Configurazione Gestione Palmari_VU_04.03.00

Transcript

Configurazione Gestione Palmari_VU_04.03.00
Polizia Municipale VU 04.03.00
CONFIGURAZIONE GESTIONE PALMARI
La gestione si basa sull’applicativo ePolice che potrà essere installato in un qualsiasi
palmare HTC Touch HD2 e sarà in grado di sostituirsi alla compilazione manuale dei
verbali.
L’agente di polizia utilizzando il palmare ePolice, eventualmente affiancato dalla
stampante bluetooth Custom s’print-BT, potrà registrare, gestire e stampare i preavvisi ed i
verbali d’infrazione alle norme del Codice della Strada direttamente sul luogo
dell’infrazione.
Inoltre la gestione consente, ritornati in ufficio e collegato il palmare in una qualsiasi
postazione di lavoro attraverso la rete LAN o WiFi, di effettuare lo scarico automatico delle
informazioni dei preavvisi/verbali sul server centrale Halley.
PRESUPPOSTI:
E'necessario effettuare le operazioni su una postazione con sistema operativo windows
2000, XP o superiore.
1
Polizia Municipale VU 04.03.00
A) INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE E-POLICE SULLA POSTAZIONE DI LAVORO.
L’installazione di ePolice deve essere lanciata sulla postazione di lavoro dalla quale si
accede alla procedura Polizia Municipale.
Estrarre i file contenuti nel pacchetto d’installazione ePolice.Zip ed eseguire il file
“setup.exe”.
Il software ePolice necessita del componente Microsoft .NET Framework 3.5; qualora esso
non sia installato l’applicazione provvederà ad installarlo automaticamente.
Alla comparsa della richiesta di accettare i termini del contratto di licenza cliccare sul tasto
‘Accetto’ per proseguire nell’installazione.
2
Polizia Municipale VU 04.03.00
Il software ePolice necessita anche del componente Microsoft ActiveSync 4.5; qualora
esso non sia installato l’applicazione provvederà ad installarlo automaticamente.
Alla comparsa della richiesta di installare ActiveSync cliccare sul tasto ‘Installa’ per
proseguire nell’installazione.
Qualora durante l’installazione di ActiveSync compaia un messaggio di Microsoft Outlook
del tipo: ‘Nessun client di posta predefinito oppure il client di posta corrente non …’
cliccare sul tasto ‘OK’ per proseguire nell’installazione.
3
Polizia Municipale VU 04.03.00
Alla comparsa della maschera per l’installazione guidata di ePolice cliccare sul tasto
‘Avanti’ per proseguire nell’installazione.
Alla comparsa della maschera per la selezione della cartella di installazione di ePolice
modificare il percorso d’installazione cliccando sul tasto ‘Sfoglia…’ oppure confermare
quello proposto e proseguire nell’installazione cliccando sul tasto ‘Avanti’.
4
Polizia Municipale VU 04.03.00
Alla comparsa della maschera di conferma dell’installazione di ePolice cliccare sul tasto
‘Avanti’ per iniziare l’installazione.
Alla comparsa della maschera installazione dell’applicazione sospesa con messaggio: ‘Le
applicazioni verranno scaricate nel dispositivo portatile quando il dispositivo verrà
connesso nuovamente.’ cliccare sul tasto ‘OK’ per proseguire con l’installazione
automatica di ePolice sul palmare al successivo collegamento del palmare stesso alla
postazione di lavoro.
5
Polizia Municipale VU 04.03.00
Alla comparsa della maschera di installazione completata cliccare sul tasto ‘Chiudi’.
L’installazione dell’applicativo ePolice sulla postazione di lavoro è terminata.
Nota: Per verificare la correttezza dell’installazione di ePolice sulla postazione di lavoro
cliccare su ‘Start’ – ‘Impostazioni’ – ‘Pannello di controllo’ – ‘Installazione applicazioni’ e
verificare che nell’elenco dei programmi installati siano presenti:
ePolice
Microsoft .NET Framework 3.5
Microsoft ActiveSync
6
Polizia Municipale VU 04.03.00
B) INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE E-POLICE SUL PALMARE.
Collegare il palmare alla postazione di lavoro attraverso il cavo di connessione in
dotazione e verificare che il software ActiveSync visualizzi l’avvenuta connessione del
palmare con la postazione di lavoro.
