12 maggio 2008
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12 maggio 2008
Università degli Studi di Milano - Bicocca Biblioteca di Ateneo Piaz za dell'Aten eo Nuovo, 1 - 20126 Milano T e l . 0 2. 644 8 . 6 2 51 F a x . 0 2. 6 44 8 . 6 2 55 Verbale della riunione del Consiglio della Biblioteca del 12 maggio 2008 In data 18 maggio 2008 alle ore 14.30 presso la Sala Riunioni della Biblioteca si è riunito il Consiglio di Biblioteca come da art. 10 del Regolamento della Biblioteca. Sono presenti: prof. Alberto Maffi (scienze giuridiche), dott. Giovanni De Vito (scienze mediche), prof.ssa Mirella Enriotti (scienze fisiche), dott.ssa Nadia Solaro (scienze statistiche), prof. Leonardo Colzani (scienze matematiche), dott. Gianmarco Navarini (scienze sociologiche), prof. Dario Narducci (scienze chimiche), prof. Andrea Zanchi (scienze geologiche), prof. Luca Stanca (scienze economiche), prof.ssa Giovanna Lucchini (scienze biologiche biotecnologiche e ambientali), prof. Haim Burstin (scienze pedagogiche e scienze umane), dott.ssa Silvia Servidei, sig. Antonio Banfi, dott. Valerio Bianchini (rappresentanti del personale), sig.ra Silvia Dusi (rappresentante degli studenti), dott. Maurizio di Girolamo (Direttore della Biblioteca), dott.ssa Federica De Toffol, dott.ssa Annalisa Bardelli, dott.ssa Maria Grazia Pistelli, dott.ssa Giovanna Geppert (su invito del direttore); assenti giustificati: prof. Gianpiero Cattaneo (scienze informatiche), dott.ssa Maria Bagassi (scienze psicologiche), sig.ra Sara Capasso (rappresentante degli studenti). Ordine del giorno 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) Approvazione del verbale della riunione precedente Comunicazioni del Presidente e del Direttore Gara interateneo per le fornitura monografie Fornitura periodici in abbonamento Recupero catalografico fondi pregressi Progetto SURplus Trasferimento e selezione fondi Manifattura Tabacchi Ingresso in SBBL della biblioteca come polo fornitore Rinnovo abbonamento banche dati AIDA e AMADEUS Servizi di biblioteca digitale SFX e Metalib Contratti nazionali Springer e Elsevier Varie 1) Approvazione del verbale della riunione precedente Il verbale della riunione del 17 dicembre 2007 viene approvato senza modifiche. 2) Comunicazioni del Presidente e del Direttore Non ci sono comunicazioni 3) Gara interateneo per le fornitura monografie Su invito del Direttore la dott.ssa Geppert illustra l’argomento in oggetto. UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Università degli Studi di Milano - Bicocca Biblioteca di Ateneo Piaz za dell'Aten eo Nuovo, 1 - 20126 Milano T e l . 0 2. 644 8 . 6 2 51 F a x . 0 2. 6 44 8 . 6 2 55 Nel 2007 il nostro ateneo ha aderito a un accordo che include altri 12 università (Politecnico di Milano, Politecnico di Torino, Università di Genova, Università di Padova, Università di Modena e Reggio Emilia, Università di Trento, Università di Camerino, Università di Siena, Università dell’Insubria, Università IUAV di Venezia, Università di Bergamo e Università degli Studi di Milano) per la gestione in forma aggregata di una procedura di gara per la fornitura di libri scientifici e/o didattici editi da case editrici italiane e straniere, suddivisi in due lotti. La gara è stata espletata nel 2007 a cura dell’ente capofila (Politecnico di Milano), e la ditta che si è aggiudicata la fornitura per entrambi i lotti è Licosa. Il contratto, sottoscritto in data 4 aprile 2008, avrà una durata di 36 mesi (quindi fino al 4 aprile 2011). Tra gli elementi di maggior interesse di questa procedura spicca senz’altro la centralizzazione del monitoraggio della fornitura, affidata a un direttore tecnico dell’esecuzione (affiancato da una commissione di supporto della quale fa parte anche una nostra bibliotecaria, la dott.ssa Arena), e basata sulla rilevazione di indicatori di performance relativi alla correttezza dell’esecuzione degli ordini e alla puntualità delle consegne, sulla base dei quali verranno calcolate annualmente le eventuali penali. Il regime di gara implica, da parte delle biblioteche, il ricorso alla ditta vincitrice della procedura per l’acquisto