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ORDINE DEL GIORNO ASSEMBLEA ORDINARIA CHIUSURA ANNO 2016 VESPA CLUB CISTERNA DI LATINA “Aldo Terrinoni” Il giorno 19 Novembre 2016, alle ore 16:00 presso il Ristorante “Il Ritrovo”, Borgo Carso (LT), in seconda convocazione, si sono riuniti i soci del Vespa Club Cisterna di Latina per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1. Introduzione alla riunione con dimissione del Direttivo; 2. Riepilogo eventi vespistici VCC 2016 ed eventi vespisti più importanti del triennio del Direttivo uscente; 3. Considerazioni, criticità ed opportunità di miglioramento sul nostro raduno nazionale e proposta di un nuovo regolamento interno; 4. Programma di massima del Club per l’anno 2017; 5. Organizzazione eventi festività natalizie; 6. Proposte dei soci per eventi vespistici anno 2017; 7. Chiusura Campionato Turistico Interno Vespa Club Cisterna 2016; 8. Tesseramento anno 2017, notizie di importanti novità e pre‐tesseramento; 9. Varie ed eventuali; 10. Rinnovo del Consiglio Direttivo del Vespa Club Cisterna di Latina per il triennio 2016‐2019. Assume la presidenza dell’assemblea il Presidente in carica del Vespa Club Cisterna di Latina “Aldo Terrinoni”, Sig. Marco Claudio Terrinoni, il quale PRESO ATTO •
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Della regolarità della convocazione; Che sono presenti dei componenti del Consiglio Direttivo, nel dettaglio: Terrinoni Marco, Bruno di Franceschi (con delega di voto anche per Terrinoni Claudio), Gabriele di Franceschi, Aldo Terrinoni, Osvaldo Sciarresi, Enzo del Vecchio, Giuliano Giolitti, Gaetano Pontesilli, Baldassarre Crispino, Marsella Marco; Che sono presenti i soci: Zampetti Stefano, Filippi Angelo, Pompili Luciano, Nieddu Pietro, Macale Paolo, Valente Davide, Ianiri Francesco, Ruta Marco, Santilli Claudio (delegato dal socio Mari Simonetta nonché coniuge), Nazzari Marcello, Nazzari Luigi. DICHIARA validamente costituita l’Assemblea ed invita la stessa alla nomina del Segretario. Designazione proposta e accettata dal Sig. Aldo Terrinoni. DISCUSSIONE DELL’ORDINE DEL GIORNO 1) Introduzione alla riunione con dimissione del Direttivo Pag. 1 di 6 2) Riepilogo eventi vespistici VCC 2016 ed eventi vespisti più importanti del triennio del Direttivo uscente Eventi 2016 • 19/12/2015 – Babbo Natale in vespa a Cisterna di Latina • 08/05/2016 – 1° tappa di 3 totali del Campionato Laziale Gimkana ‐ Cisterna (LT) • 29/05/2016 – Tradizionale Gita al Santuario del Divino Amore (RM) • 11/09/2016 – 6° Vespa raduno nazionale "Le Bellezze dei Giardini di Ninfa" a Cisterna di Latina • 16/09/2016 – Sosta a Cisterna dei Vespisti impegnati nella 3° edizione del Giro d’Italia in Vespa – L’autismo sale in Vespa, Tappa Scauri‐Artena. • Oltre alla partecipazione a gran parte dei raduni ufficiali e non ufficiali organizzati nel territorio regionale e nazionale, tra cui si ricordi la spedizione a Gioia del Colle (BA). (si veda per il dettaglio il Calendario Turistico Interno 2016) Eventi più rappresentativi del triennio Direttivo uscente Attività benefiche Ciò che ha contraddistinto il VCC sin dalla nascita è stato il continuo sostegno ad attività benefiche, come ad esempio: ƒ L’organizzazione della “Giornata della legalità” presso il “Casale della Legalità” in località Piano Rosso a Borgo Bainsizza, dove sui terreni confiscati alla camorra la Cooperativa “il Gabbiano” ha avviato una produzione agricola di successo. In quella occasione era presente il Dr. Antonio Turri Presidente dell’Associazione Nazionale “Cittadini contro le mafie e la corruzione” ƒ La consegna da parte di “Babbo Natale” e “Befana” in Vespa di dolciumi ai bambini ospiti di case‐famiglia e ai bambini ricoverati presso l’ospedale di Latina. ƒ Il VCC è stato promotore della raccolta firme affinché venisse introdotto il reato di omicidio stradale. ƒ Organizzazione Convegno “Sensibilizzazione e cultura alla sicurezza stradale”, presso la sala auditorium della scuola media A. Volpi di Cisterna di Latina. Manifestazione di grande riscontro, in cui sono intervenuti importanti relatori appartenenti a vari corpi delle forze dell’ordine. ƒ Sono state fatte delle raccolte di denaro in favore di fondazioni benefiche come: − la ONMIC (Opera Nazionale Mutilati ed Invalidi Civili); − l’ANGSA ‐ Associazione Nazionale Genitori Soggetti Autistici, tramite l’accoglienza dei Vespisti impegnati nelle varie edizioni del “Giro d’Italia in Vespa per l’autismo”. − Fondazione ragazzi con disabilità fisica di Velletri, rappresentata dal socio Sig. Puccia Giancarlo. ƒ La donazione alla Parrocchia di San Valentino di una sedia a rotelle per un diversamente abile. ƒ Organizzazione del Campionato interno “Prova abilità in vespa ‐ Trofeo Gabriele Baldassarre”. Evento fortemente voluto dal direttivo e sostenuto dal socio Crispino. Tenutosi in varie tappe, si ricordi la gimkana in piazza XIX Marzo al centro di Cisterna, quella a Doganella di Ninfa, quella nel circuito di Gino Esposito. ƒ Organizzatore della 1° tappa del “1° Campionato Laziale Vespa Ginkana 2016”. ƒ Partecipazione a varie feste locali nei borghi cisternesi, si ricordi Cori (visita all’azienda Carpineti e Antica Norba), Cerciabella, Doganella di Ninfa e Le Castella (in queste ultime due abbiamo organizzato anche una prova di abilità di guida/gimkana in Vespa); ed extra territoriali come la “Festa dello Sport” a Borgo Grappa e la “Sagra dell’Uva Fragola” a Roccagorga. ƒ Tradizionale gita fuori porta a Gorga per la famosa “Pecora alla brace”, per la serie “unire l’utile al dilettevole”. Pag. 2 di 6 ƒ
L’attenzione che poniamo nella organizzazione degli eventi è su un livello medio‐alto della qualità del prodotto che andiamo a offrire, non ci interessano le manifestazioni faraoniche, anche perché le disponibilità economiche sono alquanto limitate. 3) Considerazioni, criticità ed opportunità di miglioramento sul nostro raduno nazionale e proposta di un nuovo regolamento interno Analisi resoconto criticità riscontrate dal socio direttivo Osvaldo Sciarresi. Spetterà al nuovo direttivo il compito di ufficializzare le bozze del nuovo Regolamento Interno del Vespa Club Cisterna di Latina. 4) Programma di massima del Club per l’anno 2017 • Ai soci più “avventurosi”, proposta di partecipazione al World Vespa Day 2017 a Celle – Germania, che si svolgerà dal 22 al 25 giugno 2017 (info: http://it.vespaworlddays2017.com). I soci interessati dovranno far pervenire l’adesione il prima possibile in quanto le iscrizioni si apriranno il giorno 26 Novembre 2016 alle ore 15:00. • Gita a Procida nel mese Giugno (da stabilire anche in base al calendario nazionale); • Gita al Lago di Canterno – Castello di Fumone, nel mese Giugno/Luglio (da stabilire anche in base al calendario nazionale); • Stabilire se impegnarsi nuovamente all’organizzazione di una tappa del Campionato Laziale Gimkana 2017. Da voci di corridoio si è dedotto che l’anno prossimo si ufficializzerà tale campionato inserendolo nel calendario sportivo nazionale. Cambieranno molte cose, una su tutte il patrocinio di FMI o ASI essendo riconosciuto come manifestazione sportiva. Sicuramente sarà una manifestazione ben più regolamentata, ma visto i trascorsi non molto incoraggianti il nostro club ha deciso in primo momento di non ricandidarsi come organizzatore di tappa. • Si ricorda che, come da delibera dell’assemblea dei Vespa Club Regione Lazio 2015, è stata stabilita la frequenza biennale dei raduni nazionali. Quindi il Vespa Club Cisterna, avendo organizzato l’ultimo raduno nel 2016, potrà organizzare il prossimo raduno nel 2018. 5) Organizzazione eventi festività Natalizie Stabilito che si svolgerà il “7° Babbo Natale in Vespa” a Cisterna di Latina Sabato pomeriggio 17 dicembre 2016. La manifestazione sarà integrata nella programmazione delle festività comunali. 