So.Ge.Me.Te. - Mondochiave

So.Ge.Me.Te.
Software Multimediale Gestionale per Medici, Terapisti e Logopedisti
VERSIONE 2.02
(c) 1998-2015 by Omnia informatica di Giuseppe Tricomi.
Tel. 095-444989 Fax 095-5183196 Cell.3488742293
E-Mail [email protected]
www.omniainformatica.com
Siamo certificati da COMODO RSA Certification Autority
1
Sommario
Sommario.........................................................................................................2
Introduzione....................................................................................................3
Prima di cominciare........................................................................................3
Requisiti del programma.......................................................................4
Uso dei tasti speciali..............................................................................4
Installazione del programma..............................................................5 8
Open-Office......................................................................................8 10
Il sistema dei menu..............................................................................11
La gestione delle Liste.........................................................................14
Impostazioni di stampa e Parametri Generali......................................15
Questo manuale...................................................................................16
Apprendimento.............................................................................................16
Avvio del programma..........................................................................17
Fasi iniziali..........................................................................................18
Impostazioni di stampa........................................................................18
Parametri Generali...............................................................................18
Gestione Anagrafica Pazienti......................................................................19
Descrizione dei campi Anagrafica Paziente........................................20
Inserimento nuovo Paziente e Modifica..............................................20
Ricerche e navigazione in Anagrafica Paziente.............................20 21
Stampa tabulato Pazienti.....................................................................22
Gestione della Cartella Paziente..................................................................23
Descrizione dei Campi........................................................................24
Menu Cartella Paziente.......................................................................25
Lista Prescrizioni.................................................................................25
Gestione Foto, Reg.Audio o Video e loro Relazioni...................................26
Menu della Scheda Immagini, Audio, Video .....................................27
Prima Durante e Dopo.........................................................................27
Relazioni..............................................................................................27
Foto, Reg.Audio .................................................................................28
Reg.Video ...........................................................................................29
Compila e Stampa Relazione Finale...............................................30 31
Gestione Biblioteca, Archivio dei Cicli Tipo...……………………………32
Descrizione utilità e Campi.................................................................33
Creazione.............................................................................................34
Import..................................................................................................34
Export..................................................................................................34
Operazioni di Cassa e Gestione Appuntamento.…………………………35
Descrizione utilità e Campi.................................................................36
Appuntamenti......................................................................................37
Operazioni di Cassa per il Paziente................................................38 43
Report, Statistiche e Grafici ....................................………………………44
2
Introduzione
So.Ge.Me.Te. (Software Gestionale per Medici, Terapisti e Logopedisti) è un software sviluppato e prodotto dalla
ditta OMNIA INFORMATICA ed è risultato della creazione intellettuale dell'autore che ne detiene i diritti, come
sancito dalla legge n. 633 del 22 aprile 1941 e successive modificazioni ed integrazioni.
Restano esclusi dalla tutela dei diritti d'autore le idee ed i principi che stanno alla base di qualsiasi elemento del
software, compreso anche il materiale preparatorio per la progettazione del software stesso.
L'utente può utilizzare il software su di un solo elaboratore per volta se sta utilizzando la versione monoutente o su
un numero superiore di elaboratori collegati tra loro se invece sta utilizzando la versione multiutente.
L'utente può effettuare delle copie di riserva del software che si rendano necessarie per motivi di sicurezza.
L'utente non può in alcun modo effettuare distribuzione al pubblico, compresa la locazione, del software e della
documentazione allegata senza un'autorizzazione specifica da parte dell’autore.
L'utente può, senza autorizzazione da parte dell'autore, può osservare, studiare e sottoporre a prove il software, allo
scopo di determinare le idee ed i principi su cui è basato ogni elemento del software stesso, anche se, le
informazioni ottenute, non possono essere utilizzate per lo sviluppo, la produzione o la commercializzazione di un
programma per elaboratori sostanzialmente simile nella sua forma espressiva o per ogni altra attività che violi il
diritto d'autore.
Tutti i marchi registrati menzionati nella documentazione appartengono ai rispettivi proprietari.
La dovuta cura è stata usata nella realizzazione del software e della relativa documentazione. In ogni caso l'autore
declina ogni responsabilità per eventuali danni causati da un utilizzo improprio o non corretto del software.
Prima di cominciare
In questo capitolo:







Requisiti del programma
Uso dei Tasti Speciali
Installazione del programma
Il sistema dei menu
La Gestione delle Tabelle
Impostazioni di stampa
Questo manuale
3
Requisiti del programma
Il programma So.Ge.Me.Te. é stato scritto per funzionare su elaboratori che supportano il sistema
operativo Windows XP o versioni successive a 32 o 64 bit.
L'elaboratore deve essere dotato di un disco rigido come memoria di massa.
Per le stampe é necessario installare Open-Office ed è compatibile qualsiasi stampante.
