B.Point SOLUTION PLATFORM: Guida alle Novità

Transcript

Manuale Operativo
Guida alle novità
UR1012110000
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elettronico, meccanico o altri, senza la preventiva autorizzazione di Wolters Kluwer Italia s.r.l.
I manuali/schede programma sono costantemente aggiornate, tuttavia i tempi tecnici di redazione possono
comportare che le esemplificazioni riportate e le funzionalità descritte non corrispondano esattamente a
quanto disponibile all’utente.
INDICE
PREMESSA ......................................................................................................................................... 4
Scopo del documento ......................................................................................................................... 4
EVOLUZIONE TECNOLOGICA ............................................................................................................. 5
CLIENT WEB .................................................................................................................................... 6
CANALI DI STAMPA ......................................................................................................................... 7
Fasi operative .................................................................................................................................... 8
Scelta dell'operazione ......................................................................................................................... 8
Pubblica ........................................................................................................................................ 8
Scelta del canale di Output ................................................................................................................. 8
Invio Fax/Lettera/Raccomandata .................................................................................................... 8
Configurazione .............................................................................................................................. 9
Invio e-mail ................................................................................................................................... 9
Configurazione .............................................................................................................................. 9
Opzioni di visualizzazione .................................................................................................................... 9
LIVE UPDATE ................................................................................................................................. 10
Classificazione Rilasci ................................................................................................................... 10
Programma di gestione ed esecuzione aggiornamenti .................................................................... 10
Requisiti ...................................................................................................................................... 11
NET&DAY ...................................................................................................................................... 12
Consultazione e programma di gestione ........................................................................................ 12
Configurazione ............................................................................................................................ 13
SERVIZI EDITORIALI ON LINE ....................................................................................................... 14
Consultazione .............................................................................................................................. 14
Configurazione ............................................................................................................................ 15
DESKTOP ATTIVO ......................................................................................................................... 16
Videata Desktop ............................................................................................................................... 16
Preferiti ........................................................................................................................................... 16
Requisiti........................................................................................................................................... 17
INTEGRAZIONE PRODOTTI COMPLEMENTARI ..................................................................................... 18
Requisiti........................................................................................................................................... 18
MENU ............................................................................................................................................ 19
Com’ è organizzato il menu ............................................................................................................... 19
Struttura menu: ........................................................................................................................... 19
Aree Tematiche ........................................................................................................................... 19
Voci di Menu .................................................................................................................................... 20
Uso del menu .............................................................................................................................. 20
IL MENU B.Point SP .......................................................................................................................... 20
ACCESSO A B.POINT SP ..................................................................................................................... 22
CONSULTAZIONE DOCUMENTAZIONE ......................................................................................... 23
PRIMA CONFIGURAZIONE DI B.POINT SOLUTION PLATFORM .................................................................... 24
CONFIGURATORE BPSP .................................................................................................................. 25
Wolters Kluwer Italia
Guida alle Novità di B.Point SOLUTION PLATFORM
Manuale Operativo - UR1012110000
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PREMESSA
B.Point SOLUTION PLATFORM (B.Point SP) è il punto di arrivo della costante evoluzione delle soluzioni
Wolters Kluwer Italia, ma è anche il punto di partenza (la piattaforma) per proseguire l'innovazione delle
soluzioni.
La tecnologia informatica è in costante evoluzione e rende disponibili nuovi strumenti utili per le attività
svolte quotidianamente nello Studio e nell'Azienda.
B.Point SP rende disponibili la completezza delle soluzioni software e la competenza dell’informazione
professionale del gruppo Wolters Kluwer Italia.
B.Point SP diventa l’unica scelta dell’operatore, tutti gli strumenti e le informazioni utili per svolgere il proprio
lavoro sono raggiungibili da B.Point SP.
Questo obiettivo è possibile perché Wolters Kluwer Italia ha utilizzato le proprie competenze, in materia di
software, per integrare tra loro tecnologie informatiche diverse, ciascuna attinente ad una specifica attività
dello Studio e dell'Azienda.
Per una visione di insieme di B.Point SP consultare la Guida alle Integrazioni.
Scopo del documento
La presente Guida vuole illustrare le principali novità che B.Point SP mette a disposizione dell'operatore.
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EVOLUZIONE TECNOLOGICA
La produzione del software deve mettere la tecnologia al servizio dell'utilizzatore per fornire procedure
efficienti, integrate, eseguibili in locale, con accesso remoto o con accesso tramite internet.
