Desktop outsourcing - Allegato B - Offerta
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Desktop outsourcing - Allegato B - Offerta
TELECOM -/ELSnDQHTBmRT UnaSodelàRnmeccanica ^ ^ ' ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ B V T E C H ITALIA W Ik W I I • • ,„ ^^^^«111 Gara Consip DESKTOP OUTSOURCING GARA A PROCEDURA APERTA PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DI CUI ALL^ART. 59, COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006 PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI DESKTOP OUTSOURCING PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI. ALLEGATO A ALLA RELAZIONE TECNICA ELENCO CERTIFICATI APPARECCHIATURE HW OFFERTE Data: 1 Aprile 2011 Elsag Datamat I Procuratore sDecialeì^iccardo Barrile Firma: TELECOM ITALIA BVTECH IIProcuratpreXpeciale: yaigi CARFAGNjNl Procurapwie speciale:EmilioGisondi 7/> Firma: ^^M^AMQ OLIVETTI / iThtyVi Il Procuratore: Micji,^le Spirito Firma: Gara C O N S I P D E S K T O P OUSOURCÌNG Eusnc nnTRmHT Una SocielàFinmeccanlca 1 TELECOM BVTECH GENERALITÀ. Di seguito si allegano i Certificati di Conformità ai Requisitidi Compatibilità Ambientale, come richiesto da Capitolato. NR. ALLEGATO RELATIVO AD APPARECCHIATURA RILASCIATI DA Allegati 1, 2 PC Fascia Base ERGO Allegati 3, 4 PC Evoluto ERGO Allegati 5, 6,7 Notebook Fascia Base ACER Allegati 8, 9,10 Notebook Fascia Professionale HP Allegati 11, 12, 13 Notebook di Fascia Ultraportatile LENOVO Allegato 14 Apparecchiatura Stampa, Copia e Scansione workgroup OLIVETTI Allegato 15 Apparecchiatura Stampa, personale SAMSUNG Gara CONSIP DESKTOP OUSOURCING Pagina 1 TELECOM ^ ^ . . . • O . . . ™ T BVTECH UnaSocietà Finmeccanica ^^^^^EClCtU DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL'ATTO DI NOTORIETÀ' (art. 47 del DPR 28 dicembre 2000 n. 445) I sottoscritti Riccardo Barrile, nato a Palermo il 7 ottobre 1964 nella sua qualità di procuratore speciale della Elsag Datamat spa, società con unico socio, soggetta ad attività' di direzione e coordinamento della Finmeccanica spa, con sede legale in Genova, via G. Puccini n. 2 e sede secondaria in Roma, via Laurentina n. 760, capitale sociale € 106.081.115,00, iscritta al Registro delle Imprese di Genova al n. 03751500103 , codice fiscale e partita IVA 03751500103, Luigi CARFAGNINI, nato a Roma il 2 gennaio 1970, nella sua qualità di Procuratore speciale della "TELECOM ITALIA S.p.A." con sede legale in Milano - Piazza degli Affari n. 2, Direzione generale e sede secondaria in Roma - Corso d'Italia n. 41, capitale sociale Euro 10.688.746.056,45=i.v., codice fiscale/partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 00488410010 Michele Spirito nato a Roma il 30.03.1959, nella sua qualità di Procuratore, della Olivetti S.p.A., con sede in Ivrea (TO), Via Jervis, 77, capitale sociale Euro 83.500.000,00 (ottantatremilionicinquecentomila/00), iscritta al Registro delle Imprese di Torino al n. 02298700010, codice fiscale n. 02298700010 e partita IVA n. 02298700010 Emilio Gisondi, nato a Caserta, il 18/5/1974, nella sua qualità di Procuratore speciale della BVTECH s.p.a., con sede in Milano, piazza A. Diaz, 6, capitale sociale Euro 3.000.000,00 (tremilioni/00) iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n. 05009770966, codice fiscale n. 05009770966 e partita IVAn. 05009770966 con riferimento alla gara a procedura aperta, ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., indetta da Consip S.p.A. a socio unico, relativa all'Accordo Quadro con più operatori economici sul quale basare l'aggiudicazione di appalti specifici, ai sensi e per gli effetti dell'art. 2, comma 225, Legge n. 191/2009, per l'affidamento dei servizi di Desktop Outsourcing - ID SIGEF 643 (CIG 08219159B4) consapevoli che, ai sensi dell'art. 76 del DPR28.12.2000 n. 445, le dichiarazioni mendaci, la falsità' negli atti e l'uso di atti falsi 0 contenenti dati non più' rispondenti a verità' sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, sotto la propria personale responsabilità DICHIARANO ai sensi dell'art. 19 del DPR28.12.2000 n. 445, che la copia dei certificati di seguito riportati e' conforme all'originale: • Allegato 5 - Dichiarazione di Conformità nr. AIT-2011-03-11 • Allegato 6 - Dichiarazione di Conformità nr. AlT-2011-03-09 • Allegato 7 - Dichiarazione di Conformità nr. AIT-2011-03-13 in fede. Data, 31 marzo 2011 BVTech / 1 Gara CONSIP DESKTOP OUSOURCING 'Aio 0 ivetti /t^è^ Pagina 2 •v- f ' Cognome .p^RRtj^E-j- - ; v Nome...MCC^mì^---A'^--'--: ;wfo2/......07./.10A964 (jtton..049-45.P....l S.....\ÙO. ; a..PALEBm.m:;^.^..:,. ) ^'f'^'^'^^"^^™Ll7\Ì&-^ , !^sÌdenzi:RmJK- W VI A.. ROBERTO.. .AGO..-^à- • Statocivile..., - T T . T ^ . Fro/e5Jibne...DIRIGBNm.:::;;;.... Firma tilolan C O ^ ^ I O T A T I E C O N T R A S S E G N I SALIENTI Statura Capelli....Cas.t.fmi";,: Ocdù CiVS.Uini.,- •:T Sogni particolari.-,...HT.Tr r:'[:.3_-n^ji^tiì]LiJTrjmutit.J-AramjnirtfTtrH'^Tim.tTi^^ii«.^rrTrt..n^-^ .«y^.^^ a-- ,1 ir t 1 L>.1 ti 11-,', 13 r5 I 1 1 I i.-'/.''I vi 1.1- 4 1 I l i : -tV,-..'--.) 1 OMVNE Ì; ' •I ( 1I 1 ,-t • DATADI se i r 1 I,. 1 5; 1. • I ,1.-1 1 •I 1, 1 1 w t; * 1 .1 i-.1 i.<^.:''..i>' 1 .1- I 1 ,1 ì -K AS 0377412; ••e 1 • 'ì V 4 I Deli an. 31 ùcl.DL-i;' ••'itsinààcò. DATADISCAD^?^>V"'^'^/:\ 25FEB •^:\ 1 1 A069&^ffÌS^-." 1 .SPIRITÒ'' •'\MICHELE^• ^ ^-, •'• I.PZ.3 . , « . . o n ; i a M * c « . - F S O M A pCbs.a^.jPIRITO .a.o. .W03/1959 00415 X" 3ragion P.. ^ ROMA 5 ^ A14 f: ROMA Residenza ,VIA ANTONIO SOGLIANOS4' Via Slato Civile... INGEGNERE" Processione... Tiiraa d e i Jitclcirt CONNOTATI ROMA j;;o:?iF_iisst;cNi SALIENTI Statura Brizzolati CaDelli....,^ . Castani . , I -| Occhi § Segni particolari | 1 Impfoniadeldilo jjirwJifiSsSB; trwJicà!s!ìBmia 25'FEB2008 l h- S I N D A C O ,'• • BV TECH ìj i i} ', AW}i|pii;^;.- ; ROMAN|:':Ìtì> • i:MpTRr':;,'\-ro iiAJJor'os:!;,. i::.•..:„, ili. t,74\'. ' i:•^..--]ì\ .^'^•Ùl^lj^.iu'- •••aliditàp r o r o g a t a a i s e n s i U 'a r t . 31 d a l O.L. 25/6/2008N. 112 ^ II còiyiy^iE,pi: ,';<.:.-((.Jfi il 1 J / ! > V / : K U O w';M.n)/\ PKR f.' W.'.iì'A-l'IMil A K Til^l^iPIDENTITA' 5 3 9 9 7 0 6 Firma: m % ^m> BVTECHS.P.A. Registro Irt.presee Codice Fiscale n.0£::C9770GS6 -C..p;?oIe ' c c S e é 3.^00 Joc 00i^^ 7 '0 '•'1 l:ìl!^n., P......:. S. ) ; C:..ctóam.J,^:^^^l'^^ kesid^nzs :VA '/Uì , r:..:.'fj;/ófit''. ..... ...r,.:.,.-^. coririoróTi E coNm»i5SECNr ?A!,ÌE;N-Ì'I i, } 'i / S"i:ijr-i... • • -, C.ipelli ' l'ir,;,11 Cechi P'-T""'u£i:u. r - i ..-^i^^-.i^iit.:^l i : J — . f . J . : „ - - . » ,:. 1 ^ ^ ^ t ^1 'V f ai. I '1 É O M . N ^ N È I D Ì fi 1i^ AR:735;(y697;^ '1- .1. ì s 1.1 ne fi f r t ; 11-J. 1 -/c-^RGnRTRmRT UnaSoaeiaFmmeccanica TELECOM B V T E C H ^^^^^^i^^^^^^^^^^^^ ITALIA ^^^^^R^mUI Gara ConsipDESKTOPOUTSOURCING GARAAPROCEDURA APERTA PERLACONCLUSIONEDIUN ACCORDO QUADRODICUIALL'ART. 59,COMMA8,D.LGS. N. 163/2006PERLAFORNITURA DISERVIZIDI DESKTOP OUTSOURCING PER LEPUBBLICHE AMMINISTRAZIONI. RELAZIONETECNICA-Allegato 1 Gara perl'Accordo quadro deiservizi diDesktop Outsourcing perle Pubbliche Amministrazioni DICHIARAZIONE CONFORMITÀ' PRODOTTO Il sottoscritto Alfredo Manzo, nato a Sarno (SA) il 03/01/1961, in qualità di legale rappresentante della ERGO ITALIA SPA, con sede legale a Roma, Via della Nocetta 109, u consapevole delle responsabilità civili e delle sanzioni penali previste dall'Art. 76 del D.P.R. 445 del 28 Dicembre2000 DICHIARA che il valore di ETEC del personal computer STA1101 sono pari al 62,74% rispetto ai valori soglia richiesti ENERGY STAR 5.0 e sono da considerarsi riferiti alla condizione peggiore, quella di massimapotenza di consumo. Roma lì30.03.2011 < ui IO OD ^ oo GQ E R G O I T A L I A S P A Azienda con sistema di qualità certifitato UNI E NISO9001; 2000 Italy-Via della Nocella 109-00164 R O M A - Tel+39 06-66140630 -fax+39 06-66140628 www.crgo.il - inlo@er^o.ii " Cap.Soc. € 700,000.0 i . v . - P . l v a / C o d . F i s e . / R e g . Imp. Roma 0375987100]-Rea C C I A A Roma 696418 Pagina 1 di1 m o ENERGYSTAR5.0TestforDeterminìng thePoweruseofComputersinOff, Sleepand Idle. EUT: Desktop Computer CategoryB Model Name 2111-1 .03 Model Number STAI101 Preparedfor Ergo Via della Nocetta, 109 Roma Italv Reportby: In Win DevelopmentsUSA 188 Brea CanyonRd Cityof Industry, CA USA 91789 909-348-0588 Paul Parkinson paul.parkì[email protected] Report Number: ERGO-STAllOl-01 LI leu anzo E R G O ITALIA SPA Aziendacon sistemadiqualità certificato UNI ENISO9001;2000 Italy -Viadella Nocella 109 -00164 R O M A - Tel +3906-66140630 -f a \+3906-66140628 vvww.crgo.il- ì[email protected] Cap, Soc. C700.000.0 i.v.-P.lva/ Cocl.Fisc./ Reg. Imp. Roma 03759871001-ReaC C I A A Roma696418 Pagina 1di3 ÙEHEO Test Results ENERGY STAR Program Requirements for Computers: Ver. 5.0 Category ;B ETEC Umit : 175 Category Qualìfiers: CPU Cores: 2 M e m o r y : 2GB # HDs: 1 Add-in Video Adapter: None EUT Serial N u m b e r PoFF PSLEEP PlDLE ETEC Margin 1 1610491100023 115/60 Hz NA NA NA NA NA NA 1 1610491100023 230/50 HZ 0.58 2.60 30.21 109.80 37.26% Yes 2 NA 115/60 Hz NA NA NA NA NA NA 2 NA NA NA NA NA NA NA NA Test Date: Voltage March 2 8 , 2 0 1 1 Engineer: James Li Temperature: Room -Tr^' /-^ Approvai: Humidity: Paul Parkinson Pass Room """^^^^^à^aC: References ENERGY STAR Program Requirements for Computers: Version 5.0 Test Procedure The Systems were tested sccording to the Appendix A; ENERGY STAR test procedure for Determtning the Power use of C o m p u t e r s / G a m e Consolesin Off, Sleep and Idle. Equipment Equipment Description Serial N u m b e r Calibration Date * Chroma Programmable ACsource M o d e l 61602 6162020001063 October 15, 2010 Chroma Digital Power M e t e r M o d e l 66202 662020001920 October19,2010 Chroma Test Fixture Model A662003 A66200301735 NA BK Precision DC Electronic Load M o d e l 8540 01400215G471001194 September 17, 2010 BK Precision DC Electronic Load M o d e l 8540 014002306474001025 September 17, 2010 Cisco SD2005 Ver 3 5 port Gigabyte Switch 7ED0OK602302 NA Product must be calibrated yearly. AHproducts due 1 year from date listed Test Description The EUTwas inspected to confirm the power supply unit instalied meets the Power Supply Efficiency Requirements. Power suppliesthat are labeled as 80+ Bronze are compliant without any additlonal testing required. Units without an 80+ Bronze rating must be tested separately. Ifthe E U T i s equipped with a complaint power supply the E U T w a s tested to determine the ETEC value. This involved testing the EUT accordingto the ENERGY STAR Prt^ram Requirements for Computers: Version 5.0; Appendix A: ENERGY STAR test procedure for Determining the Power use of C o m p u t e r s / G a m e Consolesin Off, Sleep and Idle.The E U T w a s tested at both 115V/60HZ and 230V/50Hz operation. The test data was collected and the average power consumption of each mode (Off, Sleep and Idle) of operation was calcuiated. The total ETEC was then calculated according to the equation below: ETEC = ( 8 7 6 0 / 1 0 0 0 ) * (Poft * Toff + Psieep * Tsieep + Pìdle * Tid,e) ER A E R G O ITALIA SPA Azienda consistemadi qualità certificato UNI EN ISO CODI:2000 Italy -Via della Nocella 109-00164 R O M A - Tel +39 06-66140630 - fa.x +39 06-66140628 www.ertzn.il- inlb^ert-O-il Cap. Soc. e 700.000.0 i.v. - P.lva/ Cod.Fise. / Reg. Imp. Roma 03759871001- ReaC C I A A Roma 696418 I The ETEC for the E U Twas then checked for compiiance with EUT's corresponding Category limits. If the ETEC is below the category maximum ETEC limit the EUT's ETEC value ìst h e n check to determine if the ETEC isw i t h ì n 10% of the category limit. If the EUT ETEC was within 10% of the category limit a second sample was tested. The. second EUT istested in the sartie m a n n e r asthe first EUT.The second E U T ETEC ìs calculated and c h e c k e d f o r compiiance with same Category limit as the first EUT. If the second E U T isbelow the limit then the product is comptiant with the ENERGY STAR 5.0 requirements. E U T Descriptions Item Serial tt E U T 1 Serial # E U T 2 Notes lACP System STAI101 1610491100023 P o w e r Supply P300CN7-2 6639B005700850 80+ Bronze Motherboard DQ57TML BTMZ026000HU AAE94234-200 :C o r e Ì 5 - 6 5 1 CPU 0 0 2cores-3.33Ghz Memory :PSD34G1333K 0 2 x1GB Hard Drive :ST3500418AS 9VMKRGNL 0 Opticai Drive AD-7260S 30663230*330632115: USB Card Reader MiniLector 38UC-1090422 O p e r a t i n g S y s t e mV e r s i o n : SP « : 0 BIOS V e r : 43 MEI V e r : 6.1.20.1059 Driver V e r s ì o n s INF GFX LAN Audio MEI AMT Other 9.1.2.1008 15.17.10.2189 15.3 6201 0 6.1.0.1042 0 Wake on Enhanced CPU C Deep Wake MEI Pwr Idle LAN SpeedStep State S4/S5 From SS Control Timeout TPM Disabied Enabied Enabied S3 Diasabled O n in SO 1 Enabied. BIOS Settings Notes: P o w e r Settings Screen Saver T u r n off Display None Never Put the C o m p u t e r T o Sleep Never Power Scheme Balanced anzo E R G O ITALIA SPA Aziendaconsistemadi qualitàcertificato UNI EN ISO 9001:2000 Italy -Via della Nocella 109-00164 R O M A - Tel +39 06-66140630 -fax +39 06-66140628 www.ergo.it - [email protected] Cap. Soc, e 700.000.0 i.v. -P.lva / Cod.Fisc. / Reg. Imp. Roma 03759871001- Rea C C I A A Roma 696418 Pagina 3 di 3 li TresaJótturadèli'Jnformatiyaprevistea Data DPR 28Dicembre2000,n.445 'pÌsppsÌ2ionìlegis[aUvèe'R inmateriàdi documentazióne'àmrhinisUalivà' ' " NORME INMATÉRlAbl DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE perfinalitàamminìstràtìveTXontabìlinecessarieaisènsi exdigs196/2003 meo i E I _ S n G aRTRmHT UnaSocietà Finmeccanica TELECOM BVTECH Gara Consip D E S K T O P OUTSOURCING GARAAPROCEDURAAPERTAPER LACONCLUSIONE DIUN ACCORDO QUADRO DICUIALL'ART. 59,COMMA 8. D.LGS.N. 163/2006PERLAFORNITURA DISERVIZIDI DESKTOP OUTSOURCING PER LEPUBBLICHE AMMINISTRAZIONI. RELAZIONE TECNICA -Allegato 2 Gara perrAccordo quadro deiservizi diDesktop Outsourcing perle Pubbliche Amministrazioni re n . IO DICHIARAZIONE CONFORMITÀ' PRODOTTO Rif. Accordo Quadro relativo alla fornitura dì servizi di Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni Il sottoscritto Alfredo Manzo, nato a Sarno (SA) il 03/01/1961, in qualità di legale rappresentante della ERGO ITALIA SPA, con sede legale a Roma, Via della Nocetta 109, consapevole delle responsabilità civili e delle sanzioni penali previste dall'Art. 76 del D.P.R. 445 del 28 Dicembre2000 DICHIARA che le apparecchiature hardware offerte all'interno dell'Accordo Quadrorelativo alla fornitura di servizi di Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni sono conformi alle caratteristiche minime emigliorative richiestedal capitolatotecnico. Roma lì30.03.2011 In fede nzo 13 < UJ • re (A •ssa m3 ^o s (0 > Ul E R G O ITALIA SPA Aziendaconsistemadi qualità certificato UNI ENISO9001:2000 Italy-Via della Nocella 109-00164 R O M A - T e l + 3 9 06-66140630 -fax+39 06-66140628 www.er^o.il- Ì[email protected] " Cap. Soc. €700.000.0 i.v. -P.lva/ Cod.Fisc. / Reg. Imp.Roma 03759871001- Rea C C I A A Roma 696418 Pagina 1 di 1 m 3RAssessment Report 3RAsses5ment M o d e l 2111-STA1101/1102 Report N u m b e r A p p r o v e d By ^^^"^^"^"^ Paul Parkinson Date of Issue M a r c h 30, 2011 Testing Laboratory In W i n D e v e l o p m e n t U S A 188 Brea C a n y o n Rd Address City of Industry, C A U S A 9 1 7 8 9 Applicant's N a m e Ergo Address Via della N o c e t t a , 109 R o m e , Italy Test Specification 2a02/96/EC (WEEE) ISO 11469:2000 Test Unit C o m p u t e r s y s t e m with k e y b o a r d / m o u s e / c a r d r e a d e r IVlanufacturer Ergo M o d e l a n d / o r Type reference STA1101&STA1102 Serial N u m b e r ( 5 ) 1610491100023 Ratings 100 - 2 4 0 V This 3R a s s e s s m e n t details the analysis of the Ergo m o d e l 1101 a n d 1102 c o m p u t e r s y s t e m s to review the a m o u n t o f recyclable m a t e r i a l u s e d in the p r o d u c t . T h e analysis of t h e c o m p u t e r s systems was d o n e in c o m p i i a n c e w i t h DIRECTIVE 2 0 0 2 / 9 6 / E C on w a s t e electrical a n d e l e c t r o n i c e q u i p m e n t (WEEE) a n d specifically A n n e x II a n d 7 5 / 4 4 2 / E E C article. T h e report also e x a m i n e s the plastic parts for c o m p i i a n c e with ISO 1 1 4 6 9 : 2 0 0 0 . T h e 3R a s s e s s m e n t report is d e v e l o p e d a n d b a s e d u p o n E C M A 341 Design for E n v i r o n m e n t standard a n d VDI 2243 Design f o r Recycling. Summary T h e Ergo IVlodel S T U P Ì had the f o l l o w i n g rates of recycling. Main Material Weight(g) Characteristic P e r c e n t (%) Metal 3476.3 Recyclable 49.6 Piastics of k n o w n c o m p o s i t i o n 954.8 Recyclable 13.6 Plastics of u n k n o w n c o m p o s i t i o n 144.2 Recovery 2.1 Cables 224.7 Recyclable 3.2 Other miscellaneous materiais 36.5 Land Fili 0.5 A n n e x II materiais 2170.4 Recyclable 31.0 Total W e i g h t 7006.9 100.0 W E E E Compiiance Item Weight(g) % Recycle 6826.2 97.4 W a s t e to Energy 144.2 2.1 Landfill 36.5 0.5 C o p y r i g h t © 2011 In W i n D e v e l o p m e n t U S A 1 ERG( Amc ERGO ITALIA SPA Azienda con sistema di qualità certificato UNI EN 150 9001: 2008 Italy Via della Nocella 109 - 00164 ROMATel +39 06-66140630 -fax +39 06-66140628 www.ergo.tt - into@er{]O.Ìt P.lva / Cod.Fisc. / Rea. Imp, Roma 03759871001 3RAssessment Report RecyclingAnalysis Comportent Manutacturer Model Number OplFcal Drive Sonv AD-7260S Part Part In Win Model 2111 Yes 36.3 Yes IS.S 63.5 ABS-FR{40) res 63.S Bottoni Cover/Screivs 80.7 Metal TopCover 163.0 Metal Yes Yes :63-a Driveassembly 190,2 Assembly Solecfivetreatment 190.3 50.1 Selettive treatment SO.l Tray Drive mcchnnism 10.fi Assembly Nylon 02 Rubber No Parlrt'icn piale 1 3S.5 AB5-FR(23) Yes 38.5 Part'ilion piate Z 25.a ABS-FR(23) Yes 25.8 1Ì4.1 ABS-Fa(23) Yes 154.1 Yes 13.S U.O A3S Yes 161.5 Fnjnt I/O Cover S.7 Metal Yes 57 3.5 Drive Panel 7.7 Not Identified Yes Front I/O Camer 3S.4 Meta! Front I/O Circuitry 31.7 Front I/O Cables Frunt Panel Holder U.3 Frant PanelCables 3277,3 576.7 301-1 7.7 Yes 3B.4 Assembly Selectivetreatment 31.7 Cables Selettive treatment 44.9, 7.7 Metal Yes 14.1 Cables Selettivo treatment 17.1.1 Metal Yes 13 9 Cables Belectrwetreatment 1690.9 Metal Yes 7.7 14.1 121.1 13.9 1690.9 Mountingscrews ]9.0 Metal Yes 19.0 Fan Bodv FanImpeller 2B.0 PBT Yes 28.0 Mountingscrews 18.5 Not Identified No 2.5 Metal Yes AcInlet 30.2 Assembly Selettive treatment IC.l 6-M.2 Assembly Selettive treatment 644.2 1036.2 18.5 23 27.7 Metal Yes 27.7 2B7.6 Metal Yes 287.6 Lower b(ntv 1S.5 HotIdentified 16,0 Mot Identified No No 15.S Upper Budy Cover/buttons 13,0 Not Identified No 13.0 Lens Cicnjitry and Cable Screw Lower body Springs 1.7 Not Identifed No 12 4S.8 Assembly 0.1 Metal Yes CI ABS Yes 189.4 1B9.4 S.S Not Identified Selettive treatment 45.8 No 531.1 5.B Mylar cifcviitry 19.9 Net Identified No 269.9 ABS Yes Yes 10.0 Selettive treatment 36.8 19.9 269.9 Screws/metal hardware lO.Q Metal Cirtuitry/Cabie 36.a Assembly LowfrBody Uppc^rbody 11.C ^'ot Identified No 11.0 11.1 \ o t Identified No 11.1 Cirtuitry/Cable 56.1 Assembly Selectivetreatment 91.8 16.0 Top body/keys Screws/metal hardware 79,1 56.1 D,9 Metal 15.9 Assembly Selective treatment 1S.9 Hard diskassembly 387.8 Assembly Selectwetreatment Screws Gcruitry andCPU 1.2 533.6 Metal Assembly Yes Selective treatment 387,8 12 14 5 Metal Yes 14.S 14,5 Heat Sink Sody 1I6..1 Metal Yes 116.4 207-9 Circuitry I/O Shield E41M7-0C2 Metal Yes Power supply chassis •Q57TML 576.7 Yes Fancover / Screws Inte! No Metal Power supplv circuitry Motherboard 02 Metal Chauis ST350C418AS 10.8 U-G S^taCable Seagate No 301.1 161.5 HDP Cafiier/Screws Hard Drive 13.5 Not Identified 610,6 80.7 Ciicjì try Fion; Beiel bit4id Weight ABS-FR{40) ODD Can-ler Caid Render Total Weight ABS•Ffi(401 3,5" EMIShield <eyboard Waste weight 15.8 TopCover EM3154-R1 Reevclc 36.3 Inlet Fifter P3O0CN7-3 Recvclabilìtv Berel Frarne Partilion Body Powei Suppiv Material Trav • rive Beir System Enclosuro Weight Yes HeatSink Intel Fan Assembly 9D.2 Assembly No Meinory Transcend S80D96-36S2 Cireoilry 178 Assembly Selettive treatment Power Cord In Win Cable AssemQly Cables Selective treatment 151.8 CÈ 583.6 S83.g 90.2 17.8 isi.a 6746.1 C o p y r i g h t © 2011 404-9 In W i n D e v e l o p m e n t U S A 3 ERGO ITALIA SPA Azienda con sistema di qualità certificato UNI EN ISO 9001: 2008 Italy Viadella Nocena 109-00164 ROMA Tel+39 06-66140630 -fax +39 05-66140628 www.eroo.it - [email protected] P.lva/ Cod.Fisc./ Rea. Imp. Roma 03759871001 17,8 151,8 252,2 7006,3 3RAssessment Report Plastic Markingper ISO 11469:2000 T h e unit w a s d i s a s s e m b i e d a n d ali i n d i v i d u a i plastic parts w e r e m e a s u r e d a n d e x a m i n e d for plastic c o m p o s i t i o n markings, Summary Ali plastic parts w e i g h i n g g r e a t e r t h a n 25g a r e m a r k e d a c c o r d i n g to 15011469:2000. Description Optical Drive System Enclosure Manufacturer Sony Model Number AD-7260S In W i n Model 2111 Part Weight PlasticC o d e M a r k e d Tray 36.30 ABS - F R ( 4 0 ) BezeI 15.80 ABS - F R ( 4 0 ) Frame 63.50 ABS - F R ( 4 0 ) P a r t it i o n p i a t e 1 38.50 ABS-FR(23) Partttion piate 2 25.80 ABS-FR(23) 154.10 ABS-FR(23) tnlet Filler Partition Body 13.50 Not Required F r o n t BezeI 161.50 F r o n t I/O C o v e r 3.5 D r i v e P a n e l 5.25 D r i v e P a n e l Front Panel Holder ABS 5.70 Not Required 7.70 Not Required 17.60 Not Required 7.70 Not Required Sata Cable 13.90 Not Required Power Supply In W i n P300CN7-2 Fan Body 28.00 PBT CF30FR(17) Fan Impeller 18.50 Not Required Mouse Emìnent EM3154-R1 Lower body 15.50 Not Required Upper Body 16.00 Not Required Cover/buttons 13.00 Not Required 1.20 Not Required Lens Keyboard Eminent EIVI3123 Lower body SprinRS Card R e a d e r MiniLector bit4id ABS 189.40 5.80 Not Required M y l a r circuitry 19.90 Noi Required Top body/keys 269.90 ABS Lower Body 11.00 Not Required Upper body 11.10 Not Required Hard Drive Seagate ST350O4iaAS N o Plastic Parts 0.00 Not Required Motherboard Intel DQ57TML N o Plastic Parts 0.00 Not Required Memory Transcend 580096-3652 N o Plastic Parts 0.00 Not Required Power Cord In W i n Cable N o Plastic Parts 0.00 Not Required C o p y r i g h t © 2 0 1 1 In W i n D e v e l o p m e n t U S A ERG an ERGO ITALIA SPA Azienda consistema di qualitàcertificato UNI EN ISO 9001: 2008 Italy Via della Nocetta 109 - 00164 ROMATel +39 06-66140630 -fax +39 06-66140628 wvw.erqo.it - [email protected] P.lva / Cod.Fisc. / Req.Imp, Roma 03759871001 < ERGOSTAllOOseries DISASSEMBLYand RECYCLING GUIDE (Model 2111) 1 T h e m o d e ! 2111 has b e e n d e s i g n e d t o b è easily d i s a s s e m b i e d a n d s o r t e d ì n t o different recycling materiais o r p r o c e s s i n g g r o u p s . T h e f o l l o w i n g Information has b e e n d o n e t o assist t h e primary r e c y d e r in p r e p a r i n g t h e s y s t e m for p r o p e r s e c o n d a r y recycling p r o c e s s i n g .T h e t a b l e o f i t e m s r e q u i r ì n gselective t r e a t m e n t is p r o v i d e d a t t h e e n d o f this g u i d e . 0} TooisNeeded:ft2 Phillips Screwdrìver R e m o v e t h e c o v e r . T h e m o d e l 2111 (0 Q. 0) c o v e r can be easily r e m o v e d by r e m o v i n g the 3 s c r e w s that s e c u r e t h e t o p c o v e r to t h e s y s t e m . T h e c o v e r is t h e n slide t o t h e rear a p p r o x i m a t e l y 1 2 m m (1.2"). T h e c o v e r c a n t h e n be r e m o v e d by lifting t h e c o v e r up a n d a w a y f r o m the c o m p u t e r . T h e c o v e r a n d re (0 m o u n t i n g screws c a n be p l a c e d in t h e m e t a l recycling a r e a . LU Cover Screws (3) TooIs Needed:ft2 Phillips Screwdrìver R e m o v e the air filter by lifting the filter Remove tu _ Air Fi ter e < up a n d a w a y f r o m t h e s y s t e m . T h e air u filter c a n be p l a c e d in the e n e r g y UJ recovery area. S. QJ O il O O If t h e s y s t e m h a s a n a d d - i n card instalied t h e a d d - i n card m u s t be r e m o v e d . T o r e m o v e the a d d - ì n c a r d , r e m o v e t h e s c r e w h o l d i n g t h e card t o the chassis. 