Uso dei tasti speciali
durante l’inserimento di dati permette di spostarsi a destra di un carattere, durante la
gestione di tabelle sposta a destra la barra di selezione;
di spostarsi a sinistra di un carattere, durante la gestione di tabelle sposta a sinistra la barra
di selezione;
durante l'inserimento dei dati sposta l’inserimento al campo precedente (se presente),
durante la gestione di tabelle o nella selezione di opzioni da menu sposta la barra di
selezione verso l'alto;
durante l'inserimento di dati sposta l’inserimento al campo successivo (se presente), durante
la gestione di tabelle o nella selezione di opzioni da menu sposta la barra di selezione verso
il basso;
PgUp durante l'inserimento dati consente di terminare immediatamente l'inserimento,
durante la gestione di tabelle consente di scorrere la tabella di una pagina all'indietro;
PgDw durante l’inserimento dati consente di terminare immediatamente l’inserimento,
durante la gestione di tabelle consente di scorrere la tabella di una pagina in avanti;
durante l’inserimento dati permette di spostarsi alla parola successiva all'interno del campo;
durante l'inserimento dati permette di spostarsi alla parola precedente all’interno del campo;
Home durante l'inserimento dati permette di posizionarsi sul primo carattere del campo;
End durante l’inserimento dati permette di posizionarsi sull'ultimo carattere digitato nel
campo;
durante la gestione delle tabelle permette di posizionarsi sul primo dato dell'elenco;
durante la gestione delle tabelle permette di posizionarsi sull'ultimo dato dell'elenco;
é il tasto di conferma o di selezione;
nella maggior parte delle occasioni con sente di annullare l’operazione che si sta svolgendo;
4
Installazione del programma
Accendere il computer ed attendere che venga caricato il sistema operativo.
Accedere al WEB e sulla pagina www.omniainformatica.com clikkare sul collegamento SoGeMeTe
downLoad. Alla richiesta clikkare su ESEGUI e accettare l'installazione del software.
Durante l'installazione verranno create due cartelle:
C:\Sogemete\ nella quale risiederà l'applicativo ed altre utilità.
C:\Pazienti\ che potrà essere cambiata a discrezione dell'utente, dove risiederanno tutti gli archivi.
Se non è già installato, verrà richiesto di installare Open-Office: softWare freeWare molto utile per la
videoscrittura, foglio elettronico e tanto altro, in automatico verrete indirizzati sul nostro portale.
In ogni caso è indispensabile per le stampe di SoGeMeTe.
Prima, durante e dopo l'installazione, per qualsiasi dubbio, potrete chiamare al geom. Giuseppe Tricomi:
3488742293 – 095444989 - o contattare tramite e-Mail [email protected]
SCARICARE SOFTWARE DAL WEB E' MOLTO PERICOLOSO
Ora parlo in prima persona:
Sono Giuseppe Tricomi, scrivo software gestionali dagli anni '80 e ho sempre combattuto i Virus e chi li
divulga.
La mia è una azienda privata e non ho contatti con Microsoft ed altre multinazionali, lavoriamo con
serietà e desideriamo che chi dovesse decidere di utilizzare i nostri software non deve mai avere
problemi causati dagli stessi.
Di seguito, passa passo, vi descrivo le fasi di questa installazione:
Accesso a www.omniainformatica.com o a www.keysworld.eu/informatica.html
Cliccando sul bottone NERO di DOWNLOAD NOW, in basso a sinistra comparirà la finestrella con la
percentuale di scaricamento:
alla fine del download la finestrella cambierà aspetto e si tramuterà come sotto:
Significa che il file di installazione è stato scaricato sul Vostro computer.
Cliccate su questo bottone per passare al controllo di SmartScreen:
5
Da questa finestra potrete verificare l'autenticità del prodotto:
La nostra azienda è certificata da “COMODO RSA code Signing CA”
Il nostro software non apporterà nessuna modifica sulla Vostra macchina, si limiterà a creare due nuove
cartelle:
C:\SoGeMeTe dove risiederanno gli applicativi e le utility
C:\Pazienti o altra cartella da Voi scelta dove risiederanno gli archivi.
Pertanto potrete tranquillamente cliccare su Si per procedere con l'installazione:
Questa è la finestra di apertura, click AVANTI
Potrete leggere l'informativa e cliccare nuovamente Avanti
6
La cartella SoGeMeTe, come anzidetto, conterrà l'applicativo e pertanto non può essere cambiata,
cliccare su Avanti
Compare la barra di progresso ed i file che verranno generati in questa cartella.
SoGeMeTe è stato installato, ora passeremo alla creazione degli archivi, click su Termina
7
Se si desidera cambiare la cartella che conterrà gli archivi cliccare su Cambia e selezionarne o crearne
un'altra, dopo cliccare su INSTALLA.
Si chiuderà la finestra con il logo di Omnia Informatica e si aprirà questa finestra per chiedere la
conferma per la creazione degli archivi, cliccare su Yes
Open-Office
Ora l'applicazione verifica se Open-Office è già installato sul Vostro computer, se non dovesse trovarlo
si connetterà con il nostro portale per scaricare l'applicazione e comparirà la seguente finestrella:
8
Cliccare su Esegui
Attendere il completamento del download
Cliccare sul bottone Avanti
Scrivere nel riquadro Cartella di destinazione C:\OpenOfficePortable come sotto:
9
e qundi cliccare su Installa.
Completata l'installazione di Open Office, la nostra installazione riprenderà per il completamento con
una nuova ricerca di Open-Office
Questa volta, la ricerca, andrà a buon fine e verrà lanciato SoGeMeTe visualizzando l'About come
vedrete sulla prossima pagina.
L'installazione è andata a buon fine, potete cominciare...
10
Il sistema
dei menu
Il programma è strutturato in maniera visuale.
All'apertura si mostrerà la finestra About con il logo di Omnia Informatica, Dati si sistema e Condizioni
d'uso.
