CAPITOLATO Abbonamenti riviste scientifiche anno 2012

AZIENDA OSPEDALIERA
S. CAMILLO - FORLANINI
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CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO
PER L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI ABBONAMENTI ELETTRONICI E
CARTACEI A PERIODICI SCIENTIFICI ITALIANI ED ESTERI E RELATIVI SERVIZI
ACCESSORI AD USO DELLA BIBLIOTECA SCIENTIFICA
Piazza C. Forlanini, 1 – 00151 ROMA – C.F. e P.IVA 04733051009 tel. 06/55551
Il presente Capitolato si compone di n. 13 pagine esclusi gli allegati
1
INDICE
Art.1
OGGETTO E AMMONTARE DELL'APPALTO
Pag.
3
Art.2
SERVIZI E PRESTAZIONI MINIME
Pag.
3
Art.3
SERVIZI SOTTOPOSTI A VALUTAZIONE DI QUALITA'
Pag.
4
Art.4
DURATA DELLA FORNITURA
Pag.
5
Art.5
LUOGO E TEMPI DI CONSEGNA
Pag.
5
Art.6
CORRISPETTIVO
Pag.
5
Art.7
FATTURAZIONE
Pag.
5
Art.8
PAGAMENTI
Pag.
6
Art.9
SUB-APPALTO
Pag.
6
Art.10
RESPONSABILITA'
Pag.
6
Art.11
PENALI
Pag.
7
Art.12
CAUSE DI FORZA MAGGIORE
Pag.
7
Art.13
RISOLUZIONE DELL'APPALTO
Pag.
7
Art.14
DIVIUETO DI CESSIONE DEL CREDITO
Pag.
8
Art.15
OBBLIGHI DI RISERVATEZZA E SEGRETEZZA
Pag.
8
Art.16
PROCEDURA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
Pag.
8
Art.17
PARTECIPAZIONE ALLA GARA
Pag.
9
Art.18
MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
Pag.
10
Art.19
AGGIUDICAZIONE – ESCLUSIONE - REVOCA
Pag.
11
Art.20
OBBLIGHI AMMINISTRATIVI DELL'AGGIUDICATARIO
Pag.
12
Art.21
CAUZIONE PROVVISORIA E DEFINITIVA
Pag.
12
Art.22
TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Pag.
13
Art.23
CONTROVERSIE CONTRATTUALI
Pag.
13
2
ART. 1
OGGETTO E AMMONTARE DELL’APPALTO
Il presente appalto ha per oggetto la fornitura di abbonamenti elettronici e cartacei a periodici
scientifici italiani ed esteri e relativi servizi accessori ad uso della Biblioteca Scientifica
dell’Azienda Ospedaliera S. Camillo-Forlanini, denominata in seguito anche “stazione appaltante”.
L’importo annuo presunto del presente appalto è pari a EURO 70.000,00 compresa IVA. Qualora le
imprese partecipanti alla gara presentino un’offerta superiore al 2% dell’importo annuale presunto
di gara, la stessa non sarà presa in considerazione ai fini dell’aggiudicazione.
I periodici sono indicati nell’elenco allegato al presente capitolato speciale in modo da formarne
parte integrante e sostanziale (allegato 1).
La ditta aggiudicataria si impegna a stipulare i contratti di abbonamento ai periodici con i singoli
editori e distributori per conto della stazione appaltante, provvedendo, altresì, al pagamento degli
abbonamenti secondo le modalità ed entro i termini pattuiti con gli editori stessi o da essi stabiliti.
I contratti di abbonamento dovranno comprendere anche i supplementi, i numeri speciali e quelli
monografici relativi ad ogni testata compresi nel costo dell’abbonamento ordinario.
La ditta aggiudicataria si obbliga a fornire anche i periodici pubblicati su supporti non cartacei, se
richiesti dalla stazione appaltante, nonché a segnalare alla stessa la disponibilità della versione online dei periodici cartacei in abbonamento; si impegna inoltre a provvedere direttamente
all'attivazione degli accessi on-line dei periodici sottoscritti nei casi in cui gli editori lo consentano,
ovvero a fornire alla Biblioteca della stazione appaltante le specifiche necessarie per avervi accesso.
La ditta aggiudicataria si impegna ad eseguire la fornitura con propria organizzazione di mezzi e
personale e con gestione a proprio rischio, secondo i termini e le condizioni previste dal presente
capitolato speciale.
La ditta aggiudicataria si impegna, inoltre, a collaborare con il responsabile della verifica della
corretta esecuzione del servizio allo scopo di agevolare l'esecuzione della fornitura.
