a- manuale didup - Istituto Gobetti

SCUOLANEXT 2.0 – DidUp ARGO
Manuale introduttivo
Prof. A. Di Micco
Rev. Data
Autore
Descrizione
1.3
15/10/2015
Antonio Di Micco
1.2
14/10/2015
Antonio Di Micco
1.1
19/09/2015
Antonio Di Micco
1.0
28/01/2015
Antonio Di Micco
Inserimento verifica scritta
programmata
Aggiunta funzionalità di importazione
Argo ScuolaNext per scrutinio
Aggiunta funzionalità orario docente
(Orario personale)
Bozza documento
Introduzione
Il programma ScuolaNext consente di operare, in un unico ambiente, tutte le attività attinenti la
gestione del registro di classe e personale.
Per accedere a tutte le funzioni dei tre registri (di classe, personale del docente e registro delle
conoscenze/abilità) basterà cliccare, dal menu principale, su una sola icona.
Modalità di accesso al sistema
APP
iOS®
ANDROID®
DidUP
WEB
MOZILLA FIREFOX®
DidUP
ScuolaNext
Modalità di accesso tramite DidUP
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DidUp è pensata per fornire al docente un accesso rapido e diretto alle funzionalità che dovrà
compiere in classe. Si può considerare un sottoinsieme delle funzioni disponibili sull'accesso
docente di Argo ScuolaNext.
L’accesso all’applicazione può avvenire in modalità web o tramite APP da scaricare su App Store per
sistemi APPLE iOS o Google Play per sistemi ANDROID.
Link di accesso al portale ARGO:
https://www.portaleargo.it/argoweb/home.seam
oppure:
www.istitutogobetti.gov.it
Home Page del sito istituzionale dell’Istituto
Scegliere la seguente icona
Inserire Nome Utente e Password nella schermata successiva (credenziali valide per l’applicazione
ScuolaNext)
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Il programma è connesso a Internet. L’aggiornamento dei dati viene
effettuato in tempo reale.
Nota (modalità offline)
Tale modalità risulta disponibile esclusivamente nella versione APP e consente la gestione del registro senza
la connessione ad internet. I dati inseriti vengono caricati sul server ARGO alla successiva connessione ad
internet.
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Menù disponibili
Il menù permette l’inserimento del proprio orario personale (provvisorio e/o definitivo). L’inserimento
dell’orario del docente costituisce una valida semplificazione delle successive operazioni ma non è
obbligatorio.
La prima operazione da compiere è quella di inserire un “Nuovo Orario”. Comparirà la seguente schermata
in cui è necessario inserire il periodo di validità dell’orario ( es. da 21/09/2015 a 26/09/2015) e la descrizione
(es. Orario provvisorio seconda settimana).
Successivamente premere il tasto “Salva”.
Nota: l’orario visualizza i periodi didattici in ore (1 ORA, 2 ORA, …). In base all’impostazione oraria dell’istituto
ogni periodo didattico indicato con “ORA” rappresenta una lezione da 30 minuti.
Esempio: inserimento di 1 ora di lezione dalle ore 8:30 alle ore 9:30 di martedì 22/09/2015 (2 periodi da 30
minuti).
A. Scegliere l’orario provvisorio predisposto nel precedente passo
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+
B. Scegliere cliccare sul simbolo “ ” relativamente alle caselle “ORA 2” (periodo 8:30 – 9:00)
C. Scegliere la materia tra quelle indicate (click sul simbolo tondo)
D. Salvare
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E. Ripetere l’operazione per la casella etichettata come “ORA 3” (periodo 9:00 – 9:30)
Contiene le lezioni della giornata e consente la gestione delle funzionalità relative all’operato del docente in
classe.
Nota (colori icone)
LEZIONE NON FIRMATA (ARANCIONE)
LEZIONE FIRMATA (VERDE)
Operazioni
1 – Firma registro (unità oraria da 30 minuti)
Nell’esempio seguente il docente presenta un orario giornaliero di 1 ora per la disciplina Tecnologie Elettriche
Elettroniche ed applicazioni nella classe 4H. Tale lezione, in base all’organizzazione interna dell’Istituto,
risulta divisa in due unità orarie da 30 minuti (8:00-8:30 e 8:30-9:00).
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click
1° unità 8:00 - 8:30
2° unità 8:30 – 9:00
Per firmare la 1° unità basterà cliccare sull’icona tonda di colore arancione e, successivamente, cliccare su
“Firma ora” sul lato destro dello schermo (l’ultima versione consente di inserire la firma autografa):
Successivamente il docente selezionerà l’icona “Salva” nella successiva schermata.
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Il docente potrà firmare la seconda unità oraria selezionando l’icona “INDIETRO” in alto a sinistra nella figura
e procedere come descritto in precedenza.
2 – Appello
Tale procedura permette di inserire le assenze, i ritardi, le uscite anticipate e le giustificazioni.