Cliccando su Verifica Aggiornamenti verrà cercata sul nostro portale l'ultima versione del prodotto.
Cliccare sul bottone “Accetto le condizioni del Contratto” e si avrà accesso alla anagrafica Pazienti che
inizialmente sarà vuota:
Basterà cliccare su uno dei seguenti bottoni:
11
per avviare l'inserimento del primo paziente:
Ora potremo inserire tutti i dati del Paziente, in ogni caso, per poter effettuare l'operazione, dovremo
almeno inserire il COGNOME, NOME, COD.FISCALE (in mancanza di questo M se maschio F se
femmina), DATA DI NASCITA e LUOGO DI NASCITA.
Completato l'inserimento dei dati potremo cliccare sul bottone memorizza:
Questa è la scheda del Paziente, in seguito verrà approfondita nei dettagli.
12
Cliccando sull'icona
descritta la funzione
di
della ToolBar in alto a sinistra si aprirà la finestra di Help dove viene
ogni ICONA:
Questa ToolBar è il Menù principale della procedura tramite il quale potremo effettuare inserimenti,
modifiche e ricerche nella anagrafica Pazienti e quindi accedere alle altre sezioni dell'applicazione;
come, ad esempio, l'elaborazione multimediale della CARTELLA PAZIENTE.
Da qui potremo inserire, modificare le cartelle dei nostri Pazienti inserendo tutti i dati medici, le
immaggini, i filmati e all'occorrenza stampare la relazione finale.
Ogni ToolBar funge da Menù e contiene l'icona di Help per aprire la finestra con le apposite descrizioni.
In ogni caso basterà posizionare il puntatore del Mouse sull'Icona desiderata per avere un Help in linea.
13
La gestione delle Liste
In molte occasioni nel programma, vengono utilizzate delle finestre contenenti i dati degli archivi
visualizzati per riga, appunto come in una tabella.
Durante la gestione delle tabelle è possibile cliccare sulla prima riga (quando previsto) per aggiungere
una riga nuova, doppio click su una riga per accedere al contesto e quindi modificare, stampare o
cancellare.
Capita di vedere alla sinistra delle righe un pallino colorato dal quale si evince il tipo di elemento.
14
Impostazioni di stampa e Parametri Generali
Prima di iniziare a stampare occorrerà impostare diversi parametri e dati anagrafici dello Specialista;
dopo aver inserito il Primo Paziente, (potrebbe essere anche una scheda fittizia che alla prima occasione
verrà modificata) cliccare sull'icona della
ToolBar, quindi sull'icona
per accedere ai
Settaggi:
Qui si potranno impostare i Dati dello Specialista, il tipo di carattere, la dimensione ed il colore.
Il darattere del corpo dei documenti.
Le impostazioni di LayOut di stampa.
Il costo e la durata predefinita delle prestazioni che volta per volta potranno venire cambiate.
E' cosa non meno importante si potrà impostare il LOGO, lo SFONDO e le firme digitalizzate per non
dover scannerizzare le stampe dopo averle firmate e quindi mandare il documento direttamente via eMail
o altro.
Il LOGO conviene crearlo con le seguenti dimensioni: 150 x 190 pixel e se si desidera con lo sfondo in
trasparenza, si potrà optare per il formato png.
Per creare lo sfondo con filigrana personalizzato converrà generare un file, sempre in formato jpg o png,
delle dimensioni circa di 1500 x 2000 pixel.
Per memorizzare le Firme converrà apporre su un foglio formato A4 un cospicuo numero di firme (due
colonne da 10), il software le gestirà in modo casuale assegnando ad ogni documento una firma diversa,
dopo aver scannerizzato questo foglio firmato, possibilmente con penna nera e mano concisa, utilizzando
un software di gestione immagini, creare tanti file quante sono le firme dalle dimensioni di circa 250 x 50
pixel. Per acquisire i file creati basta cliccare sul bottone in questione e seguire le istruzioni, l'applicativo
gestirà automaticamente la trasparenza dello sfondo.
Inoltre potremo forzare l'apertura delle finestre a tutto schermo e cliccando sul BOTTONE potremo far
riconoscere a So.Ge.Me.Te e selezionare a nostro piacimento la webCam ed il microfono.
15
Questo manuale
Questo manuale è organizzato in modo da riflettere l'ordine delle voci così come appaiono nei vari menu
del programma. quindi per cercare le indicazioni riguardanti una procedura è sufficiente andare al
capitolo che corrisponde al menu da cui si richiama la procedura stessa.
Apprendimento
In questo capitolo:




Avvio del programma
Fasi iniziali
Impostazioni di stampa
Parametri generali
16
Avvio del programma
Per avviare il programma accendere il computer ed attendere che si stabilizzi la videata del DeskTop.
A questo punto basterà clikkare sulla Icona SoGeMeTe.
La prima volta che si esegue il programma e per i successivi 90 giorni si è in possesso di una versione
dimostrativa che permette il totale uso del Software.
Al termine di questo periodo, lanciando la procedura, si aprirà la finestra di About nel seguente modo:
Si dovrà semplicemente telefonare al numero visualizzato e chiedere la rigenerazione della Licenza.
17
Fasi iniziali
Prima di cominciare ad usare SoGeMeTe, bisogna indicare alcune informazioni di carattere generale. In
seguito è sempre possibile variare le impostazioni iniziali.