Qualora il software ActiveSync non venga avviato automaticamente è possibile avviarlo
cliccando su ‘Start’ – ‘Programmi’ – ‘Microsoft ActiveSync’.
Alla comparsa della maschera scaricamento dell’applicazione completato con messaggio:
‘Controllare lo schermo del dispositivo portatile per verificare se sono necessari ulteriori
passaggi per completare l’installazione.’ cliccare sul tasto ‘OK’ per proseguire con
l’installazione automatica di ePolice sul palmare.
Rispondere ‘SI’ sullo schermo del palmare alla richiesta di continuare con l’installazione di
e-Lios ePolice.CAB ed attendere il completamento dell’installazione dello stesso e dei
componenti Microsoft .NET CF 3.5 e SQLServerCompact 3.5 Core.
7
Polizia Municipale VU 04.03.00
Alla comparsa della maschera per l’installazione guidata sincronizzazione di Pocket PC
cliccare sul tasto ‘Avanti’ per proseguire nell’installazione.
Alla comparsa della maschera per la scelta delle opzioni di sincronizzazione selezionare le
informazioni da sincronizzare tra il palmare e la postazione di lavoro oppure confermare le
opzioni proposte e proseguire nell’installazione cliccando sul tasto ‘Avanti’.
8
Polizia Municipale VU 04.03.00
Alla comparsa della maschera per la scelta di consentire le connessioni wireless scegliere
di attivare l’opzione oppure confermare l’opzione proposta e proseguire nell’installazione
cliccando sul tasto ‘Avanti’.
Alla comparsa della maschera di completamento dell’installazione guidata della
sincronizzazione di Pocket PC cliccare sul tasto ‘Fine’.
L’installazione dell’applicativo ePolice sul palmare è terminata.
9
Polizia Municipale VU 04.03.00
Dopo aver cliccato sul tasto ‘Fine’ avverrà la prima sincronizzazione del palmare con la
postazione di lavoro.
E’ importante non scollegare il palmare fino a quando non è stata completata la
sincronizzazione.
Nota: Per verificare la correttezza dell’installazione di ePolice sul palmare selezionare
‘Start’ – ‘Impostazioni’ – ‘Altro’ - ‘Sistema’ – ‘Rimuovi programmi’ e verificare che
nell’elenco dei programmi installati siano presenti:
E-Lios ePolice
Microsoft .NET CF 3.5
SQLServerCompact 3.5 Core
10
Polizia Municipale VU 04.03.00
C) CONNESSIONE DEL PALMARE ALLA STAMPANTE.
La procedura che segue attiverà una connessione bluetooth tra il palmare HTC Touch
HD2 e la stampante Bluetooth Custom s’print-BT.
Da palmare selezionare ‘Start’ – ‘Impostazioni’ – ‘Controlli wireless’.
Scegliere ‘BlueTooth’ selezionare ‘Attiva Bluetooth’.
Accendere la stampante premendo il tasto multifunzione (il led blu lampeggia ogni 3
secondi).
Attendere che il palmare abbia individuato la stampante S’print-BT.
Selezionare la stampante S’print-BT.
Alla richiesta di immettere il codice di protezione inserire il PIN della stampante e
selezionare l’opzione ‘Avanti’. (Per conoscere il PIN della stampante è necessario
spegnere la stessa effettuando una doppia pressione veloce del tasto
multifunzione. A stampante spenta tenendo premuto per tre secondi il tasto
multifunzione verranno stampante le impostazioni di configurazione della
stampante. Leggere tra le righe il valore corrispondente al ‘PIN=’).
Tra i dispositivi disconnessi dovrebbe essere visualizzata la stampante S’print-BT.
Selezionare la stampante S’print-BT, spuntare l’opzione ‘Porta seriale’ e
selezionare l’opzione ‘Salva’.
Dalla scheda ‘Porte COM’ selezionare ‘Nuova porta in uscita’, selezionare la
stampante S’print-BT e selezionare l’opzione ‘Avanti’.
Scegliere la porta COM5, togliere la spunta sull’opzione ‘Connessione protetta’ e
selezionare l’opzione ‘Fine’.
Tra le porte COM dovrebbe essere visualizzata la stampante S’print-BT (COM5).
Selezionare l’opzione ‘OK’.