dei libri. Tuttavia la fornitura non si intende affidata in via esclusiva. Le università possono, quindi, conformemente a quanto espresso nel capitolato, affidarsi ad altri soggetti per il “soddisfacimento di particolari bisogni ed esigenze”. In particolare la nostra biblioteca continuerà ad affidarsi ad altri fornitori specializzati per l’acquisto di libri in approval plan, per il materiale antiquario e per altri servizi personalizzati. E-books e materiale disponibile su supporti non cartacei (ad es. DVD, materiale audiovisivo, etc.) non rientrano nella fornitura in gara. E’ possibile comunque anche per queste tipologie il ricorso al fornitore Licosa, nei casi in cui risultasse conveniente. L’avvio della fornitura si è svolto senza particolari inconvenienti, salvo una certa lentezza iniziale: le problematiche finora emerse, legate più che altro alla necessità di rodare il servizio e il relativo scambio di comunicazioni, sono state prontamente affrontate e risolte dagli operatori su entrambi i fronti. La nuova modalità di acquisizione ha consentito inoltre di snellire le procedure amministrative di emissione degli ordini. In conclusione si segnala che, fra i servizi offerti da Licosa, vi è anche la possibilità, per i docenti, di interagire con il database del fornitore per la creazione di profili di interesse in base ai quali sarà possibile ottenere, via posta elettronica, informazioni sulle novità editoriali e richiedere preventivi. Un eventuale interesse in tal senso può essere segnalato ai bibliotecari referenti delle varie aree, che sono anche a disposizione per ogni chiarimento riguardante la gara. 4) Fornitura periodici in abbonamento Su invito del Direttore la dott.ssa Geppert illustra l’argomento in oggetto. Il servizio di fornitura dei periodici in abbonamento è da diversi anni affidato a operatori selezionati tramite gare d’appalto. I contratti in essere (con la ditta DEA per le aree disciplinari UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Università degli Studi di Milano - Bicocca Biblioteca di Ateneo Piaz za dell'Aten eo Nuovo, 1 - 20126 Milano T e l . 0 2. 644 8 . 6 2 51 F a x . 0 2. 6 44 8 . 6 2 55 di diritto, matematica, fisica, chimica, geologia, biologia, medicina, opere interdisciplinari; con la ditta Celdes per le aree di economia, statistica, psicologia, informatica, scienze della formazione, sociologia) coprono il triennio 2006-2008, e sono in scadenza alla fine dell’anno corrente. Si sarebbe reso di conseguenza necessario bandire entro l’autunno una nuova gara. In considerazione delle ricadute positive dell’esperienza della gara interateneo per le monografie è stato creato un gruppo di lavoro tra alcuni sistemi bibliotecari di ateneo, fra i quali la nostra Biblioteca, per istruire una gara interateneo anche per i periodici. Dati i tempi tecnici occorrenti per la predisposizione della procedura, e la necessità di allineare per tutti gli atenei partecipanti la decorrenza dei contratti, la gara sarà bandita nel corso del 2009, e la nuova fornitura coprirà il triennio 2010-2012. Nella seduta del 18 marzo u.s il CdA ha deliberato l’adesione formale della nostra Biblioteca al gruppo di lavoro (del quale faranno parte il Politecnico di Milano e le Università di Bergamo e dell’Insubria, oltre a eventuali altre università che decidessero di aderire) ed ha autorizzato la proroga dei contratti con gli attuali fornitori fino a tutto il 2009. Le procedure per la proroga dei contratti sono state completamente ultimate. 5) Recupero catalografico fondi pregressi Su invito del Direttore la dott.ssa Geppert illustra l’argomento in oggetto. La Biblioteca ha ricevuto dall’Amministrazione nel 2006 un contributo straordinario di 60.000 euro per il recupero catalografico di fondi pregressi tramite affidamento a una società esterna. Parte del contributo – 10.000 euro – è stato impiegato per un intervento tecnico sul fondo Biblioteca del Maestro (spolveratura) e l’acquisto di servizi e materiali accessori per l’esecuzione dell’attività di recupero (rilegature, etichette, pellicole protettive, bande antitaccheggio). Nell’autunno 2007 è stata quindi effettuata