0734 Det 2014 740 v3

COMUNE DI VEGLIE
(Provincia di Lecce)
COPIA
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
DEL 2. SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO E TRIBUTI
SERVIZIO Contratti C.O.N.S.I.P. e M.E.P.A.
Numero 57 del 30/12/2014
Numero 740 Reg. Generale del 30/12/2014
OGGETTO: ACQUISTO ARREDI PER GLI UFFICI DEGLI IMMOBILI COMUNALI.
AFFIDAMENTO FORNITURE TRAMITE ORDINE DIRETTO SUL
MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP S.P.A.
Proposta n. del - Determinazione del dirigente n. 740 del 30/12/2014 - COMUNE DI VEGLIE
L'anno 2014 il giorno 30 del mese di DICEMBRE, nel proprio Ufficio presso la Sede
Municipale, il sottoscritto ALEMANNO Cosimo, Responsabile del
2. SETTORE
ECONOMICO FINANZIARIO E TRIBUTI - Servizio Contratti C.O.N.S.I.P. e M.E.P.A.:
Visti:
• il D.Lgs 18.08.2000 n. 267;
• il vigente Statuto comunale;
• il vigente Regolamento per l’Organizzazione degli Uffici e dei Servizi;
• il vigente Regolamento di Contabilità;
• il decreto sindacale di attribuzione della responsabilità del Settore;
• l'adempimento ex art. 48 bis del DPR 602/73 introdotto dal L. 286/2006;
Dato atto, ai sensi e per gli effetti del disposto di cui agli artt.49 e 147 – bis del D.Lgs. n.
267/2000 e di quanto previsto dal vigente regolamento dei controlli interni, che nella fase
preventiva di formazione del presente atto si è eseguito idoneo controllo di regolarità
amministrativa e che, con la firma apposta in calce all'originale del presente atto, se ne attesta,
anche, la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa;
Richiamata la delibera del Commissario Straordinario n. 16 del 11/07/2014 di “Approvazione Nuova
Struttura Organizzativa - Programmazione Fabbisogno Personale Annuale E Triennale- Provvedimenti”
(modificata con successiva deliberazione n. 34/2014) con la quale, tra l’altro, veniva soppresso l’Ufficio
gare e Contratti costituito con determinazione dirigenziale R.G. 149/2014 ed al contempo affidate le
procedure di acquisito Consip –Mepa al Settore Economico Finanziario e Tributi;
Vista la nota prot. n. 17417 del 30/12/2014 a firma del Responsabile del Settore Affari Generali, Legali e
Servizi alla Persona, con la quale richiedeva all’ufficio contratti Consip-Mepa di avviare la procedura di
acquisto di n. 3 divani da due posti in ecopelle e n. 1 poltrona da posizionare nella sala d’attesa della sede
centrale del Comune in Largo Parco delle Rimembranze, nonché n. 3 armadi metallicci due ante da
posizionare presso gli Uffici di Via Salice stante la carenza e/o vetustà di quelli già in dotazione; vista la
nota prot. n. 17401 del 30.12.2014 a firma del Responsabile del Settore Sviluppo e Ambiente con la quale
richiedeva all’ufficio contratti Consip-Mepa di avviare la procedura di acquisto n. 1 armadio metallico due
ante da posizionare presso gli Uffici del proprio Settore stante la carenza degli stessi; vista la nota prot. n.
