SCHEDA TECNICA STAND RIVIERA ADRIATICA DELL`EMILIA

SCHEDATECNICA
STANDRIVIERAADRIATICADELL’EMILIA-ROMAGNA
A
FERIENMESSEWIEN,WIEN14/17gennaio2016
SALONDESVACANCES,BRUXELLES4/8febbraio2016
UTAZAS/TRAVEL,BUDAPEST3/6marzo2016
Lineeguidaperlosviluppodelprogettodiallestimento:
• La partecipazione alle fiere turistiche Ferien Messe Wien, Salon des Vacances e
Utazas/Travel(manifestazioniconattivitàpromo-commercialeprevalenteditipob2c,
diretta al consumatore finale), nel 2016, avverrà con il prodotto Costa Adriatica
dell’Emilia Romagna, costituito dai soci pubblici (comuni e province) e privati
(imprenditorituristici,clubdiprodotto,ecc.)dell’UnionediProdottoCostaAdriatica
dell’EmiliaRomagna.
• Ilbrandchesaràveicolatoinquestefiereriservateallapromo-commercializzazione
delprodottoCostaAdriaticadell’Emilia-RomagnasaràRomagna
• Lostandchesaràallestitoperquestefieredovràesprimereedeclinarevisualmente
(attraverso grafiche, arredi, elementi di decoro, materiali, colori, ecc.) i “valori” del
brandturisticoRomagna.Dovràesserepertantoospitale,accogliente,diforteimpatto
visivo per attirare l’attenzione del pubblico di visitatori, che frequenta le
manifestazioni indicate in oggetto (Nota: trattasi di potenziali turisti indecisi da
attrarre,motivareespingerevsl’acquistodivacanzeinRomagna).
Obiettividicomunicazionedelprogettodiallestimento:
1. Proporre e valorizzare la variegata offerta turistica della destinazione Romagna: la
vacanzabalneare,levacanzeperfamiglie,l’arteelacultura,l’entroterra,ilbenessere,
ilcicloturismo,illeisure,l’enogastronomia,ilgolf,lanatura,ilturismoall’ariaaperta,
lavacanzaattivaabasedisportefitness,laRivieradeiParchi,glieventi,ilturismodella
terzaetà,ecc.;
2. LanciareedarenotorietàalbrandRomagna;
3. Veicolare i valori unici e contraddistintivi del brand: ospitalità, accoglienza,
predisposizione all’incontro, solarità, amicizia, autenticità, sicurezza, facile
accessibilità,esperienzaturistica;
4. Dare visibilità ai co-partecipanti (le singole destinazioni turistiche e le imprese
turistichechecomparteciperannoall’internodellostandRomagna);
5. Supportare l’azione commerciale dei soci privati dell’Unione di Prodotto Costa copartecipanti;
6. Rievocarel’emozioneeraccontarel’esperienzadellavacanzainRomagnaattraverso
immagini,elementididecoro,suoni,odoriesapori.
Dimensionidell’areaespositiva
1)FERIENMESSEWIEN-www.ferien-messe.at-area50mq,adisola
2)SALONDESVACANCES-www.vosvacances.be.-area50mq,adisola
3)TRAVEL/UTAZAS-www.utazas.hungexpo.hu-area50mqadisola
Nota–leplanimetriedeipadiglionieledimensioniesattedellesuperficiespositivenonsono
ancorastatefornitedaglientifieristiciallacommittenza,pertantoilprogettodiallestimento
dovràesseresviluppatoinmodalitàstandardperun’isoladi10mtx5mt.Ilprogettodovrà
essere sviluppato in modo tale da consentire, in fase esecutiva, una riprogettazione per
adattarel’allestimentoalleesattedimensionidell’areaespositiva,inognimanifestazione.
Requisitiessenzialidellostand
Lamancanzadeiqualisaràoggettodipenalizzazionenellavalutazionedelprogettotecnico.
Siallega-atitolopuramenteesemplificativodeirequisitiessenziali-ilprogettodiallestimento
utilizzatonelcorsodel2015
Lostanddovràsoddisfareleseguentiesigenze:
• essere di forte impatto visivo ed innovativo sotto il profilo progettuale e dei materiali
utilizzati;
• essere facilmente individuabile e riconoscibile dai visitatori, nonché ben visibile
all’internodelpadiglionedoveècollocatal’areaespositiva;
• essere funzionale per i soci pubblici e privati dell’Unione di prodotto Costa Adriatica
dell’EmiliaRomagnaeperilpersonaledell’Unioneprepostoallagestionedellostand.
