Barre di scorrimento

Barre di scorrimento
La finestra della cartella è come
un apertura dalla quale si può
vedere una parte del foglio di
lavoro
Le frecce di
scorrimmento permettono
di spostarsi di una cella
alla volta
Le barre di scorrimento
permettono di spostarsi
per balzi lunghi nel
foglio di lavoro
Ridimensionamento
in diagonale della
finestra della cartella
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V.D’Andrea 1997
Divisione della finestra
Utilizzando gli strumenti di divisione orizzontale e
verticale è possibile aprire più viste indipendenti sulla
finestra di lavoro
verticale
orizzontale
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Barra dei menu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
File
Modifica
Visualizza
Inserisci
Formato
Strumenti
Dati
Finestra
?
Modalità di selezione
• Mouse
•Tasto / (barra), selezione con frecce
oppure lettera
•Tasto Alt più lettera sottolineata
All’interno di un menu, movimento e
selezione con
• Mouse
• Frecce
• Lettera sottolineata
Menu di scelta rapida (comandi più utili nel contesto): pulsante destro
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V.D’Andrea 1997
Barra della formula
La bara della formula visualizza il contenuto della cella attiva
Pulsante di immissione
Pulsante di annullamento (undo)
Pulsante di Autocomposizione Funzione
Contenuto della cella
Riferimento o nome della cella
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Barre degli strumenti
Abbreviazioni iconiche dei comandi più utilizzati
I comandi sono raggruppati per gruppi funzionali, ma è possibile
modificare la disposizione e il contenuto delle barre
Barra standard
Barra di formattazione
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V.D’Andrea 1997
Barra di stato
Mostra le condizioni in cui si trova l’area di lavoro
Si trova nella parte bassa della finestra di Excel
Tipicamente compare la scritta Pronto, che
indica che il programma è pronto per ricevere
dati
Condizioni della tastiera
Quando si seleziona un elemento di un menu, mostra
una breve descrizione del comando
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V.D’Andrea 1997
Puntatore
Il puntatore del mouse cambia
forma a seconda della zona in cui
si trova
Barre strumenti
e menu
Barra della formula
Cartella di lavoro
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Aiuto on-line
•
•
•
•
Guida on-line (menu ?)
Esempi
Strumento di Autocomposizione funzioni
Descrittore automatico dei comandi delle
barre
• Descrizione sulla barra di stato
• Pulsanti di aiuto nelle finestre di dialogo
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Suggeritore
Pulsante di attivazione nella barra
strumenti standard
Quando si accende la lampadina gialla è
possibile
visualizzare (selezionando il pulsante) la barra
dei suggerimenti.
La lampadina si spegne. Per disattivare la
barra dei suggerimenti è sufficiente
riselezionare il pulsante della lampadina
Dalla barra dei suggerimenti è possibile passare
alla Guida on-line con l’apposito pulsante
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V.D’Andrea 1997
Guida in linea
Pulsante di attivazione nella barra
strumenti standard
• Sommario (indice per argomenti)
• Cerca (ricerca in base a parola chiave)
• Precedente (torna alla informazione
precedente)
• Cronologia (elenco informazioni viste)
• Indice (alfabetico)
La modalità di navigazione è ipertestuale
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Inserimento dati
•
•
•
•
•
•
Numeri (es. 10,95)
Date (es. 18/07/86, 18 Luglio 1986)
Ore (es. 19.30)
Testo (es. ABC)
Valori logici (VERO,FALSO)
Formule (prefissate dal segno =)
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Inserimento Consecutivo
• selezionare un
intervallo di celle
• inserire i dati
separati da ENTER
pippo
pluto
topolino
paperino
paperone
15
30
25
2
4
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Riempimento Automatico di dati
• selezionare due celle
• inserire l’inizio della serie di dati
– es. 1 <enter> 2 <enter>
1
2
quadratino di riempimento
• con entrambe le celle selezionate, spostare
il puntatore sul quadratino di riempimento
fino a dove si vuole arrivare
1
2
3
4
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Elenchi standard
• riempimento automatico giorni
– lun, mar ...
– lunedi’, martedi’...
• riempimento automatico mesi
– gen, feb ..
– gennaio, febbraio ...
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Elenchi Personalizzati (1)
• Nel menu Strumenti, selezionare Opzioni e
selezionare la scheda Elenchi
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Elenchi Personalizzati (2)
• Nel riquadro Voci di elenco digitare l’elenco
nuovo (ciascuna voce separata da <enter>)
• Fare clic sul pulsante Aggiungi e su OK
• Il nuovo Elenco personalizzato viene aggiunto
– NB sarà sempre disponibile a tutti gli utenti di
questa installazione di Excel
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Elenchi Personalizzati (3)
• per aggiungere il nuovo elenco
– posizionarsi su una cella
– digitare una voce dell’elenco
– selezionare la cella e trascinare il quadratino di
riempimento
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Elenchi Personalizzati (4)
• è anche possibile importare un elenco
personalizzato di dati giá presente nel foglio
– selezionare l’intervallo di celle che comprende
l’elenco
– ritornare sulla dialog box degli elenchi
– scegliere il pulsante Importa e confermare con OK
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Scrittura di Formule
•
•
•
•
Totali Automatici
Scrittura di formule semplici
Scrittura di formule con Autocomposizione
Attribuzione di nomi agli intervalli
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Totali Automatici (righe e/o colonne)
• uso del pulsante somma
– selezionare la cella dove si vuole la somma
– usare il pulsante di Somma automatica
• NB controllare bene l’ampiezza dei campi interessati
Riepilogo
Ricavi lordi
Costo del venduto
Margine lordo
Costi
Utile operativo
Trim 1
Trim 2
Trim 3
Trim 4
Totali 1996
99122
100609
102118
103650
58471
58997
59528
60064
40651
41612
42590
43586
33398
33196
33231
33266
7253
8416
9359
10320
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Creazione di formule semplici
• Ottenere i totali per gli altri intervalli
– selezione celle
– formula
• Calcolare il risparmio mensile
• Calcolare il risparmio totale
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Copia di formule
• Esistono vari modi
– con la operazione di trascinamento del quadratino di
riempimento (per celle adiacenti)
– copia ed incolla (per celle non adiacenti)
– con il menù Modifica e la selezione Ricopia
• Nota Bene: le formule sono corrette anche per
le celle nuove (Aggiornamento automatico)
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Riferimento delle celle (1)
• nelle formule le celle sono identificate dalla
lettera della colonna e dal numero della riga
– es.
= B12+B13
• nella copia delle formule Excel
automaticamente aggiorna il riferimento
colonna-riga, basandosi sulla posizione dei
membri della formula originale
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Riferimento delle celle (2)
• se non si vuole aggiornare automaticamente il
riferimento delle celle occorre specificarlo
esplicitamente nella formula originaria
– es.
= B12 + $B$13
– il simbolo $ fissa il riferimento che non viene
modificato nelle copie delle formule
• riferimento assoluto
• $B13 -> riferimento assoluto di colonna
• B$13 -> riferimento assoluto di riga
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