17395 del 30.12.2014 a firma del Responsabile del Settore Pianificazione del Territorio – LL.PP. con la
quale richiedeva all’ufficio contratti Consip-Mepa di avviare la procedura di acquisto n. 2
Librerie/Armadio e n. 1 Trittico di sedie direzionali da posizionare presso l’Ufficio di propria competenza
stante la vetustà di quelle attualmente in dotazione;
Visto l'elenco della fornitura come di seguito dettagliato per singolo Settore:
SETTORI
AFFARI GENERALI, LEGALI
E SERVIZI ALLA PERSONA
SVILUPPO E AMBIENTE
DESCRIZIONE PRODOTTO
QUANTITA’
DIVANO 2 POSTI ECOPELLE BORDEAUX
3
POLTRONA
1
ARMADIO METALLICO 2 ANTE
3
ARMADIO METALLICO 2 ANTE
LIBRERIA ALTA CON 2 ANTE CIECHE E 2
ANTE IN VETRO CON SERRATURA
PIANIFICAZIONE DEL TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI
1
2
TRITTICO POLTRONE DIREZIONALI
COMPOSTO DA N. 1 POLTRONA
SCHIENALE ALTO E BRACCIOLI
E N. 2 SEDIE SCHIENALE BASSO
Proposta n. del - Determinazione del dirigente n. 740 del 30/12/2014 - COMUNE DI VEGLIE
1
Ravvisata la necessità di garantire agli uffici comunali un’adeguata organizzazione di archiviazione
documentale, oltre che il rispetto della normativa vigente in materia di privacy con la massima riservatezza
di dati, informazioni e documentazioni, emessi dai suddetti Settori; considerato, inoltre, che al fine di
garantire il decoro e l’immagine della sede comunale centrale risulta necessario procedere con l’acquisto di
divani da posizionare nella sala d’attesa provvedendo alla sostituzione di quello tutt’ora in essere, obsoleto
e danneggiato dall’usura del tempo.
Tenuto conto che la predetta fornitura prevede l’esborso di importi al di sotto dei 40 mila euro utili a
consentire l’adozione della procedura di cui all’art. 125 c. 11 (secondo periodo) del D.Lgs. 163/2006 e
ss.mm.ii. in combinato disposto con gli artt. 329 e ss. del regolamento di esecuzione del codice degli
appalti (Titolo V - capo II dpr 207/2010 e ss.mm.ii.);
Ritenuto, quindi, di ricorrere al suddetto istituto, ossia di affidare la prestazione mediante procedure in
economia, in quanto le stesse consentono di assicurare un sistema più snello e semplificato per acquisire
servizi o forniture di importo non elevato nei casi in cui, come quello in oggetto, il ricorso alle ordinarie
procedure di gara comporterebbe un rallentamento dell’azione amministrativa, oltre ad un notevole
dispendio di tempi e risorse;
Constatata la possibilità di acquisire la superiore prestazione tramite MEPA (Mercato Elettronico della
Pubblica Amministrazione) che permette di effettuare ordini da catalogo per acquisti sotto soglia di prodotti
e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze
attraverso le modalità di ordine diretto d’acquisto (OdA) o richiesta d’offerta (RdO);
DATO ATTO che:
·
è stata espletata una preliminare indagine di mercato all’interno del Mepa di Consip Spa al fine
di garantire il rispetto della normativa vigente in materia di appalti pubblici di beni e servizi sotto
soglia comunitaria - in accordo alle ultime disposizioni di cui alla spending review (DL 52/2012
conv. con L.94/2012) per il tramite del sito www.acquistinretepa.it; per l’effetto di tanto è stata
individuata la tipologia di fornitura da acquisire all’interno dell’iniziativa “ARREDI104 - Arredi e
complementi di arredo” indetta da CONSIP spa per conto del Ministero dell’Economia e delle
Finanze in data 13/09/2004 con scadenza 07/02/2016, con particolare riferimento ai prodotti
contenuti nel Capitolato tecnico del medesimo bando;
·
nella fattispecie, l’indagine è stata effettuata consultando le offerte presenti all’interno della
predetta iniziativa per ciascun prodotto di cui all'elenco suddetto con selezione di acquisti verdi,
tempi di consegna non superiori a 30 giorni e con selezione della Provincia di Lecce quale
territorio coperto dalla consegna, così come indicato dagli stessi fornitori. A parità di condizioni, si
è fatto riferimento al prezzo più basso prevalendo quest’ultimo sul parametro dei giorni di
consegna;
·
dal riepilogo dell’indagine contenuta negli atti d’ufficio è emerso che, per le seguenti tipologie di
prodotti:
1.
