Manuale completo Registro Elettronico Nuvola

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7/10/2016
1 Procedura di cambio anno Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Procedura di Cambio Anno
1 ‐ Procedura di cambio anno
La procedura di cambio anno in Nuvola è gestita per scuola. Pertanto i seguenti passaggi devono essere ripetuti per ogni scuola dell'istituto.
Se si sta configurando Nuvola per la prima volta, terminato il cambio anno continuare con i passi di avvio post cambio anno
L'anno scolastico di lavoro viene mostrato nella parte alta della pagina, al di sotto dei menù:
Una volta effettuata la procedura di cambio anno, potrete modificare l'anno di lavoro cliccando sul nome dell'istituto presente in alto a destra
Le operazioni da fare per effettuare il cambio anno sono le seguenti:
E' possibile visualizzare la guida completa, che trovate a questo indirizzo
E' possibile visualizzare la guida sintetica, che trovate a questo indirizzo
Per procedere invece con le guide singole seguite invece i passi seguenti
Nell'Anno Scolastico in corso: 1. Controllare i docenti da migrare nell'anno succesivo ﴾se la scuola è nuova e quindi non ci sono docenti presenti in elenco saltare
tale operazione﴿
2. Eseguire il Cambio Anno
Nell'anno Scolastico Successivo
1. Scarico Iscrizioni da SIDI
2. Importazioni Alunni Classi prime
3. Migrare gli alunni dall'anno scolastico precedente
4. Eliminazione docenti non più in servizio
5. Inserimento anagrafica docenti ﴾massiva﴿ ﴾un docente alla volta﴿
6. Abbinamento docenti‐classi‐materie
Si consiglia poi di verificare che tutte le altre opzioni siano quelle desiderate ﴾vengono riportate tutte le scelte fatte nell'A.S precedente﴿
N.B Nel nuovo A.S l'area tutore/studente è di default impostata come NON ATTIVA, leggere la guida:"Attivare l'area Tutore/Studente"
per renderla da subito usufruibile.
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/267/303/1proceduradicambioanno
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Cambio Anno Importazione alunni da A.S precedente Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Cambio Anno ‐ Importazione alunni da A.S precedente
LA SEGUENTE OPERAZIONE DEVE ESSERE EFFETTUATA NELL'ANNO SCOLASTICO
2016/2017
Per importare gli alunni dall'A.S precedente è bene seguire i seguenti passaggi:
1 ‐ Definire la classe di provenienza degli alunni
2 ‐ Avviare l'importazione alunni
Andare ﴾nell'anno scolastico che si deve avviare﴿ in Area Alunni→ Archivi → Classi Per ogni classe abbiamo inserito la classe di provenienza degli alunni, ovvero gli alunni che comporranno la classe ﴾ad esempio, la 2A di
quest'anno sarà composta dagli ammessi della 1A e dai non ammessi della 2a del passato anno scolastico.
E' possibile modificare la provenienza degli alunni cliccando sul tasto https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/256/303/cambioannoimportazionealunnidaasprecedente
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Compilare la sezione: "Dati per cambio anno" così come spiegata:
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/256/303/cambioannoimportazionealunnidaasprecedente
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1. Classi provenienza ammessi: Selezionare la classe da cui devono provenire gli alunni ammessi ﴾ad es. se stiamo modificando la 2A la
classe da selezionare è la 1A da cui affluiscono gli alunni﴿.
2. Classi provenienza non ammessi: Selezionare la classe da cui devono provenire gli alunni non ammessi ﴾ad es. se stiamo
modificando la 2A la classe da selezionare è la 2A, poiché gli alunni non ammessi della 2A dell'anno precedente rimarranno in 2A
dell'anno che si sta avviando﴿.
3. Corso Default ﴾facoltativo﴿: Se si vuole applicare a tutti gli alunni che vengono importati della classe un medesimo corso selezionare,
tramite il menù a tendina, il corso desiderato. Altrimenti gli alunni verranno importati mantenendo il corso a cui erano abbinati
nell'anno scolastico precedente.
4. Piano di Studio Default ﴾facoltativo﴿: Se si vuole applicare a tutti gli alunni che vengono importati della classe un medesimo piano di
studio selezionare, tramite il menù a tendina, il piano desiderato. Altrimenti gli alunni verranno importati mantenendo il piano di
studio a cui erano abbinati nell'anno scolastico precedente.
N.B La procedura sopra descritta deve essere svolta per tutte le classi comprese le prime. Tuttavia per le classi prime bisogna compilare
solo il campo: "Classe provenienza non ammessi" lasciando gli altri campi vuoti. Questo perchè i non ammessi dell'anno precedente
verranno importati mentre i nuovi alunni saranno importati dalle iscrizioni presenti sul SIDI. https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/256/303/cambioannoimportazionealunnidaasprecedente
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2 ‐ Avviare l'importazione degli alunni
Dalla pagina delle classe è possibile cliccare sul pulsante rapido per avviare la migrazione: Andare ﴾nell'anno scolastico che si deve avviare﴿ in Area Alunni→ Archivi → Classi Cliccare sul pulsante presente nella parte alta della pagina per avviare la migrazione: Selezionare le classi per cui effettuare la migrazione e cliccare su: "Avvia Migrazione"
Se la migrazione andrà a buon fine comparirà il messaggio di conferma:
Altrimenti il messaggio con il relativo errore:
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Cambio anno: controllare i docenti da migrare nell'anno succesivo Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Cambio anno: controllare i docenti da migrare nell'anno succesivo
Nel cambio anno vengono riportati i docenti senza data di scadenza.
Per velocizzare la procedura di cambio anno è quindi possibile segnalare i docenti che nel prossimo anno scolastico non lavoreranno nella scuola
in cui stiamo effettuando il cambio anno.
1. Andare in Area Alunni ➜ Anagrafiche ➜ Docenti ➜ Docenti
2. Selezionare i docenti che non lavoreranno nell'Anno Scolastico Successivo e impostare, usando la relativa azione di massa, la data di
scadenza Una volta impostati i dati richiesti, sarà possibile procedere con il Cambio Anno. Per l'infanzia seguire la guida: Eseguire il cambio anno ‐
INFANZIA
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/497/303/cambioannocontrollareidocentidamigrarenellannosuccesivo
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Cambio Anno: Guida Sintetica Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Cambio Anno: Guida Sintetica
La procedura di cambio anno in Nuvola è gestita per scuola. Pertanto tale operazione deve essere ripetuta per ogni plesso.
OPERAZIONI DA ESEGUIRSI NELL'ANNO SCOLASTICO IN CORSO
1 ‐ Controllare i docenti da migrare nell'anno succesivo ﴾se la scuola è nuova e quindi non ci sono docenti presenti in elenco saltare la
seguente operazione﴿
scadenza Una volta impostati i dati richiesti, sarà possibile procedere con il Cambio Anno
2 ‐ Eseguire il cambio anno
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/505/303/cambioannoguidasintetica
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1. Per eseguire il cambio anno andare in Area Alunni → Cambio anno
2. Se compare la dicitura seguente, che segnala la mancanza dei piani di studio ministeriali sarà possibile scaricarli da SIDI
Per scaricare i piani di studio da SIDI operare nel seguente modo:
1. Accertarsi di aver effettuato il Login SIDi, verificando in alto a destra che LOGIN SIDI sia affiancato dalla spunta verde 2. Cliccare su SIDI→SIDI‐‐>NUVOLA→ Piani Min. mass
3. Cliccare su "Passo 1/2 Avvia sincronizzazione con SIDI"
4. Apparirà una schermata simile alla presente:
5. Cliccare: "Passo 2/2 Conferma sincronizzazione con SIDI"
N.B. Qualora risultasse un numero eccessivo di piani di studio presente in SIDI NON procedere con la
sincronizzazione e contattare l'assistenza Nuvola 6. Una volta confermata comparià un messaggio simile al seguente
Tornare ora in Area Alunni → Cambio anno e proseguire con la procedura
3. Selezionare le classi che saranno utilizzate nel prossimo anno scolastico. Saranno le aule del prossimo anno, quindi se non ci sarà la 3C non è necessario ricrearla nel prossimo anno; Una volta effettuato il
cambio anno sarà possibile trasferirvi gli alunni migrandoli dal corrente Anno Scolastico.
4. Controllare le Frazioni Temporali
Controllate se l'impostazione attualmente in uso sarà valida anche per il prossimo anno: Nuvola creerà le date di inizio e fine frazione
﴾che siano quadrimestri, trimestri o trimestre e pentamestre﴿ in base al calendario scolastico regionale.
5. Controllare la tipologia della scuola
In questo modo Nuvola potrà aiutarvi al meglio nella gestione dell'area alunni con dei controlli e consigli specifici per la vostra scuola
6. Cliccare sul pulsante blu
Eseguito il controllo sarà possibile, entrando nell'anno successivo, migrare gli alunni, impostare i nuovi docenti e configurare a vostro
piacimento il nuovo anno scolastico, come indicato nelle guide sottostanti.
OPERAZIONI DA ESEGUIRSI NELL'ANNO SCOLASTICO SUCCESSIVO
1a ‐ inserire le nuove iscrizioni ‐ scaricare da SIDI i file
Per inserire le nuove iscrizioni è possibile scaricarle da SIDI e importarle in Nuvola in una classe per le iscrizioni, così da avere tutti i dati di alunni
e genitori. Se l'alunno è già registrato in un'altra scuola dell'istituto ﴾ad esempio per chi passa dalla primaria alla secondaria﴿ le credenziali di
accesso dei genitori rimangono le stesse.
Per scaricare il file contenente i dati dei nuovi alunni si seguano questi brevi passi: 1. Collegarsi al SIDI e effettuare il login:
2. Scegliere il profilo e la scuola
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Accertarsi di aver selezionato, nella tendina Anno Scolastico, l'anno scolastico 2015‐2016 e premere quindi "conferma":
3. Andare in Gestione alunni e cliccare su Gestione iscrizioni e quindi su Download dati:
i﴿
ii﴿
iii﴿
4. A questo punto occorre selezionare a destra la voce "Dati Alunni/Famiglia/Scuola" e premere il pulsante "Prenota esportazione"
5﴿ Il SIDI prenderà in carico la vostra richiesta e nel giro di 24 ‐ 48h, rientrando nel SIDI seguendo i passi 1‐3, troverete la seguente situazione:
Clicchiamo sul simbolo presente nella colonna "Download File" per scaricare il file.
1b ‐ inserire le nuove iscrizioni ‐ importare gli alunni
A questo punto sarà possibile importare il file in Nuvola:
1. Andare in Area Alunni→ Iscrizioni → Classi
2. cliccando sul pulsante creare una classe dove importare gli alunni.
3. Andare quindi in Area Alunni→ Iscrizioni→Importa iscrizioni da SIDI
Selezionare il file scaricato e scegliere la classe di importazione
4. Cliccare quindi sul pulsante Se l'importazione sarà avvenuta con successo comparirà un messaggio di conferma:
A questo punto si potranno spostare gli alunni nelle classi effettive nel seguente modo:
Andare in Area Alunni → Iscrizioni → Alunni
Nell'intestazione della tabella è necessario impostare il filtro selezionando l'anno di corso e la classe nella quale sono stati importati gli alunni
﴾questo serve per evitare di vedere l'elenco completo di tutti gli alunni della scuola﴿
Nella parte bassa dello schermo scegliere dal paginatore 400 risultati per pagina, così da avere una schermata completa.
Spuntare gli alunni della classe che si sta creando ﴾ad es. gli alunni della futura 1A﴿ e selezionare nella parte in alto a destra appena sopra la
tabella l'azione di massa "Abbina alunni con classe 1A"
Fare molta attenzione a scegliere la classe corretta, nell'esempio è stata usata la 1A, ma l'operazione dovrà essere ripetuta per ogni prima
esistente.
LA SEGUENTE OPERAZIONE DEVE ESSERE EFFETTUATA NELL'ANNO SCOLASTICO 2015/2016
2 ‐ migrare gli alunni dall'anno scolastico precedente
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E' possibile modificare la provenienza degli alunni cliccando sul tasto Compilare la sezione: "Dati per cambio anno" così come spiegata:
verranno importati mentre i nuovi alunni saranno importati dalle iscrizioni presenti sul SIDI. 2 ‐ Avviare l'importazione degli alunni
Cliccare sulla funzionalità rapida: "Utilità Varie" e quindi: "Migrazione alunni da a.s. precedente".
Selezionare le classi per cui effettuare la migrazione e cliccare su: "Avvia Migrazione"
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Se si devono caricare i docenti con le relative classi/materie seguire le apposite
guide.
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Cambio anno: verificare la presenza di un esito per l'alunno Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Cambio anno: verificare la presenza di un esito per l'alunno
Per permettere un corretto cambio anno è necessario verificare che ad ogni alunno frequentante sia stata assegnato un esito finale.
Per verificare tale impostazione:
1. Andare in Area Alunni → Anagrafiche → Alunni
2. Cliccare su Curriculum nel menù contestuale presente nella parte alta della pagina e quindi su "Ricerca Alunni senza riga specifica nel
Curriculum"
3. Impostare la ricerca come nell'esempio
4. Sarà visibile ora una lista con gli alunni senza esito: per permettere un cambio rapido corretto è necessario che tale lista sia vuota,
ovvero che ogni alunno abbia un esito.
Per associare l'esito corretto all'alunno si metta la spunta sugli alunni con il medesimo esito:
Ad esempio si selezionino tutti gli alunni con esito positivo e si usi l'azione di massa "Curriculum: crea se non esiste riga con esito
POSITIVO per scrutinio finale a.s. corrente" o, se con esito negativo "Curriculum: crea se non esiste riga con esito NEGATIVO per
scrutinio finale a.s. corrente"
L'assegnazione va fatta per tutti gli alunni, fino ad ottenere una tabella vuota.
Nel caso in cui l'alunno rimasto si sia trasferito prima dello scrutinio finale è possibile modificarlo indicandolo come trasferito, cliccando sul
plusante Eseguito il controllo sarà possibile, entrando nell'anno successivo, migrare gli alunni, impostare i nuovi docenti e configurare a vostro piacimento
il nuovo anno scolastico, come indicato nelle guide.
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/499/303/cambioannoverificarelapresenzadiunesitoperlalunno
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Docenti Avanzare tutti gli insegnamenti di un anno Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Docenti ‐ Avanzare tutti gli insegnamenti di un anno
Se uno o più docenti insegnano alle stesse classi dell'anno precedente allora non è necessario modificare tutte le classi materie ma eseguire
l'operazione "avanza tutti gli insegnamenti di 1 anno ﴾ES. 1A → 2A﴿".
a﴿ Andare in AREA ALUNNI → ANAGRAFICA → DOCENTI → DOCENTI
b﴿ 1﴿ Selezionare uno o più docenti,
2﴿ utilizzare l'azione di massa "Avanza tutti gli insegnamenti di 1 anno ﴾ES.1A→2A﴿"
3﴿ cliccare su procedi.
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/527/303/docentiavanzaretuttigliinsegnamentidiunanno
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Eseguire il cambio anno Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Eseguire il cambio anno
Per eseguire il cambio anno andare in Area Alunni → Cambio anno
Se compare la dicitura seguente, che segnala la mancanza dei piani di studio ministeriali sarà possibile scaricarli da SIDI seguendo questa guida
Ora sarà possibile, entrando nell'anno successivo, migrare gli alunni, impostare i nuovi docenti e configurare a vostro piacimento il nuovo anno
scolastico, come indicato nelle guide.
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/498/303/eseguireilcambioanno
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Il cambio anno: guida completa. Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Il cambio anno: guida completa.
La procedura di cambio anno in Nuvola è gestita per scuola. Pertanto tale operazione deve essere ripetuta per ogni plesso.
Operazioni da effettuarsi nell'anno scolastico in corso:
1. Controllare i docenti da migrare nel nuovo anno scolatico
2. Eseguire il cambio anno
Operazioni da effettuarsi nell'anno scolastico successivo:
3a. Scaricare dal SIDI il file con le nuove iscrizioni
3b. Importare in NUVOLA il file con le nuove iscrizioni
4. Migrare gli alunni dall'anno scolastico precedente
5a. Importare i nuovi docennti
5b. Impostare l'abbinamento Docente ‐ Classe ‐ Materia
OPERAZIONI DA ESEGUIRSI NELL'ANNO SCOLASTICO IN CORSO
1 ‐ Controllare i docenti da migrare nell'anno succesivo ﴾se la scuola è nuova e quindi non ci sono docenti presenti in elenco saltare la
seguente operazione﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/501/303/ilcambioannoguidacompleta
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scadenza Una volta impostati i dati richiesti, sarà possibile procedere con il Cambio Anno
2 ‐ Eseguire il cambio anno
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1. Per eseguire il cambio anno andare in Area Alunni → Cambio anno
2. Se compare la dicitura seguente, che segnala la mancanza dei piani di studio ministeriali sarà possibile scaricarli da SIDI
Per scaricare i piani di studio da SIDI operare nel seguente modo:
1. Accertarsi di aver effettuato il Login SIDi, verificando in alto a destra che LOGIN SIDI sia affiancato dalla spunta verde 2. Cliccare su SIDI→SIDI‐‐>NUVOLA→ Piani Min. mass
3. Cliccare su "Passo 1/2 Avvia sincronizzazione con SIDI"
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4. Apparirà una schermata simile alla presente:
N.B. Qualora risultasse un numero eccessivo di piani di studio presente in SIDI NON procedere con la
sincronizzazione e contattare l'assistenza Nuvola 6. Una volta confermata comparià un messaggio simile al seguente
Tornare ora in Area Alunni → Cambio anno e proseguire con la procedura
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Eseguito il controllo sarà possibile, entrando nell'anno successivo, migrare gli alunni, impostare i nuovi docenti e configurare a vostro
piacimento il nuovo anno scolastico, come indicato nelle guide sottostanti.
OPERAZIONI DA ESEGUIRSI NELL'ANNO SCOLASTICO SUCCESSIVO
3a ‐ inserire le nuove iscrizioni ‐ scaricare da SIDI i file
Per inserire le nuove iscrizioni è possibile scaricarle da SIDI e importarle in Nuvola in una classe per le iscrizioni, così da avere tutti i dati di alunni
e genitori. Se l'alunno è già registrato in un'altra scuola dell'istituto ﴾ad esempio per chi passa dalla primaria alla secondaria﴿ le credenziali di
accesso dei genitori rimangono le stesse.
