Matrimonio perfetto senza errori - Attenzione: a tutte le spose che

7 errori da evitare, per organizzare
un matrimonio perfetto
di Federica Lupi
Federica Lupi è un'esperta wedding planner, e docente di corsi per
organizzare matrimoni. Dal 2008 aiuta le future spose a realizzare
con successo il matrimonio dei loro sogni.
In questo documento gratuito, con la necessità di essere breve,
trovi descritti i passi fondamentali con cui tu oggi puoi fare lo
stesso, evitando 7 errori fatali per organizzare un matrimonio
veramente perfetto.
Benvenuta in Matrimonio Favola, e congratulazioni per le tue
future nozze!
Sono contenta che tu stia leggendo questa guida, perché l'ho scritta
proprio per aiutarti a realizzare il matrimonio dei tuoi sogni,
evitando quegli errori più comuni, che fanno la differenza tra un
matrimonio come tanti altri, e un matrimonio da favola.
In questa guida ho deciso di usare un tono colloquiale, come se
tu fossi una mia nuova amica, e stessimo prendendo insieme un
caffè in un bellissimo locale del centro storico della tua città.
Questo significa che ti rivelerò molti trucchi e segreti che noi
wedding planner professionisti di solito ci guardiamo bene dal
divulgare...ma per questa volta farò un'eccezione 😉
Anche se parlerò con te come se tu fossi una mia amica, io non ho
ovviamente alcuna idea di chi tu sia. Non conosco i dettagli del tuo
passato, la tua età, il tuo livello di istruzione, e le tue convinzioni
sull'organizzazione del matrimonio.
Ma devo fare delle supposizioni, per assicurarmi che la nostra
conversazione arrivi direttamente a te. Le mie supposizioni sono:
• Sei adulta, hai un'istruzione superiore, e forse un lavoro
impegnativo.
• Credi nel matrimonio, e sei convinta che uno degli eventi più
importanti della tua vita, probabilmente il più importante per la
tua vita, vada celebrato con una bellissima festa.
• Hai visto, in TV o in rete, dei matrimoni spettacolari, e hai
pensato "Come hanno fatto?”
• Vai ai matrimoni delle tue amiche/colleghe/cugine, e pensi “il mio
deve essere più bello”.
• Hai grandi idee riguardo a come deve essere una cerimonia
perfetta, ma non sai esattamente come concretizzarle.
• Hai comprato alcuni libri/riviste o programmi del tipo “Come
organizzare il matrimonio dei tuoi sogni”.
• Ti stai buttando anima e corpo nell'organizzazione del tuo
matrimonio, ma hai paura di avere poco tempo a disposizione,
e di commettere errori.
• Se alcune di queste affermazioni riflettono la tua situazione,
questa mini guida influenzerà la tua vita.
Buona lettura!
I 7 errori più comuni nell'organizzazione di un matrimonio
Errore n°1: sottovalutare il fattore "tempo"
Non sottovalutare il tempo necessario all’organizzazione delle tue
nozze:
Organizzare un matrimonio da favola richiede preparazione;
l’improvvisazione e le decisioni prese in fretta sono pericolose, e
rimediare potrebbe essere difficile.
Non correre, e prenditi il tempo che serve: sappi che un matrimonio
richiede generalmente un anno circa di organizzazione, durante il
quale saranno necessari molti accorgimenti, attenzioni, e tanta
fatica.
Considerando un anno come tempo medio a propria disposizione, il
primo passo da fare è scegliere la data; dovendo prenotare le
location per la cerimonia e il wedding party, è necessario sapere sin
da subito la data, per poter proseguire nell’organizzazione.
Errore n°2: le partecipazioni di nozze.
Come annunciare il tuo matrimonio a parenti, amici, colleghi e vicini
di casa, nel modo più elegante possibile?
Partecipazioni e inviti rappresentano un'anteprima del tuo
matrimonio, il biglietto da visita con cui lascerai intuire agli invitati
il tono del tuo ricevimento.
La partecipazione rivelerà tutto del tuo matrimonio: la scelta
della carta, il suo colore, i caratteri del testo, il tipo di annuncio,
indicheranno agli ospiti come sarà la cerimonia.
Qualunque tipo di cerimonia vorrai organizzare, tradizionale,
informale o a tema, ricordati che la prima regola è l'armonia,
seguita dalla sobrietà: una scelta molto elegante è il cartoncino
bianco o avorio, singolo o doppio (apertura "a libretto"), stampato
in marrone o grigio antracite, in carattere corsivo inglese.
