“3° BIOSALUTE TRIVENETO 2013”

“3° BIOSALUTE TRIVENETO 2013”
Fiera DEI PRODOTTI BIOLOGICI E DEL BENESSERE
Fiera Santa Lucia di Piave (TV) – 8/10 marzo 2013
MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
1). Compilare in modo chiaro e sottoscrivere debitamente il modulo di iscrizione e il regolamento
sottostanti ed inviarli al fax al numero 0438/453377 oppure all’indirizzo mail [email protected] .
2). Attendere la conferma telefonica o email della disponibilità dello spazio richiesto e
dell’accettazione della domanda di partecipazione.
3). Inviare quindi entro 6 gg. via fax al numero 0438/453377 oppure via email [email protected]
copia della contabile bancaria del saldo totale o della caparra confirmatoria di € 100,00 effettuato
mediante bonifico bancario intestato a: Il Mulino delle Idee di Antoniazzi Guido & C. sas,
IBAN: IT14 M089 0488 3100 0500 0005 643. (non si accettano vaglia postali, assegni e simili)
Le domande sprovviste del versamento della caparra confirmatoria effettuato entro 6 gg. dalla
conferma della richiesta di partecipazione non saranno ritenute valide e lo spazio espositivo verrà
assegnato ad altra Azienda .
4). Effettuare il saldo mediante bonifico bancario entro e non oltre il 20 febbraio 2013 inviando
copia della contabile bancaria fax al numero 0438/453377 oppure a [email protected].
Le domande di partecipazione non saldate entro la suddetta data non saranno ritenute valide e lo
spazio espositivo verrà assegnato ad altra Azienda .
5). Presentarsi in Fiera per l’allestimento nei giorni ed orari previsti, ricevendo all’arrivo dalla
segreteria una busta contenente:
- Pianta della fiera con evidenziato il proprio spazio espositivo;
- 1 “pass auto” da esporre sul cruscotto per accedere all’area fieristica negli orari previsti;
- 2 “pass espositore” per ogni stand.
Si ricorda che :
- senza preventivi accordi con l’organizzazione non è ammesso ospitare altre aziende nel
proprio spazio espositivo.
- Non e’ ammessa la vendita di bottigliette d’acqua.
Orari per l’accesso degli espositori
Allestimenti
Espositori con spazi all’interno del padiglione : giovedi’ 7 marzo dalle 9,00 alle 18,00
Espositori con gazebo all’esterno dei padiglioni : venerdi’ 8 marzo dalle 9,00 alle 14,00
Ingresso per sistemazione stand
Venerdì 7 marzo dalle 9,00
Sabato 8 e domenica 9 marzo dalle ore 8,00
Smontaggi:
Espositori con gazebo all’esterno del padiglione : domenica 9 marzo dalle 19,00 alle 20,00
Espositori con stand all’interno del padiglione : domenica 9 marzo dalle 20,00 alle 24,00
Orari per il pubblico
Venerdì dalle 15,00 alle 20,00
Sabato dalle 9,00 alle 20,00
Domenica dalle 9,00 alle 19,00
Per informazioni, chiarimenti e prenotazioni
dalle 09,00 alle 12,30 e dalle ore 14,30 alle 18,30 al numero 339 – 3787636
“3°BIOSALUTE TRIVENETO” 8/10 marzo 2013
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
La ditta/privato sottoscritta/o chiede di partecipare
Dichiara inoltre di aver preso visione e di specificatamente approvare ed accettare a norma dell'Art. 34 del Codice Civile Italiano tutte le condizioni
del Regolamento Generale riportate sul retro della presente Domanda di partecipazione, ed in particolare degli Articoli 2, 4, 5, 8, 10, 14, 20, 22.
(Scrivere in modo chiaro e leggibile)
Ragione sociale (se Ditta)……………………………………………………………………………
Cognome e Nome (se privato)……………………………………………………………………….
Indirizzo……………………………..………Referente………………..............................................
Città ………………………………………………....…Provincia ………....CAP………………….
Telefono fisso …………………………………….…Cellulare………………………...……………
Fax…………………..………….mail……………………………………………….….……………
Partita IVA………………………………………………………………………….………….……..
CodiceFiscale………………………...................................................................................................
Merceologie trattate: ……………………………….……………………………….……………….