ART. 2
SERVIZI E PRESTAZIONI MINIME
Sottoscrizione abbonamenti: La ditta aggiudicataria si impegna a sottoscrivere gli abbonamenti
entro 15 giorni dal ricevimento dell’ordine da parte della stazione appaltante. Nel caso di
periodici irregolari o in ritardo di pubblicazione, la ditta aggiudicataria si impegna a
sottoscrivere gli abbonamenti entro 15 giorni dalla data di pubblicazione. La ditta aggiudicataria
s’impegna a prepagare gli abbonamenti. S’impegna, inoltre, a presentare la documentazione
relativa alla sottoscrizione, al pagamento e all’attivazione degli abbonamenti. S’impegna in ogni
caso a garantire la fornitura dell’intera annata di ogni periodico.
2. Servizio reclami: La ditta aggiudicataria s’impegna a seguito delle segnalazioni da parte della
Biblioteca, a provvedere all’inoltro agli editori dei reclami dei fascicoli in ritardo o non
pervenuti; all’invio alla Biblioteca di un prospetto mensile in formato cartaceo e/o elettronico
che evidenzi per ogni testata le lacune, la data in cui è stato inoltrato il sollecito all'editore,
l'eventuale risposta dall'editore o se è in corso un'altra procedura per il recupero dei fascicoli
mancanti. L’integrazione dei fascicoli mancanti dovrà avvenire in ogni caso senza alcun onere
aggiuntivo per la stazione appaltante.
3. Periodici elettronici: La ditta aggiudicataria si obbliga a fornire i periodici pubblicati su
supporti non cartacei fornendo i dati per la registrazione on-line delle riviste elettroniche sia nel
1.
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caso di abbonamenti su carta con versione gratuita on-line sia nel caso di abbonamenti con
versione on-line a pagamento o solo on-line. La ditta aggiudicataria si impegna, oltre che a
garantire le condizioni di sottoscrizione e di rinnovo previste in generale per tutti i periodici,
anche a comunicare i termini di fruibilità dei numeri in abbonamento e le condizioni contrattuali
previste dall’editore per l’accesso al periodico. S’impegna inoltre a garantire continuità e
permanenza dell’accesso.
Servizi gratuiti offerti dall’editore: La ditta aggiudicataria s’impegna a garantire adeguata
informazione sui servizi gratuiti offerti dall’editore agli abbonati ed a porre in essere, laddove di
competenza, le condizioni necessarie a fruirne.
Sostituzione gratuita: La ditta aggiudicataria s’impegna a garantire la sostituzione dei fascicoli
pervenuti con difetti di stampa o danneggiati durante il trasporto.
Servizio reperimento fascicoli arretrati: La ditta aggiudicataria si impegna a fornire, su
richiesta della Biblioteca, intere annate o singoli fascicoli arretrati.
Informazioni e supplementi: La ditta aggiudicataria si impegna all’invio di informazioni su
cambi di titolo, periodicità o editore, ritardi o sospensioni nella pubblicazione, fusioni, scissioni
o cessazioni; alla segnalazione di nuove riviste con eventuale invio di copie di saggio; all’avviso
della disponibilità della consultazione full-text in linea per tutte le riviste che forniscono tale
servizio ai loro abbonati. La ditta aggiudicataria si impegna inoltre a informare la Biblioteca
della pubblicazione di supplementi, numeri speciali e monografici non compresi nella fornitura
ordinaria e s’impegna a fornirli alle stesse condizioni offerte in sede di gara.
Adempimenti doganali: La ditta aggiudicataria s’impegna a compiere ogni adempimento
doganale per le riviste extracomunitarie.
Adempimenti Intrastat: La ditta aggiudicataria s’impegna a compilare i moduli Intrastat per le
riviste di provenienza intracomunitaria.
Servizio assistenza clienti e comunicazioni: La ditta aggiudicataria dovrà garantire l'assistenza
di personale con esperienza almeno triennale nel settore della fornitura dei periodici e delle
transazioni on-line, in grado di parlare e scrivere correntemente in italiano, operante in Italia. Le
comunicazioni avverranno prevalentemente tramite posta elettronica. La ditta aggiudicataria
s’impegna a nominare uno o più referenti per la fornitura, di cui saranno forniti i recapiti di
posta elettronica, i numeri telefonici e gli orari di disponibilità, che non dovranno essere
inferiori a otto ore giornaliere, esclusi il sabato e i giorni festivi.
ART. 3
SERVIZI SOTTOPOSTI A VALUTAZIONE DI QUALITA’
Fermo quanto previsto dall’art. 2, potranno essere offerti a titolo gratuito e formeranno oggetto di
valutazione ulteriori servizi, di seguito elencati:
1. Servizio di aggregazione in Internet: la ditta aggiudicataria allestirà, entro trenta giorni dalla
data di comunicazione dell’avvenuta aggiudicazione del servizio, una pagina web personalizzata
attraverso cui sia consentito, tramite riconoscimento degli utenti autorizzati della stazione
appaltante, l’accesso attraverso un’unica interfaccia al full text on-line esistente dei periodici in
abbonamento; per la valutazione di tale servizio sarà necessario indicare in offerta il relativo
URL e garantire la possibilità di un accesso di prova.