Le buste potranno essere lisce o foderate, e in questo caso
daranno subito tutt'un'altra sensazione, specie se la fodera riprende
il colore di stampa dei cartoncini.
La partecipazione sarà accompagnata, per gli invitati al
ricevimento, da un altro cartoncino con l'indicazione dell'indirizzo
del ristorante, ed eventualmente una piantina per raggiungerlo.
Errori DA NON FARE MAI E POI MAI:
• inviti via email
• inserire nella busta il biglietto da visita del negozio dove hai
la lista di nozze
• incollare sulla busta etichette adesive con gli indirizzi prestampati (gli indirizzi vanno scritti sempre e solo a mano)
• inviti fai-da-te con la stampante di casa: è il tuo matrimonio,
non un party per bambini
• scrivere a mano in modo disordinato (rischierai che il postino non
legga bene l'indirizzo)
• sottovalutare i tempi di spedizione: gli inviti vanno recapitati circa
due mesi prima della celebrazione
• sottovalutare le formalità sui titoli e sui nomi: se vuoi
invitare solo i coniugi di una famiglia, e non vuoi estendere l'invito
ai bambini o agli altri figli maggiorenni, o ai fratelli/genitori
conviventi, scrivi solo i nomi di chi vuoi invitare, e basta.
"E se voglio invitare una mia amica e il suo ragazzo, che convive da
poco con lei? E per invitare mia cugina, che si è separata, ed è
tornata a vivere dai genitori?"
In caso di convivenza anche di due fidanzati, dovrai indicare
entrambi i nomi sulla busta. Nel caso della cugina indicherai sulla
busta, oltre ai nomi dei tuoi zii, anche il nome di tua cugina. Se
invece inviterai solo tua cugina, scriverai sulla busta "Signora Nome
Cognome, presso Signor Cognome Zio".
Errore n°3: la lista di nozze.
Un tempo era considerata un'attività di cattivo gusto, oggi è
diventata irrinunciabile. Crea una lista realistica, basata sul numero
degli invitati: i regali non devono essere né troppi, né troppo pochi.
Le cose principali da inserire sono:
• servizio di piatti, bicchieri e posate da 12 per la tavola di tutti
i giorni
• servizio di piatti in porcellana più esclusivo, per le cene importanti
• servizio di piatti da pizza in ceramica
• servizio di calici e flûtes per spumante, e bicchierini per liquore
• batteria di pentole in acciaio Inox di varie misure, 3 padelle e
teglie da forno
• elettrodomestici (lavastoviglie, lavatrice, ferro da stiro, forno
elettrico,TV ecc.)
Errori DA NON FARE, MAI:
• mai inserire nella partecipazione (o invito) il biglietto da visita
del negozio in cui hai fatto la lista nozze: è davvero di cattivo
gusto e vietato dal galateo
• non creare troppe liste, ad esempio una on-line, una al negozio
di elettrodomestici e un'altra all'agenzia viaggi: rischi di non
completarne nessuna, e di essere obbligata a rilevare tutti gli
articoli non comprati
• a proposito del punto sopra: quando crei una lista presso un
negozio, informati in merito ai regali non comprati dagli
ospiti: il negozio li tratterà senza problemi, o ti obbligherà ad
acquistare gli oggetti invenduti?
• se vivi ancora con i genitori, non dare come recapito l'indirizzo
della nuova casa dove non c'è ancora nessuno: sembra ovvio, ma
alcuni lo fanno!
• mai creare un conto corrente dedicato, e chiedere agli
ospiti di versarvi dei soldi
"E se io ho già tutto quello che potrebbe essere in una lista, perché
convivo/vivo da tempo per conto mio?"
In questo caso, farai capire ai tuoi parenti più stretti, o ai tuoi
amici più intimi, che preferiresti ricevere in regalo del
denaro, invece di oggetti che probabilmente già possiedi.
Penseranno loro, a spargere la voce tra gli altri invitati.
Errore n°4: la location
Fino a dieci anni fa, la scelta della location non rappresentava un
grande problema (era sconosciuta persino la parola "location"): il
padre della sposa prenotava il migliore ristorante della città, che
spesso era anche il più capiente, e tutti erano felici e contenti.
Oggi invece, la scelta del posto più adatto al ricevimento degli ospiti
è una delle decisioni meno scontate, e che mette più in crisi
le coppie: l'offerta è vastissima, ma bisogna sapersi orientare, e
non sottovalutare questi fattori:
• la stagione, la piovosità, i venti, i piccoli insetti, zanzare,
moscerini ecc.
