Istituto Tecnico Commerciale Statale “LORGNA

Istituto Tecnico Commerciale Statale
“LORGNA-PINDEMONTE”
Corso Cavour, 19 – 37121 Verona
Tel. 045 596144 – Fax 045 8033461 - C.F. 80010880237
www.itcspindemonte.it - e-mail: [email protected]
posta certificata: [email protected]
Prot. N. 2038/D07/LG/pb
Verona, 10/06/2016
AI FORNITORI INVITATI
OGGETTO: Lettera di invito alla presentazione delle offerte per l’affidamento del servizio
di assicurazione in favore degli alunni e del personale per l’a.s. 2016/2017.
C.I.G.: Z961A40F1A
PREMESSA: Questo Istituto intende procedere alla stipula delle sottoelencate polizze assicurative per:
indicativamente n. 1100 alunni, n. 20 docenti, n. 10 a.t.a.
1)
2)
3)
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Infortuni alunni, docenti, ata e altro personale
Responsabilità civile alunni, docenti, ata e altro personale
Tutela legale alunni, docenti, ata e altro personale
Assistenza alunni, docenti, ata e altro personale
In ottemperanza alle norme che regolano le attività negoziali delle Istituzioni scolastiche di ogni ordine e
grado, in particolare gli articoli 35 e 36, comma 2 a), del D.Lgs. n° 50 del 18/04/2016, si richiede la Vs. migliore
offerta per la stipula della polizza assicurativa per l’anno scolastico 2016/17.
L’istituto ha già in atto le assicurazioni oggetto della presente gara con Benacquista Assicurazioni.
AMMINISTRAZIONE APPALTANTE
ISTITUTO TECNICO COMMERCIALE STATALE “LORGNA-PINDEMONTE”
C.so Cavour, 19 – 37121 VERONA
Email: [email protected]
Pec: [email protected]
www.itcspindemonte.gov.it
SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE
I soggetti – tra quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni (compagnie di assicurazione e Agenti
intermediari assicurativi) – che possono presentare offerta sono quelli espressamente invitati con la presente
lettera di invito, a condizione che siano regolarmente iscritti ai rispettivi Albi Imprese/Registri presso l’IVASS.
REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE
La partecipazione al presente procedimento è riservata ai soggetti sopra indicati che siano in possesso dei
seguenti requisiti di carattere generale:
1. Il possesso dell’autorizzazione del Ministero dell’Industria o dell’IVASS all’esercizio dell’attività
assicurativa nei rami cui si riferisce la gara per le imprese di assicurazione proposte;
2. L’iscrizione all’Albo Imprese IVASS per le compagnie di assicurazione proposte e iscrizione alla
Sezione A del RUI (registro unico degli Intermediari) per le agenzie intermediari assicurativi
3. L’iscrizione nel Registro Imprese c/o la competente C.C.I.A.A. per l’esercizio dell’attività assicurativa
cui si riferisce la gara;
4. La non sussistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.
1
DURATA DEL CONTRATTO
Il contratto ha la durata di un anno con effetto dal giorno 01/09/2016 con diritto di recesso qualora non
siano rispettati gli impegni da parte dell’Agenzia affidataria. La copertura deve intendersi a far data dalla
stipulazione del contratto che comunque non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n.
62/2005) e cessa alla sua naturale scadenza senza obbligo di disdetta.
E’ fatta salva la facoltà da parte dell’Amministrazione di provvedere a successivi affidamenti del contratto in
applicazione dell’art. 63, comma 5, del D.Lgs. n. 50/2016.
MODALITA’ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
L’offerta, firmata dal legale rappresentante della Compagnia, dovrà pervenire, entro e non oltre le ore
12,00 del giorno 23 giugno 2016, in un plico sigillato e siglato in ogni lembo (non farà fede il timbro
postale).
Eventuali offerte pervenute dopo tale termine non saranno prese in considerazione. Il rischio della mancata
consegna dell’offerta nei termini indicati resta a carico del concorrente.
Sul plico deve essere apposta la dicitura: “Preventivo per copertura assicurativa a.s. 2016/2017” e
l’indicazione della Compagnia concorrente.
Il plico dovrà contenere tre buste:
BUSTA A – Documentazione Amministrativa
BUSTA B – Offerta tecnica
BUSTA C – Offerta economica
1. BUSTA A, sigillata e contrassegnata dalla dicitura “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”
contenente: la richiesta di partecipazione al procedimento con la dichiarazione sostitutiva resa in
conformità alle disposizioni del DPR 445/2000 e la documentazione amministrativa della Compagnia ivi
elencata, comprensiva di DURC e Dichiarazione Tracciabilità flussi finanziari su moduli allegati.
(Allegato 1).
