Doha e Dubai, 1 – 6 dicembre 2013

 INCONTRI D’AFFARI IN QATAR ED EAU (Doha e Dubai, 1 – 6 dicembre 2013) Prot. n. 401/2013/LB Padova, 3 ottobre 2013 ALLE AZIENDE INTERESSATE L O R O S E D I Abbiamo il piacere di informare che Padova Promex, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Padova, organizza una missione imprenditoriale in Qatar e negli EAU, con il supporto dei Desk Doha e Dubai. L’INIZIATIVA Obiettivi: offrire alle ditte padovane l’opportunità di valutare quali siano le reali prospettive di business nei due Paesi, avviando anche i primi contatti utili al successivo sviluppo di rapporti di collaborazione commerciale e/o produttiva. Modalità: per ogni azienda partecipante ‐ selezionata sulla base di preventive verifiche del rapporto prodotto/mercato ‐ sarà fissata un’agenda personalizzata d’incontri con operatori qatarini ed emiratini. Gli incontri si svolgeranno presso le sedi degli operatori locali selezionati per ciascuna ditta padovana partecipante che avrà quindi a disposizione un’auto con autista ed un interprete. Settori: L’iniziativa è a carattere plurisettoriale. Fra i settori che offrono maggiori opportunità si segnalano comunque: interior design; tessile ed abbigliamento; macchinari, apparecchiature e strumentazioni; prodotti chimici e farmaceutici. PROGRAMMA Domenica 1 dicembre partenza da Venezia con volo QATAR AIRWAYS 130 delle ore 14.40 con arrivo a Doha alle ore 22.20 locali. Trasferimento presso l’Oryx Rotana Hotel (sito: www.rotana.com/rotanahotelandresorts/qatar/doha/oryxrotana) Lunedì 2 dicembre mattino (orario da definire): incontro con la referente del Desk Doha e consegna dell’agenda appuntamenti definitiva. A seguire: prima giornata di incontri individuali d’affari presso le aziende locali selezionate. Serata a disposizione delle aziende Martedì 3 dicembre Seconda giornata di incontri individuali d’affari presso le aziende locali selezionate. Ore 20.40: partenza da Doha con volo QATAR AIRWAYS 1014 con arrivo a Dubai alle ore 22.50 locali. Le modalità di trasferimento all’aeroporto di Doha saranno definite sulla base delle esigenze legate alle agende appuntamenti di ciascuna ditta partecipante. Transfer presso il Ramada Downtown Dubai (www.ramadadowntowndubai.com) Mercoledì 4 dicembre (orario da definire): incontro con il referente del Desk Dubai e consegna delle agende finali degli appuntamenti. A seguire, prima giornata di incontri d’affari individuali presso le aziende locali selezionate Serata a disposizione delle aziende. Giovedì 5 dicembre Seconda giornata di incontri individuali d’affari presso le aziende locali selezionate. Serata a disposizione delle aziende. Venerdì 6 dicembre ore 5.00 (orario soggetto a riconferma): transfer dall’hotel all’aeroporto di Dubai, in coincidenza con la partenza del volo QATAR AIRWAYS 1005 delle ore 7.30 ed arrivo a Doha alle ore 7.40 locali. Proseguimento con volo QATAR AIRWAYS 129 delle ore 9.05 con arrivo a Venezia alle ore 13.40. QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione per un delegato aziendale è di € 1.800,00 + 22% IVA e comprende quanto segue: ⇒ Organizzazione generale della missione. ⇒ Invio in Qatar e negli EAU del materiale informativo (brochure) delle aziende partecipanti. ⇒ Ricerca, preparazione e realizzazione degli incontri d'affari individuali. ⇒ Assistenza di un delegato di Padova Promex per tutta la durata della missione. ⇒ Servizio di interpretariato durante gli incontri B2B in Qatar e negli EAU. ⇒ Trasferimenti presso le aziende locali durante gli incontri B2B nei due Paesi. ⇒ Viaggio aereo in classe economica con QATAR AIRWAYS Venezia ‐ Doha del 1 dicembre; Doha – Dubai del 3 dicembre; Dubai‐Doha‐Venezia del 6 dicembre. ⇒ Tasse aeroportuali, franchigia bagaglio kg. 30. ⇒ Sistemazione in camera singola con trattamento di prima colazione presso l’Oryx Rotana Hotel di Doha (n. 2 notti) ed il Ramada Downtown Dubai Hotel (n . 3 notti) ⇒ Transfer da/per aeroporto di Doha dei giorni 1 e 3 dicembre e transfer da/per aeroporto Dubai dei giorni 3 e 6 dicembre. ⇒ Assicurazione base gruppo medico/bagaglio. Tutto ciò che non è espressamente previsto dalle voci comprese nella suddetta quota sarà a carico dei partecipanti. Qualora la quota di partecipazione subisse variazioni per fattori indipendenti dalla volontà di Padova Promex (aumento carburante aereo, tasse aeroportuali, ecc) sarete tempestivamente informati. POLIZZA BASE GRUPPO Vi segnaliamo che la polizza assicurativa compresa nella quota di partecipazione è un’assicurazione base gruppo che prevede una copertura di spese medico ‐ ospedaliere per un importo massimo di € 100.000,00 e una copertura danno/furto bagaglio per un massimo di € 1.000,00. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE Per partecipare è necessario: trasmettere entro e non oltre il 14 ottobre p.v. a Padova Promex la seguente documentazione: A) via fax (049 8208326) il modulo di adesione allegato, debitamente compilato e controfirmato per accettazione, unitamente all’attestazione (copia bonifico bancario) dell’avvenuto pagamento della quota di partecipazione. Il pagamento dovrà essere effettuato tramite: bonifico bancario intestato a Padova Promex, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Padova, presso Cassa di Risparmio Padova e Rovigo ‐ Agenzia n. 13 ‐ IBAN IT 77 N062 2512 1131 0000 0001 672 B) via e mail (info@pd‐promex.it) il company profile allegato unitamente ad una lettera di presentazione redatta in lingua inglese (max 1 pagina), e una brochure in inglese in formato elettronico (peso massimo 2MB) necessari per la ricerca e selezione partner in loco. Il numero di brochure/cataloghi da spedire in loco sarà richiesto appena i partner esteri dell’iniziativa avranno iniziato la ricerca e selezione controparti per conto delle ditte partecipanti. DOCUMENTI DI VIAGGIO Ricordiamo che per recarsi in Qatar è sufficiente fare il visto turistico, ottenibile direttamente in aeroporto, tramite il pagamento di QAR 100 (ca. € 20). Ricordiamo che il pagamento può essere fatto esclusivamente tramite carta di credito VISA o MASTERCARD. Per entrambi i paesi è necessario il passaporto con validità residua di almeno 6 mesi dalla data di arrivo nel Paese. Si fa presente che l’iniziativa rientra nel campo di applicazione del regime de minimis il cui valore sarà quantificato e comunicato a chiusura delle adesioni. Vi segnaliamo che la missione è limitata ad un numero massimo totale di 10 aziende. Nell’accettazione delle richieste di partecipazione si terrà pertanto conto dell’ordine cronologico di arrivo delle adesioni. Per qualsiasi ulteriore informazione in merito, siete pregati di contattare la dr.ssa Lynda Bonaguro (tel. 049 8208324). Cordiali saluti. IL DIRETTORE Franco Conzato