1 Remove the add-in card from the system a n d place aside for selective t r e a t m e n t . R e m o v e A d d - i n Card M o u n t i n g Screws (If required} ERGO ITALIA SPA Aziendac«nsistemadì qualità certificalo UNI EN ISO 9001:20fl0 ^ italy-Via della Nocella 109-00164 R O M A - Tel +39 06-66140630 - fax -^3906-66140628 u-vAv.evm.ii- [email protected] Cap.Soc. e 700,000.0 i . v . - P . l v a / C o d . F i s c . / R e g , linp, Roma 0375987\001-Rea C C I A A Roma 69641K Pagina 1di 6 < o TooIs Needed: None Remove the front bezei by lifting the 3 lockingtabs upwards and pushthe bezeI away from the system.The bezet rotates Loeking down and away from the top of the 03 system. Oncethe lockingtabs are dear of the systemthe bezeIcan be completely removed by pullìng the bezeI (0 away from the system.The bezeI can be a placed in the appropriate plastic containment area. (0 TooIs Needed: ff 2 Phillios Screwdrìver DIsconnect the power and SATAcables from the rear of the optical drive. Remove the optical drive carrier. Remove the carrier mounting screw. Rotate the optical drive carrier upwards from the rear and disengagethe locating tabs between the system and the carrier at the lower frontjoint. Place the carrier aside to remove the optical drive. Optical Drive Carrier Mounting Screw ^ liJ O 0 TooIs Needed: tf2 Phillios Screwdrìver OpticalDriveMountingScrews (2) ° ° > Removethe 4 screws holding the optical drive to the carrier. Slidethe optical drive towards the front to remove the drive from the carrier. Place the optical drive asidefor further processingor selective treatment. Optical DriveMounting Screws (2) ERGO Ammi Alt ERGO ITALIA SPA Aziendacon.sistemadi qualità certificato UNI EN ISO 9001: 2000 Italy-Viadella Nocella109-00164 R O M A - T e l + 3 9 06-66140630 -fax+39 06-66140628 www.ergQ.il- ìnfo@erpQ,it Cap. Soc, €700.000,0 i.v. -P.lva/ Cod.Fi.sc./ Reg, Imp, Roma 03759871001-Rea CCIAA Roma 696418 Pagina 2 di 6 TooIs Needed: None SETTE; Removethe partition assemblyfromthe chassis by lifting upwards onthe assembly.Guidethe cablesthrough the 1 openingtofull releasethe partition piate fromthe system. The partition assemblycanbe placed in the appropriate plastic containment area. =3 •=3 (0 (A Partition Assembly fl) TooIs Needed: U2Phillios Screwdrìver Disconnect al)the cablesconnectedto the hard drive. Removethe screwthat securesthe HDcarrier tothechassis. (A Slidethe carrier outwards fromthe LU system. Placethe carrier asideto remove the hard drive. il TooIs Needed: None Removethe EMIshieldfrom the system by pullingthe shield out from the chassis.Place the EMI shield inthe inthe metal recyclingarea. < est EMI She d HDCarrier Mounting Screw in ^ vCO S. w O e o o LIA P.A. nico ERGO ITALIA SPA Aziendaconsistema di qualità certificato tIM EN ISO 9001: 2000 Italy-Viadella Nocella 109 -00164 ROMA - Tel+39 06-66140630-fax +39 06-66140628 u w . e r g o . i l - [email protected] Cap. Soc. e 700.000.0 i.v,-Piva/Cod.Fisc./Reg. Imp. Roma 03759871001-Rea C C I A A Roma696418 Pagina3di 6 TooIs Needed: ff2 Phillips Screwdrìver Remove the 4 screwsholdingthe hard drive to the carrier. Slidethe hard drive towards the open end to remove the drive from the carrier. Place the hard HDMounting Screws(2) HDMounting Screws(2) drive asidefor further processing or selective treatment. a (0 TooIsNeeded: ff 2 Phillips Screwdrìver Disconnect the cablesattached to the 1/0 module. Remove the screws securingthe front panel I/O module to the system.Thefront panel 1/0 module canthen be removed from the system. Place the front panel module to the side for further disassembly. Disconnect the front panelcable from the motherboard. Remove the front panel control module by pushingin the 2 lockingtabs and then rotating the Front PanelControl Module Locking Tabs module away from the system. Place Front Panel I/O MountingScrews(2] the control module asidefor further selective treatment. 7oo/s Needed: tt2 Phillips Screwdrìver Remove the front I/O circuit from the carrier by removingthe 2 mounting screws. Slidethe circuit out of the FrontI/o arcuit carrier and place asidefor selective MountingLocation^ treatment. The module and mounting screws can be placedinthe metal recycling area. FrontI/O Carrier Front I/O CircuitAssembly E R G O I T A L I A SPA Azienda consistema di qualitàcertificato U M EX ISO9001: 2000 Italy-ViadellaNocetta 109-00164 ROMA - Tel+39 06-66140630- fa.x+39 06-66140628 \vww.erpo.it- info@crpo,it Cap. Soc. e 700.000.0i.v, -P.fva/Cod.Fisc./Reg, Imp. Roma 03759871001-Rea CCIAA Roma 696418 Pagina 4 di 6 foo/sNeeded: #2Phillips Screwdrìver Disconnect ali cablesconnectedtothe motherboard. Loosecablescanbe placed asideforselective treatment. Removethe8screvi/sholdingthe o motherboard inthesystem. Liftthe front edgeofthe motherboard up and slidethemotherboard outoftheI/O shield. Removethemotherboard from the systemsand placeasideforselective a treatment. tu Motherboard MountingScrews(8] TooIs Needed:ff2Phillios Screwdrìver Removethescrewholdingthefrontof PowerSupply Mountmg Screw O) (0 (A LU the power supplytothe system. < OD m O DO ERG( Amr JA ».A. Ileo ERGO ITALIA SPA Aziendaconsistemadiqualitàcertificato UNI ENISO9001: 2000 Italy-Via dellaNocetta 109-00164R O M A - Tel+3906-66140630-fax+3906-66140628 www.erso.ii- ÌnfoffÌ!erpo.ii Cap. Soc. e700,000.0i.v,-P,iva/ Cod,Fisc,/ Reg, Imp. Roma 03759871001-ReaCCIAA Roma696418 Pagina 5di6 BB89 TDD/S Needed:tt2 Phillios Screwdrìver Removethe 2screws holding the rear of the power supply to the system,Slide the power supply forward and then upwards to remove the power supply formthe system.Placethe power supply asidefor selectivetreatment.The systembase canbe placedinthe metal recyclingarea. Removethe I/O shield by pushing the shield inwardsto the system.The I/O a shield and mounting screwscanbe placedin the metal recyclingarea. I/O Shield PowerSupply MountingScrews(2) (A 03 Itemsrequiringselectivetreatment Item Description Notes Print Circuit Boards(PCB)or Printed Circuit assemblies(PCA Batteries With asurface greater than 10sqcm Mercury-containing components LiquidCrystal Displays(LCD)withasurface greater than lOOsqcm Cathode RayTubes Capacitors/Condensers(Containing PCB/PCT) Electrolytic capacitors/condensers measuring greater than 2.Semindiameler or height Externalelectrical cablesandcords Plasticscontaining Brominated Flame Retardants weighing >25g (not including PDBsor PCAs already listed asaseparate item above Components and parts containing toner and ink, including liquids,semi-liquids (gel/paste) and toner Components andwaste containing asbestos Components, parts and materiais containing refractory ceramicfibers AHtypes including standard alkaline and lithiumcoinor buttonstyle batteries Forexample,mercury inlamps, display backlights, scannerlamps,switches, batteries Includes background eliminateti displayswith gasdischarge lamps Qty in Product 8 O) (0 (A i3 1 0 0 0 0 1 7 e 0 0 0 ERG! JA SLp.A. iAÒte Urtico ERGO ITALIA SPA Azienda con sistema di qualitàcertincato U M EN ISO 9001: 2000 Italy-Via della Nocetta 109-00164 R O M A - Tel +3906-66140630 - fax +39 06-6614062S v^-ww.erpo.il- i[lfof;w^^o,il Cap. Soc. e 700,000,0 i,v. - P.lva/Cod.Fisc./Reg, Imp, Roma 03759871001- ReaCCI.AA Roma 696418 Pagina 6 di 6 .MANZO,. *Nonie: in. 1 :Ktj**juiiit.j, Mjtr-~ ^11 CONNOTATI-'E CONraASSEGNIlBAUENTli I dStatura t. Il • ^ - faSeghibaitibolafì: 0} i ffi f.M- (0 in I •1 IH QS tt LU 1 OD m O CD I I 'Presalétturadeirinfomiativaprevistaa!sensi.del Data DPR28Dicembre2000,n.445 'Disposiìdon]legislàUvèélRegp in'matéiladi' docàjmWta^ziohe''ammintstraUv^ NORME INMATERIA01 DICHIARAZIONI SÓSTITUTIVE .perfinalitàamministrative^.contabilinecessarieai sensi exOlgs196/2003 lA a.p.A Manzo • ^ C L - S n C aRTRITIRT UnaSocietàFmmeccanica TELECOM BV TECH Gara Consip D E S K T O P OUTSOURCING GARAAPROCEDURAAPERTAPER LACONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DICUIALL'ART. 59,COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006PER LA FORNITURA DISERVIZIDI DESKTOP OUTSOURCING PER LEPUBBLICHE AMMINISTRAZIONI. « « RELAZIONE TECNICA -Allegato 3 w LU Gara perl'Accordo quadro deiservizi diDesktop Outsourcing perle Pubbliche Amministrazioni < HI < in w ^, CD ìu O QO 9f. QEREO DICHIARAZIONE CONFORMITÀ' PRODOTTO Il sottoscritto Alfredo Manzo, nato a Sarno (SA) il 03/01/1961, in qualità di legale rappresentante della ERGO ITALIA SPA, con sede legale a Roma, Via della Nocetta 109, consapevole delle responsabilità civili e delle sanzioni penali previste dall'Art. 76 del D.P.R. co a to 445 del 28 Dicembre2000 DICHIARA che il valore di ETEC del personal computer STA1102 sono pari al 62,13% rispetto ai valori jj] soglia richiesti ENERGY STAR 5.0 e sono da considerarsi riferiti alla condizione peggiore. quella di massimapotenza dì consumo. Roma lì30.03.2011 o n meo E R G O ITALIA SPA Aziendaconsistemadi qualità certificato UNI EN ISO 9001:2000 Italy -Via della Nocella 109 -00164 R O M A - Tel -h3906-66140630 -fax-^3906-66140628 www.ergo.it- info^erao.il Cap. Soc. e 700.000,0 i.v. - P.lva/ Cod.Fisc. / Reg. Imp.Roma 03759871001- Rea C C I A A Roma 696418 Pagina 1di 1 m ENERGYSTAR5.0TestforDeterminìng the PoweruseofComputersinOff,SleepandIdle. EUT: Desktop Computer CategoryB Model Name 2111-1 Model Number STA1102 Preparedfor Ergo Via della Nocetta, 109 Roma Italy Report by: In Win DevelopmentsUSA 188 BreaCanyonRd CityofIndustry, CA USA 91789 909-348-0588 Paul Parkinson [email protected] Report Number; ERGO-STA1102-01 E R G O ITALIA SPA A/icnda con sistemadiqualità certificato UNÌ E NISO9001:2000 Italy-Via della Nocella 109 -00164 R O M A - T e l + 3 9 06-66140630 -fax-1-3906-66140628 www.er^o.ìl- info@er^o.ii " Cap.Soc. e 700.000.0i.v.-P.lva/Cod.Fisc./Reg. Imp. Roma 03759871001-R<;a C C I A A Roma 696418 TestResults ENERGY STAR Program Requirements forComputers: Ver.5.0 EUT SerialNumber Voltage Category :BETEC Limit : 175 PoFF ETEC P|DLE Margin Pass 1 1610491100023 115/60 Hz NA NA NA NA NA NA 1 1610491100023 230/50 HZ 0.58 2.60 29.90 108.73 37.87% Yes 2 NA 115/60 Hz NA NA NA NA NA NA 2 NA MA NA NA NA NA NA NA Test Date: March 28,2011 Engineer: JamesLi Temperature: Room -T-v^ /-^ Approvai: Humidity: Room Paul Parkinson References ENERGY STAR Program Requirements forComputers: Version5.0 TestProcedure The systems were tested according tothe Appendix A: ENERGY STAR test procedure forDeterminìng the Power useofComputers/Game ConsolesinOff, Sleepand Idle. Equipment Equipment Description SerialNumber CalibrationDate* Chroma Programmable ACsource Model 61602 6162020001063 October 15, 2010 Chroma Digital Power Meter Model 66202 662020001920 October 19, 2010 Chroma Test Fixture Model A662003 A66200301735 NA BK Precision DCElectronic Load Model 8540 014002156471001194 September 17, 2010 BK Precision OCElectronic Load Model 8540 014002306474001025 September 17, 2010 Cisco SD2005 Ver 3Sport Gigabyte Switch 7EDQ0K602302 NA Product must be calibrated yearly. Ali products due 1year from date listed TestDescription The EUTwas inspected toconfirm thepower supply unit instalied meets thePower Supply Efficiency Requirements. Power supplies that are labeled as80+ Bronze are compliant without any additional testing required. Units without an 80+ Bron2erating must be tested separately. Ifthe EUTis equipped with a complaint power supply the EUTwas tested to rietermine theETECvalue. This involved testing theEUTaccordingtothe ENERGY STAR Program Requirements forComputers: Version 5.0; Appendix A: EMERGY STARtest procedurefor Determtning the Power useofComputers/Game ConsolesInOff, Sleepand Idle.The EUTwas tested atboth 115V/60HZ and 230V/50Hzoperation. The test data was collected and the average power consumption ofeach mode {Off, Sleepand Idle)ofoperation was calculated.The total ETECwas then calculated according to the equation beiow; E T E C - ( 8 7 6 0 / 1 0 0 0 ) * (Porr * Toff + PsIeep * Tsieep + Pidle * Tjdle) E R G O ITALIA SPA Aziendacon.sislcmadi qualitàcertificato UNIEN ISO9001: 2000 Italy -Viadella Nocella 109-00164ROMA- Tel+39 06-66140630 -fax +39 06-66140628 www.ergo.il- info'Pcr^o.ii Cap. Soc. e 700.000,0i.v,-P,lva / Cod.Fisc./Reg.Imp.Roma 03759871001- ReaC C I A A Roma696418 Pagina 2d i m < d The ETECforthe EUTwas then checked forcompiiance with EUT's corresponding Category limits. Ifthe ETEC is below the category maximum ETEC limit the EUT's ETECvalue isthen check.to determìne ifthe.ETEC is withìn 10%ofthe category limit.Ifthe EUTETEC was withìn 10%ofthe category lìmìt asecond sample was tested.The second EUTìstested in the same manner asthe first EUT. The second EUTETEC iscalculated and checkedfor compiiance with same Category iimìtas the first EUT.Ifthe second EUTis below the limit then the product is, compliant with the ENERGY STAR 5^0 requirements. 03 EUT Descriptions Serial EUT1 Item Serial» EUT2 Notes lACP System 2111 1610491100023 0 Power Supply P300CN7-2 6639B005700850 80+ Bronze Motherboard DQ57TML BTMZ026000HU AAE94234-200 CPU :Corei5-661 0 2 cores- 3.33Ghz Memory :PSD34G1333K 0 2xlGB Hard Drive :ST3500413AS AD-7260S Z2A1CG1V 30663230*'3306321L5: 0 Optical Drive USB Card Reader MiniLector CD a 09 38UC-1090422 OperatingSystem Version: SP#: 0 BIOSVer:43 MEIVer: 6.1.20.1059 UJ DriverVerslons INF 9.1.2.1008 GFX 15.17.10.2189 LAN Audio MEI AMT Other 15.3 6201 0 6.1.0.1042 0 BIOSSettings Wake on Enhanced CPUC Deep Wake MEI Pwr Idle LAN SpeedStep State S4/S5 FromS5 Control Timeout TPM Disabied Enabied Enabied S3 Diasabled On in SO 1 Enabied Notes: PowerSettings ScreenSaver None TurnoffDisplay Never Put theComputerToSleep Never PowerScheme Balanced E R G O ITALIA SPA Azienda consistemadiqualità certificato UNÌ E NISO9001:2000 Italy - V i a della N o c e l l a 109-00164 ROiMA - T e l+3906-66140630-fax+3906-66140628 w w w . e r ^ o . i l - i n f o @ e r g o . i i C a p . Soc. e700.000.0 i.v. -P.lva / C o d . F i s c . / R e g . Imp. R o m a 03759871001- Rea CCIAA R o m a 696418 Pagina3di < meo DICHIARAZIONE CONFORMITÀ' PRODOTTO u 03 .03 II sottoscritto Alfredo Manzo, nato a Samo (SA) il 03/01/1961, in qualità di legale rappresentante della ERGO ITALIA SPA, consede legale a Roma, Via della Nocetta 109, consapevoledelleresponsabilità civiliedellesanzioni penalipreviste dall'Art76delD.P.R.445 del28 Dicembre2000 DICHIARA che i valori Energy Star inmerito aiconsumi ETECdeipropri personal computer, sono da considerarsi riferiti alla condizione peggiore, quella di massima potenza di consumo, comune alleconfigurazioni offerte STAllOl eSTA1102. < Romalì30.03.2011 a d de o o 0) ERGO ITALIA SPAAziendaconsistema diqualitàcertincato UNI ENISO9001:2000 Italy- V i a della Nocetta 109-00164 ROMA- T e l +3906-66140630 - fiix +3906-66140628 www.enzo.il - [email protected] Cap. Soc. e700,000,0 i . v . - P . l v a / C o d . F i s c . / R e g . Imp,R o m a 0 3 7 5 9 8 7 1 0 0 1 - R e a CCIAA R o m a 696418 Pagina 1di 1 ma. " VIA^^IBRGG TRAVISSARI 92 CONNOTATI^E,C0MTRASSEGNI3SALIENTI*. m r o m X SriDACO I tSegnipartcolan ^ ^ PresaJéttura.dèlìmfpnna DPR28:Picemb^^^ /2i set Data ,n.4^5 •pìsppsizionij^ éfRegolamenlariin^maténòdi do'àimentazìoné''-amministfaiiva" .. NpRMjiN.ISTERIAor dichiaròdìaccettareiltirattaméntip.deimieidatrpe perifmalìtàamministrative TcontabìHnecessarieàisènsi exDIgs 196/2003 2(2LC ' i ' E L S n C •RTRITIRT UnaSooielàFiniriBCcanica TELECOM BV TECH < d t Gara Consip DESKTOP OUTSOURCING GARAAPROCEDURAAPERTAPER LACONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DICUIALL'ART.59,COMMA 8,D.LGS.N. 163/2006PER LAFORNITURA DISERVIZIDIDESKTOP OUTSOURCING PER LEPUBBLICHEAMMINISTRAZIONI. RELAZIONE TECNICA -Allegato 4 Gara perrAccordo quadro deiservizi diDesktop Outsourcing perle Pubbliche Amministrazioni DICHIARAZIONE CONFORMITÀ' PRODOTTO Rif. Accordo Quadro relativo alla fornitura di serylzi di Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni Il sottoscrìtto Alfredo Manzo, nato a Sarno (SA)il 03/01/1961, in qualità di legale rappresentante della ERGO ITALIA SPA, con sede legale a Roma, Viadella Nocetta109, consapevole delle responsabilità civili edelle sanzioni penali previste dall'Art. 76del D.P.R. 445 del 28 Dicembre2000 DICHIARA che le apparecchiature hardware offerte all'interno dell'Accordo Quadrorelativo alla fornitura di servizi di Desktop Outsourcing perle Pubbliche Amministrazioni sono conformi alle caratteristiche minime emigliorative richieste dal capitolatotecnico. Ul UJ < UJ Romalì 30.03.2011 cr In fede ER ICO Al nzo QO < (0 (0 CL £0 0) 0) (0 (0 UJ E R G O ITALIA SPA Azienda consistema diqualità certificato UNIE NISO9001:2000 Italy - V i adella N o c e l l a 109 - 0 0 1 6 4 R O M A - T e l +39 0 6 - 6 6 1 4 0 6 3 0 -fax +39 0 6 - 6 6 1 4 0 6 2 8 www.cr>:Q-ìl- i n f o @ c r g o . ì t C a p . S o c . e v O O . O O O . O i . v . - P . l v a / C o d . F i s c . / R e g . Imp. R o m a 03759871001- R e a CCIAA R o m a 6 9 6 4 1 8 " Pagina 1di 1 QERBO •138 3RAssessmentReport Report Number Approved By 3RAssessment Model 2111-STAl101/1102 Date of Issue March 30, 2011 Testing Laboratory Address In Win DevelopmentUSA 188 BreaCanyonRd City of Industry,CAUSA 91789 Applicant's Name Address Ergo Via della Nocetta, 109 Rome,Italy Test Specification 2002/96/EC (WEEE) ISO 11469:2000 Test Unit IVlanufacturer Model and/or Type reference Serial Number(s) Ratings Computer system with keyboard/mouse/card reader Ergo S T A l l O l &STA1102 1610491100023 100- 240V ..,.^;E,c-r-«c:— p^^jParkinson This3Rassessmentdetails the analysisof the Ergomodel 1101and 1102 computer systemsto review the amount of recyclable material used inthe product. The analysisof the computers systemswasdone in compiiance with DIRECTIVE 2002/96/EC on waste electrical and electronic equipment (WEEE)and specifically Annex IIand 75/442/EEC article. The report alsoexamines the plastic parts for compiiance with ISO11469:2000. The 3Rassessmentreport isdeveloped and based upon ECMA 341 Designfor Environment standard and VDI 2243 Designfor Recycling. Summary Main Material Metal Plasticsof known composition Plasticsof unknown composition Cables Other miscellaneous materiais Annex II materiais Total Weight Weight(g) 3476.3 954.8 144.2 224,7 36.5 2170.4 7006.9 Characteristic Recyclable Recyclable Recovery Recyclable Land Fili Recyclable Percent(%) 49,6 13,6 2,1 3.2 0.5 31,0 100.0 WEEE Compiiance Item Recycle Wasteto Energy Landfill Weight(g) 6826.2 144.2 36.5 % 97.4 2.1 0.5 Copyright S 2011 In Win Development USA ERG ERGOITALIA SPA Aziendaconsistemadìqualità certificato UNIENiSO 9001:2008 ItalyViadellaNocetta 109-00164ROMATel+3906-66140630-fax+3906-66140628 www.eroo.it--info@erqo,it P,lva/Cod.Fisc./Req,!mp,Roma 03759871001 Ar/r ÙERSO 3RAssessment Report PlasticMarkingperISO11469:2000 The unit was disassembiedand ali individua! plastic parts were measured and examined for plastic composition markings. Summary Ali plastic parts weighing greater than 25gare marked according to 15011469:2000. Description Optical Drive System Enclosure Manufacturer Sony Model Number AD-7260S In W i n M o d e l 2111 Part Weight PlasticCode Marked Tray 36.30 ABS - FR(40) BezeI 15.80 ABS - FR(40) Frame 63.50 Partition piate 1 38.50 25.80 ABS - FR(40) ABS-FR(23) Partition piate 2 Partition Body Inlet Filter Front BezeI Front I/O C o v e r 3.5 Drive Panel ABS-FR(23) 154.10 ABS-FR(23) 13.50 Not Required 161.50 ABS 5.70 Not R e q u i r e d 7.70 Not R e q u i r e d 5.25 Drive Panel 17.60 Not Required Front Panel H o l d e r Not Required PBTCF30FR(17) Sata Cable 7.70 13.90 P o w e r Supply in W i n P300CN7-2 Fan Body 28.00 Mouse Emìnent EM31&4-R1 Fan I m p e l l e r Lower body 15.50 U p p e r Body 16.00 Not Required Not Required Cover/buttons 13.00 N o i Required 1.20 189.40 Not Required ABS 5.80 Not Required 19.90 Not R e q u i r e d ABS Lens Keyboard Eminent EM3123 Lower body Springs M y l a r circuitry Top b o d y / k e y s Card Reader bit4id MiniLector Lower Body U p p e r body 18.50 269.90 Not Required Not R e q u i r e d — - —•—• 11.00 11.10 — N o i Required N o i Required Hard Drive Motherboard Seagate ST3500418AS N o Plastic Parts 0.00 Not R e q u i r e d Intel DaSTTML N o Plastic Parts 0.00 Not Required Memory Transcend 580096-3652 N o Plastic Parts 0.00 P o w e r Cord In W i n Cable No.Plastic Parts 0.00 Not Required Not Required ERGi Copyright © 2011 In Win Development USA 2 ^ Amr ERGOITALIA SPA Aziendaconsistemadìqualità certificato UNIENISO9001:2008 ItalyViadellaNocetta109-00164ROMATel+3906-66140630-fax+3905-66140628 www.erqo.it- Ì[email protected] P.lva/Cod.Fisc,/Reg,Imp.Roma 03759871001 ^ì\S.p.A. (meo 3RAssessment Report RecyclingAnalysis Weighi Material Recyclabtlity Recytle weight Component Manufacturer ModelNumber Part Opiical Drive Sony AD-7Z60S Troy 35J ABS- FR(40) Yes 36.3 Be;el 15,8 ABS- FR(40) Yes 15-8 Frame 63,5 ABS-FR(40) Yes 63,5 BottomCover/SereWS 80,7 Metal Yes 80,7 TopCover 163,0 Metal Yes 153.0 Driveassembly 190,3 Assembly Selective treatment 190.2 Circuitry 50,1 Assembly Selective treatment 50,1 Tray Drive mcchanism :o,a Nylon No 0,2 Rubber No 38,5 AB5-FR(231 Yes 25.8 ABS-FR(23) Yes 35.8 Yes ASS-FR a i ) 13.5 Not identifÌBd No 154.1 • rive 3elt System Enclosure InWin Modellili. Partition piate 1 Paitilion p i a l e ! Partilion Body Inlet Filter TopCover 3.5" EMI Shield P300CN7-2 Yes •11.0 Metal Yes 301.1 FnantBezeI 1615 ABS Yes 161J Front I/o Cover 5:7 Metal Yes 5-7 3.5 Drive Panel 7,7 iNiotIdentified Yes 38,4 Metal Yes Front I/O Grcuitry 31,7 Assembly Selective treatment 31.7 Fròn! I/O Cables 44.9 Cdb i s Selective treatment 44-9 7,7 Metal Yes Front Panel Cables 14.1 Cables Selecth(etreatment HDD Cafliei/Sciews Sata Cable 121.1 Uetal Ves 13,9 Cables Selective treatment 1690.3 Metal Yes Mounting screws 19.0 Metal Yes 19,0 FanBody 28,0 PBT Yes 28.0 FanImpeller 18,5 Nat Identified No 2.5 Metal Yes Fancover / Sciews Powersupply chassis DQ5TTML 27.7 Metal Yes 27.7 2B7,S Metal Yes 287.6 Cover/buttons 13 0 Not Identifed No 13.0 1.3 45 B 0.1 1B9.4 58 NOI Identiried No Aisembly Selectivetreatment 1.3 Meta! Yes 0.1 ABS Yes lfi9.4 Not Identified No 19,9 Not Identified S.S No. 195 269,9 ABS Yes 10.0 Metal Yes IQ.O Cirruitry/Cable 36,S Assembly Selective treatment 36.8 Lower.Body 11,0 Hot Identified No Upperbody 11,1 fJot Identified No Circuitry /Cable S6,l Assembty Circuitry Gcruitry andCPU I/O Shield Selectivetreatment 269.9 11.0 11.1 56.1 0,9 Metal 15,9 Assembly Select'rvetreatment 15.9 387,8 Assembly SelectWetreatment 387,8 1.2 Metal Ves Yes Selective treatment ìU 45-8 Scrows/meta! hardware Scremi Intel 644.2 16-0 Harddiskassemblv Motherboard 20.2 Selective treatment 15-5 Serew^metal hardware ST3S0W13AS Selective treatment Assembly No Top body/keys Seaple Assembly No Myiar circuitry Hard Drive 20,2 644,2 Nat Identified Lower body MiniLector 18-5 25 16,0 Springs b't4id 13.9 1630.9 15,5 ^'•t [dentified Screw CardRefliter 131.1 UpperBody Cicruitry andCable EM31Z3 7.7 14.1 Lower body Lens Eminent 7-7 38.4 Front Panel Holder Power supply circuitry Keyboard 135 576.7 Metal AcIrilet EW3154-H1 Yes 11,0 Mounting screws Eminent Metal 0.3 38.5 301,1 Chassis In Win 57S.7 610,6 10.8 ODD Carrier Front I/O Carrier Power Supply 154,1 Total Weighl Waste Weight 0.3 1,2 583.6 Assembly 14,5 Metal Yes 14.5 145 Yes 116.4 307-9 HeatSrnk Iritei Ei11997-D02 Heat SinkBody 1164 Metal FanAssennbiy 90.2 Assembly No Memory TraniCHnd 580096-3652 Circuitry 17,8 Assembly Selective treatment PowerCord InWin Cable Assembly Cables Selective treatment 151^ 583.6 583.9 90.3• 17,8 151.S 6746.1 Copyright © 2011InWinDevelopment USA 3 ERGOITALIA SPA AziendaconsistemadiqualitàcertificatoUNIENISO9001: 2008 ItalyViadellaNocetla109-00164ROMATei+3906-66140630-fax+39 06-66140628 www,6fqo,it- info@ergo,it P,lva/Cod.Fisc,/Req.Imp,Roma 03759871001 17.8 151.8 352.2 7005.9 ERGO Ammini, Alt; ^ BBS o ERGOSTAllOO series DISASSEMBLY and RECYCLING GUIDE (Model 2111) The model 2111 hasbeen designedtobe easilydisassembiedand sorted ìnto different recycling materiais orprocessing groups. The following information hasbeen donetoassistthe primary recyder in preparing the systemfor proper secondary recycling processing.Thetable ofitems requiring selectivetreatment isprovided atthe endofthis guide. QJ TooIs Needed: #2 Phillips Screwdrìver IO a Removethe cover. The model 2111 cover can be easily removedby removing the 3screwsthat secure the top cover to the system. The cover is then slidetothe rear approximately 12mm (1.2"). Thecover canthenbe removed by liftingthe cover up and away from the computer. The cover and mounting screwscan be placedìn the metal recycling area. CoverScrews(3) 7bo/sNeeded: tt2 Phillips Screwdrìver Removethe air filter by liftingthe filter Remove Air Filter up and away fromthe system.The air filler can be placed in the energy recovery area. Ifthe system hasan add-in card instalied the add-in card must be removed.To remove the add-in card,remove the screw holding the cardtothechassis. Removethe add-in cardfrom the system and place asidefor selectivetreatment. RemoveAdd-inCardMounting Screws(If required) ERGO Ammin Aiffi ERGO ITALIA SPA Aziendaconsistema diqualità certificato UNIEN ISO 9001: 2000 Italy- V i a della N o c e l l a 109 -00164 R O M A - T e ! +3906-66140630 - fax+3906-6614062S w w . c r p o . i l - Ìnfo((ì)eruo,Ìi Cap. Soc. e 7 0 0 . 