la gara informale (secondo quanto previsto all’art. 7 del Regolamento di Ateneo per le spese in economia) al fine di individuare la società a cui affidare il recupero catalografico, per l’importo di 50.000 euro (IVA inclusa). Sono state invitate otto società specializzate, delle quali tre hanno avanzato un’offerta. La società selezionata in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa è stata la CAeB. Per l’individuazione dei fondi da catalogare si è innanzitutto data la precedenza al completamento dei recuperi già avviati nella Sede centrale (fondi Della Pergola, Pedagogia, Biscaretti), quindi si sono individuati altri fondi di dimensioni contenute e recuperabili integralmente (donazioni Manacorda-Sce e Laterza, ambito scienze sociali). Verrà infine classificato e collocato negli scaffali a Dewey il fondo di economia identificato dalla sigla di collocazione EC, in modo da destinare lo spazio attualmente da esso occupato alla collezione degli Atti parlamentari. In totale i volumi trattati saranno circa 10.000. I lavori sono cominciati all’inizio di aprile e avranno una durata di 2 anni. La CAeB ha messo a disposizione dei referenti della Biblioteca un database online accessibile con password grazie al quale è possibile tenere monitorato lo stato di avanzamento dei lavori. UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Università degli Studi di Milano - Bicocca Biblioteca di Ateneo Piaz za dell'Aten eo Nuovo, 1 - 20126 Milano T e l . 0 2. 644 8 . 6 2 51 F a x . 0 2. 6 44 8 . 6 2 55 6) Progetto SURplus Su invito del Direttore la dott.ssa Pistelli illustra l’argomento in oggetto presentando una serie di diapositive che saranno allegate al presente verbale. Il progetto, che si sviluppa tra ottobre 2007 e dicembre 2008, è finalizzato alla realizzazione di un archivio centrale delle attività e dei prodotti di ricerca dell’Ateneo. L’applicativo, realizzato da Cilea, si compone di due moduli principali: un db per la gestione delle attività di ricerca (progetti nazionali e comunitari, contratti, brevetti, spin off, centri di ricerca…); e un Archivio aperto delle pubblicazioni dell’Ateneo (articoli, monografie, proceedings, tesi di dottorato…). Allo scopo di comporre un quadro completo delle attività di ricerca, SURplus si interfaccia con i sistemi di gestione della contabilità, del personale e con il sistema di autenticazione centrale. E’ previsto lo scambio di dati con CINECA per il download dei progetti PRIN e FIRB e l’upload dei metadati delle pubblicazioni depositate nell’Archivio aperto. I dati potranno essere elaborati per finalità statistiche e di valutazione, anche con l’utilizzo di indicatori, sia per finalità di monitoraggio interno, sia per ottemperare alle richieste di soggetti istituzionali. Per il bando FAR 2008 (Fondo di Ateneo per la ricerca) la procedura di inserimento, validazione e approvazione delle richieste sarà effettuata via web sull’applicativo dai diversi attori coinvolti (docenti, personale dell’Area della ricerca e della Ragioneria, Comitati d’area). Il flusso di lavoro prevede che i progetti debbano essere collegati a record bibliografici presenti nell’Archivio aperto. Quest’ultimo è stato pre-popolato con più di 3.500 record derivati da una banca dati bibliografica; in seguito saranno gli stessi autori a depositare i metadati e, possibilmente, il full text delle pubblicazioni. Il progetto SURplus coinvolge numerose strutture dell’Ateneo oltre alla Biblioteca: Area della Ricerca, Sistemi informativi, Ragioneria, Area del Personale, Segreterie, Dipartimenti, Direzione Amministrativa. La Biblioteca vede impegnate Maria Grazia Pistelli in qualità di Coordinatore di Ateneo, e Bonaria Biancu come Referente per l’Archivio aperto. 