Linee guida per la gestione dell`inventario dei beni mobili

..-.-
IZSUM --
L,.
._
_^.., . --..
-.
s~lerilll~1lt~
tlL.11'1
l l t ~ :ltlll,.i:,L'
,jellc
22;1i.c11e
CF. e P IVA 001 50090546
Pr0t.N. 0006151 / p
Data:2010412008 C I ~ S S : I X . ~
DIRETTIVA AZIENDALE
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERlhlliNTAl.E
DELL'LIMBRIA E D1:l.l.l; MARCHE - PERUGIA
DEL DIRETTORE AMMINISTRAI'IVO
Oggetto: Linee guida per la gestione dell'inventario dei beni mobili
L'Istituto ha svolto nel corso dell'ultimo anno un percorso finalizzato al trasferimento
dell'inventario dei beni mobili nella procedura informatica AscotWeb per la gestione del
patrimoiiio.
Sono tuttora in corso le operazioni necessarie al processo di migrazione dei dati, mentre
Le acquisizioni successive al 01/01/2008 sono gestite a regime secondo la nuova
piattaforma software Ascotweb.
In attesa dell'adozione del regolamento per la tenuta dell'inventario dei beni mobili, già
redatto in bozza dal STLP, s i rende necessario formalizzare una direttiva che esplichi .in
maniera sintetica e sistematica le linee guida da seguire per la corretta gestione dei
flussi.
La presente direttiva rlporta le decisioni assunte nel corso degli incontri tenutesi
nell'ultimo anno dal gruppo di lavoro, che ha seguito il progetto di revisione
dell'inventario dei beni mobili.
Per quanto riguarda
la gestione e l'inventariazione
degli immobili
e delle
immobilizzazioni immateriali, il gruppo di lavoro provvederà alla definizione del flusso
delle competenze non appena terminata la fase di caricamento dei dati afferenti i beni
mobili sulla piattaforma AscotWeb.
La presente direttiva è applicata anche per quanto attiene gli acquisti di beni materiali
eseguiti con imputazione della spesa al capitolo del19Attività di Produzione e Servizio,
fermo restando che la gestione contabile dell'attività commerciale è soggetta, per la
materia, alle disposizioni previste dal codice civile e dal T.U. I.R.
06126 PERUGIA: Via G . Salvemini. 1 -Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI 60100ANCONA:
Via Cuoa di Posalora. 3 - Tel 071.41760 - Fax 071.42758
62100 MACERATA: Via dei'velini. 11 - Tel. 0733 262206 - Fax 0733.262069
SEDE:
05100 TERNI:
Via L. A. Muratori. 4 - Te1
61100 PESARO: Via Canonici. 140 -Villa
63023 FERMO: C. da San Martirio. 61a - Tel. $34
--.
. ..
IsIiluiu % ~ u ~ i o ~ i ~ i ~ l ( j < o
621489 - Fax 0734.623449
ISTITUTO ZOOPROFILAITI('0 SPIIRIMFNT,\I.E
DELL'UMBRIA E I>ELL.I< MARCHE PERU<iIA
C.F. e P IVA 00150090546
Categorie Patrimoniali
Le categorie patrimoniali da utilizzare per l'acquisto e la conseguente inventariazione d i
beni strumentali a carico della esti ione Istituzionale sono le seguenti:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Terreni
Fabbricati 3,O %
Impianti e Macchinari (inseriti stabilmente nell'edificio) 3,O %
Impianti e macchinari ordinari 12,5 %
Attrezzature Sanitarie alta tecnologia 20,O %
Mobili e Arredi 10,O %
7. Automezzi 20,O %
a. Si-ib categoria 000 - automezzi
b. Sub categoria 001 - mezzi di sollevamento
8. Informatica, audiovisivi e macchine da ufficio 20,O %
a. Sub categoria 001 - materiale informatico
b. Sub categoria 002 - materiale audio - video
C. Sub categoria 003 - macchine da ufficio
9. Beni economali 12,5%
Tra gli oneri accessori da ,includere nel costo storico si considerano:
costi di progettazione;
costi di trasporto;
costi di installazionelimpianto;
dazi (eventuali);
tasse di registrazione (eventuali);
L'IVA (se indetraibile).
IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI
10. Costi di impianto e d i ampliamento 20,O %
11. Diritti di brevetto e di utilizzazione delle opere d'ingegno
a. Diritti di brevetto e d i utilizzazione delle opere d'ingegno 20 %
b. Software 33 %
12. Altre immobilizzazioni immateria1.i 20,O %
13. Costi di ricerca e sviluppo 20,0%
14. Immobilizzazioni in corso e acconti O %
Per I'ATTIVITÀ
DI SERVIZIO, gestione separata nell'ambito delle attività proprie
dell'lstituto, è necessario fare riferimento, per continuità gestionale, alle categorie
definite per il gruppo IX di cui all'art. 102 del TUIR (DPR 917186):
SEDE:
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini. l -Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI. 60100ANCONA
Via Cupa di Posatora. 3 - Tel 071 41760 - Fax 071 42758
62100 MACERATA: Via del Velini. 11 - Tel 0733 262206 - Fax 0733 262069
O5100 TERNI:
Via L. A Muratori, 4 - T e l . ~ , Z & n @ a ~ O # 4 ~ $ 1 8
61100 PESARO: Via Canonici. 140 -Villa Fa tiggi - Tel 0721.281677 - Fax 0721 283130
63023 FERMO' C da San Martirio. 61a - Tel 0734 621489 - Fax 0734 623449
ISTITUTO ZO0PRC)FILAITICO SPF.RIMENTALI7
DEI.I.UMBRIA i! DELLE MARCHE - PERIJGIA
C.F. e P IVA 00150090546
IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI APS
12'0 %
15. Attrezzature aps
16. Automezzi aps
20'0 %
17. Apparecchi aps
12,O %
18. Macchine d'ufficio aps
20,O %
19. Mobili aps
12,O %
20.Macchinari aps
12,O %
21. Impianti aps
12,O %
IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI APS
33,O %
22. Software
Tra eli oneri accessori da includere nel costo storico si considerano:
costi di progettazione;
costi di trasporto;
costi di installazione/impianto;
dazi (eventuali);
tasse di registrazione (eventuali);
I'IVA (se indetraibile).
Le iminobilizzazioni materiali, ivi corripresa la capitalizzazione di costi per
manutenzione straordinaria, sono iscritte in Bilancio al costo di acquisto o di produzione,
ivi compresi i costi accessori (art. 2426 Codice Civile), AL NETTO DELL'IVA. i n quanto
per l'attività commerciale delllEnte I'IVA è totalmente detralbile, non
rappresentando, pertanto, un costo.
Termine p e r l'inventariazione dei beni
Tutti i beni ricevuti devono essere immediatamente inventariati sulla base del
documento di trasporto (DDT) o di analoga documentazione che comprova l'ingresso in
Istituto.
La stampa del numero di inventario deve essere apposta sul bene.
Il numero di inventario è apposto a cura del STLP sul documento di trasporto,
unitamente al verbale di consegna dei beni ai consegnatari.
Relativamente ai beni soggetti a collaudo, le eventuali azioni da compiere, qualora lo
stesso non avesse esito positivo, dovranno essere definite dal Regolamento per la
gestione del patrimonio.
Ammortamento beni mobili
Tutti i beni inventariati, ancorché presenti in magazzino alla data del 31.12 di ciascun
esercizio, saranno soggetti alla procedura di ammortamento, con esclusione di quelli in
attesa di collaudo.
n
-
SEDE:
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini. l -Tel. 075.3431 Fax 075.35047
SEZIONI 60100ANCONA
Via Cupa di Posalora, 3 - Tel 071 41760 - Fax 071 42758
62100 MACERATA Via dei Velini. 11 - Tel 0733 262206 - Fax 0733 262069
05100 TERNI.
Via L. A. Muratori.
61100 PESAR0 Via Canonici, 140
63023 FERMO: C da San Manino
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPFRIMENTALk
DEI.I.'UMHRIA E DEL.L.ti MARCHE - PERUGIA
C F e P IVA 001 50090546
Il calcolo degli ammortamenti è eseguito in relazione alle categorie patrimonial-i
individuate e secondo le rispettive aliquote di ammortamento, .in quote costanti annuali.
Il primo anno di entrata in uso del bene l'aliquota di ammortamento applicata è ridotta
del 50 %, indipendentemente dalla data di entrata in uso del bene.
Ammortamento dei beni di valore inferiore o pari ad euro 5 16.46
I singoli beni il cui valore è inferiore o uguale ad euro 516,46 sono ammortizzati
integralmente nell'esercizio di entrata in uso.
Valore minimo per l'inventariazione dei beni
I beni di importo inferiore o uguale ad euro 120,00, I.V.A. compresa, non sono
inventariati e l'acquisto è effettuato a carico del Titolo I "Spese correnti" del Bilancio.
Gli acquisti riferiti a beni di valore superiore ad euro 120,00, I.V.A. compresa, che
dovranno pertanto essere inventariati, sono effettuati con imputazione della spesa è
fatta al Titolo Il "Spese in conto capitale".
Conseqnatari dei beni
I consegnatari dei beni sono individuati nei Direttori di AreaISezione e nei responsabili
dei centri di responsabilità, mentre i sub-consegnatari sono individuati nei Dirigenti
responsabili dei pertinenti 1aboratorilU.O. IufficiISettorilcentri di spesa.
