Presentazione SISA Studio Informatica SA - Cc-Ti
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Presentazione SISA Studio Informatica SA - Cc-Ti
SISA Programmi e competenze doganali Agenda Presentazione SISA Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali DDA IMe Import Esempio utilizzo applicativo Ricapitolazione e conclusione www.sisa.ch 2 SISA in breve Nome Fondata nel Forma giuridica Azionisti Sedi Collaboratori Clienti SISA Studio Informatica SA 1972 Società anonima Management e collaboratori Lugano / Taverne (sede centrale) Basel / Reinach ca. 50 ca. 200 Basel Lugano Membri Collaborazioni 3 Competenze SISA Software e Sviluppo di Software Consulenza e Progetti SISA- e Prodotti terzi SaaS - Cloud (Centro di Calcolo) SW as a Service Applicazioni SISA Infrastruttura IT Implementazioni e Supporto Servizi I Software SISA e l’assistenza alla clientela sono plurilingue Le applicazioni SISA sono modulabili e molto performanti Oltre ai SW, SISA offre grande competenza settoriale e professionale SISA si focalizza su soluzioni nelle quali ha un profondo e vasto Know How nei settori specializzati www.sisa.ch 4 SISA Soluzioni e competenza software for customs clearance software for freight forwarding software for (bonded) warehouse software for reporting www.sisa.ch 5 cliente Centro di Calcolo SISA Internet www.sisa.ch Ammin. fed. delle dogane (AFD) Internet 6 SISA clienti - logistica www.sisa.ch 7 SISA clienti - industria e commercio www.sisa.ch 8 Agenda Presentazione SISA Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali DDA IMe Import Esempio utilizzo applicativo Ricapitolazione e conclusione www.sisa.ch 9 Dogana: sfida per Importatori / esportatori AEO Destinatario Autorizzato (DA) Speditore Autorizzato (SA) Richieste / Esigenze Imposte (IVA) AFD Spedizionere 1 Importatori Esportatori Spedizionere 2 Agente Doganale Archivo www.sisa.ch Deposito Doganale Aperto (DDA) Richieste Dogana . IT Interna Partner e Autorità AFC AF… DokuDokuDocuMente Mente menti Statistiche Import Export Software in licenza o Cloud Integrazione dei sistemi Consulenza doganale Ottimizzazione della collaborazione tra Importatori/Esportatori con Spedizionieri IT . 10 Procedure doganali Dogana e-dec Import e-dec Export DIe DIe Transito NCTS NCTS Import Export Deposito InTV DDA Deposito Transito Doganale Nazionale Aperto AFD - Ammistratzione Federale delle Dogane www.sisa.ch 11 Soluzioni modulari declareit ERP System Interfaccia Dogana Transito Deposito Safe - Digital Dossier - Archivo IMPORT EXPORT Export DIE Conto Doganale Dutax e-dec Import NCTS NCTS Import Export InTV DDA Dichiae-dec razione Transit Transit Transit stock-it Export Export Import Export Nazionale DDA Conversione Dati EDI / XML eXs: Coommunicazione Doganale (SMTP, Web Services, ...) AFD – Amm. Federale delle Dogane www.sisa.ch 12 Agenda Presentazione SISA Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali DDA IMe Import Esempio utilizzo applicativo Ricapitolazione e conclusione www.sisa.ch 13 DDA Moduli Indrizzi Articoli Struttura del magazzino DDA Web Access per clienti Processo Immagazzinamento Spostamento Picking (Imballaggio) Fatturazione Spostamento in magazzino Gestione & Amministrazione Utenti Configurazione amministrazione magazzino Inventario Situazione dello stock Banca dati / Files Data Export Documenti Documenti DDA Documenti stockit per DDA controlli doganali e revisioni: Annuncio DDA Certificato merci DDA Controllo merci DDA (mostra il «percorso» di una merce dal momento dell’immagazzinamento) Giacenza