La schermata apparirà così come illustrato nella seguente figura e rappresenta la virtualizzazione del registro
di classe cartaceo. In tale schermata comparirà l’elenco degli studenti iscritti alla classe.
Andreoli Umberto
Bondi Eugenio
Carretti Mirko
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ASSENZA
INGRESSO IN RITARDO
USCITA ANTICIPATA
GIUSTIFICAZIONE
Nota: il numero “4”, impostato come apice, indica le assenze
ancora da giustificare
L’assenza giornaliera di uno studente può essere inserita selezionando l’icona “A” fino a che la stessa non
diventi di colore rosso (pulsante bistabile). Nell’esempio seguente lo studente “Bondi Eugenio” risulta
assente il giorno “11/02/2015”. Lo stato assente viene inoltre visualizzato sotto il nome dello studente.
Bondi Eugenio
In caso di errore di inserimento si può selezionare di nuovo l’icona “A”. Nell’esempio seguente lo studente
risulta presente all’appello.
Bondi Eugenio
L’assenza viene inserita di default in modo generico. Il programma permette di esplicitare la tipologia in caso
di necessità prevedendo le seguenti tipologie:
-
Giustificata
Sospeso senza frequenza
Sospeso con frequenza
Ritardo e uscita anticipata
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Per esplicitare la tipologia di assenza si può procedere attraverso la seguente procedura:
ICONA
CLICK
A questo punto comparirà il menù di scelta
Come si può notare dalla figura precedente l’ASSENZA generica è inserita di default.
Vediamo adesso le giustifiche relative ad assenze e ritardi.
Nell’esempio precedente lo studente “Bondi Eugenio” deve giustificare 8 assenze e/o ritardi di ingresso. Per
procedere possiamo selezionare l’icona “G”
Bondi Eugenio
La schermata che segue mostrerà le assenze e i ritardi dello studente ancora da giustificare:
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Bondi Eugenio
Le giustificazioni possono essere effettuate singolarmente scegliendo l’icona “Giustifica” di fianco alla stessa.
Nel caso di giustificazioni multiple, come ad esempio i rientri dopo un periodo di malattia, il docente può
utilizzare la procedura “Crea giustificazione multipla”.
Bondi Eugenio
Nota: allo stato attuale il programma visualizzerà tutte le giustificazioni a partire dal 1° giorno di scuola in
quanto le stesse non sono state inserite nel registro elettronico.
Infine il docente dovrà inserire gli eventuali ingressi in ritardo o le uscite anticipate utilizzando la seguente
icona.
Bondi Eugenio
Esempio 1
Siamo alla prima ora di lezione (periodo 8:00-8:30) e lo studente “Bondi Eugenio”, dopo l’appello effettuato
dal docente in servizio, è risultato assente.
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Bondi Eugenio
Lo studente si presenta in ritardo in aula alle ore 8:10 e chiede l’autorizzazione di entrata. In questo caso lo
studente dovrà giustificare l’assenza.
Per registrare il ritardo basta selezionare l’icona con il simbolo dell’orologio in corrispondenza dello studente
Bondi Eugenio.
La schermata che comparirà mostrerà l’assenza dello studente così come correttamente registrato dal
docente:
Bondi Eugenio
Per procedere all’inserimento del ritardo il docente dovrà selezionare la procedura “Aggiungi ingresso” in
alto a destra. Nella successiva schermata andrà inserito l’orario di ingresso e la motivazione del ritardo.
Successivamente selezionare il pulsante “Salva”.
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Bondi Eugenio
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Nota: Aggiungi fuoriclasse
Tale funzionalità può essere utilizzata quando l'alunno deve risultare presente nel registro di classe ma
assente nel registro personale del professore in una particolare ora di lezione, magari impegnato in altra
attività della scuola ma non in classe. Non è consentita la sovrapposizione di fuoriclasse ed assenze.
Il corretto inserimento del dato di tipo assenza, ingresso o uscita determinerà in automatico le assenze orarie
sulla materia, calcolate a partire dalle ore firmate dai docenti sul giornale di classe.
Sarà quindi obbligatorio inserire l'ora di lezione a cui si riferisce l'evento e l'orario esatto in cui si è verificato.
Per procedere all’inserimento dell’uscita anticipata il docente dovrà selezionare la procedura “Aggiungi
uscita” in alto a destra. Nella successiva schermata andrà inserito l’orario di uscita e l’eventuale motivazione.
Successivamente selezionare il pulsante “Salva”.
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2 – Valutazioni orali
Selezionare il tasto “Aggiungi”
Araldi Michele
Abba Luigi
Tramite la prima icona si inseriscono le valutazioni semplici
Tramite la seconda si inseriscono le annotazioni
Per le annotazioni il programma prevede le seguenti possibilità:
Per quanto riguarda le valutazioni orali il docente può utilizzare, a seconda delle esigenze, una serie di
opzioni.