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TIPOLOGIA STAND ED ACCESSORI PRESCELTA E TARIFFE
Descrizione
Stand tipo “A” pannellato (giallo) fronte m. 4 x profondità m. 2,5
Stand tipo “A” pannellato (azzurro)
ad angolo, fronte m. 4 x profondità m. 2,5
Stand tipo “A” plus pannellato (arancione)
ad angolo, fronte m. 6 x profondità m. 2,5
Stand tipo “A” mini pannellato (fucsia nr.86)
fronte m. 3 x profondità m. 3
Stand tipo “B” contro parete o finestra (bianco)
fronte m. 4 x profondità m. 2,5
Stand tipo “B” contro parete o finestra (grigio)
Ad angolo, fronte m. 4 x profondità m. 2,5
Stand tipo “C” contro parete o finestra (rosa)
fronte m. 3 x profondità m. 2,50
Spazio tipo “E” esterno (verde) fronte m. 3 x profondità m. 3
Spazio tipo “E” esterno (verde) fronte m. 4 x profondità m. 3
Noleggio Tavolo cm.200 x cm.80
Noleggio sedia
Allacciamento alla presa elettrica (consumo sino a kw1,5)
Allacciamento alla presa elettrica (da kw1,5 sino a kw 3 )
Costo Unitario
€ 390,00 + iva
€ 410,00 + iva
Quantità
€ 580,00 + iva
ESAURITO
Totale
€ 350,00 + iva
€ 270,00 + iva
€ 290,00 + iva
ESAURITO
€ 220,00 + iva
€ 150,00 + iva
€ 200,00 + iva
€ 20,00 + iva
€ 10,00 + iva
€ 20,00 + iva
€ 50,00 + iva
Totale
Totale compresa iva al 21%
Caparra confirmatoria da versare subito € 100,00 il saldo dovrà essere versato entro il 20 febbraio 2013
Mediante il colore indicato in ogni tipologia di stand è possibile identificarne l’ubicazione all’interno della
pianta della fiera, anch’essa scaricabile dal sito.
Per gli allacciamenti elettrici richiesti al momento dell’allestimento e non preventivamente prenotati sara’ richiesta
una maggiorazione di euro € 30,00 per l’intervento straordinario dell’elettricista
Data ..........................................................
Timbro e Firma .........................................................................
REGOLAMENTO
Organizzazione. La manifestazione è organizzata da Il Mulino delle Idee di Antoniazzi Guido & c. sas (di seguito indicato come Il Mulino delle
Idee sas) – Via dei Colli 40 – 31015 Conegliano TV
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Luogo, data, orari. La manifestazione si svolge presso l'Area Fieristica di Santa Lucia di Piave TV, nelle date e con gli orari fissati.
Il Mulino delle Idee sas si riserva, laddove necessario, il diritto insindacabile di modificare date e/o orari senza che per tale fatto
spettino a chiunque risarcimenti eccedenti il rimborso del canone versato.
Ammissione ed espulsione. La domanda di partecipazione va inviata presso la sede del Il Mulino delle Idee sas. che si riserva il diritto
eventuale di non accogliere la domanda di partecipazione senza dover giustificare tale decisione, ma restituendo l'importo eventualmente
già versato dal richiedente. Il Mulino delle Idee sas può inoltre espellere un espositore qualora, a manifestazione in corso, lo stesso non
rispetti le clausole del presente Regolamento Generale, o sia moroso, o violi le Leggi dello Stato.
Accettazione del regolamento. Con la firma della domanda di partecipazione l'espositore dichiara di accettare codesto Regolamento
Generale in ogni sua parte, nonché eventuali norme integrative che dovessero essere adottate da Il Mulino delle Idee sas nell'interesse
della manifestazione.
Assegnazione del posteggio. L'assegnazione dei posteggi viene insindacabilmente decisa da Il Mulino delle Idee sas, secondo criteri
ritenuti validi nell'interesse della manifestazione. Vengono comunque valutati fattori di priorità derivati da abbonamenti, numero di
presenze, dimensioni dell'area richiesta, data di arrivo della domanda di partecipazione e relativo saldo.
Allestimenti. Gli espositori accettano i posteggi e gli allestimenti previsti Il Mulino delle Idee sas. Qualora volessero utilizzare un
proprio allestimento personalizzato devono comunicarlo a Il Mulino delle Idee sas entro 30 giorni dall'inizio della manifestazione,
sottoponendone il progetto per accettazione: detti allestimenti devono essere a norma di legge e non superare l'altezza di metri 2,50.
Allestimenti e materiali esposti non devono tassativamente oltrepassare lo spazio previsto dal proprio posteggio. Allestimenti e arredi
noleggiati, se danneggiati, verranno addebitati all'espositore.
Canoni dei posteggi. I canoni dei posteggi, degli arredi e dei servizi sono quelli di volta in volta specificati nel tariffario della domanda di
partecipazione. Sono inclusi del lavoro di segreteria, dell'accoglienza e dell'assistenza nei giorni di allestimento ed apertura al pubblico,
della sorveglianza generale, della gestione di locali e servizi, della segnaletica generale, delle pulizie delle aree comuni.
Termini di pagamento. Il saldo del canone di partecipazione deve avvenire entro 7 giorni dall'inizio della manifestazione, onde consentire
la messa in pianta del relativo posteggio, il noleggio di materiali o arredi richiesti e la stesura degli elenchi espositori. Richieste di
partecipazione e saldi di quote pervenute dopo tale termine o addirittura sul posto sono vincolate agli spazi ed agli arredi ancora
disponibili. Stesso dicasi per richieste dell'ultima ora di ampliamento del posteggio già prenotato, o per aggiunta di noleggio arredi.
