scelta, oppure su Annulla per chiudere la
finestra di dialogo.
4
Nel caso di Microsoft Outlook, viene visualizzata la finestra di
dialogo "Scegli profilo", che consente di scegliere il profilo di
Microsoft Outlook di cui Image Retriever deve controllare la posta
in arrivo. Selezionare il profilo di Microsoft Outlook, quindi fare clic
su OK.
Nella finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever" verrà
visualizzato il profilo di Microsoft Outlook nel campo relativo.
Se la funzione Collaboration Data Objects (Oggetti dati di collaborazione) non è
stata installata e attivata per Microsoft Outlook, non sarà possibile attivare il
controllo della posta elettronica nell'applicazione né scegliere un profilo
Microsoft Outlook. Se si tenta di eseguire una di queste operazioni, verrà
visualizzato un messaggio di errore.
Per installare Collaboration Data Objects con Microsoft Outlook 2000, 2002
o 2003
•
•
•
scegliere l'installazione personalizzata
quindi le opzioni di installazione dettagliate per ogni applicazione
infine selezionare e abilitare l'installazione di Collaboration Data Objects.
Gli utenti di Microsoft Outlook 98 devono selezionare l'opzione Installazione
completa.
Gli utenti di Microsoft Outlook 2007 devono scaricare e installare Collaboration
Data Objects dall'Area download Microsoft.
Per ulteriori informazioni su Collaboration Data Objects, consultare la
documentazione di Microsoft Outlook.
5
Se s'imposta Lotus Notes come client di posta che Image
Retriever deve controllare, è necessario specificare la password.
Se si lascia deselezionata la casella di controllo "Salva
password", sarà necessario immettere la password ogni volta che
si avvia Image Retriever. Se si fa clic sulla casella di controllo, la
password verrà memorizzata in un formato crittografato, quindi
non sarà più necessario reimmetterla.
Se Lotus Notes è installato, ma non è configurato correttamente o
non è impostato per alcun utente, il polling della posta elettronica
non funzionerà e Image Retriever visualizzerà un messaggio di
errore (durante la configurazione del programma) oppure il LED
sinistro nell'icona del programma diventerà rosso (durante il
controllo).
Dispositivi Xerox che supportano il polling della posta elettronica
Image Retriever può eseguire il polling di allegati di posta
elettronica generati dai dispositivi Xerox seguenti:
Document Centre 490/480/470/460 ST
Document Centre 440/432/425/420 ST
Document Centre 426/430
Document Centre 555/545/535
WorkCentre Pro 55/45/35
WorkCentre M55/M45/M35
WorkCentre Pro 90/75/65
WorkCentre Pro 40 Color/32 Color
WorkCentre Pro 165/175
WorkCentre M165/M175
WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
WorkCentre C2128/C2636/C3545
WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275
WorkCentre 232/238/245/255/265/275
WorkCentre 7132
WorkCentre 7655/7665/7675
WorkCentre 5030/5050
WorkCentre 4150
WorkCentre 7328/7335/7345/7346
6
WorkCentre 7232/42
Phaser 3200 MFP
Phaser 8560 MFP/X
Phaser 6110 MFP
WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Phaser 3300 MFP
Phaser 3635 MFP
Phaser 6180 MFP
WorkCentre 4260
WorkCentre M20i
Per ottenere un elenco aggiornato, visitare il sito Web:
http://www.xerox.com/scan2pc.
NOTA: la funzione e-mail di Image Retriever non esegue il polling della
conversione della digitalizzazione in e-mail con allegati JPEG.
Polling delle cartelle
Questa impostazione consente di monitorare l'arrivo di immagini
digitalizzate mediante un dispositivo Xerox in una specifica
cartella di un file server in rete o su un'unità locale.
Controlla cartella archivio documenti
Selezionare questa casella di controllo nella finestra di dialogo
"Impostazioni di Image Retriever" per controllare la cartella scelta.
