Lettera di invito alla presentazione offerte

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Lettera di invito alla presentazione offerte
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il LAZIO
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
" “Guglielmo
Marconi "
Latina
Prot. 7471 A/24b
Latina, 04/11/2015
Spett.le Agenzia
Enrico Baratta
[email protected]
Spett.le Agenzia
Viaggi Ronci Benedetto
[email protected]
Spett.le Agenzia
Latina turismo
[email protected]
Spett.le Agenzia
Viaggi Sordilli
[email protected]
Spett.le Agenzia
Automezzi Frattarelli S.a.S.
di Frattarelli & C
[email protected]
Spett.le Agenzia
Nuova Teseibus
[email protected]
Oggetto: Lettera di invito alla presentazione offerte per la fornitura del servizio di
noleggio pullman con conducente per visite di istruzione di mezza giornata e di una
giornata a.s. 2015/16.(Procedura ristretta in economia)
CODICE CIG: ZC816F093E
Il Dirigente Scolastico indice una gara con procedura ristretta per la valutazione delle offerte per
l’affidamento del servizio di noleggio di pullman con conducente per visite di istruzione di una o ½
giornata anno scolastico 2015/2016.
Via Reno, snc – 04100 Latina – Tel. 0773.472005 – Fax 0773.410393
e-mail: [email protected][email protected] - web: www.iismarconilatina.gov.it
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Ufficio Scolastico Regionale per il LAZIO
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" “Guglielmo
Marconi "
Latina
Le ditte in indirizzo, pertanto, sono invitate a partecipare alla procedura di cui all’oggetto che sarà
esperita nel rispetto delle condizioni e delle prescrizioni indicate nella presente lettera di invito.
La procedura sarà regolata dalle seguenti norme:
- della direttiva n. 90/314/CEE concernente i viaggi contenute nel D.L. n. 111/95
- dalla C.M. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 02/10/1996
- del D.I. n.44 del 01/802/2001
- del d.lvo 163/2006.
Art.1 OGGETTO DELLA FORNITURA
Servizio di noleggio di pullman con conducente per visite didattiche di 1 giorno o ½ giornata, per le
possibili destinazioni di cui all’allegato 1.
Le destinazioni sono state indicate ai fini della comparazione e della scelta della Ditta miglior offerente.
Art. 2 CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE:
OFFERTA TECNICO -ECONOMICA PIU’ VANTAGGIOSA, secondo la seguente tabella di
valutazione:
Punteggio
max100PUNTI
OFFERTA TECNICA
MAX 24 PUNTI
1) QUALITA’ DEGLI AUTOMEZZI IMPIEGATI
MAX 10 PUNTI
Per ogni autobus immatricolato dal 2012 al 2015 Punti 01 - MAX Punti 10
Per ogni autobus immatricolato 2010 e 2011
Punti 0
2) MASSIMALI ASSICURATIVI (SUPERIORI A € 10.000.000,00)
Per ogni milione di Euro aggiuntivo
Punti 02 – MAX Punti
3) Certificazione di Qualita’
Punti 04
10
OFFERTA ECONOMICA
MAX 76 PUNTI
Costo minore mete intera giornata (n° 47) pullman da 29/35 e 52/56 * Punti 02 - Max punti 60
Costo minore mete mezza giornata (n° 10) pullman da 29/35 e 52/56* Punti 01 - Max punti 16
*(costo pullman 52/56 + costo pullman 29/35 = x : 2)
SARA’ STABILITO UN PRIMO E SECONDO AGGIUDICATARIO.
Questa Istituzione si riserva la facoltà di aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché
valida.
E’ fatto divieto di subappaltare l’esecuzione del servizio.
Art. 3 DURATA CONTRATTO
Il Contratto è valido per 1 (uno) anno a decorrere dalla stipula del contratto a meno che non intervenga
disdetta scritta da una delle parti con preavviso di 3 mesi a mezzo lettera raccomandata.
Non sarà ammesso alcun rinnovo tacito come previsto dalla L.62/2005, art. 23 e non è previsto l'inoltro
di alcuna disdetta da parte di questa Istituzione in quanto il contratto s'intende automaticamente risolto
alla scadenza naturale dell'anno.
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Nelle more di predisposizione del nuovo bando di gara il contratto potrà restare in vigore per il tempo
strettamente necessario fino a subentro del nuovo aggiudicatario.