7) Trasferimento e selezione fondi Manifattura Tabacchi Su invito del Direttore la dott.ssa De Toffol illustra l’argomento in oggetto. Come comunicato in occasione del Consiglio di Biblioteca del 17 dicembre u.s., è necessario provvedere al trasferimento dei fondi della Biblioteca depositati presso la Manifattura Tabacchi. A questo scopo è stato individuato dall’Amministrazione un apposito spazio nell’Edificio U24 che oltre a ospitare i colli sarà attrezzato con scaffalature e reso idoneo all’attività lavorativa. Secondo le ultime informazioni avute dall’Area Risorse Immobiliari e Strumentali, il trasferimento dei fondi a questa sede dovrebbe avvenire nell’ultima settimana del mese di maggio. Il trasloco sarà effettuato da una ditta specializzata incaricata dalla proprietà della Manifattura Tabacchi, tuttavia il personale della Biblioteca, eventualmente in collaborazione con il personale dell’Area RIS, richiederà di poter sovrintendere alle operazioni di trasloco per assicurarsi che i diversi fondi vengano trasportati e ricollocati i modo opportuno. UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Università degli Studi di Milano - Bicocca Biblioteca di Ateneo Piaz za dell'Aten eo Nuovo, 1 - 20126 Milano T e l . 0 2. 644 8 . 6 2 51 F a x . 0 2. 6 44 8 . 6 2 55 Poiché gli spazi dell’Ed. U24 non saranno utilizzabili per rendere accessibili i volumi, si rende necessario provvedere alla selezione del materiale ritenuto di effettivo interesse. A questo scopo è stato effettuato un sopralluogo in seguito al quale, sulla base del numero di colli di ciascun fondo, si è proceduto a stimare il numero di volumi in deposito e, di conseguenza, i tempi necessari al loro esame. I fondi più consisteni risultano essere il Fondo Montedison e il Fondo CESI, ciascuno di circa 70.000 volumi. La Biblioteca ritiene opportuno, per motivi di conservazione e tenuto conto dello stato del materiale, iniziare l’esame dal Fondo Montedison per il quale, considerate le risorse che possono essere dedicate a questa attività [due unità di personale per un totale di circa quindici ore settimanali coadiuvate da studenti collaboratori], si stima possa essere necessario circa un anno di lavoro. Tuttavia, ci si riserva di effettuare una pianificazione più puntuale quando, con l’inizio dell’attività stessa, si disporrà di informazioni più precise sulla tempistica di trattamento. Il flusso di lavoro ipotizzato è il seguente: - apertura delle scatole e selezione del materiale in base a criteri formali: verrà scartato il materiale in cattivo stato di conservazione, il materiale d’archivio, la letteratura grigia e in generale tutto quanto non abbia caratteristiche di pubblicazione editoriale; - collocazione a scaffale del materiale selezionato fino a esaurimento degli spazi disponibili; - valutazione scientifica delle pubblicazioni a cura di referenti individuati dal CdB allo scopo di selezionare il materiale di interesse per l’incremento della collezione e scartare il rimanente; - imballaggio e deposito dei volumi selezionati in attesa di poter provvedere alla catalogazione. Mano a mano che sarà effettuata la selezione e sarà liberato lo spazio a scaffale, saranno aperte nuove scatole e messi a disposizione altri volumi per la selezione. E’ evidente che in assenza di una sistematica attività di selezione da parte dei referenti individuati, il lavoro non potrà proseguire secondo la tempistica prevista. Per l’avvio delle attività di competenza della Biblioteca sono già state individuate due persone, afferenti una alla Sede Centrale e una alla Sede di Scienze, in collaborazione con le quali è stato elaborato il progetto. A seconda della tempistica necessaria e delle eventuali esigenze delle singole sedi potranno essere eventualmente individuate altre persone. Salvo ritardi nel compimento del trasloco e nell’allestimento degli spazi presso l’Ed. U24, si ritiene che l’attività di selezione possa iniziare già prima dell’estate. Il Direttore è invitato a tenere aggiornato il Consiglio sullo stato dell’arte delle varie attività: dopo l’apertura delle prime scatole, quando si avranno delle informazioni sul tipo di materiale costituente il fondo e sulle aree disciplinari di pertinenza, saranno individuati i referenti che provvederanno alla selezione e allo scarto del materiale stesso. 8) Ingresso in SBBL della biblioteca come polo fornitore Su invito del Direttore, la dott.ssa Bardelli illustra l’argomento in oggetto. UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Università degli Studi di Milano - Bicocca Biblioteca di Ateneo Piaz za dell'Aten eo Nuovo, 1 - 20126 Milano T e l . 