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Pulsante Sfoglia
Fare clic sul pulsante Sfoglia... per localizzare e selezionare la
cartella che Image Retriever deve controllare:
Selezionare il
server di rete
contenente la
cartella da
controllare,
selezionare la
cartella, quindi
fare clic su
OK.
Image Retriever controllerà periodicamente questa cartella per
verificare se i sistemi Xerox vi abbiano recapitato immagini
digitalizzate.
Trasferisci documenti a
Per specificare la destinazione in cui Image Retriever deve
recapitare i file recuperati, fare clic su Sfoglia, quindi scegliere
una cartella di PaperPort. Se la cartella di destinazione dispone di
note (oggetto, autore e parole chiave), queste verranno applicate
ai file recapitati da Image Retriever. La cartella di PaperPort
selezionata nella sezione "Trasferisci documenti a" non viene
usata dalla funzione di digitalizzazione personalizzata con MFP.
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Intervallo di controllo
Per stabilire la periodicità del controllo della cartella o della posta
in arrivo, selezionare un'impostazione nella casella di riepilogo
"Frequenza di controllo". Questo intervallo viene inoltre usato
dalla funzione di digitalizzazione personalizzata con MFP per
elaborare i documenti che sono stati digitalizzati in remoto.
L'elenco contempla le seguenti scelte:
1, 2, 5, 10 o 30 secondi
1, 2, 3, 5, 10, 30 o 60 minuti
Oltre ai valori summenzionati, è possibile scegliere "Mai"; in
questo caso Image Retriever rimarrà in esecuzione senza
effettuare alcun controllo.
Pulsante Valori predefiniti
Per ripristinare le impostazioni di controllo predefinite di Image
Retriever, fare clic sul pulsante Valori predefiniti. In questo modo
viene ripristinata la frequenza di controllo predefinita (30 secondi).
NOTA: se durante l'installazione del programma sono state
configurate le impostazioni predefinite, il pulsante Valori
predefiniti ripristinerà i valori usati durante l'installazione. Per
ulteriori informazioni, vedere: Installazione personalizzata.
Pulsante Elabora
Fare clic sul pulsante Elabora per acquisire immediatamente la
cartella o la posta in arrivo prescelta. Image Retriever controlla
tutti i componenti selezionati.
In entrambi i casi, il segnale dell'icona di Image Retriever
nell'area di notifica indicherà lo stato "Elaborazione" (verde
chiaro).
Image Retriever inserirà i nuovi elementi della cartella controllata
o della posta in arrivo nel desktop di PaperPort e avvierà
l'applicazione PaperPort, salvo qualora nella finestra di dialogo
"Impostazioni di Image Retriever" non sia stata attivata l'opzione
"Non eseguire PaperPort".
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Impostazione "Quando vengono recuperati
documenti"
Dopo aver impostato la cartella di archivio dei documenti e la
frequenza di controllo, specificare l'azione desiderata per il
recupero dei documenti. L'impostazione "Quando vengono
recuperati documenti" comprende tre scelte, come illustrato nella
tabella seguente:
10
Impostazione
Risultato conseguito
Esegui PaperPort
in una finestra
Ogni volta che Image Retriever rileva un
nuovo documento nella cartella, nel server
PSP e/o nella posta in arrivo, lo deposita in
PaperPort, che viene aperto sul desktop di
Windows. Il documento originale
digitalizzato viene quindi eliminato dalla
cartella o dal server PSP controllato. Se nel
desktop di PaperPort viene inserito un
allegato di posta elettronica in formato PDF,
TIFF o XPS, il messaggio originale rimane
nella posta in arrivo, ma il suo stato diventa
"Letto".
Esegui PaperPort
ridotto a icona
Stessa procedura di cui sopra, ma
PaperPort viene eseguito ridotto a icona.
Quando in seguito si apre PaperPort, tutti i
documenti digitalizzati verranno visualizzati
sul desktop dell'applicazione.