B.Point SP rende disponibili numerose novità tecnologiche. In estrema sintesi B.Point SP introduce od
ottimizza le seguenti componenti:
Architettura Client-Server
Il Server esegue le richieste pervenute dai Client della rete, in questo modo il Client (il computer
dell'operatore) ha tempi di elaborazione ridotti, in quanto non esegue le elaborazioni richieste.
Interfaccia grafica
B.Point SP gestisce la videata dell'operatore utilizzando la tecnologia formati XML e .NET. E' quindi possibile
costruire la videata dell'utente in modalità WYSIWYG (What you see is what you get) che permette
all'operatore di avere a video tutte le informazioni e gli strumenti utili per il processo che sta eseguendo.
L'interfaccia grafica può quindi ottimizzare i tempi di lavoro dell'operatore.
Multi-sessione
B.Point SP ottimizza la possibilità di multi-sessione, l'apertura di più programmi contemporaneamente senza
necessità di chiudere quello in uso, già presente sulle sue soluzioni direttamente dal menu della procedura.
Indipendenza dal sistema operativo
Forte dell'esperienza maturata, B.Point SP è una soluzione che lascia l'utente libero di scegliere tra Linux o
Windows.
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CLIENT WEB
Il concetto di mobilità è ben espresso nello slogan: "il mio posto di lavoro non è dove si trova la mia
scrivania, ma dove mi trovo io".
L'architettura Client-Server e l'interfaccia grafica permettono di rendere disponibile il modulo Client Web.
Il Client Web è la soluzione per accedere a B.Point SP attraverso una connessione internet; senza installare
nulla sul PC in quanto si utilizzano i programmi e i dati presenti sul server. Quindi stessi menu, stesse
videate, stessi dati.
Lo Studio, attraverso il Client Web, può rendere più agevole l'accesso ai Clienti Tandem: sarà sufficiente solo
una connessione internet ed il browser; un accesso agli applicativi in modo sicuro e controllato, senza
nessun requisito hardware.
L'accesso con il Client Web è un accesso concorrente in B.Point SP.
Il Client Web consente l'accesso alle soluzioni Wolters Kluwer Italia, ad esclusione dei prodotti
complementari.
Requisiti
 Attivazione modulo specifico CLIENTWEBF, per l'accesso alle applicazioni fiscali, e CLIENTWEBP, per
l'accesso alle procedure Paghe.
 Accessibilità via web al server di installazione di B.Point SP, intervento sistemistico.
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CANALI DI STAMPA
Con B.Point SP la generazione della stampa consente di indirizzare la produzione dell'elaborato su diversi
canali.
CANALE
Stampante
File
Video
Fax/lettera/raccomandata
Mail
Archiviazione/Pubblicazione
DESCRIZIONE
L'elaborato è riprodotto utilizzando una delle
stampanti disponibili per il client in utilizzo.
L'elaborato è riprodotto su file (testo o pdf).
L'elaborato è riprodotto a video (anteprima di
stampa) in formato testo, pcl o stampa.
L'elaborato è inviato via Fax, Lettera/Raccomandata
ai recapiti indicati nell'anagrafica del destinatario. I
dati del mittente sono quelli definiti nei parametri di
configurazione.
L'elaborato è inviato al servizio COMmanager che
procede all'inoltro ai provider dei servizi di spedizioni.
Le comunicazioni inviate sono consultabili dalla
console Web di COMmanager.
L'elaborato è inviato come allegato mail pdf
all'indirizzo mail memorizzato sull'anagrafica del
destinatario ed utilizzando i dati del mittente definiti
nei parametri di configurazione.
I dati di mittente e destinatario sono modificabili al
momento dell'invio.
L'elaborato è inviato alla procedura di archiviazione
abilitata per renderlo disponibile sia agli operatori
interni che a terze parti autorizzate (Es. i Clienti dello
Studio).
REQUISITO
Modulo COMPAS e
servizio
COMmanager.
Parametri
di
configurazione
Modulo Mailer.
Parametri
configurazione
di
Procedura WKI di
archiviazione.
Modulo ARKPAS.
Parametri
di
configurazione.
Di seguito si illustra graficamente il flusso di invio e si descrivono le opzioni a disposizione dell'operatore per
ciascuno dei canali richiesti.
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Fasi operative
Una volta predisposto uno o più documenti, l'operatore ha la possibilità di gestirlo in base alle sue esigenze e
quelle dei propri Clienti.
Scelta dell'operazione
Pubblica
Il
documento
può
essere
archiviato
tramite
i
moduli
di
archiviazione
documentale
(ARKmanager/RemoteStudio) per essere fruibile in qualsiasi momento. Il documento può essere reso
disponibile ai clienti dello Studio (nel rispetto della Privacy e della sicurezza dei documenti dello studio).