• la funzionalità e distanze
• le soluzioni adottabili e gli spazi fruibili in caso di maltempo
• la capacità ricettiva della struttura: dal parcheggio alle
tensostrutture, alla pavimentazione, al riscaldamento di eventuali
aree esterne in autunno o in inverno, alla disponibilità di bagni
per gli ospiti
• la composizione della lista degli invitati
• il tono del matrimonio (formale? informale? elegante? a tema?)
• la disponibilità del tuo luogo preferito, per la data scelta per le
nozze.
"E se noi abbiamo deciso di sposarci all'ultimo momento?
Dovremmo rinunciare a sposarci nella location dei nostri sogni?"
La location è una delle cose che vengono prenotate per prime dagli
sposi, ed è quindi necessario che venga fissata al più presto
(almeno 1 anno, o al più tardi quattro mesi prima della data delle
nozze). Ma con l'aiuto di un capace wedding planner, potresti
riuscire a sposarti nella location dei tuoi sogni senza doverla
prenotare anni prima!
Errore n°5: vietato abbuffare gli ospiti, o lasciarli affamati.
Banchetto o rinfresco, brunch, o cocktail: qualunque forma di
ricevimento sceglierai, avrai una diversa offerta di menù
differenziato per costi e qualità.
Il cibo deve essere abbondante e di ottima qualità senza
abbuffare gli ospiti, e con porzioni abbastanza consistenti da non
lasciare l'ospite con un senso di languore: gli invitati ricorderanno il
tuo matrimonio anche per il tempo trascorso a tavola, e per il gusto
dei piatti che avrai scelto; per questo motivo sono vietatissime
anche le pause troppo lunghe tra una portata e l'altra.
Errore n°6: sottovalutare l'importanza di musica, fiori, luce,
e colori.
Musica, fiori, luce e spazio sono elementi che vanno messi nel
massimo risalto, in un matrimonio da favola che si rispetti.
L’illuminazione va curata in modo speciale: di giorno bisogna
evitare che il sole sia accecante, di sera bisogna badare che la luce
non sia troppo fioca. Attenzione, per gli interni, all’effetto “sala
operatoria”: luci fredde che arrivano dal soffitto, mai! Punta invece
su lampade e candele.
Spazio: chi organizza matrimoni ed eventi, sa quanto sia
importante calcolare bene lo spazio vitale. Lasciati consigliare,
eviterai così saloni desolatamente semivuoti, o spazi affollati
all’inverosimile. Se sei in dubbio tra due o più chiese, opta per
quella più contenuta: è molto più bello avere persone riunite in un
unico spazio, che persone che riempiono solo una parte della
chiesa.
Fiori, fiori, fiori: impossibile immaginare un ricevimento senza
decorazioni floreali. Ogni stagione offre le sue meraviglie floreali;
scegli fiori di stagione, usa tanto verde, decora ogni posto possibile:
una toilette in cui ci siano fiori freschi è veramente un tocco di
grandissima classe.
Colori: La scelta dei colori rifletterà lo stile del tuo matrimonio, e
ne condizionerà tutti gli elementi, dalle decorazioni all’atmosfera.
Questi sono gli errori che devi accuratamente evitare:
Utilizzare troppi colori
Scegli la sobrietà, e seleziona due, massimo quattro colori per
le tue decorazioni. Unica condizione, devono essere collegati e
abbinarsi bene insieme.
L'ideale è scegliere un solo colore, e declinarlo in un ventaglio
di sfumature: meno colori userai, più lo stile del tuo matrimonio
sarà omogeneo e piacevole alla vista.
No agli stampati troppo appariscenti o ai leopardati, che potranno
risultare kitsch, come le righe troppo marcate o troppo fitte, che
stancano la vista.
No alle associazioni di colore fortemente connotate o simboliche:
in pratica, evita ad esempio di abbinare il rosso al verde e al bianco,
a meno che non vogliate dare al vostro matrimonio un’aria
patriottica, oppure il bordeaux al verde abete, che rimandano
inevitabilmente alle decorazioni natalizie, ed evita di usare coppie di
colori della squadra di calcio della tua città, a meno che tu non
voglia ricordare di proposito la vostra passione calcistica 😍
Non tenere conto delle diverse texture:
I materiali utilizzati contano tanto quanto i loro colori: associa gli
elementi lisci a quelli in rilievo, il brillante all’opaco, e così via.