FLUSSO DELLE COMPETENZE
Si individuano le fasi che intervengono nella procedura di acquisizione dei beni mobili
fino all'immissione nel patrimonio dell'Ente a seguito di registrazione nell'inventario.
Flusso delle competenze nella gestione del bene mobile
PRIMO PASSAGGIO
Il caricamento delle nuove macro-voci del "CATALOGO ENTE", in AscotWeb, è eseguito
dal settore che emette l'ordine, dietro specifica e vincolante indicazione del
responsabile preposto come di seguito individuato:
- beni afferenti la categoria Impianti e Macchinari: responsabil&v.O.
I
PGSTLP
I/
SEDE:
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini, l -Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI. 60100 ANCONA
Via Cupa di Posatora, 3 - Tel 071.41760 - Fax 071 42758
62100 MACERATA: Via dei Velini. 11 - Tel 0733.262206 - Fax 0733.262069
05100 TERNI:
Via L. A Murato
61100 PESAR0 Via Canonici, 1
63023 FERMO. C da San Marl
C.F. e P. IVA00150090546
-
-
beni afferenti la categoria Attrezzature Sanitarie alta tecnologia: responsabile
U.O. PGGST
beni afferenti la categoria Mobili e Arredi: responsabile del settore che emette
l'ordine
beni afferenti la categoria Automezzi: responsabile PGSE
beni afferenti la categoria Informatica, audiovisivi e macchine da ufficio:
responsabile PGGSI
beni afferenti la categoria Beni economali: responsabile del settore che emette
l'ordine
I responsabili sopra individuati, che hanno accesso ad AscotWeb, prowedono
autonomamente al caricamento dei beni nell'anagrafica, completando la maschera di
tutti i dati disponibili (unità di misura, classe IVA, categoria patrimoniale, ecc.).
SECONDO PASSAGGIO
L'emissione degli ordini in AscotWeb è effettuata ad opera dei seguenti Settori: SAB, SE
e STLP, a seguito del caricamento dei beni nelle anagrafiche, secondo quanto definito al
punto precedente.
Al momento dell'emissione dell'ordine copia dello stesso deve essere trasmessa al
magazzino per il riscontro delle consegne.
'TERZO PASSAGGIO
^
I
g.
;
RICEZIONE MERCE (PRESA IN CARICO DEL BENE) (CSFOR)
0;.
1
MAGAZZINO
Il magazzino comunica l'arrivo del bene al Settore che ha emesso l'ordine mediante
trasmissione del D.D.T. (documento di trasporto). La comunicazione è data altresì al
destinatario del bene (A.T. /laboratorio/U.O. /Uffici/Settori/centri di spesa) ed al
GSTIGSI secondo la competenza.
Tutti i beni acquistati, anche se di importo inferiore al valore minimo individuato per
l'inventariazione, sono gestiti secondo il presente flusso delle competenze, in modo da
conoscerne l'ubicazione finale e la quantità complessivamente esistente in Istituto. E'
pertanto indispensabile che tutti g1.i acquisti di beni mobili, indipendentemente dal
valore, transitino per il magazzino (carico e scarico).
Nel caso ,in cui non sia possibile registrare subito la consegna del bene al sub centro d i
destinazione (centro di spesa), il bene è scaricato al magazzino "000". n
SEDE:
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini, l -TeI. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI: 60100ANCONA
Via Cupa di Posatora, 3 - Tel 071.41760 - Fax 071 42758
62100 MACERATA Via dei Velini. 11 - Tel 0733 262206 - Fax 0733.262069
05100 TERNI:
Via L A Muratori 4
61100 PESARO. Via Canonici. 140 63023 FERMO: C da San Madino,
I
ISTITUTO ZOOPROl'lLXiTICO SPERIMENTALE
DELL'UMBRIA E DEI.1.E MARCHE - PEKUCIA
C F e P IVA 00150090546
L'assegnazione sarà quindi formalizzata dal STLP, a seguito dell'individuazione del
consegnatario (responsabile del centro di responsabilità) da parte della Direzione
Aziendale ovvero del GST o del GSI, al momento dell'iscrizione del bene nell'inventario.
Nello stesso momento sarà formalizzato ilverbale di consegna.
QUARTO
PASSAGGIO
-
-
INTROITO DEL BENE (INTEE INTRE)
I
l
STLP
Il STLP provvede allY,introitodel bene nell'inventario sulla scorta delle indicazioni
rilevate dall'ordine d i acquisto e dal D.D.T. ovvero da idonea documentazione atta a
comprovare l'ingresso del bene in Istituto (es. lettera di donazione)
Tutti i cespiti ricevuti devono essere immediatamente inventariati e La stampa del
numero di inventario deve essere apposta sul bene.