Per scaricare il file contenente i dati dei nuovi alunni si seguano questi brevi passi: 1. Collegarsi al SIDI e effettuare il login:
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3b ‐ inserire le nuove iscrizioni ‐ importare gli alunni
A questo punto sarà possibile importare il file in Nuvola:
1. Andare in Area Alunni→ Iscrizioni→Importa iscrizioni da SIDI
Selezionare il file scaricato e scegliere la classe di importazione
2. Cliccare quindi sul pulsante
Se l'importazione sarà avvenuta con successo comparirà un messaggio di conferma:
A questo punto si potranno spostare gli alunni nelle classi effettive nel seguente modo:
esistente.
LA SEGUENTE OPERAZIONE DEVE ESSERE EFFETTUATA NELL'ANNO SCOLASTICO 2016/2017
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4 ‐ migrare gli alunni dall'anno scolastico precedente
4.1 ‐ Definire la classe di provenienza degli alunni
E' possibile modificare la provenienza degli alunni cliccando sul tasto Compilare la sezione: "Dati per cambio anno" così come spiegata:
verranno importati mentre i nuovi alunni saranno importati dalle iscrizioni presenti sul SIDI. 4.2 ‐ Avviare l'importazione degli alunni
Cliccare sulla funzionalità rapida: "Utilità Varie" e quindi: "Migrazione alunni da a.s. precedente".
Selezionare le classi per cui effettuare la migrazione e cliccare su: "Avvia Migrazione"
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5a ‐ gestire i docenti ‐ inserire i nuovi docenti
Per inserire i docenti che lavoreranno con noi è possibile o inserirli uno alla volta o in maniera massiva, da un file excel. Ecco come.
Modalità Massiva:
Per l’importazione dell’Elenco dei Docenti da file .csv ﴾excel﴿, si consiglia di seguire attentamente i passaggi indicati di seguito al fine di evitare
errori.
E’ necessario creare un file .csv contente l’elenco dei Docenti per ogni Scuola dell’Istituto, senza avere in nessun file duplicazioni di nomi: il
docente potrà essere poi abbinato a più scuole, per dargli una sola password e farlo lavorare più facilmente.
Seguire i seguenti passaggi:
a﴿ Creazione del file .csv con Excel
Il file .csv può essere creato comodamente da Excel; il file Excel deve essere così strutturato:
Nella prima colonna i nomi, nella seconda colonna i cognomi. Queste due colonne sono obbligatorie.
Nella terza colonna, se lo si ritiene opportuno, si può inserire un indirizzo email di riferimento per quel docente. Questo campo non è
obbligatorio. Attenzione, però: se l’email inserita non è corretta, il Docente viene creato senza email ﴾l’Utente Area Alunni sarà avvisato di ciò con
un messaggio in alto al termine dell’inserimento﴿.
Attenzione: non devono esserci intestazioni; nella prima riga ci deve essere subito il primo docente.
Una volta pronto l’elenco dei docenti in excel, procedere come segue: File ➜ Salva con Nome ➜ Salva come: CSV ﴾delimitato da separatore
di elenco﴿
Premere “Salva”.
b﴿ Controllare che il file sia stato salvato correttamente.
Per controllare che il file sia corretto, aprire il blocco note che si trova sotto Menù Start → Accessori ﴾per gli utenti Windows﴿.
Dopo aver aperto il blocco note cliccare su File ➜ Apri
Impostare in basso a destra tutti i tipi di file ﴾come evidenziato in giallo nell’immagine sotto﴿ e ricercare il file prima salvato in CSV; quindi
selezionarlo e cliccare su “Apri”.
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Accertarsi che tra il nome ed il cognome del docente sia presente il punto e virgola “;” ﴾come nell’immagine sottostante﴿.
Se così è, si può procedere all’importazione del file in Nuvola saltando direttamente al passaggio 4; altrimenti, procedere come segue.
c﴿ Utilizzare Libre Office per creare il file .csv
Se con Excel non si è riusciti a creare il file nel formato richiesto, utilizzare Libre Office, il quale vi consente di scegliere il separatore di testo ﴾il
punto e virgola “;” di cui si parlava sopra﴿.
Se non si ha a disposizione Libre Office è possibile scaricarlo nel Centro di Supporto di Nuvola nella sezione “Nuvola: Downloads” → “Libre
Office”
Dopo averlo installato, aprire Libre Office Calc e creare l’elenco dei Docenti con la seguente struttura:
Nella prima colonna i nomi, nella seconda colonna i cognomi. Queste due colonne sono obbligatorie.
Nella terza colonna, se lo si ritiene opportuno, si può inserire un indirizzo email di riferimento per quel docente. Questo campo non è
obbligatorio. Attenzione, però: se l’email inserita non è corretta, il Docente viene creato senza email ﴾l’Utente Area Alunni sarà avvisato di ciò con
un messaggio in alto al termine dell’inserimento﴿.
Attenzione: non devono esserci intestazioni; nella prima riga ci deve essere subito il primo docente.
Una volta pronto l’elenco dei docenti, procedere come segue: File ➜ Salva con Nome ➜ Salva come: Testo CSV e spuntare la voce “Modifica
impostazioni filtro”
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Cliccare su “Mantieni il formato corrente”
Scegliere:
‐ Tipo di carattere: “Unicode ﴾UTF‐8﴿
‐ Separatore di campo: ; ﴾punto e virgola﴿
‐ Separatore di testo: “ ﴾doppi apici﴿
Premere “OK”. Ricontrollare, come al precedente punto b, se il file è stato salvato correttamente utilizzando il blocco note. Per controllare che il file sia
corretto, aprire il blocco note che si trova sotto Menù Start → Accessori ﴾per gli utenti Windows﴿.
Dopo aver aperto il blocco note cliccare su File ➜ Apri
Impostare in basso a destra “Tutti i file” ﴾come evidenziato in giallo nell’immagine sotto﴿; ricercare il file prima salvato in CSV, selezionarlo e
cliccare “Apri”.
Accertarsi che tra il nome ed il cognome del docente ﴾ed, eventualmente, fra il cognome e l’indirizzo email﴿ sia presente il punto e virgola ;
﴾come nell’immagine sottostante﴿. Se così è si può procedere all’importazione del file in Nuvola.
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d﴿ Importazione del file .csv in Nuvola
Per importare il file .csv in Nuvola procedere come segue:
a﴿ Area Alunni ➜ Anagrafiche ➜ Docenti ➜ Docenti
b﴿ Selezionare la voce nel riquadro in alto “Importazione da file CSV” e cliccare sul tasto “Importa docenti da elenco CSV”.
c﴿ Scegliere il file precedentemente salvato e cliccare su importa.
d﴿ Se l’importazione è eseguita con successo comparirà il seguente messaggio:
E’ necessario ripetere l’operazione per ogni Scuola dell’Istituto;
Modalità singola:
E’ possibile creare un Docente procedendo in Area Alunni come segue:
1﴿ Area Alunni ➜ Anagrafiche ➜ Docenti ➜ Docenti
2﴿ Nella pagina contenente l’Elenco dei Docenti, cliccare su “Aggiungi”
per inserire un nuovo Docente.
Saranno presenti tre schede ﴾linguette﴿ da compilare:
N.B Il salvataggio si deve effettuare solo dopo aver compilato tutte le schede ﴾linguette﴿
Dati Scolastici:
Dati relativi alla scuola:
Si consiglia di prestare particolare attenzione:
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al campo “Profilo Docente”: in automatico sarà assegnato al nuovo docente il Profilo standard “Docente Ordinario”; cambiarlo se questo
Profilo non è adatto alle esigenze della Scuola;
al campo “Data Scadenza Accesso”: se il Docente in questione è un supplente con incarico a termine, è opportuno impostare direttamente la
data di scadenza dell’incarico in modo che l’Area Docente sia disattivata in automatico, senza dover intervenire volta per volta.
Abbina con tutti gli insegnamenti della scuola:
Da utilizzare per creare un docente che può accedere a tutte le classi/materie della scuola. A tal proposito consultare la guida: "Come creare il
Dirigente Scolastico"
Altre Scuole?:
è possibile scegliere su quali altre Scuole dello stesso istituto copiare quel Docente; in tal modo il Docente, accedendo all’Area Docente con
credenziali uniche, avrà la possibilità di scegliere la Scuola in cui intende lavorare.
Anagrafica:
Gli unici campi obbligatori sono quelli connotati da un asterisco ﴾Cognome, Nome, Sesso﴿.
Comunicazioni:
Possibilità ﴾facoltativa﴿ di inserire email o cellulare dell'utente.
Premere "Salva" dopo aver compilato tutte le schede ﴾linguette﴿
Se il Docente è stato creato correttamente comparirà il seguente messaggio:
Username e password sono creati in automatico da Nuvola ﴾si trovano sulla riga del docente interessato﴿; il Docente avrà poi facoltà di cambiare
entrambi a proprio piacimento.
5b ‐ gestire i docenti ‐ assegnare gli insegnamenti
E' ora necessario impostare gli insegnamenti dei docenti, ecco come fare:
2﴿ Nella pagina con l’Elenco dei Docenti, cliccare sul pulsante “Insegnamenti” nella colonna a sinistra “Insegnamenti”, in corrispondenza
del Docente interessato.
Per aggiungere un Insegnamento al Docente, occorre cliccare su “Aggiungi un altro insegnamento” ﴾pulsante che si trova nella griglia contenente
l’elenco degli Insegnamenti di quel Docente, in basso a sinistra﴿.
Bisogna creare le varie coppie Materia/Classe ﴾per ogni Insegnamento﴿, e per ognuna di esse associare il Profilo Insegnamento che si applica a
quel Docente ﴾per quell’Insegnamento﴿.
Il Profilo Insegnamento di default è “Docente ordinario” ﴾si consiglia di lasciare tale profilo﴿.
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Se il Docente insegna più Materie in un’unica Classe o una stessa Materia in più Classi, si consiglia di utilizzare le funzioni di abbinamento rapido,
di seguito riportate.
1﴿ funzione di abbinamento veloce classe‐materie:
Questa funzione è utile quando un docente insegna più materie in un’unica classe.
Ad esempio, il Docente insegna Italiano, Matematica, Religione in una stessa Classe:
2﴿ funzione di abbinamento veloce materia‐classi:
Questa funzione è utile quando un docente insegna la stessa materia in più classi.
Ad esempio, il Docente insegna Italiano nelle classi 1A, 2A, 1B:
Al termine dell'abbinamento premere il pulsante "Salva"
Si consiglia poi di verificare che tutte le altre opzioni siano quelle desiderate ﴾vengono riportate tutte le scelte fatte nell'A.S precedente﴿
N.B Nel nuovo A.S l'area tutore/studente è di default impostata come NON ATTIVA, leggere la guida:"Attivare l'area Tutore/Studente"
per renderla da subito usufruibile.
﴾0 voti﴿
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Recuperare un alunno da anno precedente Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Recuperare un alunno da anno precedente
Per recuperare un alunno da un anno scolastico precedente procedere come segue:
Entrare nella scuola di destinazione dell'alunno
andare in Area Gestione→Anagrafiche→Alunni
Andare in "Tutte le anagrafiche" dove si potrà cercare l'alunno a prescindere dal plesso e dall'anno
Individuare l'alunno che si vuole recuperare e cliccare il pulsante "aggiorna stato frequenza"
Nella schermata che si apre scegliere la voce "CAMBIO CLASSE ‐ PLESSO/ RECUPERO ALUNNO" e selezionare la data in cui avviene il
movimento.
Cliccare sul pulsante Salva e Procedi.
Selezionare la classe di destinazione, facendo attenzione che il plesso sia corretto.
Non spuntare "copia anche i dati dell'alunno?"
﴾4 voti﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/531/303/recuperareunalunnodaannoprecedente
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7/10/2016
Recuperare un docente dall'anno precedente Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Recuperare un docente dall'anno precedente
Durante il cambio anno può capitare che un docente non venga portato all'anno successivo perchè effettivamente il suo contratto è scaduto al
termine del passato anno scolastico, tuttavia il docente viene nuovamente nominato per la scuola per l'anno scolastico corrente.
In questo caso è opportuno recuperare il docente in modo tale da non dovergli assegnare nuove credenziali.
Per far questo andare in Area Alunni➜ Anagrafiche ➜ Docenti ➜ Docenti
Selezionare “Abbinamento veloce Docenti ‐ Scuole” Nella tabella sono presenti tutti i docenti dell'istituto sia dell'anno corrente che degli anni passati, individuare il docente da recuperare e flaggare
la scuola o le scuole dove dovrà effettivamente lavorare.
﴾1 voti﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/524/303/recuperareundocentedallannoprecedente
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7/10/2016
Abilitare il docente ad inserire un argomento per alunno Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Consigli di Nuvola
Abilitare il docente ad inserire un argomento per alunno
Per far sì che un docente possa inserire un argomento per alunno è sufficiente seguire i passaggi sotto elencati:
Andare in Area gestione→Anagrafiche→Docenti→Profili insegnamento
Nella schermata che appare premere il tasto "copia" in corrispondenza del profilo "docente ordinario"
Modificare il profilo come suggerito nell'immagine seguente:
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/327/75/abilitareildocenteadinserireunargomentoperalunno
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7/10/2016
1‐ Modificare il nome del profilo ﴾sceglierne uno che si ritiene adatto,quello dell'immagine è solo un suggerimento﴿
2‐ Togliere la spunta da "elemento predefinito"
3‐ Nella sezione "Argomenti di lezione", inserire la spunta sull'opzione "Consenti gestione argomenti di lezione con indicazione degli alunni
specifici per argomento?"
4‐ Nella sezione "Creare anche nelle altre Scuole?" Se presenti, o se lo si ritiene utile, mettere la spunta anche per gli altri plessi presenti. ﴾N.B.
Inserendo questa spunta, il profilo in questione può essere creato solo in altre scuole dello stesso ordine﴿.
5‐Premere "Salva".
A questo punto andare in Area gestione→Anagrafiche→Docenti→Docenti
In corrispondenza del docente da collegare al profilo docente appena creato premere il tasto blu degli insegnamenti Modificare l'insegnamento ﴾o gli insegnamenti﴿ del docente al quale si vuole dare la possibilità di inserire l'argomento di lezione per alunno,
cliccando sul menu a tendina relativo al profilo e scegliere il profilo appena creato ﴾nel nostro caso "Docente abbinato alunni"﴿ e premere
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7/10/2016
"Salva". Infine andare in Registro elettronico→Reg. di classe→Impostazioni Reg. di classe
E Modificare l'opzione "Consenti di gestire argomenti di lezione per singoli alunni" impostando "SI".
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8/10/2016
Guide e Video
2016/2017
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8/10/2016
Classi Come scaricare le classi da SIDI a Nuvola (Inizio Anno Scolastico) Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video
Classi ‐ Come scaricare le classi da SIDI a Nuvola ﴾Inizio Anno Scolastico﴿
E' necessario che le classi presenti in Nuvola siano sincronizzate con il SIDI ﴾o per scaricare la prima volta le classi in Nuvola﴿:
Per l'avvio dell'anno scolastico è necessario seguire i passaggi seguenti:
1. Effettuare il login con il SIDI andando nel menu principale di sinistra in SIDI → Login
Inserire le credenziali SIDI e cliccare: "Procedi"
In basso a sinistra nel menu principale, il Login SIDI sarà preceduto da una spunta verde di conferma ﴾vedi immagine﴿
2. Andare in SIDI → SIDI ‐> Nuvola → Sincr. massiva: CLASSI
Cliccare: "Passo 1/2 Avvia sincronizzazione con SIDI"
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/157/0/classicomescaricareleclassidasidianuvolainizioannoscolastico
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8/10/2016
Classi Come scaricare le classi da SIDI a Nuvola (Inizio Anno Scolastico) Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Apparirà una schermata similare alla seguente
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/157/0/classicomescaricareleclassidasidianuvolainizioannoscolastico
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8/10/2016
Docenti Come abbinare un docente alle sue classi/materie Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video
Docenti ‐ Come abbinare un docente alle sue classi/materie
Per associare il Docente alle sue Classi e Materie procedere in Area Alunni come segue:
2﴿ Nella pagina con l’Elenco dei Docenti, cliccare sul pulsante “Insegnamenti” nella colonna a sinistra “Insegnamenti”, in corrispondenza
del Docente interessato.
Per aggiungere un Insegnamento al Docente, occorre cliccare su “Aggiungi un altro insegnamento” ﴾pulsante che si trova nella griglia contenente
l’elenco degli Insegnamenti di quel Docente, in basso a sinistra﴿.
Bisogna creare le varie coppie Materia/Classe ﴾per ogni Insegnamento﴿, e per ognuna di esse associare il Profilo Insegnamento che si applica a
quel Docente ﴾per quell’Insegnamento﴿.
Il Profilo Insegnamento predefinito è “Docente ordinario” ﴾si consiglia di lasciare tale profilo﴿.
Se il Docente insegna più Materie in un’unica Classe o una stessa Materia in più Classi, si consiglia di utilizzare le funzioni di abbinamento rapido,
di seguito riportate.
1﴿ funzione di abbinamento veloce classe‐materie:
Questa funzione è utile quando un docente insegna più materie in un’unica classe.
Ad esempio, il Docente insegna Italiano, Matematica, Religione in una stessa Classe:
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/182/0/docenticomeabbinareundocenteallesueclassimaterie
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8/10/2016
Docenti Come abbinare un docente alle sue classi/materie Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Al termine dell'abbinamento premere il pulsante rosso Abbinamento rapido: classe ‐‐‐> materie
2﴿ funzione di abbinamento veloce materia‐classi:
Questa funzione è utile quando un docente insegna la stessa materia in più classi.
Ad esempio, il Docente insegna Italiano nelle classi 1A, 2A, 1B:
Al termine dell'abbinamento premere il pulsante rosso Abbinamento rapido: materia ‐‐‐> classi
﴾5 voti﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/182/0/docenticomeabbinareundocenteallesueclassimaterie
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8/10/2016
Esportare gli Alunni da SISSI Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video
Esportare gli Alunni da SISSI
La procedura per esportare i dati degli alunni da SISSI per un importo su NUVOLA è molto semplice:
1. Selezionare “Periodiche ‐>Stampe ‐> Elenchi Classe” dal menù in alto
2. Selezionare “Composizione Classe” e “Composizione Classe con indirizzo Completo” dalla finestrella che compare.
3. Selezionare tutte le classi ﴾la prima nel primo menù a tendina e l’ultima dal scondo menù﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/94/0/esportareglialunnidasissi
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8/10/2016
4. Selezionare “File ‐> Esportazioni” dal menù in alto
5. Salvare il file in una cartella a scelta; il nome del file deve comprendere il codice meccanografico della scuola seguito dalla parola
"ALUNNI" e dall'anno scolastico di riferimento ﴾ad esempio “MCEE123456‐ALUNNI‐16‐17”﴿. Il file da esportare deve essere del tipo
“EXCEL WITH HEADERS”, per evitare problemi di importazione.
