Istruzioni gestione lato CLUB – versione 1.3 – 21 dicembre 2010

Istruzioni gestione lato CLUB – versione 1.3 – 21 dicembre 2010
-
ANAGRAFICA - INSERIMENTO E MODIFICA
E’ il primo dei quattro moduli obbligatori che dovrete completare affinché possa attivarsi il corretto
funzionamento delle complesse procedure che richiede la gestione on line della Vostra attività.
Le successive procedure obbligatorie sono:
Tipologia e fiscalità giocatori ammessi al Vostro circolo
Termini di Utilizzo
Dati di almeno un campo da gioco
(i campi pratica devono selezionare l’apposito controllo riportato alla fine del presente modulo.)
Nella prima parte del modulo occorre segnalare unicamente il campo YouTube.
In questo campo dovrete inserire la stringa prodotta da YouTube allorché avrete caricato sul sito
proprietario il materiale video che volete offrire in visione ai giocatori di golf interessati a
conoscere le Vostre strutture ricettive (Club House, Percorso, Foresteria o Ristorante). Il campo non
e’ obbligatorio ed un apposito messaggio indicherà all’utente che nessun filmato e’ disponibile.
Per poter caricare il video su YouTube Vi rimando alla apposita procedura di registrazione di un
nuovo account http://www.youtube.com/create_account?next=%2F .
Ovviamente se non creerete un account non potrete nemmeno inserire i video delle premiazioni delle
gare, procedura appositamente prevista (si veda oltre).
Le INFORMAZIONI FINANZIARIE si riferiscono:
1)
ai dati necessari sia per emettere la documentazione fiscale obbligatoria (fatture o quietanze)
2)
alla indicazione se l’iva eventuale, relativa alla prestazione di servizio, debba essere o meno
scorporata dal costo stesso che andrete ad inserire.
3)
All’indicazione dell’account Paypal sul quale riceverete gli incassi online qualora abbiate
condizionato le prenotazione ai Vostri eventi al pagamento preventivo obbligatorio di tutto o di
parte del costo. La procedura di pagamenti tramite Paypal sarà attiva entro breve periodo ma
sarà comunque necessario aprire un conto on line all’indirizzo
https://www.paypal.com/it/cgi-bin/webscr?cmd=_home&country_lang.x=true .
Il pagamento on line dei Vostri servizi configura l’inizio di attività di commercio elettronico e come
tale è soggetta in Italia a comunicazione preventiva all’autorità amministrativa competente.
I prezzi sopra indicati saranno riportati per default nel modulo inserimento eventi ed inserimento
programmi teetime ma potranno essere sempre modificati all’interno di tali moduli.
GIOCATORI - TIPOLOGIA & FISCALITA’
Questo modulo e’ fondamentale per il corretto trattamento fiscale delle prestazioni di servizi che
effettuate presso il Vostro circolo. Tali prestazioni potranno essere di tipo istituzionale o di tipo
commerciale e l’emissione dei vari documenti (fattura o quietanza), dell’addebito o meno
dell’imposta , della descrizione dell’imposta stessa o dell’articolo di legge di esenzione, sono
regolati da questo modulo.
Da professionista Vi invito a chiedere al Vostro consulente il trattamento fiscale dei vari giocatori
ammessi.
Le categorie 1,13,14,15,16 sono state rese fisse e Voi dovreste solo indicarne il trattamento fiscale,
le categorie da 2 a 12 sono libere e potrete inserire le varie tipologie di giocatori che in futuro
potranno richiedere una diversa tariffa di servizi rispetto alle categorie fisse. Ad esempio i
giocatori Junior, ovvero i giocatori solo Feriali, ovvero i giocatori a Tesseramento Libero e cosi via
(spero che i campi vuoti siano sufficienti!).
GIOCATORI - TERMINI DI UTILIZZO
In questo modulo sono riportati i Termini di utilizzo ai quali e’ sottoposto l’uso del sito e dei servizi
online che si vuole offrire ai giocatori indicati (di cui al modulo precedente) . Vi consiglio
inizialmente di compilarlo cosi come lo vedete riportato.