Art. 4 MODALITA’ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Le Ditte/Agenzie interessate dovranno fare pervenire a mezzo consegna a mano o servizio postale o
corriere . al seguente indirizzo: al D.S. del Istituto d’Istruzione Superiore “G. Marconi”, via Reno
snc - cap. 04100 – Latina, un plico sigillato e siglato sui lembi di chiusura, indicante all’esterno la
dicitura “Offerta servizio di noleggio pullman con conducente per visite guidate di mezza giornata e di una
giornata a.s. 2015/16” ed il nominativo della ditta partecipante, entro le ore 13,00 del 18.11.2015
con decadenza di qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data. Per gli invii con servizio postale non
farà fede la data dell’invio ma quella di effettiva ricezione.
Trascorso il termine perentorio sopra fissato non sarà riconosciuta valida alcuna offerta o
documentazione, anche se sostitutiva o aggiuntiva e, pertanto, questa stazione appaltante resta
esonerata da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito.
La stazione appaltante non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle
ditte per i preventivi - offerte presentate.
Il plico dovrà contenere al suo interno due ulteriori buste, che dovranno essere a loro volta chiuse,
debitamente sigillate e controfirmate o siglate sui lembi di chiusura, di cui una contenente l’offerta
economica e l’altra la documentazione amministrativa.
BUSTA n. 1: riportante all’esterno la dicitura “OFFERTA ECONOMICA” e il nominativo dell’impresa
partecipante. Dovrà contenere la proposta del costo (iva inclusa)dei singoli servizi elencati redatta in
conformità al MODULO OFFERTA (ALLEGATO N° 1) sottoscritta con firma leggibile e per esteso dal
titolare (munito di regolare mandato che dovrà essere esibito in originale o in copia autenticata) se
trattasi di impresa individuale, dal legale rappresentante quando si tratti di società o di Cooperativa.
DOVRA’ ESSERE INDICATO A PARTE, PER LE DESTINAZIONI CHE LO PREVEDONO, IL COSTO DEL
PARCHEGGIO E DEL PERMESSO DI ENTRATA (CHECK-POINT).
L’offerta redatta senza cancellature o abrasioni non potrà presentare correzioni valide se non
espressamente confermate e sottoscritte.
BUSTA n. 2: riportante la dicitura “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” ed il nominativo
dell’impresa partecipante contenente:
1) Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A.con dicitura antimafia di data non anteriore a mesi 3 (tre) da
quella di presentazione dell’offerta, ovvero autocertificazione del legale rappresentante, redatta ai sensi
del DPR 28/12/00 n. 445, accompagnata da una fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento;
2) AUTOCERTIFICAZIONE(in carta semplice) (CONFORME all’ Allegato N° 2) con allegati i relativi
documenti previsti.
3) Modello DURC, e/o Dichiarazione(ALLEGATO n° 3)
4 )Dichiarazione che, come stabilito dall’art 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 “Piano straordinario
contro le mafie, nonché delega al governo in materia di normativa antimafia”, del N° C/C bancario o
postale “DEDICATO”, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche (Allegato n° 4)
Art. 5 PROCEDURA DI GARA
La gara sarà espletata, procedendo da parte di apposita Commissione tecnica all’uopo nominata dal
Dirigente scolastico, all’ apertura delle buste pervenute, il 18.11.2015 alle ore 10,00, alla verifica della
documentazione richiesta a corredo (BUSTA n° 2) in seduta pubblica ed al fine di determinare
l’ammissione alla gara. L’Istituzione si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni
avvenute a causa di forza maggiore. All’operazione predetta potrà partecipare un rappresentante di ogni
ditta.
Si farà luogo all’esclusione dalla gara, nel caso manchi o risulti incompleto uno dei documenti
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richiesti o non siano state rispettate le modalità di presentazione del plico descritte in
precedenza.
L’offerta deve contenere obbligatoriamente i costi per ogni meta richiesta, pena l’esclusione.
L’analisi e la valutazione delle offerte tecnico/economiche (BUSTA N° 1) saranno espletate
successivamente in seduta riservata. Verrà redatto apposito verbale con un prospetto comparativo.
La gara sarà aggiudicata, al concorrente che avrà presentato l’offerta tecnico-economica più
conveniente all’istituto.
Verrà stabilito un primo ed un secondo aggiudicatario. Nel caso il primo non avesse disponibilità di mezzi
per una visita di istruzione, verrà interpellato il secondo aggiudicatario.