Questo ti permetterà di dare maggiore varietà e originalità alle
tue decorazioni, restando sempre all’interno della stessa gamma
cromatica.
Creare le decorazioni indipendentemente dal luogo del
ricevimento:
Il luogo del ricevimento ha i suoi propri colori, verifica quindi che
quelli che hai scelto per le decorazioni si abbinino armoniosamente
con quelli già presenti sul posto. Se ti sposi all’aperto, ad esempio
in campagna, pensa al verde dell’erba. Se ti sposi al chiuso,
considera il colore dei pavimenti e quello delle pareti.
Obbligare le vostre damigelle a indossare i colori del
matrimonio.
I colori dei vestiti delle damigelle dovranno armonizzarsi con quelli
del tuo matrimonio. Non obbligarle però, a indossare lo stesso
tessuto delle tovaglie!
Musica. È un grave errore, non accordarsi con i musicisti riguardo
al loro repertorio, e non sentire se sono disposti a fare spostamenti
o prolungare il loro orario di lavoro: l'aperitivo spesso viene svolto
in una zona differente dal pranzo o dalla cena, e a volte anche il
dopo pranzo/cena si trova in una zona differente. Senti se i
musicisti sono disposti a stare al matrimonio molte ore in
più, e per giunta montando e smontando un attrezzatura molto
voluminosa e costosa.
Arrivati a un certo punto della festa, se l'orario è oltre le aspettative
o le preferenze dei musicisti, questi potrebbero iniziare a suonare
musica "meno bella", meno ballabile, non impegnandosi più a
tenere viva la festa, bensì scegliendo un repertorio più scialbo e di
minor successo, nel tentativo di far abbassare l'entusiasmo di sposi
e invitati, così da farli calmare e magari far sfumare la festa 😞
Errore n°7: sottovalutare le esigenze dei tuoi ospiti
Un errore che è senz’altro da evitare è non tenere conto dei gusti,
delle preferenze e delle esigenze di accoglienza degli ospiti; per
questo motivo, incarica qualcuno che si occupi degli ospiti che
arrivano per primi. Fare da rompighiaccio non è semplice: agevola il
loro arrivo, e i tuoi ospiti ti saranno grati.
L’assegnazione dei posti a tavola,o tableau de mariage, è uno dei
momenti più stressanti durante la preparazione di un matrimonio a
causa delle tante esigenze da far coincidere: amicizie, parenti più
affini e meno affini, vecchi cugini che non si parlano da anni e
invitati dai caratteri difficilmente conciliabili.
Da evitare, il metodo americano del “play with fire”, ovvero
giocare con il fuoco: in pratica consiste nel mescolare gli ospiti in
modo che ci si ritrovi al tavolo con gente sconosciuta, sperando
nella socializzazione.
Molto meglio, anche se più impegnativo, il "play it safe”: è il
metodo classico, il più utilizzato. In pratica serve per accontentare
tutti gli invitati cercando di comporre i tavoli nel rispetto delle
esigenze di ognuno.
Un altro elemento per far sentire gli ospiti coccolati al massimo, è
informarsi su intolleranze e allergie alimentari, così da
predisporre dei menu alternativi.
È importantissimo poi organizzare i trasferimenti, soprattutto
nel caso in cui il luogo dove si è celebrata la cerimonia è molto
distante dalla location del wedding party.
Infine il commiato: l’ultima cosa che le persone vedono e sentono,
è quella che ricorderanno di più. Come un pessimo caffè può
rovinare sul finale un ottimo pranzo, un ospite non salutato
ricorderà il tuo matrimonio come un evento poco “ospitale”.
Importante: no, no, e ancora no agli inviti "differenziati"! O
dentro o fuori, esistono solo gli invitati e i non-invitati, non gli
invitati di serie A e quelli di serie B, invitati solo per il dopo-torta
danzante, o chiamati all'ultimo minuto. Un invito last-minute non è
un complimento per chi lo riceve, e denota una grave caduta di
stile in chi lo fa.
Siamo arrivate alla conclusione. Ora vorresti scoprire come.....
Come puoi realizzare un matrimonio
veramente perfetto, elegante,
indimenticabile?
Siamo ormai arrivate alla fine di questa guida. I segreti che hai
appreso oggi ti aiuteranno fin da subito a evitare gli errori che il
90% delle future spose commette nell'organizzare il proprio
matrimonio.
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errori, ma a realizzare una cerimonia di straordinaria bellezza,
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