Vi invito a leggere attentamente le clausole riportate la cui lettura e’ obbligatoria.
CAMPI – INSERIMENTO E MODIFICA
Il corretto inserimento dei dati dei Vostri percorsi è condizione indispensabile per il corretto
funzionamento del calcolo degli handicap di gioco, dei punteggi ufficiali o non dei giocatori e
dell’inserimento facoltativo dei dati statistici realizzati dai singoli giocatori.
Sulla sinistra potrete selezionare il colore dei tee di partenza che Vi permetterà di gestire partenze
diverse sulle stesse 18 buche. Inserire gli eventuali decimali del Course Rating separati dal punto
anziché dalla virgola altrimenti verranno inseriti decimali uguali a zero..
Il programma controlla che le distanze non siano a zero, che l’Hcp delle buche vada da 1 a 18 e che
il par non sia differente da 3,4 o 5.
GOLF - EVENTI
Merita rilievo il campo “attiva template orario” che se posto sul “Si” Vi consentirà di gestire le
partenze della gara direttamente da questo software altrimenti avrete solo un elenco di iscrizioni
pervenute tramite mail.
Questa parte permetterà ai giocatori di vedere chi sono gli sponsor e di pubblicizzare la società
organizzatrice dell’evento e/o eventualmente la associazione per la quale l’evento viene ospitato
(ACG, Agire etc)
Sulle scelte da effettuare non ci dovrebbero essere problemi interpretativi e vale la pena di
segnalare il primo campo che identifica se le categoria sono stabilite per hcp esatto ovvero quello
di gioco.
Nella seconda parte, degna di nota, e’ la casella che identifica che l’orario di partenze attivato
(mediante spunta obbligatoria) e’ riservato al circolo per cui, in caso di scelta delle iscrizioni
tramite template, non potrà essere visto dai giocatori.
Questa parte permette al giocatore di verificare i costi di accesso ai vari servizi. Qualora abbiate
indicato nella Vostra anagrafica che l’iva non deve essere scorporata a tali prezzi sarà aggiunta
l’Iva ed il giocatore potrà vedere direttamente il montante.
GOLF - TEETIME
Nelle informazioni generali il campo “Teetime prioritario” identifica un orario che supera
eventualmente un altro programma coincidente. Se per esempio avete registrato un programma
annuale in cui i giorni feriali e’ possibile riservare un teetime dalle 9 alle 13 ma Vi capita un
evento un mercoledì qualsiasi questa opzione Vi permette di modificare solo quella giornata
senza modificare l’intero programma annuale.
GOLF - GESTIONE ATTIVITA’
Questo modulo Vi permette la gestione di tutti gli eventi golfistici. La seconda e terza colonna Vi
permettono la modifica delle partenze e la relativa pubblicazione.
Gestione Evento Gara
Cliccando sull’icona sopra riportata nella colonna eventi si attiva il modulo “template”
Negli orari di partenza troverete tutte le iscrizioni gia effettuate online nella sezione giocatori.
Qualora tuttavia si necessiti di iscrivere ulteriori giocatori si ha la possibilità di richiamare la
posizione di un giocatore gia iscritto al sito oppure di creare un “avatar” per un giocatore non
iscritto inserendo i dati necessari al riconoscimento.
Cliccando sul tasto “Cerca” nella sezione già iscritti si produrrà un elenco di tutti i giocatori
presenti nel database che corrispondono alla stringa cercata (ad es. tutti i giocatori che hanno nome
Giorgio) e si dovrà selezionare il giocatore ove rilevato.
Cliccando invece sul tasto “Cerca” nella sezione non iscritti (dopo aver compilato tutti i campi
richiesti) verrà prodotto un nominativo per la creazione dell’avatar (vedi immagine sotto riportata.
Una volta creato l’avatar
Occorrerà posizionare l’immagine nell’orario prescelto (vedi “screen shot” sotto riportato)
Selezionando l’avatar col tasto sx del mouse si potrà spostare a piacimento sul template fino alla
posizione definitiva prescelta.
Selezionando invece col tasto dx si avranno dei programmi di utilità
La verifica dell’hcp ed elimina prenotazioni non richiedono particolari note.
