Word Processor: WORD (livello base) Parte 5 Classificazione

Transcript

Parte 5
Word Processor:
WORD (livello base)
Elementi di Informatica - AA 2008/2009 - MS Word
1 di 60
Classificazione
•  Esistono diversi strumenti per la realizzazione di
documenti testuali:
–  Editor di testo (Es: Blocco Note)
–  Word Processor (Es: MS – Word, Open Office)
–  Applicazioni "tipografiche" con linguaggi di formattazione
dentro il testo (Es: Latex, HTML)
2 di 60
1
Editor di Testo
•  È un software per la gestione (creazione, visualizzazione,
e modifica) di testi in formato digitale.
•  Non gestisce la formattazione del documento o altre
funzionalità grafiche avanzate usate comunemente nel
desktop publishing (a differenza dei Word processor o
elaboratori di testo).
•  Un editor di testo è incluso in ogni sistema operativo o in
pacchetti per lo sviluppo di software.
3 di 60
Editor di Testo
•  Usato per scrivere o modificare il codice di software
particolari o del sistema operativo o per appunti.
•  Generalmente sono semplici ed essenziali, alcuni offrono
un insieme largo e complesso di funzioni.
•  Esempi
–  per Unix o Unix-like: vi, Emacs o Nano.
–  per Windows: Notepad (o blocco note), TextPad o SciTE.
4 di 60
2
Word Processor
•  Sono gli elaboratori di testi WYSIWYG, cioè What You See
Is What You Get
•  Il termine WYSIWYG si riferisce al problema di ottenere in
stampa testo e/o immagini che abbiano una disposizione grafica
uguale a quella visualizzata sullo schermo del computer
•  Esempi di Word Processor sono: MS-Word, Open Office
5 di 60
Applicazioni “Tipografiche”
•  Sono gli elaboratori di testo di tipo WYSIWYM, cioè What You
See Is What You Mean (ovvero: ciò che vedi è ciò che intendi).
•  L’acronimo è stato coniato in opposizione all'acronimo
WYSIWYG
•  Non mostrano a schermo l'impaginazione finale, ma rendono bene
l'idea di come è strutturato il documento.
•  La differenza principale con gli elaboratori di testo tradizionali
consiste nel fatto che questi cercano di mostrare direttamente sullo
schermo quale sarà il risultato finale e di rendere più facili le
modifiche all'aspetto finale del testo.
•  Esempi: LyX, Latex, HTML
6 di 60
3
Parte 5.1
L'interfaccia di
MS-WORD
7 di 60
Che cos’è MS-Word?
•  È tra i più diffusi programmi di word processing.
•  È un programma che consente di realizzare molti tipi di
documenti (anche molto complessi)
8 di 60
4
L’interfaccia di Word
•  Per avviare il programma , cliccare su:
Start o Avvio→Programmi→Microsoft Word.
•  Quando il programma avrà terminato di avviarsi,
comparirà l’interfaccia di Word.
9 di 60
Interfaccia di Word
Nome del
documento
Nome del
programma
Barra degli
strumenti
formattazione
Barra degli
strumenti
standard
Barra del
menù
riduci,riprist
i
na chiudi (programma)‫‏‬
Righello
Cursore
Area di
scrittura
Pulsanti di
visualizzazione
Barra di
scorrimento
orizzontale
Barra di
scorrimento
verticale
Assistente
Vai a pagina
precedente
Vai a pagina
successiva
Barra di stato
10 di 60
5
Barra del titolo
 È la parte più alta del campo di visione di Word ed indica
il nome del programma ed il nome del documento che si
sta realizzando, in questo caso Documento 1.
 All’apertura di Word il documento viene chiamato
automaticamente Documento 1, in attesa di venire poi
salvato e memorizzato con il nome che si preferisce.
11 di 60
Barra del Menu
 Si trova sotto la Barra del titolo. Facendo clic con il tasto
sinistro del mouse sulle voci presenti su questa barra, si
provoca l'apertura di menù i quali presentano tutti i
comandi e le funzioni di Word.
 Si può entrare nel menu anche premendo
contemporaneamente ALT + la lettera sottolineata in
ogni nome.
12 di 60
6
Barra degli Strumenti Standard
 Si trova sotto la Barra dei menu e contiene molte icone o
strumenti ognuno dei quali svolge una particolare
funzione.
 Molte delle funzioni che sono svolte dagli strumenti
presenti su questa barra possono essere richiamate anche
dalla barra dei menù.
 È molto utile perché permette di accelerare l'uso dei
comandi che possono essere raggiunti quasi
istantaneamente con il puntatore del mouse.
13 di 60
Barra degli Strumenti di Formattazione
 