Scelta del canale di Output
Invio Fax/Lettera/Raccomandata
B.Point SP, integrato con il modulo COMmanager estrapola dall'archivio anagrafico i dati del cliente e invia il
documento secondo le specifiche esigenze utilizzando il canale di output desiderato.
E' possibile utilizzare l'invio massivo dei documenti.
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Configurazione
Per poter inviare i documenti tramite Fax, Lettera e Raccomandata occorre configurare opportunamente
tramite l'apposito configuratore. Per saperne di più, si suggerisce di prendere visione dello specifico
paragrafo "Configuratore BPSP".
Invio e-mail
B.Point SP utilizzando i dati presenti in archivio, invia i documenti tramite e-mail. L'integrazione tra gli archivi
anagrafici e il modulo Mailer, consente di inviare un documento direttamente al cliente su cui l'operatore sta
eseguendo l'elaborazione.
Configurazione
Per poter inviare i documenti tramite e-Mail è necessario configurare opportunamente la funzione tramite
l'apposito configuratore. Per saperne di più, si suggerisce di prendere visione dello specifico paragrafo
"Configuratore BPSP".
Opzioni di visualizzazione
L'operatore può scegliere di visualizzare a video il documento elaborato secondo i seguenti formati:
 *.pdf
 Testo
 *.Pcl
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LIVE UPDATE
B.Point SP ha reso disponibili gli strumenti tecnologici per portare i rilasci delle procedure direttamente sul
server del cliente.
I Rilasci sono anche disponibili sul sito web, cui si accede tramite NetUp.
Classificazione Rilasci
Gli elementi oggetto di rilascio sono classificabili in
Elemento
Documentazione
Release
Fix
LivePatch
LiveInfo
Descrizione
I manuali della procedura e altri tipi di documento in formato PDF.
I rilasci importanti della procedura, cambiano la versione del
prodotto.
I rilasci eseguiti tra una Release e l'altra, cambiano la versione del
prodotto.
Il rilascio di un componente della soluzione, non cambia il numero
della versione e sono di dimensioni ridotte.
Promemoria inviato agli utilizzatori del prodotto, è un documento di
testo.
Programma di gestione ed esecuzione aggiornamenti
Percorso di menu: 85.5.1 (Utilità - Aggiornamenti - LiveUpdate)
Il programma di gestione organizza le informazioni in tre schede:
a) Novità: contiene i rilasci effettuati nel periodo indicato nei parametri di configurazione (numero di
giorni dalla data di rilascio).
b) Storico: contiene tutti i rilasci effettuati.
c) Log: visualizza la storia delle operazioni eseguite con i rilasci.
Ogni scheda è suddivisa in due sezioni:
Ricerca
L'operatore può modificare il criterio di ricerca impostato automaticamente dalla procedura che visualizza i
rilasci dell'ultimo mese.
Il bottone
avvia la ricerca sulla base dei criteri impostati.
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Il bottone
cancella i criteri di ricerca impostati.
Catalogo
L'operatore vede il risultato dei criteri di ricerca impostati e può avviare le azioni relative all'aggiornamento.
La tipologia di rilasci visualizzabili dall'operatore sono quelli definiti nel "Configuratore BPSP".
L'operatore potrà eseguire l'aggiornamento solo se risulta abilitato nel "Configuratore BPSP".
In base a quanto indicato nel "Configuratore BPSP", il LiveUpdate potrà eseguire automaticamente
l'aggiornamento delle procedure.
Requisiti
I requisiti per il LiveUpdate sono:
1) Connessione internet.
2) Abilitazione Modulo NETUP.
3) Abilitazione Modulo NETUPLIVE.
4) Definizione dei Parametri della scheda LiveUpdate nel Configuratore BSPS, in particolare definire per
ogni Elemento la visibilità agli operatori, la modalità di aggiornamento (manuale o automatica) e gli
operatori abilitati all'aggiornamento.
LiveUpdate e Desktop
Con il Desktop Attivo, lo Studio/Azienda, ha la visibilità immediata della Documentazione, Release, Fix,
LivePatch e LiveInfo sul Desktop Attivo.
Dal Desktop Attivo è possibile visualizzare i documenti e installare gli aggiornamenti.
Le informazioni visibili e le operazioni eseguibili sono completamente personalizzabili in base al profilo e al
ruolo di ogni operatore; solo chi è autorizzato può eseguire gli aggiornamenti e consultare la
documentazione.