L'aggiudicazione provvisoria della gara, con la notifica al primo ed al secondo classificato e la
pubblicazione sul sito web della scuola, sarà effettuata con atto del Dirigente Scolastico.
L’aggiudicatario dovrà presentare, entro 10 gg dalla data del decreto di aggiudicazione provvisoria, la
documentazione a prova dei requisiti dichiarati nell’autocertificazione in particolare:
1 - Copia conforme autorizzazione/concessione all’esercizio della attività di trasporto;
2 - Documentazione pullman ed autisti utilizzati per i servizi e come da elenco presentato in sede di
offerta,meglio specificato nell’autocertificazione;
3 – Copia eventuale certificazione di qualità.
L'aggiudicazione provvisoria diventa definitiva con atto del Dirigente scolastico, decorsi 35 giorni salvo
eventuali ricorsi e a verifica della regolarità documentazione presentata.
Gli eventuali ricorsi pervenuti entro 35 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione
provvisoria, saranno valutati dalla commissione tecnica. Il Dirigente Scolastico a seguito della valutazione
della commissione tecnica emetterà l'eventuale provvedimento di rettifica che comunicherà all'interessato
ed ai contro interessati.
Art. 6 STIPULA DEL CONTRATTO E SUA ATTUAZIONE
La stipula del contratto avrà luogo presso la sede dell’Istituto, entro il termine di 10 giorni
dall’aggiudicazione definitiva con la precisazione che successivamente, sarà effettuata una prenotazione
per singolo servizio di trasporto, relativamente alle singole richieste di visita d’istruzione dei docenti.
La Ditta incaricata della fornitura del pullman dovrà confermare i servizi indicando la targa del pullman
utilizzato, il nominativo ed il cellulare dell’autista.
Questa Amministrazione si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi delle autorità
competenti, l’idoneità dei mezzi utilizzati.
Art. 7 DISDETTA – REVOCA
L'Istituto può recedere dal contratto in ogni momento a seguito di valutazione di:
• Non rispondenza del servizio richiesto o inadempienza o incongruenza dei dati dei pullman o
degli autisti comunicati in sede di offerta e quelli effettivamente forniti sarà causa di
decadenza dell’incarico annuale, fatto salvo sostituzioni pullman o conducente debitamente e
preventivamente motivate per iscritto. La relativa documentazione deve pervenire all’Istituto prima
dell’impiego degli stessi.
• Non veridicità delle dichiarazioni fornite.
• Mancanza, o non rispondenza, anche sopravvenuta in fase successiva all'affidamento del servizio, dei
requisiti richiesti.
• Cessione della Ditta, dell'attività da parte del concessionario, oppure fallimento concordato preventivo o
altra procedura concorsuale che dovesse coinvolgere lo stesso.
• Perdita delle necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività.
• Per ogni altra inadempienza o fatti non contemplati che rendano impossibile la prosecuzione
dell'appalto, ai sensi dell'art. 1453 del Codice civile.
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Art. 8 PUBBLICITA’
Il presente bando è diffuso con le seguenti modalità :
- invio telematico
- pubblicazione sul sito web www.iismarconilatina.gov.it
Art. 9 PAGAMENTO DEL SERVIZIO
Il pagamento del servizio avverrà successivamente alla resa di ciascun servizio, dopo emissione di
regolare fattura elettronica entro 30 gg dal ricevimento della stessa, purché il DURC positivo sia di data
non anteriore a120 gg.
Art. 10 TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che:
– le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento riguardano la procedura di
quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro
riservatezza.
– Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata
prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto.
– Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato o mediante archivi cartacei.
– Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è il DIRIGENTE SCOLASTICO ed incaricati sono gli
assistenti amministrativi oltre a soggetti eventualmente componenti della commissione di valutazione
delle offerte.
– I diritti degli interessati sono quelli di cui all’art.7 del D.Lgs 196/03.
1. ENTE APPALTANTE:
Istituzione Scolastica “Istituto d’Istruzione Superiore “G. Marconi”
Cod. mecc. LTIS013003
C.F. 91042100593
via Reno snc , cap. 04100 LATINA tel. 0773 472005
E-mail: [email protected]
sito web: WWW.iismarconilatina.gov.it.it
codice Ipa (per fatturazione elettronica): UFP1JH
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO IL D.S. prof. ssa Ester Scarabello
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa Ester Scarabello)
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 comma 2 del Decreto L.vo n° 39/1993
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