Al momento dell'introito del bene, il STLP verifica e10 compila i campi riferiti a:
- denominazione del bene
- descrizione del bene
- n. inventario
- dati dell'ordine
- costo del bene
- quantità
- stato del bene
- titolo di possesso
- fornitore
- bolla (DDT)
- ordine
- delibera
- contratto (se presente)
- subcentro
- dipendenza e locale
- consegnatario (vedi quinto passaggio)
- verbale di consegna
e prowede a verificare i dati relativi all'ammortamento ed alla categoria patrimoniale'.
Prowede inoltre, ad annotare sul DDT il numero di inventario assegnato a ciascun bene e
ad informare i settori ordinanti dell'avvenuto introito del bene dando comunicazione del
numero di inventario assegnato.
'
Per ciascun bene La categoria patrimoniale immessa di default nell'anagrafica del sistema Ascotweb è
quella Istituzionale. All'atto dell'introito, il STLP dovrà quindi aggiornare La
patrimoniale nel
caso i n cui l'acquisizione sia riferibile all' Attività Produttiva e di Servizio.
SEDE:
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini, l -Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI. 60100ANCONA.
Via Cupa di Posalora. 3 - Tel 071.41760 - Fax 071 42758
62100 MACERATA Via dei Velini. l 1 - Tel 0733 262206 - Fax 0733.262069
61100 PESARO: Via Canonici. 140 63023 FERMO. C da San Martino
Fax0721 283130
1489 - Fax 0734.623449
I S I I I I IO/OOI'HOt Il 1I-II( O \ I ' I U I \ l I \ I 11 I
[)t-l l I\lHUl \ t l)ll l l \l\U('lIl
l'l R t (,l1
C F . e P. IVA 00150090546
Qualora dalla verifica risultino incongruenze o errori, il STLP ne da comunicazione al
settore ordinante al fine di individuare le azioni necessarie ed indispensabili per poter
pervenire all'inventariazione.
I dati relativi alle fatture sono indicati successivamente alla liquidazione, anche con
cadenza prestabilita, sulla base della procedura che sarà individuata in seguito
all'adozione del Regolamento.
t
QUINTO
PASSAGGIO
CONSEGNA DEL BENE (REGISTRAZIONE DEL CONSEGNATARIO) (INTEE)
'<
1
1
STLP
Il bene è consegnato al destinatario nel luogo di destinazione. Con l'inventariazione il
cespite deve trovare la sua collocazione all'interno dell' Istituto e deve essere abbinato
al centro di spesa utilizzatore (subcentro). Per ogni bene deve essere pertanto
individuato il consegnatario, che non può essere persona diversa dal responsabile del
centro di responsabilità.
Al momento della consegna del bene il STLP provvede alla predisposizione del verbale di
consegna per ciascun bene, la cui copia sarà allegata al DDT, firmato per accettazione
dal consegnatario.
SESTO PASSAGGIO
l
l
STLP
Nel caso di ordini emessi dal SAB e dal SE, il STLP trasmette agli stessi tutta la
documentazione per l'attivazione della procedura di collaudo, ove prevista.
Fino al momento del collaudo con esito positivo il bene non può entrare nel processo
produttivo e conseguentemente non va attivato il relativo processo di ammortamento.
I tre settori preposti alla gestione degli ordini (SABISEISTLP) incaricano il GSTIGSI,
secondo la competenza, di procedere al collaudo.
SETTIMO
-- PASSAGGIO
-7
h,:, t
\ '
LIQUIDAZIONE FATTURA DI ACQUISTO
Il SEF trasmette le fatture al settore ordinante la spesa.
SEDE:
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini, 1 -Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI 60100ANCONA
Via Cupa di Posalora 3 Tel 071 41760 Fax 071 42758
62100 MACERATA Via dei Velini 11 Te1 0733 262206 Fax 0733 262069
05100 TERNI:
Via L. A Muratori. 4 61100 PESAR0 Via Canonici. 140 - V111
63023 FERMO C da San Martino 6la
fb
Tel 0721 281677 Fax 0721 283130
621489 - Fax 0734 623449
C.F. e P IVA 00150090546
I l settore ordinante la spesa provvede alla liquidazione della fattura solo DOPO AVER
ACQUISITO IL VISTO DI LIQLIIDABILITA' DA PARTE DEL SElTORE COMPETENTE E 1 0 CHE HA
SEGUITO LA PROCEDURA DI COLLAUDO (PGGST E10 PGGSI)
La fattura è quindi trasmessa a l SEF per il pagamento, con indicazione del numero di
registrazione in inventario e con la firma dell'A.0. che ha seguito la fase di collaudo
(con esito positivo), qualora previsto. Alla fattura è altresì allegato il verbale di
consegna, firmato dal consegnatario, qualora il bene sia stato consegnato all'utilizzatore
finale.