Non eseguire
PaperPort
I documenti vengono spostati nella cartella
di destinazione, ma non collocati sul
desktop di PaperPort finché non si avvia
l'applicazione. Se Image Retriever controlla
una cartella o esegue il polling della posta
elettronica, la cartella di destinazione viene
impostata in Trasferisci documenti a. Se
viene controllato il server PSP, la cartella di
destinazione viene impostata sul pannello
del dispositivo.
Digitalizzazione personalizzata con MFP
La digitalizzazione personalizzata con
esclusivamente nell'Edizione Professionale.
MFP
è
disponibile
La digitalizzazione personalizzata con MFP è la possibilità di
cambiare il pannello di controllo in stampanti / fotocopiatrici
multifunzione supportate pertanto viene personalizzata con le
cartelle di destinazione e le preferenze di digitalizzazione
specifiche dell'utente. Image Retriever mostra i profili di
digitalizzazione e le cartelle di PaperPort nonché i flussi di lavoro
di conversione dei documenti di OmniPage memorizzati sul
computer locale e consente di trasmettere tali impostazioni al
pannello di controllo della stampante/fotocopiatrice multifunzione
tramite il server PaperPort PSP.
Quando l'utente si identifica all'MFP tramite la schermata di
accesso, cambia automaticamente il pannello di controllo in base
alle relative cartelle di destinazione e alle preferenze di
digitalizzazione personali. Il server PaperPort PSP richiede la
presenza di Image Retriever sul computer locale e la possibilità di
controllare l'MFP tramite un'interfaccia software appositamente
concepita. In alcune macchine Xerox questa funzione è detta
Xerox Extensible Interface Platform (EIP) Advanced Development
Software for Xerox Multifunction Printers.
I seguenti dispositivi supportano la Xerox Extensible Interface
Platform (EIP) e la digitalizzazione personalizzata con MFP di
PaperPort PSP:
WorkCentre™ 56xx
WorkCentre™ 76xx
WorkCentre™ Pro 2xx
WorkCentre™ 73xx
WorkCentre™ 52xx
WorkCentre™ 72xx
WorkCentre™ 74xx
Per ottenere un elenco aggiornato, visitare il sito Web:
http://www.xerox.com/scan2pc.
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Usare il server seguente per la digitalizzazione
Questa opzione consente di attivare la funzione di digitalizzazione
personalizzata con MFP.
Pulsante Server
Il pulsante Server consente di cambiare il server PaperPort PSP
usato per la funzione di digitalizzazione personalizzata con MFP.
Per
informazioni
sui
server
all'amministratore del sistema.
disponibili,
rivolgersi
Pulsante Procedura guidata di digitalizzazione
Facendo clic su questo pulsante viene visualizzata la Procedura
guidata di digitalizzazione personalizzata con MFP, che consente
di raccogliere e trasferire informazioni dal proprio computer al
dispositivo di digitalizzazione remoto (MFP). Queste informazioni
comprendono i profili di digitalizzazione di PaperPort, le cartelle di
PaperPort e i flussi di lavoro di OmniPage.
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Nella parte sinistra della procedura guidata vengono sempre
visualizzati i profili di digitalizzazione di PaperPort, le cartelle di
PaperPort e i flussi di lavoro di OmniPage presenti nel computer.
Nella parte destra della procedura guidata vengono visualizzati gli
elementi contrassegnati che appariranno sul pannello del
dispositivo. Tali elementi cambiano dinamicamente, a seconda
delle modifiche apportate nella parte sinistra: selezione o
deselezione di cartelle, profili o flussi di lavoro. Gli elementi di
recente selezione vengono aggiunti alla parte inferiore della
tabella. Per cambiare l'ordine degli elementi, usare i pulsanti Su e
Giù.