2. Banca dati on-line: la ditta aggiudicataria renderà disponibile una banca dati amministrativa
costantemente aggiornata, ad accesso gratuito, di supporto alla gestione degli abbonamenti
(titoli, ISSN, prezzi, periodicità, fascicoli pubblicati, fascicoli pervenuti, stato
dell’abbonamento, dei reclami, etc.); per la valutazione di tale servizio sarà necessario indicare
in offerta il relativo URL e garantire la possibilità di visualizzare la banca dati.
3. Eventuali altri servizi.
4
ART. 4
DURATA DELLA FORNITURA
Nel corso dell’esecuzione del servizio, la Biblioteca si riserva la facoltà di modificarne il supporto e
di variare il numero delle riviste.
La durata del servizio è fissata in anni 1 (uno), con decorrenza dal 1° gennaio 2012 al 31 dicembre
2012.
La ditta aggiudicataria dovrà garantire, la fornitura dell’annata completa di ogni rivista e periodico
anche nel caso in cui alcuni fascicoli o numeri relativi agli anni in abbonamento oggetto del
presente appalto venissero pubblicati in data posteriore alla scadenza del servizio, senza alcun costo
aggiuntivo per la stazione appaltante.
ART. 5
LUOGO E TEMPI DI CONSEGNA
I fascicoli cartacei dovranno essere consegnati presso la sede della Biblioteca della stazione
appaltante, a mezzo servizio postale.
La fornitura di ciascuna annata di ogni periodico dovrà essere completata entro il primo semestre
dell’anno successivo a quello di abbonamento, salvo i casi di documentato ritardo nella
pubblicazione.
ART. 6
CORRISPETTIVO
Il corrispettivo dovuto alla ditta aggiudicataria è determinato dai prezzi di listino previsti per la
fornitura dei periodici sul territorio italiano, aumentati della percentuale di commissione offerta in
sede di gara.
Esso si intende comprensivo sia di tutti gli obblighi ed oneri generali e speciali richiamati e
specificati nel presente capitolato speciale e negli altri atti contrattuali, sia degli obblighi ed oneri
che seppur non esplicitamente richiamati, devono intendersi come insiti e consequenziali
all'esecuzione della fornitura di cui si tratta e, comunque, di ordine generale e necessari alla corretta
esecuzione della fornitura.
Il corrispettivo di cui al precedente comma è da intendersi, altresì, comprensivo di tutte le spese di
trasporto, spedizione e quant'altro necessario a garantire la realizzazione a regola d'arte e l'esatta
esecuzione della fornitura, ivi compresi gli eventuali servizi aggiuntivi offerti.
La commissione è da ritenersi fissa ed invariabile per tutta la durata del servizio.
ART. 7
FATTURAZIONE
La ditta aggiudicataria dovrà provvedere all’emissione delle fatture relative agli abbonamenti
successivamente all'attivazione degli abbonamenti stessi presso gli editori.
Le fatture dovranno essere indirizzate all’Ufficio Protocollo Generale dell’Azienda Ospedaliera S.
Camillo-Forlanini Piazza Carlo Forlanini, 1 – 00151 ROMA – C.F. e P.IVA 04733051009, e
dovranno contenere, oltre ai dati obbligatori per legge, i seguenti elementi:
-
titolo del periodico, editore, ISSN, periodicità e numero del/i volume/i, numero totale dei
fascicoli;
tipo di abbonamento: su carta, su carta con versione gratuita on-line, su carta con versione
on-line a pagamento, on-line, su cd-rom;
numero e data dell’ordine;
5
-
prezzo nella valuta del paese di origine per le riviste edite al di fuori dell’Unione europea;
tasso di cambio applicato, che dovrà corrispondere a quello pubblicato dal quotidiano “Il
Sole 24 ore” il giorno prima della data di emissione della fattura;
- prezzo in Euro;
- percentuale di commissione risultante dall'aggiudicazione della gara d'appalto;
- importo da liquidare in Euro al lordo della commissione;
- estremi del c/c bancario sui cui accreditare il corrispettivo.
Inoltre ad ogni fattura emessa dovrà essere tassativamente allegata la fattura in originale emessa
dall’editore dalla quale risulti il prezzo di abbonamento del singolo periodico.
ART. 8
PAGAMENTI
Il pagamento dei corrispettivi avverrà entro e non oltre 90 giorni dalla data di ricevimento della
fattura o di una richiesta di pagamento di contenuto equivalente, sempre che il servizio sia stato
regolarmente espletato. Trascorso tale termine, in caso di mancato pagamento codesta società potrà
richiedere esclusivamente il tasso legale di interesse.