Impostazioni di stampa
Come sopra accennato si dovranno ottimizzare i parametri di stampa:
Numero
Numero
Altezza
Margine Margine Margine Margine Visualizzazione
delle righe dei
della
superiore inferiore sinistro destro in numero di pagina
per pagina caratteri
pagina in in mm
in mm
in mm
mm
per riga
Pixel
Questi parametri dovrete modificarli solo dopo aver controllato se esistono anomalie nelle stampe.
Tutte le stampe verranno visualizzate da Open-Offine e da qui si lancerà la stampa vera e propria oppure
generare un file pdf da utilizzare come si crede.
Parametri Generali
Sempre cliccando sull'ICONA
dati.
si potranno impostare i suoi
, Modifica Dati dello Specialista, come sopra accennato,
Descrizione dei campi
CORSIVO
GRASSETTO
Tipo Carattere
DIMENSIONE
Durata generica di ogni
prestazione.
Si potrà impostare diversificando
per ogni Paziente.
STAMPARE O NO
Costo generico di ogni
prestazione.
Si potrà impostare diversificato
per ogni Paziente.
Si potrà variare durante
l'inserimento di ogni prestazione.
SULLA INTESTAZIONE
Specializz.ne Testo che verrà stampato
Indirizzo
C.A.P.
Città
Provincia
Telefono
Cellulare
P.IVA
Cod.Fiscale
eMail
Colore
del
campo
in
stampa
Numero dei giorni visualizzati sulla lista
degli appuntamenti fino ad un massimo di
120.
Si potrà impostare diversificata per ogni Paziente.
Si potrà variare durante la creazione di ogni ricevuta fiscale.
Si potrà optare per la descrizione dettagliata di ogni Prestazione.
Marcando questa CheckBox le finestre principali si apriranno a tutto schermo.
18
Gestione Anagrafica Pazienti
In questo capitolo:





Descrizione dei campi Anagrafica Paziente
Inserimento nuovo Paziente
Modifica dati Paziente
Ricerche e Navigazione in Anagrafica Paziente
Stampa tabulato Pazienti
19
Descrizione dei campi Anagrafica Paziente
I campi della scheda Paziente si commentano da soli, possiamo solo dire che INVIATO DA riguarda il
nominativo della persona, del professionista o dell'ente da cui è stato presentato; il campo
COD.FISCALE accetta il codice fiscale del Paziente ed in mancanza di questo dovremo inserire la
lettera M se maschio oppure F se femmina.
Durante l'inserimento, tutti i caratteri, tranne quelli del campo e_MAIL verranno convertiti in
maiuscolo.
Inserimento nuovo Paziente
Precedentemente abbiamo visto come inserire il primo Paziente, per i successivi basterà cliccare sul
bottone della ToolBar NEW ed attenersi a ciò che abbiamo prima letto.
Modifica dati Paziente
Per modificare i dati Anagrafici di un Paziente basterà selezionare la scheda e modificare i CAMPI, alla
fine basterà cliccare sul bottome MEMORIZZA.
Ricerche e navigazione in Anagrafica Paziente
L'immagine sopra evidenzia la procedura di RICERCA, si opera nel seguente modo:
prima di ogni cosa si clicca sul campo sul quale vorremo effettuare la ricerca, nella fattispecie
COGNOME e quindi si clicca sull'icona IMPOSTA RICERCA.
Quando l'etichetta COGNOME diventa di colore ROSSO digitare la specifica (ad esempio uzzo se
desideriamo trovare GUZZONE o GUZZONA o LUZZONE) e premere INVIO.
Verrà visualizzata la prima scheda che soddisfa la specifica da noi digitata; per cercare la prossima
scheda che soddisfa le stesse specifiche dovremo cliccare sul bottone CERCA AVANTI; per cercare la
scheda precedente che soddisfa sempre le stesse specifiche dovremo cliccare sul bottone della ToolBar
CERCA IN DIETRO.
20
Per navigare nell'archivio potremo utilizzare i bottoni seguenti:
Prima scheda
Scheda Precedente
Scheda Successiva
Ultima Scheda
Il bottone CLEAR, per motivi di PRIVACY, serve a pulire la finestra e chiudere l'archivio.
Nel caso in cui vorremo accedere all'archivio in MODALITA' TABELLARE cliccare sull'apposito
bottone per navigare sull'archivio a tutto schermo o a finestra ridotta:
In questa modalità, conoscendo il codice del Paziente, potremo utilizzare il bottone SALTA per
spostarci sulla scheda in questione.
Il campo INVIO contiene il nominativo di chi ha presentato il Paziente, gli altri campi si commentano
da soli.
21
Stampa tabulato Pazienti
Cliccando sull'icona della ToolBar evidenziata qui a sinistra si aprirà la finestra di dialogo per impostare
la stampa del tabulato Anagrafica Pazienti:
Doppio click su uno dei campi della lista di sinistra per inserirlo nella lista di destra riguardante i campi
selezionati per la stampa.
Anche il bottone “Aggiungi in stampa”, con un click, aggiungerà il campo selezionato a sinistra nella
lista di destra.
Doppio click su uno dei campi della lista di destra per eliminarlo dalla lista di stampa.
Anche il bottone “Elimina dalla stampa”, con un click, eliminerà il campo selezionato sulla lista di
destra.
Click sul bottone “Sposta in alto” per spostare in alto il campo selezionato nella lista di stampa.