magazzino DDA (inventario) Ritiro DDA Questi documenti corrispondono alle direttive degli uffici doganali circondariali. www.sisa.ch 15 Agenda Presentazione SISA Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali DDA IMe Import Esempio utilizzo applicativo Ricapitolazione e conclusione www.sisa.ch 16 Situazione iniziale dell’archiviazione IMe Le Decisioni d’Imposizione elettroniche (IMe) vengono dotate di una firma elettronica. Non possono quindi essere modificate, senza che questo venga accertato. Per le Die stampate questa caratteristica non viene più considerata. La Die è archiviata elettronicamente – specialmente quando bisogna attenersi all’efficacia probatoria di un originale. L’archiviazione esclusivamente in forma stampata, con un altro formato di file o su microfiche perde il carattere originale della IMe. Fonte: Amministrazione federale delle Dogane www.sisa.ch 17 Situazione iniziale IMe Import Modifiche IM - IMe − Finora la ricevuta doganale (IM) veniva recapitata per posta al possessore del conto (Debito portabile) PUSH − La nuova IMe deve essere ritirata (Debito chiedibile) PULL L’IMe Import consiste in 4 tipi d’annuncio con ognuno tre documenti (PDF, XML,VLD), totale massimo 12 record per dichiarazione − − − − IMDe IMIe GRDe GRIe = Decisione d’imposizione elettronica dazio = Decisione d’imposizione elettronica IVA = Giustificativo di restituzione elettronico del dazio = Giustificativo di restituzione elettronico dell’IVA Dogana IVA Dogana IVA IM IMe IMe Il ritiro della IMe è possibile tramite − Titolare del conto doganale − Chi ha annunciato la dichiarazione import Anche l’emissione del Bordereau (distinta) cambia − Con l’attuale procedura il bordereau veniva inviato per posta o via e-mail al titolare del conto doganale (Debito portabile) − Con la IMe Import, il bordereau deve essere ritirato. (Debito chiedibile) www.sisa.ch 18 IMe - Decisione d’imposizione elettroniche 19 Ime - Documento XML www.sisa.ch ….. 20 Come può essere ripresa l’ IMe • adatto per? Codice Web-GUI d’accesso =Accesscode Servizi Web/Mail singole DIe • Registrazione necessaria? No Piccole Grosse quantità quantità di DIe di DIe Si Si • Possibilità di automatismi ? No No Si • formati di files messi a disposizione? XML + PDF XML + PDF XML • Protocollo di verifica firma Viene consegnato Viene consegnato • Lista DIe disponibile No Si Da emettere tramite chi lo ritira/ soggetto ad imposta Si declareit Dutax Confronto Descrizione dell’Amm.Fed.Dogane (AFD) www.sisa.ch 21 Duties and taxes Software principale per la gestione DIe e del conto doganale degli importatori www.sisa.ch 22 Processo IM in forma cartacea Svolgimento ATTUALE LogistikLogistikSpedizioneri dienstleister dienstleister • Speditore • Integratore • Agente doganale 2 Informazioni merci e di sdoganamento Sdoganamento e-dec Import 1 Importatore con conto Doganale 4 Controllo Deposito, Archivo 6 IM Amm. Fed. Dogane Borderau Dogana (server) 3 Recapito per posta IM e Bordereau 5 Ev. Immissione manuale Consegne doganali / IVA ERP 23 Archivo IM oggi www.sisa.ch 24 Processi IMe Import Svolgimento FUTURO a) Sdoganamento tramite prestatario b) Ritiro DIe tramite importatore LogistikLogistikSpedizioneri dienstleister dienstleister • Speditore • KEP • Agente doganale 2 Sdoganamento 1 e-dec Import Informazioni merci e di sdoganamento Bordereau 011001 100101 Importatore Archivio 7 Archiviazione elettronica legalmente conforme con conto doganale 5 Controllo(i) IMe - Die Import - Bordereau 3 6 Interfaccia opzionale 4 ERP www.sisa.ch