La misura dell’interesse moratorio per ritardato pagamento, ai sensi di quanto previsto dall’art. 7 del
D.Lgs n.231/2002 e delle condizioni specifiche del mercato sanitario, è stabilita prevedendo una
maggiorazione di 1 (uno) punto sul saggio di interesse del principale strumento rifinanziamento
della Banca Centrale Europea, la cui pubblicazione in G.U. è prevista dall’art.5, comma 2, dello
stesso decreto.
Il contraente si impegna a richiedere direttamente il pagamento degli interessi moratori senza
addebito di spese legali di recupero all’Azienda.
Ogni caso di arbitraria interruzione delle prestazioni contrattuali sarà ritenuto contrario alla buona
fede e la ditta sarà considerata diretta responsabile di eventuali danni causati alla stazione
appaltante, dipendenti da tale interruzione. Tale divieto nasce dalla necessità di garantire il buon
andamento dell’ente Pubblico, nonché di tutelare gli interessi collettivi dei quali la stazione
appaltante è portatore in quanto erogatore anche di Pubblico servizio Sanitario.
ART. 9
SUB-APPALTO
La ditta dovrà indicare nell’offerta la parte del servizio o fornitura che intenda eventualmente
subappaltare a terzi; l’eventuale subappalto a terzi - che, comunque, dovrà essere preventivamente
autorizzato dalla stazione appaltante – lascia impregiudicata la responsabilità della ditta
aggiudicataria.
ART. 10
RESPONSABILITA’
La stazione appaltante è esonerata da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che dovesse
accadere al personale della ditta aggiudicataria nell’esecuzione del servizio, convenendosi a tale
riguardo che qualsiasi eventuale onere è già compensato e compreso nel corrispettivo del servizio
stesso.
Il personale adibito ad ogni attività prevista dal capitolato speciale deve essere coperto da tutela
assicurativa.
La ditta aggiudicataria dovrà avere assolto a tutti gli obblighi previsti dal D.L.vo 626/94.
La ditta aggiudicataria ha l’obbligo di rispettare tutte le norme inerenti la tutela della salute dei
propri lavoratori.
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ART. 11
PENALI
I termini di esecuzione delle prestazioni di cui ai precedenti articoli 2 e 3 sono da intendersi
essenziali, pertanto la stazione appaltante si riserva, nel caso in cui la ritardata effettuazione di dette
prestazioni fosse imputabile alla ditta aggiudicataria, di applicare una penale giornaliera nella
misura di € 50,00 fino ad un massimo dell'1% dell'importo della fornitura stessa. Trascorso
quest'ultimo termine senza che la ditta aggiudicataria abbia provveduto ad ottemperare, la stazione
appaltante potrà procedere alla risoluzione del servizio ai sensi dell'articolo 1456 C.C. e dell'articolo
14 del presente capitolato speciale, nonché chiedere il risarcimento dei danni derivanti dalla
mancata fornitura.
La stazione appaltante si riserva inoltre l'applicazione di penali forfetarie da un minimo di € 250,00
ad un massimo dell'1% dell'importo della fornitura, in ragione della gravità dell'inadempimento, al
verificarsi di inadempimenti di natura diversa da quelli di cui al comma precedente, relativi
all'esecuzione dei servizi e delle prestazioni descritte nel presente capitolato speciale.
Le penali di cui ai commi precedenti non si applicano se il ritardo è dovuto a cause non imputabili
alla ditta aggiudicataria, purché la stessa abbia denunciato tempestivamente e per iscritto alla
Biblioteca le cause di forza maggiore ostative alla corretta esecuzione della fornitura, ai sensi del
successivo articolo 13.
L'ammontare delle penalità è addebitato sui crediti della ditta aggiudicataria dipendenti dal servizio
cui essi si riferiscono, indipendentemente da qualsiasi contestazione. Mancando crediti o essendo
insufficienti, l'ammontare della penalità viene addebitato sulla cauzione di cui all’articolo 23.
Le penalità sono contestate alla ditta aggiudicataria per iscritto, restando escluso qualsiasi avviso di
costituzione in mora ed ogni atto o procedimento giudiziale.
Resta inteso che l'applicazione delle penali di cui al presente articolo non esclude il diritto della
stazione appaltante a pretendere il risarcimento di eventuali ulteriori danni derivanti dalle
inadempienze della ditta aggiudicataria.
ART. 12
CAUSE DI FORZA MAGGIORE
Si considerano cause di forza maggiore quegli impedimenti alla corretta esecuzione della fornitura
effettivamente provocati alla fornitura medesima da cause imprevedibili e per i quali la ditta
aggiudicataria non abbia omesso tutte le cautele atte ad evitarli.