Click sul bottone “Sposta in basso” per spostare in basso il campo selezionato nella lista di stampa.
Premendo il tasto ESC o cliccando sulla X della finestra la procedura verrà abbandonata.
Per lanciare la stampa, come sempre tramite Open-Office, si dovrà cliccare sul bottone “Stampa”.
22
Gestione della Cartella Paziente
In questo capitolo:



Descrizione dei Campi
Menu Cartella Paziente
Lista Prescrizioni
23
Descrizione dei Campi
Cliccando sull'ICONA della ToolBar Anagrafica, evidenziata qui a sinistra, si aprirà la cartella del
PAZIENTE selezionato:
In alto vengono riportati i dati anagrafici del PAZIENTE e se è stato dimesso o meno.

Data della Prima Osservazione: data del primo incontro per conoscere il PAZIENTE

Problemi Specifici in atto: Riga di testo dove, in forma sintetica, si identificano i problemi
riscontrati.

Anamnesi: Campo testuale descrittivo illimitato

Valutazione Iniziale: Campo testuale descrittivo illimitato

Lista Prescrizioni: Tabella per la gestione delle PRESCRIZIONI: permette di scrivere e
stampare le prescrizioni mediche.





Piano di Trattamento: Campo testuale descrittivo illimitato
Data I^ Terapia: Data del primo incontro del Ciclo di terapie
Trattamento: Campo testuale descrittivo illimitato
Data Dimissione: Campo data
Relazione Finale: Campo testuale descrittivo illimitato
24
Menu Cartella Paziente
Anche sulla finestra della Cartella Paziente c'è la ToolBar che funge da Menù e cliccando sull'ICONA
Help, evidenziata a sinistra, ne verranno descritte le funzioni:
Di seguito entreremo nei particolari.
Lista Prescrizioni
Tramite questa Tabella:
si potranno creare nuove prescrizioni, modificare, eliminare e stampare.
I pallini Azzurri o Blu determina se la prescrizione è stata emessa nell'anno corrente o in anni
precedenti.
Doppio Click su “Nuova Prescrizione” :
Dopo aver compilato la Prescrizione si potrà rinunciare all'operazione premendo il tasto ESC dalla
tastiera o la X della finestra oppure memorizzare e stampare il documento:
Questo è un esempio della stampa di una Prescrizione: Formato A4, l'intestazione sarà sgradevole ma
abbiamo impostato i diversi colori, font e dimensioni per far capire che ogni dato ha il proprio settaggio.
Nei Parametri Generali è stato deciso di visualizzare il numero di Pagina, il Nominativo dello
specialista, la Specializzazione, Città, Provincia, Cellulare, eMail; si è optato per l'utilizzo della firma
digitalizzata e per lo sfondo si è utilizzato lo stesso logo filigranato.
In questo caso, dato che il documento è stato già firmato dall'applicativo, si potrà inviare, in formato
PDF, direttamente tramite eMail.
25
Gestione Foto, Reg.Audio, Video e loro Relazioni
In questo capitolo:





Menu della Scheda Immagini, Audio, Video
Prima Durante e Dopo
Relazioni
Fotografie, Registrazioni Audio o Video
Compila e Stampa Relazione Finale
26
Menu della Scheda Immagini
Al solito, click su Help per avere il primo aiuto:
Prima Durante e Dopo
Le Immagini del Paziente e le allegate relazioni serviranno per comparare lo stato di salute ed i
problemi dello stesso nei periodi “Prima Durante e Dopo” il Trattamento.
Per questo motivo, nella Gestione delle Immagini abbiamo a disposizione queste tre sezioni dove
archiviare questi dati.
Relazioni
Parliamo delle relazioni legate ad ogni singola Fotografia.
Si tratta di un campo Testuale Descrittivo Illimitato, a destra della foto, dove si potrà relazionare
l'immagine in questione.
27
Fotografie
Sicuramente si è capito che possiamo trattare immagini in formato JPG e PNG.
Solitamente le foto, in originale, sono nel formato JPG e vanno benissimo.
In fase di inserimento nuova immagine, dopo aver selezionato il periodo: “Prima Durante o Dopo”,
cliccando sul Bottone NUOVA da File e si aprirà la seguente finestra di dialogo:
tramite la quale potremo selezionare l'immagine che ci interessa.
Cliccando su Cancel non verrà caricata nessuna immagine e l'operazione verrà abbandonata, cliccando
su Open l'applicazione copierà l'immagine originale nei propri archivi per la propria gestione.
Nel caso in cui si dispone della WebCam potremo cliccare sul bottone NUOVA da WebCam.
Registrazioni Audio
Le Registrazioni Audio sono provviste delle stesse opzioni delle Fotografie:
Cliccando sul bottone NUOVA si aprirà la seguente finestra:
Premendo la lettera Q sulla tastiera, verrà interrotta la registrazione Audio e all'apertura della prossima
finestra verrà catturata l'immagine del paziente:
28
Registrazione Video
Nel medesimo modo si potranno ottenere le Registrazioni Video:
Anche qui, cliccando su Nuova, si aprirà la seguente finestra per catturare la miniatura da mettere in
relazione al filmato:
Seguita dalla prossima:
che servirà a terminare il video premendo la lettera Q sulla tastiera.