DIVANO 2 POSTI ECOPELLE – POLTRONA - ARMADIO METALLICO 2 ANTE
•
il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in
relazione ai parametri di ricerca preimpostati era il fornitore FLEX OFFICE S.R.L. con
sede alla Via Milite Ignoto,5 - 20084 - Lacchiarella (Mi), p.iva 06854871214; in
particolare DIVANO DUE POSTI IN ECOPELLE, struttura in legno, codice articolo
fornitore F142E al prezzo di € 228,75 oltre Iva cadauno- Totale divani n. 03 x € 228,75 =
€ 686,25 oltre Iva; POLTRONA, STRUTTURA IN LEGNO, 1 POSTO,
RIVESTIMENTO IN ECOPELLE codice articolo fornitore F140E al prezzo di € 129,75
oltre Iva cadauno- Totale poltrana n. 01 x € 129,75 = € 129,75 oltre Iva; ARMADIO
METALLICO AD ANTE BATTENTI C/SERRATURA dim 100x45x200 codice articolo
fornitore F10045200 al prezzo di € 128,00 oltre Iva cadauno- Totale armadi n. 04 x €
128,00 = € 512,00 oltre Iva. Totale fornitura € 1328,00 Oltre Iva. Rispetto a tale
fornitura è stato acquisito lo smart cig n. Z90128F72E
2.
LIBRERIA ALTA CON 2 ANTE CIECHE E SERRATURE
•
il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in
relazione ai parametri di ricerca preimpostati era il fornitore SUD UFFICIO SRL SISTEMI E UNITA DIGITALI PER UFFICIO SRL con sede in corso Galliano n. 52 73048 - Nardo' (le) piva 04208430753; in particolare MOBILE LIBRERIA ALTA ANTE
VETRO FUME'/TEMPERATO, codice articolo fornitore LIBK1AV al prezzo di € 290,00
oltre Iva cadauno. Totale librerie n. 02 x € 290,00 = € 580,00 oltre Iva. Rispetto a tale
Proposta n. del - Determinazione del dirigente n. 740 del 30/12/2014 - COMUNE DI VEGLIE
fornitura è stato acquisito lo smart cig n. Z24128F77C
3.
TRITTICO POLTRONE DIREZIONALI
•
il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in
relazione ai parametri di ricerca preimpostati era il fornitore MONDOFFICE con sede
alla Via Per Gattinara 17 - 13851 - Castelletto Cervo (Bi) piva 07491520156; in
particolare, TRITTICO POLTRONE DIREZIONALI COSTITUITO DA SET 1 poltrona
presidenziale "Beatrice" in pelle + 2 poltrone attesa "Beatrice" in pelle codice articolo
fornitore MO75673 al prezzo di € 184,00 oltre Iva. Rispetto a tale fornitura è stato
acquisito lo smart cig n. ZA1128F7D7.
Considerato che il fine che si intende perseguire con i contratti suddetti è quello di garantire l'efficienza
degli uffici attraverso il buon funzionamento, il decoro ed il rispetto della normativa in materia di privacy
nell’archivio della documentazione amministrativa.
La forma del contratto sarà quella della scrittura privata (data dallo scambio di documenti di invio
dell'ordinativo e della relativa accettazione da parte dei fornitori tramite piattaforma telematica del Mepa di
Consip); le condizioni che regolano l'esecuzione della fornitura sono contenute nelle condizioni generali di
contratto stabilite dal citato Bando per l’abilitazione di fornitori e beni al Mercato Elettronico denominato
“ARREDI104 - Arredi e complementi di arredo;
Visto che il comma 5 dell’art. 3 della L. 136/2010, così come sostituito dall’art. 7 comma 1, lettera a., L.
217/2010, prevede ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari che gli strumenti di pagamento debbano
riportare il codice identificativo di gara (CIG); a tal fine si precisa che si è provveduto a richiedere, con il
Sistema Informativo di monitoraggio delle gare (SIMOG), i codici identificativi gara smart CIG e, che in
ragione dell’importo, i presenti affidamenti sono esonerati dal pagamento del contributo a favore
dell’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici;
Dato atto che i fornitori hanno già ottemperato agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari nel rispetto
della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i., come espressamente indicato negli atti presenti su Consip ed
sono in regola con tutta la normativa vigente in materia;
Preso atto che non sussistono rischi da interferenza e, pertanto, non si è proceduto alla redazione del
D.U.V.R.I.;
Dato atto che il Comune di Veglie, per il tramite del proprio PUNTO ORDINANTE , è abilitato presso il
MEPA di Consip Spa e, pertanto, è possibile effettuare gli ordini previo impegno di spesa;
Visti in particolare:
·
i contenuti del manuale d'uso del sistema MEPA, con particolare riferimento alle procedure
tramite ordine diretto di acquisto aggiudicate secondo il prezzo più basso così come integrato dalle
disposizioni speciali di cui alla lettera d’invito;
·
il Bando di Consip “ARREDI104 - Arredi e complementi di arredo”;
·
l’art. 125 del d.1gs.163/06 comma 11; il Regolamento di esecuzione del codice dei contratti di
cui al dpr 207/2010 e ss.mm.ii.; il vigente Regolamento comunale per la fornitura di lavori,
forniture e servizi in economia approvato giusta delibera di C.C. n. 19 del 04 luglio 2012;
PER I MOTIVI DI CUI IN NARRATIVA E VISTA L'URGENZA DI PROVVEDERE:
DETERMINA
1.