0 0 0 , 0 i.v,- P . l v a / C o d . F i s c . / R e g , Imp. R o m a 0 3 7 5 9 8 7 1 0 0 1 - R e a C C I A A R o m a 69641)^ Pagina 1di 6 TooIs Needed: None Removethe frontbezeIbylifting the 3 lockingtabs upwardsandpushthe bezeI awayfromthe system.ThebezeI rotates docking down andawayfromthe top of the system.Oncethe lockingtabsare clear ofthe systemthe bezeIcanbe completelyremovedby pullìngthe bezel awayfromthe system.Thebezelcanbe placedinthe appropriate plastic containment area. TooIs Needed:ff2 Phillios Screwdrìver Disconnectthe power andSATAcables fromthe rear ofthe opticaldrive. Removethe opticaldrivecarrier. Removethe carrier mountingscrew. Rotate the opticaldrivecarrierupwards fromthe rear anddisengagethe locating tabs between the systemandthe carrier at the lower frontjoint. Placethe carrier asideto removethe opticaldrive. Optical DriveCarrier MountingScrew OpticalDriveMountingScrews(2) TooIsNeeded:ff2 Phillios Screwdrìver Removethe 4screwsholdingthe optical drivetothe carrier. Slidethe optical drivetowardsthe frontto remove the drivefromthe carrier. Placethe optical drive asideforfurther processingor selectivetreatment. bi optical DriveMounting Screw^^GO, Amm Al ERGO ITALIA SPA Aziendacon sistema di qualità certificalo UNI ENISO9001: 2000 italy - V i a della N o c e i i a 109-00164 R O M A - T e l-H39 06-66140630 - fax +39 06-66140628 www.eraQ.ii - intbf^^'ersQ.ii Cap. Soc. € 700.000.0 i.v. - P.lva / C o d . F i s c , / R e g . Imp. R o m a 03759871001- R e a C C I A A R o m a 696418 Pagina2di6 m ( ^ \ \ !!<r<\( r-;\ TooIs Needed:None Remove the partition assembly from the chassis bylifting upwfardsonthe assembly. Guide the cablesthrough the opening tofull release the partition piate from thesystem. Thepartition assembly can beplaced inthe appropriate plastic containment area. Partition Assembly TooIs Needed:ff2 Phillios Screwdrìver Disconnea alithecables connected to the hard drive. Remove the screw/that securesthe HDcarrier tothe chassis. Slidethe carrier outwards from the system. Place the carrier asideto remove the hard drive. TooIs Needed:None Remove the EMI shield from the system by pullìngtheshield outfrom the chassis. Placethe EMI shield inthetnthe metal recycling area. EMIShield HD Carner Mounting Screw ERGO Amminis ..A. ERGO ITALIA SPA Aziendaconsistemadìqualitàcertificato U M EMSO900I:2000 Ifaly-Via della Nocella m -00164R O M A - Tel+39 Otì-66140*)3O-fax+39 06-66140628 ^^'w\v.e^;^o.iL- infofaereo.il Cap. Soc. €700,000,0i.v.-P.lva/ Cod.Fisc./ Reg. Iinp. Roma 03759871001-Rea CCIAA Roma69641H Pagina 3 di6 QEESa ToQÌs Needed: #2 Phillips Screwdrìver Remove the 4 screws holdingthe hard drive to the carrier. Slide the hard drive towards the open end to remove the drive from the carrier. Place the hard HDMounting Screws 2 HDMounting Screws 2 drive aside for further processingor selective treatment. (0 (A TooIsNeeded: U2 Phillips Screwdrìver Disconnect the cables attached to the I/O module. Remove the screws securing the front panel I/O module to the system.The front panel I/O module can then be removed from the system. n (A Ul Place the front panel module to the side for further disassembly. Disconnect the front panel cable from the motherboard. Remove the front panel control module by pushing in the 2 lockingtabs and then rotating the Front Panel Control module away from the system. Place Module lockingTabs Front Panel I/O Mounting Screws(2) <lii the control module aside for further selective treatment. 0 TooIsNeeded: ff 2 Phillips Screwdrìver > oo Remove the front I/O circuit from the à carrier by removing the 2 mounting screws. Slide the circuit out of the o FrontI/O Circuit MountingLocations carrier and place aside for selective treatment. The module and mounting screws can be placed in the metal recycling area. FrontI/O Carrier Front I/O CircuitAssembly ERGO l Amminis Unic ERGO ITALIA SPA Aziendaconsistemadiqualitàcertincato UNI ENISO9001; 2000 Italy-Via della Nocetia 109-00164 R O M A - T e l +39 06-66140630- fax+39 06-6614062S www.erpo.ii- infofgJcrpo.il Cap. Soc. e 700.000.0 i.v.-P.lva/Cod.Fisc./Reg. Imp, Roma 03759871001-Rea C C I A A Roma 696418 Pagina 4 di 6 < TooIs Needed:U2 Phillips Screwdrìver Disconnect ali cablesconnected to the motherboard. Loosecables can be placed aside for selective treatment. Remove the 8 screws holding the motherboard inthe system. Lift the u front edge of the motherboard up and .0) slide the motherboard out of the I/O shield. Remove the motherboard from the systemsand place aside for selective a treatment. lE Motherboard MouritingScrew5(8) TooisNeeded:tf2 Phillins Screwdrìver PowerSupply Mounting Screw (0 m Remove the screw holding the front of the power supplyto the system. BHG( Amr JA^pA lorK Urtrico ERGO ITALIA SPA Aziendaconsisleniadiqualitàcertificato UNI ENISO 9001: 2000 Italy-Via ddia Noceim 109-00164 R O M A - Tel+39 06-66140630- fax+39 06-66140628 www.erso.ii- [email protected] Cap. Soc. e700.000.0 i.v. -P.lva/Cod.Fisc./Reg, Imp, Roma 03759871001-Rea CCIAA Roma696418 Pagina 5 di 6 o TooIsNeeded:tf2 PhilliosScrewdrìver Remove the 2 screws holding the rear of the power supplyto the system.Slide the power supplyforward and then upwards to remove the power supply form the system.Placethe power supply aside for selective treatment. The system base can be placed inthe metal recydingarea. Remove the 1/0shield by pushing the shield inwards to the system.The I/O shield and mounting screwscan be placed in the metal recycling area. I/O Shield a PowerSupply MountingScrews(2) (A Itemsrequiring selectivetreatment Item Description Notes Qty in Product Print Circuit Boards(PCB)or Printed Circuit assemblies(PCA With asurface greaterthan 10 sqcm 8 Batteries Ali types including standard alkaline and lithiumcoinor button style batteries 1 For example, mercury in lamps, display 0 Mercury-contaìnìng components backlights, scannerlamps,switches, batteries Liquid Crystal Displays (LCD) withasurfacegreater than lOOsq cm Includes background elimìnateddisplayswith gasdischarge lamps 0 Cathode RayTubes 0 Capacitors/Condensers (Containing PCB/PCT) 0 Electrolytic capacitors/condensers measuring greaterthan2.5cm indiameter or height 1 External electrical cablesandcords 7 Plasticscontaining Brominated Flame Retardants 6 weighing > 25g (not including PDBsor PCAs already listed asaseparate item above Components and parts containing toner and ink, 0 including liquids, semi-liquids (gel/paste)and toner Components and wastecontaining asbestos 0 Components, parts and materiais containing 0 refractory ceramic fibers ERGO A! o E R G O I T A L I A SPA Azienda eonsistema di qualitàcertificato U M E NISO9001:2000 Italy -Via della Nocetta 109-00164 R O M A - T e l +39 06-66140630-fax+3906-66140628 \wvy.ergo.il - inforrtjerpo.il Cap. Soc. €700.000.0i.v, -P.lva / Cod.Fisc./ Reg. Imp. Roma 03759871001- Rea CCIAA Roma696418 Pagina 6 di 6 t Cognome MANZO 03/01/1961 00g05^j5- i Aoo ; SABaja-^AT •'iiesicfejira ROMA È Via- V£A A^©RGG.TRAVMSARI^^2 stato.avile nrmadfii r"'C0>mOTATI^E.;CO^fTHASSEGNI^SALENTIL" 1 SET 2CaiG ^Statura* 1^ -Msoa I i -^Castani ^- 'OcchL di uSegnipar^colan. 1 i r41 5: ^ \c Si + 3* -A 1 1 1 •I* tri I 4 PmsaletturadeirihfoiThatiyapre^ DPR 28 Dicembrè20^^^^ , aisensldel 4^5 'bìsposÌ2JÒnrfegis|atìyee in:rnateriàdi dóàjmentasióne'amminislraliva" NOf=lME ifH MATERIADipiCHiÀRAZION SPSTITUTIVÉ dichiaro d|accettareittrattaméntodei mie!dati personati per'rinalìtà'amministràtìve-còntabiiinecessarie ai sensi ex btgs 196/2003 Data E L S R G a R T R m R T UnaSodetàFinmeccanica TELECOM BVTECH Gara ConsipDESKTOPOUTSOURCING GARA A PROCEDURA APERTAPER LACONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DI CUI ALL'ART. 59, COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006 PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI DESKTOPOUTSOURCING PER LEPUBBLICHEAMMINISTRAZIONI. RELAZIONE TECNICA - Allegato 5 Gara per l'Accordo quadro dei servizi di Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni Acer Italy S.r.l. Via Lepetil,40 20020 Lainate(MI) Tel.;02-939921 Fax: 02-93992913 DICHIARAZIONE DI C O N F O R M I T À AIT-2011-03-11 sottoscritto Luca Rossi, inquaiita' diAmministratore Delegato della Società' Acer Italy S.r.l., sita inVia Lepetit 40, Lainate - 20020 - Italy DICHIARA Sotto lapropria responsabilità che il prodotto offerto denominato Acer TravelMate 6594e- Notebook Fascia Base Risulta conforme alle linee guida E P A Energy Star 5.0 ( E N E R G Y STAR® " Program Requirements for Computers). In particolare risulta che ilvalore del Typical Energy Consumption ( E T E C ) è pari al60% delT E C requirement. Si allega test report elettrico. CQ Acer Itaiy S.r.l. Socio Unico -Partita IVA 02730250952 - C.F. 079S1950158 Registro delle imprese clslia C.C.I.A.diMilano n. 248945 - M.R.E.A. n,1193063 - Cepit.-ile Sociale Euro 8G2,GO0,OCi Acer Incorporaied elasocietà dicuiali'art. 2497 Codice Civile Lainate, 30/Marzo/2011 In fede, Dott.Luca Rossi Amministratore Delegato co Acer Italy S.r.l. o o <a .0) Via Lepetit, 40 P- ' V A 02730250962 in m < UÀ a d iri w Q-0 Unit under test: Acer Travelmate 6594 Document revision: 1.0 30-03-2011 Date: By Title Tel Date Signature Approved Andrea Camporeale Engineering Manager +39 0293992392 30-03-2011 Checked Roberto Poletti System Engineer +39 0293992384 30-03-2011 4.U mi0^ Page1 Power Consumption testreport -TM6594.doc Prepared Alessandro Zaffaroni Lab Technician +39 0293992237 30-03-2011 3/30/2011 (3. l,V,ft.- a Acer Group Engineering Laboratory ViaLepetit,40 20020 Lainate (MI)Italy I Revision History Description Date First release 30-03-2011 Remark O o -Sì .0» (0 a tn 75/?/e ofContents Test Purpose Test Equipment Test Configuration Test Condition Pictures Test Results Conclusions Page2 Power Consumption testreport -TM6594.doc 3/30/2011 p. INA - C-^' '^^m Acer Group Engineering Laboratory Vìa Lepetit, 40 20020 Lainate (MI) Italy pigC Test.Purpose fessure thepower consumption ofthe system and verify ìfis Energy Star compliant. 0 ^ TestEquipment •••[ • -Voitech PIVI1000+ l E C 62301 compiiant wattmeter •2 • Voitecli universal Breakout Box 11953" Vrms co a CD Page3 PowerConsumption testreport-TM6594.doc 3/30/2011 Acer Group Engineering Laboratory Via Lepetit, 40 20020 Lainate (MI) Italy testConfiguration Travelmate6594 inffii Q M 5 7 motherboard IntelCore i3380M C P U I X 2 G B D D R 3 1066 250 G B 5400 8 M B IntelV G A Delta Electronics Inc. A D P - 9 0 C D 9 0 W - Efficiency LeveI " V " Microsoft Windows 7 Professiona Firewall. Update, Defender disabied 4. TestCondition The power consumption test isdone following theEnergy Star and l E C 62301 specifications, system is connected totheVoitech PM1000+ trough theuniversal breakout boxasshow inthe picture. Voitech PM1000+ isconnected toa pctrough U S B ,themeasurements aredone with Voitech l E C 62301 software. UNT\^RSAL BREAKOUTBOX Vhi Wù ' EXr-hl Ein-SHUIVT nuTPUTTO- UU.l. TO AC SOURCE TO U.U.T. Page4 Power Consumption testreport-TM6594.doc 3/30/2011 Acer Group Engineering Laboratory Via Lepetit, 40 20020 Lainate (MI) Italy . system preparation ' ; power O n system .'connect thesystemtoa D H C P router with nointernet connectivity .••Removethebattery from thesystem /.iSet power management as: Balanced Turn offmonitor after 1 minute Never putsystem insuspension mode •Enable wake on lan Idle mode power consumption Leave thesystem In IDLE mode for5 minutes ;,Perform themeasurements following thel E C 62301 specifications, measurethepower consumption in 5 •minutes every second andmade themathematic average ofthevalues. iS3 mode power consumption Put system into S 3mode, wait 5 minutes Change thesettings intheBreakout boxtolow power stand bymodes asrequired intheIEC62301 (0.01W resolution forload below10W) {Ext shunt, Current scaling=0,0125) Perform themeasurements following thel E C 62301 specifications, measurethepower consumption in 5 minutes every secondandmade themathematic average ofthevalues. e Offmode power consumption Turn offthesystem,wait 5 minutes C h a n g e the settings IntheBreakout boxtolowpower stand by modes a srequired inthe 1EC62301 (0.01W resolution forload below 10W) (Ext shunt, Current scaling=0,0125) Perform themeasurements following thel E C 62301 specifications, measure thepower consumption in 5 minutes every secondandmade the mathematic averageofthevalues. Page5 |y Power Consumption testreport-TM6594.doc 3/30/2011 S.T' *.cDr Europa ^002° II Ul 1 te co 0} •1 <0 (A LU in < LU OD £ DO Page6 Power Consumption testreport -TM6594.doc 3/30/2011 Acer Group Engineering Laboratory Via Lepetit, 40 up . ÈfeSl 20020 Lainate (MI) Italy \%ìrestResu/ts r;nsa Measured power consumption OFF 229,94 38 [mAl 0,096 0,842 S3 228.73 36 JXL LmAL 0,115 1.011 IDLE 229,21 86 [mAL 0,35 cQsq 6,973 M I EPA4 COMPLIANT Measured 0,842 EPA limit 1,7 SS 1,011 IDLE 6,973 2,4 14 OFF • • •I • UJ Power supply must be 80+ certified EPA5 COMPLIANT E P A 5 category base energy limit Add on R A M {GB over the base) A d d on V G A {refer to the categories table) Add on H D D (refer to the categories table) m 40 Measured 23,636232 Etec EPA limit o Power supply must be 82+ certified Page 7 Power Consumption testreport - TM6594.doc < ui 3/30/2011 Acer Group Engineering Laboratory kcer Group Via Lepetit, 40 20020 Lainate r M / } Italy p-,^. 'konclusions |f The P Cisinthe range ofthe norma! power consumption, thesystem iscompliant with fithe Energy Star 4.0 and Energy Star 5.0 requirements. The E T E C value ìsunder 90% I ofthe T E C requirement {Value =60 %). (0 a (A ni iti < UJ tu 01 Page8 Power Consumption testreport - TM6594.doc 3/30/2011 E L S R G PRTRITIRT UnaSocietà Finmeccanica TELECOM BV T E C H UmlU Gara Consip D E S K T O P OUTSOURCING GARA A PROCEDURAAPERTA PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DI CUI ALL'ART.59, COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006 PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI DESKTOP OUTSOURCING PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI. RELAZIONE TECNICA - Allegato 6 Gara per rAccordo quadro del servizi dì Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni in UJ Ùì U in >^9 o o Acer Itaiy S.r.l. Via U p s t i ! ,•IO 20nzo Uinsie (MI) Tt-L, 02-539921 Fa>:: 02-93592913 V J W Waceri; sottoscritto Luca Rossi, inqualità' diAmministratore Delegato della Società' Acer Italy S.r.l., sita inVia Lepetit 40, Lainate- 20020 - Italy DICHIARA Sotto lapropria responsabilità che ilprodotto offerto denominato Acer TravelMate 6594e- Notebook Fascia Base Ha leparti inmateriale plastico disuperficie uguale osuperiore.a 200 mm^ epeso ^ superiore ai25 gr,riportanti marcatura permanente. Lainate, 30/Marzo/2011 Infede, Dott. Luca Rossi Amministratore Delegato Acer Italy S.r.l. iTj'^'y Srl A c e r i i a l y S.r.l. S o c i o U n i c o - P e n n a IVA0273D250952 • C.F. 0 7 9 5 1 9 5 0 1 5 6 Registro d e l l e i m p r e i s d e l l a C.C.I.A.d i M i l a n o n, 218945 - IJ.R.E.A. n, 1193063 - C a p i t a l e Sociale Euro 802.000,00 i.v. A c e r I n c o r p o r f l t e d è l3 socieTà d i c u ia l l ' i n . 2197 C o d i c e C i v i l e y ÌS o E L S H C ORTFimHT UnaSocietàFinmeccanica TELECOM BV T E C H Gara Consip D E S K T O P OUTSOURCING GARA A PROCEDURA APERTAPER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DI CUI ALL'ART. 59, COMMA 8, D.LGS.N. 163/2006PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI DESKTOPOUTSOURCING PER LEPUBBLICHEAMMINISTRAZIONI. RELAZIONE TECNICA - Allegato 7 Gara per l'Accordo quadro dei servizi di Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni m m ^< 111 LU ^CD ^. 3 o il D O di V Acer Itaiy S.r.l. Vìa L e p t ì l i l . 40 20020 L e i n a t e (MI) 0 ^ Tel.: 02-939921 fsr. 02-93392913 DICHIARAZIONE DI ^ ' AIT-2011-03-13 5 1 sottoscritto Luca Rossi, in qualità' di Amministratore Delegato della Società' ^ « Acer Italy S.r.l., sita in Via Lepetit 40, Lainate - 20020 - Italy o o _a> .0* DICHIARA (0 Sotto la propria responsabilità che il prodotto offerto denominato S" Acer TravelMate 6594e Risulta riciclabile per le parti di telaio e custodia in ragione del 94.6% in peso. (0 (A Si allegano procedura di disassemblaggio, estratta dalla Service Guide di uJ Prodotto, ed i riferimenti su pesi e riciciabilita'. \ ini A c e r i t a l y S.r.l. S o c i o U n i c o - P a r t i t a IVA 0 2 7 3 0 2 5 0 9 5 2 • C.F. 0 7 9 5 1 9 5 0 1 5 3 R e g i s t r o d e l l e i m p r e s e d e l l a C.C.I.A. d i M i l a n o n, 2 4 8 9 4 5 • M.R.E.A. n. 1193063 - C a p i t a l e S o c i a l e Euro 3 0 2 . 0 0 0 , 0 0 i.v. A c e r I n c Q r p o r a t e d è la società di cui a l l ' a r t . 2 1 9 7 C o d i c e C i v i l e AcerTM6594-RecyclabilìtySplit-Report-Unit WEEERecyclable assessmentitems Materials LCD AdapterandPower cord Key Parts/ Modules BatteryModule(NB} Categoryweight Recyclable (g) (g) Recyclable (%) 394 0 0.0% WEEEAnnexIIpart,defined asNOrecycable weightperacer "Recycledandrecycable ratereport" 495 0 0.0% WEEEAnnex11 part,defined as NOrecycable weightperacer "Recycledandrecycable ratereport" 332 0 0.0% WEEEAnnexIIpart,defined as NOrecycableweightperacer "Recycledandrecycable ratereport" 101 163 "•264' 23.2 6.8% 11.0% 17.9% 1.6% 0 0.0% 2.5"HDD 2.5"ODD 101 163 ^r'•• " •• 1485^-/^ PCB<10cm2 29 PCB PCB >10cm2 Total'^'--" Metals Plastics 321 " •"-•;:c•p;r^•^:• 23.2• 568 568 •;\568^'^V:;-,::'--^ -•"•%568 Ferrous& Non-FerrousMetals Totall;^^;-;'^';;:'^-^;-'••'''•i>^^3:-^r Recyclable plastics Non-recyclableplastics 526 16 '^'^•^H-:-'- 542.0 Other 74.0 Totalproductweight 526 0 •••^••::?526.0"^ 16.00 ^^^^.: weightw/o WEEEAnn'exllpart 'lA DELLE .P.A. PELLE,3B 1.1% 94 6% 1,477.0 Elsag WEEEAnnexilpart,defined as NOrecycable weightperacer "Recycledandrecycable ratereport" 1.6% 38.5% 38.5% 35.6% 0.0% 35.6% 3,019.0 1397.20 Remark 1.Recyclablerateiscalculated asRecyclableWeight divided byTotol productwightw/o WEEEAnnexII part. 2. The productdosenotuse recycledmaterial. FI a at sps teieco«C O ivetli Acer TM6594 - Recyclability Split - Report - Summary Type Key Parts / Modules s ì> 5^ [.-> • — li J —- o D- Recyclable Remark (%) 17.9% PCB 1.6% Mechanical Metals 38.5% Metatsare 100%recyclable itself,38.5%recyclable iscalculated bywhole product weights Mechanical Plastics 35.6% Plasticsare 100%recyclable itself,35.6%recyclable iscalculated bywhole product weights Others 1.1% • Therpròduet (w/òvWEEEAnnex 11), Theunit dosenot userecycled material. ^ ^> rj in o ^3 o ^ ii) 3 V TE S.P.A. PELLE. 35 OMA Elsag O ivett E L S R G nHTRmFlT U r a S o c i e t à Rnmeccanica TELECOM BV TECH leUl Gara Consip D E S K T O P OUTSOURCING GARA A PROCEDURAAPERTA PER LA CONCLUSIONE DIUN ACCORDO QUADRO DICUIALL'ART.59,COMMA 8, D.LGS.N. 163/2006 PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI DESKTOP OUTSOURCING PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI. RELAZIONE TECNICA -Allegato 8 Gara perl'Accordo quadro deiservizi diDesktop Outsourcing perle Pubbliche Amministrazioni \J Hftwiatt-PadtardItalianaS.r.l. ViaA. Campanile, 85 00144Roma Tal. 06 5081.51 Fax 06 5081.5851 www.hp.com 0^ QJ ESii^ — 5?* O DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DI PRODOTTO OGGETTO: Garaper la Fornitura di Personal Computer Desktop,Monitor eNotebook perle PubblicheAmministrazioni (Outsourcing) La sottoscritta Società Hewlett-PackardItaliana S.r.l, Codice Fiscalee Partita IVA n. 00734930159, a iscritta alRegistrodelle Imprese di Milano n. 00734930159 con sede legale inCemusco sulNaviglio ^ (MI) - Via G. Di Vittorio, 9-02.66181, nellapersona delProcuratore FabioFunari DICHIARA Che ilprodotto HPProbook 6360b, dispone diunacertificazioneEnergyStar 5.0. Che il prodotto HP Probook 6360b presenta un consumo ETEC inferiore al 70% del valore di soglia ETEC stabilitodalle norme Energy Star 5.0. Siallega alla presente l'estratto dal sitoEnergy Star. in m < Lil In fede. I UJ H E W L E T T - P A C K A R D I T A L I A N AS.r.l > o iO CD Procuratore Capitale Sociale€10,000,000=i.v.. - C.F.. P.IVAe R,l. diMilano00734930159- R.E.A.666735 SedeLegale:20063CERNUSCO S/N(MI)-ViaG. DiVittorio, 9-Tel.02 9212.1-Fax0292104473 SedeSecondarla:00144ROMA -ViaAchille Campanile, 85 -Tel.06 50815.1-Fax06 5081 5555 Società' con sociounico,soggettaadirezioneecooidinamentodi Hewlett-PackardInternationalSari,Ginevra,Svizzera tu, CD ;r4) Mi .1 ncsa f. \ 1' r1 V a l i d a f i n o / a i )'if,07./Ol/2020 l i SANTA\MARINELIIA^{RCax!A)^ o ì f \ • VI;:, :i j •--1 ili AR 5.58693:2 1 1-J, 03 SUI OFTOmc . DOMA (A m in ^D- O li .TOÌiftRr, FABIO 18/05/1969 AG7 ('^^^c.^...|•^.?.?.. R r il ITALIANA .*?e.';jde.7Z3 Vi5 .S^NTA t f t R D ^ ^ ^RKE. EGEp..n.. 11/ .^:,M.'c a v / i e Piolessicne CONIUGATO 77.7.".",. C O . N N O T n ' H E C O N T R A S S E G N I SALIENT! Sianra 1.^82 Capi Occhi Castani .Marroni ,SA^^IA.^s^^II«aiA.;-08/qv ENERGY STAR Computer- NotebooksVoltage 115 List ListPostedon March 16, 2011 Below are currenlly qualified ENERGY STAR models available fof sale inthe U.S. and Canada. • Idle power levels are based on hardware charader!stics specific to each sysiem. Some motìeis may be cuslomizod bythe consumer inways Ihal change applicable idle levei caiegory lo which they are evaluated and manufacturers are required lorepon power data inidlefor the highest power configuration at each leve! under which thay wouid like Ihesystem to qualify.For a description of categories for idlecriteria, piease refer to the Version 5.0 E N E R G Y STAR Computers Eligibility Criteria at http://www.energystar.gov/ia/partners/product_specs/program_reqs/Computer_Spec_Final.pdf. " T E C stands for Typical Energy Consumption,and tsdefined as a method oftesting and comparing the energy performance of computers, which focuses on the typicai electricityconsumed bya product while innorma!operation during a representative period oftime. " • !nComputers 40 this fieid was iabded Standby. inComputers 5.0 this fìeid istabeied Off. Partner Name . ^ . ^ . . I HewileQ-Packard Notebook/rable. I ^^^^^^^ Brand ^„ HP Mode Name ProBook 6360bNotebook . pc ENERGY STAR I ^^BOb B V TE '--'A DELLE OOlS Processor Speed 2.7 GHz S.P.A. PELLE, 35 Category Operating System Name TEC Category A System Memory (GB) CategoryA Windows7 16 Elsa 115VA nsv A 115VA Powerin Power in Off"* Sleep Idle- 0.65 i.oa 8.35 at spa Tele' E N E R G Y STAR TECRequirement Base (Cat.A) E N E R G Y STAR 115VA TEC" TEC" Requirement (Ueasur (Adjusted for ed] Config) 10 44 8 dS.p.A, 36,3 Hewlett-PackardItalianaS.r.l. Via A. Campanile, 85 00144Roma Tel.065081.51 Fax0«5081.5851 www.hp.com DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DI PRODOTTO OGGETTO: Garaper la Fornitura diPersonal Computer Desktop, Monitor eNotebook perle PubblicheAmministrazioni (Outsourcing) Q. La sottoscritta Società Hewlett-PackardItaliana S.r.l., Codice FiscaleePartita IVA n. 00734930159, *iscritta al Registrodelle Imprese di Milano n. 00734930159 consede legale inCemuscosulNaviglio g (MI) - Via G. Di Vittorio, 9- 02.66181,nella persona delProcuratore Fabio Funari DICHIARA Che i valori pubblicatida HP sul sito Energy Star in merito aiconsumi ETEC dei proprisistemi, rappresentano ilcosidetto '*worst case" cioè la condizionepeggiore, quella di massima potenza di consumo riscontrabile intutte leconfigurazioni offerte della piattaforma, all'interno diciascuna categoria TEC. In fede. H E W L E T T - P A C K A R D I T A L I A N A S.r.l. Procuratore Capitale Sociale€ 10,000,000=i.v,.- C.F., P.IVAeR.l. diMilano00734930159- R.E.A.666735 SedeLegale:20063CERNUSCO S/N (MI)- ViaG, Di Vittorio, 9-Tel.029212.1-Fax02 9210 4473 SedeSecondaria:00144ROMA-ViaAchille Campanile. 85 -Tel.06 50815.1-Fax 065081 5555 Società' con sociounico,soggettaadirezioneecoordbamentodiHewlett-PackardInternationalSari,Ginevra,Svizzera (0 Ì3— o Valida fino,5a'lo$>^Ì>l/2020 AR 5.58693:2:: o .CD (0 a (A kP/.S [jr^ltT** CXr . ROMA w LU i Caywme .TON^RI.. ;v^;^. .FABIO j 18/05/1969 nato i-.iicn„..iH2..i^ l.S-:: A07 .(•- ITALIANA .^e.v.'fie.-^zj Vis SWIA.If^WICU^ t<MiE,,ESn.n,.,ll/ suitedvil2 FrOi'essIone CONUXSATQ ~,T.~~ Firma CC.VNOTTVn E C O N T R A S S E G N I SALiENT! Statura hi? Capelli Castani Occhi .Marroni Secmi canicolari -—rrr: déi-utùlaros ,.S « m . ,h»RI^XaA.: 08/01/2010 (Francesca OO op OD hi < m m hi > in m V) a) luojzej^sjuiLULUv3L|3!iqqncj 3|J3d 6upjnos)no do)>|S3Qjp jziAjas isp ojpenb opjooov.l J^cl ejeo 6oieBaiiv-V0IN03Ì3NOI2\n3y a) CD iNoizvdisiNiiAiiAivBHonagnd31 h 3 ó ONioynosinodoiyisaalaiziAìiaslav^niiN^odv i yad9003/€9i. N soi a'8viAiiAioo*69lìdvnnvinolaoìjavnooayooDv Nfi IO 3NOismoNOO VI yadvi^advvynaaooydvvyvo ONioynosinodoi><S3a disuoo E Ì B O H331Ag W033731 J.bdLUIdXbda S b d 5 n 3 ^ S5SSI80E90 - l'SISOS90 ' P i - S8'aifirediiiBOsniiiov ^lA -V W O a 00iBUspuoDag 'F«S a t ' t ' Oltó EO ' " J - VZÌZ6 ZO P I -6'ouoHIAiQ O «lA -( M ) N/S 0 3 S n M H 3 D £900; ap^S £££,999 V H M " 6£IO£6taOO !P T a ^ VAI d " J 3 - ••'^•! =000'000'01 3 s i B p o s 3[E|idB3 r^svNvnviioav^ovd-iiaiAvaH Ul is ano uoiiEjepaQ oog-xi ^ I P P Suipi(odu '((jquidssDsiQ uSisap -ij auoizas B[19U o ì B j j o d u auioo wT XCt'Ol O S I 3 0 0 0 3 - 6 9 1 7 1 1 O S I )Ziuiu Q O S OU3UI|E ip Bireid spijjsdns Eun 9 iSg^ ^ sjouadns osad " uoo EDijSB|d UT iiJEd 3]J3d 3iu3ireuu9d BjnjBOJBUi B]BjU3S3jd 'q09£9 >Iooqojj j j j onopoad\\ ^VQ VHVIHDia ueunjoiqcja j o j B j n a o j j p p Euosjsd B]pu ' 1 8 1 9 9 ' Z 0 - 6 'ouowiyv I Q oi|§iABis[ jnsoosnuaaoui '6$I0£óÌ7£Z,00 spasuoo6Sl0£6l7£Z.00 VAI ^llJJ^d 3 -Q BI^ - ou^HH IPasaidiui 3|]3p oJisigay ( M ) uuuosi 33ip03 ''(-J-S eiren^JIP-iB>joBd-jj3jAV3Hpl^pos BUUOSOJIOS B-J (Supjnosino)luoizBjjsiuiuiniYaq^liqqnj 31 43(1 ^ooqajof^ 3jo)iuoi\[*do))|S3QJ3)ndni03| e u o s j 3 j ipejn^injoj B]jad B J G ^ ^OIXSOOO oxxoaoHd la vxmaojMODm aMoizvnviHDia iii(x}*dt{'MMm ISBEU80S90 « J IS180S90 P I Duiout-frioO sa '«iiundiuio-voyv 4u e A u 1 1 ^^^^ Valida t Bissa £±noJiÌ.fi0Ì>Ì/2OÌO 1 1 i 1 o i J I i 1 AR 5;58,693;2 ai? i'.