Gli impedimenti alla regolare esecuzione della fornitura che la ditta aggiudicataria ritiene ascrivibili
a causa di forza maggiore dovranno essere denunciati alla Biblioteca entro cinque giorni dal loro
verificarsi, sotto pena dell’irrilevanza degli stessi ai fini dell'applicazione delle penali di cui
all’articolo 13 e del verificarsi delle cause di risoluzione del servizio ai sensi dell'articolo 14.
ART. 13
RISOLUZIONE DELL’APPALTO
La stazione appaltante ha diritto di risolvere il servizio di diritto ex art. 1456 del c.c. mediante
semplice lettera raccomandata senza bisogno di messa in mora e di intervento del magistrato, nei
seguenti casi:
a. frode nella esecuzione della fornitura;
b. manifesta incapacità nell'esecuzione della fornitura;
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c. sospensione della fornitura da parte della ditta aggiudicataria senza giustificato motivo;
d. avvenuta applicazione di penali per un importo complessivo pari all'1% del valore della
fornitura, ai sensi del precedente art. 12, per ritardi ingiustificati nei termini di esecuzione
della fornitura stessa rispetto ai tempi previsti dagli artt. 2 e 3 del presente capitolato
speciale;
e. avvenuta applicazione di n. 3 (tre) penalità di cui al precedente art. 12, secondo comma;
La risoluzione del servizio comporterà come conseguenza l'incameramento da parte della stazione
appaltante della cauzione a titolo di penale; inoltre il fornitore sarà tenuto a risarcire la
stazione appaltante di ogni maggiore onere e spesa per l'esecuzione in danno della
fornitura.
In caso di risoluzione, la stazione appaltante, a proprio insindacabile giudizio, potrà:
a) indire nuova procedura concorsuale;
b) aggiudicare il servizio alla seconda classificata nel presente appalto.
In tutti i casi contemplati dal presente articolo e nel precedente, è fatto salvo il risarcimento degli
eventuali maggiori danni comunque derivanti alla stazione appaltante.
ART. 14
DIVIETO DI CESSIONE DEL CREDITO
Ai sensi dell’art. 117 D.Lgs. 163/2006, non sono consentite cessioni a terzi dei crediti derivanti
dall'appalto.
ART. 15
OBBLIGHI DI RISERVATEZZA E SEGRETEZZA
La ditta aggiudicataria deve:
a) mantenere la più assoluta riservatezza sui documenti, informazioni ed altro materiale;
b) non effettuare riprese cine fotografiche nei luoghi ove svolge l’attività prevista dal presente
capitolato speciale;
c) non divulgare informazioni acquisite durante lo svolgimento dell’attività contrattuale salvo
esplicito consenso scritto della stazione appaltante.
La stazione appaltante autorizza esclusivamente l’utilizzo ed il trattamento dei dati secondo le
previsioni dell’art. 23 del d.lgs. 196/2003, e quindi non è necessario che la ditta richieda il consenso
al trattamento dei suddetti dati.
ART. 16
PROCEDURA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
L’aggiudicazione della fornitura avverrà, ai sensi dell’art. 83 del D.Lgs. 12.04.2006 n. 163 e s.m.i.,
ossia all’impresa che avrà presentato l’offerta complessivamente più vantaggiosa valutata in base ad
elementi diversi: prezzo e qualità del servizio offerto.
Ai suddetti elementi saranno attribuiti i seguenti punteggi:
A) Prezzo: max 70 punti
B) Qualità: max 30 punti
A) Prezzo. Il punteggio relativo al prezzo sarà attribuito nel seguente modo: all’offerta economica
più bassa verrà attribuito il punteggio massimo pari a 70 punti, mentre agli altri prezzi verrà
attribuito il punteggio inversamente proporzionale, determinato dal confronto con l’offerta più
bassa, calcolato in base alla seguente formula:
8
Pmin x 70
P
Dove:
Pmin = prezzo minimo offerto
P
= prezzo preso in esame
Si procederà all’esclusione delle offerte che non riportino o il prezzo di listino 2009 o il prezzo
stimato di ciascun titolo qualora quello ufficiale non sia disponibile.
B) Qualità. Il punteggio relativo alla qualità sarà attribuito in base ai seguenti criteri e punteggi:
P ARAMETRO
- Modalità espletamento del servizio
- Tempistica nella consegna della fornitura
- Servizi aggiuntivi
Totale Punteggio tecnico
Punteggio
max.