2. BUSTA B, sigillata e contrassegnata dalla dicitura “OFFERTA TECNICA”, contenente l’offerta tecnica
che dovrà essere redatta sul modello allegato (Allegato 2). Tale busta dovrà contenere le condizioni
integrali di polizza conformi al contenuto dell’offerta presentata dal concorrente.
3. BUSTA C, sigillata e contrassegnata dalla dicitura “OFFERTA ECONOMICA”, contenente l’offerta
economica che dovrà essere redatta sull’Allegato 3, con l’indicazione dell’importo del premio. Il premio
dovrà essere espresso in cifre e in lettere e in caso di discordanza tra il premio in cifre e quello in
lettere prevale quello più vantaggioso per l’istituto scolastico. Il premio indicato dovrà essere lordo,
ovvero comprensivo di imposte e di ogni altro onere e dovrà essere comprensivo di tutte le garanzie
richieste. Si fa presente che i costi specifici relativi alla sicurezza sono valutati in euro zero e che per la
presente procedura non sono previsti rischi interferenziali di cui all’art. 26, comma 3, del D.Lgs. 81 del
09/04/2008. L’offerta andrà intesa come fissa e non soggetta ad alcuna variazione o rivalutazione per
l’intero arco della durata del contratto stipulato.
L’offerente è vincolato alla propria offerta per 60 giorni dal termine della presentazione dell’offerta.
Dovranno essere usati i moduli allegati alla presente lettera (Allegati 1 , 2 e 3 e i moduli dichiarazione dati
DURC e dichiarazione Tracciabilità Flussi Finanziari).
Si rammenta che la falsità in atti e la dichiarazione mendace, ai sensi dell’art. 76 del DPR n. 445/2000 e
successive modifiche e d integrazioni, implicano responsabilità civile e sanzioni penali, oltre a costituire causa di
esclusione dalla partecipazione alla gara ai sensi dell’art. 75 del predetto DPR n. 445/2000. Qualora la falsità del
contenuto delle dichiarazioni rese fosse accertata dopo la stipula del contratto, questo potrà essere risolto di diritto,
ai sensi dell’art. 1456 c.c.
CRITERI DI VALUTAZIONE E PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE
L’Istituzione Scolastica procederà all’aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto
l’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 95 del D.Lgs. 50/2016.
Il punteggio massimo attribuibile (100 punti) verrà assegnato alle offerte ammesse sulla base dei criteri di
valutazione sottoindicati e composto nel seguente modo:
OFFERTA ECONOMICA: PUNTEGGIO MASSIMO ATTRIBUITO PUNTI 30
OFFERTA TECNICA: PUNTEGGIO MASSIMO ATTRIBUITO PUNTI 70
2
La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l’assegnazione del
punteggio più basso.
L’aggiudicazione avverrà in favore dell’impresa che avrà raggiunto il maggior punteggio sulla base degli
elementi, dei parametri e dei criteri indicati.
L’Amministrazione appaltante si riserva il diritto, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e
dell’art. 83 del D.Lgs. 50/2016, di richiedere anche solo a mezzo fax (in alternativa e-mail) di completare,
regolarizzare e/o fornire chiarimenti in relazione ai documenti e alle dichiarazioni presentate.
La scelta del Contraente sarà effettuata a favore della Compagnia che avrà proposto l’offerta
economicamente più vantaggiosa per l’Istituto e che garantirà le condizioni minime sotto indicate riportando il
miglior punteggio rispetto ai parametri comparativi. L’aggiudicazione potrà avvenire anche in presenza di una sola
offerta, purchè valida e giudicata congrua. Qualora le offerte non soddisfacessero le esigenze esposte nel
capitolato, l’Istituto si riserva la possibilità di non effettuare alcun affidamento e di ripetere la procedura.
Il punteggio varia in funzione della frequenza statistica dell’evento (quindi nella polizza infortuni le garanzie
legate al gesso e all’invalidità permanente comportano l’attribuzione di un punteggio più alto perché questi eventi
statisticamente sono i più frequenti), dell’entità del massimale (un massimale più alto comporterà l’attribuzione di
un punteggio maggiore), delle franchigie applicate (una franchigia più bassa comporterà un maggior punteggio),
oltre che di altri fattori legati al premio e ai tipi di garanzie prestate.