• occupare il maggior numero possibile di metri lineari con front desk, da riservare
all’esposizionedimaterialepromozionalecartaceoealleattivitàb2cdi15/18imprese
turistichee2/3comuni.
a)Pavimentazione
• pavimentazionerialzataper50mqconpassaggiosotto-pedanadiimpiantididistribuzione
luceeacqua,telefonia,segnaliaudio/video,reteinternet;
• rivestimento(50mq)lavabile,effettonaturalematerico(legno,cemento,pietra,prato,
sabbia)-lacuicolorazioneverràstabilitainsiemeallacommittenza.Daescluderel’utilizzo
dimoquette;
• accessianormaperdisabilimotori,almeno4,unoperognilatodell’isola.(rampestandard
conpendenzaanorma).
b)Areasociprivatiperattivitàb2c(ca.n°18operatoriaccreditati–18postazioni)
Quest’areaèilcoredellostand.Len°18postazioniperattivitàb2c(ilnumerosaràvariabile
dafieraafiera,daunminimodi15finoadunmassimodi18),chesarannooccupatedaiseller
romagnoli (i co-espositori), dovranno essere collocate lungo il perimetro dell’isola, in
posizionefrontale.Ognipostazionedovràesserecompostada:
- undeskdica.1mtlineare,conripianieanterichiudibilisullatointerno,
- sgabelli(nr2perognipostazione)
Scheda tecnica RdO 1009196 – Stand Costa 2016
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- presaelettricaperlaricaricadicomputerportatili,tabletecellulari.
d)Areasocipubbliciconpostazionipersonalizzatedidestinazione
Oltreall’areapromo-commercialeriservataaisociprivati,lostanddovràprevedere,sempre
lungo il perimetro, in posizione frontale e ben visibili, in numero variabile, 2/3 postazioni
personalizzatechesarannooccupatedaisocipubblici(icomuni/destinazioni)co-partecipanti
allamanifestazione.Ognipostazionedovràessereequipaggiatacon:
- unfrontdesk(dica.1mtlineare)–conripianiinternieanterichiudibili
- 1o2sgabelli,
- unfrontalinodoveapporreladenominazioneedillogodelcomune,
- unasuperficie(tipoparete)dovealloggiarelagraficapersonalizzatadelladestinazione,
- farettinellamisuraidonea
- presaelettricaperlaricaricadicomputerportatili,tabletecellulari.
c)Areaanimazionieno-gastronomiche
Puntodiforzaediattrazionedivisitatorièl’angoloriservatoalledegustazionidiprodottitipici
romagnoli.Taleareafunzioneràsuinvitoesaràoperativaindeterminatefasceorarie.Dovrà
essere in posizione visibile, all’interno dello stand, e di facile accesso. Dovrà essere
equipaggiatacon:
- un bancone bar - di ampie dimensioni e con una profondità atta ad alloggiare una
macchinadacaffèprofessionale–conripianiinterni,
- piano/idilavoroperpiastreelettriche–utilizzateperriscaldareerigenerarepiadinae
cassoni-eprepararetagliericonassaggidisalumieformaggitipici,stuzzichini,biscotteria,
ecc.
- 1lavello
- 2frigoriferi
- presedicorrenteadeguateperelettrodomesticididiversotipoedirelativiallacciidrici.
Questazonadovràesserecompletataconalcunitavolinitondiastelodimaterialelavabileed
inlineaconildesignel’arredodellostand.
d)Areediserviziocomune
Lostanddovràesseredotatodiunospaziochiusoadusomagazzino-guardarobaattrezzato
con scaffalature robuste - per lo stivaggio di materiale promozionale (cartaceo), derrate
alimentariegadget-eattaccapanni(stenderabarracongrucceoappendiabitiastelooa
parete)inquantitàidoneaperilnumerodipersonechelostandospiteràgiornalmente(ca.30
pax). All’interno di questo spazio dovrà essere previsto anche un vano tecnico per quadri
elettrici,regiaaudio/video,ecc.
presedicorrenteadeguatenelvanousocucinaenell’areabarperelettrodomesticididiverso
tipoedirelativiallacciidrici.
e)Areaincontrib2b
Da prevedere all’interno dello stand, in numero variabile, tavoli con sedie per incontri con
media e operatori turistici e degli elementi di decoro/arredo richiamanti il tema
balneare/spiaggia(tipoombrelloni,sediedaregistaintela,ecc.)
