All. 1- Modalità adesione Editori

L’Italia Paese ospite d’onore
alla Tehran International Book Fair
(3 – 13 maggio 2016)
Modalità di adesione
Come già annunciato, l’Italia sarà Paese ospite d’onore alla Fiera Internazionale del Libro di
Tehran (TIBF) in programma dal 3 al 13 maggio 2017.
La partecipazione italiana, che prevede un programma culturale e professionale e una
presenza espositiva, è promossa da: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione
Internazionale, Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo, Centro per il Libro e la
Lettura, ICE-Agenzia per la promozione all'estero e l'internazionalizzazione delle imprese italiane,
AIE-Associazione Italiana Editori.
All’AIE è stata affidato il compito di organizzare, come di consueto in queste occasioni, il
programma culturale, l’area business e la libreria per l’esposizione e la vendita dei libri.
La presenza espositiva si sviluppa su un’area di 300 mq in cui troveranno spazio:
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Un’area per gli incontri in programma rivolti al pubblico della fiera;
Un’area business per gli appuntamenti b2b per gli editori presenti;
Un’area libreria in cui saranno espositi e venduti al pubblico libri di autori italiani in italiano e,
laddove esistenti, in traduzione inglese e/o farsi.
1. PARTECIPAZIONE DEGLI EDITORI IN FIERA
Gli editori italiani interessati potranno partecipare all’iniziativa attraverso le seguenti modalità:
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possibilità di utilizzare gratuitamente lo spazio per gli incontri B2B;
vendita di libri nella libreria allestita nello spazio italiano.
1.1 Partecipazione Area b2b
L’area B2B sarà allestita con alcuni tavolini e scaffali espositivi. In base al numero di aziende
aderenti sarà stabilito se le postazioni saranno ad uso esclusivo o a rotazione.
Le aziende interessate ad utilizzare quest'area devono comunicarlo a [email protected] entro e non
oltre il 20 febbraio 2017.
Come anticipato le aziende aderenti potranno esporre alcuni titoli significativi sugli scaffali. Vi
invitiamo al riguardo a porre particolare attenzione alla scelta dei libri che intendete proporre in
considerazione del contesto in cui si svolge la fiera.
Entro e non oltre il 20 febbraio, oltre all’adesione, le aziende interessate dovranno inviare
l’elenco dei volumi da esporre nell’Area B2B utilizzando il modello allegato “Elenco Volumi AREA
B2B”, dove vanno indicati anche il numero dei colli e il loro peso.
Il servizio di spedizione da un punto di raccolta in Italia a Tehran sarà a carico degli organizzatori.
Le informazioni sull’invio dei libri al punto di raccolta italiano saranno inviate successivamente.
I libri esposti, a causa degli elevati costi di spedizione, rimarranno in Iran e saranno donati ad
istituzioni italiane.
1.2 Partecipazione Spazio libreria
All’interno del padiglione italiano sarà allestita un’area destinata alla vendita di libri di autori italiani
la cui gestione è stata affidata ad una libreria locale.
Per l’approvvigionamento di questo spazio libreria, l’AIE chiede la collaborazione degli editori
invitandoli ad inviare a titolo gratuito alcuni volumi in italiano (o in inglese) di autori italiani, dei
diversi generi letterari, in più esemplari, con la contropartita promozionale della visibilità della Casa
editrice e delle proprie opere.
I libri maggiormente richiesti sono quelli di narrativa, i libri per bambini, gli illustrati di paesaggi
italiani e di architettura, i libri di design, i coffee table books. Come già indicato, si invitano gli
editori a tenere presente il contesto nella scelta dei libri da inviare evitando quelli che
contengono immagini e/o testo non appropriati.
Il numero dei titoli e delle copie varierà in base all’interesse della casa editrice per la
manifestazione e per il mercato a cui si rivolge. Consigliamo però di inviare almeno 3 copie di
ciascun libro e, laddove possibile, libri dal costo contenuto.