11
Polizia Municipale VU 04.03.00
D) CONFIGURAZIONE DEL PALMARE SUL BACKOFFICE HALLEY.
Dalla postazione di lavoro accedere alla procedura Polizia Municipale ed eseguire la
funzione '
UTILITA`'- '
Dati Generali’, cliccare sul tasto '
Gestione terminalini'
, abilitare la
gestione ed inserire sul campo “Directory” il nome della directory del pc in cui si desidera
installare la procedura ad esempio: "C:\TERM\".
12
Polizia Municipale VU 04.03.00
Eseguire la funzione ‘INTERSCAMBIO DATI’ - '
Gestione terminalini'- '
Manutenzione
terminalino’, cliccare sul tasto '
Installa eseguibili’, rispondere '
SI' alla richiesta di
proseguire, per avviare il processo di installazione dei file necessari per l’interscambio dati
con i terminalini portatili.
13
Polizia Municipale VU 04.03.00
Successivamente cliccare sul tasto '
Aggiunta’ e procedere con il caricamento dei dati
riferiti a ciascun terminalino portatile che si vuole predisporre per la gestione.
Quello che segue è un esempio di caricamento dei dati di due terminalini di tipo palmare
HTC identificati rispettivamente dai nomi ‘TERM1’ e ‘TERM2’.
14
Polizia Municipale VU 04.03.00
E) CONFIGURAZIONE INIZIALE DEL SOFTWARE E-POLICE SUL PALMARE.
La configurazione iniziale del software ePolice sul palmare è un’operazione indispensabile
per impostare l’identificativo del terminalino, per inserire i parametri di comunicazione del
palmare con il BackOffice Halley e definire le opzioni di comunicazione con la stampante.
Collegare il palmare alla postazione di lavoro attraverso il cavo di connessione in
dotazione e verificare che il software ActiveSync visualizzi l’avvenuta connessione del
palmare con la postazione di lavoro.
Qualora il software ActiveSync non venga avviato automaticamente è possibile avviarlo
cliccando su ‘Start’ – ‘Programmi’ – ‘Microsoft ActiveSync’.
Da palmare avviare il software ePolice selezionando ‘Start’ – ‘Tutti’ – ‘ePolice’.
Alla comparsa del menù iniziale dell’applicativo selezionare ‘IMPOSTAZIONI’.
Verrà richiesta l’autenticazione per l’accesso come amministratore. Utilizzare le
seguenti credenziali:
USERNAME: admin
PASSWORD: 12345
Si consiglia avvenuto il primo accesso di cambiare la password dell’amministratore
tramite la funzione ‘GESTIONE PASSWORD’ e di prendere nota della stessa per
futuri accessi alla funzione di ‘IMPOSTAZIONI’.
15
Polizia Municipale VU 04.03.00
Dal menù di ‘CONFIGURAZIONE’ selezionare l’opzione ‘IMPOSTAZIONI
CONNESSIONE’.
Dalla scheda ‘Back-Office’ inserire i parametri di comunicazione del palmare con il
BackOffice Halley. I parametri da inserire sono i seguenti:
Abilitazione
Selezionare ‘SI’ o ‘NO’ asseconda che si voglia consentire
all’Agente di trasmettere i dati dei foglietti usati al
BackOffice Halley.
Indirizzo IP
Inserire l’indirizzo IP del server su cui è installato il
BackOffice Halley.
Porta
Inserire il numero della porta di accesso al DataBase MySql del
BackOffice Halley.
User
Inserire l’account di accesso al DataBase Mysql del BackOffice
Halley.
Password
Nome DB
Inserire la password di accesso al DataBase Mysql del
BackOffice Halley.
Inserire il nome del DataBase Mysql del BackOffice Halley.
Limite minimo foglietti da trasmettere
Trasmissione automatica foglietti usati
Inserire il numero minimo dei
foglietti usati da raggiungere
per attivare la trasmissione
automatica degli stessi al
BackOffice Halley.
Selezionare ‘SI’ o ‘NO’
asseconda che si voglia
abilitare la trasmissione
automatica dei foglietti
usati quando raggiunto il
limite minimo.