6. Ripetere la procedura per ogni scuola.
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8/10/2016
7. A questo punto nella cartella troveremo uno o più file del tipo “MCEE123456‐ALUNNI‐16‐17.xls”, “MCMM123456‐ALUNNI‐16‐17.xls”.
8. Una volta che sono stati generati tutti i file, si possono inviare alla mail “[email protected]” perché il team Nuvola li importi, o
allegandoli uno a uno o inviando un file .zip contentente la cartella.
Allegati
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8/10/2016
Orario Come impostare le ore di lezione (campanelle) Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video
Orario ‐ Come impostare le ore di lezione ﴾campanelle﴿
La seguente guida presenta delle impostazioni obbligatorie per la Secondaria di primo grado e per la Secondaria di secondo grado.
Mentre per la Primaria è utile soltanto nel caso in cui i docenti usino il registro di classe, quindi firmino e inseriscano gli argomenti della
lezione ora per ora; altrimenti si consiglia di non considerare quanto segue.
Al primo avvio di Nuvola si troveranno impostate‐ per la classe 1Fittizia ﴾già presente nel software﴿ ‐ le Ore di lezione che vanno dal Lunedi al
Sabato dalle 8 alle 13 ﴾quindi 5 ore giornaliere per 6 giorni a settimana﴿, perciò se le ore di lezione pre‐impostate non sono adatte alle esigenze
della Scuola occorre prima cambiare le Ore di lezione facendo riferimento alla guida: "Orario ‐ Come modificare le ore di lezione ﴾campanelle﴿".
Altrimenti seguire i passaggi descritti di seguito.
Per impostare l'orario procedere nel seguente modo:
Andare in Registro Elettronico → Orario → Campanelle ed ore
Nella schermata che appare cliccare sul pulsante "Copia ore nelle altre classi delle scuole" ﴾in alto a sinistra, sotto la scritta "Elenco Ore di lezione
﴾campanelle﴿"﴿
Si aprirà un form in cui effettuare le azioni di copia nel seguente modo:
1. Nella riga "Classe sorgente", dal menu a tendina, scegliere 1FITTIZIA ﴾o in alternativa un'altra classe della quale si vuole creare l'orario﴿;
2. Fare clic "nella barra bianca della riga "Classe destinazione" ed indicare la classe ﴾o le classi﴿ cui applicare l'orario già presente nella
1FITTIZIA;
3. Cliccare sul pulsante "Avvia il processo di copia".
Poiché questa azione è irreversibile, prima di compiere l'azione Nuvola chiederà un'ulteriore conferma a procedere. Se si è davvero certi di voler
proseguire cliccare su "Si" ed attendere che Nuvola copi l'orario da una classe a un'altra.
Dopo qualche secondo, nella parte alta dello schermo apparirà un messaggio di conferma simile al seguente:
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/212/0/orariocomeimpostareleoredilezionecampanelle
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Orario Come impostare le ore di lezione (campanelle) Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
A questo punto, le classi prescelte avranno lo stesso orario della 1FITTIZIA e si potranno inserire le lezioni seguendo la guida più adatta a quanto
stabilito all'inizio dell'articolo:
"Orario ‐ Orario classi primo ciclo di istruzione" "Orario ‐ Orario classi Secondaria di secondo grado"
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/212/0/orariocomeimpostareleoredilezionecampanelle
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Eventi Inviare un evento a tutti i docenti o classi dell'istituto Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video
Eventi ‐ Inviare un evento a tutti i docenti o classi dell'istituto
Per poter inviare un evento a tutti i docenti dell'istituto è inanzitutto necessario entrare in area docente con un docente abilitato a tale scopo:
1 ‐ Per far ciò è necessario abilitare a livello di profilo docente le seguenti impostazioni:
Andare in Anagrafiche ➜ Docenti sempre dal menù di sinistra in Docenti→ Profili docente. Nella pagina contenente l’Elenco Profili docenti, cliccare sul tasto giallo “Modifica”
, nella colonna a sinistra “Azioni”, in corrispondenza del
Profilo che si vuole modificare Personalizzare le sezione Eventi per Classe ed Eventi per Docente nel seguente modo:
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/374/0/eventiinviareuneventoatuttiidocentioclassidellistituto
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2 ‐ Controllare che il docente che si vuole utilizzare per creare quest'evento sia effettivamente associato al profilo che abbiamo appena
modificato:
Anagrafiche ➜ Docenti Nella riga del docente verificare che alla colonna profilo docente ci sia il profilo voluto, altrimenti entrare nella modifica del docente e
modificare il profilo.
Area Gestione ➜ Anagrafiche ➜ Docenti ➜ Docenti
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3 ‐ In area docente creare l'evento per docente o per classe seguendo il passaggio seguente:
Dopo aver inserito le credenziali, il docente dovrà scegliere l'istituto, la classe e la materia. Una volta fatto questo bisogna scegliere
eventi/documenti per classe o eventi/documenti per docente: Eventi/documenti per classe ﴾stesso procedimento per docente﴿
Andare in Argomenti, eventi, documenti→Documenti per classe;
Premere il pulsante "Aggiungi" Comparirà una schermata che verrà illustrata di seguito:
Evento di classe:
Tipo: campo obbligatorio, scegliere la tipologia. Nel caso si volesse creare una tipologia specifica consultare la guida: "Eventi/Documenti ‐ Creare
una tipologia";
Nome: campo obbligatorio, inserire il nome che si vuole dare al documento che si sta creando;
Descrizione: campo facoltativo.
Classi: campo obbligatorio. Selezionare la o le classi per le quali si vuole inserire una stessa programmazione. Per inviare a tutte le classi utilizzare
la spunta di massa al di sotto della voce classi che seleziona tutte le classi Data e ora:
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Data inizio, Ora inizio, Data fine, Ora fine: si consiglia di lasciare invariati questi campi. Altri Dati:
Si consiglia di inserire la spunta "Mandare Notifica", per inviare una notifica a tutti i destinatari. Allegare il documento premendo sul tasto "Sfoglia...". Attenzione! Assicurarsi che il documento non superi 10 MB.
Una volta allegato il documento ﴾sarà visibile sotto il tasto "Sfoglia..."﴿, premere il tasto "Salva"
Nella parte alta dello schermo apparirà un messaggio di conferma e il documento creato sarà visibile nella tabella sottostante:
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Eventi/Documenti Categorie Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
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Eventi/Documenti ‐ Categorie
Le categoria più importanti di Eventi/Documenti sono le seguenti:
1. Eventi/Documenti per docente
Questa categoria riguarda i docenti. Creando un evento o un documento per docente, questo sarà visibile a uno o più docenti ﴾in base
alla scelta del docente che ha creato l'evento﴿. Per rendere più chiaro quanto detto si può pensare ad es. a una convocazione del
consiglio di istituto, in questo caso potrebbe essere la segretria a mandare l'avviso che comparirà nell'area docente per ogni singolo
docente. 2. Eventi/Documenti per classe
Questa categoria riguarda un evento oppure un documento visibile a livello di classe, ovvero da tutti i docenti della classe. E' quindi
consigliabile il suo utilizzo per la gestione delle programmazioni di classe, delle circolari di classe e di qualsiasi altro
evento/documento che debba essere condiviso tra i docenti della classe e che riguarda la classe stessa. In seguito si potrà scegliere se
rendere tali documenti disponibili sia in area tutore che in area studente.
3. Eventi/Documenti personali
Questa categoria è strettamente legata al docente che crea l'evento. Possiamo paragonare un evento o un documento di questo
genere a una vera e propria agenda personale, per cui il docente potrebbe annotare un colloquio personale con un tutore di un
alunno, oppure potrebbe appuntare una nota personale.
4. Documento per classe/materia
Questa categoria permette a un docente di inserire documenti di vario genere che riguardano la classe e la materia. Ad es. materiale
didattico ﴾vedere a tal proposito la guida: "Eventi/Documenti ‐ Materiale Didattico"﴿. In seguito si potrà scegliere se rendere tali
documenti disponibili sia in area tutore che in area studente.
5. Documenti per alunno
Questa categoria permette di caricare in Nuvola un documento che riguarda solo un alunno o solo un gruppo di alunni. E' una
categoria che risulta utile per un docente di sostegno dunque potrebbe, in alcuni casi, risultare molto delicata in quanto contenente
dati sensibili riguardanti i singoli alunni, che si possono voler o meno condividere con altri docenti. Per questo motivo questa
categoria prevede delle impostazioni raggiungibili dal seguente percorso:
In area alunni andare in Registro Elettronico→Eventi‐Documenti→Impostazioni Eventi/Documenti
Apparirà la seguente tabella con le impoostazioni da modificare
Le varie combinazioni possono essere gestite tramite i valori SI/NO presenti sotto la terza colonna dell'immagine soprastante:
"Valore".
In seguito, qualora la situazione lo permetta, si potrà scegliere se rendere tali documenti disponibili sia in area tutore che in area
studente. Per vedere nel dettaglio come è possibile gestire queste impostazioni consultare la guida: "Eventi/Documenti ‐ Impostazioni
categoria documenti alunno"
Ognuna delle categoria elencate può contenere alcune tipologie ﴾tipo﴿ preimpostate su Nuvola.
Ad es. La categoria "Documenti per classe/materia" contiene le tre seguenti tipologie:
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/262/0/eventidocumenticategorie
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materiale didattico;
programmazione;
relazione.
Mentre la categoria "Eventi/Documenti per classe" contiene le tre seguenti tipologie:
avviso;
circolare;
consiglio di classe.
Se si vogliono aggiungere nuove tipologie leggere la guida: "Eventi/Documenti ‐ Creare una tipologia"; mentre, se si vogliono modificare le
tipologie già esistenti fare riferimento alla guida: "Eventi/Documenti ‐ Modificare una tipologia".
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Eventi/Documenti Programmazione annuale e relazione finale Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video
Eventi/Documenti ‐ Programmazione annuale e relazione finale
La programmazione annuale o la relazione finale devono essere inserite dai docenti, quindi occorre lavorare in area docente.
Dopo aver inserito le credenziali, il docente dovrà scegliere l'istituto, la classe e la materia. Una volta fatto questo bisogna considerare che la
programmazione annuale o, allo stesso modo, la relazione finale può essere inserito usando due categorie di documento: 1. Documenti per classe/materia se si vuole rendere disponibile il documento solo al docente che lo ha caricato;
2. Eventi/documenti per classe, se si vuole che tutti i docenti della classe possano vedere il documento.
Si consiglia di leggere la guida: "Eventi/Documenti ‐ Categoria", per approfondire l'argomento.
1.Documenti per classe/materia
Andare in Argomenti, eventi, documenti→Documenti per classe/materia;
Documento per classe/materia:
Tipo: campo obbligatorio, scegliere la tipologia programmazione. Nel caso si volesse creare una tipologia chiamata ad es: "programmazione
annuale" consultare la guida: "Eventi/Documenti ‐ Creare una tipologia";
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/270/0/eventidocumentiprogrammazioneannualeerelazionefinale
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Date:
Data Inizio, Data Fine: si consiglia di lasciare invariati questi campi; Altri Dati:
Visibile in Area Tutore, Visibile in Area Studente: si consiglia di non inserire la spunta;
Allegare il documento premendo sul tasto "Sfoglia...". Attenzione! Assicurarsi che il documento non superi 10 MB.
2. Eventi/documenti per classe
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Evento di classe:
una tipologia";
Clsssi: campo obbligatorio. Selezionare la o le classi per le quali si vuole inserire una stessa programmazione.
Data e ora:
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Si consiglia di non inserire spunte in nessuna delle opzioni presenti. Allegare il documento premendo sul tasto "Sfoglia...". Attenzione! Assicurarsi che il documento non superi 10 MB.
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8/10/2016
Eventi/Documenti Programmazione settimanale Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video
Eventi/Documenti ‐ Programmazione settimanale
La programmazione settimanale deve essere inserita dai docenti, quindi occorre lavorare in area docente.
programmazione settimanale può essere inserita usando due categorie di documento: 1. Documenti per classe/materia se si vuole rendere disponibile il documento solo per i docenti di una stessa materia o di una stessa
classe;
2. Eventi/documenti per classe, se si vuole inserire la programmazione per più classi contemporaneamente.
settimanale" consultare la guida: "Eventi/Documenti ‐ Creare una tipologia";
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/269/0/eventidocumentiprogrammazionesettimanale
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Date:
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Evento di classe:
una tipologia";
Classi: campo obbligatorio. Selezionare la o le classi per le quali si vuole inserire una stessa programmazione.
Data e ora:
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﴾1 voti﴿
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Guide e Video
Eventi ‐ Inviare un evento a tutti i docenti o classi dell'istituto
Per poter inviare un evento a tutti i docenti dell'istituto è inanzitutto necessario entrare in area docente con un docente abilitato a tale scopo:
1 ‐ Per far ciò è necessario abilitare a livello di profilo docente le seguenti impostazioni:
Andare in Anagrafiche ➜ Docenti sempre dal menù di sinistra in Docenti→ Profili docente. Nella pagina contenente l’Elenco Profili docenti, cliccare sul tasto giallo “Modifica”
, nella colonna a sinistra “Azioni”, in corrispondenza del
Profilo che si vuole modificare Personalizzare le sezione Eventi per Classe ed Eventi per Docente nel seguente modo:
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2 ‐ Controllare che il docente che si vuole utilizzare per creare quest'evento sia effettivamente associato al profilo che abbiamo appena
modificato:
Anagrafiche ➜ Docenti Nella riga del docente verificare che alla colonna profilo docente ci sia il profilo voluto, altrimenti entrare nella modifica del docente e
modificare il profilo.
Area Gestione ➜ Anagrafiche ➜ Docenti ➜ Docenti
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3 ‐ In area docente creare l'evento per docente o per classe seguendo il passaggio seguente:
Dopo aver inserito le credenziali, il docente dovrà scegliere l'istituto, la classe e la materia. Una volta fatto questo bisogna scegliere
eventi/documenti per classe o eventi/documenti per docente: Eventi/documenti per classe ﴾stesso procedimento per docente﴿
Evento di classe:
una tipologia";
Classi: campo obbligatorio. Selezionare la o le classi per le quali si vuole inserire una stessa programmazione. Per inviare a tutte le classi utilizzare
la spunta di massa al di sotto della voce classi che seleziona tutte le classi Data e ora:
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Si consiglia di inserire la spunta "Mandare Notifica", per inviare una notifica a tutti i destinatari. Allegare il documento premendo sul tasto "Sfoglia...". Attenzione! Assicurarsi che il documento non superi 10 MB.
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Guide e Video
Eventi/Documenti ‐ Categorie
Le categoria più importanti di Eventi/Documenti sono le seguenti:
1. Eventi/Documenti per docente
Questa categoria riguarda i docenti. Creando un evento o un documento per docente, questo sarà visibile a uno o più docenti ﴾in base
alla scelta del docente che ha creato l'evento﴿. Per rendere più chiaro quanto detto si può pensare ad es. a una convocazione del
consiglio di istituto, in questo caso potrebbe essere la segretria a mandare l'avviso che comparirà nell'area docente per ogni singolo
docente. 2. Eventi/Documenti per classe
Questa categoria riguarda un evento oppure un documento visibile a livello di classe, ovvero da tutti i docenti della classe. E' quindi
consigliabile il suo utilizzo per la gestione delle programmazioni di classe, delle circolari di classe e di qualsiasi altro
evento/documento che debba essere condiviso tra i docenti della classe e che riguarda la classe stessa. In seguito si potrà scegliere se
rendere tali documenti disponibili sia in area tutore che in area studente.
3. Eventi/Documenti personali
Questa categoria è strettamente legata al docente che crea l'evento. Possiamo paragonare un evento o un documento di questo
genere a una vera e propria agenda personale, per cui il docente potrebbe annotare un colloquio personale con un tutore di un
alunno, oppure potrebbe appuntare una nota personale.
4. Documento per classe/materia
Questa categoria permette a un docente di inserire documenti di vario genere che riguardano la classe e la materia. Ad es. materiale
didattico ﴾vedere a tal proposito la guida: "Eventi/Documenti ‐ Materiale Didattico"﴿. In seguito si potrà scegliere se rendere tali
documenti disponibili sia in area tutore che in area studente.
5. Documenti per alunno
Questa categoria permette di caricare in Nuvola un documento che riguarda solo un alunno o solo un gruppo di alunni. E' una
categoria che risulta utile per un docente di sostegno dunque potrebbe, in alcuni casi, risultare molto delicata in quanto contenente
dati sensibili riguardanti i singoli alunni, che si possono voler o meno condividere con altri docenti. Per questo motivo questa
categoria prevede delle impostazioni raggiungibili dal seguente percorso:
In area alunni andare in Registro Elettronico→Eventi‐Documenti→Impostazioni Eventi/Documenti
Apparirà la seguente tabella con le impoostazioni da modificare
Le varie combinazioni possono essere gestite tramite i valori SI/NO presenti sotto la terza colonna dell'immagine soprastante:
"Valore".
In seguito, qualora la situazione lo permetta, si potrà scegliere se rendere tali documenti disponibili sia in area tutore che in area
studente. Per vedere nel dettaglio come è possibile gestire queste impostazioni consultare la guida: "Eventi/Documenti ‐ Impostazioni
categoria documenti alunno"
Ognuna delle categoria elencate può contenere alcune tipologie ﴾tipo﴿ preimpostate su Nuvola.
Ad es. La categoria "Documenti per classe/materia" contiene le tre seguenti tipologie:
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materiale didattico;
programmazione;
relazione.
Mentre la categoria "Eventi/Documenti per classe" contiene le tre seguenti tipologie:
avviso;
circolare;
consiglio di classe.
Se si vogliono aggiungere nuove tipologie leggere la guida: "Eventi/Documenti ‐ Creare una tipologia"; mentre, se si vogliono modificare le
tipologie già esistenti fare riferimento alla guida: "Eventi/Documenti ‐ Modificare una tipologia".
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Guide e Video
Eventi/Documenti ‐ Programmazione annuale e relazione finale
La programmazione annuale o la relazione finale devono essere inserite dai docenti, quindi occorre lavorare in area docente.
programmazione annuale o, allo stesso modo, la relazione finale può essere inserito usando due categorie di documento: 1. Documenti per classe/materia se si vuole rendere disponibile il documento solo al docente che lo ha caricato;
2. Eventi/documenti per classe, se si vuole che tutti i docenti della classe possano vedere il documento.
annuale" consultare la guida: "Eventi/Documenti ‐ Creare una tipologia";
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Date:
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Evento di classe:
una tipologia";
Clsssi: campo obbligatorio. Selezionare la o le classi per le quali si vuole inserire una stessa programmazione.