6) Proposte dei soci per eventi vespistici anno 2017 ƒ I soci dell’assemblea si sono espressi in modo unanime sulla volontà di organizzare internamente una Prova di Abilità di guida/Gimkana in Vespa per l’anno sociale 2017, oltre a quelle previste da un probabile “2° Campionato Laziale Vespa Gimkana 2017”. Si precisa che a tale campionato non parteciperemo come tappa organizzatrice ma come semplici concorrenti. 7) Chiusura Campionato Turistico INTERNO Vespa Club Cisterna 2016 Chiusura Campionato Turistico Interno (CTI) riservato ai soli soci 2016 del Vespa Club Cisterna di Latina. Anche quest’anno è stato realizzato un calendario interno, ai vari eventi è stato associato un punteggio stabilito secondo tale criterio: il punteggio di base al socio partecipante è stato valutato in base ai km percorsi, poi ulteriormente maggiorato di una percentuale del 10 % se utilizzato mezzo d’epoca e del 20% se portato passeggero (esempio indicativo: raduno a Roma, percorrenza 50 km = punteggio base socio partecipante 50 punti + 5 punti se usa mezzo d’epoca + 10 punti se porta passeggero). Pag. 3 di 6 Per le prove di abilità di guida è stato considerato il punteggio di base e il bonus piazzamento. I punteggi sono stati rilevati e associati ad ogni partecipante da un membro del direttivo VCC a ciò dedicato, durante tutti i raduni e manifestazioni riportati nel calendario turistico 2016. La graduatoria finale è stata stilata solo in base alla somma dei punti acquisiti con la partecipazione agli eventi riportati nel relativo calendario turistico interno ufficiale. In sede di assemblea è affisso il resoconto finale dei punteggi acquisiti da ogni singolo socio in funzione degli aventi programmati. Durante la cena: Presentazione ai soci della classifica finale e Premiazione con gadget ed attestato dei primi 10 soci classificati + premiazione con gadget dei secondi 10 classificati. Analisi dei dati: Dall’analisi delle partecipazioni agli eventi inseriti nel campionato turistico interno 2016, ben 25 manifestazioni interne ed esterne al VCC, prima di tutto si evince che il numero complessivo di partecipanti ad almeno un raduno è di 68 soci su 176 soci tesserati nel 2016: cioè il 39% dei soci tesserati… Al nostro raduno nazionale, che dovrebbe essere l’appuntamento principale di ogni socio vespista appartenente ad un club, abbiamo raggiunto la quota di 53 soci partecipanti… 8) Tesseramento anno 2017, notizie di importanti novità e pre‐tesseramento L’11 dicembre 2016 si terrà un’importante riunione dei Vespa Club Regione Lazio, dove nell’ordine del giorno compare una sostanziale novità in termini di tesseramento soci VCI. Ci dovrebbe essere una tessera tutta nuova, con una specie di banda magnetica, che a regime potrà avere anche altre funzioni oltre ad indicare solo l'appartenenza ad un club. Sapremo dare altre indicazioni e maggiori informazioni dopo l’assemblea regionale. • Comunque abbiamo già aperto il pre‐tesseramento soci per l’anno vespistico 2017. • Gli interessati possono recarsi presso la sede officina Terrinoni per effettuare un pretesseramento, cioè la prenotazione in attesa dell’arrivo delle tessere VCI con i relativi gadget. • Costo tesseramento proposto (da ufficializzare, una volta stabilito anche il costo delle nuove tessere VCI): 25,00€ tessera e gadget VCI; 9) Varie ed eventuali • Chiusura bilancio economico sociale entro il 31 marzo 2017. • Questione sito internet quasi risolta, Aldo si è attivato per l’aggiornamento. Si invitano quindi i soci a consultare il sito www.vespaclubcisterna.com per qualsiasi tipo di aggiornamento e informazione. Proposta dei soci di inserire d’ora in poi, nell’apposita sezione del sito, le foto delle manifestazioni a cui prenderemo parte. • Il consiglio direttivo vuole ribadire la natura del club, come associazione senza scopo