Rinuncia del posteggio. La rinuncia del posteggio già prenotato e saldato comporta, salvo diverso accordo con Il Mulino delle Idee sas la
perdita dell'intera quota versata.
Divieto di cessione del posteggio. Non sono ammesse cessioni totali, parziali o condivisioni del proprio posteggio, salvo assenso de Il
Mulino delle Idee sas
Sorveglianza. La sorveglianza generale verrà effettuata dalla Security de Il Mulino delle Idee sas, sia durante gli allestimenti che
l'apertura al pubblico.
Sgombero dei posteggi. Lo sgombero dei posteggi deve essere effettuato negli orari previsti sulla domanda di partecipazione. Per
esigenze particolari in deroga a questa norma è necessario prendere accordi preventivi con Il Mulino delle Idee sas
Energia elettrica. L'illuminazione messa a disposizione è quella standard dei padiglioni espositivi. Per necessità supplementari o di
allacciamento per altre esigenze vige un canone apposito. E' invece assolutamente VIETATO usufruire di prese e quadri elettrici assegnate
ad altri stand e allacciare stufe elettriche da riscaldamento.
Assicurazione. L'espositore, se necessario, deve provvedere in proprio conto tutti i rischi inerenti la propria merce, quali furto, incendio,
allagamento o altro. Sono invece tutelate le persone fisiche con polizza RC stipulata da Il Mulino delle Idee sas e per danni strutturali o
vandalici dalla proprietà dell'area espositiva.
Norme di sicurezza. Ferme restando le norme di Legge e le disposizioni anche speciali in materia di riunioni in pubblici locali, è vietato
accendere fuochi nell'area fieristica, o introdurre materiale esplosivo, armi, prodotti detonanti, maleodoranti o comunque pericolosi, o
dannosi, o molesti, nonché animali appartenenti alle categorie “pericolose”
Danni ai posteggi. I posteggi devono essere restituiti nelle medesime buone condizioni in cui sono stati consegnati. Stesso dicasi per gli
eventuali arredi noleggiati. In caso di danneggiamenti vale quanto specificato a fine comma 6 del presente Regolamento.
Fotografie o filmati. Visitatori ed espositori non possono fare fotografie e filmati all'interno dell'area espositiva, salvo autorizzazione da
parte de Il Mulino delle Idee sas potrà invece videocontrollare, fotografare o filmare qualsiasi zona, posteggio o materiale esposto ed
usare a sua discrezione il relativo materiale per usi documentali, editoriali o pubblicitari, on espressa rinuncia di diritti da parte dei
visitatori e/o espositori.
Altoparlanti e trasmissioni sonore. E' vietato l'uso da parte degli espositori di altoparlanti o trasmissioni sonore salvo autorizzazione de
Il Mulino delle Idee sas.
Tessere espositori. Durante le fasi di allestimento, laddove previsto, si invitano gli espositori ad apporre la propria tessera sugli abiti in
modo visibile, così da favorire I controlli della security ed evitare l'infiltrazione di persone non autorizzate. Le tessere espositore sono
strettamente personali.
Vendita di merci. Il trasposto e la vendita delle merci esposte deve avvenire nel rispetto delle vigenti norme fiscali. I privati sono invece
tenuti a compilare e consegnare a Il Mulino delle Idee sas la relativa autocertificazione messa a disposizione con l'assegnazione del
posteggio.
Raccolta rifiuti. Ottemperando alle norme locali sulla raccolta rifiuti differenziata l'espositore si impegna a gettare I propri rifiuti facendo
attenzione a porli nei diversi contenitori previsti.
Norme sul fumo. E' tassativamente vietato fumare all'interno dei padiglioni della manifestazione, come previsto dalla legge. Eventuali
danni prodotti dai mozziconi di sigaretta spente dagli inadempienti verranno addebitati al titolare stesso dello stand.
Modifiche al regolamento. Il Mulino delle Idee sas, ove necessario, si riserva la facoltà di comunicare norme in deroga o aggiunta al
presente Regolamento, tali norme avranno lo stesso valore e titolo di obbligatorietà del presente Regolamento Generale.
Forza maggiore. In caso eccezionale di forza maggiore o per cause indipendenti dalla volontà de Il Mulino delle Idee sas, la data della
manifestazione può essere cambiata o addirittura soppressa. Il Mulino delle Idee sas per questo non potrà essere citata per danni a nessun
titolo.
Reclami e Foro competenze. Eventuali reclami devono essere inoltrati direttamente ed in forma scritta a Il Mulino delle Idee sas entro
15 giorni dopo lo svolgimento della manifestazione. Per qualsiasi controversia legale sarà competente il Foro di Treviso.
Firma per accettazione
Data ..........................................................
Timbro e Firma .........................................................................