0 2. 644 8 . 6 2 51 F a x . 0 2. 6 44 8 . 6 2 55 La Biblioteca di Medicina aderisce a SBBL dal 2001 come polo solamente fruitore. Al momento infatti SBBL prevede due livelli di adesione: i poli erogatori ricevono finanziamenti commisurati alla quantità di articoli forniti e hanno poteri decisionali sulla selezione delle risorse elettroniche da acquistare; in cambio accettano di erogare la fornitura di articoli entro tempi brevi. Ora si prevede una futura trasformazione che porterà a superare la divisione tra poli erogatori e poli fruitori: in prospettiva, tutte le biblioteche dovranno dare la disponibilità alla fornitura degli articoli, mentre i finanziamenti regionali verranno utilizzati solamente per l’acquisto delle risorse elettroniche. Per preparare il passaggio, SBBL ha chiesto la disponibilità in via sperimentale delle biblioteche non erogatrici a fornire documenti. L’inizio del progetto è previsto per maggio. L’adesione alla sperimentazione è subordinata all’inserimento del posseduto nel catalogo collettivo di SBBL. Dato che un inserimento manuale di tutti i periodici della Biblioteca di Medicina risulterebbe troppo gravoso, oltre che una duplicazione del lavoro già fatto per il catalogo della Biblioteca, è allo studio una modalità di riversamento automatico dei soli abbonamenti correnti. Non verranno riversati i periodici cessati e gli abbonamenti dell’Ospedale San Gerardo dato che non c’è affidabilità nelle consegne. La Biblioteca al momento non ha aderito alla sperimentazione, ma ha dato la disponibilità all’adesione una volta appurata la fattibilità del riversamento. 9) Rinnovo abbonamento banche dati AIDA e AMADEUS Il Direttore ricorda che da giugno 2002 è attivo l’accesso da tutta la rete di Ateneo alle banche dati AIDA top 200.000 e AMADEUS il cui abbonamento viene gestito dalla Biblioteca di Ateneo. Nel corso del 2007 alla versione base del data base AIDA sono stati aggiunti altri due moduli richiesti e finanziati dalla Facoltà di Economia: Aida Scanned Reports e Aida Bilanci delle imprese fallite. Il Consiglio di Biblioteca nella seduta del 10/09/2007 ha deliberato di rinnovare per il 2008 il modulo Aida Bilanci delle imprese fallite sui fondi di prima quota della Biblioteca visto l’interesse manifestato anche dalla area statistica, mentre il modulo Aida scanned Reports rimane a carico della Facoltà di Economia che ha deliberato l’importo di 3. quota già accreditato sul bilancio 2008 della Biblioteca. Verificata la disponibilità della società Bureau Van Dijk a fornire il servizio richiesto allo stesso costo dello scorso anno, il Consiglio di Biblioteca esprime parere favorevole al rinnovo dell’abbonamento dei servizi sopra elencati al costo complessivo di € 29.035 + Iva 20%, come da offerta di Bureau Van Dijk che si allega. … (omissis) … Si dà di seguito una breve descrizione dei data base in oggetto. UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Università degli Studi di Milano - Bicocca Biblioteca di Ateneo Piaz za dell'Aten eo Nuovo, 1 - 20126 Milano T e l . 0 2. 644 8 . 6 2 51 F a x . 0 2. 6 44 8 . 6 2 55 Aida (Analisi Informatizzata delle Aziende Italiane) è la banca dati, realizzata e distribuita da Bureau van Dijk S.p.A., con i bilanci, i dati anagrafici e merceologici delle società di capitale italiane attive. La Biblioteca sottoscrive la versione Top 200.000 che censisce le prime 200.000 imprese italiane con fatturato minimo di circa 850.000 Euro. Il data base Aida dispone anche di 2 moduli aggiuntivi (con sottoscrizione separata) Scanned Reports: questo modulo permette l’accesso immediato via web ai documenti ottici completi depositati dalle prime 200.000 Società di capitale italiane presso le rispettive Camere di Commercio (Note integrative, Relazione degli Amministratori e dei Sindaci). Bilanci delle Imprese Fallite: censisce le imprese insolventi, considerando una popolazione di riferimento costituita da tutte le società di capitali (comprese le società cooperative e consortili) attive all’inizio di un determinato anno (la raccolta informazioni