-t. 'i'- 1 in m y < 4» in y ROMA Ul UJ •-3 > 3o 0) CL (A D O 01 < to u] FUNARI, FABIO !h-iio a.... 18/05/1969 A07 ITALIANA Residenza y/a .E ( 3 X ) .n ;,,1 1 / Siate dviio CONIUGATO Fralessione rT.7;7!."7. rumadel.lsioSrsro^^: CONKOT.-V;" ECONTRASSEGNI SALIENTI Slatura h i ? CapeUi .Castani Occhi ,'^^.?r?.9r?.4-. Sec^.i -jarticoìcri ìTr-!Tr:-,~r-,:-.-.1Z ...SANTA. ...08/01/2010 • THEECO 2 DECLARATION 3.^ Product envìronmental attributes - THE E C ODECLARATION The declaratfon may be published only whenal) rows and/or fìeids marked withan *are fllled-in(n.a. for not applìcable). Additional information regarding each Item may be found under P14. Brand * Hewlett-Packard Company name * Hewlett-Packard Company Contact information * Hans Wendschlag htto://www.hD.com/hoinfo/alobalcitizenshiD/envimnmerìt/contactem ailhtmi ' htto://www.hD.com/hoinfo/alobatcitizenshÌD/envirvnment/ internetsite* Logo Additional information The company declares (based on product specification or test results based obtatned from sample testing), that the product conformsto the statementsaiven In this declaration. Notebook PC Type of product * Commercfat name * HP ProBook 6360b Notebook PC Modst number * 6360b Issue date* 3/15/2011 Intendedmarltet* ^ G l o b a l LJ Europe LJ Asia, Pacific &Japan 1_J Americas LJ Other Additional information This isan uncontrolied copywhen in printed form. Ptease refer to the contact Informationfor the latest version. QualityControl Item QC1 * QC2 The company enforces aninternaiquality controlscheme to ensure the correctness ofthisecodeclaratfon The company is a memberof an eco declarationsystem that enforces regularindependentquality control such as organized by IT-FOretagen (seewwvy.itecodeclaration.org). _Requirenignt_rtiet Yes ^ Q ^ in < UJ < Ili u H 00 S, Annex B o f E C M A - 3 7 0 4 ' " e d i t i o n A m e n d e d , F e b r u a r y 2 0 1 0 PageJ.(6). ti/c Model number * 6360b Issuedate * 3/15/2011 Logo Product envjronmental attributes - Legai requirements Item P1 P1.1* PI.2' P1.3' P1,4* P1.5* P I .6* PI.7* P1.8* PI.9* P1.10- Hazardous substances and oreparations Products do not contain more than; 0.1% lead, 0.01% cadmium, 0.1% mercury. 0.1% hexavalent chromium, 0.1% pQlybrominatedbiphenyls (PBB) or 0.1%polybrominated diphenyl ettiers (PBOE). (See legai reference and Note B1) ProdkKts donot contain Asbestos{see legai reference), CommenI: Legaireference has no maximum concentration value. Products do not contain Ozone Depleting Substances: Chiorofluorocarbons (CFC), hydrobromofluorocarbons (HBFC). hydrochloroftuorcarbons (HCFG), Halons.cartjontetrachloride, 1,1,1trichloroethane, methyl bromide (see legai reference). Comment: Legai reference has no maximum concentration values. Products do not contain more than; 0.005% polychlorinated biphenyl (PCB), 0.005% polychlorinated terphenyl (PCT) in preparations (see legai reference). Products do notcontain more than 0,1%short chain chioroparaffins ( S C C P ) with 10-13 carbon atoms in the chain containing at least 48% per mass of chiorine inthe S C C P (see legai reference). Textile and leather parts withdirect skin contact do not contain Tri-{2,3,-dibromopropyl)-phosphate (TRIS). Tris-(aziridinyl)-phosphineDxide (TEPA), polybrominated biphenyl (PBB){see legai reference). Comment: Legai reference has no maximum concentration values. Textile and leather parts with direct skin contact do not contain more than 0.003% A z o colorants that split aromatic amines.(See legai reference and Note B1) Wooden parts do not contain arsenicand chromium as a wood preservation treatment aswell as pentachlorophenol and derivatives (sec legai reference), Comment: Legai reference has no maximum concentration values. Parts with direct and prolonged skin contact do not releasenickel in concentrations above 0,5 mìcrogram/cm^Aweek (see legai reference), Comment: Max limit in legai reference when tested according lo ENiai1:1998, R E A C H Aritele 33 information about substances in arlicles ìsavailable at (add U R Lor mail contact): http:/Avww.hp.com/hpmfo/globalcilizenship/environment/productdata/reachdeskiop'pcs. html P2 P2.r Batteries If the product contains a battery or an accumulator, it is labeledwith the disposaisymbol and if it contains more than 0,0005% of mercury (for button cells only) by weight, or more than 0.004% of lead, it shall be marked withthe chemicalsymbol for the metal concerned.Hg or Pb.Information on proper disposaiis provided in user manual, (Seelegai reference) P2.2' P3 P3.1* Button cellsused in the product do not contain more than 2% by weight of mercury, Other batteries or accumutators do not contain more than 0.0005% of mercury or 0,002%of cadmium- (See leqal reference) Batteries and accumutators are easily removable by either users or service providers {as dependent on the design of the product). Exception: Batteries that are permanently instalied for safety. performance, medicai or data integrity reasons do not bave to be "easilv removable". (Seelegai reference) Safetv, EMC connection to the telephone network and labelinq The product complies with legallyrequired safety standards as specified (see legai reference). P3.2' The product complies with legally required standards for electromagnetic compatibility (see legai reference). P3.3* If product isintended for connection to a public telecom network or contains a radio transmitter, tt complies with legally required standards for radio and telecommunication devices {see leqal reference). The produci is labeled to show conformante with applìcable legai requirements (see lega! reference). P2.3" P3.4' P4 P4.r P4.2' P4.3* P5 P5.1P5.2' P5.3* Consumable materiais If a photo conductor (drum, belt etc.) is used inthe product. itdoes not contain cadmium max 0.01% (see leqal reference and Note B1). If ink/toner is used in the product. it does not contain cadmium max 0,1% by wreight (see legai reference). If the ink/toner formulation/preparation is classifìed as hazardousaccording to applìcable regulations, the produci/packaging is adequately labeled and a Safety Data Sheet (SDS)in accordancewith these requirements is available (see leqal reference). Product packaqing Packaging and packaging componenls do x\o\ contain more than 0.01% lead, mercury, cadmium and hexavalent chromium by weiqht of these toqether. Plastic packaging material is marked according to ISO 11469 referring ISO 1043 (see legai reference). The product packaging material Is fì-ee from ozone depleting substances as specified in the Montreal Protocol (see legai reference). Comment: Leqal reference has no maximum concentration values. Requirement met Yes No n,a m • s • 13 • s • s • • m • • • M • m • edition Amended..F_ebruarv 2010 • • ^ • • m • m • • • r r• E) • • n • • • • • Ki m • • • • • Note B1: Restriction applies to the homogeneous material, uniess other specified and expressed in weight %. l A n n e x B of E C M A - 3 7 0 4 • . P a g e 2 (6)] I' I I Model number * 63606 Issuedate* 3/15/2011 Logo Productenvironmentalattributes-Marketrequirements-Environmentalconscious design Item P6 P6.1' P7_ Requirement met *=mandatory to fili ìn.Additional information regarding each item may be found under P14. TreatmentInformation Information for recyclers/treatment facilities is available (see legai reference). P7.r Design 1Disassembly, recycling Parts that bave to be treated separately are easily separable P7.2' Plasticmateriais in covers/housing bave no surface coating. Yes • Plasticparts >100g consist of one material or of easily separable materiais. P7.4' Plasticparts >25g have material codes according to ISO 11469 referring ISO 1043. P7.5 Plasticparts are free from metal inlays or have inlays that can be removed with commonly available tools. P7.6* Labels are easily separable. (This requirement does not apply to safety/regulatory labels). P7.7' Product lifetime Upgrading can be done e.g.with processor, memory, cards or drives P7.8' Upgrading can be done using commonly available tools P7-9. Spare parts are available after end of production for: 5 years P7.10 P7.12 Serviceis available after end of production for: years Material and substance requirements Product cover/housing material type: Material type: PC+ABS FR(40) Material type: PC+ABS+TPU Electrical cable insulation materiais of power cables are P V Cfree. P7.13 Electrical cable insulation materiais of sìgnal cables are P V C free P7.14 Alicover/housing plastic parts >25g are free from chiorine and bromìne. P7.15 Ali printed circuit boards (without components) >25g are halogen free. as defined in IEC61249-2-21.(See Note B2) Flame retarded plastic parts >25g in covers / housings are marked according ISO 1043-4: Marking: PC+ABS FR(40), PC+ABS+TPU FR(40) Alt. 1 Chemical specifications of flame retardants in printed circuit boards >25g (without components): T B B P A (additive) • , T B B P A (reactive) Other; chemical name: ,C A S #: P7.16 P7.17 FR(40) n.a. ^ IDI • P7.3' P7.11' No Material type: • • • • • • • • • • • • • • • • • n • • • • • < Alt. 2 Chemical specifications of flame retardants in printed circuit boards (without components) >25g according ISO 1043-4: FR(16) P7.18 • Alt. 1 Flame retarded plastic parts >25g contain the follovflng flame retardant substances/preparations in concentrations above 0.1%: [ | [ | Comment:No legailimitsexist,thisisamarketrequirement. 1. Chemicalname: , CAS #: 2. Chemicalname: , CAS #: 3. Chemicalname: , CAS #: Alt. 2 Chemical specifications of flame retardants in plastic parts >25g according ISO 1043-4: P7,19 Plastic parts >25g are free from flame retardant substances/preparations above 0.1% classified asR45, R40, R46, R48, R50,R51.R53.R60,R61 and any combination of these (See Note B3) P7.20 P7.21 P7.22 Of total plastic parts' vieiqht >25g, recycled material content ìs 0%. Of total plastic parts' weiqht >25g, biobased material content is 0%. Light sources are free from mercury P8 P8.r If mercury is used specify: Number of lamps: and max. mercury content per lamp: Batteries Battery chemical composition:lìthium/manganesedioxlde P8,2 Batteries meet the requirements of the following voluntary program/s: ^ mg Note B2: IEC61249'2-'21 has maximum limits for chiorine and bramine bui does not address fluorine. lodine and wtiich are included in the group of halogens. astatine Note B3: 'Starting from January 2009, Risk phrases can be replaced Harmonized Sys^m (GHS), mandatory by Decomber 2010. Globally by Hazard phrases i A n n e x _ B _ o f . E C M A - 3 7 0 4'^ edition A m e n d e d , F e b r u a r y 2 0 1 0 l; • • • according to the • • • • P a g e 3 (6)1 B V TE VIA DELL BHLLE, 3 £ OOIB OMA Model number * 6360b Issuedate* 3/15/2011 Logo Product environmental attributes - Market requirements ( c o n t ì n u e d ) llem Energy consumption P9 Requirement met Yes No n.a. Por the product the following power levels or energy consumptions are reported: 9.1 Energy mode * Power levei 100 V A C energy • E N E R G Y STAR® On Mode (System Idle) 8,33 W 8,35 W 8.95 W E N E R G Y S T A R * Program Requirements for Computers: Ver. 5.0 • E N E R G Y STAR® Low Power Sleep Mode * (S3- Windows "Standby") WithWal<€ On U\N (WOL) Enabied 1.07W 1,08 W 1,24 W E N E R G Y S T A R " Program Requirements for Computers: Ver, 5,0 • E N E R G Y STAR® Low Power Sleep Mode* (S3 - Windows "Standby") With Wake On LAN (WOL) Disabied 0,93 W 0,94 W 1.08W E N E R G Y S T A R * Program Requirements for Computers: Ver. 5,0 • 0.64 W 0.65 W 0.77 W E N E R G Y S T A R * Program Requirements for Computers: Ver, 5,0 System Off/Apparent Off Mode (ACPI S5) • With Wake On LAN (WOL) Disabied (Test Unit connected to A C Mains, A C adapter connected lo notebook) 0.64 W 0-65 W 0.78 W E N E R G Y S T A R * Program Requirements for Computers: Ver. 5,0 • ETEC" Annual Energy Consumption (calculated value) for each input voltaqe E P S No-load* (External power supply / charger plugged in the wall outiet but disconnected from the product.) 26.19 kWh/year 26.31 k\Afti/year 28.71 kV\fti/year E N E R G Y STAR"" Program Requirements for Computers: Ver. 5.0 • 0.24 W E N E R G Y S T A R * Program Requirements for Single Voltage External Ac-Dc and A c - A c Power Supplies: Ver, 2,0 • E N E R G Y S T A R " Program Requirements for Computers: Ver. 5.0 • E N E R G Y STAR® System Off/Apparent Off Mode* (ACPI S5) Wilh Wake O n LAN{WOL) Enabied (Test Unit connected to A C Mains,A C adapter connected to notebook) at 0.T5W 0.16\N Display resolution* : Megapixels Print Speed* Images per minute Default timeto enter energy save mode; Power levei 115 V A C at Power levei 230 V A C minutes pg,2* Information about the energy save function is provided with the product. PS-S- The product meets the energy requirements of the following voluntary program/s: E N E R G Y STAR® version: 5.0 Tier: Product cateqory: Notebook P C nttiers .<;nRdfv: Emisslons Noise emfssion - Declared according to ISO 9296 Mode Mode description Declared A-weighted sound power PI0 P10.1 at levei Z , H , A H ( B ) Reference / Standard for modes and test method * • El • • ^ • n • n Declared A-weighted sound pressure levei i ^ A m i^^) Operator position Bystander positions ^ Idle * Fans on, HDD spinning (if applìcable) * 3,2 • (only if product is not operator attended) 27.5 Operation • Fans on, HDD spinning •3.3 28,0 , Desktop or Desk side Q Q • • Other mode Measured according to: ^ • P10.2 IS07779 Other ^ ECMA-74 (only if noi covered by E C M A - 7 4 with LpAmmeasurement distance The product meets the acoustic noise requirements of the following voluntary program/s: l A n n e x B of E C M A - 3 7 Q 4 ' " e d i t i o n A m e n d e d , F e b r u a r y 2 0 1 0 m) • • • ±ag_e_4_(6)J BV TE ^^)ADELLE C 00186 Model number* 6360b Issuedate * 3/15/2011 Product environmental attributes - Market requirements (continued) Item Requirement met No n.a. Yes 1 Chemical emisslons from printlnq products P10.3* P10.4 Test performed accordingto E C M A - 3 2 8 (ISO/IEC 28360) standard Typical emission rate (print phase) is(mg/h): P10.5 Dust Ozone Styrene Benzene Ctiemical emission requirements ofthe following voluntary program/s P10.6 P11 P11.1* P11.2* P11.3* P12 P12.1* P12.2' P13 pi3.r P13.2' P13.3' P I3.4* Rev. P13.5 P14 Ali sections P9 ottier specify: TVOC are met for: Dust • Ozone • Styrene • Benzene• TVOC • [Electromaqnetic emisslons Computer display meets therequirement forlow frequency electromagnetic fieids ofthe following voluntary program/s: Consumable materiaisforprinting products A Safety Data Sheet (SDS)isavailableforthe ink/toner preparation, even ifnot legally required (see P4.3). Paper containing post-consumer recycled fibers canbe used, provided that it meets the requirements of EN12281. 2-sided (duplex) printing/copying isan integrated product function. • Q • ^ Q • • | | • • \~\ | | | | Ergonomicsforcomputing products 1 he display meets the ergonomie requirements ofISO 9241-307forvisualdisplay technologies. The physical input device meets the requirements ofISO 9995 and ISO9241-410. Packaging anddocumentatlon Product packaging material type(s): Moldedpulp Product packaging material type(s): Polyethylene Product packaging material type{s): Corrugated Product plastic packagingisfree from P V C . low density |X| ^ • E • Q • weight (kg):0.198 weight (kg): 0.006 weight (kg): 0.509 ^ Specify mediaforuser and product documentatlon (tick box): Electronic • , Paper Other • For paper user and product documentatlon. please specify contained percentage ofpost-consumer recycled fiber: 0% User and product documentatlon donotcontain chiorine bleached paper • • • Q m Additional information(See NoteB4) 1. Product environmental information contained inthis declaration isvalid asofthe date the declaration ispublished. Changes to external standards referenced intheITEco-Declaration may invalidate some information contained inthis declaration over time. 1. Many P C Sareolfered inmultiple configurations within themodel family. Energy efficiency data listed inthis declaration is for an E N E R G Y S T A R " compliant configuration ifoffered within themodel family .H P computers marked with theE N E R G Y S T A R * Logo are compliant with the applìcable U.S.Environmental Protection Agency (EPA) E N E R G Y S T A R * specifications for computers. For more information about HP's E N E R G Y S T A R * qualifìed products, goto hp.com: http://www,hp.com/ and select the applìcable market segments and product categoriesto find P Cconfigurations that meet the E N E R G Y STAR® specifications, 2. If a model family does notoffer E N E R G Y S T A R * compliant configurations, then energy efficiency data listed isfora typically confìgured model. 3. Energy Efficiency information published ontheE C M A 370 The Eco Declaration represents atypically configured product base model meeting E N E R G Y S T A R specificationsif offered within themodel family. If optional components or modules are added, like extra hard disksorgraphic cards etc,these can changethe energy efficiency data listed above. 4. Power consumption intheOff/Apparent Offmode is measured and reported wflththenetwork interface controller (NIC) W O L disabied. P10 1. Acoustic noise information published onthe E C M A 370TheEco Declaration represents a typically confìgured product base model only. If optional items with moving parts are added, like extra hard disks orgraphic cards with fans etc, these can change acoustic noise values for which H Pcan take noresponsibility. Wofe B4: Additional lines may be inserted to declare further items. by positioning hitting the <Enter> key. l A n n e x B of E C M A - 3 7 0 4"^ e d i t i o n A m e n d e d , F e b r u a r y 2 0 1 0 S the cursor at the far right of the row and P a g e 5 (6)1 • Legai references Europe Annex B Reference Declaration item 2002/95/EC ( R O H S Directive) P 1 , 1 , P4.1 R E A C H , A n n e x XVII P1.6, PI.8, P4.2 R E A C H , A n n e x XVII PI.4 R E A C H , A n n e x XVII PI.2 R E A C H , A n n e x XVII PI.7 R E A C H , A n n e x XVII PI.9 Regulation (EC) No. 2037/2000, 2038/2000, 2039/2000 PI.3 N o r w e g i a n r e g u l a t i o n r e l a t i n g to r e s t r i c t i o n s on the u s e of c e r t a i n d a n g e r o u s c h e m i c a i s 2 0 . 1 2 . 2 0 0 2 PI.5 2 0 0 6 / 6 6 / E C {Battery and a c c u m u l a t o r s Directive) P 2 . 1 , P 2 . 2 , P 2 , 3 , P 3 . 4 , P8.1 2 0 0 6 / 9 5 / E C {Low V o l t a g e D i r e c t i v e ) P 3 . 1 , 3.4 2 0 0 4 / 1 0 8 / E E C (New E M C Directive) P 3 . 2 , 3.4 1999/5/EC (R&TTE Directive) P 3 . 3 , 3.4 " R E A C H " R e g u l a t i o n ( 1 9 0 7 / 2 0 0 6 ) , a n n e x VII PI.10 ( E C ) N o . 1 2 7 2 / 2 0 0 8 r e g u l a t i o n on c l a s s i f i c a t i o n , l a b e l i n g and packaging ( C L P ) P4.3 R E A C H a r t i c l e 3 1 , a n n e x II P4.3 2 0 0 4 / 1 2 / E C ( D i r e c t i v e on p a c k a g i n g a n d p a c k a g i n g waste) P5.1 ( 9 7 / 1 2 9 / E C ) ( C o m m i s s i o n D e c i s i o n on I d e n t i f i c a t i o n S y s t e m for P a c k a g i n g M a t e r i a l s P5,2 2 0 3 7 / 2 0 0 0 / E C R e g u l a t i o n on S u b s t a n c e s that D e p l e t e the O z o n e L a y e r P5.3 2 0 0 2 / 9 6 / E C ( W E E E directive) P3.4, P6,1 ( E C ) N o . 1 2 7 2 / 2 0 0 8 r e g u l a t i o n on c l a s s i f i c a t i o n , l a b e l i n g and packaging ( C L P ) P7.19 l A n n e x B of . E C M A - 3 7 0 4*" e d i t i o n A m e n d e d . F e b r u a r y 2010_ P a g e 6 (6.)J E L S R G DRTnmFIT UnaScdelàFinmeccanica TELECOM BV TECH Gara Consip DESKTOP OUTSOURCING GARAA PROCEDURAAPERTAPER LACONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DI CUI ALL'ART.59,COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006PER LAFORNITURA DI SERVIZIDI DESKTOP OUTSOURCING PER LEPUBBLICHEAMMINISTRAZIONI. a. RELAZIONE TECNICA -Allegato 10 Gara per l'Accordo quadro dei servizi di Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni in m a -AUi MI ^ 6^ 8^ ^ 0) DJ O n V « nt H«wlAtt-fackardItalianoS.r.l. Via A.Campanile, 85 00144Roma T»4.065081.51 Fox06 5081.5851 www.hp.wm D DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DI PRODOTTO < • OGGETTO: Garaper laFornitura diPersonal Computer Desktop, Monitor eNotebook per le r% PubblicheAmministrazioni (Outsourcing) \g La sottoscritta Società Hewlett-PackardItaliana S.r.l., Codice FiscaleePartita IVA n.00734930159, iscritta al Registrodelle Imprese di Milano n. 00734930159 con sede legale inCemuscosulNaviglio » (MI) - Via G. Di Vittorio^ 9- 02.66181,nella persona delProcuratore Fabio Funari w DICHIARA • Chei lprodotto HPProbook 6360b, presenta almeno i l90% (inpeso) deimateriali plastici e ^ metallici della custodia e del telaio dell'apparecchiatura riciclabile. Si allega alla presente la j2 relazionesuldisassemblaggiodell'apparecchiatura. ^ tn In fede. Ul US 0 Ul H E W L E T T - P A C K A R D I T A L I A N A S.r.. Procuratore b CapitaleSociale€10,000,000=i.v..- C R , P.IVA eR.l, diMilano00734930159- R.E.A.666735 SedeLegale:20063 CERNUSCO S/N (Mi)-Via G. DiVittorio,9-Tel. 029ZI2.1 -Fax 0292104473 SedeSecondaria:00144ROMA-Via AchilleCampanile,85-Tel, 0650815.1 -Fax 0650815555 Società' con sociounico,ioggettaadirezioneecoordinarneniodi Hewlett-Packard[niemationslSari,Ginevra.Svìzzera I P • SS 1 5g V a l i d a finO;?ÌL^SÉ>X>l/2020 r i il A R 5:5869S'2: a AUJ J. 0 UJ •PS ^ mO i i-.-OTTCMHC Ili ai ^1 DOUA (A (A UJ li FABIO 1 ^9/.P.5./l.S|69 1122 ac n c; 3 A07 ITALIANA 'ESC SANTA MiiRINEnXA, Residenza i. MftRE EC3JOn.11/ CONIUGATQ 7. r Firmadt't lUoItòTa; CONNOT E C O H I l i A S S E G N l SALIENT! 1,82 Gast a n i Occni Marroni Seani :;articoìEn. 1 111 'ii. 1 Pagina 1 di EPEAT Product Information Product: HP 6360b Country: United States Product Type: Notebooks Manufacturer; Hewlett-Packard U R L : htto://www.hp.com Rating: E P E A T G O L Registration Date: 3/18/2011 Monitor Type: N A Monitor Sìze: N A Product Status: B Active Exceptions: IEEE 1680-2006 EPEAT Criteria Detail Yes R4.1.1.1 Compiiancewithprovisions ofEuropean RoHS Directiveupon its effective date Yes R4.1.3.1 Reporting onamount of mercury used inlight sources (mg): 0 Yes R4,1,6.1 Elimination of intentionally added SCCP flame retardantsand plasticizers incertain applications Yes R4.2.1.1 Declaration of postconsumer recycled plastic content (%): 0 Yes R4,2,2.1 Declaration of renewable/bio-based plastic materiais content (%): 0 Yes R4.2,3.1 Declaration of product weight (ibs):4.84 Pounds Yes R4.3.1.1 Identification of materiais with special handlingneeds Yes R4.3.1.2 Elimination ofpaintsor coatings thatare not compatible with recycling orreuse Yes R4,3.1.3 Easy disassembly ofexternal enclosure Yes R4.3.1.4 Marking of plastic components Yes R4.3.1.5 Identification and removal of components containing hazardous materiais Yes R4.3.1.8 Minimum 65 percent reusable/recyclable Yes R4.4.1.1 Availability ofadditional threeyear warranty or service agreement Yes R4.4,2.1 Upgradeable withcommon tools Yes R4.5.1.I E N E R G Y STAR®: 5.0-Desktopsand Notebooks Yes R4.8.1.1 Reduction/elimination ofIntentionally added toxicsin packaging Yes R4.8.2.1 Separable packing materiais Yes R 4.8.3.1 Declaration of recycled content inpackaging: Greater than orequal to 25% post-consumer recycled corrugated cardboard Yes O 4. l .2.1 Elimination of intentionallyadded cadmium YesO4,1.3.2 Lowthreshold for amountofmercury used inlightsources Yes O4.1,3.3 Elimination ofintentionally added mercury used inlight sources Yes O4.1,4.1 Elimination ofintentionally added lead incertain applications Yes O4.1.5.1 Elimination ofintentionally added hexavalent chromium Yes O4.1,6.2 Largeplastic partsfree of certain flame retardantsclassifiedunder European Council Directive 67/548/EEC Yes O4.1.7.1 Batteries free oflead, cadmium and mercury Yes O4,1,8.1 Largeplastic parts free of P V C No O4,2.1.2 Minimum content of postconsumer recycled plastic No O4.2.1.3 Highercontent of postconsumer recycled plastic No O4.2,2.2 Minimum content of renewable/bio-based plastic material Yes O4.3.1.6 Reduced number of plastic material types Yes O4.3.1.7 Molded/glued inmetal eliminated or removable YesO 4.3.L9 Minimum 90percent reusable/recyclable Yes O4.3.2.1 Manualseparation ofplastics This product isalso activeiy registered in the following countries: Australia Austria Bel^ium Brazil Bulgaria Canada China Cvprus Czech Republic Denmark Estonia Franee Finland Germanv Hungarv 1reland Italv •lapan Latvia Lithuania Luxembourg Malta Netherlands New Zealand Poland Portugal Romania Slovakia Slovenia Spain Sweden Switzerland Taiwan United Kingdom http://www.epeat.net/ProductDisplay.aspx?action=print&productID=6l28&epeatcountryid=I Pagina 2di2 Yes O4.3.2.2 Marking of plastics Yes O4.4.2.2 Modular design Yes O4.4.3.1 Availability ofreplacement parts Yes O4.5.2.1 Rcnewableenergy accessory available No O4.5.2.2 Renewable energy accessory standard Yes O4.8.2.2 Packaging 90% recyclable and plastics labeled Yes O4.8.3,2 Minimum postconsumer content guidelines No O4.8.4, l Provision oftake-back program for packaging No O 4.8.5.1 Documentation of reusable packaging IEEE 1680-2006 EPEAT Criteria Summary IEEE 1680-2006Criteria Category Summary 4.1 Reduction/elimination of environmentally sensitive materiais Optional Points 4.2 Materialsselection 8/8 0/3 4.3 Design for end of life 4.4Product longevity/life cycle extension 5/5 2/2 4.5 Energy conservation 1/2 Corporate Annual ReportPoints 4.6Endoflife management 1/1 4.7 Corporate performance 2/2 4.8Packaging 2/4 Total Optional Points: 21/27 IEEE 1680EPEAT Corporate Annual ReportCriteria Detail YesR 4.6.1.1 Provision ofproduct take-back service YesO 4.6.1.2 Auditing of recycling vendors YesR 4.6.2.1 Provision ofrechargeable batterytake-back service: R B R C Licensee YcsR 4.7.1.1 Demonstration ofcorporate enviromnental policy consistent with ISO 14001 YesR 4.7.2.1 Self-certified environmental management sysiem for design and manufacturing organizations YesO 4.7,2.2 Third-party certified environmental management system for design and manufacturing organizations YesR 4.7.3.1Corporate report consistent with Performance Trackor CRI YesO 4.7.3.2 Corporate report based on C R I LU S. w O http://www.epeat.net/ProductDisplay,aspx?action=print&productID=6128&epeatcounlryid=I VIA DELLE ooie m ProductEnd-of-Life DisassemblyInstructions ipróduct Category; Notebooks and Tablet P C s — . —™—-.