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f)Progettocreativoegrafiche
• Ilprogettodiallestimentodellasuperficieespositivadovràprevederesuperficiestrutture
idonee ad alloggiare/appendere elementi visual grafici (immagini, loghi e lettering),
attraversoiqualilacommittenzacomunicheràconilconsumatorefinale(vederepunto
obiettividicomunicazione).Talisuperfici/strutturedovrannogarantireallostandunforte
impattoedovrannoesseredidimensioniealtezzetalidarenderevisibileeidentificabile
lostandstessodatuttigliangolidelpadiglione.
• Tuttelesuperficidisponibilidovrannoessereoccupatedagrafica(immaginieloghi)per
almenoi2/3dellaloroaltezza;
• Suidisegni(planimetriaeredering3D)esullarelazionetecnicadovrannoessereindicate
le dimensioni esatte delle grafiche proposte (immagini, loghi, lettering), la loro esatta
posizioneeimaterialiutilizzati(pvc,forex,adesivipre-spaziatiadintaglio,ecc.;
• L’ideazione,ibozzetti,gliesecutividistampa,lastampa,ilmontaggioelosmontaggiodi
tutte le grafiche dovranno essere realizzati dall’azienda allestitrice, e dovranno essere
compresenell’offertaeconomica.Tuttiibozzettigraficidovrannoesseresottopostialla
committenzaperapprovazione,primadiprocedereconlastampa.Lacommittenzafornirà
alla ditta allestitrice loghi e immagini (foto) in alta risoluzione. Per il brief creativo fare
riferimentoalpunto“obiettividicomunicazionedelprogettodiallestimento”.
• Da prevedere elementi di decoro, complementi di arredo, materiali che richiamino
atmosfere balneari e ambienti “tipici” della vacanza in Romagna (spiaggia, mare,
entroterra,ecc.).
Note:immagini,loghi,letteringpotrannovariaredamanifestazioneamanifestazione.
g)Impiantoaudioevideo
• Impianto audio adeguato alla superficie espositiva, con 2 casse grandi da posizionare
all’internodelripostigliorivolteversol’alto,mixer,microfono,lettorecd/mp3
• Impiantovideoconn°4schermiLCD(indicarenell’offertatecnicadimensioneedesatta
posizione dei monitor) con uscita USB o lettore DVD singolo, per proiezione materiale
video,opportunamentedistribuitiall’internodellostandnelleareedimaggiorevisibilità
dall’esterno/interno.
h)Progettotecnico
Ilprogettotecnicodovràincludere:
1. una relazione tecnica discorsiva con la descrizione dettagliata (incluse le misure) di
tuttolostand,gliarredi,legrafiche,ecc.–corredatadiimmaginidegliarredi(tavoli,
sedie,sgabelli,desk,ecc.).Legrafichedovrannoesseredescrittefornendodimensioni
(sialinearisiadisuperficie),imateriali,latipologia(apienasuperficieo/aintaglio)ela
loroesattaposizione.
2. disegnitecnici-planimetrie+renderin2e3D-,inscala1a100,dettagliatieaccurati,
riportantituttelemisure(inclusequelledellegrafiche),inmodotaledaconsentirealla
committenzadiavereunavisioneesattadellaresafinaledell’allestimentoedeglispazi
occupatievuoti.
Scheda tecnica RdO 1009196 – Stand Costa 2016
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Si richiede, inoltre, a incarico assegnato e a consegna dei file esecutivi grafici, l’invio alla
committenzadelrender3Dfinaleriportantetuttiglielaboratigrafici,primadiprocederecon
lastampadellegrafichestesse.