Per ascoltare le registrazioni Audio o per rivedere i Video cliccare su Play, appariranno
contemporaneamente due finestre:
la prima con la descrizione dei tasti attivi:
la seconda con il video in esecuzione.
29
Compila e Stampa Relazione Finale
Cliccando sull'icona STAMPA della ToolBar si aprirà la seguente finestra di dialogo:
Quelli elencati e marcati sono i campi che verranno trattati nella “Relazione Finale”.
Se non si desidera inserire uno o più di queste voci basterà levare la marca a sinistra.
Notare che alla prossima richiesta di stampa le marcature le troveremo nello stato in cui sono state
lasciate.
Cliccando sul tasto “Procedi” Open-Office visualizzerà il documento richiesto.
Quella che segue è la Stampa della relazione con tutti i campi marcati per la stampa.
Ogni pagina è in formato A4 ma qui, per motivi di privacy, sono stati rimpiccioliti e distorti, serve a
capire come viene impaginata la “Relazione Finale”.
In questo caso, in base ai settaggi dei Parametri Generali, su tutte le pagine troviamo l'intestazione del
Medico, il Logo e lo Sfondo filigranato;
Pag.1 Anagrafica Paziente, Data Prima Osservazione, Problemi specifici in atto, Valutazione Iniziale,
ANAMNESI;
Pag.2 Segue ANAMNESI, PIANO DI TRATTAMENTO, TRATTAMENTO dal 22/06/2009 fino al
12/01/2010;
Pag.3 e 4 Segue: TRATTAMENTO dal 22/06/2009 fino al 12/01/2010;
Pag.5 Segue: TRATTAMENTO dal 22/06/2009 fino al 12/01/2010, Data Dimissione, RELAZIONE
FINALE;
Pag.6 – 7 – 8 Segue RELAZIONE FINALE chiusa dalla firma digitalizzata.
Pag.9 – 10 – 11 Foto e Relazioni dei periodi: Prima, Durante e Dopo.
Oltre alle fotografie, sulla stampa della Relazione, potremo inserire tutte le relazioni delle singole
registrazioni Audio e Video evidenziate dalle loro miniature (immagini) catturate durante le stesse.
30
31
Gestione Biblioteca, Archivio dei Cicli Tipo
In questo capitolo:




Descrizione, utilità e Campi
Creazione
Import
Export
32
Descrizione, utilità e Campi
Si tratta di un archivio di cicli tipo che l'utente va ad incrementare o creando il tipo ex-novo o
esportandolo da un paziente già esistente.
Cliccando sull'ICONA della ToolBar, a sinistra evidenziata, si aprirà la lista dei “Cicli Tipo”:
Questa lista comprende dei “Cicli Tipo” già creati dall'utente e dà la possibilità di inserirne degli altri
cliccando sulla prima riga.
Ogni “Ciclo Tipo” contiene i seguenti campi:
Problemi Specifici in atto: Riga di testo dove, in forma sintetica, si identificano i problemi
riscontrati.
Anamnesi: Campo testuale descrittivo illimitato
Valutazione Iniziale: Campo testuale descrittivo illimitato
Piano di Trattamento: Campo testuale descrittivo illimitato
Abbiamo già parlato di questi campi ed infatti sono inclusi in ogni scheda Paziente.
L'archivio dei “Cicli Tipo” conterrà delle problematiche svolte in forma generica che volta per volta
potranno venire importati nella scheda di un nuovo Paziente ed eventualmente modificati per il caso in
questione.
33
Creazione
Come prima accennato, per creare un nuovo “Ciclo Tipo” basterà cliccare sull'icona apposita e quindi
doppio click sulla prima riga della lista che si aprirà.
Si aprirà la scheda di un “Ciclo Tipo” con tutti i campi vuoti; sarà il medico a riempirli in base alla
fattispecie.
Import
Dalla scheda di un nuovo Paziente, pertanto vuota, cliccando sul bottore “RestFromBiblio”, potremo
selezionare ed importare dalla lista dei “Cicli Tipo” quello più consono risparmiando tempo per
riscrivere Anamnesi, Valutazione Iniziale e Piano di Trattamento.
Logicamente il “Ciclo Tipo” importato è stato scritto in forma generica, quindi basterà apportare le
dovute modifiche.
Export
Un nuovo “Ciclo Tipo” si può archiviare Esportandolo dalla scheda di un Paziente completa delle
seguenti voci:
Problemi specifici in atto: che dovrà contenere una descrizione diversa dagli altri “Cicli Tipo” perché è
questo il campo che fa riconoscere al software se un ciclo tipo è diverso dagli altri.
Anamnesi
Valutazione iniziale
Piano di trattamento
Soddisfatte queste condizioni, basterà cliccare sul bottone AddToBiblio che vedete sulla prossima
immagine:
Logicamente, una volta archiviato in Biblio, si dovrà rendere generico con le appropriate modifiche.
34
Operazioni di Cassa e Gestione Appuntamenti
In questo capitolo:



Descrizione ed utilità dei Campi
Appuntamenti
Operazioni di Cassa per il Paziente ...
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Descrizione ed Utilità dei Campi
Cliccando sull'ICONA della ToolBar a sinistra evidenziata, avremo accesso alla scheda, sopra
visualizzata, riguardante il Paziente in questione, “Operazioni di Cassa e Appuntamenti”.