10
8
12
30
La relazione tecnico-operativa sarà esaminata dalla Commissione e, per l’attribuzione dei singoli
punteggi riservati ad ogni criterio e sottocriterio, la Commissione medesima avrà a disposizione i
seguenti coefficienti di valutazione:
GIUDIZIO
COEFFICIENTE
OTTIMO
1,00
DISTINTO
0,85
BUONO
0,75
PIU' CHE SUFFICIENTE
0,60
SUFFICIENTE
0,50
NON PIENAMENTE SUFFICIENTE
0,25
MEDIOCRE
0,15
INSUFFICIENTE
0,00
Saranno ritenute idonee solamente le proposte che avranno ottenuto, relativamente alla “Qualità del
servizio”, una valutazione complessiva minima di 18/30; in caso contrario la Commissione non
procederà all’apertura delle buste contenenti l’offerta economica.
L’aggiudicazione della fornitura avverrà a favore della offerta che avrà conseguito il punteggio
complessivo più alto, determinato dalla somma dei punteggi per la qualità e per il prezzo.
Qualora alcune offerte presentino carattere anormalmente basso rispetto alla prestazione, si
procederà ai sensi dell’art. 86 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i..
ART. 17
PARTECIPAZIONE ALLA GARA
Sono ammessi a presentare offerta i soggetti di all’art. 34 del D. Lgs. N. 163/2006 e s.m.i., nonché
le imprese temporaneamente raggruppate ed i consorzi ai sensi dell’art. 37 del citato D. Lgs. N.
163/2006 che dovranno conformarsi per la partecipazione alla gara alla disciplina prevista dall’art.
37 del D.Lgs. N. 163/2006 e s.m.i.
9
ART. 18
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Le offerte devono essere redatte, pena la inammissibilità, secondo quanto stabilito dal presente
capitolato speciale e devono riportare tutte le indicazioni richieste.
Pertanto, la ditta concorrente dovrà far pervenire un unico plico sigillato e firmato sui lembi di
chiusura, pena l’esclusione, sul quale deve essere indicato quanto segue:
Destinatario: Azienda Ospedaliera S. Camillo-Forlanini – Piazza C. Forlanini, 1 - 00151 ROMA
Mittente:
ragione sociale della ditta offerente, indirizzo, recapito telefonico e fax per eventuali
comunicazioni.
Oggetto:
“OFFERTA PROCEDURA NEGOZIALE PER L’AFFIDAMENTO DELLA
FORNITURA DI ABBONAMENTI ELETTRONICI E CARTACEI A
PERIODICI SCIENTIFICI ITALIANI ED ESTERI E RELATIVI SERVIZI
ACCESSORI AD USO DELLA BIBLIOTECA SCIENTIFICA – C.I.G. N.
3947191D0B”.
Il plico dovrà pervenire, a pena di esclusione, entro e non oltre il termine perentorio stabilito nella
lettera di invito: farà fede il timbro di ricevimento apposto dall’Ufficio Protocollo Generale della
stazione appaltante.
Il plico potrà essere recapitato a mano oppure tramite raccomandata ovvero tramite agenzia di
recapito. Il plico dovrà essere consegnato, a pena l’esclusione, presso l’Ufficio Protocollo Generale
della stazione appaltante, ossia Piazza C. Forlanini, 1 – 00151 ROMA dalle ore 9.00 alle ore 13.00
dei giorni feriali, escluso il sabato.
Non saranno presi in considerazione i plichi recapitati oltre il termine fissato per la presentazione
delle offerte, restando esonerata la stazione appaltante da ogni responsabilità per gli eventuali ritardi
postali o per consegna ad indirizzo diverso da quello sopra indicato.
Il plico dovrà contenere:
BUSTA n. 1. Sigillata e firmata sui lembi di chiusura, deve riportare all’esterno la ragione
sociale della Ditta e la dicitura “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”. Dovrà contenere,
a pena di esclusione dalla presente gara, la seguente documentazione:
1.
Dichiarazione del legale rappresentante, resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R.
445/2000, che sotto la propria responsabilità, consapevole delle sanzioni per dichiarazioni mendaci
previste dal Codice Penale e dalle leggi in materia, attesti:
a) Di essere iscritta alla C.C.I.A.A. ovvero nel Registro Professionale dello stato di
appartenenza indicandone gli estremi, e che l’attività esercitata è inerente all’oggetto
della presente gara;
b) di non avere forme di controllo o di collegamento, a norma dell’art. 2359 del Codice
Civile, con altri soggetti partecipanti alla gara;
c) di non trovarsi, indicandole specificatamente, nelle condizioni essere in possesso dei
requisiti di cui alle lettere a, b, c, d, e, f, g, h, i, l, m, m bis, m ter e m quater del comma
1 di cui all’art. 38 del Codice dei contratti e s.m.i.;
d) Copia del Capitolato Speciale firmato per accettazione dal Legale Rappresentante;
e) la regolarità contributiva INPS e INAIL (anni 2009 – 2010 - 2011);
f) la regolarità nel versamento dell’IVA.