Per i beni giacenti presso ilMagazzino "000" in attesa di consegna all'utilizzatore finale,
alla fattura non potrà essere allegato il verbale di consegna, pertanto, ai fini della
liquidazione, fa fede il DDT firmato per presa in carico dal magazzino completato
dall'indicazione del numero di inventario assegnato dal STLP a ciascun bene.
OlTAVO PASSAGGIO
La procedura relativa alla "Gestione degli Ammortamenti" non è stata ancora testata in
quanto non sono presenti dati utilizzabili sulla piattaforma AscotWeb. Il passaggio in
argomento, pertanto, potrà essere definito in modo analitico soltanto alla fine del
caricamento dei dati sulla piattaforma AscotWeb. In linea generale, il SEF in sede di
chiusura del Conto consuntivo di ogni esercizio finanziario, sulla base dei dati inseriti
sulla procedura, come previsto nei precedenti passaggi e previo controllo della
attinenza delle imputazioni alle categorie patrimoniali, provvede alla elaborazione i n
AscotWeb del calcolo degli ammortamenti in relazione alla categorie patr,imoniali
individuate e secondo le rispettive aliquote di ammortamento.
Il SEF provvederà a trasmette le risultanze della procedura di ammortamento ai Settori
Interessati alla fase di inventariazione (STLP, SAB, SE).
Casistica:
Le eventuali situazioni particolari (casistica) che potrebbero emergere in fase di
,
essere evidenziati in forma
caricamento dei beni sulla piattaforma ~ s c o t ~ e bdovranno
scritta, al fine di costituire un allegato al Regolamento concernente il Patrimonio e la
tenuta dell'inventario dei beni mobili.
n
SEDE:
06126 PEAUGIA: Via G. Salvemini, l -Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI. 60100ANCONA:
Via Cupa di Posatora. 3 - Tel 071 41760 - Fax 071.42758
62100 MACERATA: Via dei Velini. li - Tel. 0733.262206 - Fax 0733.262069
5&18
05100 TERNI:
Via L. A Muratori, 4 - Tel. 07444fa"9a!0@4
61100 PESARO. Via Canonici. 140 - Villa Fastiggi - Tei 0721.281677 - Fax 0721.283130
63023 FERMO: C. da San Martirio, 61a - Tel 0734 621489 - Fax 0734.623449
ISTITIITO ZOOPROFll.ATTIC0 SPERIMENTALE
DEI-L'IIMBRIA E DEL.1.E MARCHE - PliRUGIA
C.F. e P. IVA 00150090546
Casi particolari
Immobil izzazioni imma terial i
La procedura per L'inventariazione delle "immobilizzazioni immateriali" sarà
elaborata dal gruppo di lavoro non appena terminata la fase di caricamento delle
irnmobilizzazioni materiali. Si riporta d i seguito la definizione e le caratteristiche
proprie delle immobilizzazioni immateriali, che il SEF ha proposto a l gruppo di lavoro
come base d i studio:
"Le immobilizzazioni immateriali sono caratterizzate dalla mancanza di tangibilità. Sono
costituite da costi che non esauriscono la loro utilità i n un solo periodo, ma manifestano i
benefici economici lungo un arco temporale di più esercizi.
Per come previsto dal principio contabile n. 2 della Regione Umbria, le immobilizzazioni
immateriali entrano nel patrimonio dell'azienda a seguito di acquisizione diretta di beni
o diritti all'esterno dell'azienda stessa, o di produzione di beni o diritti all'interno
dell'azienda.
Le immobilizzazioni immateriali, quindi, comprendono:
i costi pluriennali che non si concretizzano nell'acquisizione o produzione interna di
beni o diritti (costi di impianto e di ampliamento, costi di ricerca e di sviluppo e di
pubblicità, ecc.);
i beni immateriali (diritti di brevetto ,industriale e diritti di utilizzazione delle opere
dell'ingegno, concessioni, licenze, nonché i diritti simili),
i costi interni ed esterni sostenuti per beni immateriali in corso di produzione o di
acquisto, compresi i relativi acconti.
I beni immateriali sono, di norma, rappresentati da diritti giuridicamente tutelati, i n
virtù dei quali l'impresa ha il potere esclusivo di sfruttare, per un periodo determinato, i
benefici futuri attesi da tali beni.
I l comma 1, dell'art. 2424 bis Codice Civile stabilisce che gli elementi patrimoniali
destinati ad essere utilizzati durevolmente devono essere iscritti tra le immobilizzazioni.
