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La conformità che razionalizza
la posta elettronica
Proteggere il patrimonio rappresentato dalla messaggistica è anche
occasione per rendere più efficiente il funzionamento e la gestione dell’email
CHI
Paciotti S.p.A., calzaturificio fondato nel 1980, in
poco tempo ha conquistato case di moda e star
internazionali grazie al suo inconfondibile stile
glam rock.
Sede: Civitanova Marche (MC)
Data fondazione: 1980
Struttura IT: mail server MDaemon con 150
caselle attive e 500GB di storico di posta da gestire.
Web: www.cesare-paciotti.com
Errori degli utenti, criticità dei
file .PST di Outlook, attacchi di
virus: tutte casistiche frequenti
v
che MailStore ci ha permesso
di risolvere razionalizzando
il processo di backup e ripristino
della posta elettronica
Mario Tonti
Titolare
di Fenix snc
IL PROBLEMA
LA SOLUZIONE
I RISULTATI
L’ambiente di posta elettronica di
Paciotti S.p.A., composto da 150 caselle MDaemon con un traffico complessivo di oltre 40.000 email al mese, era
protetto da una soluzione di backup
rivelatasi poco performante, inaffidabile di fronte alla grande mole di
messaggi scambiati, e dipendente da
un database SQL Server che comportava ulteriore lavoro di manutenzione.
Per l’azienda questo significava il rischio di non poter recuperare email
importanti, restare vulnerabile di fronte alle perdite di messaggi o archivi, e
di non essere conforme secondo i requisiti della legal discovery.
MailStore, con il suo funzionamento
trasparente e poco impegnativo in termini di risorse, ha consentito dapprima di effettuare senza problemi la
migrazione dello storico di posta
dalla soluzione precedente e quindi di
continuare a mantenere il backup
del traffico sul medesimo server fisico dove si trova installato MDaemon
senza impattare negativamente sulle
sue prestazioni.
MailStore è stato poi esteso con l’affiancamento di un ulteriore backup su
NAS esterno collocato in un punto differente dell’azienda.
MailStore ha risolto efficacemente diversi problemi legati alla posta
elettronica come la cancellazione involontaria dei messaggi, la perdita degli
archivi personali causata da malware
come CryptoLocker, la dipendenza da
file .PST molto grandi (grazie al plugin per Outlook), e il blocco della posta
provocato da allegati Outlook di dimensioni eccessive che danneggiano il file
.PST fermando l’intero account.
MailStore ha inoltre aumentato la
sicurezza restringendo l’accesso agli
archivi di posta ai soli utenti interni
alla rete aziendale o collegati da sedi
periferiche via VPN protetta.
1.600.000
email
email archiviate
archiviate
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storico
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500 GB
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software multipiattaforma su misura delle
PMI. Fenix sceglie MailStore.
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www.achab.it/MailStore
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