I costi per la spedizione Italia-Tehran saranno a carico dell’organizzazione; gli introiti della vendita
dei libri saranno utilizzati per coprire le spese di spedizione e gestione della libreria. I libri
invenduti, a causa degli elevati costi di spedizione per il rientro in Italia, rimarranno in Iran e
saranno donati ad istituzioni italiane locali.
Vi preghiamo di inoltrare a [email protected] entro e non oltre il 20 febbraio 2017 l’elenco dei titoli
che intendete inviare utilizzando il modulo allegato “Elenco Volumi AREA LIBRERIA” su cui
indicare anche il numero dei colli e il loro peso.
Saranno inviate successivamente le informazioni sull’invio dei libri al punto di raccolta italiano.
2. DELEGAZIONE AUTORI E PROGRAMMA PRESENZA ITALIANA
Sarà resa nota a giorni la lista degli autori che saranno presenti all’interno del programma culturale
italiano in fiera. In linea di massima gli appuntamenti in programma termineranno l’11 maggio.
Segnaliamo sin d’ora che il 3 maggio si terrà l’inaugurazione del Padiglione Italiano e il 4 maggio
sarà la giornata che la fiera dedicherà all’Italia.
Ulteriori informazioni e dettagli saranno inviati in seguito.
3. LOGISTICA E INFO UTILI
• La fiera si svolge, per il secondo anno, nel nuovo centro fieristico Shahr-e Aftab International
Exhibition lungo la strada che conduce dal centro di Tehran all’aeroporto. Ulteriori indicazioni
sul sito http://www.tibf.ir/en
• Hotel :
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La delegazione italiana degli autori soggiornerà presso Laleh International Hotel Tehran Province, Tehran, District 6.
Espinas Persian Gulf Hotel (5 stelle) –126 Keshavarz Boulevard, Tehran Tehran.
Hotel Niloo (4 stelle) - Tehran Province, Tehran, District 3, Niloo St, Iran.
Hotel Ferdowsi International Grand Hotel (4 stelle) – No 20, Kppshk e Mesri street,
Beginning of Ferdowsi Ave, North of Imam Khomeini square, Tehran, Iran.
Per la prenotazione dell’hotel vi segnaliamo l’agenzia di viaggi con sede a Tehran tramite la quale
potete prenotare l’hotel per la vostra permanenza in Iran, non necessariamente quello in cui
soggiorna la delegazione autori.
L’agenzia è a disposizione anche per organizzare eventuali tour per chi volesse fermarsi qualche
giorno in più.
Il personale dell’Agenzia parla correntemente italiano.
In particolare potete mettervi in contatto con la Signora Sepideh Gholami, Vice direttore
commerciale:
Sepideh Gholami
Arg-e Jadid travel co.
(Miglior t.o nazionale 2015 sett. turismo ricettivo )
No. 314 Motahari Ave.
Tehran 1588635511, Iran
Mail: [email protected]
tel: (+9821) 88302398
fax: (+9821) 88826112
sabato – mercoledì 09:00 - 17:00
giovedì 09:00 - 13:00 local time
venerdì - chiuso
www.atc.ir
Una volta effettuate le prenotazioni, vi saremmo grati se poteste comunicare a
[email protected] le date della vostra permanenza.
• Vi ricordiamo che per entrare in Iran è necessario chiedere il Visto.
• Segnaliamo che in Iran non sono attivi i circuiti bancari internazionali e non è quindi possibile
effettuare pagamenti con bancomat e/o carte di credito. I pagamenti dovranno avvenire solo in
contanti.
• Per ulteriori informazioni pratiche sul Paese, vi invitiamo a prendere nota di quanto riportato sul
sito del Ministero degli Affari Esteri alla pagina:
http://www.viaggiaresicuri.it/paesi/dettaglio/iran.html?no_cache=1