-—_—-— ••—••—• — iMarketing Name / Model [List multiple models if applìcable.] HP ProBook6360b Notebook P C Purpose: The document isintended for useby end-of-life recyclersortreatment facilities. It providesthe basicinstructions for the disassemblyofHP productstoremove components and materiais requiring selective treatment, as defined by E U directive 2002/96/EC, Waste Electricaland ElectronicEquipment (WEEE), I j ì ^ t è m s Requiring Selective Treatment 1.1 Items listed below are classifiedasrequiring selectivetreatment. 1.2 Enter the quantity ofitems contained withintheproduct which require selective treatment intherightcolumn, as applìcable. |ltemjDescription Notes Quantity of Items included in product Printed Circuit Boards(PCB) orPrinted Circuit Assemblies (PCA) With asurface greater than 10 sqcm Yes Batteries Ali types including standard alkaline and lithium coin or button style batteries Yes 2 Mercury-containing components For example, mercury inlamps, display backlights, scanner lamps, switches, batteries No 0 Liquid Crystal Displays (LCD) withasurface greater than 100sq cm Includes background illuminated displayswithgas discharge lamps Yes 1 Cathode Ray Tubes (CRT) No 0 Capacitors/ condensers(Containing PCB/PCT) No 0 Electrolytic Capacitors/ Condensersmeasuring greater than 2.5cm indiameter orheight No 0 External electrical cablesandcords No 0 Gas DischargeLamps No 0 Piastics containing Brominated Flame Retardants weighing >25grams(notincluding PCBs or PCAs already listed asaseparate item above) No 0 Components and parts containingtoner and ink, including liquids,semi-liquids (gel/paste) and toner Include.the cartridges, print heads, tubes, vent chambers, and service stations. No 0 Components and waste containingasbestos No 0 Components, parts and materiais containing refractory ceramic fibers No 0 EL-MF877-00 TemplateRevisionB Page I PSG instructionsIbrthistemplateareavailableatEL-MF877-01 ' Components, parts and materiais containing 'radioactive substances 0 No 2.0 Tools Required 'liistthe type and size ofthe toolsthatwouIdtypically be used to disassemblethe product to a point where components and materiais requiring selective treatment can be removed. Tool Size (if applìcable) Tool Description T8 Torx T8 Cross #1 Nipper #1 Description #4 Description #5 3.0 Product Disassembly Process 3.1 Listthe basic stepsthatshouid typically be followed to remove components and materiais requiring selective treatment: 1. Slide out the battery and door 2. Take out thermal / HDD /ODD modules 3. Slide out Keyboard . 4. Take out Lovi/ercase. 5. Take out Mother board. Express board and Display. •6. Tear down LCD bezel 7. Tear dwon LCD 8. 3.2 Optional Graphic. If the disassembly process iscomplex, inserìa graphic illustration below to identify the items contained inthe product that require selective treatment (withdescriptions and arrows identifying locations). < m CL 0) to (A a A UJ GO QO < .ÉL^F877-00 Page 2 Template Revision B ^ V '•'^ UÀ PSG instructions for thistemplateare available at EL-MF877-01 Heart uì chine I •li s «za ME:HankWu Date:2011/02/25 V A fi •o—I È l s a g D ^ ^ a t spa Tele o p.A. 1. Release Battery latch as PICI and slideout the battery. 2. Release door latch as PIC2 and slideout the door PC1 Fully releasebattery knob H BV S P A PPELLE, 3 E VIA DE COI PIC2 Fully releaseknob and slide out the door R O M A Page-2 NOOKOO(SME) project w Elsag meeting minutes Teeeo TI StP-A. o i l i wlstroiì Take out Fanby unscrewing screws. (No1"-No2) Take out heat sink by unscrewing screws(No3*-No6) Slide and take out HDD module after release screws (No7--No9) Slide out the ODD module after release screw (N0IO) Elic- li n a •il 10 BVT VIA DE 00 Page-3 Elsag tSpa S.P.A: PPELLiE, O M A wistron lete A . O V 1. Unscrew4 keyboard screw on bottom side. (No1~No4) 2. Slideand take out the keyboard module. Molefor userto put keyboard to release hook w 1 i Km NOOKOO(SME) project weekiy wostron minutes Elsa Tee Oi A : Take out Lower case -0 1. Unscrew 1 screw on upper caseand release ali cable. ( Noi) 2. Unscrew real side 4 screws ( No2"'No5) "1 3 I I, I r ZI A ifi IQ ® VÌA D E L L 1 Page-5 OOl Wistron NOOKOO(SME) projectweekiy meeting Elsag t spa PELLJ3 O M A Ohvet . -/ •' - . . J l . ;Stèp4|(2/^: TakeoutLower case V 1. Unscrewing ali screw on bottom side(N0I--N0II) 2. Releasethe speaker connector (A) r D leu: r V BV H VIA DEL S.C A PPEL-Ì OOl Page-6 OAAA NOOKOO(SME)project Elsag meeting minutes. Teieco m Wistron 77 > St&jp5YlaM^oì\ Motherboard, Expressboardand Display 1'. TakeoutExpressboardbyunscrewing3screws(No1~No3) 2. Takeout PCBAby unscrewing3screws(No4-No6) 3. TakeoutDisplaymodulebyunscrewing2screws. (No7~No8) ® ® © (D DELL COI Elsa atspttele 1 S.P.A. PELLE, 3E MA Wistron "l è à r tìòwn LCD bezel t.Tearàown LCDMylar (A) 2. Unscrew2screwsand teardown LCDbezel (followreadarrow direction) ® B V T VIA DELLE ooie Page-8 NOOKOO(SME) project weekiy Elsaq W i s t r o n 1 1 ITeardown LCDassembly byunscrewing 6screws(N0I-N06) f\A DELL Page-9 NOOKOO(SME) project weekiy Elsag SPA PPELLE, 3 t ROMA V I.Teardown LCDassembly byunscrewing 6screws(No1~No6) r Page-10 NOOKOO(SME) project weekiy Elsag minutes tspa 51W Tele ELSRG n n T R m H T UnaSodetàFinmeccanica TELECOM BVTECH Gara Consip DESKTOP OUTSOURCING GARAAPROCEDURAAPERTAPER LACONCLUSIONE DIUN ACCORDO QUADRO DICUIALL'ART.59,COMMA 8, D.LGS.N. 163/2006PER LAFORNITURA DISERVIZIDI DESKTOP OUTSOURCING PER LEPUBBLICHEAMMINISTRAZIONI. RELAZIONE TECNICA -Allegato 13 Gara perl'Accordo quadro deiservizi diDesktop Outsourcing perle Pubbliche Amministrazioni in <'3< a ^ CD o >3 QO oi< > DichiarazionediConformità diProdotto OGGETTO: Gara per la Fornitura di PersonalComputer Desktop, Monitor e Notebook per le PubblicheAmministrazioni(Outsourcing) La sottoscritta Società Lenovo (Italy) S.r.L., Codice Fiscalee Partita IVA n. 04771300961 iscritta al Registro delle Imprese di Milano n. 04771300961 con sede legale in Milano - Via Gaetano Crespi, 12 - t e l . 02.21080601, nella persona dell' Amministratore Delegato, dr. Mauro Domenico Catalano DICHIARA • Che ilvalore di riciciabilita dei materiali plastici e metallici della custodia e del telaio del Thinkpad X220 è superiore al 90% in peso, come indicato alla sezione "Design for end of iifc" al criterio 4.3.1.9della certificazione EPEAT gold Si allega alla presente l'estratto di detta certificazione e i lmanuale di disasseinblaggio In fede. \ Milano, 28 marzo 201 111" E ì Lenovo(Italy) S.r.l. Società conSocioUnicosoggettaa direzioneecoordinamenlodi Lenovo(International) B.V. Sede LegaleeAmminislralivaVìaGaetanoCrespi, 12-20134 Milano Capitale Sociale Euro 100.000interamente versato Cod, Fiscale ed iscrizioneal Reg, Imprese di Milano N.04771300961 Partita IVA 04771300961 Rea 1770804 Telefono:022108 0601 Fax: 0221080699 ^ CD I UJ O r - ; ! : LU CC^ Z a UJ . O.-'Ui; Sii?; ce W z o Q 9 UJ o < D- c o O Cice DC ^ =1 < ZI -J ^ D- < Q. LU— - J < u j a m d L U r) ^ UJ ?pPASSPOflTS ITALIANA Data di nascita li mm S8tto.-Sax;Se)ia.(5ìj;*^UoflQdVmclta. Placa òbiiiti-'^ s.uio Dafa di rilascio. D-^^iif iisue. Oa(ade,délÌvrarice.'(7ìV'.' ",^Àuiorllà. Aultwritv.Autorlté (9) . oo m < ^ m Mi - •c> 7o • : 0 • O.'..!0"-"0 ; - o. P<I :T ACA:TAL A;NO<<M'AUR'0'<00 f^lf I C0.<<<<.<<<<<<<<<<< ^< < < < S < r l. < < < < < < < < o o : - Pagina 1 di EPEAT Product Information Product: Lenovo ThinkPadX220 Country: United States ProduciType; Notebooks Manufacturer: Lenovo U R L : littD://www.lenovo.com Rating: E PEATGOLD Registration Date: 3/25/2011 Monitor Type: Fiat Panel Monitor Size: 12.5" W Product Status: B Active Exceptions: IEEE 1680-2006 EPEAT Criteria Detail Yes R4.1.1.1CompiiancewithprovisionsofEuropean RoHS Directiveuponits effeclive date Yes R4.1.3.1Reporting on amount of mercury used inlightsources (mg): N AL E DBackiighting. Yes R4.1.6.1 Elimination ofintentionally added SCCP flame retardantsand plasticizers in certain applications Yes R4.2.1.1Declaration of postconsumer recycledplastic content (%):2 Yes R4.2.2.1 Declaration of renewable/bio-based plastic materiaiscontent (%):0 Yes R4.2.3.1 Declaration ofproduct weight (Ibs):2.97 Pounds Yes R4.3.1.1 Identification of materiais with special handlingneeds Yes R4.3.1.2Elimination of paints orcoatings thatarenotcompatible with recyclingorreuse Yes R4.3.1.3 Easydisassembly of external enclosure Yes R4.3.1.4Marking of plastic components Yes R4.3.1.5 Idendficalion and removal ofcomponents containing hazardous materiais Yes R4.3.1.8Minimum 65percent reusable/recyclable Yes R4.4.1.1 Availability ofadditìonal threeyear warranty orservice agreement Yes R4.4.2.1Upgradeable withcommon tools Yes R4.5.1.1 E N E R G Y STARtgì: 5.0-Desktops and Notebooks Yes R4.8.1.1 Reduction/elimination ofintentionallyadded toxics inpackaging Yes R4.8.2.1 Separable packing materiais Yes R4.8.3.1 Declaradon of recycledcontent inpackaging: content Fiberboard: minimum 30%;Rigid plastic:minimum30% postconsumer; Foam/Film:25-100% (varies by application) Yes O4.1.2.1Elimination ofintenrionally added cadmium Yes O4.1.3.2Lowthreshold for amount of mercury used in lightsources Yes O4.1.3.3 Elimination ofintentionally added mercury used inlightsources Yes O4.1.4.1 Elimination of intentionally added lead incertain applications Yes O4.1.5.1Elimination ofintentionally added hexavalent chromium Yes O4.1.6.2Largeplastic partsfree of certain flame retardantsclassified under European Council Directive67/548/EEC YesO4.1.7.1Batteries free oflead, cadmium and mercury Yes O4.1.8.1Large plastic parts free of P V C No O4.2.1.2Minimum content of postconsumer recycled plastic No 04.2.1.3 Highercontent of postconsumer recycled plastic No O4.2.2.2Minimum content of renewable/bio-based plastic material YesO4,3.1.6Reduced number of plastic material types Yes O4.3.1.7Molded/glucd mmetal eliminated or removable This productisalso activeiy registered in thefollowing countries: Austria Belgium Canada China Czech Republic Denmark France Finland Germanv Greece Hunizary Ireland Italv Japan Luxembourg Netherlands Norway Portuual Spain Sweden Switzerland Taiwan UnitedKingdom http://www.epeat.net/ProductDispIay.aspx?action=print&productID=6171&epeatcountryid=l Pagina 2di2 Yes O4.3.1.9Minimum 90percent reusable/recyclable Yes O4.3.2.1 Manual separation ofplastics Yes O4.3.2.2 Marking ofplastics No O4.4.2.2 Modular design Yes O4.4.3.1 Availability ofreplacement parts Yes O4.5.2.1 Renewable energy accessory available No O4.5.2.2 Renewable energy accessory standard YesO4.8.2.2 Packaging90%recyclableand plasticslabeled YesO4.8.3.2 Minimum postconsumer content guidelines Yes O4.8.4.1 Provision of take-back program forpackaging Yes O4.8.5.1 Documentation ofreusable packaging IEEE 1680-2006 EPEAT CriteriaSummary IEEE 1680-2006Criteria Categor> Summary ^^Points^' 4.1 Reduction/elimination of environmentally sensitive materiais 8/8 4.2 Materialsselection 4.3 Designfor endoflife 4.4Product longcvity/lifc cyclc extension 4.5 Energyconservation 0/3 5/5 1/2 1/2 Corporate Annual ReportPoints 4.6 Endof life management 4.7 Corporateperformance 4.8Packaging 0/1 2/2 4/4 Total Optional Points: 21/27 IEEE 1680 EPEAT Corporate Annual ReportCriteria Detail YcsR 4.6.1.1 Provision ofproduct take-back service No O4.6.1.2 Auditing of recycling vendors YcsR4.6.2.1 Provision of rechargeable battery take-back service: Licenseeof Rechargeable Battery Recycling Corporation (RBRC) YcsR 4.7.1.1 Demonstration of corporate environmental policy consistent with ISO 14001 YesR 4.7.2.1 Self-certified environmental management system for design and manufacturing organizations YesO4.7.2.2 Third-partycertifiedenvironmental management system for design and manufacturing organizations YcsR4.7.3.1Corporate report consistent with Performance Trackor CRI YcsO4.7.3.2 Corporate report based on G R l http://www.epeat.net/ProductDisplay.aspx?action=print&productID=6171&epeatcountryid=l ThinkPad ThinkPad X220,X220i HardwareDisassembly Manual 1010 Removal steps of battery pack Unlock the battery roleasc lever DI). H o l d i n g the batter)' release lever in the uniocked position D2), remove the battery pack in the direction shown by arrow D3). 1i I o. <0 (A UJ m Ul ^. OD X . ili O £ O O 1020 Hard disk drive (HDD) cover, HDD,and HDD rubber ralls or solid state drive (SSD) and Storage converter Attention: V Do not drop the hard disk drive orapply any physical shock to it. The hard disk drive is sensitive lophysical shock, hnproper handling can cause daniage and pcrmanent loss of data. v Before removing the drive, have the user make a backup copy of ali the information on it ifpossible. v Never remove the drive whilc the system isoperating or is in suspend mode. Step DI) Screw (quantity) H a r d disk drive screw, M 3 ^ 3 nini, waferhead, nylon-coated (I) Color Black Torque 0.392 N m (4 kgfcm) IT Storage converter (continued) O o (A LU H D D and H D Drubber rails: ^< u iM ED O > i3 oo SSD and S t o r a g e converter: Storage converter (continued) SS o a> n 2 O) UJ in < ^ OD 3o oo 5 ^ 1030 D MM Removal steps ofdimm Remove the D I M M slot cover as shown in this figure. Note: Loosen tlie screws DI), but do not remove them. CD (A <5P CQ (A Ui Removal steps of dimm (continued) 1040 Palm rest or palm restwithfingerprint reader Note: In models with the fingerprint reader, the scnsor isattached to the pahii rest FRU. Ifthe fingerprint reader has any defccts, you can rcpiace it by the proccdurcs givcn in this scction,whichare the sanie for a palm rest with or without a fingerprint reader. Removal steps ofpalm rest a Step DI) Icon Screw (quantity) M 2 X 5 mm, wafer-head, nylon-coated (4) Color Black Torque 0.181 N m (1.85 kgfcm) ìli U U) ^> m O CD< > 1050 PCI Express Mini Card for wireless LANA/ViMAX Removal steps ofPCI Express Mini Card for wireless LANA/ViMAX 1060 IntelTurbo Memory Minicard or Wireless USB PCI Express Half-Min Card Removal steps of Intel Turbo Memory Minicard or Wireless USB PCI Express Half-Mini Card 1070 I/O card assembly Removal steps of I/O card assembly m Turn the I / O card over, m\d then disconnect the cable from tht; l l i p - l ^ coniiHctor. r cu co to MI in UJ U U) co > do oo 1080 LCD assembly Removal steps ofLCD assembly O ? O ? CA Vi Screw (quantity) M 2 X 5 mni, wafer-head, nylon-coated (2) Step DI) Color Black Torque 0.181 N m (1.85 kgfcm) UJ < ^< ad Um O CD ir ù^1 I 1. • • 3o D O 1090 Systemboard, DC-in connector,fan,and ExpressCard slotassembly Important notices for handlingthe system board: When handling the system board, bear the following m mind. V The system board has an acceleronieter, which can be broken by applying several thousands of G-forces. • Note:Droppinga system board from a height of as littleas 6inches so that it falls fiat on ahard bendi can subject the acceleronieter to as much as 6,000 G's of shock. V Becareful not to drop the system board on a bcnch top that has a hard surface, sudi as metal, wood, or composite. V If a system board is droppcd, you must test it, usìng PC-Doctor for DOS, to make sure that the H D DActive Protection stili functìons (see below). *>2 Note: If the test .shows that H D DActive Protection is not functioning, be sure to document the drop in any rejcct report, and replace the system board. v Avoid rough handling ofany kind. V A tevery point in the process, bc sure not to drop or stack the system board. v If you put a system board down, be sure to put it only on a padded surface such as an ESD mat or conductivc corrugated material. Top in • < adi ^ OD o >3 QO Bottom r n o Step DI Screw (quantity) M 2 X 3.5m m ,wafer-head, nylon-coated (1) Color Silver Torque 0.181 Nm(1.85 kgfcm) Note: TheExpressCard slot assembly isattached to the system board. (0 m Step DI Screw (quantity) M 2 X 3.5m m ,flat-head, nvion-coated (1) Color Silver Torque 0.181 N m(1.85 kgfcm) mw e 1V . " 4 Uh a> tu (A ffi Step D7 Screw (quantity) m 2 X 3.5m m ,wafer-head, nylon-coated (1) Color Silver ffi Torque 0.181 N m (1.85 kgfcm) V) in in ID Ul > UJ o 1100 LCDfront bezel Removal steps ofLCD front bezel a Step Screw cap Screw (quantity) O M2.5 X 4 mm, wafer-head, nyloncoated (2) • M2.5 X 4 m m , wafer-head, nyloncoated (5) DI) Color Torque Black D2) 0.392 N m (4 kgfcm) Black D3) LJ M 2 X 3.5 m m , wafer-head, nyloncoated (4) 0.392 N m (4 kgfcm) Silver 0.181 N m (1.85 kgfcm) In sten D4) and D5),detach the claws. Then remove the L C D front bezel. • • CU (0 MI (0 in < m 0 LU U U) ^ . CO > iiio oo m< 5 ^ 1110Inverter card or LED board Removal steps of inverter card or LED board H > f • a> • O) Step DI) Color Silver Screw (quantity) M 2 X 3.5 mm, wafer-head, nylon-coated (1) Torque 0.181 N m (1.85 kgfcm) Cabling: When replacing the inverter card or the L E Dboard, route the connector cable as in this figure. in 0 < ^ . OD > 3D cO a il i-i? 3 f • C3> Step DI) Screw (quantity) M 2 X 3.5min, wafer-head, nylon-coated (1) Color Silver Torque 0.181 N m (1.85 kgfcm) (0 Ui m o 1120 Bluetooth daughtercard (BDC-2.1) Removal steps of Bluetooth daughtercard o co 03 Ui in m UJ UJ > tìo o o 1130 LCDpanel, LCDbrackets, and LCD cable Removal steps ofLCD panel, LCD brackets, and LCD cable cu o D ? f f a. f cu a ns step DI) Screw{quantity) M2.5 X 4 m m , wafer-head, nylon-coated (2) Color Black D2) M 2 X 3.5 mm, wafer-head, nylon-coated (4) Silver Torque 0.392 N m (4 kgfcm) 0.181 N m (1.85 kgfcm) Remove the L C D bracketDa). MIE O \S£si tA ffi cu Step D7) Screw (quantity) M 2 X 2m m ,wafer-head, nylon-coated (4) Color B ack Torque 0.181 N m 1.85 kgfcm) Turn the L C D panel over, and then remove the L C D cable Db)from the L C D panel. (0 tn 1140 Hìnges and hingebrackets Removal steps ofhinges In step DI), releasethe antenna cablesfrom the cable guides. a cu 0) ni RI Removethe hingcs Da)andthe hingebrackets Db) Ui • in < LIJ u 1 > oìo oo • Step D2) Screw (quantity) M2.5 X4 m m , wafer-head, nylon-coated (2) ^ 01 Color Black Torque 0.392 N m (4 kgfcm) 1150LCD rearcover and wirelessantenna cables Removal steps ofLCD rear cover anó wireless antenna cables Ci ti o cu 0} Step DI) Screw (quantity) M 2 X3.5 mni, wafer-iiead, nyion-coated (2) Color Silver Torque 0.181N m (1.85 kgfcm) to In step D3), release the antenna cables from the cable guides of the rear cover. • t • ^ 5 Note: Wireless antennas are secured w i t h double-faced adhesive tapes UnaSodelàFinmeccanica TELECOM BV TECH CL Gara Consip DESKTOPOUTSOURCING GARA A PROCEDURA APERTAPER LACONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DI CUI ALL'ART. 59, COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006 PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI DESKTOPOUTSOURCING PER LEPUBBLICHEAMMINISTRAZIONI. ^ ^ RELAZIONE TECNICA - Allegato 14 Gara per l'Accordo quadro del servizi di Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni in 0 u 14 CD O >m oo Il Con la presente Olivetti dichiara che l'apparecchiatura di stampa e copia d-copia 4200MF è munita dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti ì paesi dell'Unione Europea ed è conforme alle norme relative alla compatibilità elettromagnetica. Olivetti ne garantisce la conformità alle normative CEI o ad altre disposizioni internazionali riconosciute e, in generale, alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego della apparecchiatura medesima ai fini della sicurezzadegli utilizzatori. A titolo esemplificativo e non esaustivo, l'apparecchiatura d-copia 4200MF rispetta laddove applicabili: • i requisiti di ergonomia stabiliti nella Direttiva CEE90/270 recepita dalla legislazione italiana conLegge19febbraio 1992, n. 142; • i requisiti di compatibilità elettromagnetica stabiliti nella direttiva 2004/108/CE recepita .dalla legislazioneitaliana conD.Lgs.6novembre2007, n. 194. • per le componenti opzionali di accessibilità, nonchéladdove esplicitamente previsto, i requisiti espressi dal D.M. 8 luglio 2005 "Requisiti tecnici e i diversi livelli per l'accessibilità agli strumenti informatici", Allegato C, nonchédall'articolo 4, comma 1 della Leggen.4 del2004; • la direttiva 2002/95/CE, anche nota come "Restriction of Hazardous Substances (RoHS), recepita dalla legislazioneitaliana con D.Lgs.n. 151/2005; • i requisiti stabiliti nel D. Lgs. n. 188/2008, che recepisce la direttiva 206/66/CE concernente pile, accumulatorie relativi rifiuti; • le linee guida EPA ENERGY STAR nell'ultima versione disponibile per la specifica apparecchiatura. Relativamente alle Caratteristiche TecnicheAmbientali HW oggetto di valutazione, si allega la scheda tecnicadisicurezza. Roma,31.03.2011 Olivetti S.p.A. UnProcuratore Aichele lil ^ IC Li; <s Olivetti S.p.A. Società conunicoazionista.GruppoTelecom Italia-DirezioneecoordinamentodiTelecom ItaliaS.p.A, Sede legale:ViaJervis77- 10015Ivrea(TO)-Tel.-.3901257751 Cod. Fise./ P, IVAeIscriz,AlReg. delle Imp.diTorino:02298700010- REA diTorino 547040-Cap. Soc. Euro83.500,000i.v. Il Scheda TecnicadiSicurezza eAmbientale 1.Prodottoe Società Data: 30.11.2009 1.1 Nome Prodotto Olivettid-Copia4200MF 1.2 Società OiivettiS.p.A. -ViaJervis, 77- 10015Ivrea (TO) 1.3Web WWW.OUVETTLCOM 2.Attestazioni diSicurezza Sicurezza2006/95/EC EMC2004/108/EC 3.Certificazioni ambientali EURoHS 4.Consumodì energia(W) ed, emissionedi calore(BTU) MassimaNominale: 2300W/7850 BTU Inmodalità copia:940W Inmodalità Sleep:21W,valore TEC:5,884KWh/settimana Inmodalità Stand-By: 240 W 5.Notedi Installazione Lamacchinadeve essereposizionataapiù di10cmdalmuro con unminimo dispazioasinistradi60cm,adestradi60cm,difronte dilOOcm spaceperilfunzionamento elamanutenzione. Deve esserefornita corretta ventilazione. La macchinanondeve essere posizionatainunambientepolveroso omalventilato. 6.Umidità ambientale 20%-80% 7. Temperatura ambientale 10 8.Livellodi rumore Inmodalità copia:70.7dB(A)LwadRAL UZ 122 InStand-By: 50.8dB(A)LwadRAL UZ 122 9.Sorgentedi Luce Esposizione originale:LampadadiGas Nobile 10.Emissioni Ozono:Sottoillimitediquantificazione delRAL UZ 122 Polverisottili: Sottoillimite diquantificazione delRALUZ 122 Stirene: 0.17mg/h-Benzene:0.023 mg/h- TVOC:6.9mg/hRAL UZ122 °C-32.5°C 11.Altro Olivetti S.p.A. Società con unico azionista. GruppoTelecom Italia-Direzioneecoordinamento diTelecom ItaliaS.p.A. Sede legale:ViaJervis 77-10015 Ivrea(TO)-Tel.+39 0125 5200 Cod. Fise,/P. IVAeIscriz.AlReg. delle Imp.diTorino: 02298700010-REAdiTorino 547040-Cap. Soc,Euro 83,500.000i.v. Pagina 1di 1 I r- • if."' V'.lidiià prorcgais;3i:sensi" Deiran. 31 OL v ij . "•iV'n. f - . : . " ' • - • i - - "".•>_,• C O M V N E DI •s:;: '; i DATADISCADENZA '\ 25FEB2013/^, CARTA DIDENTITA *. N?A06952119 m DI a (A P Z S t i A-OFFICINAt.V. • ROMA Cog,.o«.e.:3?iì^™ MICHELE Nome , natoli. 30/03/1959 1 ' 00415 (atlon A4 i ?.. ROMA 0^/.d,n^,za.ITALIANA 3 ^ ROMA Residenza VIAANTONTÒ''SÒGL T ANO''84' Vis Stato civile.. INGEGNERE Professione. 25'FEB 2008 C O N M O T A T I E COrrri-lìSSr-^DNI SALIENTI Statura. 1,81 Bnz'zoìat i CaD«Oi. 