di lucro e soprattutto apolitica. • Ricordiamo gli Sconti dedicati ai soci del VCC presso alcuni esercenti di Cisterna. Quelli che hanno dato la loro disponibilità sono: ‐ Ottica Davoli ‐ Gommista Pneus Center S.r.l. (Bianchi) ‐ Studio dentistico Romano Francesca Riflessione del Presidente: la partecipazione e l’attaccamento di molti soci alla vita sociale del club è in continuo ribasso, in costante discesa da qualche anno a questa parte. Problema evidenziato chiaramente dalla semplice analisi del numero dei soci partecipanti alla presente assemblea, circa il 10% del numero complessivo dei soci. Pag. 4 di 6 Difficoltà da prendere seriamente in considerazione introducendo addirittura delle sanzioni disciplinari, perché ricordiamolo, si viene a meno a quanto stabilito nell’articolo 5 dello statuto dell’associazione “Obblighi degli associati: […] partecipare attivamente alla vita sociale; [...]. Si invierà come primo monito una comunicazione via mail per sensibilizzare i soci su questo problema. • Parola ai soci. 10) Rinnovo del Consiglio Direttivo del Vespa Club Cisterna di Latina per il triennio 2017‐2019 Come da statuto, la durata in carica del Consiglio Direttivo è di tre (3) anni. Quindi in questa sede procederemo all’elezione di un nuovo consiglio direttivo composto da 10 membri, tra cui individuare un Presidente, un vicepresidente, un segretario, un sindaco revisore e vari consiglieri. Si procede secondo queste modalità: 1. Scioglimento ufficiale del presente consiglio direttivo; 2. Raccolta candidature soci, in numero libero; 3. Riporto nominativi soci candidati su tabellone pubblico; 4. Consegna a tutti i soci aventi diritto al voto (maggiorenni e tesserati 2016) di una scheda di votazione anonima con 10 righe, sui cui scrivere massimo 10 nominativi dei soci candidati (facilmente leggibili dal tabellone affisso) che si vuole eleggere al consiglio direttivo (il voto è segreto). 5. Deposito della scheda piegata nell’urna. 6. Spoglio delle schede. 7. Elezione al Consiglio Direttivo dei 10 soci più votati. 8. Assegnazione Cariche e Rappresentanze: ¾ Presidente ¾ Vice presidente ¾ Segretario ¾ Sindaco revisore ¾ Consiglieri 9. Ufficializzazione nuovo Consiglio Direttivo per il triennio 2017/2019 con partenza dalla manifestazione del 17/12/2016 “Babbo Natale in Vespa”. Sono candidati al consiglio direttivo i seguenti soci: 1. Terrinoni Marco 2. Di Franceschi Bruno 3. Sciarresi Osvaldo 4. Terrinoni Aldo 5. Terrinoni Claudio 6. Di Franceschi Gabriele 7. Marsella Marco 8. Del Vecchio Enzo 9. Giolitti Giuliano 10. Baldassarre Crispino 11. Zampetti Stefano 12. Filippi Angelo I quali, a seguito di votazione segreta, hanno ottenuto i seguenti voti: 1. Terrinoni Marco, 22 voti 2. Di Franceschi Bruno, 17 voti 3. Sciarresi Osvaldo, 20 voti Pag. 5 di 6 4. Terrinoni Aldo, 17 voti 5. Terrinoni Claudio, 18 voti 6. Di Franceschi Gabriele, 13 voti 7. Marsella Marco, 8 voti 8. Del Vecchio Enzo, 19 voti 9. Giolitti Giuliano, 15 voti 10. Baldassarre Crispino, 12 voti 11. Zampetti Stefano, 11 voti 12. Filippi Angelo, 14 voti Il consiglio direttivo per il triennio 2017‐2019 sarà composto dai soci: 1) Terrinoni Marco 2) Di Franceschi Bruno 3) Sciarresi Osvaldo 4) Terrinoni Aldo 5) Terrinoni Claudio 6) Di Franceschi Gabriele 7) Del Vecchio Enzo 8) Giolitti Giuliano 9) Baldassarre Crispino 10) Filippi Angelo Cariche e rappresentanze: ¾ Presidente: Terrinoni Marco ¾ Vice presidente: Di Franceschi Bruno ¾ Segretario: Terrinoni Aldo (Direttore Turistico e Web Manager) ¾ Sindaco revisore: Di Franceschi Gabriele ¾ Consiglieri: i. Terrinoni Claudio ii. Giolitti Giuliano iii. Baldassarre Crispino iv. Del Vecchio Enzo (delegato del Presidente) v. Filippi Angelo (Responsabile Relazioni Esterne) vi. Sciarresi Osvaldo ‐‐‐ ‐‐‐ ‐‐‐ ‐‐‐ ‐‐‐ Non essendovi altro da deliberare, l’Assemblea viene chiusa alle ore 18:50. Latina (LT), 19/11/2016 Pag. 6 di 6