Il pannello del dispositivo ha uno spazio limitato, pertanto lunghi
nomi di cartelle, profili e flussi di lavoro possono risultare troncati
quando vengono aggiunti alla tabella. Per modificare i nomi
troncati, usare il pulsante Rinomina. Le voci predefinite ("Desktop
corrente" o "Nessuno") non possono essere spostate né
rinominate.
Usare l'elenco a discesa Pannello dispositivo nella parte
inferiore della finestra di dialogo per far corrispondere la
visualizzazione sullo schermo della tabella con quella del tipo di
pannello del dispositivo.
Quando si selezionano le voci della tabella, il profilo, la cartella o il
flusso di lavoro corrispondente risulta selezionato nella parte
sinistra. Quando si modifica il profilo, la cartella o il flusso di
lavoro selezionato nella parte sinistra, la corrispondente voce
risulta selezionata nella tabella (purché sia contrassegnata).
Se nella parte sinistra si seleziona un numero eccessivo di
elementi (cartelle, profili di digitalizzazione o flussi di lavoro) per lo
spazio limitato del pannello del dispositivo, nella tabella apparirà
la voce speciale "Altro", che verrà aggiunta all'elenco visualizzato
nel pannello del dispositivo. Scegliere "Altro…" sul pannello del
dispositivo per accedere agli elementi che sono visualizzati in
grigio chiaro sotto la voce "Altro..." dello schermo.
13
1.
Troppi
elementi
contrassegnati
per
essere visualizzati nel
pannello del dispositivo.
2. Sullo schermo e
sul pannello del
dispositivo
viene
visualizzata la voce
Altro….
3. Scegliere Altro… sul
pannello del dispositivo
per
accedere
agli
elementi
che
sono
visualizzati in grigio
chiaro (es. Legale,
Marketing).
L'ultima voce di elenco nella tabella è sempre "Altre cartelle /
flussi di lavoro / profili (impostati dall'Amministratore)". Ricordano
che è possibile trovare ulteriori destinazioni, flussi di lavoro e/o
profili sul pannello del dispositivo, purché l'amministratore del
sistema li abbia impostati per l'utente.
Flussi di lavoro di OmniPage
I flussi di lavoro di OmniPage consentono di applicare più opzioni
di conversione dei documenti mediante una singola impostazione
che può essere trasferita al pannello del dispositivo come
pulsante. Le opzioni di conversione dei documenti comprendono
le impostazioni dei formati dei file, i metodi di conversione e
ulteriori preferenze sulla destinazione dei documenti. Le scelte
relative alla impostazioni dello scanner disponibili nei flussi di
lavoro di OmniPage non vengono usate da PaperPort PSP. Per
creare preferenze di scanner selezionabili sarà necessario creare
o modificare i profili di digitalizzazione di PaperPort.
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Per informazioni sulla creazione e sulla modifica dei flussi di
lavoro, consultare la documentazione di OmniPage.
Profili di digitalizzazione
I profili di scansione di PaperPort consentono d'integrare più
impostazioni di digitalizzazione e miglioramenti delle immagini in
una singola impostazione, che può essere trasferita al pannello
del dispositivo come pulsante. I profili di scansione sostituiranno
le impostazioni di digitalizzazione predefinite del dispositivo
incluse la risoluzione, il formato, l'intensità di colore e altre
impostazioni relative al particolare dispositivo. Le correzioni delle
immagini di PaperPort, note con l'acronimo SET (Scanner
Enhancement Technology), vengono applicate all'applicazione
quando l'immagine giunge sul desktop di PaperPort dal
dispositivo.
Per aggiungere un nuovo profilo di digitalizzazione all'interfaccia
di periferica o per aggiornarne uno precedentemente modificato
in PaperPort, fare clic sul pulsante "Procedura guidata di
digitalizzazione personalizzata con MFP" nella finestra di
dialogo "Impostazioni di Image Retriever" dopo aver terminato di
apportare le modifiche.