Le immobilizzazioni immateriali, secondo L'art. 2424 del Codice Civile, sono così
classificate:
1) costi di impianto e di ampliamento;
2) costi di ricerca, di sviluppo e di pubblicità;
3) diritti di brevetto industriale e diritti di utilizzazione delle opere dell'ingegno;
4) concessioni, licenze, marchi e diritti simili;
5) awiamento;
6) immobilizzazioni i n corso e acconti;
7) altre.
Le irnmobilizzazioni immateriali sono iscritte al valore originario di acquisto, comprensivo
degli oneri accessori e dell'lVA, o di produzione, comprensivo di tutti i costi direttamente
imputabili alla realizzazione del bene ed eventualmente i costi indirettamente imputabili
per la quota ragionevolmente imputabile al bene.
Le irnmobilizzazioni immateriali, la cui utilizzazione è limitata nel tempo, devono essere
sistematicamente ammortizzate in ogni esercizio in relazione con la loro residua
possibilità di utilizzazione. Gli ammortamenti così calcolati devono essere iscritti nel
conto economico.
SEDE:
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini. 1 -Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI: 60100ANCONA:
Via C u ~ di
a Posatora. 3 - Tel. 071.41760 - Fax 071.42758
62100 MACERATA Via dei Velini 11 - Tel 0733 262206 Fax 0733 262069
05100 TERNI:
Via L. A. Muratori.
61100 PESARO: Via Canonici. 140
63023 FERMO C da San Marlino 6ia - Tel 0734 621489 Fax 0734 623449
C F. e P IVA 00150090546
I l primo anno di entrata in uso del bene l'aliquota di ammortamento applicata è ridotta
del 50 %, indipendentemente dalla data di entrata in uso del bene.
Qualora il valore di tali beni sia inferiore ad f 516,46, andranno ammortizzati
integralmente nell'esercizio di entrata i n uso.
Per L'Attività Istituzionale si possono individuare le seguenti categorie patrimoniali e le
conseguenti aliquote di ammortamento:
I . Costi di impianto e di ampliamento 20,O %
2. Diritti di brevetto e di utilizzazione delle opere d'ingegno 20,O% - per i software si può
prevedere l'ammortamento in tre anni
3. Al tre immobilizzazioni immateriali (costi per migl iorie e spese incrementative su beni di
terzi, oneri accessori su finanziamenti, costi per il trasferimento e per il riposizionamento
di cespiti) 20,O %
4. Costi di ricerca e sviluppo 20,OX
5. Immobilizzazioni in corso e acconti O %
COSTI PER SOFTWARE (punto 2)
In base alle sue caratteristiche intrinseche, il software viene distinto in:
a) software di base: costituito dall'insieme delle istruzioni indispensabili per il
funzionamento dell'elaboratore (hardware);
b) software applicativo: costituito dall'insieme delle istruzioni che consentono l'utilizzo di
funzioni del software di base al fine di soddisfare specifiche esigenze dell'utente.
I costi per la produzione o l'acquisto del software di base vanno capitalizzati insieme al
bene materiale (hardware) cui esso appartiene, considerata la stretta complementarietà
economica tra i due elementi.
Per quanto riguarda il software applicativo, l'iscrizione dei relativi costi dovrebbe essere
articolata nel modo seguente:
a) Software applicativo acquistato a titolo di proprietà: tali costi vanno ammortizzati a
quote costanti nel periodo di prevista utilità futura, se determinabile; altrimenti, i n tre
esercizi, inteso come periodo presunto di utilità dei costi per software, data l'elevata
obsolescenza tecnologica cui è sottoposto di norma il software.
b) Software applicativo acquistato a titolo di licenza d'uso a tempo indeterminato: i
relativi costi vanno trattati come nel caso di acquisto a titolo di proprietà.
C) Software applicativo acquistato a titolo di licenza d'uso a tempo determinato: se il
contratto di licenza d'uso prevede il pagamento di un corrispettivo periodico, i relativi
costi devono essere imputati a conto economico quando sostenuti, quindi non sono
capitalizzabili.
Se, invece, il software acquistato su licenza d'uso prevede il pagamento di un
corrispettivo "una tantum" pagato alhnizio a valere per tutto il periodo di licenza, i
relativi costi devono essere capitalizzati nella classe "lmmobilizzazioni immateriali". Tali
costi vanno ammortizzati a quote costanti nel periodo di durata della licenza d'uso.