inizia nel 2005). Una lista di insolventi viene quindi elaborata censendo tutte le imprese che nel corso dell’anno abbiano registrato l’ingresso in una procedura concorsuale. Amadeus (Analyse MAjor Databases EUropean Sources ) è un data base prodotto da Bureau van Dijk S.p.A in partnership con oltre 30 Fornitori Ufficiali di dati sparsi in tutta Europa; il data base è aggiornato con cadenza mensile, e consente di accedere istantaneamente (in media) agli ultimi 5 bilanci (bilanci riclassificati : 44 voci complessive tra SP e CE), azionariato e partecipazioni di oltre11 milioni di Aziende europee (41 Nazioni - compresi i Paesi dell’Est). I dati di bilancio sono disponibili in un formato riclassificato e standardizzato (a cura degli analisti di Fitch) tale da consentire l’aggregazione e il confronto tra Aziende di Paesi diversi. 10) Servizi di biblioteca digitale SFX e Metalib Il Direttore distribuisce ai presenti due schede sintetiche relative ai servizi in oggetto, predisposte dalla dott.ssa Biancu, responsabile tecnico di entrambi i progetti. Sfx Sfx è un software per la gestione delle riviste elettroniche in adozione presso la nostra Biblioteca dal primo marzo 2007, la cui particolarità è quella di consentire un uso “intelligente” delle risorse: chi accede alle riviste viene riconosciuto come appartenente all’Università di Milano-Bicocca e può usufruire, oltre che dell’accesso alla copia appropriata degli articoli, di una serie di servizi che la nostra Biblioteca ha attivato per gli utenti UNIMIB: dalla consultazione dell’Impact Factor di una rivista al prestito interbibliotecario; dalla ricerca in OPAC al salvataggio della citazione bibliografica. Se al momento della messa in produzione di Sfx si è passati da 6.000 a 14.000 titoli, nell’ultimo anno l’incremento è stato ugualmente significativo: da 14.000 a più di 17.000 titoli, cifra comprendente sia le riviste per le quali abbiamo stipulato un abbonamento sia quelle riviste gratuite che, in virtù del loro contenuto scientifico, hanno meritato l’inclusione nel novero dei titoli proposti. Grazie all’adozione di Sfx la gestione tecnica degli e-journal è totalmente automatizzata ed è quindi più semplice e veloce attivare i periodici, che vengono caricati direttamente da un database fornito dalla stessa Ex Libris (azienda produttrice di Sfx), contenente i titoli e i metadati ad essi associati (editore, area disciplinare, ISSN etc.). Le statistiche dimostrano che Sfx è un servizio molto consultato: nell’arco di un anno (01.03.2007-01.03.2008) su circa 149.000 contatti (apertura del menu dei servizi) abbiamo UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Università degli Studi di Milano - Bicocca Biblioteca di Ateneo Piaz za dell'Aten eo Nuovo, 1 - 20126 Milano T e l . 0 2. 644 8 . 6 2 51 F a x . 0 2. 6 44 8 . 6 2 55 registrato più di 112.000 richieste di un servizio specifico (accesso al full-text, ricerca in OPAC, richiesta di un prestito interbibliotecario etc.); per quanto riguarda le varie opzioni, invece, i quattro servizi più utilizzati sono stati: accesso al full-text dell’articolo cercato, interrogazione dei cataloghi (OPAC Bicocca, ACNP), verifica dell’Impact Factor, accesso all’abstract. L’analisi degli IP di provenienza degli utilizzatori denota un uso molto esteso e capillare in Università e rileva un aumento degli accessi dallo scorso giugno in avanti, imputabile all’apertura della consultazione delle riviste da casa (via proxy) anche alla popolazione studentesca, prima esclusa dal servizio in quanto non provvista di un indirizzo mail @unimib.it. Sfx si integra infatti con il proxy di Ateneo, permettendo la fruizione delle risorse elettroniche e dei servizi correlati anche dall’esterno della rete UNIMIB. Da aprile 2008 è in produzione una versione aggiornata della Lista A-Z degli e-journal che prevede nuove funzionalità, come l’auto-complete per la maschera di ricerca, il browsing per gruppi di lettere alfabetiche e il display, nel menu dei servizi, dei titoli collegati delle riviste (supplementi, continuazioni etc.). Attraverso il software Sfx vengono gestiti anche gli e-book e il modulo