Selezionando invece il primo programma vedremo attivarsi il seguente modulo
Dove si dovrà obbligatoriamente:
1) selezionare il tipo di fiscalità da applicare al soggetto in relazione alle
registrazioni precedenti
2) indicare il prezzo gara (cui sarà aggiunta l’iva se avrete effettuato questa
scelta in precedenza e se il servizio e’ soggetto ad iva in relazione alla fiscalità
selezionata
3) Selezionare e valorizzare gli altri servizi.
4) Salvare le modifiche apportate
Dopo queste operazioni il modulo
esporrà i dati prescelti:
Una volta terminate tutte le registrazioni dei soggetti e posizionato tutti gli avatar nei
box orari prescelti potrete approvare le partenze che potranno essere visualizzate da
tutti i giocatori on line e quelli pubblicati rispetteranno la scelta di privacy effettuata
da ciascuno.
Liste Iscrizioni
La quarta colonna (Liste iscrizioni) Vi permetterà di stampare le iscrizioni alla gara
od al teetime e le prenotazioni dei carts, dei carrelli etc per il Vostro caddy master. Il
file CSV Vi permetterà di acquisire le iscrizioni nel Vostro programma proprietario,
ovviamente qualora il Vostro software sia stato attivato e programmato per tale
operazione. (Non tutte le icone sono definitive).
In particolare
Cliccando
gara:
su
questa
icona
avrete
le
partenze
della
Cliccando invece su questa verrà visualizzata una lista degli incassi previsti per l’evento selezionato
(si veda esempio sottostante)
Ovviamente tutte le liste potranno essere stampate o esportate in una tabella.
Le altre icone Vi permetteranno di pubblicare i risultati della gara nonché video e foto della
premiazione.
MAESTRI - AUTORIZZA
L’autorizzazione data al maestro permetterà la prenotazione di lezioni direttamente ai giocatori.
ACCORDI CLUB - CONVENZIONI
Le convenzioni permetteranno ai giocatori che si trovano nelle condizioni stabilite dalla
convenzione di prenotare ai prezzi indicati per ciascuna categoria di giocatori e per ciascun
servizio. I valori a zero (gratuità) vanno confermati mediante spunta riportata a lato del campo.
ACCORDI CLUB - FACILITIES
Questo modulo permette la registrazione di singole condizioni di favore ad uno specifico giocatore
(tessere d’onore etc)
GIOCATORI - VERIFICA
Come indicato nei termini di utilizzo la verifica dei giocatori e’ molto importante perché permette
ai circoli di sapere se quel determinato giocatore che si e’ iscritto alla gara o alla lezione o al
teetime o a qualsiasi altro servizio e’ effettivamente socio o non socio di un altro circolo, ha quel
determinato handicap. Per facilitarVi nella verifica del giocatore abbiamo riportato la foto (non e’
il caso di specie) il numero di tessera federale, il codice fiscale e la data di nascita e la qualifica di
cui ha dichiarato l’appartenenza al Vostro circolo.
I dati riportati in chiaro potranno essere modificati sul dal circolo principale (c1) e, una volta
autorizzati selezionando il controllo nella colonna “Autorizza” non potranno piu’ essere modificati
dal giocatore fino a quando non verrà espletata la procedura inversa dal Circolo stesso (in caso di
cessata attività per cambio Circolo etc).
GESTIONE UTENTI - NUOVO
Questa procedura può essere utilizzata per assegnare specifiche password a collaboratori di uguale
o diverso livello abilitandoli alla gestione dei programmi che lascerete selezionati. La maggior
parte delle procedure registrano l’utente che le utilizza per cui sarete sempre in grado di conoscere,
dietro apposita richiesta, chi ha effettuato una determinata operazione.
COMPENSI SPORTIVI - ANAGRAFICA PERCIPIENTI
Il percettore di tali compensi deve essere residente nel territorio Italiano. Il programma controlla il
codice fiscale.
Il tipo di attività ed il compenso periodico appariranno per default ad ogni pagamento ma potranno
essere oggetto di modifica.