E’ possibile verificare se i parametri di comunicazione con il BackOffice Halley sono
corretti selezionando la funzione ‘TEST CONNESSIONE’. Se le impostazioni sono
correte comparirà un messaggio del tipo ‘Connessione al BackOffice avvenuta con
successo’ e in questo caso sarà possibile salvare le impostazioni selezionando
l’opzione ‘Salva’, altrimenti verificare di aver inserito correttamente i parametri di
comunicazione con il BackOffice Halley o rivolgersi all’amministratore del server
centrale Halley.
16
Polizia Municipale VU 04.03.00
Dal menù di ‘CONFIGURAZIONE’ selezionare l’opzione ‘IMPOSTAZIONI
CONNESSIONE’.
Dalla scheda ‘ID Term.’ inserire l’ID del terminalino per identificare il palmare tra
quelli definiti nel BackOffice Halley. I parametri da inserire sono i seguenti:
ID Terminale: TERM1
Password: 11111
Questa impostazione è indispensabile per associare logicamente i foglietti al
palmare identificato come ‘TERM1’. Salvare i dati inseriti selezionando l’opzione
‘Salva’.
Dal menù di ‘CONFIGURAZIONE’ selezionare l’opzione ‘IMPOSTAZIONI
CONNESSIONE’.
Dalla scheda ‘Stampante’ inserire la porta di comunicazione bluetooth con la
stampante. L’unico parametro da inserire è il seguente:
COM Stampante: COM5
E’ possibile verificare se la porta di comunicazione con la stampante è corretta
selezionando la funzione ‘TEST STAMPA’. Se la porta è stata inserita
correttamente verrà stampata la scritta ‘Test di stampa eseguito’ e in questo caso
sarà possibile salvare l’impostazione selezionando l’opzione ‘Salva’, altrimenti
verificare che la stampante sia accesa o se ciò non risolvesse ripetere le operazioni
descritte al punto ‘C) CONNESSIONE DEL PALMARE ALLA STAMPANTE’.
17
Polizia Municipale VU 04.03.00
F) INIZIALIZZAZIONE DEL PALMARE
(SINCRONIZZAZIONE PERIODICA).
ED
IMPOSTAZIONE
PER
L’USO.
La sincronizzazione periodica permette di riversare nel palmare tutte quelle informazioni
(ipotesi di violazione, comuni, vie, ecc.) che potranno essere richiamate al momento della
compilazione dei dati dei preavvisi/verbali nel palmare per velocizzarne l’inserimento.
Collegare il palmare alla postazione di lavoro attraverso il cavo di connessione in
dotazione e verificare che il software ActiveSync visualizzi l’avvenuta connessione del
palmare con la postazione di lavoro.
Qualora il software ActiveSync non venga avviato automaticamente è possibile avviarlo
cliccando su ‘Start’ – ‘Programmi’ – ‘Microsoft ActiveSync’.
Da palmare avviare il software ePolice selezionando ‘Start’ – ‘Tutti’ – ‘ePolice’.
Alla comparsa del menù iniziale dell’applicativo selezionare ‘IMPOSTAZIONI’.
Verrà richiesta l’autenticazione per l’accesso come amministratore. Utilizzare le
seguenti credenziali:
USERNAME: admin
PASSWORD: 12345
Si consiglia avvenuto il primo accesso di cambiare la password dell’amministratore
tramite la funzione ‘GESTIONE PASSWORD’ e di prendere nota della stessa per
futuri accessi alla funzione di ‘IMPOSTAZIONI’.
18
Polizia Municipale VU 04.03.00
Dal menù di ‘CONFIGURAZIONE’ selezionare l’opzione ‘INIZIALIZZA PALMARE’.
Selezionare la scelta ‘SINCR. PERIODICA’ e di seguito l’opzione ‘SINCRONIZZA’.
Attendere che tutte le informazioni elencate vengano sincronizzate (colore verde),
quindi uscire dalla funzione di sincronizzazione selezionando l’opzione ‘Indietro’.
Dal menù di ‘CONFIGURAZIONE’ selezionare l’opzione ‘INFRAZIONI
RICORRENTI’.
Impostare nella maschera che compare il tipo di pratica di riferimento (Esempio:
CODICE DELLA STRADA) e selezionare l’opzione ‘Salva Tipo Pratica’.
Procedere caricando in virtù dell’esperienza fatta sul campo le infrazioni che più
soventemente ricorrono durante il servizio degli Agenti a cui verrà assegnato il
palmare. Queste infrazioni, una volta impostate come ricorrenti, verranno proposte
all’Agente in fase di compilazione del preavviso/verbale, per facilitare e velocizzare
la procedura d’inserimento.