Contiene i comandi utili per la disposizione grafica del
testo, ad esempio modificare le dimensioni, il colore e il
tipo di carattere utilizzato, oppure allineare il testo in
modo diverso.
•  È possibile visualizzare (o nascondere) le barre degli
strumenti dalla barra dei menu Visualizza→Barre degli
strumenti.
14 di 60
7
Foglio di lavoro
 
Si trova sotto la Barra degli strumenti ed è l'area in cui si
digita il testo del documento.
15 di 60
Barra dei disegni
 
È posizionata sotto il Foglio di lavoro di Word e sono
presenti in essa diversi comandi che permettono di creare
figure geometriche e disegni.
16 di 60
8
Barra di Stato
•  Si trova sotto la barra dei disegni.
•  Si possono trovare delle indicazioni molto importanti
riguardanti il foglio di lavoro Word, come per esempio il
numero di pagina, la sezione ed i margini.
La distanza tra la parte
superiore della pagina e il
punto di inserimento.
Il numero della
sezione della
pagina
Numero della
pagina
visualizzata.
Il
numero di pagina e il
numero totale di pagine
La distanza tra il margine sinistro e
il punto di inserimento, espressa in
numero di caratteri.
La riga di testo in cui si
trova il punto di
inserimento.
17 di 60
Pulsanti di Visualizzazione
•  Consentono di modificare la visualizzazione del
documento sullo schermo.
•  La visualizzazione predefinita è quella “normale”.
Layout di pagina: il documento viene
visualizzato come se fosse disposto su un
normale foglio di carta.
Normale
Layout di lettura:
facilita la lettura del
documento.
Struttura: viene
visualizzata la
struttura del
documento diviso in
capitoli e
sottocapitoli.
18 di 60
9
Parte 5.2
Comandi base di
MS-WORD
19 di 60
Rientri
•  La funzione dei rientri consiste nello spostare parole o
frasi in un punto a scelta lungo una riga del foglio di
lavoro WORD.
•  Questo comando funziona soltanto dopo aver selezionato
la parola o la frase da spostare.
20 di 60
10
Rientri
•  I rientri sono caratterizzati da tre parti:
♦  rientro
di prima riga (triangolino superiore)
♦  rientro sporgente (triangolino inferiore e base sottostante)
♦  rientro sinistro (base sottostante, triangolino superiore e
triangolino inferiore)
21 di 60
Differenze tra i vari tipi di rientri
•  Rientro di prima riga: nell’ambito di un testo di due o più
righe consente di spostare a piacere solo e soltanto la
prima riga del testo.
•  Rientro sporgente: nell’ambito dello stesso testo sopra
citato consente di spostare la parte rimanente del testo,
senza modificare il rientro di prima riga.
•  Rientro sinistro: nell’ambito dello stesso testo consente
di spostare completamente tutto il suo corpo.
22 di 60
11
Tabulazione
•  L’utilità delle Tabulazioni si trova nel perfetto
incolonnamento di più parole che sono decentrate
rispetto al foglio.
•  Ci sono 4 tipi di tabulazioni:
23 di 60
Differenze nei vari tipi i Tabulazione