Data e ora:
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8/10/2016
﴾0 voti﴿
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Guide e Video
Eventi/Documenti ‐ Programmazione settimanale
La programmazione settimanale deve essere inserita dai docenti, quindi occorre lavorare in area docente.
programmazione settimanale può essere inserita usando due categorie di documento: 1. Documenti per classe/materia se si vuole rendere disponibile il documento solo per i docenti di una stessa materia o di una stessa
classe;
2. Eventi/documenti per classe, se si vuole inserire la programmazione per più classi contemporaneamente.
settimanale" consultare la guida: "Eventi/Documenti ‐ Creare una tipologia";
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Date:
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Evento di classe:
una tipologia";
Classi: campo obbligatorio. Selezionare la o le classi per le quali si vuole inserire una stessa programmazione.
Data e ora:
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1 Primaria Come partire con Nuvola Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Nuvola è appena arrivato ‐ Primaria
1 ‐ Primaria ‐ Come partire con Nuvola
Per far partire il registro elettronico Nuvola deve essere svolto un lavoro iniziale di configurazione, deve essere creata la situazione dell'anno
scolastico precedente a quello di partenza ﴾ad es. 2014‐2015﴿ e poi si procederà al cambio anno ﴾ad es. 2015 ‐ 2016﴿
1 ‐ Operazioni da compiere prima del cambio anno ﴾cliccare sul nome evidenziato per vedere la guida relativa﴿
Per poter procedere alla procedura di cambio anno si devono compiere i seguenti passaggi:
1 ‐ Scarico da SIDI di:
3a ‐ Sedi
3b ‐ Classi
3c ‐ Alunni
2 ‐ Inserimento Esiti Finali Scrutini: Possibilità di inserirli tramite azione di massa in Nuvola.
Dopo aver svolto i punti 1‐2 procedere con il cambio anno
seguendo la guida "Procedura di cambio anno"
2 ‐ Operazioni da compiere dopo il cambio anno
1 ‐ Utenti Area Amministrazione: Sono gli utenti che potranno accedere all'area amministrazione di Nuvola e quindi partecipare alla configurazione.
2 ‐ Istituti e Scuole: si può modificare i dati anagrafici dell'istituto e/o delle scuole
3 ‐ Frazioni Temporali: definire i periodi di attività scolastica
4 ‐ Materie: Aggiungere le eventuali materie mancanti all'elenco
5 ‐ Piani di studio: Aggiungere gli eventuali piani di studio mancanti
6 ‐ Impostazione dell'orario
A questo punto la scuola può partire con le impostazioni di base del reg. elettronico.
A tal proposito si consiglia di vedere le guide presenti nella sezione Reg. Elettronico e le guide presenti nella sezione Consigli di Nuvola
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/243/53/1primariacomepartireconnuvola
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Importazione Classi Prime Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Importazione Classi Prime
Dopo aver scaricato il file delle nuove iscrizioni come descritto nella guida: "Scaricare le nuove iscrizioni da SIDI", è possibile importare il file in
Nuvola.
Per far ciò procedere nel seguente modo:
1. Andare quindi in Area Alunni→ Iscrizioni e "importa Iscrizioni da SIDI"
2. Selezionare il file scaricato da SIDI e cliccare sul pulsante blu "Avvia l'importazione..."
A questo punto è necessario spostare gli alunni nelle classi effettive nel seguente modo:
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/295/53/importazioneclassiprime
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Impostare l'esito dell'anno scolastico precedente per gli alunni Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Impostare l'esito dell'anno scolastico precedente per gli alunni
Per impostare l'esito finale dell'anno scolastico precedente per gli alunni è possibile procedere nel seguente modo:
1 ‐ Azione di massa ﴾consigliato per chi deve impostare solo alcuni esiti o per le primarie e secondarie di primo grado che devono inserire tutti
gli esiti﴿ 1.a Scuole che non hanno fatto lo scrutinio con Nuvola
1.b Aggiorna curriculum da file scrutini finali analitici ﴾solo per Secondaria I grado e Secondaria II grado﴿
1 ‐ Azione di massa 1.a Scuole che non hanno fatto lo scrutinio con Nuvola
Per procedere con l'azione di massa seguire il seguente passaggio:
Andare in Anagrafiche → Alunni
Andare nel menù orizzontale in Curriculum → Ricerca alunni senza riga specifica nel curriculum
Selezionare:
Anno Scolastico: 2014 ‐ 2015
Evento: Esito Finale
Tipo Scrutinio: FINALE ﴾GIUGNO﴿
Cliccare il pulsante Ricerca
a ‐ Per impostare l'esito positivo ﴾alunni promossi﴿:
Spuntare la casella a sinistra dell'alunno o degli alunni che si vogliono aggiornare ﴾si consiglia di utilizzare i filtri per individuarli al meglio﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/290/53/impostarelesitodellannoscolasticoprecedenteperglialunni
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Scegliere l'azione di massa ﴾in alto a destra sopra la tabella delle classi﴿: "Crea se non esiste riga con esito positivo per scrutinio finale a.s.
corrente". Cliccare Procedi
b ‐ Per impostare l'esito negativo ﴾alunni bocciati﴿:
Scegliere l'azione di massa ﴾in alto a destra sopra la tabella delle classi﴿: "Crea se non esiste riga con esito negativo per scrutinio finale a.s.
1.b ‐ Aggiorna curriculum da file scrutini finali analitici ﴾solo per Secondaria I grado e Secondaria II grado﴿
Per aggiornare il curriculum dal file scrutini finali analitici andare in Area Gestione → Anagrafiche → Alunni Nel menù orizzontale selezionare la voce curriculum → Crea curriculum per esito finale da file flusso scrutini
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Selezionare il file da importare e cliccare su Avvia l'importazione
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Scaricare le nuove iscrizioni da SIDI Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Scaricare le nuove iscrizioni da SIDI
Per poter inserire in Nuvola gli alunni che si sono iscritti per l'anno scolastico 2015/2016 occorre scaricare da SIDI il file zip con i dati degli alunni.
1. Collegarsi al SIDI e effettuare il login:
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/259/53/scaricarelenuoveiscrizionidasidi
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A questo punto sarà possibile importare il file in Nuvola seguendo la guida "Importazione classi prime".
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1 Secondaria I grado Come Partire con Nuvola Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Nuvola è appena arrivato ‐ Secondaria I grado
1 ‐ Secondaria I grado ‐ Come Partire con Nuvola
scolastico precedente a quello di partenza ﴾ad es. 2015‐2016﴿ e poi si procederà al cambio anno ﴾ad es. 2016‐2017﴿
1a ‐ Sedi
1b ‐ Classi
1c ‐ Corsi
1d ‐ Piani di studio ministeriali 1e ‐ Alunni
Dopo aver svolto i punti 1‐2 procedere con il cambio anno
seguendo la guida "Procedura di cambio anno"
2 ‐ Operazioni da compiere dopo il cambio anno ﴾cliccare sul nome evidenziato per vedere la guida relativa﴿
1 ‐ Utenti Area Amministrazione: Sono gli utenti che potranno accedere all'area amministrazione di Nuvola e quindi partecipare alla
configurazione.
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Guide e Video: Nuvola è appena arrivato ‐ Secondaria II grado
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Nuvola.
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esistente.
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Selezionare:
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Secondaria II grado Come partire con Nuvola Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Secondaria II grado ‐ Come partire con Nuvola
scolastico precedente a quello di partenza ﴾ad es. 2013‐2014﴿ e poi si procederà al cambio anno ﴾ad es. 2014 ‐ 2015﴿
3a ‐ Sedi
3b ‐ Classi
3c ‐ Corsi
3d ‐ Piani di studio ministeriali 3e ‐ Alunni
Dopo aver svolto i punti 1‐2 procedere con il cambio anno seguendo la guida "Procedura di cambio anno"
1 ‐ Utenti Area Amministrazione: Sono gli utenti che potranno accedere all'area amministrazione di Nuvola e quindi partecipare alla
configurazione.
﴾1 voti﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/508/203/secondariaiigradocomepartireconnuvola
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Comunicazioni Inviare email ai docenti Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Comunicazioni
Comunicazioni ‐ Inviare e‐mail ai docenti
Per inviare una mail ai docenti attraverso il modulo comunicazione seguire i seguenti passaggi:
Comunicazioni → Comunicazioni
Sempre sul menù laterale di Sinistra cliccare sulla voce "Comunicazioni"
Cliccare sul pulsante "Crea Nuovo" per inserire una nuova comunicazione Compilare la sezione "Dati Comunicazione" inserendo:
‐ Nome: Nome con il quale si vuol chiamare la comunicazione
‐ Categoria: A seconda della categoria voluta ﴾Per creare una nuova categoria cliccare sul menù laterale di sinistra "Categorie" e sempre con il
pulsante "Crea Nuovo"﴿
‐ Comunicazione per: Selezionare la categoria ﴾Docente, Tutore, Ata﴿ a seconda dell'utenza alla quale si vuole inviare la mail
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/532/310/comunicazioniinviareemailaidocenti
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7/10/2016
‐ Mezzo di invio: Selezionare il mezzo di invio
Compilare la sezione "Email" ﴾come mostrato nell'immagine﴿ inserendo:
‐ Oggetto dell'email
‐ Testo email
‐ Eventuali allegati
Premere il pulsante "SALVA"
E' ora possibile scegliere i destinatari dell'email attraverso il pulsante "INVIA" posto sulla riga della comunicazione da inviare
Spuntare i destinatari dell'email ﴾si consiglia di utilizzare i filtri per individuare solo i destinatari corretti﴿ e con l'azione di massa scegliere la
casella di posta dal quale far partire la comunicazione e premere il pulsante "PROCEDI"
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Alunni Come consegnare le credenziali agli alunni (AREA STUDENTE) Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Credenziali
Alunni ‐ Come consegnare le credenziali agli alunni ﴾AREA STUDENTE﴿
Per consegnare le credenziali a un alunno, Nuvola prevede due possibilità:
1. Tramite email;
2. Tramite stampa del documento.
1. Consegnare le credenziali tramite email
Andare in Area Gestione → Anagrafiche → Tutori → Tutori
Si consiglia di procedere all'invio delle email contenente le credenziali a 200 tutori per volta: nel paginatore in basso a sinistra ﴾sotto l’elenco di
tutti i tutori﴿, scegliere “Mostra: 200 elementi per pagina”.
Quindi, mettere il segno di spunta nella casella “Seleziona tutto” , ﴾il quadratino in alto a sinistra accanto alla colonna "Azioni"﴿.
In alto a destra sopra alla tabella, nel menu a discesa di "azione di massa" scegliere la voce “Invia credenziali per email” e cliccare sul pulsante
“Procedi”. La sequenza va ripetuta per ogni pagina ﴾il numero delle pagine totali è indicato in basso, nel paginatore. Se ad es. il paginatore indica "Pagina 1
of 5", bisogna ripetere l’operazione cinque volte, quindi una per ogni pagina﴿.
Al termine dell'operazione apparirà nella parte alta un messaggio di conferma simile a quello in immagine.
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/518/306/alunnicomeconsegnarelecredenzialiaglialunniareastudente
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N.B. L'email arriverà ai tutori soltanto se l'indirizzo email è stato inserito nelle informazioni relative ai tutori stessi; per modificare le informazioni
relative ai tutori vedere la guida: "Tutori ‐ Come modificare il tutore". Se invece si vuole personalizzare il testo dell'email vedere la guida:
"Personalizzazione dell'email per consegnare le credenziali". 2. Consegnare le credenziali tramite stampa del documento
Per consegnare le credenziali tramite stampa del documento è necessario stampare il documento. Per stampare il documento:
andare in Report e Stampe → Categorie Cliccare su "Vai ai report della categoria" relativo alla categoria "Credenziali"
Selezionare "Esegui report" del documento "Credenziali area tutore"
Nella schermata che appare, selezionare sulla sinistra con il segno di spunta i tutori per cui si vogliono stampare le credenziali. Poi utilizzare in
alto a destra l'azione di massa "Produci".
Verrà visualizzato l'editor di testo con il modello del documento, in questa fase si può apporre una modifica al documento prima di andare in
stampa con il pulsante sottostante "Esporta in pdf"
NB. Le modifiche eseguite in questa fase al documento sono modifiche "volatili" cioè verranno riportate nella stampa seguente, ma non verranno
salvate nel modello di documento. Possono servire per aggiungere un modificare rapidamente il testo per la stampa che si sta per eseguire.
Per stampare il documento cliccare sul pulsante "Esporta in pdf"
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Per scaricarlo cliccare sul pulsante verde di download ﴾vedi immagine﴿.
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Ata Consegnare le credenziali (AREA DI SEGRETERIA) Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Ata ‐ Consegnare le credenziali ﴾AREA DI SEGRETERIA﴿
Per consegnare le credenziali tramite stampa del documento è necessario stampare il documento. NB. Se si vuole modificare il testo del documento seguire la guida: "Personalizzazione del documento per consegnare le credenziali"
Per stampare il documento:
Selezionare "Esegui report" del documento "Credenziali area segreteria"
Nella schermata che appare, selezionare sulla sinistra con il segno di spunta i tutori per cui si vogliono stampare le credenziali. Poi utilizzare in
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/520/306/ataconsegnarelecredenzialiareadisegreteria
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Ata Consegnare le credenziali (AREA DI SEGRETERIA) Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
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Docenti Come consegnare le credenziali ai docenti (AREA DOCENTE) Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Docenti ‐ Come consegnare le credenziali ai docenti ﴾AREA DOCENTE﴿
Per consegnare le credenziali a un tutore, Nuvola prevede due possibilità:
1. Tramite email;
NB. Se si vuole modificare il testo della e‐mail seguire la guida "Personalizzazione dell'e‐mail per inviare le credenziali"
Andare in Area Gestione → Anagrafiche → Docenti → Docenti
A questo punto apparirà la seguente schermata in cui scegliere i docenti a cui inviare le credenziali
1. Inserire la spunta in corrispondenza dei docenti ai quali si vogliono inviare le credenziali;
2. Scegliere dal menu a tendina l'azione di massa "Invia credenziali per email";
3. Cliccare su "PROCEDI".
Nella parte alta dello schermo apparirà un messaggio simile al seguente:
N.B. L'email arriverà ai docenti soltanto se l'indirizzo email è stato inserito nelle informazioni relative ai docenti stessi; per modificare le
informazioni relative ai docenti vedere la guida: "Docenti ‐ Come modificare l'anagrafica di un docente". 2. Consegnare le credenziali tramite stampa del documento
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/185/306/docenticomeconsegnarelecredenzialiaidocentiareadocente
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Selezionare "Esegui report" del documento "Credenziali area docente"
Nella schermata che appare, selezionare sulla sinistra con il segno di spunta i docenti per cui si vogliono stampare le credenziali. Poi utilizzare in
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Allegati
comunicazione per credenziali area docente.docx ﴾16.05 KB﴿
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Personalizzazione del documento per consegnare le credenziali Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Personalizzazione del documento per consegnare le credenziali
Se si vuole personalizzare il testo dei documenti per consegnare le credenziali ai tutori, studenti, docenti o ata è necessario seguire questa guida.
1. Andare in Report e Stampe
2. Cliccare sulla voce Categorie 3. Cliccare su "Vai ai report della categoria" relativo alla categoria "Credenziali"
4. Cliccare sul pulsante "COPIA" del documento scelto
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/284/306/personalizzazionedeldocumentoperconsegnarelecredenziali
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Personalizzazione del documento per consegnare le credenziali Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
5. Cliccare su "Salva e vai al passo successivo"
﴾in alto a destra﴿ sino ad arrivare all'editor di testo
6. Modificare il testo a proprio piacimento e quindi salvare. Per inserire nel documento un campo di stampa unione utilizzare l'albero
posto in alto a sinistra per individuare la posizione del campo e quindi inserirlo con un doppio click sul nome del campo. 7. Cliccare 8. Impostare a proprio piacimento il nome del documento modificato e cliccare sul pulsante ﴾2 voti﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/284/306/personalizzazionedeldocumentoperconsegnarelecredenziali
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7/10/2016
Personalizzazione dell'email per inviare le credenziali Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Personalizzazione dell'email per inviare le credenziali
Se si vuole personalizzare il testo dell'email per consegnare le credenziali è necessario leggere questa guida.
Andare in Comunicazioni → Impostazioni
Apparirà la seguente schermata, cliccare sul tasto giallo "Modifica" in corrispondenza di una delle opzioni da modificare, testo o
oggetto.
Apparirà la seguente schermata
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/283/306/personalizzazionedellemailperinviarelecredenziali
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7/10/2016
Personalizzazione dell'email per inviare le credenziali Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
1. Campi di stampa unione: cliccare sulla freccina nera accanto alle varie voci e dal menù a discesa scegliere i campi di stampa unione.
Ad es. se si vuole inserire una data nel testo: a. Posizionarsi all'interno del testo nella posizione in cui si vuole inserire la data;
b. Click su Varie→Data Odierna;
2. Corpo dell'email sul quale lavorare;
3. Attraverso il triangolino contrassegnato dal cerchio rosso è possibile espandere la finestra contenente il testo dell'email,
semplicemente trascinando il mouse.
Una volta terminata la modifica, premere il pulsante "Salva".
Apparirà il seguente messaggio:
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/283/306/personalizzazionedellemailperinviarelecredenziali
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Tutori Come consegnare le credenziali ai tutori (AREA TUTORE) Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Tutori ‐ Come consegnare le credenziali ai tutori ﴾AREA TUTORE﴿
1. Tramite email;
Se si devono consegnare le credenziali solo per le classi prime seguire la guida: "Tutori ‐ consegnare le credenziali ai tutori SOLO delle classi
prime"
Andare in Anagrafiche → Tutori
NB. Se si vogliono inviare le credenziali solo ad un tutore per alunni impostare il filtro ordinamento uguale a 1 come da immagine
sottostante, e cliccare su "vai".
“Procedi”. https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/204/306/tutoricomeconsegnarelecredenzialiaitutoriareatutore
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La sequenza va ripetuta per ogni pagina ﴾il numero delle pagine totali è indicato in basso, nel paginatore. Se ad es. il paginatore indica "Pagina 1
1. andare in Report e Stampe
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/204/306/tutoricomeconsegnarelecredenzialiaitutoriareatutore
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2. Cliccare sulla voce Categorie 3. Cliccare su "Vai ai report della categoria" relativo alla categoria "Credenziali"
4. Selezionare "Esegui report" del documento "Credenziali area tutore"
5. Nella schermata che appare, selezionare sulla sinistra con il segno di spunta i tutori per cui si vogliono stampare le credenziali. Poi
utilizzare in alto a destra l'azione di massa "Produci".