Gest. doganale Dogana (server) Ritiro - Bordereau - IMe Import IMe supplementari da prestatario di servizi doganali • KEP, agente doganale,.. • Ritiro tramite Importatore • O inoltro tramite pretatario di servizi 25 declareit Dutax - funzionamento Archivio interno ERP / SAP declareit Safe / Archivio électronique IMe-, Bordereau-, dati fiscali Dossier Bordereau + IMe Documenti Bordereau DGD / AFD www.sisa.ch IMe 10 + 1 anni Légalement conforme invariable DMS System Indirizzo, n. d’ordine Referenze dettagli dello sdoganamento declareit Dutax Conto Doganale (PCD) Dossier di transporto (dati) Documenti elettron.: Fatture di commerc. ….. DIe/iMe (terzi) Spediteur Spediteur Spediteur Spedizioneri agenti doganali Scanning Documenti 26 Vantaggi applicazioni IMe Declare-it Dutax − Un’applicazione unica per l’import e l’export − ritiro automatico ! − meno tempo per il controllo del conto doganale − diverse statistiche ed analisi − possibilità d’interfaccia per la trasmissione dei dati (un archivio esterno) Declare-it Dutax Safe − archiviazione completa − Si risparmia lo spazio dei dossier cartacei − ricerca semplice e rapida www.sisa.ch 27 Collaborazione con Spedizioneri L’importatore ha sempre la responsabilità per l’IMe − Definire chiaramente responsabilità e processi con i partner doganali − Riconsiderare ed adattare i processi interni − Assicurarsi la disponibilità d’informazione e sicurezza di revisione nei confronti delle autorità doganali e dell’IVA Il Partner di sdoganamento effettua l’annuncio doganale − Assicurare il flusso d’informazioni e delle referenze − Regolamentare l’utilizzo del conto PCD Riferimento corretto dell’annuncio doganale www.sisa.ch 28 Referenze IMe www.sisa.ch 29 Agenda Presentazione SISA Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali DDA IMe Import Esempio utilizzo applicativo Ricapitolazione e conclusione www.sisa.ch 30 Dutax - Dashboard Schermata iniziale con una visione generale, eccezioni e stati 31 Dutax - Bordereau 32 Dutax – Dichiarazione d’importazione 33 Dutax – Dichiarazione d’importazione 34 Dutax – Dichiarazione d’importazione 35 Dutax – Ricerca 36 Dutax – Documenti Ime - visualizzazione 37 Dutax – Documenti IMe - eMail 38 Dutax – Trustcenter 39 Dutax – Trustcenter 40 Dutax – Reports 41 Dutax – Report PDF 42 Dutax – Report Excel 43 Agenda Presentazione SISA Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali DDA IMe Import Esempio utilizzo applicativo Ricapitolazione e conclusione www.sisa.ch 44 Vantaggi delle procedure elettroniche − − − − Completo adempimento delle esigenze doganali Integrazione di tutti i processi Adempimento dei requisiti per le sfide future Poter utilizzate le semplificazioni doganali DA SA Vantaggi delle procedure elettroniche SISA − − − − Integrazione con il proprio sistema ERP Possibilità di analizzare dati doganali e effettuare statistiche e controlli Consulenza professionale su procedure e processi doganali Possibilità di utilizzo del centro di Calcolo (CH) www.sisa.ch 45 Soluzioni modulari declareit ERP System Interfaccia Dogana Transito Deposito Safe - Digital Dossier - Archivo Authorised Economic Operator(AEO) IMe IMPORT EXPORT Export Dutax Conto e-dec Doganale Import (PCD) NCTS NCTS Import Export InTV DDA Deposito Dichiae-dec razione Transit Transit Transito Doganale Export Export Import Export Nazionale Aperto Conversione Dati EDI / XML eXs: Coommunicazione Doganale (SMTP, Web Services, ...) AFD – Amm. Federale delle Dogane www.sisa.ch 46 Vi ringraziamo per la vostra attenzione www.sisa.ch 47