La dichiarazione per la documentazione amministrativa, in caso di A.T.I. o Consorzio,
dovrà essere resa da tutte le imprese facenti parti dell’A.T.I. o del Consorzio che
materialmente effettuerà la fornitura.
10
Garanzia pari a € 1.400,00, equivalente al 2% dell’importo presunto di gara, sotto forma di
polizza assicurativa o fideiussione bancaria o fideiussione rilascia da intermediari finanziari iscritti
nell’elenco speciale di cui all’art. 75, comma 3 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. a corredo
dell’offerta presentata. Tale garanzia dovrà essere effettuata nei tempi e modi prescritti dall’art. 75
del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. , e dovrà avere validità per almeno 180 giorni dalla data di
presentazione dell’offerta.
In caso di A.T.I., la cauzione potrà essere prodotta solo dalla Ditta mandataria.
2.
Impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fidejussoria per l’esecuzione del servizio,
ai sensi di quanto previsto dall’art. 75, 8° comma, del citato D.Lgs. 163/2006 e s.m.i..
3.
Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (allegata al presente Capitolato),
firmata per ricezione e presa visione.
4.
Ricevuta in originale del versamento del contributo a favore dell’autorità per la vigilanza
sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, dovuto ai sensi dell’art. 1 comma 65 e 67 della
Legge 23.12.2005 n. 266 nonché della deliberazione del 10.01.2007 dell’autorità stessa, pena
l’esclusione dalla procedura di gara.
5.
L’Amministrazione si riserva la facoltà di effettuare controlli sulle dichiarazioni prodotte,
acquisendo la relativa documentazione ai sensi di quanto stabilito dagli artt. 38 e 48 del D.lgs.
163/2006 e s.m.i.
Nel caso di offerta presentata tramite procuratore, oltre ai documenti indicati in precedenza, dovrà
essere presentata copia autenticata dell’atto di procura.
BUSTA n. 2. Sigillata e firmata ai bordi, deve riportare all’esterno la ragione sociale della Ditta
e la dicitura “OFFERTA TECNICA”. Dovrà contenere, a pena di esclusione dalla presente gara,
una dettagliata relazione illustrativa – eventualmente accompagnata dal materiale illustrativo che la
ditta ritenga utile produrre – dalla quale possano evincersi con chiarezza tutte le modalità di
espletamento del servizio e di consegna della fornitura, nonché, in modo altrettanto analitico e
dettagliato, tutti i servizi aggiuntivi che l’impresa intende offrire a titolo gratuito all’Istituto. La
descrizione di tali servizi aggiuntivi dovrà essere tale da consentire alla Commissione aggiudicatrice
di valutare approfonditamente l’utilità dei servizi medesimi per l’amministrazione appaltante.
BUSTA n. 3. Sigillata e firmata ai bordi, deve riportare all’esterno la ragione sociale della Ditta
e la dicitura “OFFERTA ECONOMICA”. Dovrà contenere l’offerta economica che deve essere
redatta, a pena di esclusione dalla presente gara, come di seguito specificato.
Deve recare all’esterno, la ragione sociale dell’Impresa e la dicitura “CONTIENE OFFERTA”;
in essa deve essere racchiusa solo l’offerta economica, compilata secondo le modalità di seguito
riportate:
· descrizione del prodotto (schede tecniche, depliant illustrativi, ecc);
· prezzo unitario al netto dell’IVA;
· prezzo complessivo al netto dell’IVA;
· certificazione dei prodotti offerti;
· garanzia dei prodotti offerti;
· tempi di consegna
ART. 19
AGGIUDICAZIONE – ESCLUSIONE – REVOCA
La stazione appaltante si riserva la facoltà di revocare, sospendere od annullare totalmente o
parzialmente, in qualsiasi momento, la presente gara e, conseguentemente, di non pervenire alla
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aggiudicazione della stessa, qualora reputi, a suo insindacabile giudizio, ciò necessario
nell’esclusivo interesse dell’amministrazione senza che le ditte abbiano nulla a pretendere.
Non saranno considerate valide a tutti gli effetti e saranno pertanto escluse dalla gara le offerte:
a) redatte in modo difforme da quanto previsto dal presente Capitolato Speciale;
b) non sottoscritte dal legale rappresentante;
c) pervenute oltre i termini stabiliti, indipendentemente dal motivo del ritardo.
La stazione appaltante si riserva la facoltà, qualora dovesse pervenire una sola offerta, di procedere
ugualmente all’aggiudicazione, purché i prezzi siano ritenuti congrui.