2.
•
le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente atto;
DI AFFIDARE, tramite invio di ordine diretto di acquisto (O.d.a) sul mercato elettronico della Pa,
la fornitura di arredi per gli uffici delle due sedi comunali ai seguenti fornitori abilitati all'interno
del Bando “ARREDI104 - Arredi e complementi di arredo” e secondo il seguente dettaglio,
risultando i prezzi proposti dagli stessi quelli più convenienti in Consip e per la scrivente
amministrazione a parità di altre condizioni come indicato in premessa e come risultante dalla
ricerca effettuata:
1. DIVANO 2 POSTI ECOPELLE – POLTRONA - ARMADIO METALLICO 2
ANTE
il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in relazione ai
parametri di ricerca preimpostati era il fornitore FLEX OFFICE S.R.L. con sede alla Via Milite
Ignoto,5 - 20084 - Lacchiarella (Mi), p.iva 06854871214; in particolare DIVANO DUE POSTI IN
ECOPELLE, struttura in legno, codice articolo fornitore F142E al prezzo di € 228,75 oltre Iva
cadauno- Totale divani n. 03 x € 228,75 = € 686,25 oltre Iva; POLTRONA, STRUTTURA IN
LEGNO, 1 POSTO, RIVESTIMENTO IN ECOPELLE codice articolo fornitore F140E al prezzo
Proposta n. del - Determinazione del dirigente n. 740 del 30/12/2014 - COMUNE DI VEGLIE
di € 129,75 oltre Iva cadauno- Totale poltrana n. 01 x € 129,75 = € 129,75 oltre Iva; ARMADIO
METALLICO AD ANTE BATTENTI C/SERRATURA dim 100x45x200 codice articolo fornitore
F10045200 al prezzo di € 128,00 oltre Iva cadauno- Totale armadi n. 04 x € 128,00 = € 512,00
oltre Iva. Totale fornitura € 1328,00 Oltre Iva. Rispetto a tale fornitura è stato acquisito lo
smart cig n. Z90128F72E
2.
LIBRERIA ALTA CON 2 ANTE CIECHE E SERRATURE
•
il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in relazione ai
parametri di ricerca preimpostati era il fornitore SUD UFFICIO SRL - SISTEMI E UNITA
DIGITALI PER UFFICIO SRL con sede in corso Galliano n. 52 - 73048 - Nardo' (le) piva
04208430753; in particolare MOBILE LIBRERIA ALTA ANTE VETRO FUME'/TEMPERATO,
codice articolo fornitore LIBK1AV al prezzo di € 290,00 oltre Iva cadauno. Totale librerie n. 02 x
€ 290,00 = € 580,00 oltre Iva. Rispetto a tale fornitura è stato acquisito lo smart cig n.
Z24128F77C
3.
TRITTICO POLTRONE DIREZIONALI
•
il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in relazione ai
parametri di ricerca preimpostati era il fornitore MONDOFFICE con sede alla Via Per Gattinara
17 - 13851 - Castelletto Cervo (Bi) piva 07491520156; in particolare, TRITTICO POLTRONE
DIREZIONALI COSTITUITO DA SET 1 poltrona presidenziale "Beatrice" in pelle + 2 poltrone
attesa "Beatrice" in pelle codice articolo fornitore MO75673 al prezzo di € 184,00 oltre Iva.
Rispetto a tale fornitura è stato acquisito lo smart cig n. ZA1128F7D7.
3.
DI PRECISARE che le condizioni regolano l'esecuzione della fornitura sono contenute nelle
condizioni generali di contratto stabilite dal citato Bando per l’abilitazione di fornitori e beni al
Mercato Elettronico denominato “ARREDI104 - Arredi e complementi di arredo”;
4.