NB. Se si vogliono inviare le credenziali solo ad un tutore per alunni impostare il filtro ordinamento uguale a 1 come da
immagine sottostante, e cliccare su "vai".
6. Verrà visualizzato l'editor di testo con il modello del documento, in questa fase si può apporre una modifica al documento
prima di andare in stampa con il pulsante sottostante "Esporta in pdf"
NB. Le modifiche eseguite in questa fase al documento sono modifiche "volatili" cioè verranno riportate nella stampa seguente, ma
non verranno salvate nel modello di documento. Possono servire per aggiungere un modificare rapidamente il testo per la stampa che
si sta per eseguire.
7. Per stampare il documento cliccare sul pulsante "Esporta in pdf"
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9. Per scaricarlo cliccare sul pulsante verde di download ﴾vedi immagine﴿.
Allegati
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7/10/2016
Tutori consegnare le credenziali ai tutori SOLO delle classi prime (AREA TUTORE) Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Tutori ‐ consegnare le credenziali ai tutori SOLO delle classi prime ﴾AREA
TUTORE﴿
1. Tramite email;
Andare in Area Gestione → Anagrafiche → Tutori → Tutori
Per selezionare solo un tutore delle classi prime procedere come da immagine:
1‐ Nel filtro "Password" impostare dal menu a tendina è definito;
2‐ Nel filtro "Anno corso" impostare 1;
3‐ Nel filtro "Ordinamento tutore per alunno" impostare 1;
4‐ Premere "Ricerca".
“Procedi”. https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/323/306/tutoriconsegnarelecredenzialiaitutorisolodelleclassiprimeareatutore
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La sequenza va ripetuta per ogni pagina ﴾il numero delle pagine totali è indicato in basso, nel paginatore. Se ad es. il paginatore indica "Pagina 1
Selezionare "Esegui report" del documento "Credenziali area tutore"
Per selezionare solo un tutore delle classi prime procedere come da immagine:
1‐ Nel filtro "Password" impostare dal menu a tendina è definito;
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/323/306/tutoriconsegnarelecredenzialiaitutorisolodelleclassiprimeareatutore
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2‐ Nel filtro "Anno corso" impostare 1;
3‐ Nel filtro "Ordinamento tutore per alunno" impostare 1;
4‐ Premere "Ricerca".
Selezionare quindi sulla sinistra con il segno di spunta i tutori per cui si vogliono stampare le credenziali. Poi utilizzare in alto a destra l'azione di
massa "Produci".
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/323/306/tutoriconsegnarelecredenzialiaitutorisolodelleclassiprimeareatutore
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Clonare uno scrutinio in altri plessi Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Primo Quadrimestre
Clonare uno scrutinio in altri plessi
Per copiare lo scrutinio impostato in una scuola in un'altra dello stesso ordine occorre:
1﴿ Cliccare su Scrutini → Gestione scrutini
2﴿ Cliccare sul pulsante grigio "Copia Intero scrutinio in altre scuole"
3﴿ Scegliere lo scrutinio da copiare, le scuole di destinazione e cliccare sul tasto 4﴿ Se siete certi di copiare lo scrutinio corretto confermare la clonazione cliccando sul pulsante ﴾0 voti﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/449/253/clonareunoscrutinioinaltriplessi
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Creare un nuovo scrutinio Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Creare un nuovo scrutinio
Creare un nuovo scrutinio
Per creare uno scrutinio è sufficiente operare in uno dei seguenti modi:
Per quest'ordine di scuola non esiste nessuno scrutinio
Per questa scuola non esiste nessuno scrutinio, ma è già presente uno scrutinio in un altra scuola dello stesso ordine
Per questa scuola esiste uno scrutinio nell'anno passato
Per quest'ordine di scuola non esiste nessuno scrutinio, neanche negli anni passati
Se in nessuna scuola dello stesso ordine non sono mai stati creati scrutini della stessa tipologia di quello occorrente seguire la guida
PRIMARIA
SECONDARIA
SECONDARIA II GRADO
Per questa scuola non esiste nessuno scrutinio, ma è già presente uno scrutinio in un altra scuola dello stesso ordine
Se in un'altra scuola dello stesso ordine avete già configurato uno scrutinio, potete seguire la guida su Come clonare uno scrutinio in altre scuole Per questa scuola esiste uno scrutinio nell'anno passato
Se nel precedente anno scolastico avete effettuato uno scrutinio potrete crearne una copia nel presente anno scolastico, seguendo la guida
Come clonare uno scrutinio dal precedente anno Scolastico.
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/366/259/creareunnuovoscrutinio
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8/10/2016
Creare uno Scrutinio : Clonare un scrutinio esistente in un precedente anno scolastico Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Secondaria I Grado
Creare uno Scrutinio : Clonare un scrutinio esistente in un precedente anno
scolastico
1﴿ Cliccare su Scrutini → Gestione scrutini
2﴿ Cliccare sul pulsante grigio "Crea Scrutinio copiando tutto da anno precendete"
3﴿ Selezionare lo scrutinio da clonare e cliccare sul tasto 4﴿ Se siete certi di copiare lo scrutinio corretto confermare la clonazione cliccando sul pulsante A questo punto potrete effettuare il controllo sullo scrutinio, modificare delle impostazioni e clonarlo quindi nelle altre scuole dello stesso
ordine.
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/422/278/creareunoscrutinioclonareunscrutinioesistente
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8/10/2016
Elenco dei Campi di Stampa Unione utilizzabili in Nuvola Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Certificato delle Competenze
Elenco dei Campi di Stampa Unione utilizzabili in Nuvola
Per creare modelli di Documenti in formato .docx, da caricare successivamente in Nuvola ed applicare a soggetti/oggetti specifici ﴾vedere in
merito la Guida Area Alunni ‐ Gestione ‐‐> Stampe ed Export﴿, è possibile utilizzare i seguenti campi di stampa unione:
ISTITUTO
1. Nome: $istituto‐nome$
2. Nome breve: $istituto‐nomeBreve$
3. Anno Scolastico: $istituto‐annoScolastico$
4. Classificazione: $istituto‐classificazione$
5. Tipologia: $istituto‐tipologia$
6. Indirizzo: $istituto‐indirizzo$
7. Comune: $istituto‐comune‐nome$
8. Provincia: $istituto‐comune‐provincia‐nome$
9. Provincia ID: $istituto‐comune‐provincia‐id$
10. Telefono: $istituto‐telefono$
11. Fax: $istituto‐fax$
12. Email: $istituto‐email$
13. Pec: $istituto‐pec$
14. Dirigente: $istituto‐dirigente$
15. DSGA: $istituto‐dsga$
SCUOLA
1. Nome: $scuola‐nome$
2. Nome breve: $scuola‐nomeBreve$
3. Indirizzo: $scuola‐indirizzo$
4. Comune: $scuola‐comune‐nome$
5. Provincia: $scuola‐comune‐provincia‐nome$
6. Provincia ID: $scuola‐comune‐provincia‐id$
7. Telefono: $scuola‐telefono$
8. Fax: $scuola‐fax$
9. Email: $scuola‐email$
10. Pec: $scuola‐pec$
11. Sito web: $scuola‐sitoWeb$
VARIE
1. Data odierna: $dataAttuale$
2. Orario attuale: $orarioAttuale$
DOCENTE
1. Nome: $docente‐nome$
2. Cognome: $docente‐cognome$
3. Username: $docente‐username$
4. Password: $docente‐passwordInChiaro$
5. Email: $docente‐email$
6. Cellulare: $docente‐cellulare$
SEDE
1. Sede nome: $alunno‐classe‐sede‐nome$
2. Comune: $alunno‐classe‐sede‐comune‐nome$
3. Cap: $alunno‐classe‐sede‐cap$
4. Indirizzo: $alunno‐classe‐sede‐indirizzo$
5. Provincia nome: $alunno‐classe‐sede‐comune‐provincia‐nome$
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/82/41/elencodeicampidistampaunioneutilizzabiliinnuvola
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6. Provincia id: $alunno‐classe‐sede‐comune‐provincia‐id$
CLASSE
1. Sezione: $alunno‐classe‐sezione$
2. Classe: $alunno‐classe‐nome$
3. Classe ﴾nome breve﴿: $alunno‐classe‐nomeBreve$
4. Anno Corso: $alunno‐classe‐anno$
5. Tempo Scuola: $alunno‐classe‐tempoScuola$
ALUNNO
1. Nome: $alunnonome$
2. Cognome: $alunnocognome$
3. Codice Fiscale: $alunnocodiceFiscale$
4. Disabilità: $alunnolabelDisabilita$
5. Tipo Dsa: $alunnotipoDsa$
6. Annotazioni per docente: $alunnoannotazioniPerDocenti$
7. Username: $alunnousername$
8. Password: $alunnopasswordInChiaro$
9. Email: $alunnoemail$
10. Cellulare: $alunnocellulare$
11. Piano di studio: $alunnopianoDiStudio$
12. Piano di studio ore settimanali: $alunnopianoDiStudioMonteOreSettimanale$
13. monte ore settimanali: $alunnoMonteOreSettimanale$ (‐ le ore settimanali dell'alunno se presenti ‐ se non presenti estrae il monte ore settimanale del piano di studio ‐ se non presente estrae il valore del tempo scuola della classe
dell'alunno)
14. Corso (o Indirizzo di Studio): $alunnocorso$
15. Strumento musicale: $alunnostrumentoMusicale$
16. Data arrivo in Italia: $alunno‐dataArrivoInItalia$
17. Seconda lingua: $alunnosecondaLinguaStraniera$
18. Terza lingua: $alunnoterzaLinguaStraniera$
19. Privatista (SI/NO): $alunnopriv$
20. Privatista (ESTERNO/INTERNO): $alunnoprivIntEst$
21. Residenza Comune: $alunnocomuneResidenzanome$
22. Residenza Provincia: $alunnocomuneResidenzaprovincianome$
23. Residenza Provincia ﴾sigla﴿: $alunno‐comuneResidenza‐provincia‐id$
24. ResidenzaCAP: $alunnocapResidenza$
25. Residenza Indirizzo: $alunnoindirizzoResidenza$
26. Domicilio Comune: $alunnocomuneDomicilionome$
27. Domicilio Provincia: $alunnocomuneDomicilioprovincianome$
28. DomicilioProvincia ﴾sigla﴿: $alunno‐comuneDomicilio‐provincia‐id$
29. Domicilio CAP: $alunnocapDomicilio$
30. Domicilio Indirizzo: $alunnoindirizzoDomicilio$
31. Codice Fiscale: $alunnocodiceFiscale$
32. Codice SIDI: $alunnocodiceSidi$
33. Sesso: $alunno‐sesso$
34. Data Nascita: $alunnodataNascita$
35. Prima cittadinanza: $alunnoprimaCittadinanzanomePulito$
36. Seconda cittadinanza: $alunnosecondaCittadinanzanomePulito$
37. Comune Nascita: $alunno‐comuneNascita‐nome$
38. Provincia Nascita Sigla: $alunno‐comuneNascita‐provincia‐id$
39. Stato Nascita: $alunnostatoNascitanomePulito$
40. Luogo Nascita (città italiana o stato estero): $alunnoluogoNascita$
TUTORE 1. Nome: $tutore‐nome$
2. Cognome: $tutore‐cognome$
3. Username: $tutore‐username$
4. Password: $tutore‐passwordInChiaro$
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5. Email: $tutore‐email$
6. Cellulare: $tutore‐cellulare$
7. Telefono abitazione 1: $tutore‐telefonoAbitazione1$
8. Telefono abitazione 2: $tutore‐telefonoAbitazione2$
9. Residenza Comune: $tutore‐comuneResidenza‐nome$
10. Residenza Provincia: $tutore‐comuneResidenza‐provincia‐nome$
11. Residenza Provincia ﴾sigla﴿: $tutore‐comuneResidenza‐provincia‐id$
12. ResidenzaCAP: $tutore‐capResidenza$
13. Residenza Indirizzo: $tutore‐indirizzoResidenza$
14. Domicilio Comune: $tutore‐comuneDomicilio‐nome$
15. Domicilio Provincia: $tutore‐comuneDomicilio‐provincia‐nome$
16. DomicilioProvincia ﴾sigla﴿: $tutore‐comuneDomicilio‐provincia‐id$
17. Domicilio CAP: $tutore‐capDomicilio$
18. Domicilio Indirizzo: $tutore‐indirizzoDomicilio$
19. Codice Fiscale: $tutore‐codiceFiscale$
20. Sesso: $tutore‐sesso$
21. Data Nascita: $tutore‐dataNascita$
22. Prima cittadinanza: $tutore‐primaCittadinanza‐nomePulito$
23. Seconda cittadinanza: $tutore‐secondaCittadinanza‐nomePulito$
24. Comune Nascita: $tutore‐comuneNascita‐nome$
25. Stato Nascita: $tutore‐statoNascita‐nomePulito$
26. Luogo Nascita ﴾città italiana o stato estero﴿: $tutore‐luogoNascita$
I campi devono essere copiati così come sono: ciò vuol dire che non si possono mettere lettere maiuscole o minuscole quando al posto di quelle
indicate; le maiuscole e le minuscole devono rimanere tali.
Tuttavia, per tutto il campo di stampa unione si può cambiare la grandezza, il colore, mettere il carattere in corsivo o in grassetto ecc. di tutto il
campo di stampa unione ﴾inclusi i simboli $ iniziale e finale, che denotano e racchiudono il campo﴿.
Periodicamente questa lista sarà aggiornata e saranno aggiunti sempre più campi.
﴾11 voti﴿
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p Elenco dei campi di stampa unione utilizzabili per lo scrutinio Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
p ‐ Elenco dei campi di stampa unione utilizzabili per lo scrutinio
Per creare modelli di Documenti personalizzati in formato .docx, da caricare successivamente in Nuvola ed applicare a soggetti/oggetti specifici,
è possibile utilizzare i seguenti campi di stampa unione:
GENERALI
NOME
CAMPO
DESCRIZIONE
Data attuale
$dataAttuale$
Data attuale nel formato dd/mm/YYYY
Orario attuale
$orarioAttuale$
Orario attuale nel formato HH:mm
Giorno attuale
$giorno$
Giorno attuale nel formato numerico DD
Mese attuale
$mese$
Mese attuale nel formato letterale italiano ﴾Es: Gennaio﴿
Anno attuale
$anno$
Anno attuale nel formato YYYY
SCRUTINIO
Si applicano a documenti con applicazione: 'scrutinio_classe', 'alunno', 'tutore', 'tutore_con_alunno'
NOME
CAMPO
DESCRIZIONE
Scrutinio ‐ Nome
$sc‐nome$
Nome dello scrutinio
Frazione temporale
$scrutinio‐frazioneTemporale‐
Nome della frazione temporale dello scrutinio nome$
Classe ‐ Nome
$sclasse‐classe‐nome$
Nome della classe
Classe ‐ Nome breve
$sclasse‐classe‐nomebreve$
Nome breve della classe
Classe ‐ Sezione
$sclasse‐classe‐sezione$
Sezione della classe
Classe ‐ Anno di corso
$sclasse‐classe‐annoCorso$
Anno di corso della classe
Classe ‐ Tempo scuola
$sclasse‐tempoScuola$
Tempo scuola della classe ﴾a.e. "30 ORE SETTIMANALI"﴿
$sclasse‐elencoAlunni$
Elenco degli alunni della classe separati da virgola. Non si applica per i
settimanale
Classe ‐ Elenco alunni
gruppi classe.
Classe ‐ Numero alunni
$sclasse‐numeroAlunni$
Numero degli alunni della classe. Non si applica per i gruppi classe.
Classe ‐ Numero alunni
$bloc‐sclasse‐
Totale della Classe Frequentanti
freq.
numeroAlunniTotali‐
statoFrequenza$
Classe ‐ Numero maschi
$bloc‐sclasse‐
Freq.
numeroAlunniMaschi‐
Totale Maschi Frequentanti
statoFrequenza$
Classe ‐ Numero
$bloc‐sclasse‐
femmine Freq.
numeroAlunniFemmine‐
Totale Femmine Frequentanti
statoFrequenza$
Scrutinio ‐ Data
$sclasse‐data$
Data dello scrutinio nel formato dd/mm/AAAA
Scrutinio ‐ Giorno
$sclasse‐dataGiorno$
Giorno dello scrutinio nel formato dd
Scrutinio ‐ Mese
$sclasse‐dataMese$
Mese dello scrutinio nel formato mm
Scrutinio ‐ Anno
$sclasse‐dataAnno$
Anno dello scrutinio nel formato YYYY
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/111/41/pelencodeicampidistampaunioneutilizzabiliperloscrutinio
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8/10/2016
Scrutinio ‐ Data chiusura
$sclasse‐dataChiusura$
Data ed orario della chiusura dello scrutinio
Scrutinio ‐ Data
$sclasse‐
Data per emissione documenti dello scrutinio
emissione doc.
dataEmissioneDocumento$
Scrutinio ‐ Firme docenti
$sclasse‐
Firme dei docenti
campoDicituraFirmeDocenti$
Scrutinio ‐ tabellone
$sclasse‐tabelloneDocentiFirme$
Firme inserite per il tabellone della classe
$sclasse‐elencoDocentiPresenti$
Elenco docenti presenti
$sclasse‐elencoDocentiAssenti$
Elenco docenti assenti
$sclasse‐elencoDocentiSostituti$
Elenco docenti sostituti
Scrutinio ‐ Orario inizio
$sclasse‐orarioInizio$
Orario di inizio dello scrutinio
Scrutinio ‐ Orario fine
$sclasse‐orarioFine$
Orario di fine dello scrutinio
Scrutinio ‐ Aula
$sclasse‐aula$
Aula dello scrutinio
Scrutinio ‐ Presidente
$sclasse‐presidente$
Presidente dello scrutinio
Scrutinio ‐ Segretario
$sclasse‐segretario$
Segretario dello scrutinio Scrutinio ‐ Coordinatore
$sclasse‐coordinatore$
Coordinatore dello scrutinio
Scrutinio ‐ Varie 1
$sclasse‐varie1$
$sclasse‐varie2$
$sclasse‐varie3$
$sclasse‐varie4$
$sclasse‐varie5$
$sclasse‐varie6$
$sclasse‐varie7$
$sclasse‐varie8$
$sclasse‐varie9$
$sclasse‐varie10$
Firme doce.