La stazione appaltante si riserva comunque la facoltà di:
a) non procedere all’aggiudicazione qualora le offerte non siano ritenute convenienti;
b) revocare o annullare totalmente o parzialmente, in qualsiasi momento, la presente gara e,
conseguentemente, di non pervenire ad aggiudicazione della stessa;
c) aggiudicare anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida;
d) escludere dalla gara le offerte che riguardino soltanto parte dei periodici richiesti;
e) escludere dalla gara le offerte che indichino percentuali di provvigione differenziate per
tipologie di periodici.
ART. 20
OBBLIGHI AMMINISTRATIVI DELL’AGGIUDICATARIO
La ditta aggiudicataria dovrà far pervenire, entro e non oltre 15 giorni dalla comunicazione
dell’avvenuta aggiudicazione, i documenti che le verranno richiesti dai competenti uffici di questa
Stazione appaltante.
Nel caso di mancato invio di tale documentazione, e/o di mancata costituzione della cauzione
definitiva, di cui al successivo articolo, questa Stazione appaltante potrà far decadere la ditta stessa
dall’aggiudicazione della fornitura.
Si precisa che l’Impresa resterà vincolata alla propria offerta e sarà pertanto tenuta all’esecuzione
del servizio sin dal giorno successivo alla comunicazione di avvenuta aggiudicazione.
ART. 21
CAUZIONE PROVVISORIA E DEFINITIVA
Le ditte concorrenti, per essere ammesse alla gara, dovranno comprovare l’avvenuta costituzione di
un deposito cauzionale di € 1.400,00, equivalente al 2% dell’importo presunto di gara, da costituire
mediante fideiussione bancaria, o polizza assicurativa, o fideiussione rilasciata da intermediari
finanziari iscritti nell’elenco speciale di cui all’art.75, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.,
avente validità di almeno 180 giorni dalla data di scadenza fissata per la presentazione dell’offerta.
Tale cauzione potrà essere ridotta del 50% per i casi previsti all’art. 40, comma 7, del Codice dei
Contratti.
Detto deposito, ad aggiudicazione avvenuta, sarà restituito ai concorrenti non aggiudicatari.
Entro il termine di 15 giorni dalla ricezione della comunicazione dell’aggiudicazione la ditta
aggiudicataria dovrà costituire deposito cauzionale definitivo nella misura del 10% dell’importo
aggiudicato, al netto della I.V.A., riferito all’intero periodo di appalto, da costituire mediante
fideiussione bancaria, o polizza assicurativa di cui all’art. 113 del D.Lgs. n.163/2006 e s.m.i..
La cauzione definitiva si intende costituita a garanzia dell’adempimento di tutti gli obblighi
contrattuali derivanti dall’espletamento della fornitura, nonché del rimborso delle somme pagate in
più dalla stazione appaltante per conto dell’Impresa inadempiente, salvo l’esperimento di ogni altra
azione per i maggiori danni, nel caso che la stazione appaltante lo ritenga necessario a tutela dei
propri interessi.
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La cauzione resterà vincolata fino a quando, eseguita regolarmente la fornitura, sarà stata liquidata
l’ultima fattura e saranno state definite tutte le contestazioni e le vertenze che fossero eventualmente
insorte tra le parti.
La ditta aggiudicataria è tenuta in qualsiasi momento, su richiesta della stazione appaltante, ad
integrare la cauzione qualora questa, durante l’espletamento della fornitura, sia in parte utilizzata a
titolo di rimborso o di risarcimento danni per qualsiasi inosservanza degli obblighi contrattuali.
Nessun interesse è dovuto sulle somme e sui valori costituenti i depositi cauzionali.
Non saranno accettate fideiussioni bancarie od assicurative che contengano la clausola della
preventiva escussione del debitore ai sensi dell’art. 1944 del C.C.
La cauzione sarà svincolata dopo la cessazione dell’appalto, sempre che siano stati tacitati tutti i
diritti della stazione appaltante e definite tutte le eventuali controversie, sia amministrative che
giudiziarie insorte, ed inoltre sia stato effettuato dall’appaltatrice l’integrale pagamento di quanto
eventualmente dalla stessa dovuto alla stazione appaltante a qualsiasi titolo.
ART. 22
TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati pervenuti per la presente gara si svolgerà in conformità alle disposizioni del
D. Lgs. N. 196/2003 e successive integrazioni e modificazioni.
ART. 23
CONTROVERSIE CONTRATTUALI
Tutte le controversie che dovessero insorgere nell’esecuzione del presente rapporto
devolute in via esclusiva al FORO di ROMA.
saranno
DICHIARAZIONE:
L’Impresa, ai sensi dell’art. 1341 del C.C., dichiara di accettare espressamente ed
incondizionatamente il presente Capitolato Speciale, del quale ha preso visione.
PER ACCETTAZIONE:
FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE
E TIMBRO DELL’IMPRESA
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