Utilizza il voto ai fini del calcolo della media (default: attivo)
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Mostra la votazione alla famiglia (default: attivo)
Eventuale commento per la famiglia
Eventuale commento personale (non visibile all’esterno)
Nella schermata di riepilogo il programma mostra una serie di informazioni illustrate nella seguente figura.
Bondi Eugenio
Lo studente ha ricevuto 3
valutazioni orali (voto: 3 voto:7
voto: 8)
Media delle attuali
valutazioni orali (6)
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Per eliminare una valutazione il docente può procedere utilizzando la procedura di seguito illustrata.
Bondi Eugenio
Bondi Eugenio
Bondi Eugenio
1
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3 – Valutazione Scritto/Pratico
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Aggiungi
Scritto / Pratico
Descrizione (obbligatoria)
Scegliere “Salva” al termine della procedura. Il salvataggio rappresenta la verifica di classe somministrata ma
non le singole valutazioni che verranno poi aggiunti successivamente.
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Inserimento Valutazioni
Bondi Eugenio
Voto: 6 e 1/2
4bis – Inserimento di una verifica programmata
Per inserire una verifica programmata visibile alle famiglie, agli studenti e ai docenti possiamo procedere nel
seguente modo:
1- Scegliamo la data programmata per la verifica (esempio lunedì 19 ottobre 2015)
2- Successivamente selezioniamo l’icona “STUDENTI E CLASSI” e, all’interno, la classe e la materia
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3- Selezionare “Gestione Prove” aggiungendo la prova scritta
4- Infine inserire i dati richiesti
4 – Promemoria
In questa sezione il docente inserisce degli appunti in condivisione con gli altri docenti, con una data di
scadenza che ne determina la validità (in questa sezione, tipicamente, vengono inseriti appunti per eventi
futuri da poter visionare, da parte di tutti i colleghi, fino alla loro scadenza).
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5 – Annotazioni
In questa sezione i vari docenti e l'utente Dirigente condividono informazioni di interesse comune (in questa
sezione, tipicamente, vengono inseriti annotazioni su eventi giornalieri). Ciascun utente può modificare solo
le sue informazioni.
6 – Note disciplinari
In questa sezione sono visibili le note disciplinari già inserite nel giorno corrente.
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Araldi Michele
7 – Giornale di classe
In questa sezione il docente ha un quadro d'insieme delle lezioni che si susseguono nella classe nel giorno
corrente e può firmare le proprie ore, inserire compresenze o sostituzioni.
8 – Attività
In quest'ultima voce di menù della sezione il docente può definire l'attività svolta, distinguendo, se vuole, tra
una descrizione in condivisione con colleghi e famiglia, e una descrizione che rimane privata (ex attività del
registro del professore).
9 – Sostituzione/Firma libera
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La procedura permette di firmare una lezione in una classe non prevista dall’orario scolastico (sostituzione di
un collega assente).
Il programma permette quindi di visualizzare non solo le proprie classi, indicate in alto a sinistra nella pagina,
ma tutte le classi dell’Istituto tramite l’icona “MOSTRA TUTTE”.
Classi assegnate al docente
Altre classi non assegnate al docente
10 – Importazione Voti/assenze per l’attività di scrutinio intermedio e finale
La procedura consente di importare tutti i dati utili all’attività di scrutinio intermedio e finale. Per accedere a
tale funzione è necessario utilizzare l’applicativo Argo ScuolaNext disponibile nella Home page del portale
ARGO disponibile al seguente indirizzo:
https://www.portaleargo.it/argoweb/home.seam
successivamente scegliere l’icona Argo ScuolaNext
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Inserire a questo punto il Nome Utente e Password nella schermata successiva (credenziali valide per
l’applicazione ScuolaNext e DidUP):
Nella schermata selezionare in successione “Scrutini” e l’icona contrassegnata con il numero “8”
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A questo punto nella sezione dedicata alla struttura scolastica è necessario selezionare l’indirizzo di studio a
sinistra e la classe a destra:
Nella finestra “Opzioni Caricamento Voti” selezionare il periodo “Proposte di voto 1^Quadr.” E poi il tasto
“Conferma”
Selezionare, nel successivo tabellone, la propria disciplina di insegnamento:
Infine il tasto “Importa i Voti dal registro Elettronico” (il programma caricherà i voti come media delle singole
valutazioni previste SOP)
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La successiva schermata mostrerà le eventuali opzioni e il periodo di esame delle valutazioni/assenze:
Il software, in automatico, calcolerà la media di tutti i voti inseriti dal docente riportandola nella casella
corrispondente (il docente ha la facoltà di modificare il voto):
L’ultimo passo consiste nel salvataggio di tutti i dati calcolati/inseriti:
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Nota:
Tutti i nominativi riportati in questo documento sono inventati e non riconducibili a nessun studente (in
ottemperanza alle norme previste dal D. L.vo 196/2003 Legge sulla Privacy).
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