'Càstarii' Occhi Segniparticolari. Improntadeldiio ,1 jwtin.,ti-iLUJ^rr4J INDACO •^e:i_SF=iG D R T n m R T UnaSodelàFinmeccanica TELECOM BV TECH Gara Consip DESKTOP OUTSOURCING GARA A PROCEDURAAPERTA PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DI CUI ALL'ART.59, COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006 PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI DESKTOP OUTSOURCING PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI. RELAZIONE TECNICA - Allegato 15 D) Gara per TAccordo quadro dei servizi di Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni w lu ^ ^ ^ ^ ^ Report #V101012002 Samsung Electronics Co.,Ltd. Products Environment Group, CS &Environment Center Customer : S a m s u n g Electronics Co.,Ltd. cu Order Date: Test Sample: 2010-09-14 ML-3310ND a Vi Test Date Test Location : 2010-09-17 Products Environment Group, C S & Environment Center S a m s u n g Electronics C o . , Ltd. 416, Maetan-3Dong, Yeongtong-Gu, Suwon-City, Gyeonggi-Do, Korea 443-742 Tel: 82-31-277-7832 Fax: 82-31-277-7838 E-mail: [email protected] Test procedure according to Determination of emission rates of hardcopy devices in accordance with "Prùfverfahren fùr die Bestimmung von Hardcopygeràten determination of {Test Emissionen method emissions from aus for the hardcopy devices) (May 2009 edition) for purposes of environmental labelling of office equipment in accordance with R A L - U Z 122". T h i s test report consists ofp a g e 1to 7 a n d e n c l o s u r e s 1to4. This test report may only be published in full and without any additions, A revocatale permisslon in writing hasto be obtained from Samsung Electronics Co,.Lld. tor any amended reproduction of this certificate orthe publication of anyexcerpts. Thetest results refer exclusively tothetestedmateriais. - 1page o f7 pages- mmm^ Samsung Electronics Co.,Ltd. Products Environment Group, CS & Environment Center Report # V101012002 1. Problem Definition Determination of V O C , ozone and dust emission rates of ML-3310ND from Samsung Electronics Co., Ltd. during color / monochrome printing in compiiance with "Prùfverfahren fur die Bestimmung von Emissionen aus hiardcopygeràten {Test method for the determination of emissions from hardcopy devices) (May 2009 edition) for purposes of environmental labelling of office equipment in accordancewith RAL-UZ 122". 2. Sample specifications Manufacturer Samsung ElectronicsCo., Ltd. Device designation I\/]L-3310ND Device number Z5H7BAFZ900027Z Toner designation MLT-D205S/D205L/D205E ( S/N .KRE1JC9605986BADUBZ8R9043 ) Paper used Paper, white, 75 g/m^ SSP-A475U ( SamsungPaper ) Date of manufacture of device September 2010 Date of receipt 2010-09-14 Type of pacl<aging Cardboard andPlastic Storage prior to testing 23'C,50%air-conditioned laboratory 3. Test conditions Test chambertype Emission test Test chambervolume[m^] 1 Temperature inthe vacant test chamber[^C] 23 Relative humidity in the vacant test chamber [%] 50 o o Temperature inthe test chamber during the pre-operatìng phaseCC] 23,0 - 2 3 . 3 Relative humidity inthe test chamber during the pre-operating phase[%] 52.1 ~ 52.4 Temperature(range) in the test chamber during the printing phase[°C] 22.0-24.4 Relative humidity inthe test chamber during the printing phase[%] 28.5-80.0 Air exchangerate{s) inthe test chamber ( Ready/Printìng ) 1.0/4.0 Ozone half-life in the vacant test chamber [min] for n= 1 h"^ 17.5 Air pressure [Pa] 100547 A print master derived from DIN 33870 (2001-01) in color with each 5% page coverage was used as atest page.A printout isattached as an example ìnthe appendix of this report. From the monochrome printouts we determined the lightness { L* ). The determination of the lightness or colorvalueswas performed with SpectroEye of X-rite. The lightness value of the monochrome printouts is 22.1. - 2pageof 7 pages- R e p o r t * VI01012002 ^ ^ ^ ^ ^ Samsung Electronics Co.,Ltd. Products Environment Group,CS& Environment Center kS3 4. Experimental procedure ( Mono printing mode ) Date of test 2010-09-17 Time of testing 09:15-12:07 Duration of printjob 8.75 min( outbinfull) Number of pages printed 267 Start[time] End [time] Duration [min] Loading the c h a m b e r (2010-09-16) 19:00 19:30 30 Pre-operating phase (2010-09-17) 09:15 10:15 60 Printing phase 10:47 11:06 8.75 Post-operating phase 11:06 12:07 61.25 Printing and 1air exchange 10:47 11:22 25 Testphase co a w <0 4.1 V O C (volatile organic compounds) Short description: • sampling onTenax TA thermodesorption and G C / M S detection chromatographic evaluation Testphase Blank sample Pre-operating p h a s e Printing a n d postoperating phase Start [time] Duration [min] Sampling Volume [Il Sampling volume flow [ml/min] 30 3 100 20 2 100 25 2.5 100 (2010-09-16) 17:00 (2010-09-17) 09:55 10:47 4.2 Ozone Short description: • contìnuous measurement of ozone concentration using a n ozone monitor [model 1200 manufacturer: D Y L E C J N C ] . • ozone concentration w a s recorded for the entire duration ofthe test. 4.3 Dust Short description: • gravimetrie measurement of dust concentration bydifferential weighing on a nultramicrobalance (model S E 2 ;manufacturer: Sartorius). Test phase Blank sample Start[time] operating phase Sampling Sampling [min] Volume [m^] volume flow [m^/h] 60 0.42 0.42 70 1.75 1.5 (2010-09-16) 17:00 Printing and post- Duration (2010-09-17) 10:47 - 3 page o f7 pages- S UJ O IL O O < ^ ^ ^ ^ ^ Report #V101012002 Samsung Electronics Co.,Ltd. Products Environment Group, CS & EnvironmentCenter 5. Results of the emission measurements AH calculation formulas used in the following are given appendix 2 of R A L U Z 122 (test method for determinìng emissions from hardcopy devices, edition M a y 2009). 5.1 Emission rate of VOC( Mono printing mode ) The V O C emission rates for the pre-operatìng p h a s e are calculated according to equation 2 of the test method, page 12, on the basis of the concentration measured during the last 20 minutes of the one-hour pre-operating phase. The V O C emission rates for the printing phase are calculated according to equation 4 of the test method, page 12, on the basis of the concentrations measured during the printing and post-operating phase (one air exchange). Chromatograms are included in the appendix of this report. 5.1.1 Pre-operating phase Substance C A S No. Ready (ng) Ready (pg/h) Unidentìfied - 13.70 6.85 Benzene 71-43-2 0.26 0.13 1-Butanol 71-36-3 20.92 10.46 Toluene 108-88-3 115,7 57.85 541-05-9 17.76 8.88 100-42-5 2.30 1.15 in m 540-97-6 14.88 7.44 UJ < Sum of unidentìfied - 13,70 6.85 TVOC - 185,52 92.76 202.28 101.14 D3 ( Hexamethylcyclotrisiloxane) Styrene D6 ( Dodecamethyl cyclohexasiloxane ) TVOC( Toluene ) > m ^ Bold :Quantìfìcation by reference material 5.1.2 Operating phase Substance C A S No. Printing (ng) Printing (pg/h) Unidentìfied - 37.44 203.89 Benzene 71-43-2 0.78 4.31 1-Butanol 71-36-3 51.95 279.20 Unidentìfied - 67.79 416.77 Toluene 108-88-3 101,6 402.35 - 4 page o f 7 pages- Report #V101012002 ^^^^^ SamsungElectronicsCo.,Ud. Products Environment Group,CS &Environment Center Unidentìfied - 33.20 204.08 541-05-9 34.38 177.25 Ethlbenzene 100-41-4 13.57 77.31 Styrene 100-42-5 6.57 35.98 556-67-2 12.06 65.07 104-76-7 11.47 59.52 541-02-6 18.31 94.89 540-97-6 87.07 506.71 65.48 383.44 D3 ( Hexamethylcyclotrisiloxane) D4 (Octamethylcyclotetrasiloxane) 1-Hexanol,2-ethyl 05 (Decamethylcyclopentasiloxane) D6 {Dodecamethyl cyclohexasiloxane) 128-37-0 BHT+D7 107-50-6 Sum ofunidentìfied - 138.43 824.74 TVOC - 541.67 2910.77 TVOC{ Toluene) - 563.83 3028.76 ^ Bold :Quantification byreference material * BHT :Butylated hydroxy toluene ** D7 :Tetradecamethyl cycloheptasiloxane 5.2 Emissionrate ofozone ^ Emission rates during theprinting andpost-operating phase v\/ere calculated according to £1 equation 5 of the test method, page 13.A dìagram showing thetime course of ozone concentration isincluded intheappendix ofthis report. O z o n e half-life under test condition ; 3.5min Barometric airpressure during testing time :100547P a Pre-operatìng phase Printing phase Maximum concentration [pg/m^] <LOD(1.98) Maximum Emissionrate [mg/h] concentration [pg/m^] < L O D ( 0.02 ) - 5 page o f7 pages- 13.83 Emission rate [mg/h] 0.16 Samsung ElectronicsCo.,Ltd. Products EnvironmentGroup, CS & EnvironmentCenter Report #V101012002 5JJ 5.3 Emission rate of dust J2S The dust emission rate w a s calculated according to equation 8 of the test method, page 15. Dust mass Printingmode Emissionrate (corrected for climatevariation) [mg/h] [pg] 1 ° < • to Monochrome 2.63 115 o 6. Measurement Uncertainty 03 A s a rule, 1 ng (absolute) of VOC is detectabie by m e a n s of G C / M S in s c a n mode. The ozone limit of detection and limit of quantification were estimated with due consideration to the measurement uncertainty of the o z o n e analyser in the measuring range from 0 to 1 ppm a s quoted by the manufacturer. The L O D and L O G of the gravimetrie dust measurements were estimated with due consideration to the measurement uncertainty of the balance a s quoted by the manufacturer and o n the assumption that the use of reference filters had provided full correction for climate variation and furthermore on the basis of an average m a s s of unioaded glass fibre filters of 140 ± 5 mg a s determined by measurement. VOC emissionrate Ozone emissionrate Dustemissionrate L O D [mg/h] 0.003 0.1 0.02 L O Q [mg/h] 0.009 0.3 0.06 7. Remarks - 6 page o f 7 pages- 9mm^ SamsungElectronicsCo.,LW. Products Environment Group, CS& Environment Center Report # V101012002 8. Summary Requiromentsfor awardof the Measured emission rates Environmental label Printing and Emitted Color Mono Pre- Printing Printing operating [mg/h] Pre-operating [mg/h] phase Printing and substance Pre-operating phase Pre-operating phase [mg/h] Ftoormounted Mono Mono 18 10 1 3.00 0.09 Benzene <0.05 <0.05 - 0.004 - Styrene 1.8 1.0 - 0.037 - Ozone 3.0 1.5 - 0.16 - Dust 4.0 4.0 - 2.63 - TVOC When used in combinationwith the present paper and toner the deviceSamsungElectronics ML-3310ND on test fulflls the requirements for the award of the Blue Angel Environmental Label RALUZ 122for monochromeprinting. Samsung Electronics Co.,Ltd. 416, Maetan-3Dong, Yeongtong-Gu Suwon-City, Gyeonggi-Do, Korea443-742 2010-10-12 Products Environment Group, CS& Environment Center by order ^*,^*v*w«w.iww«iw3^ fCiOi^, Changbeom Kim t>y order HyejinLee Person incharge Head ofLaboratory Appendix 1. Monochromeprintout 2. Course of climateparametersduring the test{ Graphic representatlon) 3. Chromatogram of G C / M S 4. Certificaleof labaccreditation by BAM - 7 page o f 7 pages- ^ ^ " ^ SamsungElectronicsCo.,Ltd. Products Environment Group, C S & Environment Center RepOrt # V101012002 Appendix to Report # V101012002 1. Monochrome printout < Q, o u CO a w V / \ -1 page o f 4 pages- D) V) ÙJ ^ ^ ^ ^ ^ SamsungElectronicsCo.,Ltd. Products Environment Group, C S& Environment Center Report #V101012002 ftfj 2. Courseofclimate parameters during thetest( Graphic representation ) 2-1. Temperature & Humidity 100.0 » 100.0 • 9D.0 90.0 • w ì so.o 80.0 • 70.0 •r 70,0 • Ó0,0 _ ^ 60,0 • ì ì IS,Ti;mp,te3l sp ^. I IiHiiitiidity cap %tF IIju|.'|^ly air ! Il:Temp,test5\i iS 1 •i 50,0 • 03 40.0 400 •r • 30.0 •» \ II1 \V l V 30,0 • 20,0 20.0 • 10.0 10,0 00 0,0 o .a> 1 1 50.0 2-2. Ozone -,0.00 13D0h Time m 0 a" i 'J - 2 page o f4 pages- < Report #V101012002 ^ ^ ^ ^ ^ Samsung Electronics Co.,Ltd. Products Environment Group, C S&Environment Center 3. Chromatogram of GC/MS [053)3310 EB2,).mE TIC [ 5 ^ MCountg 400^ 40 0:':DOD> < 30CH o .0» 20CH S 1DCH a I [224)33lD|Pfi2.>-mGTIC [ 6 ^ MCountS 40 • JQD0> 31XH ID 2Q0H 1DCH 0^ 1 10 Scatis 1 5é2 ' ' ' T 1 1 , 1 1 ; 1 1 : 1 r 1 1 1 1 1 20 S P 3 1,Ti:no 1.12-45.00, Scon Funct ons: i 1256 1 1 . 30 1923 1 40 2589 minutes || < m LU > - 3 p a g e o f4 pages- US < uvo UJ. CD UJ O o c mam^ Samsung ElectronicsCo.,Ltd. Products EnvironmentGroup, CS&EnvironmentCenter Report#V101012002 4. Certificateoflabaccreditationby B A M Bundosanstoltfur Materiaiforschung und -prCifung SamsungElectronics Co.,Ltd. Mr.SangbumPark Eco-AnalysfsGroup,CSManagement Center 416,Maatan-3Dong, Yeongtong-Gu Suwon-City,Gyaonggl-Do KOREA443-742 tV.22WVi xx49-(0)30/8104-4130 fmlilr'acl): xx49-{0)30/ai04-4427 olal,[email protected] Oaie: 2003-07-01 Conflrmatlononthequallfìcatlonforperformingmeasurements accordingtothe Unte'tionfrchrvi GJ D-?2205B-,'(lln "Testmethodforthedetermination ofemisslonsfrom hardcopydeviceswithrespecttoawardtngtheenvironmental label RAL-UZ122" Umornm fi^limdi ^AÙ B I N I C I A*i3<6)ior. Dear Mr. Park, Based ontheexistìng test facilities andtheavailable knowledge in emission Fin; .49308n202'J C-iTvH: liiI'ifliKlind3 itiiBfiei WA'jtf.bam da testing embedded into aquality management sysiem together withthesuccessfu!participation incomparative measurements weherewithconfirmthat: Samsung Electronics Co., Ltd., Suwon laboratory, isqualifìedtoperform measurements accordingtothe"Test method forthedetermination ofemissionsfrom hardcopy deviceswithrespecttoawarding theenvironmental label RAL-UZ 122". This certificate is valid until December. 3 l " 2011. also for measurements regarding RAL-UZ55. wilh best regards. by-order — r,Oliver Civer Jann tjr, Jann ^ p, p.Dr.Olaf Wilke Head ofthe DivisionIV.2 .Environmental Materialand Produci Properties" IV.2, Head ofthe Working Group „Emissìons from Materials" M Sa'Bii' nocirolmliiliiv mcfunniit^ tino maie^taistrtchnoiogieps - 4 page o f4 pages- Kiotraoion? E!U lOOOUODO -:^ E : I _ S R G DRXRmRT SSSSTELECONi RU TECH Indicecontenuto Busta "B" • R e l a z i o n e T e c n i c a in Originale • Allegato A • Allegato 1 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 2 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 3 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 4 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 5 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 6 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 7 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 8 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 9 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 10 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 11 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 12 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 13 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 14 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • Allegato 15 alla R e l a z i o n e T e c n i c a • N" 2 D V D contenenti R e l a z i o n e T e c n i c a e relativi allegati 9^ < Q. EI_5RE D H T H m R T L^na SocialiRnmeccanica TELECOM BVTECH < • a. Gara Consip D E S K T O P OUTSOURCING GARAAPROCEDURA APERTA PERLACONCLUSIONEDIUN ACCORDO QUADRODICUIALL'ART. 59,COMMA8. D.LGS.N. 163/2006PERLAFORNITURA DISERVIZIDI DESKTOP OUTSOURCING PER LEPUBBLICHEAMMINISTRAZIONI. RELAZIONETECNICA-Allegato11 Gara perl'AcGordo quadro deiservizi diDesktop Outsourcing perle Pubbliche Amministrazioni in m ^< Ul W ido Qo DichiarazionediConformità diProdotto OGGETTO: Gara per la Fornitura di Personal Computer Desktop, Monitor e Notebook per le PubblicheAmministrazioni(Outsourcing) eoa La sottoscritta Società Lenovo (Italy)S.r.L.,CodiceFiscalee Partita IVA n. 04771300961 iscritta al Registro delle Imprese di Milano n. 04771300961 con sede legale in Milano Via Gaetano Crespi,12 - tel. 02.21080601, nella persona dell'Amministratore Delegato, dr. Mauro Domenico Catalano -2 DICHIARA Che ilprodotto LenovoThinkPadX220, disponedi una certificazione EnergyStar 5.0 Che il prodotto Lenovo ThinkPad X220 presenta un consumo ETEC pari a 65.5% del valoredi soglia ETEC,stabilitodallenorme EnergyStar 5.0. UJ Si allega alla presente la Eco Declaration dovesonoindicati lacertificazione EnergyStar 5.0 e i conseguenti valori ETEC (punto P9.1 colonna Power 115V, punto P9.3 ETEC Annual EnergyConsumption;26,2/40= 65,5%) In fede. Milano, 28 marzo2011 ì Lenovo (Italy) S.r.l. Società c o n S o c i o U n i c o soggetta a direzione e c o o r d i n a m e n t o di L e n o v o (Intemational) B . V . S e d e L e g a l e e Amministrativa V i a G a e t a n o C r e s p i , 12 - 2 0 1 3 4 M i l a n o C a p i t a l e S o c i a l e E u r o 100.000 interamente v e r s a t o C o d . F i s c a l ee d iscrizione al R e g . Imprese di M i l a n o N , 0 4 7 7 1 3 0 0 9 6 1 Partita IVA 0 4 7 7 1 3 0 0 9 6 1 R e a 1770804 Telefono: 0 2 2 1 0 8 0601 Fax: 02 2 1 0 8 0699 I à ••.•-w^ì' 5 X ?g 2 O :< < QJ UJ O G ce g 2 Zi UJ oc5:3 y 3 >- ÉU z LU ;Wiiij':ga <.aj.uj,< CU^.--:Q.- z OO O O^Cti<O < 3 5 oc liJ 3 3 < QQ ffl LU _ £ o < co <"m ^^55!ijg^5ai<gj a a- m oo ce <r -il? p a. "Q ~ L U :<a:- c/a c g co '*C D- a. PASSAPORTO PASSPORT_ " •• • F ^ ••••."•v,..-.V.- ITA J CoBnoms SumaniBNoiam _ '7^^ r r.; E 0^685963 . . . . . . ._•,.f.^^-^•IVV^.'- , ^ ' l f' Noma GivenNames^Prénoms (2)^^ - iwofw PDHaiico . Clltwliraiuii ~,~.i7Naiionallié(3) •'V 4 8«o.SacS««;(5j k U o g o drnascila.Placa flfwrth-n-ft'iU;W-*r<^-«» , - O O ' O - .•^.••..'O'-T'O ."3:- ^ P<ITAeA;TA4/VN.Q=<<#AURCK'O0^E-NICO i D68:59^3<<61fr6.30.811I^M^^W^M<< <<00 # THE ECO51 DECLARATION P r o d u c t environmental attributes - T H EE C O D E C L A R A T I O N (H^ The declaration maybepublishedonly when ali rows and/orfieids marked with an* arefilled-in (n.a.fornot applìcable). Additional information regarding each item may bef o u n d under P14. Brand* Company name * Contact information * Internet site * ThinkPad Lenovo Lenovo Global Environmental Affairs Alvin L Carter 1009Think Place Building 215J3 Morhsville, North Carolina 27560 [email protected] wvm.pc.ibm.c omAvw//enovo/about/en vironment Logo Additional information The company declares (based on product specification or test resutts based obtained from sample testing), that the product conforms tothestatements qiven inthis declaration. Type of product* Notebook PC Commercial name* ThinkPadX220/X220i Model number ' M/T:4286/4287/4289/4290/4291/4292/4293 Issue date * Intended market * 2011, February 28 Additional information IX]Global 11 Europe1 1 Asia, Pacific&Japan 1 1 Americas1 1 Other ENERGY STAR® Quaiified; EPEATGOLD Rating"; GREENGUARD Certified This isan uncontroliedcopywhen in printed form. Pleasereferto thecontact information forthe latestversion. QualityControl Item 0C1 ' QC2* Requirementmet Yes T h ecompany enforces an internaiqualitycontrol s c h e m e toensure thecorrectness ofthis e c o declaration No M "•O" T h e company is a m e m b e r of a n e c o declaration system that enforces regular independent quality control such a sorganized byIT-Fóretagen (seewww.itecodeclaration.org). ifì m < uì a Ui > l A n n e x B ofE C M A - 3 7 0 4 _ e d i t Ì o n , J u n e 2 0 0 9 ^ " ^ " P a g e J^e); d ^ GO O o O Model number * ThinkPad X220 /X220i M/T: 4286/4287/4289/4290/4291/4292/4293 Issue date * 2011, February 28 Logo P r o d u c t e n v i r o n m e n t a l attributes - L e q a l r e q u i r e m e n t s R e q u i r e m e n t met Yes No n.a. Item P1 Pi.r Hazardous substances and preparations Products do notcontain more than; 0 . 1 % lead. 0 . 0 1 % c a d m i u m , 0.1% mercury, 0 . 1 % hexavalent chromium, 0 . 1 % polybrominated biphenyls ( P B B )or 0 . 1 % polybrominated diphenyl ethers ( P B D E ) . ( S e e legai reference andNoteB 1 ) PI.2* Products do notcontain A s b e s t o s(see legai reference). C o m m e n t : Leqal reference h a sno maximum concentration value. Products donotcontain O z o n e Depleting S u b s t a n c e s ; Chiorofluorocarbons ( C F C ) , hydrobromofluorocarbons ( H B F C ) , hydrochlorofluorcarbons ( H C F C ) . Halons,carbontetrachloride, 1,1,1thchloroethane, methyl bromide (see legai reference), C o m m e n t : L e g a i reference h a s no maximum concentration values. P1.3* P1.4* PI.5' PI.6* P1.7* P1.8' PI.9' PI.10* Products donotcontain more than; 0.005% polychlorinated biphenyl ( P C B ) , 0.005% polychlorinated terphenyl ( P C T ) in preparations (see leqal reference). Products donotcontain more than 0,1% short chain chioroparaffins ( S C C P ) with 10-13 carbon atoms inthe chain containinq at least 4 8 % perm a s sofchiorine inthe S C C P (seeleqal reference). Textile andleather partswilh direct skin contact d onotcontain Tri-(2.3,-dibromopropyl)-phosphale (TRIS), Tris-{aziridinyl)-phosphineoxide ( T E P A ) , polybrominated biphenyl ( P B B )(see legai reference), C o m m e n t ; Leqal reference hasno maximum concentration values. Textile andleather p a n s with direct skin contact donot contain more than 0,003% A z o colorants that split aromatic amines, ( S e e legai reference and Note B1 ) W o o d e n parts d o noi contain arsenic and chromium a sa wood preservation treatment a swella s pentachlorophenol a n dderivatives {see legai reference), C o m m e n t : L e g a i reference h a sno maximum concentration values. P a r t s with direct and prolonged skin contact donotrelease nickel in concentrations a b o v e 0.5 microgram/cm^/week (see legai reference), C o m m e n t ; M a xlimit in legai reference when tested according to E N 1811:1998. R E A C H A r t i d e 33information about substances inarticies isavailable a l(add U R Lor mail contact); hftp://ww w.lenovo,com/socia l_responsibility/us/erT/en vironment.himl P2 P2.r Batteries If the produci contains abattery ora n accumulator, it islabeled with thedisposai symbol a n dil il contains more than 0,0005% of mercury (for button cellsonly) byweighl, or more than 0.004% of lead, ilshallbe marked with thec h e m i c a l symbol for the metal c o n c e r n e d , Hgor P b , Information on proper disposaiis provided in user manual. (See legai reference) P2.2* P2.3* Button cells used intheproduci do noi contain more thgn 2 %byweight of mercury. Other batteries or accumulators d onot contain more than 0 , 0 0 0 5 % of mercury or0,002% ofc a d m i u m , (See legai reference) Batteries and accumulators areeasily removable byeither users or service providers (asdependent onthe design ofthe produci). Exception: Batteries that arepermanently instalied for safety, performance, medicai or data inteqrily reasons do nothave lo be'easily removable". (See leqal reference) P3 Safetv, E M C connection to the telephone network and labelinq P3.1* The produci complies with legally required safety standards a sspecified (seelegai reference). P3.2' The product complies with legally required standards forelectromagnetic compalibilily (see legai reference). P3.3' If produci isintended forconnection lo a public telecom network orcontains a radio Iransmiller. it complies with leqally required standards forradio andtelecommunication devices (see leqal reference). The product is labeled toshow conformance with applicable legai requirements (see legai reference). P3.4P4 P4,r P4.2* Consumable materiais Ifa photo conductor (drum, beli e t c )isused intheproduct, it d o e s notcontain c a d m i u m max0 0 1 %{see legai reference andNoteB1), If ink/ioner is used intheproduci, it d o e s notcontain c a d m i u m max0 . 1 % byweight (see legai reference). P4.3' Ifthe ink/toner formulation/preparation isclassified a shazardous according toapplicable regulations, the produci/packaging isadequately labeled and a Safety Data Sheet ( S D S ) in accordancewith these requirements isavailable (see leqal reference). P5 P5.1* Product packaqinq P a c k a g i n g and packaging c o m p o n e n l s do noi contain more than 0 . 0 1 % lead, mercury, cadmium a n d hexavalent chromium byweighl ofIhese together. P5.2' Plastic packaging material is marked according to I S O11469 referring ISO 1043 {seelegai reference). P5.3- The product packaging material is free from o z o n e depleting substances a s specified in the Montreal Protocol (see legai reference), C o m m e n t : Leqal reference h a sno maximum concentration values. Note B1: Restriction applies (0thetiomogeneous material, uniess ollìerspeciffetì l A n n e x B o f E C M A - 3 7 0 4 ' " e d i t i o n , Ju_n,e_2.009_ # c n o v o El • • • • • • • • • Kl • • • • • • • • • • • • m n P 1^ E) n • FL • n n • • n • •n • n • •n and expressed in weight % '^'S . P a g e _ 2 . { 6 ) ; Model number' ThinkPad X220 /X220Ì M/T: 4286/4287/4289/4290/4291/4292/4293 Issue date* 2011, February 28 Product Item P6 P6.1' P7 i Logo e n v i r o n m e r i t a i attributes - M a r k e t r e q u i r e m e n t s - E n v i r o n m e n t a l c o n s c i o u s d e s i g n '=mandalory tofili in. Additional information regarding e a c h item may befound under P I 4 . Treatment information Information forrecyclers/treatment facilities is available (see lega! reference). R e q u i r e m e n t met Yes No n.a. isiini n P7.V Design Disassembly, recycling P a n s that have tobetreated separately areeasily separable P7.2' Plastic materiais incovers/housing have nosurface coating. P7,3' Piastic parts >100g consist ofone material orof easily separable materiais. P7.4" Plastic parts >25g have material c o d e s accordingto ISO 11469 refen-ing I S O 1043. P7.5 Plastic parts arefree from metal inlays o r have inlays that can beremoved with commonly available tools. P7.6* L a b e l s are easily separable.