AVVISO PUBBLICO PARTECIPAZIONE DEL COMUNE DI

Area VII “Sviluppo Locale”
Ufficio Turismo - Marketing Territoriale
AVVISO PUBBLICO
PARTECIPAZIONE DEL COMUNE DI MONOPOLI ALLA
TRASMISSIONE TELEVISIVA
“MEZZOGIORNO IN FAMIGLIA” INDIVIDUAZIONE SOGGETTO COLLABORATORE
1. Premessa
I giorni 19 e 20 ottobre 2013 il Comune di Monopoli sarà ospite della
trasmissione televisiva di Raidue “Mezzogiorno in Famiglia” trasmissione
televisiva in cui due comuni italiani si affrontano sfidandosi in giochi di vario
tipo (quiz di cultura generale, giochi ludici sul tipo di “Giochi senza frontiere”,
ballo, canto, etc…)
Tale partecipazione rappresenta per il Comune di Monopoli una importante
occasione di marketing turistico e territoriale dal momento che, unitamente alla
presenza in studio, saranno trasmesse immagini del nostro territorio e sarà
allestito un collegamento diretto, presumibilmente da Largo Castello, durante il
quale si racconterà la storia della Città e si esporranno le tradizioni del nostro
territorio sotto il profilo enogastronomico, folkloristico, artigianale, etc…
2. Finalità
Attraverso il presente Avviso Pubblico il Comune di Monopoli intende
individuare un soggetto che provveda all’organizzazione, in stretta sinergia con
l’ufficio turismo – marketing territoriale e la produzione RAI, di tutte le attività
connesse alla partecipazione alla trasmissione televisiva.
3. Strutturazione della partecipazione televisiva
La partecipazione del Comune di Monopoli al programma televisivo si articola
in due distinte tipologie. Si forniscono le indicazioni su come si svolgerà il
programma.
 Collegamento in diretta dalla Città (presumibilmente Largo
Castello)
Durante il collegamento diretto, la produzione RAI richiede che sia fornita
un’immagine della Città con tutte le sue caratteristiche principali e più tipiche:
in particolare sono graditi:
a) Mezzi di locomozione curiosi o d’epoca: carrozze, bici, auto, moto, slitte etc.
b) Balli folkloristici (non moderni)
c) Musica locale solo però se accompagnata da balli.
d) Rievocazioni storiche
e) Sbandieratori, tamburini, etc. …
f) Abiti tipici
g) Artigianato locale: legno, marmo, pietre, ceramica, vimini., rame, etc. … È
auspicabile la realizzazione in diretta di alcuni momenti della produzione.
h) Hobby curiosi: realizzazione di oggetti con materiali originali.
i) Collezioni originali: non fotografie, dischi o francobolli; si a macchine
fotografiche d’epoca, organetti, bambole d’epoca, etc. …
j) Enogastronomia: preparazione ed esposizione di piatti o prodotti tipici.
Verranno eseguiti i momenti più importanti della ricetta. Si possono utilizzare
strumenti antichi o curiosi.
Svolgendosi tutti i collegamenti in piazza occorrerà allestire all’aperto ciascuna
di queste tipologie trasportando quanto necessario. In particolare è sin d’ora
prevedibile l’esigenza di:
a.
5/6 tavoli preferibilmente rettangolari di legno, 2 metri, con le gambe
ripiegabili con eventuali relative panche che serviranno per allestire le
esposizioni. In assenza dei tavoli preferiti, altri tavoli da poter unire
agevolmente.
b.
n.1 tavolo di dimensione da un minimo di 280 cm fino ad un massimo di
400 cm. per un gioco di piazza (si possono anche unire più tavoli)
c.
n. 8 T-shirt del colore della squadra per i giochi che verranno effettuati in
piazza (il colore - gialle o azzurre – e i giochi verranno comunicati in
precedenza)
d.
un nastro adesivo alto all’incirca 3 o 4 cm di colore (giallo o azzurro,
verrà comunicato in precedenza per delimitare e misurare i vari giochi in
piazza)
e.