•  Tabulazione sinistra: consente di posizionare una
qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando
la regola di incolonnamento sinistro.
•  Tabulazione centrata: consente di posizionare una
qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando
la regola di incolonnamento centrale.
•  Tabulazione destra: consente di posizionare una qualsiasi
parola in qualunque parte del foglio rispettando la regola
di incolonnamento destro.
•  Tabulazione decimale: consente di posizionare qualsiasi
cifra rispettando la regola di incolonnamento decimale.
24 di 60
12
Esempio di Tabulazione
Applica una tabulazione sinistra fino a 3 cm e scrivi a piacere
quattro nomi di persona:
INCOLONNAMENTO SINISTRO
Applica una tabulazione destra fino a 3 cm e scrivi i quattro
nomi sopra riportati.
INCOLONNAMENTO DESTRO
25 di 60
Modificare i Caratteri
Grassetto: un carattere più marcato
Tipo di carattere:
consente di scegliere tra
molti tipi di carattere
Corsivo: simula la grafica in corsivo
Dimensione carattere:
modifica le dimensioni
del carattere
Sottolineato:
compare una linea al
di sotto del carattere
•  I pulsanti da utilizzare per la modifica del tipo e delle
dimensioni del carattere sono situati nella barra degli
strumenti di formattazione.
•  Attenzione!: devi sempre selezionare la parte di testo che
vuoi modificare.
26 di 60
13
Modificare il Colore dei Caratteri
Tavolozza dei
colori disponibili
Colore blu
Permette di scegliere tra
una vasta gamma di colori
e sfumature
•  Le frasi e le parole in un testo possono essere scritte con
caratteri colorati, utilizzando il pulsante Colora carattere.
27 di 60
Allineamento
Allinea a sinistra
Centra la riga o la frase
Giustifica, cioè allinea
perfettamente
riempiendo la riga da
sinistra a destra
Allinea a destra
•  Il testo viene normalmente disposto allineato a sinistra. Questa
disposizione può essere modificata utilizzando i pulsanti situati
sulla barra degli strumenti di formattazione.
•  Seleziona la parola, la frase, o la parte di testo da allineare
diversamente. Clicca sul pulsante relativo all’allineamento che
vuoi applicare: immediatamente il testo verrà disposto in
modo diverso.
•  Da tastiera (in alternativa): CTRL+R→allin. a destra, CTRL
+T →allin. a sinistra e CTRL+A→allin. centrale
28 di 60
14
Paragrafo – Modifica Interlinea
•  Lo spazio tra una riga e l’altra è chiamato interlinea.
È possibile aumentare o diminuire la distanza tra le righe.
•  Seleziona la parte del testo di cui vuoi aumentare
l’interlinea e, nel menu Formato, seleziona Paragrafo.
29 di 60
Paragrafo – Modifica Interlinea
Nella finestra Paragrafo
posizionati sulla scheda
Rientri e spaziatura e
nella casella Interlinea,
seleziona 1,5 righe.
Conferma premendo OK
30 di 60
15
Elenchi
Elenco Numerato
Elenco Puntato
Per creare un elenco andare sulla barra dei menu, nel menu
Formato e selezionare la voce Elenchi Puntati e Numerati
 
Utilizza questo comando per numerare automaticamente una
lista.
 
 
Utilizza il secondo comando per la creazione di elenchi puntati
31 di 60
Elenchi Puntati-Numerati
 Elenchi Puntati
Elenchi Numerati $
32 di 60
16
Usare le Tabelle
•  Le tabelle consentono di organizzare parti del testo in
righe e colonne in modo ordinato
•  Per creare una tabella fare clic sul pulsante Inserisci
tabella nella barra Standard
•  Si può cambiare la larghezza delle colonne trascinando
con il mouse il bordo della colonna verso sinistra o verso
destra.
Decidi le dimensioni della
tabella (numero di righe e
numero di colonne)
trascinando il mouse con il
pulsante sinistro premuto
33 di 60
Usare le tabelle
Puoi inserire tabelle anche attraverso la barra Tabelle
e bordi.
Per farla apparire basta premere il pulsante relativo
presente sulla barra standard:
Dopo aver cliccato il pulsante
Disegna tabella, il puntatore del
mouse assumerà la forma di una
matita. Cliccando e trascinando il
mouse sulla pagina si creeranno le
linee che formeranno la tabella
34 di 60
17
Inserimento di Immagini
•  Posizionare il cursore sul punto del testo in cui si desidera inserire l’immagine,
fare clic sul pulsante Inserisci ClipArt posto sulla barra degli strumenti disegno.
Appare la finestra relativa che riporta, nella scheda Immagini , le varie categorie di
immagini.
35 di 60
Inserimento di Immagini
•  Si possono inserire anche fotografie, disegni e immagini salvate su
file. Per fare questo si deve andare su Inserisci  Immagine  Da
file... e successivamente si cerca il file da inserire nel ns documento.
36 di 60
18
La stampa unione
Quando si ha l’esigenza di consegnare un documento
comune a soggetti diversi (soprattutto quando questi
sono tanti)=>MS Word ci offre la possibilità di farlo
con la “stampa unione”.
La procedura guidata prevede 4 fasi:
1.  Creazione della lettera modello (o documento
principale)
2.  Aprire o creare un file origine dati
3.  Inserire nel documento principale i campi unione
4.  Unire le informazioni dall’origine dati nel
documento principale
37 di 60
La stampa unione – 1° fase
1° fase: creazione del documento principale:
•  Supponiamo di dover inviare l’avviso riportato in
figura a 3 diversi destinatari:
38 di 60
19
•  Individuazione dell’elenco dei destinatari della
lettera. Può essere un file di excel, access o altro...
39 di 60
•  Nella terza fase si vanno ad inserire i campi unione
nelle posizioni volute:
40 di 60
20
•  La 4° ed ultima fase prevede poi l’unione dei campi
variabili con i dati relativi ad ogni destinatario.
Infatti Word in questa fase mostra già la 1° lettera
completa e pronta per essere stampata:
41 di 60
•  A questo punto è possibile visualizzare anche le altre
lettere operando nel riquadro di sinistra: “stampa
unione”.
•  Inoltre con i pulsanti di passaggio successivo e
passaggio precedente c’è la possibilità di ritornare
alle fasi precedenti nel caso ci fossero inesattezze o
errori.
•  Nel caso sia già tutto ok, si può dunque passare alla
stampa finale dal consueto comando noto come per
un qualsiasi documento.
42 di 60
21
Esercitazioni guidate/1
Preso come file di esercizio:
Esercitazione guidataUDA 2.doc
43 di 60
44 di 60
22
45 di 60
Risultato finale esercitazione: file
costituzione2.doc
46 di 60
23
Tabelle.doc
47 di 60
48 di 60
24
49 di 60
Tabelle modificato.doc
50 di 60
25
Immagini.doc
51 di 60
52 di 60
26
53 di 60
54 di 60
27
Immagini modificato.doc
55 di 60
Realizzazione di modelli per l’ottenimento di carta intestata
Per ottenere file contenenti “modelli” con carta intestata e/o
filigranata si procede come segue:
B. dei menù→File→Nuovo
Quindi di nuovo:
B. dei menù→Visualizza→Intestazioni e piè di pagina
Quindi digitare il contenuto da inserire sia nel riquadro
dell’intestazione che in quello del piè di pagina.
NB: nel caso si desideri inserire l’ora e/o la data corrente:
B. dei menù→Inserisci→Data e ora
56 di 60
28
Il risultato per es. potrebbe essere questo:
57 di 60
Volendo inserire poi anche un testo breve, una frase o una
parola a titolo di sfondo, la cosiddetta “filigrana”:
B. dei menù→Formato→Sfondo →Filigrana stampata...
E comparirà la segeunte finestra:
58 di 60
29
...che provocherà per es. il seguente risultato:
59 di 60
A questo punto sarà sufficiente salvare il file con il
nome ad es. “carta intestata.dot” per salvarlo come
modello e farlo diventare come un ipotetico foglio
di word su cui redigere tutti i nostri prossimi
documenti.
Inoltre nella sezione:
File → Nuovo...
poi dal “Riquadro attività” →
Modelli
poi ancora in questo computer... Facendo click
apparirà una finestra con una panoramica di tutti i
modelli messi a disposizione da “ms word”.
60 di 60
30

Word Processor: WORD (livello base) Parte 5 Classificazione

Transcript

Documenti analoghi

Corso Base di Informatica (Word – Excel) 2° livello

Corso base Word, Excel, Powerpoint e Internet

Esercitazione n.6

Scheda 4 Scrittura della matematica

Microsoft Word “ha smesso di funzionare”

Easy Language per ProSuite 2000i

Come trasformare un documento Word in PDF

Italian Without A Master

La Two Word è una società multiutility attiva nel settore energetico e

Da PDF a DOC/RTF/ODT su Windows e su GNU/Linux