DI DARE ATTO che l'importo complessivo della fornitura ammonta a complessivi € 2092,00
oltre Iva, di cui € 1328,00 Oltre Iva in favore della ditta FLEX OFFICE S.R.L. e per la causale
di cui al precedente punto 2 sub.1, € 580,00 oltre Iva in favore della ditta UFFICIO SRL SISTEMI E UNITA DIGITALI PER UFFICIO SRL per la causale di cui al precedente punto 2
sub. 2 ed 184,00 oltre Iva in favore della ditta MONDOFFICE per la causale di cui al precedente
punto 2 sub. 3.
5.
DI IMPEGNARE la somma complessiva di 2552,24 iva inclusa sul corrente bilancio di
previsione imputando l'importo nel modo seguente:
•
€ 1620,16 Iva inclusa in favore della ditta FLEX OFFICE S.R.L. con sede alla Via
Milite Ignoto,5 - 20084 - Lacchiarella (Mi), p.iva 06854871214, di cui € 1464,00 sul
capitolo 874 interv. 2.09.01.01. ed € 156,16 sull'impegno n. 1206/14 cap. 597. Smart cig
n. Z90128F72.
•
€ 707,60 Iva inclusa in favore della ditta SUD UFFICIO SRL - SISTEMI E UNITA
DIGITALI PER UFFICIO SRL con sede in corso Galliano n. 52 - 73048 - Nardo' (le)
piva 04208430753. Smart cig n. Z24128F77C sul capitolo 886/1, interv. 2.01.08.05
•
€ 224,48 Iva inclusa in favore della ditta MONDOFFICE con sede alla Via Per Gattinara
17 - 13851 - Castelletto Cervo (Bi) piva 07491520156. Smart cig n. ZA1128F7D7 sul
capitolo 886/1, interv. Interv. 2.01.08.05.
6.
DI DEMANDARE al Responsabile dell’istruttoria del procedimento l’invio degli ordinativi di
acquisto sul Mepa di Consip Spa e di dare seguito a tutti gli adempimenti propedeutici e successivi
alla definizione della procedura.
7.
DI ATTESTARE, ai sensi dell’art. 9, legge n. 102/2009, che l’impegno di spesa adottato con il
presente provvedimento risulta compatibile con gli stanziamenti di bilancio, nonché con le regole
di finanza pubblica;
8.
DI TRASMETTERE il presente atto al Settore Servizi Finanziari, ai sensi del Regolamento di
Contabilità, ai fini della registrazione dell’impegno di spesa e dell’attestazione in ordine alla
copertura finanziaria ed alla Segreteria Generale per la raccolta e la relativa pubblicazione all’albo
pretorio on line.
“Il sottoscritto attesta di aver regolarmente effettuato l’istruttoria del procedimento amministrativo
sotteso al presente provvedimento nel rispetto della normativa vigente in materia. Attesta altresì che la
presente proposta di determinazione è conforme alle risultanze dell’istruttoria condotta”.
L’istruttore direttivo amministrativo - Avv. Guida Mirella Rosaria
Proposta n. del - Determinazione del dirigente n. 740 del 30/12/2014 - COMUNE DI VEGLIE
Il presente approvato viene sottoscritto.
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
f.to ALEMANNO Cosimo
___________________________________________________________________________
Il Responsabile del Settore Servizi Finanziari
Visto il testo determinativo che precede;
Eseguito il dovuto controllo di regolarità contabile sull'atto che precede, ai sensi e per gli
effetti dell'art. 147-bis del D.lgs. n. 267/2000 e delle disposizioni di cui al vigente
regolamento di contabilità e dei controlli interni rilascia il visto di competenza attestante la
regolare copertura della spesa impegnita;
Veglie, lì ___________
IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO
f.toALEMANNO Cosimo
Il sottoscritto Segretario comunale, visti gli atti d’Ufficio;
ATTESTA
n Che la presente determinazione:
Verrà affissa all’Albo Pretorio del Comune per 10 giorni consecutivi a partire dal
___________ come prescritto dal vigente Regolamento di funzionamento degli Uffici
(N. _________Reg. Pub.);
n Che la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno stesso della pubblicazione.
Veglie, lì ___________
IL SEGRETARIO GENERALE
f.to GRASSO Giuliana
Proposta n. del - Determinazione del dirigente n. 740 del 30/12/2014 - COMUNE DI VEGLIE