tovaglie larghe e lunghe del colore della squadra (blu o gialle) atte a
coprire il piano e, per intero, dal lato rivolto alle telecamere, le gambe dei tavoli;
più puntine per, eventualmente, fissare le tovaglie.
f.
decorazioni varie in sintonia con gli argomenti trattati – cesti – caraffe –
vasi ecc… da sistemare sopra o intorno ai tavoli e alle panche.
avviso pubblico
Monopoli “Mezzogiorno in Famiglia”
_________
| Pag2/6
 Partecipazione diretta alla trasmissione
Una rappresentanza del Comune di Monopoli dovrà essere presente presso gli
studi della RAI a Roma (via Teulada) dove viene fisicamente realizzato il
programma. In tale contesto, nello specifico, dovrà essere presente una squadra
di circa 15 persone che svolga le seguenti attività:
a) 3/4 cantanti, uomini o donne che sappiano cantare a buoni livelli.
b) 3/4 coppie di ballerini che sappiano ballare diversi tipi di balli (standard,
latino-americani, caraibici)
c) persone preparate che possano partecipare a giochi di cultura generale.
d) 6/8 ragazzi che possano partecipare a giochi vari (tipo “Giochi senza
frontiere”)
e) Il resto della squadra dovrà essere composto da gente comune che dovrà
però essere naturale davanti ad una telecamera.
La scelta di coloro che concretamente prenderanno parte alla trasmissione
televisiva sarà frutto di una serie di provini effettuati direttamente dalla
produzione RAI. Pertanto il numero di coloro che andranno presso gli studi
RAI è inferiore a quelli che dovranno essere provinati.
La squadra Monopolitana deve essere presente presso gli studi televisivi il
venerdì pomeriggio (18 ottobre) al fine di partecipare alle prove del programma
che si terrà il sabato 19 e la domenica 20 ottobre con diretta dalle ore 11:00 alle
ore 13:00.
4. Proposta progettuale
Con l’obiettivo di garantire che la partecipazione della Città di Monopoli alla
trasmissione televisiva si trasformi in un’ottimale occasione di marketing
turistico e territoriale, mettendo in risalto le caratteristiche più tipiche del nostro
territorio, si chiede di inviare una proposta progettuale.
In tale progetto ciascun candidato espliciterà le modalità con le quali soddisfare
le richieste della produzione RAI tanto nel collegamento diretto da Monopoli
quanto nella presenza negli studi di Roma.
Nello specifico dovranno essere esplicitati:
- Modalità di attuazione di ciascuna delle richieste fatte dalla produzione
RAI (articolo 3)
- Descrizione della squadra di Monopoli che parteciperà alla trasmissione
presso gli studi RAI di Roma.
avviso pubblico
Monopoli “Mezzogiorno in Famiglia”
_________
| Pag3/6
5. Soggetti ammessi al bando
Possono partecipare al presente Avviso Pubblico tutte le società e/o
associazioni, in possesso di partita iva e con una consolidata esperienza
nell’organizzazione di eventi, in particolare nella nostra città.
Ciascun partecipante può inoltrare un’unica proposta progettuale.
6. Documenti richiesti
I candidati dovranno inoltrare, al momento della partecipazione, i seguenti
documenti.
- Proposta progettuale strutturata sulla base delle richieste esplicitate nei
precedenti punti (secondo il modello allegato al presente Avviso
Pubblico);
- Una scheda di presentazione della società proponente dalla quale si
evinca l’attività svolta e la consolidata esperienza acquisita
nell’organizzazione di eventi;
- Dichiarazione di atto notorio attestante il possesso dei requisiti di legge
(secondo il fac-simile allegato al presente Avviso Pubblico);
- Copia di documento di riconoscimento del legale rappresentante
7. Selezione delle proposte progettuali
Le proposte progettuali pervenute saranno valutate dal Comune di Monopoli,
Assessorato al Turismo, in stretta sinergia con la produzione RAI.