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NET&DAY
Il servizio Net&Day mette a disposizione dell'utente le informazioni quotidiane relative all'evoluzione
normativa fiscale e del lavoro e le circolari di approfondimento operativo sui temi di interesse generale.
La novità introdotta dalla 11.0 è che le informazioni del servizio Net&Day sono ora portate sul server
(tramite uno specifico Web service) e sono quindi disponibili in modalità off line per tutti gli operatori, anche
se privi del collegamento ad internet.
Servizio
Rassegna
Stampa
Descrizione
Abstract dei principali interventi d'autore pubblicati sulla stampa
specializzata.
News
Segnalazioni di documenti e notizie rilevate dalle redazioni
Wolters Kluwer grazie al costante monitoraggio dell’evoluzione
normativa.
Segnalazione di tutte le scadenze del periodo, con indicazione di
sintetiche informazioni sugli adempimenti
connessi e
l'evidenziazione delle scadenze del giorno e dei periodi
immediatamente successivi.
Circolari di taglio operativo sulle novità normative relative alle
problematiche e adempimenti in ambito tributario e contabile.
Circolari di taglio operativo sulle novità normative relative alle
problematiche e adempimenti in ambito lavoro.
Scadenzario
Circolari
fiscali
Circolari
lavoro
Requisito
 Modulo
NETDAYFI
NETDAYLA
 Modulo
NETDAYFI
NETDAYLA
 Modulo
NETDAYFI
NETDAYLA
o
o
o
 Modulo
NETDAYFI
 Modulo
NETDAYLA
Consultazione e programma di gestione
Percorso di menu: 54.1 (54 Consulenza- 1 Net&Day)
La funzione consente di consultare i contenuti di Net&Day e di eseguire le ricerche testuali sul Titolo o
sull'abstract riportato nella notizia.
La videata prevede una specifica scheda per ogni servizio informativo di Net&Day.
Ogni scheda è organizzata in due sezioni:
Ricerca
L'operatore può modificare il criterio di ricerca impostato automaticamente dalla procedura che visualizza le
notizie del giorno.
I criteri disponibili sono la ricerca nel testo del titolo e/o della sintesi memorizzata negli archivi della
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procedura (non sulla notizia) e il periodo (data da ___ a ___).
Il bottone
avvia la ricerca in base ai criteri di ricerca impostati
Il bottone
cancella i criteri di ricerca impostati
Catalogo
L'operatore vede il risultato dei criteri di ricerca impostati. In particolari potrà il Titolo e l'abstract della
notizia o della scadenza. Per le circolari è riportata una breve sintesi, per visualizzare la Circolare occorre
cliccare sul titolo.
Nel caso sia abilitato il modulo Desktop attivo, le novità del servizio Net&Day sono visibili
dall'operatore direttamente sul Desktop.
Configurazione
Avere configurato l'accesso ad internet.
Per accedere alle informazioni, oltre ad avere i moduli attivati, occorre avere inserito i parametri richiesti dal
Configuratore nella scheda Contenuti Editoriali.
In particolare:
- inserire le credenziali di accesso al servizio NetUp;
- definire i permessi di accesso degli operatori ai singoli servizi disponibili (Nessuno, Tutti, solo alcuni)
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SERVIZI EDITORIALI ON LINE
B.Point SP è l'unico punto di accesso agli strumenti di lavoro dell'operatore. La disponibilità di informazioni
normative aggiornate e autorevoli è un punto di forza delle soluzioni Wolters Kluwer Italia.
Wolters Kluwer Italia mette a disposizione dell'operatore B.Point SP l'autorevolezza de il Fisco e Ipsoa.
Prodotto
CheckUp – La Banca Dati
Lavoro
fisconline – La banca dati
del Sistema ilfisco
fisconline
–
Operativa Fiscale
Guida
fisconline
–
Operativa Lavoro
Guida
QOL – Quotidiano on line
ilfisco
Descrizione
Check-Up è la banca dati che facilita la
gestione e verifica degli adempimenti
normativi, previdenziali e fiscali, relativi
all’amministrazione del personale.
Dall'esperienza ultratrentennale della
rivista "il fisco" il cliente può dotarsi della
più completa Banca dati tributaria on-line
con aggiornamento quotidiano in tempo
reale.
La banca dati “Guida Operativa Online"
risponde alle esigenze informative di
professionisti e manager di azienda per
gestire adempimenti tributari, contabili e
societari.