Cerca la citazione. Metalib Metalib è una piattaforma per la creazione di digital library grazie alla quale è possibile una gestione unificata delle risorse elettroniche. È articolata in tab comprendenti: - lo stesso Sfx per la ricerca di singole riviste elettroniche; - un elenco alfabetico delle banche dati; - una pagina contenente insiemi di risorse (banche dati e pacchetti di riviste) raggruppate per materia; - un meta-motore in grado di interrogare contemporaneamente più risorse tra tutte quelle attivate dalla Biblioteca. Come per Sfx, si è deciso di non catalogare in Metalib solo risorse in abbonamento, ma di attivare anche banche dati, motori di ricerca, cataloghi e archivi aperti gratuiti: ne è un esempio l’inclusione di LINX, il database per le risorse disponibili gratuitamente on-line catalogate della nostra Biblioteca. La specificità di Metalib risiede nel motore di ricerca federata che rende possibile l’interrogazione di più database contemporaneamente: gli utenti possono selezionare le risorse di interesse, lanciare una ricerca al loro interno e consultare i risultati che vengono presentati nell’interfaccia di Metalib (per le risorse compatibili) oppure nelle interfacce native delle singole banche dati (per le risorse non compatibili). Il programma sottopone poi tutti i record a un processo di uniformazione e permette di salvarli in un’area personale, esportarli o inviarli via mail. Un’altra novità significativa risiede nelle molteplici modalità di presentazione dei risultati che vanno dalla semplice lista alfabetica all’aggregazione per cluster e facet (raggruppamenti di risultati omogenei per argomento, tipo di risorsa, scansione cronologica e soggetto). La messa in produzione di Metalib è prevista per l’inizio del mese di giugno: il ritardo rispetto al preventivato mese di aprile è da imputare al concomitante impegno di alcuni membri del Gruppo di Lavoro in altri progetti e nella carenza di personale che ha obbligato altri membri a limitare le attività nei gruppi per dedicarsi al lavoro ordinario. È ipotizzato comunque un UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Università degli Studi di Milano - Bicocca Biblioteca di Ateneo Piaz za dell'Aten eo Nuovo, 1 - 20126 Milano T e l . 0 2. 644 8 . 6 2 51 F a x . 0 2. 6 44 8 . 6 2 55 periodo di beta-test da giugno a settembre perché le funzionalità vengano testate adeguatamente, alcune sezioni della piattaforma (come l’Help) possano essere completate e venga preparata un’opportuna campagna informativa per gli utenti. La principale criticità è legata attualmente alla possibilità di autenticarsi nell’Area personale, spazio dove gli utenti possono salvare i record e creare insiemi di risorse preferite: a differenza di Sfx, Metalib necessita di un protocollo di comunicazione con l’Ldap di Ateneo ancora a uno stadio di sviluppo embrionale. La Biblioteca è in contatto sia con i Sistemi Informativi di Ateneo sia con il rivenditore di Metalib, Atlantis, per risolvere quanto prima il problema; è però altamente probabile che l’implementazione del protocollo avvenga dopo la messa in produzione di Metalib: almeno inizialmente, dunque, gli utenti UNIMIB potranno usufruire solo di un’Area Personale temporanea nella quale archiviare le risorse di interesse. 11) Contratti nazionali Springer e Elsevier Il Direttore distribuisce ai presenti due schede riepilogative relative ai contratti in oggetto, predisposte dalla dott.ssa Bassetti responsabile dell’ufficio gestione risorse elettroniche. A fine dicembre 2007 sono scaduti i contratti per l’accesso alle riviste elettroniche degli editori Elsevier e Springer e i mesi passati hanno visto la Biblioteca impegnata nelle operazioni di rinnovo. Entrambe le negoziazioni sono state condotte da CARE in nome e per conto degli Enti partecipanti. Di seguito si riassumono le informazioni di base per ogni contratto. … (omissis) … 5) Varie Non essendoci altri argomenti all’OdG, la seduta si conclude alle ore 17.30. IL DIRETTORE IL PRESIDENTE (dott. Maurizio di Girolamo) (Prof. Alberto Maffi) Milano, 13 maggio 2008 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected]