Città di Grosseto - Comune di Grosseto

Città di Grosseto
Settore: RISORSE FINANZIARIE, WELFARE, TURISMO,
CULTURA E SPORT
Servizio: SERVIZIO CULTURA E TURISMO
Determinazione Dirigenziale n° 155 del 26/01/2017
Oggetto: Trattativa Diretta MEPA per la fornitura di pubblicazioni non periodiche italiane e
straniere e video occorrenti alla Biblioteca comunale. Affidamento diretto alla Ditta Leggere
Srl di Bergamo - CIG Z081C7496B -
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
PREMESSO che, al fine di consentire alla biblioteca comunale l'aggiornamento delle novità
editoriali senza le quali potrebbe causarsi la completa inefficienza del servizio di prestito e lettura e
portare l'abbassamento dell'indice di frequenza della biblioteca e del gradimento da parte degli
utenti nei confronti dei servizi da essa erogati, con Determinazione Dirigenziale n° 1989 del
12.12.2016, veniva espressa la determinazione a contrarre tramite trattativa diretta con la Ditta
Leggere Srl, con sede legale in Bergamo, via Per Grumello n. 57, 24127 Bergamo, cod. fiscale e P.I.
02511020162, per la la fornitura di pubblicazioni non periodiche italiane e straniere e video
occorrenti alla Biblioteca comunale;
VISTO l’art. 32, comma 2, del Dlgs 50/2016;
VALUTATO che ai sensi dell’art. 36 c. 2 del predetto codice, salva la possibilità di ricorrere alle
procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di
importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato o per i
lavori in amministrazione diretta;
CHE ai sensi dell’art. 36 c. 6 del predetto codice, per lo svolgimento delle procedure di gara le
stazioni appaltanti possono procedere attraverso un mercato elettronico che consenta acquisti
telematici basati su un sistema che attua procedure di scelta del contraente interamente gestite per
via elettronica;
ATTESO che il valore complessivo stimato dei beni da acquistare risulta essere pari ad € 19.000,00
a lordo dell'IVA di legge;
RILEVATO che la fornitura in questione è disciplinata dalle condizioni generali di contratto
riguardanti la categoria merceologica del mercato elettronico Consip dei beni acquistati
“Cancelleria104”;
CHE la Ditta Leggere Srl ha formulato un'offerta sotto forma di percentuale di sconto del 31% da
applicare sull'acquisto di: pubblicazioni italiane e straniere non periodiche di editori di qualsiasi
natura giuridica (società, enti, istituti, associazioni, etc.) riguardanti saggistica, arte, letteratura,
narrativa, fumetti, testi universitari, libri per bambini e ragazzi, marginalmente editoria scolastica
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del
D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.
per la scuola secondaria, enciclopedie, repertori di consultazione, opere in continuazione e collane;
multimediali (kit multimediali, audiolibri, etc.) e pubblicazioni in formato DVD (film,
documentari, materiale divulgativo, educativo, etc.) diffuse sul mercato nazionale, da destinare
alla sezione prestiti della Biblioteca Comunale Chelliana, garantendo al contempo le seguenti
condizioni contrattuali di esecuzione:
- messa a disposizione dell'Amministrazione di un database che permetta l'accesso a 1.300.000
pubblicazioni in lingua italiana, oltre 20.000 testi in lingua e 430 novità editoriali a settimana;
- disponibilità immediata di oltre 500.000 copie in magazzino comprensive di tutte le novità
pubblicate in Italia negli ultimi 12 mesi;
- utilizzo di una ricerca bibliografica con possibilità di accesso semplice e avanzato;
- produzione di statistiche sugli acquisti;
- reperibilità, all'occorrenza, di pubblicazioni fuori commercio di difficile reperibilità;
- tempistiche di consegna ridotte (entro un giorno per la merce disponibile a magazzino ed entro
tre giorni lavorativi per le novità editoriali e i titoli di catalogo non disponibili presso il
magazzino ma reperibili presso gli editori);
RITENUTO pertanto di dover provvedere in merito;
VISTO il verbale n. 1 del 9/01/2017 dove si è proceduto alla formulazione di apposita trattativa
diretta N. 81365 in data 30/12/2016 con l'operatore economico Leggere Srl per la fornitura del
materiale documentario occorrente alla biblioteca allegato alla presente quale parte integrante e
sostanziale;
CONSIDERATO che il Servizio Provveditorato ha effettuato i necessari riscontri sulle autodichiarazioni rese dal suddetto concorrente in sede di gara ai sensi dell'art. 80 del D. Lgs. 50/2016,
nonché la verifica sulla capacità a contrattare dello stesso con la Pubblica Amministrazione, e che
tali verifiche hanno dato esito positivo;
RICHIAMATO il D. Lgs. 14/03/2013 n. 33 "Riordino della disciplina riguardante il diritto di
accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle
pubbliche amministrazioni", come modificato dal D. Lgs. n. 97 del 25/05/2016;
VISTA e richiamata la deliberazione n. 1 adottata dalla Giunta comunale nella seduta del
4/01/2017 con la quale sono stati approvati ai sensi del Dlgs. 267/2000 gli indirizzi per la gestione
dei servizi nella fase transitoria, nelle more dell'approvazione del bilancio di previsione 20172019 e del Piano Esecutivo di Gestione 2017-2019;
VISTO l'art. 1 della legge n. 190/2014 comma 629 lettera b) sulla introduzione dello split
payment a far data dal 01/01/2015;
DATO ATTO che il presente provvedimento diverrà esecutivo con l'apposizione del visto di
regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del Responsabile del Servizio
Finanziario, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.lgs 267/2000;
DETERMINA
1. Di affidare la fornitura in oggetto alla Ditta Leggere Srl, con sede legale in Bergamo, via Per
Grumello n. 57, 24127 Bergamo, cod. fiscale e P.I. 02511020162, che ha formulato un'offerta sotto
forma di percentuale di sconto del 31% da applicare sull'acquisto di: pubblicazioni italiane e
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del
D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.
straniere non periodiche di editori di qualsiasi natura giuridica (società, enti, istituti, associazioni,
etc.) riguardanti saggistica, arte, letteratura, narrativa, fumetti, testi universitari, libri per bambini e
ragazzi, marginalmente editoria scolastica per la scuola secondaria, enciclopedie, repertori di
consultazione, opere in continuazione e collane; multimediali (kit multimediali, audiolibri, etc.) e
pubblicazioni in formato DVD (film, documentari, materiale divulgativo, educativo, etc.) diffuse
sul mercato nazionale, da destinare alla sezione prestiti della Biblioteca Comunale Chelliana,
garantendo al contempo le seguenti condizioni contrattuali di esecuzione:
- messa a disposizione dell'Amministrazione di un database che permetta l'accesso a 1.300.000
pubblicazioni in lingua italiana, oltre 20.000 testi in lingua e 430 novità editoriali a settimana;
- disponibilità immediata di oltre 500.000 copie in magazzino comprensive di tutte le novità
pubblicate in Italia negli ultimi 12 mesi;
- utilizzo di una ricerca bibliografica con possibilità di accesso semplice e avanzato;
- produzione di statistiche sugli acquisti;
- reperibilità, all'occorrenza, di pubblicazioni fuori commercio di difficile reperibilità;
- tempistiche di consegna ridotte (entro un giorno per la merce disponibile a magazzino ed entro
tre giorni lavorativi per le novità editoriali e i titoli di catalogo non disponibili presso il
magazzino ma reperibili presso gli editori);
2. Di impegnare, in favore della suddetta Ditta, la somma complessiva di € 19.000,00 (a lordo
dell'IVA di legge).
3. Di dare atto che la suddetta somma trova copertura sul capitolo 39555/2 “beni specifici per
biblioteca comunale”, cod. 1050102, per € 10.000,00 nell'impegno n. 1143 del 9/06/2015 assunto
con determinazione dirigenziale n. 470 del 27/03/2014 e per € 9.000,00 nell'impegno 1141 del
9/06/2015, assunto con determinazione dirigenziale n. 432 del 22/03/2013, bilancio di previsione
dell'esercizio 2017.
4. Di procedere all'acquisto dei prodotti di interesse anche a mezzo di più ordinativi, fino
all'esaurimento dell'importo contrattuale sopra indicato.
5. Di specificare che, per quanto stabilito nel presente provvedimento, identificato con il CIG n°
Z081C7496B la Ditta Leggere Srl assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di
cui all'art.3 della L. n° 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni.
6. Di dare atto che verranno adottate le disposizioni previste dalla legge n. 190 del 23/12/2014
comma 629 lettera b) in regime di split payment.
7. Di stabilire che le obbligazioni assunte con il presente provvedimento diventano esigibili
nell'anno 2017.
8. Di dare atto che che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui
all'art. 37, comma 1, lettera b) del D. Lgs. n. 33 del 14/03/2013, come modificato dal D. Lgs. 97
del 25/05/2016.
9. Di dare altresì atto che, ai sensi dell'art. 32 comma 7, per effetto dei controlli e delle verifiche
eseguite dal Servizio Provveditorato, dei requisiti di capacità a contrarre, riportanti esito positivo,
l’affidamento assume efficacia immediata a decorrere dalla data del presente provvedimento.
10. Di dichiarare di non trovarsi in una situazione di conflitto di interesse, anche potenziale, e che
non sussistono gravi ragioni di convenienza che impongano un dovere di astensione dall'esercizio
della funzione di cui al presente provvedimento in capo all'istruttore ed estensore materiale del
presente atto, né in capo al Responsabile del procedimento.
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del
D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.
Contro il presente atto è ammesso ricorso al T.A.R. Toscana, qualora esista qualcuno che ne abbia
interesse e ragione, entro 60 giorni dalla sua esecutività e, in via straordinaria, al Capo dello Stato,
entro 120 giorni.
Il Funzionario Responsabile
Roberto Lorenzi
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del
D.Lgs n.82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.