Terminato l’inserimento delle infrazioni ricorrenti uscire dalla funzione selezionando
l’opzione ‘Indietro’.
Dal menù di ‘CONFIGURAZIONE’ selezionare l’opzione ‘GESTIONE COMUNI’.
Inserire nella maschera che compare il/i comune/i presso cui l’Agente andrà a
svolgere il servizio. In fase compilazione del preavviso/verbale invece di
selezionare il comune dove viene rilevata la violazione tra tutti i comuni d’Italia,
l’Agente avrà la possibilità di effettuare la selezione semplicemente cercando tra
quelli di servizio.
Terminato l’inserimento dei comuni di servizio uscire dalla funzione selezionando
l’opzione ‘Indietro’.
Dal menù di ‘CONFIGURAZIONE’ selezionare l’opzione ‘ALTRE IMPOSTAZIONI’.
Inserire nella maschera che compare la frase relativa alle dichiarazioni del
trasgressore da proporre come default, la frase relativa all’invito a fornire
informazioni ed il termine di scadenza in giorni per i casi in cui l’infrazione prevede
la decurtazione di punti dalla patente del trasgressore. Inoltre è possibile anche
impostare di mantenere i dati inseriti al successivo caricamento. Impostando questa
opzione l’Agente ha la possibilità di precaricare il preavviso/verbale che sta
compilando con gli stessi dati di quello compilato precedentemente,
Al termine dell’inserimento è possibile salvare le impostazioni selezionando
l’opzione ‘Salva’.
19
Polizia Municipale VU 04.03.00
G) CARICAMENTO FOGLIETTI SU PALMARE E PREPARAZIONE ALL’USO.
(SINCRONIZZAZIONE GIORNALIERA).
La sincronizzazione giornaliera permette di riversare nel palmare gli estremi dei foglietti
appartenenti ai blocchetti assegnati agli Agenti per i compiti di rilevazione delle infrazioni.
Tramite l’assegnazione nel palmare dei blocchetti/foglietti l’Agente di turno otterrà
l’automatica indicazione del numero di preavviso/verbale all’atto della compilazione dei
dati nel palmare.
Dalla postazione di lavoro accedere alla procedura Polizia Municipale ed eseguire la
funzione ‘INTERSCAMBIO DATI’ - '
Gestione terminalini' - '
Caricamento foglietti su
terminalino’, selezionare un metodo di estrazione dei foglietti e cliccare sul tasto
‘Estrazione’.
20
Polizia Municipale VU 04.03.00
Una volta visualizzato l’elenco dei foglietti estratti, inserire nel campo ‘TERM.’
l’identificativo del terminalico su cui si vuole caricare gli estremi dei foglietti
precedentemente estratti, cliccare sul tasto ‘Caricamento’ e di seguito sul tasto ‘OK’ alla
comparsa del messaggio ‘Il tipo di terminalino specificato non necessita del caricamento
dei dati foglietti.’.
21
Polizia Municipale VU 04.03.00
Al termine dell’operazione di caricamento verranno visualizzati sull’elenco sottostante gli
estremi dei foglietti caricati sul terminalino specificato sul campo ‘TERM.’.
Quello che segue è un esempio di caricamento nel terminalino identificato dal nome
‘TERM1’ dei foglietti dal numero 1 al numero 10 appartenenti al blocchetto 1234
assegnato all’Agente di sigla V1.
22
Polizia Municipale VU 04.03.00
A questo punto è necessario riversare nel palmare gli estremi dei foglietti associati
logicamente al terminalino identificato come ‘TERM1’ mediante la cosiddetta
sincronizzazione giornaliera.
Collegare il palmare alla postazione di lavoro attraverso il cavo di connessione in
dotazione e verificare che il software ActiveSync visualizzi l’avvenuta connessione del
palmare con la postazione di lavoro.
Qualora il software ActiveSync non venga avviato automaticamente è possibile avviarlo
cliccando su ‘Start’ – ‘Programmi’ – ‘Microsoft ActiveSync’.
Da palmare avviare il software ePolice selezionando ‘Start’ – ‘Tutti’ – ‘ePolice’.
Alla comparsa del menù iniziale dell’applicativo selezionare ‘IMPOSTAZIONI’.