I criteri di valutazione sono i seguenti:
- Contenuto della proposta progettuale: fino a 50 punti. La valutazione
sarà compiuta comparando il progetto presentato con le esigenze della
trasmissione televisiva, e confrontando lo stesso con la produzione RAI
circa la sua compatibilità con gli intendimenti degli autori.
- Affidabilità ed esperienza del proponente: fino a 40 punti. La valutazione
sarà compiuta sulla base degli anni di esperienza acquisiti e
sull’importanza degli eventi realizzati. Stante la tipologia di richieste
contenute nel presente Avviso Pubblico adeguata importanza verrà data
all’organizzazione di eventi nel nostro territorio, quale testimonianza
della conoscenza della Città e delle sue peculiarità.
- Offerta economica: fino a 10 punti.
Resta inteso che il contenuto della proposta progettuale sarà sempre suscettibile
di modifiche e/o integrazioni a seguito di specifiche richieste da parte
dell’Amministrazione Comunale di Monopoli o della produzione RAI, in capo
alla quale resta l’ultima parola circa le modalità attuative della partecipazione.
avviso pubblico
Monopoli “Mezzogiorno in Famiglia”
_________
| Pag4/6
8. Compartecipazione economica del Comune di Monopoli
Il Comune di Monopoli fissa in € 7.000,00 il budget a disposizione per la
realizzazione della progettualità oggetto del presente Avviso Pubblico.
€ 7.000,00 rappresenta l’importo massimo concedibile e la cifra sulla quale
elaborare l’offerta economica. Qualsiasi offerta di importo superiore non verrà
valutata.
Tale importo risulta onnicomprensivo (inclusa iva) e pertanto comprende anche
i costi della trasferta della squadra monopolitana presso gli studi di Roma.
9. Modalità di partecipazione
Modalità invio
Il progetto va consegnato in plico chiuso, e controfirmato sui lembi di chiusura.
La consegna può avvenire a mano presso l’Ufficio Protocollo del Comune di
Monopoli (ubicato a Palazzo di Città, via Garibaldi 6, piano terra); oppure a
mezzo servizio postale o corriere espresso al seguente indirizzo:
Comune di Monopoli - A.O. VII “Ufficio Turismo - Marketing Territoriale”, Via
Garibaldi 6, 70043 - Monopoli (Ba).
Sul plico va riportata la dicitura: “Avviso Pubblico – Monopoli a “Mezzogiorno
in Famiglia”.
Termini di partecipazione
Il progetto deve essere inoltrato al Comune di Monopoli entro il giorno 23
settembre 2013.
Si precisa che farà fede la data di ricezione presso l’Ufficio Protocollo.
10. Pubblicità
Il presente Avviso Pubblico è pubblicato mediante i seguenti strumenti:
- Rete Civica del Comune di Monopoli: www.comune.monopoli.ba.it
- Albo Pretorio del Comune di Monopoli;
- Canali di comunicazione istituzionale del Comune di Monopoli.
11. Esito
Gli esiti del presente Avviso Pubblico saranno comunicati, oltre che
direttamente ai partecipanti, mediante pubblica notizia sulla Rete Civica del
Comune di Monopoli.
avviso pubblico
Monopoli “Mezzogiorno in Famiglia”
_________
| Pag5/6
12. Informazioni
Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti in ordine al Presente Avviso Pubblico
è possibile rivolgersi presso:
Ufficio Turismo – Marketing Territoriale
Comune di Monopoli – Palazzo di Città, piano primo
Via Garibaldi 6, 70043 Monopoli
dott. Vincenzo Carrieri
Telefono 0804140258
E-mail: [email protected]
Assessore Sviluppo Economico
Giuseppe Campanelli
Dirigente A.O. “Sviluppo Locale”
Dott.ssa Antonella Fiore
ALLEGATI
1. Fac-simile domanda di partecipazione
2. Fac-simile dichiarazione atto notorio attestante possesso requisiti
avviso pubblico
Monopoli “Mezzogiorno in Famiglia”
_________
| Pag6/6