La banca dati “fisconline - Guida
Operativa Lavoro” analizza e affronta,
con taglio pratico, la disciplina del
rapporto di lavoro nelle sue diverse fasi:
costituzione, svolgimento ed estinzione,
approfondendone inoltre, alla luce dei
principali provvedimenti normativi, gli
aspetti civili, previdenziali e fiscali.
“QOL - Quotidiano on line il fisco” è un
vero e proprio quotidiano online dedicato
ai professionisti. Grazie al quotidiano, il
professionista viene informato sulle
principali novità legislative attraverso una
specifica Home Page che informa sulle
novità del giorno e la Newsletter che
sintetizza le principali news.
Requisito
 Modulo BDCHECKUP
 Registrazione sito Ipsoa
 Login e pwd accesso Ipsoa
 Modulo BDFISCO
 Login e pw accesso il Fisco
 Modulo GUIFIS
 Modulo GUILAV
 Modulo QOL
Consultazione
Per eseguire l'accesso occorre disporre della connessione ad internet.
B.Point SP consente agli operatori abilitati di avviare la connessione al servizio richiesto grazie ad
uno specifico Web service.
I servizi on line verificano che non si stia superando il numero di accessi contemporanei associati
all'utilizzo dei servizi stessi.
Percorso di menu
Per ogni servizio è previsto il richiamo da una specifica voce di menu indicato nella figura seguente:
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Configurazione
Per accedere alle informazioni, oltre ad avere i moduli attivati, occorre avere inserito i parametri richiesti dal
Configuratore nella scheda Contenuti Editoriali .
In particolare:
- inserire le credenziali di accesso ai servizi on-line Ipsoa, il Fisco;
- definire i permessi di accesso degli operatori ai singoli servizi disponibili (Nessuno, Tutti, solo alcuni)
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DESKTOP ATTIVO
Il Desktop attivo è lo strumento che consente all'operatore di avere immediatamente visibili le informazioni
del servizio Net&Day e del LiveUpdate.
Il Desktop attivo prevede inoltre:
 Gestione Preferiti per operatore
 Gestione Messaggistica interna (non compresa in 11.0)
 Gestione Bacheca (non compresa in 11.0)
Videata Desktop
Il Desktop Attivo è la videata che appare al primo accesso a B.Point SP, non prevede quindi un programma
di gestione specifico.
La videata è la seguente:
Ogni operatore visualizza solo le informazioni previste nel "Configuratore BPSP".
Sulle informazioni dal LiveUpdate e da Net&Day l'operatore può eseguire le azioni previste dai
programmi gestione e/o accedere direttamente al programma di gestione.
Preferiti
Cliccando sull'icona, si apre l'area di gestione dei "Preferiti". Per quanto riguarda i richiami alle procedure di
B.Point SP, è possibile richiamare da "Preferiti" le funzioni più ricorrenti in modo veloce e
contemporaneamente lavorare sulla procedura selezionata tramite "Voci di menu" (multisessione).
Es. lavorare sulle dichiarazioni e contemporaneamente consultare la scheda contabile.
Preferiti dal Desktop Attivo
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Preferiti dalla toolbar delle applicazioni.
E' possibile gestire 3 tipologie di "Preferiti":
 B.Point: richiami alle funzionalità di B.Point SP (es. Prima Nota, Studi di settore, etc)
 Web: richiami alle pagine web scelte dall'operatore.
 Altre Funzioni: collegamenti ad eseguibili e oggetti sul computer in locale (es. la calcolatrice di
Windows, il Blocco note, OpenOffice, un documento, etc).
Requisiti
1) Avere abilitato il modulo DESKTOP
2) Avere un accesso alla procedura specifico per operatore, i preferiti sono infatti memorizzati per
operatore.
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INTEGRAZIONE PRODOTTI COMPLEMENTARI
B.Point SP integra anche le soluzioni complementari per il professionista e l'azienda in un unico ambiente di
lavoro. Le icone di avvio dei prodotti complementari diventano voci del menu di B.Point SP.
B.Point SP realizza anche l'integrazione di tutti i dati anagrafici, garantendo quindi l'effettiva univocità
dell'anagrafica per tutte le informazioni che vengono utilizzate.
B.Point SP centralizza anche tutte le operazioni di aggiornamento delle soluzioni software.
Le integrazioni dei prodotti complementari sono riepilogate nella seguente tabella.
Prodotto
Richiamo
a menù
Basilea2
 54.2
Installazione/
Aggiornamento
automatici

SIAR
67.1

Teseo
TuttoModelli
TuttoBilancio
 63.2
64
 51.1
PrivacyXP
 67.2.1
TuttoTel
 63.1



(update
prodotto)
(update
prodotto)
interno
al
interno
al
Integrazione
dati anagrafici
Integrazione
protezione
(utilizza TuttoBilancio)
(generazione
automatica
movimenti)











Requisiti
1) Avere abilitato il modulo GRAPASS
2) Avere eseguito l'installazione dei prodotti complementari sul SERVER.
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MENU
Il menu di B.Point SOLUTION PLATFORM permette di avviare tutte le soluzioni software ed editoriali a
disposizione dell’utente, compresi quindi i prodotti complementari. In tal modo tutti gli strumenti sono a
disposizione dell’operatore senza necessità di tornare sul desktop del computer e ricercare le icone per
lanciare i vari programmi.
Com’ è organizzato il menu
Il menu di B.Point SP, organizza le funzionalità in base alle Aree di attività dello studio; selezionando l’Area
Tematica tra i riquadri, l'operatore accede alle diverse voci di menu dell’area.
B.Point SP organizza le operazioni di lavoro con una logica strutturata a finestre multiple. Si schematizza di
seguito la logica strutturale dell'applicativo.
Struttura menu:
AREA TEMATICA
Voce di Menu
Livello (1/2/3/ecc.)
Aree Tematiche
Le Aree di attività compongono il riquadro di spostamento del menu di B.Point SP, come illustrato nella
seguente figura
Area Tematica
CONTABILE
FISCALE
PAGHE
AZIENDALE
CONSULENZA
ALTRI ADEMPIMENTI
Descrizione e contenuto
 Gestisce gli adempimenti connessi alla tenuta delle scritture
contabili e agli adempimenti periodici IVA
Gestisce i modelli di dichiarazione annuali e gli altri adempimenti
connessi.
Gestisce gli adempimenti collegati all’amministrazione del
personale.
Gestisce le attività amministrative, produttive e commerciali
dell'Azienda.
Contiene:
- il richiamo ai servizi consulenziali
- il richiamo ai prodotti editoriali
Contiene il richiamo ai prodotti Complementari (SIAR,
TuttoModelli, ARKmanager, COMmanager.
Per saperne di più sui prodotti complementari e le
integrazioni possibili, si consiglia di consultare la Guida
alle integrazioni.
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Area Tematica
Descrizione e contenuto
ASSOCIAZIONI
Contiene il richiamo alle soluzioni per la gestione delle
associazioni; dal tesseramento all'erogazione dei servizi e alla
conseguente
fatturazione
pianificando,
organizzando
e
monitorando costi, risorse e servizi erogati.
Gestisce le Anagrafiche, Tabelle e Comuni, Utilità e il
Configuratore.
ARCHIVI E UTILITA'
Voci di Menu
Le voci relative a moduli non presenti nella licenza d’uso del Cliente sono visibili, ma non richiamabili.
Uso del menu
L'elenco voci della lista "VOCI DI MENU" è condizionata dalla scelta dell'AREA TEMATICA.
Dal livello superiore " VOCI DI MENU " si accede a quello successivo:
 con un clic del mouse
 tramite frecce di spostamento della tastiera
 inserendo nella casella "selezione rapida" la cifra associata alla voce e premendo "invio".
Per tornare ad un livello superiore, premere "ESC" o cliccare sull'icona
della "Barra di Utilità"
IL MENU B.Point SP
CODICE
10
20
30
40
50
AREA
CONTABILE
11
12
13
14
15
16
FISCALE
21
22
23
24
25
26
27
28
29
PAGHE
31
32
33
34
35
AZIENDALE
41
42
43
44
45
CONSULENZA
51
SOLUZIONE SOFTWARE
Dettaglio Voce
Ordinaria
Semplificata
Professionisti
Analisi di Bilancio
Cespiti Ammort.bili
Altri Adempimenti
Modello 730
Unico Persone Fisiche
Unico Società Persone
Unico Società Capitali/Enti
Studi di Settore
Modello IRAP
Modello 770
Dichiarazione IVA
Immobili
Paghe e Stipendi
Altri Enti Previdenziali
Query e Report
Collocamento
Aziende Condivise
Vendite
Magazzino
Ordini
Distinta Base
Fatturazione c/terzi
Area Bilancio
Pag. 20/30
CODICE
60
70
80
AREA
51/1
51/2
52
53
54
ALTRI ADEMPIMENTI
61
62
63
63/1
63/2
64
65
65/1
65/2
66
66/1
66/2
66/3
66/4
66/10
67
67/1
67/2
68
68/1
68/2
69
Studio
71
72
73
74
75
79
ARCHIVI E UTILITA'
81
84
85
86
SOLUZIONE SOFTWARE
TuttoBilancio
Bilancio Consolidato
Area Lavoro
Area Impresa
Area Normativa
Versamenti Unificati
Co.Co.Co.
Invio Telematico
TuttoTel
Teseo
TuttoModelli
Adempimenti INAIL/INPS
UNIEMENS
Autoliquidazione INAIL
Comunicazioni Redditi
ISEE
RED
Detrazioni Carichi familiari
Destinazione 5/8 per mille
Registro Allevamenti
Antiriciclaggio/Privacy
SIAR
PRIVACY XP
Archiviazione e Comunicazioni
ARKmanager
COMmanager
Adempimenti Storici
Gestione Studio
Schedario Clienti
Altre Gestioni
Parcelle e Fatture
Fatturazione c/Terzi
Gestione Testi
Gestione Anagrafiche
Tabelle e Comuni
Utilità
Configuratore
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ACCESSO A B.POINT SP
Il collegamento per l’accesso a B.Point SP è presente, dopo la sua installazione, nel menu Start
(Avvio)/Programmi/…. o tramite l'icona attivata sul desktop.
Cliccando sull’icona
viene avviata la procedura di identificazione dell’Operatore.
La procedura d'identificazione è necessaria poiché ogni Operatore accede con il proprio profilo
personalizzato, nel rispetto della Privacy e nella piena osservazione delle funzioni assegnategli in fase di
profilazione.
I profili Operatore vengono configurati dall'Amministratore dell'applicazione nella fase detta di Profilazione
Ad accesso avvenuto, l’Utente diventerà in B.Point SOLUTION PLATFORM Operatore e potrà fruire di
tutte le funzioni rese a lui disponibili dall'Amministratore dell'applicazione in fase di profilazione.
Le informazioni richieste dalle maschere di accesso sono consultabili nella Guida Rapida Operatore.
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CONSULTAZIONE DOCUMENTAZIONE
B.Point SP rende disponibile la documentazione delle procedure attraverso un click del mouse.
I manuali e le Note di Rilascio e altri documenti di supporto all'operatore sono infatti raggiungibili cliccando
sulla specifica icona della toolbar:
Il bottone apre l'elenco della documentazione.
Oltre che dal bottone, è previsto il richiamo della documentazione da una specifica funzione nel menu Utilità
e precisamente nel percorso
85 Utilità -> 11 Documentazione B.Point SP
Tutta la documentazione è distribuita in formato PDF e può essere integrata con filmati flash.
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PRIMA CONFIGURAZIONE DI B.POINT SOLUTION PLATFORM
Al primo accesso, B.Point SP avvia una procedura di configurazione guidata (Wizard configuratore) che, sulla
base dei moduli che risultano attivati, richiede le informazioni utili alla prima configurazione della procedura
e i parametri relativi ad alcuni servizi.
In particolare il Wizard consente di:
d) Verificare la possibilità di connessione ad internet e, se opportuno, precisare i dati per l'accesso
tramite proxy.
e) Attivare o meno la possibilità della multisessione, cioè di avere contemporaneamente attive più
funzioni della procedura.
f) Definire i parametri per l'utilizzo dei servizi attivi, e precisamente:
a. LiveUpdate
b. Dati Mittente per l'invio degli elaborati della procedura tramite posta elettronica (modulo
Mailer) e fax, lettere, raccomandate (integrazione con COMmanager)
c. Login e password di accesso ai servizi editoriali on line de il Fisco o Ipsoa
d) Impostare automaticamente su tutti gli operatori del trademark la visibilità di eventuali ulteriori
moduli disponibili (es. Desktop attivo, Net&Day …)
Ogni Trademark richiede di essere configurato; il Wizard consente di eseguire la copia della
configurazione tra Trademark.
Per variare o integrare la configurazione è possibile utilizzare la specifica funzione "Configuratore
BPSP" o eseguire nuovamente la procedura di configurazione guidata.
Quando si esegue una variazione della configurazione tramite la funzione "Configuratore BPSP",
B.Point SP inibisce l'esecuzione del Wizard Configuratore.
Per ulteriori dettagli si rimanda al capitolo "Configuratore BPSP"
Pag. 24/30
CONFIGURATORE BPSP
La funzione Configuratore BSPSP consente di definire i parametri che guideranno il comportamento della
procedura o di modificare quanto impostato con il Wizard.
Percorso di menù: 86.2.3 (Configuratore-Configurazione-Configuratore BPSP)
L'accesso alla sezione 86 è protetto da password.
La prima modifica eseguita con il Configuratore BPSP inibisce l'utilizzo del Wizard di configurazione
per il Trademark in gestione.
Il Configuratore BPSP consente di definire i parametri:
1) Connessione ad internet
2) LiveUpdate
3) Comunicazione (Mailer e COMmanager)
4) Archiviazione elettronica
5) Accesso ai Contenuti Editoriali
6) Integrazione Prodotti Complementari
L'effettivo utilizzo delle funzionalità richiede l'abilitazione del corrispondente modulo su Wkinfo.
Il Configuratore è suddiviso schede, ciascuna dedicata alla definizione di una serie di parametri.
Per consentire una rapida visione del configuratore, di seguito riportiamo le videate delle singole schede con
un breve commento per evidenziare gli elementi di maggiore interesse o criticità.
1) Connessione ad internet
Definisce i parametri per l'accesso ai servizi LiveUpdate e Net&Day
Di particolare importanza:
 Credenziali di accesso LiveUpdate e Net&Day: la casella "Recupero Credenziali automaticamente
da Wkinfo" automatizza ulteriormente l'accesso;
 Accesso ad internet: ogni elemento della griglia permette di configurare le modalità di accesso,
compreso l'eventuale server proxy.
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2) LiveUpdate
Gestione dei parametri di utilizzo del LiveUpdate.
Nella sezione Oggetti Gestibili è possibile definire cosa si vuole visualizzare nel servizio LiveUpdate e per
ogni oggetto quali operatori hanno la visibilità e quali operatore possono eseguire l'update (aggiornamento).
Nella sezione Modalità di aggiornamento è possibile definire se il tipo di aggiornamento deve essere
Manuale o Automatico e se deve richiedere la conferma (casella spuntata) o avviarsi automaticamente
(casella non spuntata).
Pag. 26/30
Nella sezione Configurazione si indicano i giorni di visibilità dell'oggetto nella sezione Novità della funzione
LiveUpdate, trascorso i giorni l'oggetto resta visibile solo nella sezione Storico.
3) Comunicazione
Definisce i parametri di invio delle mail (per il moodulo Mailer) e per l'integrazione con il servizio
COMmanager (modulo COMPASS).
I parametri di invio sono organizzati per Mittente, è possibile definire più Mittenti per lo stesso Trademark.
Per ogni Mittente si potranno indicare:
 Dati Mittente
 Canali Abilitati: definisce i canali di comunicazione disponibili per il mittente e gli operatori abilitati al
loro utilizzo
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 Credenziali E-mail: definisce i parametri di invio delle e-mail specifici del mittente.
 Credenziali COMmanager: definisce i parametri di utilizzo del servizio COMmanager
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4) Archiviazione
La scheda consente di definire le modalità di funzionamento dell'integrazione con il modulo di Archiviazione
abilitato. Oltre all'attivazione del prodotto di Archiviazione da utilizzare, deve risultare abilitato anche il
modulo ARKPASS.
L'opzione Archiviazione Elettronica definisce sia l'utilizzo sia gli operatori che potranno eseguire
l'archiviazione degli output della procedura.
L'opzione Pubblicazione Documenti definisce sia l'utilizzo sia gli operatori che potranno procedere alla
pubblicazione degli output della procedura.
5) Contenuti Editoriali
La scheda consente la gestione della visualizzazione delle informazioni e prodotti editoriali consultabili da
B.Point SP.
Pag. 29/30
Per ogni informazione od opera editoriale disponibile per B.Point Solution Platform la scheda permette di
definirne la visibilità a livello di Trademark o di singolo operatore.
La sezione Desktop attivo definisce il numero di elementi e l'ordine di presentazione nel Desktop Attivo di
Scadenzario, Circolari, News e Rassegna Stampa.
La sezione Credenziali il Fisco abilita l'accesso ai servizi Quotidiano on line, Guida operativa area fiscale,
Guida Operativa area lavoro, Banca dati area Fiscale e Banca Dati area lavoro.
La sezione Credenziali IPSOA permette di accedere agli abbonamenti Ipsoa collegandosi alla My Home Page
Ipsoa.
6) Prodotti Complementari
La scheda consente di attivare l'integrazione con i prodotti complementari (oltre all'attivazione del modulo
GRAPAS, l'integrazione richiede una serie di avvertenze sistemistiche riportate nella specifica
documentazione).
Pag. 30/30

B.Point SOLUTION PLATFORM: Guida alle Novità

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