CONDIZIONI MINIME
a)
b)
c)
d)
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la durata della copertura è fissata in anni uno, a decorrere dal 1° settembre 2016;
comunicazione della denuncia sinistri derogata a 30 giorni;
in caso di controversie, il foro competente sarà quello di Verona;
la garanzia dovrà coprire tutti i componenti dell’Istituzione scolastica (alunni, insegnanti, ata, altri soggetti
coinvolti) durante tutte le attività scolastiche regolarmente deliberate e precisamente:
Alunni portatori di handicap (solo se la scuola non è prevalentemente rivolta a tali soggetti)
I genitori partecipanti ad iniziative/progetti/attività deliberate dall’Istituto scolastico
Gli insegnanti di sostegno
Gli accompagnatori degli alunni, qualsiasi siano, durante i viaggi di istruzione, gite, visite guidate etc.
I partecipanti al progetto Orientamento e a tutti i Progetti della scuola
Uditori ed Allievi iscritti in corso di anno scolastico
Esperti esterni/Prestatori d’opera estranei all’organico della scuola
Personale in quiescenza (C.M. 127 del 14/04/94)
Presidente e componenti della Commissione d’esame
Revisori dei Conti
Presidente del Consiglio di istituto
Genitori membri degli Organi Collegiali (D.P.R. n. 416 del 31/05/1974)
I tirocinanti, anche professionali e gli ex studenti che frequentano tirocini formativi e di orientamento
Alunni e accompagnatori degli alunni di altre scuole anche stranieri temporaneamente ospiti presso la
scuola o presso le famiglie degli studenti durante le attività scolastiche
Gli operatori scolastici componenti le squadre di prevenzione e pronto intervento previste dalla legge
Il Responsabile della sicurezza (D.Lgs. 81/08)
Prestatori di lavori socialmente utili o di lavori di pubblica utilità, lavoratori in mobilità
Soggetti esterni in relazione ad attività organizzate dalla scuola
Assistenti di Lingua straniera
e) è fatto divieto alle Compagnie porre a carico dell’Amministrazione eventuali premi per assicurare la
responsabilità amministrativa per danni patrimoniali del proprio Dirigente e Direttore S.G.A.;
f) il Rischio in itinere è sempre compreso
g) la tolleranza tra soggetti paganti e assicurati deve essere almeno del 6%
h) è gradita da parte di questo Istituto la gestione del servizio tramite procedura on line.
CONDIZIONI MINIME INTEGRATIVE - RESPONSABILITA' CIVILE
Relativamente alla polizza di Responsabilità civile, la Compagnia assicurativa aggiudicataria si impegnerà
a garantire la copertura per danni agli occhiali e/o cose e/o persone, accaduti durante l’attività scolastica, compresi
i sinistri accaduti durante la ricreazione, l’ingresso e l’uscita dalla scuola dei ragazzi e le attività svolte al di fuori
della scuola fino al capitale indicato in polizza.
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La polizza di responsabilità civile dovrà tenere indenne l’amministrazione scolastica nonché l’Istituto di
riferimento di quanto questi siano tenuti a pagare quale civilmente responsabile per danni involontariamente
accaduti a terzi.
PARAMETRI COMPARATIVI
1.
offerta delle condizioni minime sopraindicate per poter partecipare alla gara;
2.
punteggio relativo all’entità del premio proposto per un totale massimo di
3.
relativamente al rischio di RESPONSABILITÀ CIVILE, sono state individuate 9 condizioni per un
punteggio totale massimo di
punti 21
4.
relativamente alla proposta INFORTUNI, sono state individuate 12 condizioni a cui verrà attribuito un
punteggio totale massimo di
punti 31
5.
relativamente al rischio TUTELA LEGALE, sono state complessivamente individuate 5 condizioni per
un punteggio totale massimo di
punti 10
6.
relativamente al rischio ASSISTENZA, sono state complessivamente individuate 8 condizioni, per un
punteggio totale massimo di
punti 8
punti 30
TOTALE PUNTI 100
PAGAMENTO DEL PREMIO
Il premio comprensivo di ogni onere dovrà essere corrisposto direttamente alla Compagnia aggiudicataria nei
termini previsti dal contratto.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – INFORMATIVA
L’Istituzione scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti saranno trattati dall’Ente in conformità alle
disposizioni del D.L. 196/2003 per le finalità connesse al presente procedimento e all’eventuale successiva stipula
e gestione del contratto.
Il Responsabile Unico del Procedimento è la Dirigente Scolastica – prof.ssa Romagnoli Olga.
La presente lettera di invito sarà pubblicata sul sito istituzionale dell’Istituto Scolastico in osservanza degli obblighi
previsti in materia di pubblicità e trasparenza.
In allegato alla presente i moduli da utilizzare per la presentazione delle offerte:
Allegato 1 – Dichiarazioni
Allegato 2 – Offerta Tecnica
Allegato 3 – Offerta Economica
Modulo Tracciabilità Flussi finanziari
Modulo Dichiarazione dati DURC
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Olga Romagnoli
Firma sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3,
comma 2 del D.Lgs n. 39/1993
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