Verrà richiesta l’autenticazione per l’accesso come amministratore. Utilizzare le
seguenti credenziali:
USERNAME: admin
PASSWORD: 12345
Si consiglia avvenuto il primo accesso di cambiare la password dell’amministratore
tramite la funzione ‘GESTIONE PASSWORD’ e di prendere nota della stessa per
futuri accessi alla funzione di ‘IMPOSTAZIONI’.
Dal menù di ‘CONFIGURAZIONE’ selezionare l’opzione ‘INIZIALIZZA PALMARE’.
Selezionare la scelta ‘SINCR. GIORNALIERA’ e di seguito l’opzione
‘SINCRONIZZA’.
Attendere che tutte le informazioni elencate vengano sincronizzate (colore verde),
quindi uscire dalla funzione di sincronizzazione selezionando l’opzione ‘Indietro’.
23
Polizia Municipale VU 04.03.00
Dal menù di ‘CONFIGURAZIONE’ selezionare l’opzione ‘GESTIONE VERBALI’ e
verificare che nel riepilogo siano elencati tutti i foglietti precedentemente associati
logicamente al terminalino identificato come ‘TERM1’.
Da questo momento il palmare è pronto per essere utilizzato come strumento di
rilevazione delle infrazioni, quindi uscire dalla funzione di riepilogo dei foglietti
selezionando l’opzione ‘Indietro’ e procedere con l’AVVIO PROCEDURA.
24
Polizia Municipale VU 04.03.00
H) USO DEL SOFTWARE E-POLICE SUL PALMARE.
(AVVIO PROCEDURA).
Il palmare opportunamente sincronizzato con gli estremi dei foglietti assegnati all’Agente di
turno è pronto per essere utilizzato come strumento di rilevazione delle infrazioni pertanto
l’Agente al quale è assegnato il dispositivo, previa autenticazione, può accedere alla
procedura ePolice effettuando le operazioni che seguono:
Da palmare avviare il software ePolice selezionando ‘Start’ – ‘Tutti’ – ‘ePolice’.
Alla comparsa del menù iniziale dell’applicativo selezionare ‘AVVIO PROCEDURA’.
Alla richiesta di autenticazione l’Agente dovrà selezionare la propria matricola
nell’elenco delle matricole degli Agenti abilitati sul palmare e successivamente
digitare la password per l’accesso.
La password di accesso corrisponde a ciò che l’amministratore, durante la fase di
configurazione, ha digitato da ‘IMPOSTAZIONE CONNESSIONE’ nella scheda ‘ID
Term’ sul relativo campo ‘Password’.
Una volta convalidato l’accesso dal menù che compare l’Agente potrà selezionare
una delle seguenti funzionalità:
NUOVO PREAVVISO
NUOVO VERBALE
RIEPILOGO
Per compilare un nuovo preavviso di accertamento.
Per redigere un nuovo verbale di contestazione.
Per consultare i foglietti assegnati all’Agente, sia quelli liberi
(vuoti) che quelli completi, usati o annullati e trasmettere i dati
di quelli completi al Back-Office Halley.
Nota: Per maggiori delucidazioni sulle suddette funzionalità si rimanda al manuale d’uso
consultabile dal menù principale dell’applicativo ePolice.
25
Polizia Municipale VU 04.03.00
I) ACQUISIZIONE PREAVVISI/VERBALI DA PALMARE.
(TRASMISSIONE DATI AL BACK-OFFICE).
La trasmissione dei preavvisi/verbali redatti sul palmare assegnato all’Agente di turno può
essere effettuata durante la giornata lavorativa direttamente su strada attraverso la
predisposizione di una connessione GSM/GPRS o WI-FI al server centrale Halley oppure
in sede collegando il palmare alla postazione di lavoro attraverso il cavo di connessione in
dotazione.
La trasmissione deve essere fatta obbligatoriamente quando nel palmare sono stati
adoperati tutti i foglietti caricati nello stesso e pertanto non sarà più possibile compilare
altri preavvisi o verbali fino a che l’amministratore non assegna altri foglietti all’Agente.
Non è necessario attendere che siano stati utilizzati tutti i foglietti caricati nel palmare,
infatti è possibile in qualsiasi momento avviare la procedura di trasmissione dei foglietti
che risultano completati.