PaperPort consente di creare nuovi profili e di modificare quelli
esistenti. Fare clic sul pulsante Digitalizza o ottieni foto nella barra
degli strumenti principale di PaperPort per visualizzare il riquadro
Digitalizza o ottieni foto.
Selezionando questa opzione vengono elencati i profili di
digitalizzazione.
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Per ulteriori informazioni sui profili di digitalizzazione, consultare
la documentazione di PaperPort.
Scanner virtuale PaperPort PSP
PaperPort è concepito per gestire (creare, modificare o eliminare)
i profili di digitalizzazione per gli scanner locali. Se al proprio
computer non è collegato alcuno scanner, è possibile usare i
profili di digitalizzazione mediante lo strumento Scanner virtuale
PaperPort PSP, che viene installato automaticamente con
ImageRetriever.
Lo scanner virtuale consente di gestire i profili di digitalizzazione.
Non è concepito per eseguire la digitalizzazione: il segnale di
STOP (con il relativo testo esplicativo) ricorda questo limite,
quando si tenta di eseguire l'operazione.
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Pulsante OK
Fare clic su OK nella finestra di dialogo "Impostazioni di Image
Retriever" per confermare le impostazioni di Image Retriever.
Comando Elabora
Questo comando ha la stessa funzione del corrispondente
pulsante della finestra di dialogo "Impostazioni di Image
Retriever". Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Pulsante
Elabora.
Comando Valori predefiniti
Questo comando ha la stessa funzione del corrispondente
pulsante della finestra di dialogo "Impostazioni di Image
Retriever". Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Pulsante
Valori predefiniti.
Comando Aggiorna impostazioni predefinite
Se l'amministratore del sistema ha impostato destinazioni, flussi
di lavoro o profili predefiniti, verranno visualizzati sul pannello del
dispositivo solo dopo aver riavviato Image Retriever o utilizzato
questo comando per aggiornare tali impostazioni predefinite.
Comando Visualizza file registro
Per ottenere le informazioni sugli eventi del programma, fare clic
con il pulsante destro del mouse sull’icona di Image Retriever,
quindi scegliere il comando "Visualizza file registro". Fare clic su
OK per chiudere il pannello o sul pulsante Cancella file registro
per eliminare l’attuale elenco di eventi.
Comando Informazioni su
Per ottenere informazioni sulla versione e sul copyright di Image
Retriever, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di
Image Retriever per visualizzare il menu relativo, quindi fare clic
sul comando "Informazioni su". È inoltre possibile selezionare
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Informazioni su... nella finestra di dialogo "Impostazioni di Image
Retriever". Fare clic su OK per chiudere la finestra "Informazioni
su".
Comando Chiudi
Per chiudere Image Retriever, fare clic con il pulsante destro del
mouse sull'icona dell'applicazione per visualizzare il
corrispondente menu. Fare clic su "Chiudi". Dopo aver effettuato
questa selezione, viene visualizzato il seguente messaggio:
"Chiudendo Image Retriever si disabilita l'inserimento automatico
dei documenti acquisiti con lo scanner di rete in PaperPort.
Chiudere Image Retriever? Scegliere Sì per chiudere, No per
annullare.
Uso di Image Retriever mediante un dispositivo
remoto
Dapprima, consultare il manuale del dispositivo o rivolgersi
all'amministratore del sistema per sapere come accedere ai
servizi personalizzati del dispositivo. In genere, l'operazione
viene svolta nel modo seguente:
1. Passare alla schermata principale del pannello del dispositivo.
2. Individuare i "Servizi personalizzati" (per ulteriori informazioni,
consultare il manuale del dispositivo) per accedere all'elenco dei
servizi disponibili. Qualora l'autenticazione sia attiva, è
necessario immettere il proprio nome utente e la relativa
password.
3. Premere il pulsante "Scan to PC Desktop". Viene avviato il
servizio PaperPort PSP usato da Image Retriever.