I costi per la manutenzione dei sistemi, per gli aggiornamenti e l e modificazioni di minor
entità non devono essere capitalizzati. Similmente gli onorari pagati a consulenti esterni
per una consulenza di tipo generale sui sistemi informativi, che non sia direttamente
associata allo sviluppo di specifici sistemi, non devono essere capitalizzati (aggiornamenti
periodici, assistenza, ecc. )".
n
SEDE:
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini, 1 -Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI 60100 ANCONA:
Via Cupa di Posatora. 3 - Tel. 071 41760 - Fax 071.42758
62100 MACERATA, Via dei Velini, 11 - Tel 0733.262206 Fax 0733 262069
05100 TERNI:
Via L. A. Muratori, 4 61100 PESARO: Via Canonici. 140 - V
63023 FERMO: C. da San Martino. 61
7 - Fax 072 l 283130
ISTITUTO LOOPROFILAITICO SPERIMENTAILE
DELL'UMHRIA E DE1,I.E M A R C H t - PERUCÌlh
Manutenzioni ordinarie e straordinarie - DEFINIZIONE
Le manutenzioni ordinarie sono costi per manutenzioni e riparazioni, spese di natura
ricorrente, che si sostengono per pulizia, verniciatura, riparazione, sostituzione di parti
deteriorate dall'uso, che servono, pertanto, a mantenere i cespiti in buono stato di
funzionamento.
Le manutenzioni straordinarie, quindi capitalizzabili, sono costi che si concretizzano
in un incremento significativo e misurabile di capacità o di produttività o di sicurezza,
ovvero che prolungano la vita utile del cespite. Seguono l'ammortamento del cespite cui
si riferiscono.
E' opportuno prevedere un coiitrollo congiunto tra le AA.00. coinvolte, il settore
ordinante la spesa ed il SEF, al fine di verificare la capitalizzabilità delle manutenzioni
straordinarie.
Manutenzioni ordinarie e straordinarie (schede tecniche in ascot)
L'inserimento delle schede tecniche relative agli interventi di manutenzione ordinaria e
straordinaria saranno formalizzate a partire dalla messa a regime dell'inventario nel
sistema AscotWeb. La scheda tecnica è collegata a l bene al quale fa riferimento,
pertanto, è necessario che l'inventario in Ascot sia completo di tutti i beni.
Per ogni intervento di manutenzione il SE provvede alla compilazione delle schede
tecniche indipendentemente dal valore del bene e10 dell'intervento, salvo individuare,
in sede di approvazione del Regolamento, dei limiti in relazione alla rilevanza degli
interventi rispetto al bene a cui fanno riferimento.
Inventariazione di beni "composti "
Ogni bene patrimoniale che ha vita a se stante, sarà inventariato singolarmente e,
quindi, incluso nella categoria patrimoniale di pertinenza.
Casistica di riferimento:
"Con l'ordine emesso dal SA6 in data 041 12/07 venivano acquistati presso la Ditta Tecan Italia srl n. 2
lettori per micropiastre. Incluse nell'offerta erano presenti anche n. 2 stampanti, che non sono
"indispensabili" ai fini della funzionalità dello strumento in quanto le analisi eseguite possono essere
lette anche sul monitor che, a differenza della stampante, e inglobato nel lettore e possono essere anche
stampate presso un'altra stampante (salvando ad es. i dati in una chiave usb).
Il quesito e pertanto: inventariare 4 "pezzi" (n. 2 lettori e n. 2 stampanti) oppure trattare le stampanti
come accessori dei lettori o come moduli e quindi inventariare 2 ' ~ e z z i " ? ".
In base a quanto sopra i lettori per micropiastre sono stati inventariati alla categoria 04
000 "impianti e macchinari ordinari" , mentre le stampanti sono state inventariate alla
categoria 08 00 1 "materiale informatico").
SEDE:
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini, l -Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI: 60100 ANCONA:
Via Cupa di Posatora. 3 - Tel. 071.41760 - Fax 071.42758
62100 MACERATA: Via dei Velini. l 1 - Tel 0733 262206 Fax 0733.262069
05100 TERNI
Via L. A. Muratori, 4 Tel. 0 7 4 4 8 ~ b 0 ~ ~ ~ 0 # 4 k & l 8
61100 PESAR0 Via Canonici. 140 - Villa Fastiggi - Tel. 0721.281677 - Fax 0721.283130
63023 FERMO: C. da San Maaino. 6ia - Tel. 0734.621489 - Fax 0734.623449
ISTITLJTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE
DELL'LIMBRIA E DELLE M A R C H E PERUGIA
C.F e P. IVA00150090546
Beni di natura informatica
In ordine alla gestione delle consegne e delle installazioni dei beni di natura
informatica, i materiali saranno conservati alternativamente nel "magazzino MAIST o
MAGAS" (SAB) ovvero nel magazzino "MAGSI" (Magazzino del GSI), da istituire.