(This requirement d o e s notapply to safety/regulatory labels). P7.7* Product lifetime Upgrading c a n bedone e.g. with processor, memory. c a r d s or drives P7.8* Upgrading c a n bedone using commonly available tools P7.9. S p a r e parts are available after end of production for:5years P7.10 S e r v i c eisavailable after end ofproduction f o r 5years • • P7.12 P7.13 Electrical cable insulation materiais ofsignaì c a b l e s are P V C free P7.14 Ali cover/housing plastic parts >25g are free from chiorine and bromine. P7.15 Ali printed circuit boards (without components) >25g are halogen free. a s defined in I E C 6 1 2 4 9 - 2 - 2 1 .( S e e Note B 2 ) P7.16 P7,17 • • • • • • li • • • • • CL Material type: • ^ F l a m e retarded plastic parts >25g inc o v e r s/ housings are mart<ed according ISO 1043-4: Mariting: FR(40) Alt. 1 C h e m i c a l specificationsofflame retardants in printed circuit boards >25g {without components): T B B P A (additive) T B B P A (reactive) E]. Other; chemical name: ,C A S#: Plastic parts >25g arefree from flame retardant s u b s t a n c e s /preparations above 0 . 1 % classified a s R 4 5 , R 4 0 , R46, R4a,R 5 0 , R 5 1 .R 5 3 ,R 6 0 . R61 and anycombination ofthese ( S e e NoteB 3 ) P7.20 Of total plastic parts' weight >25g, recycled material content is 0 %. (Assessmentis aboulmaincomputerpartsonly. • E • • FI [~] Commerit; N olegai limits exist, this isa market requirement. Provide a list of ali used flame retardants including M S D S for e a c h flame retardant. T h elist must contain complete chemical name, C A S number and supplier. 1. C h e m i c a l name: , CAS , Supplier: 2. C h e m i c a l name: , CAS#: , Supplier: 3. C h e m i c a l name: , CAS#: , Supplier: Alt. 2 C h e m i c a l specifications offlame retardants inplastic parts >25g according ISO 1043-4: P7.19 | | | | PI f i i—J i—i f ] i—i HI E • • M • M n Ballerv. ACadapter, CorOs,Drves, Keyboard, LCD. end rriscpartsnotincluttód.) P7.21 P7.22 Of total plastic parts' weiqhl >25q, biobased material content ts 0 %. Light s o u r c e s are free from mercury P8 P8.1' Batteries Battery chemical composition; Lìlhium lon/Lithium Manganese Dioxide P8.2 Batteries meet the requirements ofthe following voluntary program/s: US RBRC Note B2: IEC61249-2-2I has maximum liinits for chiarine which are included in the group of halogens. Note B3: 'Starting from January 2009, R!sk phrases Sysiem (GHS}. mandatory by December 2010. and bromine can be replaced .Annex.B of ECIvrÀ-370 4"^^editiqn,^June 200_9 but does not address by Hazard phrases , according fluorine. lodine antì to the Globally m « *^ RI m ' V) | [ Alt. 1 F l a m e retarded plastic parts >25g contain the following flame retardant substances/preparations in concentrations a b o v e 0 . 1 % : . 0 } • • "O" Alt. 2 C h e m i c a l specifications offlame retardants inprinted circuit boards (without components) >25g according \BO-\'ÒAZ-^.BrommatedEpoxyResinSeeP14 P7,18 o. «51 um • •u Material andsubstance requirements Product cover/housing material type: Material type: PC*ABS-FR(40} Material type: Electrical cable insulation materiais ofpower c a b l e s areP V Cfree. P7,1V < astatine Harmonized ^ _'Page73 (6)] n • Uì Model number * ThinkPad X220/X220i M/T: 4286/4287/4289/4290/4291/4292/4293 Issue date* 2011, February 28 Logo 1 P r o d u c t e n v i r o n m e n t a l attributes - M a r k e t r e q u i r e m e n t s ( c o n t ì n u e d ) It?notM> R e q u i r e m e n t met Item Yes P9 Energy consumption 9.1 For the product the following power levels orenergy consumptions are reported: See P14 N o n.a. The product isshipped w/W O L E n a b i e d , Energy mode ' Power levei at 100 V A C Power levei at 115 V A C P o w e r levei at 230 V A C ^ 1 I I1 R e f e r e n c e / Standard for energy modes • and test method ' P e a * (Oli-max) 65/90W 65/90W 65/90W Fullload Idlestate - WOL Enabied 8.99 W 8.07VJ 8.9? W Use for ENERGY STARRegistratiQn(P^eJ Sleep (S3)•WOL Enabied 1.43 W 1.40VJ 145 W Use for ENERGY STAR Sleep (S3)-WOL Disabied f.06 W 1.14W 125 W Reference Off (S5) •WOL Enabied 0.74 0.72W 0.88 W Use for ENERGY STAR Registration(P^,i • Off (SS) •WOL Disabied 0.31 W 0.31 W 0.46 W UseforEuP • • Cateaorv A • Registration(P^„^ • • Cateqorv B IdleState• WOL Enabied W W W Use for ENERGY STAR Registratlon(P„^ Sleep (S3)- WOL Enabied w w w w w w w w w w Use for ENERGY STAR Registration(P„„J Sleep (S3)- WOL Disabied Off (SS) - WOL Enabied W Off (SS) ' WOL Disabied w w E P S No-load {External power supply / charger plugged inthe wall outiet butdisconnected from the product.) 0.32 W 0.37 W TEC Typical Energy Consumption kWh/week kWh/week . kWh/week ETEC ' 28.8 kWh/year 26.2 kWh/year 29.3 kWh/year Annua) Energy Consumption Pon^ OffMode(S5)- WOLEnabied: Display resolution Reference Use for ENERGY STAR Registration(P„,i UseforEuP • ETEC = (8760/1000)x (P^„ x 0.6 + P.,„„ x 0.1 + P,„„ X 0.3) • Sleep Mode(S3)- WOL Enabied;P,^:Idle State- WOL Enabted : 1366x 768M e g a p i x e l s Print S p e e d • Images per minute Default time toenter energy s a v e mode: 20 minutes P9.2' Information a b o u l the energy s a v e function isprovided with theproduct. P9.3' The product meets the energy requirements ofthe following voluntary program/s: 1 II E N E R G Y STAR® version: Version 5.0dated July 1, 2009 Product category:'A Others specify; ENERGY STAR forExternal Power Supplies Eligibility Criteria Version 2 P10 P10.1 Emissions 1 Noise emission - Declared accordinq to ISO 9296 Mode M o d e description Declared A-weighted sound power levei Z.j(/A(j (B) Declared A-weighted sound pressure levei / . ^ ^ ^ (dB) Bystander positions • (only it product isnot operator attended) * HDD:Idle •3.2 25 Operation ' HDD: Operating '3.5 27 Other mode IS07779 • ECMA-74 (only ifnot covered byE C M A - 7 4 with LpAmmeasurement distance m) P10.2 The product meets the acoustic noise requirements ofthe following voluntary program/s: II I 11 1 •• ^ Desktop S Operator position Idle 11 Other n S fi H 5?1 f " ! f"! or D e s k side Q M e a s u r e d according to: ^ I Model n u m b e r ' ThinkPad X220/X220Ì l\/l/T: 4286/4287/4289/4290/4291/4292/4293 issue date * 2011, February 28 Logo { #e>nov«> Requirement met Yes No n.a. P r o d u c t environmental attributes - Market requirements (continued) Item > C h e m i c a le m i s s i o n s f r o m printinq p r o d u c t s P10.3* P10.4 Test performed according to E C M A - 3 2 8 ( i S O / I E C 28360) standard |_J, other specify: Typical e m i s s i o n rate (print phase) is (mg/h): P10.5 Dust Ozone Styrene Benzene C h e m i c a l e m i s s i o n requirements of the following voluntary program/s Dust • P I 0.6 P11 P11.1* Ozone• Styrene • u TVOC are met for : B e n z e n e• TVOC P11.3* P12 P12.1* E r q o n o m i c s for computing products T h e display meets the ergonomie requirements of ISO 9241-307 for visual display technologies. P I 2.2* T h e physical input device meets the requirements of ISO 9995 and ISO 9241-410. P13 P13.1' Packaqinq and documentation Product packaging material type{s): Corrugated cardboard Product packaging material type{s): Molded Pulp Cushion Product packaging material type{s): Others (plastic bags) Product plastic packaging i s f r e e from P V C . P13.2* P13.3' u u • 'Electromagnetic emissions Computer display meets the requirement for low frequency electromagnetic fieids of the following voluntary proqram/s: MPR-II{3 pin AC adapteronly) C o n s u m a b l e m a t e r i a i s for p r i n t i n g p r o d u c t s A Safety D a t a Sheet ( S D S )is availablefor the ink/toner preparation. even if not legally required {see P4.3). P a p e r containing post-consumer recycled fibers can be u s e d , provided that it meets the requirements of EN12281, 2-sided (duplex) printing/copying is an integrated product function. P11.2* u U | | • u u • • weight (kg): 0.470 weight (kg): 0.140 weight (kg): 0.035 u U u Paper[3.OtherO P13.4* For paper user and product documentation, please specify contained percentage of post-consumer recycled fiber: 0% (Japarì only 70%) P14 A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n (See N o t e B4) N O T E : Supplier m a k e s no representations, guarantees, a s s u r a n c e sor warranties whether e x p r e s s or implied, regarding the information contained in this document. Ali information provided by supplier in this document is provided based on supplier's knowledge available at the time of completion, and supplier shall have no obligation to update such information. T h e information provided bere is approximate and provided for informational purposes only. S e e a Lenovo Account Representativ e for more information. P7.17 Product does rìot contain free TBBPA in printed circuit boards(without components)>25g. See ENERGY STAR Qualifìed Notebooks & Tablet Computers for the latest information: http://downloads.energystar.gov/bi/qplist/laptops_prod listxls • EPEAT Gold - Select Geographies P9 El • u • u • • Specify media for user and product documentation (tick box): Electronic u • CO Noie S4; Additional lines may be inserted hitting the <Enter> key. to declare furtlìer items, by positioning tlie cursor at the far rigiit of the row and Legai references Europe Annex B < a Reference D e c l a r a t i o n item 2 0 0 2 / 9 5 / E C ( R O H S Directive) P 1 . 1 , P4.1 R E A C H , Annex XVII P I . 6 , P I . 8 , P4.2 R E A C H , Annex XVII P I .4 R E A C H , Annex XVII P I .2 R E A C H , Annex XVII PI.7 R E A C H , Annex XVII PI.9 Regulation ( E C ) No. 2 0 3 7 / 2 0 0 0 , 2 0 3 8 / 2 0 0 0 , 2 0 3 9 / 2 0 0 0 - P I .3 Norvi/egian regulation relating te restrictions on the use of certain dangerous c h e m i c a i s 20.12.2002 PI.5 2 0 0 6 / 6 6 / E C (Battery and accumulators Directive) P 2 . 1 , P 2 . 2 , P 2 , 3 , P 3 . 4 , P8,1 2 0 0 6 / 9 5 / E C (Low Voltage Directive) P 3 . 1 , 3.4 2 0 0 4 / 1 0 8 / E E C (New E M C Directive) P 3 . 2 , 3.4 1 9 9 9 / 5 / E C ( R & T T E Directive) P 3 . 3 , 3.4 " R E A C H " Regulation (1907/2006), annex VII PI.10 (EC) N o . 1 2 7 2 / 2 0 0 8 regulation on c l a s s i f i c a t i o n , labeling and packaging ( C L P ) P4.3 R E A C H article 3 1 , annex II P4.3 2 0 0 4 / 1 2 / E C {Directive on packaging and packaging waste) P5.1 ( 9 7 / 1 2 9 / E C ) ( C o m m i s s i o n D e c i s i o n on Identification System for P a c k a g i n g Materials P5.2 2 0 3 7 / 2 0 0 0 / E C Regulation on S u b s t a n c e s ttiat Deplete the O z o n e Layer P5.3 2 0 0 2 / 9 6 / E C ( W E E E directive) P 3 . 4 , P6.1 (EC) N o . 1 2 7 2 / 2 0 0 8 regulation on c l a s s i f i c a t i o n , labeling and packaging ( C L P ) P7.19 3| m< W 00 3o Qo < > •A'nnex B of ECMÀ-370 4 " ' ' e d i t i o n , June 2009 I I " " '_" i . , '^' ' ,.,Pag_e 6X6)^ DichiarazionediConformitàdiProdotto OGGETTO: Gara per la Fornitura di Personal Computer Desktop, Monitor Notebookper le PubblicheAmministrazioni(Outsourcing) La sottoscritta Società Lenovo (Italy)S.r.L.,CodiceFiscaleePartita IVA n. 04771300961 Iscritta alRegistro delle Imprese diMilano n.04771300961 con sede legale inMilano Via Gaetano Crespi, 12- tel. 02.21080601, nella persona dell' Amministratore Delegato, dr. Mauro Domenico Catalano < .1> DICHIARA Che i valori pubblicati da Lenovo inmerito aiconsumi ETEC dei propri sistemi Thinkpad X220, rappresentano il cosidetto "worst case" cioè la condizione peggiore, quella di massima potenza di consumo riscontrabile in tutte le configurazioni offerte dell piattaforma, all'intemo di ciascunacategoriaTEC. In fede. Milano, 28 marzo2011 ì Lenovo (Italy) S.r.l. Società c o n S o c i o U n i c o soggetta a direzione ec o o r d i n a m e n t o diL e n o v o (International) B . V . S e d e L e g a l e eAmministrativa V i a G a e t a n o C r e s p i , 12 -2 0 1 3 4 M i l a n o C a p i t a l e S o d a l e E u r o 100.000 interamente versato C o d . F i s c a l ee d iscrizione alR e g . Imprese diM i l a n o N - 0 4 7 7 1 3 0 0 9 6 1 Partita IVA 0 4 7 7 1 3 0 0 9 6 1 R e a 1770804 T e l e f o n o : 0 22 1 0 8 0601 Fax: 0 22 1 0 8 0 6 9 9 I => z r O^^JUJ.QC Ss:? - ) < ce W i =< z o.o o OTCtl< o &• Q- C O G o c 5: O tr W ; D UJ.LiJV< O < 3 - ' ^ LU 2 OC UJ 3 3 < .< t Data.(Hnascila.Dat9;o(birtfi.,QaÌé-dena[ssanM:0^ e o ••: 0 •,• j..-"". , 1 3 - u-- 1^- Ltj o 5 Q: t tr ce Q. e . -•?^^^^':^4>-v--:-C-N 1: •• / • n ' '.^r^ ;. P<ITACA:TA4/VNQ;<<jyiA:y^^^ : D 6 8 S9r63<<61f A:Ó3:0^I-I1^M?l5;Q:20Ì84< e ;;r7 " ^ E L S R G a n T R m A T Ura SocietàFinmeccBnica S g N » TELECOM BVTECH ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ B ITALIA ^^^^^^3lBlU Gara Consip DESKTOP OUTSOURCING GARA A PROCEDURAAPERTA PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DI CUI ALL'ART.59, COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006 PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI DESKTOP OUTSOURCING PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI. RELAZIONE TECNICA - Allegato 12 Gara per TAccordo quadro dei servizi di Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni ivi/ DichiarazionediConformità diProdotto OGGETTO: Gara per la Fornitura di Personal Computer Desktop, Monitor Notebook per le PubblicheAmministrazioni(Outsourcing) < • Q . L a sottoscritta Società Lenovo (Italy) S.r.L., Codice Fiscale e Partita IVA n. 04771300961 iscritta al Registro delle Imprese di Milano n. 04771300961 con sede legale in Milano Via Gaetano Crespi, 12 - tel. 02.21080601, nella persona dell'Amministratore Delegato, dr. Mauro Domenico Catalano i ^2 DICHIARA Che il prodotto Lenovo T h i n k P a d X220, presenta la marcatura permanente per le parti i plastica con peso superiore a 25gr e una superficie piana di almeno 200 mm2 (TS 11469:2000 e ISO 1043), come riportato nella sezionePI - Design - Disassembly, recycling della Eco Declaration che si allega alla presente. LU In fede. AM. a0 Milano, 28 marzo 2011 S o c i e t à c o n S o c i oU n i c o s o g g e t t a a d i r e z i o n e e c o o r d i n a m e n t o di L e n o v o ( I n t e r n a t i o n a l ) B . V . S e d e Legale eAmmini^rativa V i aG a e t a n oCrespi, 12 - 20134 Milano C a p i t a l e S o c i a l eE u r o 1 0 0 . 0 0 0 i n t e r a m e n t e v e r s a t o C o d , F i s c a l e e d i s c r i z i o n ea l R e g . I m p r e s e di M i l a n o N . 0 4 7 7 1 3 0 0 9 6 1 Partita I V A 0 4 7 7 1 3 0 0 9 6 1 R e a 1770804 Telefono: 0 2 2108 0601 Fax: 02 2108 0699 ^ A \ M ;;ii!:;< i; ''LUi2-^"^^.rf•J^<iiLlJ•1^'àtwEiD;i,!;!oo «^2= > <:1UUJ :< < D! UJ Z O O OTo: f< oc c o < < =J ^ o - ] = ? ? ^X:;vvipASSEHORT Datadinascila fiesso.-Sto: SexQV(5) ^-Luogodlnascia/PlaMolbfrt^^^^ QaladI rilasdo.O'^jofU^e.QaÌ6<lfi,ìtólÌvrantB;(7j'-- .•iAutorlUl. AulliorHy,Au!ofllfl {9) • •• , :i O i 0 Ù^XiCi'-: 0 : D68.5.9^ó3<<6ITA:ó:30.8i11^^^ ti- li n ù S s ^^-'^ Product environmental attributes - T H E E C O D E C L A R A T I O N T h e d e c l a r a t i o n m a y b e p u b l i s h e d o n l y w h e n ali r o w s a n d / o r f i e i d s m a r k e d w i t h a n ' a r e f i l l e d - i n ( n . a . f o r n o t a p p l i c a b l e ) . A d d i t i o n a l information r e g a r d i n g e a c h item m a y be f o u n d u n d e r P14. Brand * ThinkPad Company name * Lenovo Contact information * Lenovo Alvin Logo Global L Environmental Affairs Carter 1009 Think Building Morrisville, Place 215J3 North Carolina 27560 a'carter@/er)ovo.co/n Internet s i t e * www.pc.ibm.com/ww/lenovofabOMt/environment Additional information T h e c o m p a n y d e c l a r e s ( b a s e d o n p r o d u c t s p e c i f i c a t i o n o r test resutts b a s e d obtained from s a m p l e testing), that the p r o d u c t c o n f o r m s t o t h e s t a t e m e n t s g i v e n in t h i s d e c l a r a t i o n . T y p e of p r o d u c t " Commercial n a m e * Notebook PC ThinkPadX220/X220i Model number* M/T: 4286/4287/4289/4290/4291/4292/4293 Issue date * 2011, February Intended m a r k e t * Additional information 28 G l o b a l | _ J E u r o p e | _ J A s i a , P a c i f i c & J a o a n 1 J A m e r i c a s 1_| £NERGY STAR® Quaiified; EPEATGOLD Rating'; GREENGUARD Other Certified T h i s is a n u n c o n t r o l i e d c o p y w h e n in p r i n t e d f o r m . P l e a s e r e f e r t o t h e c o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r t h e l a t e s t v e r s i o n . Quality Control Requirament met Item Yes QCl ' T h e c o m p a n y e n f o r c e s a n i n t e r n a iq u a l i t y c o n t r o l s c h e m e t o e n s u r e t t i e c o r r e c t n e s s o f ttiis e c o d e c l a r a t i o n QC2 * T h e c o m p a n y is a m e m t i e r of a n e c o d e c l a r a t i o n s y s t e m that e n f o r c e s r e g u l a r i n d e p e n d e n t q u a l i t y c o n t r o l s u c h a s o r g a n i z e d by I T - F ò r e t a g e n ( s e e w w w . i l e c o d e c l a r a t i o n . o r g ) . No ^ ^ | | Model number ' ThinkPad X220/ X220Ì l\/l/T: 4286/4287/4289/4290/4291/4292/4293 Issue date * 2011, February 28 Logo Product environmental attributes - Leqal requirements Requirement llem P1 P1.1* # « ? # > 0 i # 0 Yes No E • P r o d u c t s d o not c o n t a i n m o r e t h a n ; 0 . 1 % l e a d , 0 . 0 1 % c a d m i u m , 0 . 1 % m e r c u r y , 0 . 1 % h e x a v a l e n t c h r o m i u m . r e l e r e n c e a n d t^lole B 1 ) • • P r o d u c t s d o n o i c o n t a i n A s b e s t o s( s e e l e g a i r e f e r e n c e ) . C o m m e n i ; L e q a l reference h a s no m a x i m u m concentration value. PI.3* n.a. Hazardous substances and preparations 0 . 1 % p o l y b r o m i n a t e d b i p h e n y l s ( P B B )or 0 . 1 % polybrominated d i p h e n y l ethers ( P B D E ) . ( S e e legai P1.2* met P r o d u c t s d o n o t c o n t a i n O z o n e D e p l e t i n g S u b s t a n c e s :C h i o r o f l u o r o c a r b o n s ( C F C ) , h y d r o b r o m o f l u o r o c a r b o n s ( H B F C ) , hydrochlorofluorcarbons ( H C F C ) , H a l o n s ,carbontetrachloride, 1,1,1trichloroethane, methyl bromide (see legai reference), C o m m e n t : L e g a i reference h a s no m a x i m u m concentration values. P1.4- P r o d u c t s d o not c o n t a i n m o r e t h a n ; 0 . 0 0 5 % p o l y c h l o r i n a t e d b i p h e n y l ( P C B ) , 0 . 0 0 5 % p o l y c h l o r i n a t e d t e r p h e n y l ( P C T ) in p r e p a r a t i o n s ( s e e l e q a l r e f e r e n c e ) . P1.5* P r o d u c t s d o n o t c o n t a i n m o r e t h a n 0 . 1 % s h o r t c h a i n c h i o r o p a r a f f i n s ( S C C P ) w i t h 1 0 - 1 3 c a r b o n a t o m s in t h e c h a i n c o n t a i n i n q a l l e a s t 4 B % p e r m a s s of c h i o r i n e in Ihe S C C P ( s e e l e q a l r e f e r e n c e ) . PI.6* Textile a n d leather parts with direct skin contact d o noi contain Tri-(2,3,-dibromopropyl)-phosphate ( T R I S ) , T r i 5 - ( a z i n d i n y i ) - p h o s p h i n e o x ( d e ( T E P A ) , p o l y b r o m i n a t e d b i p h e n y l ( P B B )( s e e legai r e f e r e n c e ) . C o m m e n t : Leqal reference has no maximum concentration values. P1.7* T e x t i l e a n d l e a t h e r p a r t s with d i r e c t s k i n c o n t a c t d o not c o n t a i n m o r e t h a n 0 . 0 0 3 % A z o c o l o r a n t s that split aromatic a m i n e s . ( S e e (eqal reference a n d Note B l ) PI,8* W o o d e n parts d o not contain a r s e n i c a n d c h r o m i u m a s a w o o d preservation treatment a s well a s pentachlorophenol a n d derivatives {see legai reference). C o m m e n t : L e q a l reference h a s no m a x i m u m concentration values. PI.9* S • • • • • • • • ^ m• • P a r t s w i t h d i r e c t a n d p r o l o n g e d s k i n c o n t a c t d o n o t r e l e a s e n i c k e l in c o n c e n t r a t i o n s a b o v e 0 . 5 microgram/cm'/weeh[see legai reference). C o m m e n t : M a x l i m i t in l e g a i r e f e r e n c e w h e n t e s t e d a c c o r d i n g t o E N 1 8 1 1 : 1 9 9 8 . pi.io- R E A C H A r t i c l e 3 3 i n f o r m a t i o n a b o u t s u b s t a n c e s in a r t i c l e s i s a v a i l a b l e a t ( a d d U R L o r m a i l c o n t a c t ) : http://www. lenovo. com/soàal_responsibility/us/en/en vironment. m h tml P2 Batteries P2-1' If t h e p r o d u c t c o n t a i n s a b a t t e r y o r a n a c c u m u l a t o r , it i s l a b e l e d w i t h t h e d i s p o s a i s y m b o l a n d if it c o n t a i n s m o r e t h a n 0 . 0 0 0 5 % o f m e r c u r y (for b u t t o n c e l l s o n l y ) b y w e i g h t , o r m o r e t h a n 0 . 0 0 4 % o f l e a d , it s h a l l b e m • • E) • • El E! • • • • m a r k e d with t h e c h e m i c a l s y m b o l for t h e m e l a i c o n c e r n e d , H g o r P b . I n f o r m a t i o n o n p r o p e r d i s p o s a i is p r o v i d e d in u s e r m a n u a l . ( S e e l e g a i r e f e r e n c e ) P2.2' B u t t o n c e l l s u s e d in t h e p r o d u c t d o n o t c o n t a i n m o r e t h a n 2 % b y w e i g h t o f m e r c u r y , O t h e r B a t t e r i e s o r a c c u m u l a t o r s d o not c o n t a i n m o r e t h a n 0 . 0 0 0 5 % of m e r c u r y or 0 . 0 0 2 % of c a d m i u m . ( S e e leqal r e f e r e n c e ) P2.3' Batteries a n d a c c u m u l a t o r s are easily removable by either users or service providers (as d e p e n d e n t o n the d e s i g n of t h e p r o d u c t ) . E x c e p t i o n : B a t t e r i e s t h a t a r e p e r m a n e n t l y i n s t a l i e d f o r s a f e t y , p e r f o r m a n c e , m e d i c a ! o r d a t a i n t e q r i t v r e a s o n s d o not h a v e t o b e " e a s i l y r e m o v a b l e " . ( S e e t e q a l r e f e r e n c e ) P3 S a f e t v , E M C c o n n e c t i o n to t h e t e l e p h o n e n e t w o r k a n d l a b e l i n q P3.1* T h e product c o m p l i e swith legally required safety s t a n d a r d s a s specified (see legai reference). P3.2* T h e p r o d u c t c o m p l i e s with l e g a l l y r e q u i r e d s t a n d a r d s for e l e c t r o m a g n e t i c c o m p a t i b i l i t y ( s e e l e g a i r e f e r e n c e ) . P3,3* n q • If p r o d u c t i s i n t e n d e d f o r c o n n e c t i o n to a p u b l i c t e l e c o m n e t w o r k o r c o n t a i n s a r a d i o t r a n s m i t t e r , it c o m p l i e s with l e q a l l v r e q u i r e d s t a n d a r d s for r a d i o a n d t e l e c o m m u n i c a t i o n d e v i c e s ( s e e l e q a l r e f e r e n c e ) . P3.4* T h e product is labeled lo s h o w c o n t o r m a n c e wilh a p p l i c a b l e legai r e q u i r e m e n t s ( s e e legai reference). P4 C o n s u m a b l e materiais P4.1' If a p h o t o c o n d u c t o r ( d r u m , b e l t e t c . ) i s u s e d i n t h e p r o d u c t , it d o e s n o t c o n t a i n c a d m i u m m a x 0 . 0 1 % ( s e e legai reference a n d Note B l ) . P4.2* P4.3* If i n W t o n e r i s u s e d in t h e p r a d u c L it d o e s n o t c o n t a i n c a d m i u m m a x 0 . 1 % b y w e i g h t ( s e e l e g a i r e f e r e n c e ) . If t h e i n k / t o n e r f o r m u l a t i o n / p r e p a r a t i o n i s c l a s s i f i e d a s h a z a r d o u s a c c o r d i n g l o a p p l i c a b l e r e g u l a t i o n s , t h e p r o d u c i / p a c k a g i n g i s a d e q u a t e l y l a b e l e d a n d a S a f e t y D a t a S h e e t ( S D S ) in a c c o r d a n c e w i t h t h e s e • • n • n E! M r e o u i r e m e n t s is a v a i l a b l e ( s e e l e q a l r e f e r e n c e ) . PS Product packaqinq P 5 . r P a c k a g i n g a n d pac'^-agmg c o m p o n e n t s d o n o i c o n l a i n m o r e Ihan 0 . 