Scrutinio ‐ Docenti
presenti
assenti
sostituti
ALUNNO
Si applicano a documenti con applicazione: 'alunno', 'tutore_con_alunno'
NOME
CAMPO
DESCRIZIONE
Media Voti
$sa‐mediaVoti$
Media voti
Assenze
$sa‐assenze$
Assenze Assenze Precedenti
$sa‐oreAssenzaPrec1$
Assenze Precedenti ﴾contattare l'assistenza prima di utilizzarlo perchè serve
solo in casi specifici﴿
Assenze Solo
$sa‐oreAssenzaDocumentate$
Documentate
Assenze solo documentate ﴾contattare l'assistenza prima di utilizzarlo perchè
serve solo in casi specifici﴿
Assenze Solo Non
$sa‐
Assenze solo non documentate ﴾contattare l'assistenza prima di utilizzarlo
Documentate
oreAssenzaNonDocumentate$
perchè serve solo in casi specifici﴿
Assenze Solo Totali
$sa‐oreAssenzaTotali$
Assenze totali ﴾contattare l'assistenza prima di utilizzarlo perchè serve solo in
casi specifici﴿
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Assenze in percentuale
$sa‐percAssenze$
Percentuale assenze rispetto al monte ore dell'alunno
Esito
$sa‐esito‐desc$
Esito
Esito ‐ Unanimità
$sa‐esitoUnanimitaLabel$
Esito unanimità ﴾valore 'SI' o 'NO'﴿
Esito ‐ Unanimità ‐
$sa‐esitoUnanimitaDicitura$
Esito unanimità ﴾valore 'ALL'UNANIMITÀ' o 'A MAGGIORANZA'﴿
Esito ‐ Favorevoli
$sa‐esitoFavorevoli$
Esito favorevoli
Esito ‐ Contrari
$sa‐esitoContrari$
Esito contrari
Esito ‐ Note
$sa‐esitoNote$
Esito note
Validità anno scolastico
$sa‐valAnno‐desc$
Validità dell'anno scolastico ﴾dicitura﴿
Giudizio d'idoneità ‐
$sa‐giuId‐num$
Giudizio d'idoneità con descrizione numerica
$sa‐giuId‐min$
Giudizio d'idoneità con descrizione letterale
$sa‐valFin‐num$
Valutazione finale con descrizione numerica ﴾per esame 1° ciclo﴿
Valutazione finale ‐ Testo
$sa‐valFin‐min$
Valutazione finale con descrizione letterale ﴾per esame 1° ciclo﴿
Credito
$sa‐credito$
Credito
Credito ‐ Banda minima
$sa‐creditoBandaMinima$
Banda minima per il credito in base alla media dei voti dello scrutinio
$sa‐creditoBandaMassima$
Banda massima per il credito in base alla media dei voti dello scrutinio
Credito a.s. precedente
$sa‐creditoPrec1$
Credito dell'anno scolastico precedente
Credito a.s. 2 anni fa
$sa‐creditoPrec2$
Credito relativo a 2 anni scolastici fa
Credito ‐ Integrazione
$sa‐creditoIntegrazione$
Credito integrazione
Credito totale
$sa‐creditoTot$
Credito totale Credito ‐ Motivazione
$sa‐motivazioneCredito$
Credito motivazione
Credito Scolastico
$sa‐creditoScolasticoTesto$
Credito Scolastico Credito Formativo
$sa‐creditoFormativoTesto$
Credito Formativo Credito ‐ Unanimità
$sa‐creditoUnanimitaLabel$
Credito unanimità ﴾valore 'SI' o 'NO﴿
Credito ‐ Unanimità ‐
$sa‐creditoUnanimitaDicitura$
Credito unanimità ﴾valore 'ALL'UNANIMITÀ' o 'A MAGGIORANZA'﴿
Credito ‐ Favorevoli
$sa‐creditoFavorevoli$
Credito favorevoli Credito ‐ Contrari
$sa‐creditoContrari$
Credito contrari Credito ‐ Note
$sa‐creditoNote$
Credito note Materie insufficienti
$sa‐materieInsuf$
Elenco delle materie in cui la valutazione è strettamente inferiore a 6
Nome materia
$sa‐nomeMateriaReligioneAlt$
Nome della materia di tipo religione o di tipo alternativa studiata
Dicitura completa
Numero
Giudizio d'idoneità ‐
Testo
Valutazione finale ‐
Numero
da media
Credito ‐ Banda massima
da media
Dicitura completa
religione/alternativa
dall'alunno. Viene estratta in base alle materie del suo piano di studi e
dell'impostazione dell'esonero di religione per l'alunno.
Testo libero 1
$sa‐testoLibero1$
Testo libero 1
Testo libero 2
$sa‐testoLibero2$
Testo libero 2
Testo libero 3
$sa‐testoLibero3$
Testo libero 3
Testo libero 4
$sa‐testoLibero4$
Testo libero 4
Testo libero 5
$sa‐testoLibero5$
Testo libero 5
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8/10/2016
Testo libero 6
$sa‐testoLibero6$
Testo libero 6
Testo libero 7
$sa‐testoLibero7$
Testo libero 7
Testo libero 8
$sa‐testoLibero8$
Testo libero 8
Testo libero 9
$sa‐testoLibero9$
Testo libero 9
Testo libero 10
$sa‐testoLibero10$
Testo libero 10
Testo libero 11
$sa‐testoLibero11$
Testo libero 11
MATERIA
Si applicano a documenti con applicazione: 'alunno', 'tutore_con_alunno'
codmat è il codice univoco identificativo della materia impostabile in Area Alunni ‐‐> Archivi ‐‐> Materie
NOME
CAMPO
DESCRIZIONE
Valutazione
$a‐sa‐m‐codmat‐v‐num$
Valutazione.
Suffisso 'num' per descrizione numerica, 'min' per descrizione
ministeriale, 'rel' per descrizione per religione, 'arel' per descrizione
alternativa religione, 'com' per descrizione comportamento, 'agg' per
descrizione aggiuntiva, 'let' per descrizione letterale
v﴾s‐o‐p‐a﴿
Dopo la "v" tra parentesi per voto:
s=scritto ‐ o=orale ‐ p=pratico ‐ a=altro
Proposta
$a‐sa‐m‐codmat‐p$
Proposta Nome materia
$a‐sa‐m‐codmat‐nomeMateria$
Nome della materia per lo scrutinio Assenze
$a‐sa‐m‐codmat‐assenze$
Assenze Recupero ‐ Nome
$a‐sa‐m‐codmat‐recNome$
Nome del recupero assegnato Recupero ‐ Simbolo
$a‐sa‐m‐codmat‐recSimb$
Simbolo del recupero assegnato
Recupero Esito ‐ Nome
$a‐sa‐m‐codmat‐recEsitoNome$
Nome dell'esito di recupero assegnato
Recupero Esito ‐ Simbolo
$a‐sa‐m‐codmat‐recEsitoSimb$
Simbolo dell'esito di recupero assegnato
Testo Libero 1
$a‐sa‐m‐codmat‐testoLibero1$
Testo libero 1
Testo Libero 2
$a‐sa‐m‐codmat‐testoLibero2$
Testo libero 2
Unanimità
$a‐sa‐m‐codmat‐unanimità$
Unanimità ﴾valore 'SI' o 'NO'﴿
Favorevoli
$a‐sa‐m‐codmat‐favorevoli$
Favorevoli
Contrari
$a‐sa‐m‐codmat‐contrari$
Contrari
Note unanimità
$a‐sa‐m‐codmat‐
Note per unanimità
noteUnanimita$
Lieve Insufficienza
$a‐sa‐m‐codmat‐lieveInsuff$
Lieve Insufficienza
Voto di consiglio
$a‐sa‐m‐codmat‐votoConsiglio$
Voto di consiglio
﴾4 voti﴿
4/4
8/10/2016
r Campi di stampa unione aggregati per scrutinio Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
r ‐ Campi di stampa unione aggregati per scrutinio
I campi di stampa unione aggregati permettono di produrre nei documenti personalizzati delle tabelle contenenti informazioni aggregate ﴾ad
esempio: una tabella con gli alunni e le materie in cui devono effettuare un recupero﴿
CAMPI PER DOCUMENTI PER CLASSE
Si applicano a documenti personalizzati dello scrutinio con applicazione "scrutinio_classe"
FIRME DOCENTI ‐ MATERIE
$bloc‐sclasse‐firmeDocentiMaterie‐1‐1‐1‐0‐1$: permette di inserire nel documento una tabella contenente le materie insegnate dai docenti
della classe con lo spazio per le firme dei docenti. Utile per il frontespizio del registro generale dei voti.
Le 5 opzioni possono assumere valori 0 oppure 1 e rispettivamente indicano:
nomi docenti: se 1, è presente anche la colonna con i nomi dei docenti
nome dirigente: se 1, sono presenti due righe aggiuntive per la firma del dirigente e la data
scrutinio integrativo: se 1, la griglia presenterà una colonna aggiuntiva per apporre le firme per lo scrutinio integrativo
solo frazione temporale corrente: se 1, la griglia presenterà un'unica frazione temporale ﴾quella corrente﴿ anzichè tutte le frazioni temporali
della scuola ﴾1°quadrimestre, 2°quadrimestre, ecc﴿
nomi materie: se 1, è presente anche la colonna con i nomi delle materie insegnate dai docenti
FIRME DOCENTI $bloc‐sclasse‐firmeDocenti‐0$: permette di inserire nel documento una tabella contenente i nomi dei docenti con lo spazio per le firme dei
docenti. Se il primo 0 ha valore 1 i docenti verranno estratti dal campo "Elenco docenti presenti" inserito nelle impostazioni dello scrutinio/classe. Se ha
valore 0 verranno estratti i docenti della classe, indipendentemente dai docenti effettivamente registrati come presenti nello scrutinio/classe.
VOTI DI COMPORTAMENTO
$bloc‐sclasse‐votiComportamento‐1‐10$: permette di inserire nel documento una tabella contenente per ogni alunno il voto di
comportamento, se esso è stato assegnato all'unanimità o meno, il numero di favorevoli e contrari. Se l'1 evidenziato in rosso è presente nel campo di stampa unione verrà prodotta anche la colonna con le annotazioni ﴾come da immagine
sottostante﴿.
Il valore numero evidenziato in giallo ﴾10 nell'esempio﴿ consente di estratte tutti i voti inferiori o uguali al valore numerico impostato.
Nell'esempio vengono estratti tutti i voti di comportamento inferiori o uguali alla soglia. Se si volesse estrarre i soli voti di comportamento
inferiori o uguali all'8 il campo sarebbe: $bloc‐sclasse‐votiComportamento‐1‐8$
Se l'1 evidenziato in rosso è sostituito con uno 0 la tabella non conterrà la colonna con le annotazioni. ﴾come da immagine sottostante﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/113/41/rcampidistampaunioneaggregatiperscrutinio
1/8
8/10/2016
ALUNNI CON RECUPERI PER MATERIA
$bloc‐sclasse‐alunniMaterieRecuperi‐1‐0‐0‐0$: permette di inserire nel documento una tabella contenente gli alunni per i quali è stato
assegnato una tipologia di recupero, inserendo per ogni alunno in quale materia deve effettuare il recupero e qual'è la tipologia di recupero
assegnata, ed eventualemente con una colonna con le eventuali annotazioni.
Se l'1 evidenziato in rosso ha il valore 1 verrà prodotta anche la colonna con le annotazioni. ﴾come da immagine sottostante﴿
Se lo 0 evidenziato in giallo ha il valore 1, nel campo di stampa unione verrà prodotta anche la colonna con l'esito del recupero.
Se il secondo 0 evidenziato in giallo ha valore 1, nel campo di stampa unione verrà prodotta anche la colonna con la proposta di voto.
Se il terzo 0 evidenziato in giallo ha valore 1, nel campo di stampa unione verrà prodotta anche la colonna con il voto assegnato.
Questi ultime due colonne saranno presenti solo se la valutazioni assegnate sono di tipo "UNICO". Nel caso di valutazioni S/O/P non è possibile
mostrare anche la proposta e il voto assegnato.
Se l'1 evidenziato in rosso è sostituito con uno 0 la tabella non conterrà la colonna con le annotazioni. ﴾come da immagine sottostante﴿
ALUNNI CON VOTI PER MATERIA MINORI DI
$bloc‐sclasse‐alunniMaterieVotiMinoriDi‐0‐6‐0$: permette di inserire nel documento una tabella contenente tutti i voti minori al numero
in rosso ﴾nel nostro caso ad esempio tutti i voti minori a 5﴿. La tabella contiene l'alunno, la materia, la tipologia di voto e l'eventuale recupero se
presente
N.B sostituendo il 6 in rosso con un altro numero verranno inseriti nella tabella tutti i voti strettamente minori di quel numero. Se si vogliono
ottenere tutti i voti, inserire il num 11 al posto del 6
Se l'0 evidenziato in giallo viene sostitutito con un 1 nella tabella sarà presente anche la colonna Annotazioni, riportante il valore del testo libero
1 per materia utilizzato.
ALUNNI CON VOTI PER MATERIA COMPRESI TRA
$bloc‐sclasse‐alunniMaterieVoti‐0‐6‐5$: permette di inserire nel documento una tabella contenente tutti i voti strettamente minori del
numero in rosso e maggiori o uguali del numero in blu ﴾nel nostro caso ad esempio tutti i voti strettamente minori di 6 e maggiori o uguali a 5﴿.
La tabella contiene l'alunno, la materia, la tipologia di voto e l'eventuale recupero se presente.
2/8
8/10/2016
Se l'0 evidenziato in giallo viene sostitutito con un 1 nella tabella sarà presente anche la colonna Annotazioni, riportante il valore del testo libero
1 per materia utilizzato.
ALUNNI CON VOTI DI CONSIGLIO
$bloc‐sclasse‐votiDiConsiglio‐0‐10‐0‐1‐0$: permette di inserire nel documento una tabella contenente tutti i voti definiti come "voti di
consiglio" minori o uguali del numero in rosso e maggiori o uguali del numero in blu ﴾nel nostro caso ad esempio tutti i voti di consiglio minori o
uguali di 10﴿.
La tabella contiene l'alunno, la materia, la tipologia di voto, la proposta, il voto effettivo, se dato all'unanimità o meno, il numero di favorevoli e
contrari. Se il primo 0 viene sostitutito con un 1 nella tabella sarà presente anche la colonna Annotazioni, riportante il valore del testo libero 1 per
materia utilizzato. Il valore 1 in penultima posizione consente di filtrare solo gli alunni che hanno avuto un esito positivo. Per non avere
quest'ulteriore filtraggio è opportuno sostituire l'1 con il valore 0.
Se il valore 0 in ultima posizione è sostituito con il valore 1 sarà presente anche una colonna con i ltesto libero 2 per materia.
Per definire il voto come "voto di consiglio" è necessario abilitare l'inserimento del voto di consiglio per lo scrutinio e poi, in fase di inserimento
dati, impostare il flag "voto di consiglio" ove necessario. ALUNNI CON LIEVE INSUFFICIENZA
$bloc‐sclasse‐lieveInsufficienza‐0‐10‐0‐1‐0$: permette di inserire nel doumento una tabella contenente tutti i voti caratterizzati dalla
presenza della spunta per "lieve insufficienza" minori o uguali del numero in rosso e maggiori o uguali del numero in blu. La tabella contiene l'alunno, la materia, la tipologia di voto, la proposta, il voto effettivo, se dato all'unanimità o meno, il numero di favorevoli e
contrari. Se il primo 0 viene sostitutito con un 1 nella tabella sarà presente anche la colonna Annotazioni, riportante il valore del testo libero 1 per
materia utilizzato. Il valore 1 in penultima posizione consente di filtrare solo gli alunni che hanno avuto un esito positivo. Per non avere
quest'ulteriore filtraggio è opportuno sostituire l'1 con il valore 0.
Se il valore 0 in ultima posizione è sostituito con il valore 1 sarà presente anche una colonna con i ltesto libero 2 per materia.
Per definire il voto come "lieve insufficienza" è necessario abilitare l'inserimento della lieve insufficienza per lo scrutinio e poi, in fase di
inserimento dati, impostare il flag "lieve insufficienza" ove necessario. GRIGLIA RIASSUNTIVA CON CONFRONTO ﴾per scrutinio integrativo﴿
$bloc‐sclasse‐grigliaRiassuntivaConConfronto‐1‐1‐1‐1$: permette di inserire nel doumento una tabella contenente una riga per ogni
alunno in cui sono presente le seguenti colonne:
‐ nome e cognome dell'alunno
‐ materie insufficienti finali con voto finale
‐ materie insufficienti finali con voto e proposta integrativo
‐ esito unanimità
‐ esito
‐ materie finali insufficienti con voti finali integrativi
‐ Se il primo uno ha valore 1 la colonna "materie insufficienti finali con voto e proposta integrativo" sarà presente;
‐ Se il secondo uno ha valore 1 la colonna "esito unanimità" sarà presente;
‐ Se il terzo uno ha valore 1 la colonna "esito" sarà presente;
‐ Se il quarto uno ha valore 1 la colonna "materie finali insufficienti con voti finali integrativi" sarà presente.
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GRIGLIA ALUNNI PER IL VERBALE DELLA PROVA SCRITTA
$bloc‐sclasse‐grigliaAlunniProvaEsame‐1‐1‐1‐1$: permette di inserire nel documento una tabella contenente una riga per ogni
alunno in cui sono presente le seguenti colonne: nome e cognome dell'alunno, colonna per indicare l'eventuale assenza dell'alunno,
colonna per indicare il numero di fogli consegnati dall'alunno per la prova.
TABELLONE PER SCRUTINIO PRIMARIA E MEDIA E PER ESAME 1° CICLO
$bloc‐sclasse‐tabellone‐1‐0‐1‐0‐1‐0‐1‐50$: permette di inserire nel doumento una tabella contenente una riga per ogni alunno in cui
sono presente le seguenti colonne.
‐ esito finale: presente se il primo 1 ha valore 1. Assente se ha valore 0.
‐ giudizio d'idoneità o voto di ammissione: presente se il primo 0 ha valore 1. Assente se ha valore 0.
‐ formato in decimi per il giudizio d'idoneità: giudizio d'idoneità con il formato ﴾Y/10﴿ se il secondo 1 ha valore 1. Formato senza /10 se
ha valore 0.
‐ valutazione finale: presente se il secondo 0 ha valore 1. Assente se ha valore 0.
‐ formato in decimi per la valutazione finale: valutazione finale con il formato ﴾Y/10﴿ se il secondo 1 ha valore 1. Formato senza /10 se
ha valore 0.