4. Qualora l'autenticazione sia disattivata (ovvero non è stato
necessario immettere il nome utente e la password (Passaggio
2)), a questo punto sarà necessario selezionare il nome
dall'elenco degli utenti registrati e premere il pulsante Accedi.
5. Viene visualizzata la schermata principale del servizio
PaperPort PSP, con le cartelle di PaperPort, i flussi di lavoro di
OmniPage e i profili di digitalizzazione di PaperPort.
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6. Se l'amministratore del sistema ha impostato destinazioni,
flussi di lavoro e profili predefiniti, queste voci verranno
visualizzate sul pannello del dispositivo, dopo le voci personali
dell'utente.
Per specificare le impostazioni, vedere la sezione Pulsante
Procedura guidata di digitalizzazione personalizzata con
MFP in questo manuale.
Facendo clic sul pulsante Impostazioni... si accede alle
impostazioni di digitalizzazione personali: passare all'apposito
pannello per controllarle e/o modificarle (vedere i dettagli di
seguito).
Se non è selezionato alcun profilo PaperPort, vengono usati i
seguenti valori predefiniti:
•
•
•
•
•
•
Colore: bianco e nero
Risoluzione: 300 dpi
Qualità immagine: qualità immagine maggiore
Tipo di originale: Foto e testo
Metodo di digitalizzazione: Fronte
Formato di file: PDF.
Le impostazioni (incluse quelle predefinite elencate sopra)
rimangono sempre in uso finché non le si modifica e non si
esegue la digitalizzazione.
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Ovvero, se dopo aver eseguito una digitalizzazione si accede di
nuovo al servizio, si modificano alcune impostazioni, quindi si
esce dal servizio (senza eseguire alcuna digitalizzazione), le
modifiche apportate alle impostazioni verranno ignorate.
Modifica delle impostazioni
È possibile cambiare le impostazioni di digitalizzazione dalla
schermata principale del pannello del dispositivo che elenca le
cartelle di PaperPort, i flussi di lavoro di OmniPage e i profili di
digitalizzazione di PaperPort.
Premere il pulsante Impostazioni... per accedere alla seguente
schermata:
A seconda delle funzionalità del dispositivo utilizzato, alcune
opzioni possono risultare in grigio; ad esempio se il dispositivo
può digitalizzare solo in bianco e nero, l'opzione Modalità colore
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non sarà disponibile. Inoltre, se si usa uno specifico profilo
PaperPort, qui non sarà possibile modificare le sue
preimpostazioni (ad es. Formato file e Nome file). Inoltre, se si
usa uno specifico profilo PaperPort, qui non sarà possibile
modificarne alcune preimpostazioni (ad es. il formato e il nome
del file). L'operazione può essere eseguita solo modificando il
profilo stesso: avviare PaperPort sul computer, aggiornare il
profilo, quindi pubblicarlo di nuovo nel dispositivo tramite la
procedura guidata.
È possibile regolare le impostazioni di digitalizzazione nelle
seguenti categorie:
•
•
•
•
•
•
•
Modalità colore
Risoluzione
Tipo di originale
Metodo di digitalizzazione
Qualità immagine
Formato file e
Nome file.
I profili di digitalizzazione possono contenere impostazioni che
non sono supportate dal dispositivo in uso. In questi casi, il
seguente messaggio di avviso viene visualizzato nella schermata
principale del pannello del dispositivo (sopra il pulsante
Impostazioni...): "Pronto per digitalizzare il processo (con
ulteriori regolazioni specifiche del dispositivo)". Possono
verificarsi due situazioni:
Si è tentato di eseguire la digitalizzazione a scala di grigi o a
colori con un dispositivo bianco e nero. > La Modalità di colore
verrà impostata su bianco e nero e tutte le altre impostazioni di
digitalizzazione rimangono immutate.
Si è tentato di eseguire la digitalizzazione ad una risoluzione non
supportata. > Verrà usato il valore corrispondente più prossimo.