Verranno riportati alcuni campi già esistenti in Anagrafica però potremo modificarli perché potrebbe
succedere che dovremo intestare la nostra ricevuta fiscale ad un altro individuo, quale il padre o la
madre del Paziente.
Pertanto i campi
Nominativo fatturazione
Indirizzo
Città
Provincia
Cod.Fiscale o P.IVA
potranno essere modificati, fermo restando che non verranno variati in Anagrafica.
Avremo la possibilità di modificare il Costo della Singola Prestazione e la Durata in Minuti a
prescindere da come è stato impostato sui Parametri Generali.
Selezionare dalla lista la modalità di pagamento o crearne una nuova come al solito operiamo su tutte le
tabelle:
Verrà proposta la Descrizione riassuntiva per la fatturazione come da Parametri Generali ma anche
questa potremo modificarla all'uopo.
Avremo anche la possibilità di annotare qualsiasi cosa nel campo “Annotazioni, Promemoria”.
La data di Prima Osservazione è solo visualizzata perché si gestisce dalla Scheda Paziente.
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Appuntamenti
Questa gestione è stata automatizzata per rendere l'assegnazione degli appuntamenti semplice e precisa.
Si marcano i giorni in cui il determinato Paziente dovrà venire per la terapia e quindi si imposta l'orario.
Nei giorni non marcati l'orario è in verde e pertanto ininfluente, nei giorni marcati l'orario dovrà essere
visualizzato in nero perché se sarà di colore rosso significa che detta terapia si accavalla o coincide con
la terapia assegnata ad un altro Paziente e pertanto dovrà essere modificato.
Per un maggior controllo, in basso a destra viene visualizzata la finestra con la lista degli appuntamenti
assegnati agli altri Pazienti per i successivi giorni come impostato sui Parametri Generali.
Per completare il paragrafo dedicato agli appuntamenti, bisogna evidenziare la possibilità di poter
visualizzare e stampare la lista degli appuntamenti di un solo Paziente o di tutti a piacimento,
assegnando un range di date.
Dalla ToolBar della Scheda Paziente cliccare sull'ICONA a sinistra evidenziata:
in questa finestra di dialogo potremo impostare la data di inizio che viene proposta con quella del giorno
e per quanti giorni successivi dovrà venire sviluppato il report.
Inoltre si potrà richiedere la lista di un solo Paziente, cliccando su uno dei nominativi elencati:
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oppure sulla prima riga “Tutti i Pazienti”:
al che si potrà stampare cliccando sull'ICONA di stampa in alto a destra:
Stampa sempre gestita da Open-Office in formato A4.
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Operazioni di Cassa per il Paziente ...
Sempre nella stessa finestra, scorrendo in basso, troveremo le tabelle riguardanti le
“Operazioni di Cassa per il Paziente”
“Lista Prestazioni Effettuate”
Questa tabella prevede l'inserimento di una nuova prestazione, la modifica, l'eliminazione e la stampa.
Al solito, per inserire, basta il doppio click sulla prima riga >>> NUOVA PRESTAZIONE <<<,
per elaborare una prestazione già esistente doppio click sulla riga in questione.
Il pallino ROSSO indica che la Prestazione non è stata ancora incassata e neanche fiscalizzata e pertanto
si potrà modificare ed anche eliminare.
Il pallino VERDE indica che è stata incassata e si potrà ancora modificare ed anche eliminare.
Il pallino GIALLO indica che è stata FISCALIZZATA pertanto si potrà solo stampare la ricevuta fiscale
di appartenenza.
Prestazione da incassare: si può modificare la data,
l'importo, la descrizione e click sull'ICONA salva per
confermare.
Si può eliminare in toto cliccando sull'ICONA cestino.
Prestazione Incassata: si può modificare la data,
l'importo, la descrizione, la data d'incasso, il tipo di
pagamento;
si può Cancellare solo l'incasso marcando il Check,
o anche l'acconto, se esiste, marcando il Check,
e quindi click sull'ICONA salva per confermare.
Oppure si può eliminare la prestazione in toto cliccando
sull'ICONA cestino,eventuale Acconto rimarrà invariato
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Prestazione Incassata e Fiscalizzata:
Se la prestazione è stata fiscalizzata pertanto inclusa in
una Ricevuta Fiscale, non potrà essere modificata in
alcun campo e non si potrà cancellare.
Cliccando sull'ICONA di stampa verrà effettuata la
ristampa, come a lato in formato A4, della Ricevuta
Fiscale di appartenenza.
Infatti ogni Ricevuta Fiscale potrà comprendere più
prestazioni.
Da notare che questa firma digitalizzata e diversa da
quella utilizzata a pagina 24, infatti l'applicativo ne ha
utilizzata un'altra in modo casuale prelevandola da
quelle archiviate dall'utente.
Ogni documento salvato verrà stampato sempre con la
stessa firma digitalizzata.
La tabella “Lista Prestazioni Effettuate” permette: di inserire le nuove; di modificare, di cancellare in
toto o di eliminare l'incasso a quelle non fiscalizzate potendo anche eliminare un eventuale Acconto; di
ristampare quelle fiscalizzate.
“Lista Prestazioni da Incassare”
Questa tabella non prevede ne inserimenti ne modifiche; permette solo di selezionare una o più
prestazioni da incassare e quindi registrarne l'incasso ed eventuale acconto.