Se lo 0 in rosso ha valore 0, giudizio d'idoneità e valutazione finale saranno nel formato numerico ﴾es: 10﴿. Se ha valore 1 saranno nel
formato letterale ﴾es: DIECI﴿
I due numeri in blu consentono di selezionare quali alunni estrarre. Nell'esempio verranno mostrati gli alunni della classe dal numero 1
al numero 50. Se si volessero mostrare gli alunni da 15 a 30 i due valori sarebbero: 15‐30.
Il campo nell'esempio consente di mostrare una tabella con il solo esito finale per ogni alunno.
DATI
PER ALUNNO PERSONALIZZABILI
E' possibile inserire una tabella con elementi personalizzabili utilizzando il campo personalizzabile costituito da una radice sempre presente e da
una o più desinenze che consentono di definire le colonne della tabella.
La radice è $bloc‐sclasse‐datiAlunni‐
Tale radice serve a produrre una tabella con tutti gli alunni.
Per filtrare gli alunni in base all'esito loro assegnato, si possono utilizzare le seguenti radice al posto della precedente:
‐ filtro per esito positivo: $bloc‐sclasse‐datiAlunniEsitoPositivo‐
‐ filtro per esito positivo con presenza di voti di consiglio: $bloc‐sclasse‐datiAlunniEsitoPositivoVotoConsiglio‐
‐ filtro per esito negativo: $bloc‐sclasse‐datiAlunniEsitoNegativo‐
‐ filtro per esito sospeso ﴾giudizio sospeso per la scuola superiore﴿: $bloc‐sclasse‐datiAlunniEsitoSospeso‐
‐ filtro per esito sospeso con presenza di voti di consiglio: $bloc‐sclasse‐datiAlunniEsitoSospesoVotoConsiglio‐
Per filtrare gli alunni in base alla validità dell'anno scolastico, si possono utilizzare le seguenti radice al posto della precedente:
‐ filtro per anno valido: $bloc‐sclasse‐datiAlunniValiditaOk‐
‐ filtro per anno valido con deroga: $bloc‐sclasse‐datiAlunniValiditaDeroga‐
‐ filtro per anno non valido: $bloc‐sclasse‐datiAlunniValiditaNonOk‐
‐ filtro alunni con esonero religione: $bloc‐sclasse‐datiAlunniConEsoneroReligione‐
‐filtro alunni con flag sostegno: $bloc‐sclasse‐datiAlunniConSostegno‐
Per filtrare gli alunni che hanno voti di consiglio o lievi insufficienze, si può utilizzare la seguente radice al posto della precedente:
‐ $blocsclassedatiAlunniVotoDiConsiglioLieveInsuf
Per estrapolare tutti gli alunni che anno x insufficienze:
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‐$bloc‐sclasse‐datiAlunniConPiuDiNInsufficienze‐numeroInsuff‐[var0...varN]
Alla radice scelta si possono aggiungere una o pìù desinenze seguenti:
‐ esito: produce una colonna con l'esito finale attribuito ad ogni alunno
‐ esitoUnanimitaLabel: produce una colonna evidenziando se l'esito finale attribuito ad ogni alunno è stato espresso all'unanimità oppure meno
‐ esitoFavorevoli: produce una colonna evidenziando il numero di favorevoli con cui è stato attribuito l'esito finale ad ogni alunno
‐ esitoContrari: produce una colonna evidenziando il numero di favorevoli con cui è stato attribuito l'esito finale ad ogni alunno ‐ esitoNote: produce una colonna con il valore del campo 'Note per esito' assegnato ad ogni alunno
‐ validitaAnno: produce una colonna evidenziando la validità dell'anno attribuita ad ogni alunno
‐ giudizioIdoneita: produce una colonna evidenziando il giudizio d'idoneità attribuito ad ogni alunno
‐ valutazioneFinale: produce una colonna con la valutazione finale assegnata nell'esame di stato del 1° Ciclo ad ogni alunno
‐ mediaVoti: produce una colonna evidenziando la media voti attribuita ad ogni alunno
‐ oreAssenza: produce una colonna evidenziando il monte ore totali d'assenza raggiunto da ogni alunno
‐ oreAssenzaPrec1: produce una colonna evidenziando le assenze precedenti inserite nello scrutinio ogni alunno ﴾serve solo per casi specifici,
utilizzare solo dopo aver contattato l'assistenza﴿
‐ oreAssenzaDocumentate: produce una colonna evidenziando le sole ore d'assenza documentate inserite nello scrutinio per ogni alunno ﴾serve
solo per casi specifici, utilizzare solo dopo aver contattato l'assistenza﴿
‐ votoComportamento: produce una colonna con il voto di comportamento assegnato. ﴾NB: si applica solo se la materia comportamento ha voto
con tipologia UNICO﴿
‐ testoLibero1:produce una colonna contenente il testo libero1 attribuito ad ogni alunno. Se l'1 evidenziato in rosso viene sostituito con il
numero 2/3/4/5/6/7/8/9/10/11, verrà prodotta una tabella contenente per ogni alunno il testo libero corrisponde al numero scelto nel campo di
stampa unione.
‐ credito: produce una colonna con il credito assegnato per l'a.s. corrente
‐ creditoPrec1: produce una colonna con il credito assegnato per l'a.s. precedente l'attuale
‐ creditoPrec2: produce una colonna con il credito assegnato per l'a.s. di due anni fa
‐ creditoIntegrazione: produce una colonna con il credito assegnato per l'integrazione
‐ creditoTot: produce una colonna con il credito totale maturato fino all'a.s. attuale
‐ motivazioneCredito: produce una colonna evidenziando la motivazione del credito attribuito ad ogni alunno
‐ creditoScolasticoTesto: produce una colonna evidenziando il testo attribuito ad ogni alunno relativo al credito scolastico
‐ creditoFormativoTesto: produce una colonna evidenziando il testo attribuito ad ogni alunno relativo al credito formativo
‐ creditoUnanimita: produce una colonna evidenziando se il credito attribuito ad ogni alunno è stato espresso all'unanimità oppure meno
‐ creditoFavorevoli: produce una colonna evidenziando il numero di favorevoli con cui è stato attribuito il credito ad ogni alunno
‐ creditoContrari: produce una colonna evidenziando il numero di favorevoli con cui è stato attribuito il credito ad ogni alunno ‐ creditoNote: produce una colonna con il valore del campo 'Note per credito' assegnato ad ogni alunno
‐ materieInsuf: produce una colonna con l'elenco delle materie la cui valutazione è strettamente inferiore a 6
‐ materieInsufVotoRecupero: produce una colonna con l'elenco delle materie la cui valutazione è strettamente inferiore a 6 e per ogni materia
mostra il voto assegnato e l'eventuale recupero assegnato
Come costruire il campo: Il campo va costruito radice + una o più desinenze, quindi ad esempio $bloc‐sclasse‐datiAlunni‐esito‐esitoUnanimita$: produrrà una tabella con tutti gli alunni della classe, per ogni alunno l'esito finale e se è stato
espresso all'unanimità o meno.
$bloc‐sclasse‐datiAlunni‐testoLibero1‐testoLibero2$: produrrà una tabella con tutti gli alunni della classe, per ogni alunno il testo libero1 e il
testo libero 2 inseriti.
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$bloc‐sclasse‐datiAlunni‐esito$: produrrà una tabella con tutti gli alunni della classe e per ogni alunno l'esito assegnato.
N.B Il campo deve sempre essere chiuso dal simbolo $ e tra una desinenza e l'altra vi deve essere il simbolo ‐
CAMPI PER DOCUMENTI PER ALUNNO
Si applicano a documenti personalizzati dello scrutinio con applicazione "alunno" oppure "tutore_con_alunno"
MATERIE CON VOTI MINORI DI
$bloc‐sa‐materieVotiMinoriDi‐6‐1$: permette di inserire una tabella contenente per l'alunno le materie in cui ha conseguito un voto
strettamente inferiore ad una soglia ﴾6 nell'esempio﴿. Nella tabella è presente per quale tipologia di voto è stato conseguito il voto, il voto
effettivamente conseguito, il tipo di recupero assegnato ed con una colonna con le eventuali annotazioni, riportante il valore del testo libero 1
per materia utilizzato.
Se il numero 6 evidenziato in rosso viene sostituito con un altro numero da 0 a 10, la tabella prodottà conterrà per l'alunno le sole materie in cui
ha conseguito un voto strettamente inferiore al numero scelto.
Se l'1 evidenziato in giallo è sostituito con uno 0 la tabella non conterrà la colonna con le annotazioni, riportante il valore del testo libero 1 per
materia utilizzato. ﴾come da immagine sottostante﴿
$bloc‐sa‐materieVoti‐5‐5$: Permette di inserire una tabella con le materie che hanno una valutazione:
‐minore o uguali al 5
‐maggiore o uguali al 5
RECUPERI ASSEGNATI
$bloc‐sa‐materieRecuperi‐1‐1‐0‐0$: permette di inserire una tabella contenente per l'alunno le materie a cui è stata associata una tipologia di
recupero, la tipologia di recupero in questione, le eventuali annotazioni riguardanti il recupero e l'esito del recupero effettuato.
Se l'1 evidenziato in rosso è presente nel campo di stampa unione verrà prodotta anche la colonna con l'esito del recupero. ﴾come da immagine
sottostante﴿
Se l'1 evidenziato in rosso è sostituito con uno 0 la tabella non conterrà la colonna con l'esito del recupero.
Se il primo 1 evidenziato in giallo è presente nel campo di stampa unione verrà prodotta anche la colonna con le annotazioni sui recuperi,
riportante il valore del testo libero 1 per materia utilizzato. ﴾come da immagine sottostante﴿
Se il primo 1 evidenziato in giallo è sostituito con uno 0 la tabella non conterrà la colonna con le annotazioni sui recuperi, riportante il valore del
testo libero 1 per materia utilizzato.
Se il primo 0 evidenziato in giallo è sostituito con un 1 la tabella conterrà anche una colonna con il voto dello scrutinio per la materia. Se il secondo 0 evidenziato in giallo è sostituito con un 1 la tabella mostrerà solo i recuperi che hanno come impostazione "Caratterizza il
recupero come recupero che non necessita di esito" non impostata. In questo modo è possibile mostrare nelle tabella i soli recuperi che
prevedono un inserimento di un esito del recupero.
CURRICULUM ALUNNO
$bloc‐sa‐curriculum‐0‐0‐0$: permette di inserire una tabella con il curriculum dell'alunno.
Se il primo 0 ha valore 1 verrà inserita anche l'informazione sull'esito ﴾se presente nel curriculum﴿. https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/113/41/rcampidistampaunioneaggregatiperscrutinio
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Se il secondo 0 ha valore 1 verrà prodotta una tabella con una sola riga e con tante colonne quanti sono gli anni scolastici presenti nel
curriculum. Se ha valore 0 la tabella sarà nel formato standard, ovvero con ogni anno scolastico su una diversa riga.
Se il terzo 0 ha valore 1 verrà inserito anche il contenuto del campo "Note" presente nel curriculum dell'alunno.
GRIGLIA VOTI
$bloc‐sa‐grigliaVotiPerRegistroVoti‐0‐0$: permette di inserire una tabella con la griglia dei voti dell'alunno per gli scrutini dell'anno
Se il primo 0 ha valore 1 verrà inserita anche la colonna con le ore di assenza per materia.
Se il secondo 0 ha valore 1 verrà prodotta la griglia per il solo scrutinio corrente. Altrimenti verrano inseriti i voti anche degli scrutini collegati allo
scrutinio corrente.
DATI PER ALUNNO E MATERIA PERSONALIZZABILI
E' possibile inserire una tabella con elementi personalizzabili utilizzando il campo personalizzabile costituito da una radice sempre presente e da
una o più desinenze che consentono di definire le colonne della tabella.
Le radici utilizzabili sono:
‐ estrazione delle materie senza mostrare le proposte di voto: $bloc‐sa‐materie‐0‐6‐
‐ estrazione delle materie mostrando anche le proposte di voto: $bloc‐sa‐materieConProposte‐0‐6‐
‐ estrazione delle materie in base alla presenza di voto di consiglio o lieve insufficienza: $bloc‐sa‐votiElevati‐1‐1‐0‐0‐7‐
Tali radici servono a produrre una tabella per il singolo alunno con le materie dell'alunno stesso.
Se vi è lo 0 evidenziato in giallo, nella tabella non saranno presenti i voti assegnati nelle materie. Al contrario, se il numero 0 è sostituito con il
numero 1 nella tabella saranno presenti anche i voti. In quest'ultimo caso si applicherà il numero evidenziato in rosso, necessario per inserire
nella tabella tutte le materie i cui voti sono strettamente inferiori alla soglia in rosso. Ad esempio se il numero evidenziato in rosso è 6 per
l'alunno interessato verranno inseriti nella tabella tutte le materie i cui voti sono strettamente minori di 6. Se il numero evidenziato è 7 per
l'alunno interessato verranno inseriti nella tabella tutte le materie i cui voti sono strettamente minori di 7.
Nella terza radice, lo 0 evidenziato in verde discrimina la possibilità di mostrare nella tabella anche le proposte di voto: 0 consente di non
mostrare le proposte, 1 consente di mostrare le proposte.
Nella terza radice, i due numeri ﴾1‐1﴿ evidenziati in celeste indicano la possibilità di filtrare le materie che abbiano, rispettiavamente, il voto di
consiglio o la lieve insufficienza. Se il primo dei due numeri ha il valore 1 verranno estratte, per l'alunno, le materie con il flag voto di consiglio
impostato. Se il secondo dei due numeri ha valore 1 verranno estratte, per l'alunno, le materie con il flag lieve insufficienza impostato. Ad
esempio, se entrambi i numeri hanno valore 1 verranno estratte le materie che hanno il flag per il voto di consiglio o il flag per la lieve
insufficienza impostato.
Alle radici si possono aggiungere una o pìù desinenze seguenti per inserire nella tabella maggiori dati:
‐ oreAssenza: produce una colonna con le ore di assenza attribuite per ogni materia all'alunno
‐ recuperoTipologia: produce una colonna con il tipo di recupero attribuito per ogni materia all'alunno
‐ recuperoEsito: produce una colonna con l'esito di recupero attribuito per ogni materia all'alunno
‐ indicatore: produce una colonna con l'indicatore attribuito per ogni materia all'alunno
‐ testoLibero1: produce una colonna con il testo libero 1 per la materia attribuito per ogni materia all'alunno
‐ testoLibero2: produce una colonna con il testo libero 1 per la materia attribuito per ogni materia all'alunno
‐ unanimita: produce una colonna che evidenzia per ogni materia se il voto è stato espresso all'unanimità o meno
‐ favorevoli: produce una colonna che evidenzia per ogni materia il numero di favorevoli con cui è stato espresso quel voto
‐ contrari: produce una colonna che evidenzia per ogni materia il numero di contrari con cui è stato espresso quel voto
‐ noteUnanimita: produce una colonna con il valore del campo "Note unanimità" per la materia
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‐ lieveInsufficienza: produce una colonna che evidenzia per ogni materia se il voto rappresenta una lieve insufficienza
‐ votoDiConsiglio: produce una colonna che evidenzia per ogni materia se il voto è espresso attraverso un voto di consiglio
Come costruire il campo: Il campo va costruito radice + una o più desinenze, quindi ad esempio:
$bloc‐sa‐materie‐0‐11‐oreAssenza$: produrrà una tabella senza voti ﴾il primo numero del campo è 0﴿ e per ogni materia le ore di assenza
dell'alunno.
$bloc‐sa‐materie‐1‐6‐recuperoTipologia‐testoLibero1$: produrrà una tabella dove per ogni materia dell'alunno ci saranno i voti ﴾il primo numero
del campo è 1﴿ strettamente minori di 6 ﴾il secondo numero è 6﴿, l'eventuale recupero assegnato e il testo libero 1 inserito per quella materia.
N.B Il campo deve sempre essere chiuso dal simbolo $ e tra una desinenza e l'altra vi deve essere il simbolo ‐
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03 Configurazione Esami di Stato Come Procedere Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video
03 ‐ Configurazione Esami di Stato ‐ Come Procedere
In questa guida vedremo come procedere alla configurazione dell'esame di stato, si consiglia di seguire passo passo le indicazioni sottostanti per
configurare il tutto correttamente:
1 ‐ In scrutini ‐‐> Gestione Scrutini ‐‐> Cliccare sul pulsante "Aggiungi scrutinio per esame di stato 1° Ciclo"
Le opzioni che troverete nella fase di creazione dello scrutinio per esame di stato sono già completamente pre‐impostate ﴾non c'è bisogno di
modificare nulla﴿, dovete porre attenzione solo ai seguenti campi che si trovano nella prima sezione "DATI SCRUTINIO":
Scopo dello scrutinio deve essere "esame1ciclo" ﴾come da immagine sottostante﴿
Nome per stampa unione deve essere "es" ﴾come da immagine sottostante﴿
Spuntare l'opzione "Usa materie fittizie dello scrutinio anzichè le materie ordinarie della scuola?" ﴾come da immagine sottostante﴿
Lasciate le altre opzioni come da configurazione standard e premete salva.
2 ‐ Ora bisogna caricare tutti i modelli di documenti che ci servono per l'esame di stato. ‐ Scheda del candidato
‐ Verbale della prova scritta
‐ Verbale della prova scritta nazionale ﴾Invalsi﴿ ‐ Verbale delle operazioni
‐ Frontespizio per il registro degli esami
‐ Registro degli esami
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/144/0/03configurazioneesamidistatocomeprocedere
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‐ Tabellone dell'esame ﴾da esporre﴿
I modelli devono essere caricati partendo da un modello word, al seguente indirizzo trovate i nostri modelli già preparati: https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/139/0/modelli‐di‐documento‐per‐esame‐di‐stato
Consigliamo di scaricare tutti gli allegati in una cartella, ad esempio: Nuvola ‐ Esami, in modo da avere tutto a disposizione.
Questi modelli vanno tutti caricati nella sezione Scrutini ‐‐> Gestione Scrutini ‐‐> Documenti personalizzati dello scrutinio d'interesse cioè quello
appena creato ﴾esame di stato﴿
A questo punto dobbiamo caricare questi documenti su Nuvola vediamo uno ad uno come inserirli attraverso il pulsante "Aggiungi".