Qualora il palmare sia connesso con il server centrale Halley in modalità GSM/GPRS o
WI-FI l’Agente al quale è assegnato il dispositivo, previa autenticazione, può accedere da
‘AVVIO PROCEDURA’ alla funzione ‘RIEPILOGO’ sulla quale può consultare i foglietti a
lui assegnati, visionare quelli liberi, usati, annullati e trasmettere i dati di quelli completi al
Back-Office Halley mediante l’opzione ‘TRASMISSIONE’.
Nel caso in cui la connettività GSM/GPRS o WIFI non sia disponibile l’Agente al termine
del turno di servizio consegnerà il dispositivo palmare all’Agente che lavora in ufficio e che
ha il ruolo di amministratore di sistema il quale provvederà ad acquisire i dati dei
preavvisi/verbali gestiti nel palmare effettuando le operazioni di seguito descritte.
Collegare il palmare alla postazione di lavoro attraverso il cavo di connessione in
dotazione e verificare che il software ActiveSync visualizzi l’avvenuta connessione del
palmare con la postazione di lavoro.
Qualora il software ActiveSync non venga avviato automaticamente è possibile avviarlo
cliccando su ‘Start’ – ‘Programmi’ – ‘Microsoft ActiveSync’.
26
Polizia Municipale VU 04.03.00
Da palmare avviare il software ePolice selezionando ‘Start’ – ‘Tutti’ – ‘ePolice’.
Alla comparsa del menù iniziale dell’applicativo selezionare ‘IMPOSTAZIONI’.
Verrà richiesta l’autenticazione per l’accesso come amministratore. Utilizzare le
seguenti credenziali:
USERNAME: admin
PASSWORD: 12345
Si consiglia avvenuto il primo accesso di cambiare la password dell’amministratore
tramite la funzione ‘GESTIONE PASSWORD’ e di prendere nota della stessa per
futuri accessi alla funzione di ‘IMPOSTAZIONI’.
Dal menù di ‘CONFIGURAZIONE’ selezionare l’opzione ‘GESTIONE VERBALI’.
Dalla maschera di riepilogo che compare l’amministratore potrà consultare tutti i
foglietti caricati nel palmare, visionare quelli liberi, usati, annullati e trasmettere i
dati di quelli completi al Back-Office Halley mediante l’opzione ‘TRASMISSIONE’.
Al termine della procedura di trasmissione dei dati viene visualizzato un messaggio
di notifica dell’avvenuto trasferimento.
A questo punto è necessario verificare i dati trasmessi al Back-Office Halley per procedere
all’acquisizione degli stessi e alla relativa trasformazione in verbali da gestire.
Dalla postazione di lavoro accedere alla procedura Polizia Municipale, eseguire la
funzione ‘INTERSCAMBIO DATI’ - '
Gestione terminalini'- '
Monitoring terminalino’ ed
inserire l’identificativo del terminalino (esempio ‘TERM1’) da cui si vogliono acquisire i
verbali.
27
Polizia Municipale VU 04.03.00
La funzione in oggetto visualizzerà l’elenco dei foglietti che sono stati caricati nel
terminalino indicato e l’elenco dei verbali da acquisire, sarà quindi sufficiente cliccare sul
tasto ‘Acquisizione’ per trasformare i suddetti verbali da acquisire in veri e propri verbali da
gestire.
Nota: E’ possibile avviare, cliccando sul bottone ‘Inizia monitoraggio’, la funzione
‘Monitoring terminalino’ affinché automaticamente visualizzi nel periodo temporale
impostato e per il terminalino indicato la situazione dei foglietti in esso caricati e dei verbali
che sono da acquisire.
Inoltre può essere anche impostata l’acquisizione automatica dei verbali, selezionando la
relativa l’opzione, come pure definire il limite minimo di verbali da acquisire da raggiungere
prima di acquisirli e trasformarli automaticamente in verbali da gestire.
Quest’ultima funzionalità resta alquanto utile nei casi in cui il palmare assegnato all’Agente
di turno sia connesso con il server centrale Halley in modalità GSM/GPRS o WI-FI e
l’Agente durante il servizio su strada decida di trasmettere i dati dei foglietti completi al
Back-Office Halley mediante l’opzione ‘TRASMISSIONE’ per avviare da subito il processo
di trasformazione in verbali da gestire.
28