Se state incassando tutte le
prestazioni elencate nella
tabella, basta un click
sull'ICONA indicata dalla
freccia e verranno tutte
marcate, (con un altro click
verranno eliminate tutte le
selezioni,)
dovendo selezionare solo
una parte delle
prestazioni basterà il
doppio click su ogni riga
da aggiungere all'incasso
in atto. (Un altro doppio
click sulla riga
selezionata per eliminare
la selezione.)
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Noteremo che in base alle righe selezionate, in alto, nell'intestazione della tabella, compare il totale che
si sta incassando.
Nel primo esempio il totale è di € 265,00; se il nostro Paziente dovesse versare € 270,00 e noi non
dovessimo avere il resto di € 5,00, verrà normalmente registrato l'incasso di € 265,00 ed in automatico, i
5 euro verranno memorizzati in Acconto. Tale Acconto, sempre in automatico, verrà aggiunto al
prossimo versamento per effettuare un altro incasso.
Se invece, fermo restando la selezione di € 265,00, il nostro Paziente dovesse versare solo € 250,00, in
questo caso l'applicativo registrerà come incassate solo le prestazioni che rientreranno in questa cifra,
nella fattispecie solo le prime 5 per un totale di € 235,00, registrando in Acconto la somma di € 15,00.
Per effettuare questi movimenti, dopo aver selezionato le prestazioni da incassare, si dovrà cliccare sul
Bottone, a sinistra evidenziato, che risiede in alto a destra della tabella e si aprirà la prossima finestra:
In questo caso il Paziente verserà € 210,00, non daremo il resto e pertanto correggeremo il versamento
proposto ad € 210,00, dopo aver saldato le quattro Prestazioni, l'applicazione metterà in Acconto € 5,00.
Se occorre si potrà stampare una ricevuta Formale senza intestazione come sotto:
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“Lista Incassi da Fiscalizzare e Lista Ricevute Fiscali Emesse”
In questa tabella risiedono tutte le prestazioni incassate
ma ancora da FISCALIZZARE.
Anche qui possiamo solo selezionare una o più
prestazioni come abbiamo effettuato sulla tabella delle
Prestazioni da Incassare, una volta selezionate dovremo
cliccare sul bottone, in alto a destra, per emettere la
Ricevuta Fiscale.
Questa tabella contiene tutte le Ricevute Fiscali emesse
per il Paziente in questione, da qui potremo modificare,
eliminare e ristampare le Ricevute Fiscali.
Quelle evidenziate con il pallino AZZURRO rientrano
nell'anno corrente, quelle in BLU negli anni passati.
Selezionando i quattro incassi da fiscalizzare e cliccando sul BOTTONE a sinistra evidenziato, si aprirà
la seguente finestra:
Se si desidera, cliccando sul bottone in basso a
Numero e data della ricevuta sono controllati dall'applicativo,
sinistra CAMBIA, verrà caricata la
potranno essere cambiati ma l'algoritmo controllerà sempre se
descrizione generalizzata come sopra.
l'immissione è congrua, differentemente verranno corretti in
In ogni caso, sul corpo del documento,
automatico.
potremo scrivere e sovvertire ciò che vorremo,
In automatico verrà proposto il numero seguente a quello
quindi anche cambiare il totale.
dell'ultima ricevuta emessa e la data del giorno corrente.
Il corpo del documento viene precompilato descrivendo in modo
particolareggiato tutte le prestazioni che si stanno includendo
nella ricevuta.
La lista o tabella che vedete sulla destra della finestra elenca tutte le ricevute fiscali emesse:
= anno in corso, paziente in questione
= anno in corso, altro paziente
= anni precedenti, paziente in questione
= anni precedenti, altri pazienti
e con doppio click sulla riga si potrà ristampare la ricevuta fiscale.
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Torniamo alla Ricevuta Fiscale in fase di Emissione:
Dopo aver deciso se modificare o meno i dati visualizzati potremo confermare e stampare cliccando sul
bottone a sinistra evidenziato:
Anche questa stampa verrà effettuata in formato A4 sempre gestita da Open-Office.
A differenza delle altre stampe, anche se non è stato settato sui Parametri Generali, qui verrà incluso il
Codice Fiscale del professionista.
Se in fase di conferma verrà selezionata la firma digitalizzata, l'applicativo ne accoppierà una in modo
casuale.
“Ricevuta Fiscale Generica”
Potrebbe prospettarsi il caso di dover emettere una ricevuta fiscale per prestazioni che esulano dalla
normale prassi, pertanto il programma mette a disposizione questa opzione:
dalla ToolBar della Scheda Paziente
cliccare sull'ICONA a sinistra evidenziata e si aprirà la seguente finestra:
A parte il numero e la data, gestiti come sopra, bisognerà inserire tutti gli altri dati e procedere
normalmente come prima.
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Report, Statistiche e Grafici ...
Molto importante questa routine tramite la quale, in ogni momento, potremo avere un quadro dettagliato
dell'andamento.
Ogni report si potrà sviluppare per un periodo da noi prestabilito e selezionando la scansione ottimale: Giornaliera,
Settimanale, Mensile, Trimestrale o Annuale.
Una volta impostati i parametri, cliccando sul bottone CALCOLA verranno visualizzate quattro liste con i rispettivi
grafici.
–
–
Lista delle Prestazioni che comprende anche quelle ancora non incassate.
Lista degli incassi che comprende anche quelli non ancora fiscalizzati.
–
–
Lista delle Ricevute Fiscali emesse.
Lista dei Pazienti attivi.
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