‐ Scheda del candidato:
I campi devono essere compilati nel seguente modo:
Nome: Scheda del candidato
Modello: Scheda del candidato.docx ﴾da prendere nella nostra cartella dove abbiamo scaricato precedentemente i file﴿
Si applica a: Alunno
Formato di uscita: docx
Classi: tutte le classi terze
‐ Verbale della prova scritta:
Nome: Verbale della prova scritta
Modello: verbale prova scritta.docx ﴾da prendere nella nostra cartella dove abbiamo scaricato precedentemente i file﴿
Si applica a: scrutinio classe
‐ Verbale della prova scritta nazionale ﴾Invalsi﴿ I campi devono essere compilati nel seguente modo:
Nome: Verbale della prova scritta nazionale
Modello: verbale prova scritta nazionale.docx ﴾da prendere nella nostra cartella dove abbiamo scaricato precedentemente i file﴿
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8/10/2016
‐ Frontespizio per il registro degli esami
Nome: Frontespizio per il registro degli esami
Modello: frontespizio registro.docx ﴾da prendere nella nostra cartella dove abbiamo scaricato precedentemente i file﴿
‐ Verbale delle operazioni
Nome: Verbale delle operazioni
Modello: verbale delle operazioni.docx ﴾da prendere nella nostra cartella dove abbiamo scaricato precedentemente i file﴿
‐ Registro degli esami
Nome: Registro degli esami
Modello: registro.docx ﴾da prendere nella nostra cartella dove abbiamo scaricato precedentemente i file﴿
Si applica a: alunno
‐ Tabellone dell'esame ﴾da esporre﴿
Nome: Tabellone dell'esame
Modello: tabellone.docx ﴾da prendere nella nostra cartella dove abbiamo scaricato precedentemente i file﴿
3 ‐ Creare le sottocommissioni
Andare in Scrutini ‐‐> Gestione Scrutini ‐‐> Scrutinio/classi e nella modifica ﴾tasto arancio﴿ degli scrutini/classe di interesse troveremo a circà metà pagina due sezioni: sulla sinistra "Dati Scrutinio" sulla
destra "Altri Dati"
In queste sezioni dobbiamo compilare nella sezione "Dati Scrutinio"
i campi Aula e Presidente ﴾come nell'immagine sottostante﴿ mentre nella sezione "Altri Dati" bisogna compilare il campo varie 1 inserendo il numero della sottocommissione e il campo varie 2 inserendo i
membri della sottocommissione. Consigliamo di lasciare al fianco di ogni membro della sottocommissione lo spazio per la firma ﴾come
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nell'immagine sottostante﴿ Abbiamo così concluso la nostra configurazione degli esami, per gestire gli esami si consiglia di seguire la guida relativa.
﴾3 voti﴿
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7/10/2016
1 Report e Stampe Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: Report e Stampe
1 ‐ Report e Stampe
Il modulo di Nuvola "Report e Stampe" consente di creare qualsivoglia documento, elenco, statistica.
Il modulo è già pre‐impostato con tutti i documenti, elenchi, statistiche di utilità quotidiana per la scuola. Tuttavia è possibile in maniera
autonoma creare ulteriori elementi o richiederli all'assistenza Nuvola che li metterà a vostra disposizione.
"Report e Stampe" permette di usufruire al 100% dell'Area Alunni di Nuvola.
Il primo passo per utilizzare il modulo è personalizzare l'intestazione della scuola, la firma del Dirigente Scolastico e la firma del DSGA. Tali campi
verranno utilizzati nei vari documenti.
Per personalizzarli andare in:
dal menu principale di sinistra "Report e Stampe"
poi nel menu interno di sinistra cliccare su "Impostazioni"
In corrispondenza del contenuto da variare, cliccare il pulsante di modifica
poi salvare
Per iniziare ad utilizzare i report seguire la guida "Report e stampe ‐ Come eseguire un report"
﴾0 voti﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/516/305/1reportestampe
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7/10/2016
Personalizzare l'intestazione dell'istituto, la firma del Dirigente Scolastico e del Dsga per i report e le stampe Powered by Kayako Fusion Help De...
Personalizzare l'intestazione dell'istituto, la firma del Dirigente Scolastico e
del Dsga per i report e le stampe
Per personalizzare l'intestazione dell'istituto, della scuola di lavoro, la firma del Dirigente Scolastico o la firma del D.S.G.A per i report e le stampe
seguire il percorso:
dal menu principale di sinistra in: "Report e Stampe"
poi nel menu interno di sinistra cliccare su "Impostazioni"
In corrispondenza del contenuto da variare, cliccare il pulsante di modifica
poi salvare
﴾0 voti﴿
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/515/305/personalizzarelintestazionedellistitutolafirmadeldirigentescolasticoedel...
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7/10/2016
Report e Stampe Come eseguire un report Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Report e Stampe ‐ Come eseguire un report
In questa guida vedremo le caratteristiche principali nell'esecuzione di un report, ovvero come è possibile modificare un report già pronto a
seconda delle nostre esigenze.
a﴿ Per trovare il report che ci interessa, possiamo procedere in due modi:
1 ‐ Ricercare per categorie
2 ‐ Ricercare tra tutti i report
1 ‐ Ricerca per categorie Dal Menù laterale di sinistra cliccare su "report e stampe"
Verrete indirizzati sulla pagina dei report preferiti, a questo punto, dal menù interno di sinistra, cliccare su "Categorie" In questa pagina potrete ricercare la categorie di interesse scorrendo i risultati.
Per semplificare la ricerca, potrete
‐ Applicare un filtro, utilizzando la colonna "Nome", quindi inserire o il nome completo della categoria o una parte del nome
es. docume e cliccare sul tasto verde ricerca.
‐ Riorganizzare le categorie, in ordine decrescente o crescente, cliccando la voce "Nome", in maniera tale da ritrovare più velocemente la
categoria d'interesse.
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/523/305/reportestampecomeeseguireunreport
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7/10/2016
Per entrare nella categoria, quindi visualizzare tutti i report contenuti, cliccare sul pulsante "verde con il grafico" Individuare il report d'interesse.
Se dovessero esserci troppi report, potrete effettuare una ricerca per nome, quindi inserire il nome del report e premere il tasto verde "Ricerca".
2 ‐ Ricerca tra tutti i report
Dal menù principale di sinistra cliccare su Report e Stampe.
Verrete indirizzati sulla pagina dei report preferiti, a questo punto, dal menù interno di sinistra, cliccare su "Tutti". Individuare il report d'interesse effettuando ﴾eventualmente﴿ una ricerca per nome e/o per categoria https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/523/305/reportestampecomeeseguireunreport
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b﴿ Tipologie di report
I report possono essere di tipi diversi a seconda del risultato che vogliamo ottenere:
‐ report di tipo Documento ‐ report di tipo righe e colonne ‐ report di tipo raggruppamento ‐ report di tipo raggruppamento con dettaglio Per comodità, raggrupperemo le varie tipologie di report report di tipo Elenco → righe e colonne ‐ raggruppamento ‐ raggruppamento con dettaglio
report di tipo Documento → Documento
c﴿ Eseguire / modificare i report di tipo Elenco
Per eseguire il report cliccare sul pulsante "verde con il grafico" in corrispondenza del report desiderato.
Nella schermata che si aprirà, in fondo, troverete i risultati del report sensa dover cliccare nessun tasto di modifica.
1﴿ Se i risultati rispecchiano le vostre esigenze allora potrete procedere all'esportazione del report nei vari formati ﴾PDF ‐ EXCEL ‐ DOCX﴿
2﴿ Se invece i risultati mostrati non rispecchiano le vostre esigenze, potrete optare per la modifica del report
Modificare il report vuol dire modificare i filtri che compongono il report o modificare la visuale del report
NB. Queste modifiche sono solamente momentanee ovvero se usciamo dal report e rientriamo nel report stesso le modifiche non
verranno salvate. Modificare il report in questo modo serve esclusivamente per ottenere al momento il report che ci interessa.
1. Per modificare i filtri cliccare sulla voce "Modifica i filtri", in questa sezione si possono impostare i valori che si vogliono ottenere Come potrete vedere nell'immagine sottostante, comparirà un elenco di filtri che sarà possibile applicare
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7/10/2016
Esaminando un filtro specifico noteremo che può essere diviso in sezioni
Sezione 1 → in questo caso "alunno", intende che stiamo filtrando per un elemento collegato ad una anagrafica di tipo alunno
Sezione 2 → In questo caso "alunno anno corrente", intende che stiamo filtrando un elemento collegato ad un alunno di quest'anno
scolastico
Sezione 3 → In questo caso "classe", intende che che stiamo fitrando sull'elemento classe, collegata all'alunno
Sezione 4 → In questo caso "Nome", intende che per la Classe, stiamo filtrando il campo Nome, volendo potevamo filtrare solo l'anno
di corso o la sezione.
Come potrete notare, dalla struttura del filtro, per ricercare velocemente un campo specifico da filtrare è bene cominciarlo a leggere
da Destra verso Sinistra seguendo l'ordine:
4→3→2→1
Questo perchè saranno sempre gli ultimi due campi che vi faranno capire, con certezza, quale elemento si sta filtrando.
Nell'esempio, quindi, stiamo filtrando per il campo "Nome" "classe";
Adesso per poter indicare per quale classe filtrare, dobbiamo servirci delle colonne "Operatore" e "Valore"
Dalla colonna "Operatore" è possibile scegliere tra:
‐ è uno tra ‐ non è uno tra
‐ ha un valore
‐ non ha un valore
‐ qualsiasi
Dalla conna "Valore" possiamo scegliere ciò che deve, effettivamente, mostrare il report.
1﴿ è uno tra: Vi permetterà di visualizzare i soli valori che saranno impostati nel campo "Valore"
Nell'esempio filtremo per visualizzare le sole classi 1A e 2A
2﴿ non è uno tra: Vi permetterà di visualizzare tutti i valori tranne quelli impostati nel campo "Valore"
Nell'esempio filtremo per visualizzare tutte le classi tranne la 1A e 2A
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3﴿ ha un valore: Vi permetterà di visualizzare tutte le classi della scuola, perchè tutte le classi hanno il campo "nome" valorizzato.
4﴿ non ha un valore: In questo caso non visualizzerete nessuna classe, perchè tutte le classi hanno il campo "nome" valorizzato.
5﴿ qualsiasi: Vi permettera di visualizzare tutte le classi qualunque sia il valore impostato per il campo nome, vi mostrerà, per assurdo, anche
classi senza nome.
Per modificare la visuale del report è possibile interagire nella sezione risultati da mostrare si possono: ‐ eliminare degli elementi ﴾colonne della tabella﴿ che non si vogliono mostrare
‐ aggiungere eventuali risultati da mostrare, utilizzando l'albero delle relazioni a sinistra
‐ oppure cambiare l'ordine degli elementi
Si consiglia ﴾sopratutto dopo aver modificato il report﴿ di utilizzare dapprima l'esegui a video che ci permette di visionare ﴾scorrendo in basso﴿ i
risultati del report. Se siamo soddisfatti del risultato ottenuto esportare il report in excel o pdf tramite le funzioni "Esporta in excel" e/o "Esporta
in Pdf"
NB. E' possibile impostare anche delle impostazioni di stampa per l'esportazione in pdf.
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d﴿ Eseguire / modificare i report di tipo Documento
Per eseguire il report cliccare sul pulsante "verde con il grafico" in corrispondenza del report desiderato.
Nella schermata che si aprirà, in fondo, troverà le anagrafiche per cui eseguire il documento.
Per produrre il report selezionare le anagrafiche interessate e su azione di massa cliccare il tasto blu "Procedii"
Nella schermata che si aprirà potrete esportare il documento nei vari formati PDF o DOCX ﴾Microsoft Word / OpenOffice / LibreOffice e simili﴿
In questa sezione è possibile:
‐ Visualizzare e modificare il report
‐ Modificare il contenuto del documento, grazie all'editor integrato del sistema Nuvola
‐ Modificare le opzioni di stampa
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Visualizzare e modificare il report
In questa sezione potrete visualizzare tutte le opzioni , nel dettaglio, del report oppure è possibile modificarlo se il report è impostato come
modificabile da scuola
Modificare il contenuto del documento, grazie all'editor integrato del sistema Nuvola
Modificare il report vuol dire modificare i campi che compongono il report o modificare la visuale del documento.
Nell'alebero delle relazioni, alla sinistra dell'editor, potrete scegliere i vari campi che dovranno essere visualizzati sul documento.
NB. Queste modifiche sono solamente momentanee ovvero se usciamo dal report e rientriamo nel report stesso le modifiche non
verranno salvate. Modificare il report in questo modo serve esclusivamente per ottenere al momento il report che ci interessa.
Modificare le opzioni di stampa
E' possibile impostare anche delle impostazioni di stampa per l'esportazione in pdf.
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Report e Stampe Selezionare una sola classe in un Report Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Report e Stampe ‐ Selezionare una sola classe in un Report
Se nella stampa di un report si ha bisogno di selezionare una sola classe procedere nel seguente modo.
Nei filtri trovare la voce Alunno > Alunno ﴾anno corrente﴿ > Classe > Nome e cambiare l'operatore in "è uno tra" e selezionare la classe
Sotto la sezione esegui cliccare su "Esegui a Video"
Comparirà il report con la classe o le classi selezionate.
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/529/305/reportestampeselezionareunasolaclasseinunreport
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Volumi Attuali Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Volumi Attuali
Per stampare i volumi attuali seguire il seguente passaggio dall'Area Alunni
Report e stampe → Categorie
Selezion
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https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/528/305/volumiattuali
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Flusso frequenze AVVIO ANNO SCOLASTICO Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: SIDI
Flusso frequenze ‐ AVVIO ANNO SCOLASTICO
Per effettuare il flusso frequenza con Nuvola è necessario seguire i passaggi eùdi seguito elencati:
1. Entrare nel portale SIDI e seguire i passaggi di seguito elencati:
a. Inserire le credenziali
b. Nel menù a sinistra cliccare su "alunni"→"Gestione Alunni"
c. Scegliere la scuola e premere "conferma"
d. Impostare la spunta su "Trasmissione flussi" e scegliere come "Fornitore software": MADISOFT SRL
e. A questo punto cliccare su "Trasmissione flussi" e nella parte a destra del menù sarà visibile il codice prenotazione
f. Copiare il codice apparso
2. In Nuvola cliccare su SIDI→Impostazioni
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/325/94/flussofrequenzeavvioannoscolastico
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3. Nella pagina che si apre, premere il simbolo di modifica per l'opzione Codice prenotazione SIDI per la scuola
4. Una volta entrati nella modifica inserire il codice prenotazione e premere "Salva
5. Andare in area gestione→esportazioni→FLUSSO FREQUENZE PER SIDI
6. Apparirà una pagina simile alla seguente:
7. Cliccare su "Si esegua il controllo dei dati cliccando qui", Nuvola effettuerà un controllo e segnalerà in rosso gli eventuali errori da
correggere.
Se ci sono degli errori: correggerli e rieffettuare un controllo seguendo la stessa procedura.
Se invece non ci sono errori:
8. Proseguire con le istruzioni a video quindi premere "Si esegua l'esportazione dei dati cliccando qui".
9. A questo punto è necessario collegarsi al portale SIDI e seguire i passaggi sotto elencati
10.
1. Inserire le credenziali
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2. Nel menù a sinistra cliccare su "alunni"→"Gestione Alunni"
3. Scegliere la scuola e premere "conferma"
4. A questo punto cliccare su "Trasmissione flussi" e premere sfoglia, cercare nel proprio PC il file precedentemente salvato, e
una volta caricato premere "invia"
5. Una volta caricato il file apparirà la seguente schermata:
Allegati
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Guide e Video: SIDI
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Trasmissione Flussi Finali Analitici Powered by Kayako Fusion Help Desk Software
Guide e Video: SIDI
Trasmissione Flussi Finali Analitici
Per poter inserire in SIDI i flussi degli esiti finali, dopo aver generato il file seguendo la procedura indicata in questa guida, si seguano i seguenti
passi:
3. Andare in Gestione alunni e cliccare su Scrutini Finali Analitici, quindi su Scelta operativa:
https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/584/94/trasmissioneflussifinalianalitici
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mettere la spunta su "La scuola utilizza un applicativo locale realizzato da fornitore accreditato SIIS" e quindi selezionare il fornitore MADISOFT
Cllicare su Conferma e confermare la scelta del fornitore.
4. A questo punto occorre selezionare a sinistra la voce "Trasmissione flusso" e scegliere il tipo di flusso
Cliccare quindi su AVANTI
5﴿ Cliccare su SFOGLIA o SCEGLI FILE per caricare il file dei flussi che abbiamo scaricato con la procedura di esportazione.
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Dopo 24 ore si potrà controllare l'esito della trasmissione, confermandolo nel caso in cui non vi siano errori.
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TUTORIAL REGISTRO ELETTRONICO NUVOLA
Per i genitori
Per l’utilizzo del registro elettronico Nuvola si consiglia il browser
gratuito Google Chrome
È possibile scaricarlo seguendo il seguente link
https://www.google.it/intl/it/chrome/browser/desktop/index.html
ACCESSO A NUVOLA
1- Accedere al sito web https://nuvola.madisoft.it/login
Sarete indirizzati ad una pagina esterna al sito
2- Comparirà la seguente schermata dove dovranno essere inseriti il nome
utente e la password forniti dalla segreteria.
1- Nome utente
2- Password
3- Login
3- Al primo accesso il sistema vi chiederà di modificare obbligatoriamente la
password provvisoria , per cui una volta inserite le credenziali e cliccato sul
login si dovrà scegliere una nuova password :
1
Password fornita
dall’Istituto
Scegliere una nuova
password
Digita di nuovo la
password
Conferma il cambio della
password
4A questo punto
comparirà questa
schermata in cui potrete
modificare il vostro nome
utente (Username) e
inserire la vostra Email
L’inserimento di un indirizzo email vi permetterà di recuperare la password in
caso di smarrimento. Potrete decidere di inserirla in un secondo momento
(sconsigliato) e cliccare su “ Inserirò l’email in un altro momento”
(Pulsante blu).
Questo passaggio è importante altrimenti non si potrà andare avanti!
5- In Area Tutore sarà possibile visualizzare i VOTI e i DOCUMENTI relativi
agli scrutini
2
Cliccando su voti si potrà visualizzare la “Situazione generale”
Nella seguente schermata sarà possibile visualizzare nel dettaglio il voto (data,
materia, tipologia, obiettivo, insegnante,…)
N.B.: I genitori della scuola primaria di Casorate S. visualizzeranno
solo l’icona “DOCUMENTI”
6- Per scaricare il “Documento di valutazione” relativo alle risultanze degli
scrutini occorre entrare in DOCUMENTI
3
A questo punto cliccando su Scheda Di Religione e Documento di
Valutazione si potrà salvare e stampare la documentazione relativa al primo
quadrimestre
7- Modifica dati del profilo
Si ricorda che sarà possibile
modificare il nome utente e la
password in qualsiasi
momento, utilizzando il menù a
tendina posto in alto a destra
sulla barra vicino al pulsante
esci.
4

Manuale completo Registro Elettronico Nuvola

Transcript

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