Pdf 722 Kb - ICS Manzoni Uboldo

COSA E' LA POSTA ELETTRONICA
la posta elettronica è un servizio che permette
•
di inviare ovunque e istantaneamente testi, dati, documenti, immagini, suoni al costo di una telefonata
urbana
•
di ricevere messaggi e file di qualunque tipo da utenti vicini e lontani.
Per poter fare ciò; l'utente deve disporre di una "buca delle lettere virtuale", ossia di una casella di posta elettronica
da cui far partire i propri messaggi e in cui i messaggi ricevuti vengono conservati fino a quando l'utente, collegato a
internet, non ne scarica il contenuto.
Il contenuto, può essere scaricato dal computer di casa o da qualunque altro computer dotato di accesso a internet
e, a seconda delle necessità, può essere archiviato, inoltrato ad altri utenti oppure eliminato.
Con la posta elettronica:
- possiamo inviare messaggi, file e documenti a costo estremamente ridotti
- i messaggi sono recapitati istantaneamente in ogni parte del mondo
- i messaggi sono recapitati anche quando il destinatario non è connesso ad internet
- possiamo mandare lo stesso messaggio a più destinatari
- possiamo ricevere (leggere) la posta da qualsiasi parte del mondo ci troviamo, anche quando siamo in viaggio
Cosa serve?
- un computer connesso ad internet
- un programma di posta elettronica
- un indirizzo di posta elettronica
- una rete telefonica
L'indirizzo di posta elettronica
L'indirizzo di posta elettronica è formato dal nome dell'utente, da un simbolo particolare chiamato "chiocciolina" e
dal nome del dominio.
NOME 0 NICKNAME
@
PROVIDER
DOMINIO
giovanni.bilotti
@
istruzione
.it
La prima parte è costituita dal nome o dal suo nickname che viene scelto liberamente dall'utente; la parte centrale
è costituita dalla chiocciolina @ che si legge AT ossia PRESSO; la parte finale è rappresentata dal nome del
server/provider cioè il fornitore del servizio; la parte finale è la sigla dove è stato registrato il dominio
[ .it - Italia ; .uk - Gran Bretagna ; .jp Giappone]
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COME SI ACCEDE ALLA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA
Alla posta elettronica si può accedere:
1) da un programma di gestione posta tipo OUTLOOK
2) direttamente nel sito del fornitore del servizio di posta
OUTLOOK:
Per avviare il programma si può cliccare
sull'icona posta sul desktop (A) oppure sulla
barra di Avvio veloce (B)
connettersi in rete
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DAL SITO:
Per avviare il programma si può cliccare
sull'icona di Internet Explorer posta sul desktop
(A) oppure sulla barra di Avvio veloce (B)
connettersi in rete
Digitare l'indirizzo del fornitore del servizio
(www.istruzione.it)
Dall'interno del sito selezionare ISTRUZIONE
Nella pagina successiva scegliere LEGGI
POSTA
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Inserire il codice utente (nickname) e la
password
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COME CONFIGURARE OUTLOOK
ENTRARE IN OUTLOOK:
Per avviare il programma si può cliccare
sull'icona posta sul desktop (A) oppure sulla
barra di Avvio veloce (B)
connettersi in rete
La connessione in rete può essere effettuata in
un secondo momento, non è necessario essere
collegati per eseguire queste operazioni; la
connessione serve solo per spedire e ricevere.
CREARE UNA NUOVA IDENTITA'
Per creare una nuova identità selezionare sulla
barra dei menù FILE, aprire IDENTITA' ed infine
AGGIUNGI NUOVA IDENTITA'
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Inserire un nome di riferimento
Alla richiesta di passare alla nuova identà scegliere SI
Inserire il nome utente - il nome che dovrà comparire
nel campo mittente quando spedite le e-mail; poi
AVANTI
Le seguenti informazioni sono specifiche e diverse per
ogni fornitore di servizio di posta, di solito alla
stipulazione del contratto si possono stampare.
A) Selezionate la voce POP3
B) Inserite l'indirizzo del server di posta in entrata
(dove andare a leggere la posta) se ad
esempio devo leggere la posta dell'indirizzo di
posta fornito dal ministero pop.istruzione.it
C) Inserite l'indirizzo del server di posta in uscita
(chi vi spedisce la posta) ** in questa casella
va inserito l'indirizzo del fornitore del servizio
internet (con chi vi connettete in rete? Internet Provider) che può essere diverso dal
fornitore di posta.
Continuando l'esempio precedente sicuramente
nessuno di noi si collega ad internet tramite il
ministero dell'istruzione pertanto dovremo mettere ad
esempio mail.libero.it oppure smtp.tiscalinet.it
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Fate clic su avanti
A) Inserite il codice utente (nickname)
B) Inserite la password - se viene selezionata la
casella MEMORIZZA PASSWORD la stessa
non verrà più richiesta
Fate clic su avanti
Operazione completata
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MODIFICHE DELLA PROPRIETA'
Per modificare le proprietà della connessione selezionate STRUMENTI nella barra dei menù e poi ACCOUNT
... cliccate sulla linguetta
Posta elettronica
... cliccate su Proprietà
IMPORTANTE
Quando vi collegate al provider con Outlook automaticamente i messaggi di posta vengono scaricati sul vostro
hard disk e cancellati dal sistema.
Per evitare che ciò accada selezionate cliccate sulla linguetta IMPOSTAZIONI AVANZATE .
Attivate la casella "CONSERVA UNA COPIA DEI MESSAGGI SUL SERVER" quindi compilate la casella
RIMUOVI DAL SERVER DOPO XX gg. In questo modo i messaggi verranno conservati sul server per i
giorni che avete specificato e potrete consultare la posta anche da un altro computer. E' importante ricordarsi
che lo spazio a vostra disposizione fornito dal provier non è infinito e pertanto bisogna andare mailbox (tramite
collegamento diretto via internet) e cancellare i messaggi.
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COME SPEDIRE LA POSTA ELETTRONICA
Selezionare l'icona CREA MESSAGGIO
A) A: è' la sezione in cui si digita l'indirizzo di
posta elettronica del destinatario
NOME@DOMINIO
B) Cc: copia conoscenza; è la sezione in cui si
possono inserire indirizzi di altri destinatari, a
cui inviare il messaggio per conoscenza
C) Ccn: copia conoscenza silente - l'indirizzo
resta nascosto ai destinatari in Cc
D) Oggetto: in questa sezione di digitano poche
parole che riassumono il contenuto del
messaggio
E) Testo dell’e-mail
F) Pulsante INVIO (viene spedita la posta se si è
connessi altrimenti chiede di connettersi)
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ALLEGATI
Come allegare un file
Selezionare INSERISCI e poi ALLEGATO
Selezionare il file che si ha intenzione di inviare
Come leggere un allegato
Per leggere un allegato fate doppi clic sul file
Scegliere se APRI FILE se si vuole leggere il file
(l'allegato viene aperto solo se nel computer è
presente il programma specifico)
Scegliere SALVA FILE SU DISCO se si vuole
conservare l'allegato per leggerlo in un secondo tempo
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RUBRICA
Selezionare l'icona RUBRICA
Per aggiungere un nuovo contatto (indirizzo)
selezionare l'icona NUOVO e poi NUOVO CONTATTO
Nella schermata delle proprietà inserire i nome(A)
l'indirizzo (B) e pio selezionare il tasto AGGIUNGI
Dare OK
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