(ad esempio: i PC che occupano molto spazio saranno conservati nel Magazzino MAIST,
mentre gli hard disk saranno conservati presso il GSI, quindi nel magazzino "MAGSI").
Tutti i beni che a seguito di consegna saranno in giacenza presso il "Magazzino
MAISTIMAGAS" potranno essere scaricati direttamente ai subcentri destinatari ovvero
trasferiti al magazzino "MAGSI", gestito direttamente dal GSI.
Il GSI prowederà a scaricare i beni agli utilizzatori mediante idonea registrazione
all'interno del sistema ASCOTWEB.
Al 31112 di ciascun esercizio i beni giacenti presso il magazzino "MAGSI" saranno
trasferiti al "Magazzino 000" per raccordare le giacenze finali presso un unico magazzino
ed al 1101 saranno nuovamente trasferiti al "MAGSI" per ricostituire la giacenza iniziale.
Tutti i beni inventariati, ancorché preseilti in magazzino alla data del 31.12 di ciascun
esercizio, saranno soggetti alla procedura di ammortamento, con esclusione di quelli in
attesa di collaudo
Inserimento di beni a seauito di ricoanizione
Per effetto della ricognizione che si sta compiendo anche in relazione al passaggio alla
procedura informatizzata per la gestione del patrimonio può manifestarsi la necessità di
inserire nell'inventario alcuni beni che non sono stati registrati al momento
dell'acquisto.
In tal caso, la registrazione per l'inserimento nell'inventario awiene, sulla base del
documento contabile comprovante l'acquisto, ove possibile, al momento in cui si rileva
la presenza del bene e con la medesima data, seppure successiva alla data di
acquisizione. Il prezzo è invece registrato in relazione al valore residuo calcolato in base
a quanto esposto in fattura ed in relazione al tempo trascorso dalla data di acquisto alla
data di immissione nell'inventario.
L'indicazione del consegnatario è rilevata i n relazione all'ubicazione fisica del bene ed
al responsabile dell'Area tematica o di altra articolazione organizzativa individuata
quale consegnatario - centro di responsabilità.
Qualora non sia possibile reperire il documento contabile attestante l'acquisto del bene
in argomento, lo stesso sarà inserito in inventario su apposita dichiarazione attestante
ogni elemento necessario al caricamento rilasciata dal responsabile dell'AA.OO. che ha
in uso il cespite. La valorizzazione dello stesso, in base all'attuale valore di mercato,
potrà essere eseguita da apposita commissione su proposta del consegnatario e dei
responsabili delle articolazioni organizzative competenti per genere (SAB, SE, STLP, GSI
e GST).
n
SEDE:
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini, 1 - Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEZIONI: 60100 ANCONA:
Via Cupa di Posafora. 3 - Tel 071.41 760 - Fax 071 42758
62100 MACERATA. Via dei Velini. 11 - Tel. 0733.262206 - Fax 0733.262069
05100 TERNI:
4
Via L. A. Muratori. 4 - Tel. 0 7 4 4 ! ? 6 ? & ? ~ ~ ~ $ 0 d i5&18
61100 PESARO: Via Canonici. 140 - Villa Fastiggi - Tel. 0721.281677 Fax 0721 283130
63023 FERMO C. da San Martino. 6ia - Te1 0734.621489 - Fax 0734 623449
l \ l l r l TO/OOIWJI 11
In!(
l)[ l l t1\11{Kl \ l l)l l l l 11 \K( t l l
K I \ ~ I\ I 11I
l'l Kt 0 1 \
C.F. e P. IVA 00150090546
I contenuti della presente costituiscono direttiva aziendale ai sensi della vigente
normativa legislativa e contrattuale e, pertanto, sono portati a diretta conoscenza di
tutto il personale interessato a cura dei Dirigenti competenti per materia; gli stessi
individuano le modalità ritenute più opportune ed efficaci per il rispetto della presente
direttiva, in accordo con i responsabili delle Articolazioni Organizzative.
Perugia, 29 aprile 2008
p
-
06126 PERUGIA: Via G. Salvemini, l -Tel. 075.3431 - Fax 075.35047
SEDE:
SEZIONI 60100ANCONA:
Via Cupa di Posatora. 3 - Tel 071 41760 - Fax 071.42758
62100 MACERATA: Via dei Velini, 11 - Tel. 0733.262206 - Fax 0733.262069
p
-
P
-
Via L. A. Muratori. 4 - Tel. 0 7 4 4 ~ ~ k I ~ ~ ~ d 0 @ 4 . ~ h 1 8
05100 TERNI:
61100 PESARO: Via Canonici. 140 - Vllla Fasliggi - Tel 0721.281677 - Fax 0721.283130
63023 FERMO: C. da San Martirio, 61a - Tel. 0734.621489 - Fax 0734 623449