i)Varie
• Impiantodialimentazioneeilluminazionegenerale,alucediffusasututtal’areaealuce
direzionalesullegraficheesullepostazionifrontdesk;
• Allacciamentielettriciepresedoverichiesto;
• AllacciamentiecavidireteperWI-FI;
• Impiantoidricoedelettriconell’areaanimazionienogastronomiche;
• TrasportiA/R,caricoescaricomerci;
• Montaggiesmontaggi;
• Unapersonadedicataall’assistenzaeallarisoluzionedeiproblemidurantetuttiigiornidi
fiera(reperibiletelefonicamenteachiamataeconcapacitàd’interventoentro30minuti/1
hrdallachiamata);
• Personalediassistenzaperimmagazzinamentomaterialecartaceo,infasediallestimento
(n°1persona);
• Cestinigetta-cartanellamisuranecessariaefunzionaleallostand;
• Utilizzodimaterialicertificatieco-sostenibilieditecnologieabassoimpattoambientale
(es.illuminazioneabassoconsumo,ecc.),laddovepossibile;
• Eventualeraccolta,trasporto,scaricoc/ostanddimaterialecartaceopromozionale(max
ca.2bancali);
• Predisposizioneepresentazionedidisegnitecniciesecutivi(planimetriaerendering2e3
D),innumerosufficienteenecessarioperdocumentareilprogressdelcantiereelaresa
dieventualivariantirichiestedallacommittenza;
• Presentazione di tutta la documentazione richiesta dalle normative generali degli enti
fieristici (sicurezza, antincendio, collaudi, ecc.) e disbrigo di tutte le procedure atte ad
ottenerelerelativeautorizzazioni;
• Progettazioneerealizzazionedellostandnelrispettodelregolamentodeglientifieristici;
• Invio di tutti i documenti utili e necessari all’approvazione del progetto di allestimento
(elaborativiesecutivistrutturali,certificazioni,permessi,ecc.)all’ufficiocompetentedegli
enti fieristici ed, in copia, l’Ufficio Fiere e workshop di APT Servizi
([email protected]@[email protected]);
• Qualorailprogettodiallestimentopresentatodovesseprevedereun’americanasospesa
sopral’area,perluci,materialeacusticooscenografico,ancorataoappesaastrutturedi
proprietà degli enti fieristici, tale elemento dovrà essere realizzato nel rispetto del
regolamentodeglientifieristiciedovràessereinclusanell’offertaeconomica-compresi
glioneridovutie/oiservizifornititassativamentedaglientifieristici(comeadesempio:
posainoperadeicavi/americana,fornituradeicavi,realizzazionecompletadellastruttura
sospesa),oltreaeventualitassepubblicitariepermaterialiscenografici,seprevisti.
Terminidiconsegna
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Lostanddovràessereconsegnatofinitoinognisuaparte,chiaviinmano,almenoilgiorno
precedente a quello di apertura della manifestazione, entro le ore 15:00, approvato
dall’EnteCertificatoredeglientifieristici.
Ilavoridiallestimentoesmontaggiodellostanddovrannoessereeffettuatinelrispetto
delregolamentodeglientifieristiciedellenormesullasicurezzasullavoro.Oneriderivanti
daderogheagiornieoraristabilitidataliregolamentisonoacaricodell’allestitore.
Sirichiedediverificaredirettamenteconl’UfficioEspositorideglientifieristicilealtezze
massimeconsentiteperl’allestimentodellostandprimadellapresentazionedelprogetto
tecnicoallacommittenza.
Losmontaggiodovràessereeffettuatoachiusuramanifestazione,comedaregolamento
deglientifieristici.
NOTE:
L’offertaeconomicadovràessereomnicomprensivaeprevederetuttelefornitureindicatenei
puntiquisopradescritti
Ladittaallestitrices’impegnaadapportaremodifichedipiccoleentitàe/oafornireelementi
di arredo (es. sedie pieghevoli da utilizzare all’occorrenza) in numero superiore a quanto
richiesto,senzamaggiorazionedicosto.
Criteri tecnici di aggiudicazione
Il punteggio tecnico, pari ad un massimo di 70 punti su 100, sarà fornito da una commissione
tecnica che valuterà tutte le offerte pervenute e conformi rispetto alla parte Amministrativa
(fase A) secondo i criteri sotto indicati.
Elementi oggetto di
Indicatori
valutazione
Estetica generale e funzionalità dello stand, suddiviso in:
Impatto visivo e creatività
della proposta
Innovatività̀ come scelta
di soluzioni non comuni,
uso di tecnologie e
materiali all’avanguardia
e qualalità dello studio
grafico
Capacità di identificare le
peculiarità dei diversi
prodotti turistici della
Regione Emilia Romagna
funzionalità dello stand
Assistenza, precisamente:
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Punteggio
attribuito
Punteggio massimo
attribuibile
Max 20 Punti
Max 10 Punti
Max 5 Punti
Max 5 Punti
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Servizio di assistenza
tecnica durante il preallestimento e nel corso
della manifestazione
fieristica
Rispetto del termine di
consegna
Chiarezza/coerenza con l’offerta tecnica e fornitura dei servizi
Precisamente verrà
valutata la chiarezza degli
elaborati progettuali e la
loro coerenza con
l’offerta tecnica
Utilità e qualità delle
forniture e dei servizi
aggiuntivi ulteriori
rispetto a quanto
richiesto
Offerta economica
Il punteggio per l’offerta
economica verrà assegnato
secondo la formula presente
sull’invito
Max 5 Punti
Max 5 Punti
Max 15 Punti
Max 5 Punti
Max 30 Punti
Totale
Max 100 Punti
Verranno ammessi alla fase finale, di valutazione economica, solo i progetti che supereranno
un punteggio minimo di 40 punti totali.
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