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Altre informazioni su Image Retriever
Dopo aver specificato la cartella che Image Retriever deve
controllare, la frequenza di controllo, la posta in arrivo da
controllare e il funzionamento di PaperPort e del server di
digitalizzazione personalizzata, ecco alcune altre informazioni su
Image Retriever.
• Cartella controllata specifica dell'utente. In un dato
momento solo un utente e un'applicazione possono controllare
una specifica cartella. La procedura consiste nell'aggiungere
un file denominato "repwatch.xsw" alla cartella controllata. Altre
applicazioni che usano questa procedura, Image Retriever o
altri programmi di Image Retriever non saranno in grado di
controllare tale cartella finché non si rimuove il file. Se si usa
l'Edizione Professionale di Scan to PC Desktop, scegliere tra
Image Retriever e DesktopDelivery (vedere qui di seguito).
• Recupero delle immagini in Scan to PC Desktop
versione 10 Edizione Professionale. Le immagini del
desktop di PaperPort possono essere acquisite nell'Edizione
Professionale di Scan to PC Desktop in due modi. In alternativa
a Image Retriever è possibile usare DesktopDelivery,
un'applicazione di controllo delle cartelle e di polling della posta
elettronica integrata in PaperPort Professional 11. Per ulteriori
informazioni sul relativo uso, consultare la documentazione di
PaperPort.
• Sistemi operativi di rete supportati. Image Retriever
funziona con alcuni sistemi operativi di rete a standard di
settore: Novell Netware 3.x, 4.x e 5.x con Bindery; Netware 4.x,
5.x e 6.x con NDS; Microsoft Windows 2000 e Windows 2003
Server.
• Sistemi operativi client supportati. Microsoft Windows 2000,
XP e Vista (versioni a 32 e 64 bit).
• Client di posta elettronica supportati. Microsoft Outlook 98,
2000, 2002, 2003 e 2007; Lotus Notes 5.x, Lotus Notes 6.x e
Lotus Notes 7.0.
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• Formati di file di immagine supportati. Image Retriever
supporta i seguenti formati di file:
JPEG
PDF
TIFF
XPS
Image Retriever copia i suddetti file sul desktop di PaperPort
senza eseguire alcuna modifica né conversione.
Note sull'uso di Image Retriever con un dispositivo
MFP Xerox Phaser 8560
Per garantire il corretto funzionamento di Image Retriever con
tale dispositivo, seguire questa procedura:
Dapprima, installare il driver del dispositivo.
Avviare l'Utilità di scansione Xerox.
Questa applicazione consente di creare uno o più modelli utente.
Ognuno conterrà una cartella che è possibile impostare come
cartella controllata di Image Retriever.
In seguito installare Image Retriever.
Infine, come cartella controllata di Image Retriever impostare
quella specificata dal modello utente che si desidera usare.
Image Retriever può controllare solo una cartella specificata da
un modello utente alla volta. Per modificarla, selezionare una
cartella specificata da un altro modello utente.
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Installazione personalizzata
Durante l'installazione è possibile specificare le impostazioni
predefinite del programma Image Retriever.
Per installare Image Retriever con le impostazioni predefinite
personalizzate, installare solo OmniPage e PaperPort con il
programma d'installazione Scan to PC Desktop. Selezionare la
cartella IR90PRO sul CD, quindi avviare setup.exe dalla riga di
comando con i parametri desiderati.
Le opzioni di configurazione e i corrispondenti parametri sono i
seguenti:
Lingua dell'interfaccia utente: specificare la lingua
dell'interfaccia utente di Image Retriever mediante il parametro
/L.
Valore
Effetto
1033
Inglese (impostazione predefinita)
1031
Tedesco
1034
Spagnolo
1036
Francese
1040
Italiano
1046
Portoghese brasiliano
1047
Russo
Cartella controllata predefinita: specificare la
controllata predefinita
Parametro: WATCHFOLDER=<percorso_cartella>
cartella
È possibile specificare qualsiasi percorso, purché si disponga del
diritto di accesso in scrittura alla cartella selezionata. La sintassi
del percorso di Image Retriever supporta le unità mappate e gli
standard UNC.