COMPENSI SPORTIVI - PAGAMENTO
Si ricorda che i compensi sportivi possono essere erogati solo da società o associazioni sportive
dilettantistiche risultanti iscritte al registro CONI.
Ai sensi delle vigenti disposizioni emanate dal Ministero del Lavoro per le collaborazioni
coordinate e continuativa di natura amministrativo- gestionale il compenso deve essere
formalizzato nel libro unico del lavoro (LUL) e l’inizio del rapporto comunicato alla competente
autorità.
La fiscalità delle co.co.co e’ comunque la stessa degli altri compensi sportivi di cui all’art.67
TUIR. lett m).
I campi indicati in blu possono essere oggetto di modifica. Non potrà essere inserito un compenso
con data antecedente all’ultimo registrato nell’anno; per inserire tale compenso dovrete
precedentemente eliminare il pagamento precedente tramite la procedura che si trova nel modulo
dei riepiloghi mensili (cliccando sulla X rossa). Ciò perché ogni compenso può essere soggetto a
tassazione diversamente dai precedenti pagamenti in riferimento al superamento dei limiti sia Irpef
sia degli scaglioni delle varie addizionali regionali..
Gli altri due programmi relativi ai compensi sono relativi ai riepiloghi mensili, da cui scaturiscono le
imposte da pagare tramite il modello f24 da effettuare in via telematica, e l’ultimo alle certificazioni
che il Circolo dovrà consegnare al percipiente entro il mese di febbraio dell’anno successivo in
qualità di sostituto di imposta.
ANAGRAFICA - ALTRI DATI
UPLOAD ARTICOLI DI STAMPA
I dati inseriti saranno visibili dai giocatori che avranno selezionato il Vostro Circolo.
GESTIONE DOCUMENTI E SITUAZIONE CONTABILE ENTRATE
I documenti incasso somme si riferiscono a quei documenti di natura fiscale o meno che il
programma è in grado di emettere in riferimento alla fiscalità di ciascun tipo di giocatore (che avrete
inserito in uno dei moduli sottostanti).
In particolare se la prestazione di servizio e’ soggetta ad Iva (giocatori stranieri, giocatori nona venti
diritto di voto etc) potrete emettere sia la fattura che la ricevuta fiscale con apposito numero a partire
dal numero indicato del campo “N.Iniz.” . Il suffisso invece serve a distinguere la serie numerica
adottata online da quelle eventualmente adottate all’interno del circolo.
Ovviamente il documento cartaceo denominato “ricevuta fiscale” emesso dal sistema va trascritto
sui moduli fiscali prenumerati acquistati presso le rivendite autorizzate ovvero l’importo ed il tipo di
servizio battuto sul registratore di cassa per l’emissione dello scontrino fiscale da consegnare al
giocatore.
Se il servizio non e’ soggetto ad iva verrà emessa una ricevuta non fiscale (quietanza) da stampare in
doppia copia di cui una da consegnare al giocatore.
Sulla base dei documenti fiscali o non fiscali emessi il sistema e’ in grado di elaborare una sorta di
partita doppia gestendo in automatico i conti patrimoniali sopra indicati mentre i conti economici
verranno distinti in ricavi istituzionali e ricavi commerciali in relazione alle prestazioni effettuate.
Selezionando la data iniziale e finale ed il tipo di riepilogo prescelto, cliccando sul tasto “Cerca” le
caselle degli importi saranno riempite con i dati contabili indicati.
Le descrizioni generiche dei conti che vedete scritte in chiaro potranno essere sostituite dalle
Vostre specifiche descrizioni utilizzate nel Vostro piano dei conti od in quello del Vostro
consulente.
Per modificare tali descrizioni occorre selezionare il controllo riportato a destra. Per rendere infine
definitive tali modifiche occorrerà cliccare sul tasto finale conferma.
>----------------------------------------------<
Vi invito a segnalare tramite la apposita procedura riportata nel menu “Contatti” eventuali
difformità da Voi riscontrate nell’effettivo utilizzo.
Vi ringrazio in anticipo per la collaborazione.
Seguiranno Istruzioni Gestione Foresteria e Ristorante.
SBC srl
A.U. Dott. Marcovaldi marco
[email protected]