server di posta del collegio dei ragionieri di firenze

SERVER DI POSTA DEL
COLLEGIO DEI RAGIONIERI DI FIRENZE
Il server di posta include al suo interno un programma di antivirus e uno di antispam.
SERVIZIO ANTIVIRUS
FUNZIONAMENTO
I pattern con le relative definizioni dei nuovi virus si aggiornano automaticamente con cadenza
oraria. Il motore di scansione, viene verificato periodicamente dal nostro personale e aggiornato ove
necessario. Non è previsto un sistema di gestione dell’antivirus destinato all’utente finale.
Tutti i virus riscontrati dal sistema sono bloccati e mantenuti in quarantena assieme alla e-mail
originale che non viene inoltrata al destinatario.
SERVIZIO ANTISPAM
FUNZIONAMENTO
Ogni messaggio di posta in arrivo nel sistema viene controllato da un software che ne verifica la
possibile natura di posta indesiderata. Nel caso in cui la e-mail venga considerata spam, questa non
viene eliminata, ma viene comunque inoltrata al destinatario previa aggiunta della stringa di
caratteri [SPAM] nell’oggetto della e-mail.
Resta a carico del programma di posta del destinatario (Outlook Express, Eudora, Thunderbird, ecc)
la corretta gestione delle e-mail contrassegnate come spam mediante la creazione di una idonea
regola che sposti tali e-mail dalla cartella di “Posta in arrivo” in un’altra cartella appositamente
creata. Più avanti sono indicati, a titolo di esempio, i passi necessari per la creazione della regola
all’interno del programma Outlook Express.
La corretta gestione delle e-mail contrassegnate, così come le altre informazioni di seguito esposte,
sono fondamentali per poter usufruire al meglio del servizio di antispam. E’ infatti assolutamente
impossibile che un sistema antispam non lasci passare neanche una e-mail realmente indesiderata
(c.d. falsi negativi) come pure non contrassegni alcuni e-mail leciti come spam (c.d. falsi positivi).
La classificazione di una e-mail quale spam è molto soggettiva e può variare notevolmente da un
utente ad un altro. L’efficienza di questo servizio dipende molto dall’utente finale, al quale vengono
messe a disposizione alcune tecniche per la sua personalizzazione.
LEARNING
Il sistema antispam è dotato di un meccanismo di apprendimento atto a migliorare con il tempo
l'efficienza del sistema stesso nell'individuare da solo sia i falsi positivi sia i falsi negativi per
rendere sempre meno onerosa la fase di gestione. L’utente finale ha la possibilità di segnalare al
sistema eventuali messaggi di spam non contraddistinti dal sistema, semplicemente inoltrando
l’email in questione all’indirizzo [email protected] .
Viene data anche la possibilità di notificare al sistema messaggi i falsi positivi considerati come
spam ma che l’utente vorrebbe ricevere come posta ordinaria inoltrandoli all’indirizzo
[email protected] .
CREAZIONE DELLA REGOLA PER IL PROGRAMMA OUTLOOK EXPRESS
Per prima cosa dobbiamo creare le cartelle in cui successivamente smistare la posta, per fare ciò
avviamo OE e clicchiamo con il mouse su "Cartelle Locali "se vogliamo creare la nuova cartella
sotto " Cartelle locali ", oppure clicchiamo sulla cartella all’interno della quale vogliamo creare la
nuova cartella come sotto cartella di una già esistente. Una volta scelta la posizione clicchiamo su
File/Nuovo/Cartella, ed inseriamo il nome della nuova cartella.
Ora clicchiamo su Strumenti/Regole messaggi/Posta elettronica.
Clicchiamo su " Nuova " e ci apparirà una finestra come nell'esempio seguente.
Selezioniamo nel primo riquadro la voce “In cui la casella Oggetto contiene parole specifiche”
mentre nel secondo riquadro mettiamo la spunta su “Sposta il messaggio nella cartella specificata”.
A questo punto dobbiamo specificare i parametri nel terzo riquadro; al suo interno, clicchiamo sul
link sottolineato ed evidenziato in blu “contiene parole specifiche” : ci apparirà una finestra in cui
andiamo a inserire la stringa [SPAM], premiamo il pulsante Aggiungi e confermiamo con OK.
L’ultimo parametro mancante da specificare è la cartella in cui vogliamo che vadano a finire i
messaggi. Un click del mouse sul link “specificata” e selezioniamo la cartella creata in precedenza.
Dando l’ok la creazione della regola è terminata.
Per ogni chiarimento potete inviare una e-mail all’indirizzo: [email protected]