Controllo cartelle: consente di attivare e disattivare il controllo
delle cartelle
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Parametro: FOLDERWATCH=[0...1] .
Valore
Effetto
0
disattiva il controllo delle cartelle
(impostazione predefinita)
1
attiva il controllo delle cartelle
Il valore 1 viene accettato solo se si specifica anche una valida
cartella controllata tramite il parametro WATCHFOLDER.
Profilo e-mail predefinito: specificare il profilo e-mail predefinito
per Microsoft Outlook
Parametro: EMAILPROFILE=<email_profile>
È possibile specificare il profilo e-mail da usare per il polling della
posta elettronica.
Nota: non è possibile configurare il polling della posta elettronica
durante l'installazione per Lotus Notes.
Polling della posta elettronica: consente di attivare o disattivare
il polling della posta elettronica
Parametro: EMAILWATCH=[0...1] .
Valore
Effetto
0
disattiva il polling della posta
elettronica
1
attiva il polling della posta
elettronica
Il valore 1 viene accettato solo se si specifica anche un valido profilo
e-mail da controllare tramite il parametro EMAILPROFILE.
Frequenza di controllo: consente di specificare la frequenza di
controllo predefinita
Parametro: POLINT=[1...13]
Valore
Frequenza di controllo
1
1"
2
2"
3
5"
25
Valore
Frequenza di controllo
4
10"
5
30" (impostazione predefinita)
6
1'
7
2'
8
3'
9
5'
10
10'
11
30'
12
60'
13
"Mai"
Funzionamento di PaperPort: consente d'impostare il
funzionamento predefinito di PaperPort: "Esegui PaperPort in una
finestra"; "Esegui PaperPort ridotto a icona" o "Non eseguire
PaperPort".
Parametro: PPACTION=[0...2]
Valore
Funzionamento di PaperPort
0
"Esegui PaperPort in una finestra"
1
"Esegui PaperPort ridotto a icona"
2
"Non eseguire PaperPort"
Server di digitalizzazione personalizzata con MFP: consente
di specificare il server predefinito di digitalizzazione
personalizzata con MFP.
Parametro: PSPSRVDEF=<nome del server o indirizzo
IP>
Specificare il server PSP, purché sia installato: <il nome del
server o l'indirizzo IP> non deve includere le barre \\ iniziali
La digitalizzazione personalizzata con
esclusivamente nell'Edizione Professionale.
26
MFP
è
disponibile
Esempio 1: installazione di Image Retriever per controllare la
cartella "Documenti" dell'unità P con interfaccia utente in
tedesco:
setup.exe /L1031 /v"WATCHFOLDER=P:\Documenti
FOLDERWATCH=1"
Esempio 2: installazione di Image Retriever per controllare la
cartella "archivio" sul server "globale", con interfaccia
utente in inglese. La frequenza di controllo è di 3 minuti e
PaperPort viene avviato ridotto a icona:
setup.exe /L1033 /v"FOLDERWATCH=1 PPACTION=2
WATCHFOLDER=\"\\globale\archivio\" POLINT=8"
Esempio 3: installazione di Image Retriever Professional per
eseguire il polling della posta in arrivo in Microsoft Outlook con il
profilo e-mail "ProfiloPersonale" impostato:
setup.exe /v”EMAILPROFILE=ProfiloPersonale
EMAILWATCH=1"
Esempio 4: Installazione di Image Retriever Professional per
usare "PSPTestServer" come server di digitalizzazione
setup.exe /L1033 /v"PSPSRVDEF=PSPTestServer"
NOTA: per tutti i parametri non specificati negli esempi di cui
sopra verranno assunti i valori delle impostazioni predefinite.
27

Image Retriever 9

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