0 1 % l e a d , mercury, c a d m i u m a n d h e x a v a l e n t c h r o m i u m b y w e i g h t of t h e s e t o g e t h e r . P5.2- P l a s t i c p a c k a g i n g m a t e r i a l is m a r k e d a c c o r d i n g l o I S O 1 1 4 6 9 referring I S O 1 0 4 3 ( s e e l e g a i r e f e r e n c e ) . P5.3- T h e p r o d u c t p a c k a g i n g m a t e r i a l i s f r e e f r o m o z o n e d e p l e t i n g s u b s t a n c e s a s s p e c i f i e d in t h e M o n t r e a l Protocol (see legai reference). • ~i n la • • C o m m e n t : L e q a l reference h a s no m a x i m u m concentration v a l u e s . Note Bl: Restriction applies to the homogeneous i A . n n e x B of E C M A - 3 7 0 material, 4"' edition,Jun_e uniess 2009_ other specified and expressed in weighl %. P a g e 2J,6)j Model number " ThinkPad X220/X220i l\/l/T: 4286/4287/4289/4290/4291/4292/4293 Issue date ' 2011, February 28 Logo | P r o d u c i environmental attributes - Market requirements - E n v i r o n m e n t a l c o n s c i o u s d e s i g n Item * = m a n d a t o r y t o fili i n . A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n r e q a r d i n q e a c h i t e m m a y b e f o u n d u n d e r P 1 4 . P6 Treatment information # & n « > i / « > Requirement Yes I n f o r m a t i o n f o r r e c y c l e r s / t r e a t m e n t f a c i l i t i e s is a v a i l a b l e ( s e e l e g a i r e f e r e n c e ) . P6,1' P7 met No n.a M u u M U M M u u M u u u u u _ Design 1 Disassembly, recvclinq P7.1* P a r t s that h a v e to b e t r e a t e d s e p a r a t e l y a r e e a s i l y s e p a r a b l e P7,2* P l a s t i c m a t e r i a i s in c o v e r s / h o u s i n g h a v e n o s u r f a c e c o a t i n g . P7.3' P l a s t i c p a r t s > 1 0 0 g c o n s i s t of o n e material o r of e a s i l y s e p a r a b l e m a t e r i a i s . P7.4' Plastic parts >25g h a v e material c o d e s a c c o n j i n g to I S O 1 1 4 6 9 refening I S O 1 0 4 3 . P7.5 P l a s t i c parts a r e free f r o m m e t a l i n l a y s o r h a v e i n l a y s that c a n b e r e m o v e d with c o m m o n l y a v a i l a b l e t o o l s . P7.6' L a b e l s a r e e a s i l y s e p a r a b l e . ( T h i s r e q u i r e m e n t d o e s not a p p l y to s a f e t y / r e g u l a t o r y l a b e l s ) . lE IP r o d u c t l i f e t i m e P7.7' U p g r a d i n g c a n b e d o n e e . g . with p r o c e s s o r , m e m o r y , c a r d s or d r i v e s P7.8* Upgrading can be done using commonly available tools P7,9, S p a r e p a r t s a r e a v a i l a b l e after e n d o f p r o d u c t i o n for: 5 y e a r s P7.10 E] u • • • u u u u u u S e r v i c e is a v a i l a b l e after e n d of p r o d u c t i o n f o n 5 y e a r s 1 Material and s u b s t a n c e requirements P r o d u c t c o v e r / h o u s i n g material type: P7AV M a t e r i a l t y p e : PC*ABS-FR(40) Material type: Material type: U U P7.12 E l e c t r i c a l c a b l e i n s u l a t i o n m a t e r i a i s of p o w e r c a b l e s a r e P V C free. P7.13 E l e c t r i c a l c a b l e i n s u l a t i o n m a t e r i a i s of s i g n a l c a b l e s a r e P V C free P7.14 Ali c o v e r / h o u s i n g plastic parts >25g are free from chiorine a n d bromine. P7.15 AH p r i n t e d c i r c u i t b o a r d s ( w i t h o u t c o m p o n e n t s ) > 2 5 g a r e h a l o g e n f r e e . a s d e f i n e d in I E C 6 1 2 4 9 - 2 - 2 1 . ( S e e U Note B2) • • • • • P7.16 F l a m e r e t a r d e d p l a s t i c p a r t s > 2 5 g in c o v e r s / h o u s i n g s a r e m a r l ^ e d a c c o r d i n g I S O 1 0 4 3 - 4 : P7.17 Alt, 1 M a r t ^ i n g : FR(40) C h e m i c a l s p e c i f i c a t i o n s of f l a m e r e t a r d a n t s in p r i n t e d c i r c u i t b o a r d s > 2 5 g ( w i t h o u t c o m p o n e n t s ) : T B B P A ( a d d i t i v e ) Q, T B B P A ( r e a c t i v e ) E , O t h e r ; c h e m i c a l n a m e : , C A S #; Alt, 2 • • • • • • C h e m i c a l s p e c i f i c a t i o n s of f l a m e r e t a r d a n t s in p r i n t e d c i r c u i i b o a r d s ( w i t h o u t c o m p o n e n t s ) > 2 5 g a c c o r d i n g I S O 1 0 4 3 - 4 : Brominated P7.18 Epoxy Resin See PI4 Alt. 1 F l a m e retarded plastic parts >25g contain the following • flame retardant s u b s t a n c e s / p r e p a r a t i o n s in concentrations atiove 0.1%: C o m m e n t : N o legai limits exist, this is a m a r k e t r e q u i r e m e n t . P r o v i d e a l i s t o f a l i u s e d f l a m e r e t a r d a n t s i n c l u d i n g M S D S f o r e a c h f l a m e r e t a r d a n t . T h e list m u s t c o n l a i n complete c h e m i c a l n a m e , C A S number a n d supplier. 1. C h e m i c a l n a m e : , C A S#; , Supplier: 2. C h e m i c a l n a m e ; , C A S# : , Supplier: 3. C h e m i c a l n a m e : , C A S# : , Supplier: • • • • Alt. 2 C h e m i c a l s p e c i f i c a t i o n s of f l a m e r e t a r d a n t s in p l a s t i c p a r t s > 2 5 g a c c o r d i n g I S O 1 0 4 3 - 4 : FRf40) P7.19 Plastic parts >25g are free from flame retardant s u b s t a n c e s /preparations a b o v e 0 . 1 % d a s s i f i e d a s R 4 5 , R 4 0 , R 4 6 , R 4 8 , R 5 0 , R 5 1 , R 5 3 , R 6 0 , R 6 1 a n d a n y c o m b i n a t i o n of t h e s e ( S e e N o t e B 3 ) P7.20 O f t o t a l p l a s t i c p a r t s ' w e i g h l > 2 5 g , r e c y c l e d m a t e n a l c o n t e n t is 0 % . (Assessmenlisaboulmaincomputerparlsoniy. Batlerv, AC adapler. Cords, Drives, Keyboard, LCD,and miseparlsnotincluded.) P7.21 O f t o t a l p l a s t i c p a r t s ' w e ì g h l > 2 5 q , b i o b a s e d m a t e r i a l c o n t e n t i s 0 %, P7.22 Light s o u r c e s a r e free frcim m e r c u r y P8 Batteries P8.r B a t t e r y c h e m i c a l c o m p o s i t i o n : Lithium P8.2 B a t t e r i e s m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e f o l l o w i n g v o l u n t a r y p r o g r a m / s : US Note which Note System B2: IEC61249-2-21 are included B3: 'Starting (GHS). has in the group from January mandatory maximum of limits lon/Lithium for chiarine Manganese and bramine d • u Dioxide but u RBRC tìaes not address fluorine, lodine and astatine halogens. 2009. by December Risk phrases 2010. can be replaced by Hazard phrases according to the Globally Harmonized Model number ' ThinkPadX220/ X220Ì WT: 4286/4287/4289/4290/4291/4292/4293 Issue date ' 2011, February 28 /orvOft^«> Logo P r o d u c t environmental attributes -Marltet requirements (continued) Requirementmet Item Yes P9 Energy consumption 9.1 F o r t h e p r o d u c t t h ef o l l o w i n g p o w e r l e v e l s o re n e r g y c o n s u m p t i o n s a r e r e p o r t e d : S e e P14 T h e p r o d u c i i ss h i p p e d w /W O L E n a b i e d . Energy mode * Power < 100 m CL «>' to- Peak (On-max) levei at S Power levei at 115 V A C V A C Power levei 230 at VAC N o n.a. ED Reference / Standard for energy C modes a n d test m e l h o d ' Full load 65/90 W 65/90W 65/90 W 3.99 W B.07W 8.9* W Use forENERGY STAR 1.43 \N 1.40V^ 145 W Use forENERGY STAR • Cateqorv A Idle State • WOL Enabied Sleep (33) • WOL Enabied Sleep (S3) - WOL Disabied 1.06 W 1.14V^ 125 W Reference Off (S5) • WOL Enabied 0.74 W 0.72 \N 0.88 W Use forENERGY Off (S5) - WOL Disabied 0.31 W 0.31 0.46 W Use Registration(Piaj • Registr3tion(P^„j • • o .a> • STAR Registration(P^^ • forEuP • Cateaorv B Idle State - WOL Enabied Sleep (S3) • WOL Enabied Sleep (33) • WOL Disabied (0 Off (SS) - WOL a Off (35)-WOL Enabied Disabied W W W Use forENERGY STAR w w w w w w w w W Use forENERGY STAR w w w Reference w E P S No-load 0.32 W 0 . 37 W Use for ENERGY STAR Registration(P,,,J Registration(P^„J m Registration(P^,} UseforEuP • (External power supply/ c h a r g e r p l u g g e d i nt h e w a l l o u l l e t b u td i s c o n n e c t e d f r o m the product.) TEC (A Typical Energy Consumption kWh/week kWh/week kWh/week ETEC • 26.8 kWh/year 26.2kWh/year 29.3 kWh/year Annual Energy Consumption x (P^„ x 0.6 + P . , „ „ x • 0.1 * Pia,,X 0.3) 0] P^„: OffMode(S5) -WOLEnabied; Display resolution ETEC = (8760/1000) P ^ „ „ . - Sleep Mode(S3} - WOL Enabied; P , „ , : Idle State •WOL Enabied : 1366 x 768 M e g a p i x e l s Print S p e e d • Images per minute D e f a u i t t i m e t o e n t e r e n e r g y s a v e m o d e : 20 m i n u t e s • P9.2* I n f o r m a t i o n a b o u t t h ee n e r g y s a v e f u n c t i o n isp r o v i d e d w i t h t h ep r o d u c i . P9.3' T h ep r o d u c t m e e t s t h ee n e r g y r e q u i r e m e n t s o ft h ef o l l o w i n g v o l u n t a r y p r o g r a n V s : E N E R G Y S T A R ® v e r s i o n : Version O t h e r s s p e c i f y : ENERGY P10 STAR 5.0 dated July 1, 2009 P r o d u c t c a t e g o r y : 5 Ì far External Power Supplies Eligibility Criteria Version [X] | | S [H IZI 2 | | \~\ [~\ Emissions 1N o i s e e m i s s i o n - D e c l a r e d a c c o r d i n q l o I S O 9 2 9 6 P10.1 Mode M o d e description Declared Declared A-weighted A-weighted s o u n d p r e s s u r e l e v e i /.^,Ani( d B ) sound power l e v e i /.(.-Ad ( B ) Bystander positions Operator position Desktop • ^ ( o n l y if p r o d u c i i s n o i or D e s k s i d e Q operalor attended) Idle • HDD: Idle •3.2 25 Operation ' HDD: ' 3.5 27 Operating • • Other m o d e M e a s u r e d a c c o r d i n g l o :^ IS07779 • 1 1 Other ECMA-74 ( o n l y if n o i c o v e r e d b yE C M A - 7 4 w i t h Lp^™ m e a s u r e m e n t d i s t a n c e m) P I0 . 2 T h ep r o d u c i m e e t s t h e a c c u s i l e n o i s e r e q u i r e m e n t s o ft h ef o l l o w i n g v o l u n t a r y p r o g r a m / s : j A n n e x B^of i. ÉC"MA:37Q. 4"'"ediÌion", June 2 0 0 9 ' " '\\"_ | | 1 ' ^ | | | | ... ..Page, 4 ^ ( 6 ) ' Model number * ThinkPad X220/ X220Ì l\/l/T:4286/4287/4289/4290/4291/4292/4293 Issue date * 2011. February 28 #<?#vc>w> Logo P r o d u c t environnfiental attributes - Marltet r e q u i r e m e n t s (continued) R e q u i r e m e n t met No n.a • • K U u El 1^ u U E M Yes Item C h e m i c a l e m i s s i o n s from printinq products P10.3' T e s t n e r f o r m e d a c c o r d i n q to E C M A - 3 2 8 ( I S O / I E C 2 8 3 6 0 ) s t a n d a r d • , P10.4 T y p i c a l e m i s s i o n rate {print p h a s e ) i s ( m g / h ) : P10.5 C h e m i c a l e m i s s i o n r e q u i r e m e n t s of the following v o l u n t a r y p r o g r a m / s Dust Ozone Dust • Styrene Ozone• other specify: Benzene S t y r e n e [Il TVOC a r e met for : Benzene• TVOC • . Electromaanetic emissions C o m p u t e r d i s p l a y m e e t s t h e r e q u i r e m e n t for low f r e q u e n c y e l e c t r o m a g n e t i c fieids of the following v o l u n t a r y P10.6 p r o q r a m / s : MPR-II(3 pin AC adapteronly) P11 C o n s u m a b l e materiais for printing products P11.1' A S a f e t y D a t a S h e e t ( S D S ) i s a v a i l a b l e f o r t h e i n k / t o n e r p r e p a r a t i o n , e v e n if n o t l e g a l l y r e q u i r e d ( s e e P 4 . 3 ) . u P11.2* P a p e r c o n t a i n i n g p o s t - c o n s u m e r r e c y c l e d f i b e r s c a n b e u s e d , p r o v i d e d t h a t il m e e t s t h e r e q u i r e m e n t s o f u u u u u • u • EN12281. 2 - s i d e d ( d u p l e x ) p r i n t i n g / c o p y i n g is a n i n t e g r a t e d p r o d u c t f u n c t i o n . P11.3' P12 E r g o n o m i c s for c o m p u t i n g products P12.1' T h e d i s p l a y m e e t s t h e e r g o n o m i e r e q u i r e m e n t s of I S O 9 2 4 1 - 3 0 7 for v i s u a l d i s p l a y t e c h n o l o g i e s . P12.2* T h e p h y s i c a l input d e v i c e m e e t s the r e q u i r e m e n t s of I S O 9 9 9 5 a n d I S O 9 2 4 1 - 4 1 0 , P13 Packaqinq and documentation P13.T P r o d u c t p a c k a g i n g m a t e r i a l t y p e ( s ) : Corrugated P n D d u c t p a c k a g i n g m a t e r i a l t y p e ( s ) : Molded P r o d u c t p a c k a g i n g m a t e r i a l t y p e ( 5 ) : Others cardboard P r o d u c t p l a s t i c p a c k a g i n g is f r e e f r o m P V C . P13.3* S p e c i f y m e d i a for u s e r a n d p r o d u c t d o c u m e n t a t i o n (tick box): ElectronicE, P a p e r i . w e i g h t (kg): bags) P13.2* 0.140 w e i g h t (kg): 0.035 • ftber: P14 0% (Japan only • 70%) A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n ( S e e N o t e B4) N O T E : S u p p l i e r m a k e s no r e p r e s e n t a t i o n s . g u a r a n t e e s . a s s u r a n c e sor w a r r a n t i e s w h e t h e r e x p r e s s or i m p l i e d , r e g a r d i n g the i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s d o c u m e n t A l i i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y s u p p l i e r in t h i s d o c u m e n t i s p r o v i d e d b a s e d o n s u p p l i e r ' s k n o w l e d g e a v a i l a b l e at t h e t i m e of c o m p l e t i o n , a n d s u p p l i e r s h a l l h a v e n o o b l i g a t i o n to u p d a t e s u c h i n f o r m a t i o n . T h e i n f o m i a t l o n provided here is a p p r o x i m a t e a n d p r o v i d e d for informational p u r p o s e s only. S e e a L e n o v o A c c o u n t R e p r e s e n t a t i v e for m o r e information. P7.17 Product P9 See ENERGY does not contain STAR free TBBPA Qualifìed in printed Notebooks circuit boards(without & Tablet Computers http://downloads.enerqystar.qov/bi/qplist/laptops * EPEAT Note hitting B4: Addttional the <£nter> Gold- lines key. Select may prod components)>25g. for the latest information: listxls Geographies be inserted to declare further items, e L O t h e r • F o r p a p e r u s e r a n d p r o d u c t d o c u m e n t a t i o n , p l e a s e s p e c i f y c o n t a i n e d p e r c e n t a g e of p o s l - c o n s u m e r r e c y c l e d PI 3.4' U u w e i g h l (kg): 0.470 Pulp Cushion (plastic u by positioning the cursor at the far right of the row and Legai references Europe Annex B a (A ù ì Reference Declaration item 2 0 0 2 / 9 5 / E C ( R O H S Directive) P 1 . 1 . P4.1 R E A C H , Annex XVII P I . 6 , P I . 8 , P4.2 R E A C H , Annex XVII PI.4 R E A C H , Annex XVII P I .2 R E A C H , Annex XVII PI.7 R E A C H , Annex XVII PI.9 Regulation ( E C ) N o . 2 0 3 7 / 2 0 0 0 , 2 0 3 8 / 2 0 0 0 . 2039/2000 PI.3 Ncrvi'egian regulation relating to restrictions on the use of certain dangerous c l i e m i c a i s 20.12.2002 PI.5 2 0 0 6 / 6 6 / E C (Battery and accumulators Directive) P2.1, P2.2, P2,3, P3.4. PS.I 2 0 0 6 / 9 5 / E C (Low Voltage Directive) P 3 . 1 , 3.4 2004/108/EÈC (New E M C Directive) P 3 . 2 . 3.4 1 9 9 9 / 5 / E C ( R & T T E Directive) P 3 . 3 , 3.4 " R E A C H " Regulation (1907/2006), annex VII PI.10 (EC) N o , 1 2 7 2 / 2 0 0 8 regulation on c l a s s i f i c a t i o n . labeling and packaging ( C L P ) P4.3 R E A C H article 3 1 , annex II P4.3 2Q04/12/EC (Directive on packaging and packaging wasle) P5.1 ( 9 7 / 1 2 9 / E C ) ( C o m m i s s i o n Decision on Identification System for P a c k a g i n g Materials P5,2 2 0 3 7 / 2 0 0 0 / E C Regulation on S u b s t a n c e s ttiat Deplete the O z o n e Layer • P5.3 2 0 0 2 / 9 6 / E C ( W E E E directive) P 3 . 4 , P6.1 (EC) No.1272/2008 regulation on c l a s s i f i c a t i o n , labeling and packaging ( C L P ) P7,19 BV TECH TELECOM E L - S n C ORTRITIRT UnaSodolì Finmeccanica Q Gara ConsipDESKTOPOUTSOURCING GARA A PROCEDURAAPERTA PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO DI CUI ALL'ART. 59, COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006 PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI DESKTOP OUTSOURCING PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI. RELAZIONE TECNICA Gara per TAccordo quadro dei servizi di Desktop Outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni Data: 1 Aprile 2011 Elsag D a t a m a t II R a p p r e s e n t a n t ^ e g a l e ^ ^ , , , , ^ / Firma: T E L E C O M ITALIA II R a p p r e s ^ ^ n t a L e g a l ^ : / Firma:/:^JÌ^^-/ U ' ^••^ BVTECH .^>XJUCJUD II R a p p r e s e n t a n t eLe Firma: J p ,p~' II R a p p r e s e n t a n t eLégale: Firma: OLIVETTI r' \\j d^J, A lale: - / /p'^O^k' BV TECH Q Sommario 1 PREMESSA 2 PRESENTAZIONE EDESCRIZIONE OFFERENTE 3 ORGANIZZAZIONE 1 5 6 3.1 ORGANIZZAZIONE PROPOSTAA SUPPORTO DELL'EROGAZIONE DEI SERVIZI 7 3.2 SERVIZI EROGATI PRESSOIL CENTROSERVIZI 12 3.3 STRUTTURE LOGISTICHE DEL FORNITORE 3.4 FLESSIBILITÀ NELLADIFFUSIONE DELLENUOVE APPARECCHIATURE 23 3.5 SERVIZI DI GESTIONE ON SITE 25 3.6 MODELLO ORGANIZZATIVO E PROCESSI PER L'EROGAZIONE DEI SERVIZI 3.7 AFFIANCAMENTO DI INIZIO EFINE FORNITURA 3.8 SISTEMI PER LAGESTIONE DOCUMENTALE E PER LAGESTIONE DELLACUSTOMER SATISFACTION 3.9 SOLUZIONE PER LAREPORTISTICA ESLA M A N A G E M E N T 4 23 26 31 32 39 STRUMENTI ESOLUZIONI TECNOLOGICHE 42 4.1 LOCAZIONE OPERATIVA PC FASCIA BASE 43 4.2 LOCAZIONE OPERATIVA PC EVOLUTO 43 4.3 LOCAZIONE OPERATIVA NOTEBOOK FASCIA BASE 43 4.4 LOCAZIONE OPERATIVA NOTEBOOK DI FASCIA PROFESSIONALE 43 4.5 LOCAZIONE OPERATIVA NOTEBOOK DI FASCIA ULTRAPORTATILE 43 4.6 LOCAZIONE OPERATIVA APPARECCHIATURA S T A M P A , COPIA ESCANSIONE 43 4.7 SOLUZIONE PER LAGESTIONE CENTRALIZZATA DELLESTAMPANTI 44 5 QUALITÀ 44 5.1 QUALITÀ DELLERISORSE IMPEGNATE NEI SERVIZI 5.2 CARATTERISTICHE MIGLIORATIVE DELLEAPPARECCHIATURE 5.3 SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE 44 47 48 6 MODALITÀ' ED ORGANIZZAZIONE DI SERVIZI AD ALTOCONTENUTO TECNOLOGICO ED ORGANIZZATIVO 7 DOCUMENTAZIONE COPERTADA RISERVATEZZA Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING 50 60 BVTECH ^TELECOM n /ndfcede//e Tabelle Tabella 1Cross Reference Elementi di Valutazione Organizzazione dei Servizi 1 Tabella 2Certificazioni possedute dalle Aziende del RTI 6 Tabella 3 Rapporti tra Team di Governo e Committenza 9 Tabella 4 Centro Servizi - Ubicazioni 12 Tabella 5Articolazione Servizi / Strutture nel Centro Servizi 18 Tabella 6 Compiti principali assegnati alle strutture attive sul servizio 20 Tabella 7Articolazione Strutture on site / Servizi 25 Tabella 8 Mappatura Servizi Obbligatori eOpzionali, Processi ITILe Componenti di Servizio 26 Tabella 9 Principali Processi ITlLdi Service Operation che intervengono sui ServiziACCESSORI 27 Tabella 10 Classificazione dei Disservizi 29 Tabella 11 Gestione Documentale - Ruoli 33 Tabella 12 Gestione Documentale - Gruppi 33 Tabella 13 Gestione Documentale - relazioni Spazi/Gruppi/Ruoli in assenzadi workflovtf, 35 Tabella 14 Gestione Documentale - relazioni Spazi/Gruppi/Ruoli in presenza di vi/orkflow 35 Tabella 15 PCFascia Base 43 Tabella 16 PCEvoluto 43 Tabella 17 Notebook Fascia Base 43 Tabella 18 Notebook Fascia Professionale - 43 Tabella 19 Notebook Fascia Ultraportatile 43 Tabella 20 Stampanti Personali 43 Tabella 21 Scanner Personale 43 Tabella 22 Stampanti Workgroup 44 Tabella 23 Caratteristiche tecniche ambinetali HW e Certificazioni 47 Tabella 24. Sintesi delle ulteriori caratteristiche migliorative offerte 48 Tabella 25 SPOC - Figure Professionali 53 Tabella 26 Mappatura soluzioni OSS 54 Tabella 27 Profili Professionali nel progetto di Migrazione PDLaSoluzioni Open Source Tabella 28 Profili Professionali nel progetto di Soluzione di Virtualizzazione 55 56 IndicedetteFigure Figura 1RTI -Aree preponderanti di Competenza 7 Figura 2 LaGovernance 8 Figura 3 Processiimplementati nell'Erogazione dei Servizi 10 Figura 4 Oganizzazione Servizi Accordo Specifico 10 Figura 5 Struttura Governo Erogazione Servizi di AS Figura 6 Help Desk strutturato secondo i processi di Service Operation Figura 7Strutturazione Help Desk 10 11 11 Figura 8 Struttura Organizzativa Diffusione HW in Locazione Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING 11 ^ ; ™ o ™ . BVTECH ^TELECOM UL Figura 9Struttura Organizzativa Customer Satisfaction 12 Figura 10Architettura Logica del Centro Servizi RTI 13 Figura 11 Portale WEB- sezione User 13 Figura 12 Portale WEB- sezione Admin 14 Figura 13 DeskTop Mngmt / Patch Mngmt 15 Figura 14 - Vulnerabliity Assessment 16 Figura 15 HPLive Network 16 Figura 16 Specificità di Accesso al Contratto in fase di AQ e di AS 18 Figura 17 Esempio di distribuzione temporale di richieste di assistenza 19 Figura 18 Esempio di Organizzazione Orari eTurni per Presidio Standard 19 Figura 19 Esempio di Articolazione del RTIdi Orari eTurni per Presidio VIP,con servizio fino al Sabato Figura 20 Esempio di Organizzazione Orari eTurni per Presidio VIP con servizio dal Lunedi alla Domenica Figura 21 Paradigma rappresentativo processo di diffusione nuove apparecchiature Figura 22 Gestione Documentale: Workflow Implementato Figura 23 Customer Satisfaction - Metodologia 19 19 24 35 .'. 36 Figura 24 Customer Satisfaction - Metodologia 38 Figura 25 Customer Satisfaction-Gestione dei Risultati 39 Figura 26 Customer Satisfaction - Esempio di Reportistica Figura 27 QlickView -Schema funzionate 39 40 Figura 28 Logica del Sistema di Reportistca e SLAMngmt Figura 29 Tecnologie adottate nel progetto di Virtualizzazione Figura 30 VMware - Componenti architetturali 40 56 57 Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING ^ > ™ o ™ . SSSTELECOM BVTECH 1 f i ^^^^^3' UnaSocioURnmeccanJca PREMESSA. IL presente documento costituisce la RelazioneT e c n i c a , redatta secondo lo schema richiesto nel documento " A l l e g a t o 2 O f f e r t a t e c n i c a A Q D T O " , descrittiva di t u t t e le componenti d e l l a Fornitura proposta. Con il presente documento it Raggruppamento Temporaneo di Impresa (nel seguito RTI) costituito da Elsag Datamat (in qualità di Mandataria), T e l e c o m Italia, Olivetti e BV T e c h (in qualità di Mandanti), Illustra la propria offerta in merito all'eventuale selezione per l " ' A C C 0 R D 0 QUADRO R E U T I V O ALLA FORNITURA DI SERVIZI DI DESKTOP OUTSOURCING PERLE PA- ID SIGEF 6 4 3 " . La Gara prevede la Fornitura di Servizi di Desktop Outsourcing per Le Pubbliche A m m i n i s t r a z i o n i , a r t i c o l a t a in: Servizi Obbligatori, Servizi" Opzionali e Servizi Accessori e che impegnerà il RTI, se selezionato, a partecipare a l confronto c o m p e t i t i v o per l'aggiudicazione dei singoli Accordi Specifici su invito (mediante invio della Richiesta di offerta) delle A m m i n i s t r a z i o n i . Si precisa che quanto descritto in questa RelazioneT e c n i c a costituisce di per sé dichiarazione di impegno del RTI a l l ' e s e c u z i o n e dei servizi nei tempi e modi descritti nella Relazione stessa. La presente proposta è stata formulata con l ' i n t e n d i m e n t o di o t t e m p e r a r e a t u t t e le condizioni indicate nel Capitolato d ' O n e r i , nel Capitolato Tecnico e nei relativi allegati ed a p p e n d i c i , anche se non espressamente c i t a t i , pertanto il RTI intende ricomprese in questa Offerta T e c n i c a t u t t e le caratteristiche dei servizi o f f e r t i , le modalità di fornitura e di prestazione dei servizi oggetto d e l l a p r o c e d u r a , con riferimento ai requisiti minimi e migliorativi indicati nel C a p i t o l a t o T e c n i c o e n e l l e sue A p p e n d i c i . Ne segue che eventuali discordanze dai vincoli imposti riconducibili a errori di stesura, saranno da considerare superati e sostituiti dai requisiti del C a p i t o l a t o T e c n i c o , al fine di rendere la proposta in tutto aderente alle richieste di CONSIP. Si segnala, i n o l t r e , che gli eventuali aspetti t e c n i c i e / o gestionali indicati dal RTI e non c o n t e m p l a t i dal C a p i t o l a t o Tecnico hanno c a r a t t e r e propositivo volto a l miglioramento dei servizi e saranno messi in a t t o condividendo e recependo eventuali osservazioni da parte di CONSIP. Si evidenzia infine c h e il RTI, o l t r e a quanto descritto n e l l a presente Offerta T e c n i c a , a fronte di specifiche esigenze delle Amministrazioni o di CONSIP e di eventuali evoluzioni tecnologiche che si dovessero presentare durante il periodo di validità del Contratto Q u a d r o , è disponibile a proporre soluzioni alternative nel rispetto dei requisiti stessi e d in accordo con le singole Amministrazioni o CONSIP. Executive Summary Tabella 1Cross Reference Elementi di Valutazione Organizzazionedei Servizi. in casodf RV: Indicazione delle aree di • La ripartizione delle attività tra le Aziende del RTI è stata progettata per ottimizzare e valorizzare te: 0 Peculiarità specifiche delle competenze aziendali Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING > CD Di seguito si riporta una cross reference per evidenziare a CONSIP i r i f e r i m e n t i puntuali agli e l e m e n t i di valutazione d e l l ' O r g a n i z z a z i o n e dei Servizi - così c o m e c i t a t i nella T a b e l l a di pag. 22 e 23 del C a p i t o l a t o d ' O n e r i , par. 5.4.1 - e i paragrafi della presente risposta t e c n i c a . Contenuto | Punti di forza CRITERIO 1 -Organizzazioneproposta a supporto dell'eroiiazione dei servizi • Il modello organizzativo si basa su processi implementati in maniera conforme alle best practice 1T1LV3. • Oltre ai servizi Obbligatori ed Opzionali, anche i servizi Accessorisono stati costruiti in ottica ITIL (rif. Tabella 8 e Tabella 9). Inoltre, per tutti i processi, indicati nel Modello capitolato d'oneri, sono stati indicati i corrispettivi processi ITIL e ie relative strutture organizzativo e di erogazione. processi proposti • Laddove contrattualizzata, la manutenzione HWè effettuata dalla stessa struttura che esegue gli interventi SW, questo per garantire maggiore efficienza e univocità della responsabilità. • 1 processi prevedono l'interazione e il feedback da parte dell'utenza finale. • Sono stati realizzati due modelli organizzativi distinti per la struttura di Governo e per quella di Erogazione che operano, rispettivamente, secondo lo standard PMI e secondo lo standard ITILV3. • 1 modelli organizzativi attribuiscono responsabilità chiare ed univoche ai referenti delle Proposta attività. organizzativa per " Attraverso alcune figure trasversali (Service Manager), che seguono le differenti fasi di il governo analisi, dehvery ed esercizio,è garantita ta necessariacontinuità di progetto. • Le procedure di escalation sono gestite attraverso il Comitato Strategico che ha ruoli di coordinamento in caso di criticità e di indirizzamento dette strategie dell'Accordo Quadro a medio e lungo termine. < L U | Rif Par. 3.6 Par. 3.1 Cap. 3 Pagina 1 TELECOM ELSRG • H T H m n T Una SocmlàRnmeceanica competenza delle singole aziende, ruoti e razionali sottesi ed etementi caratterizzanti ta ripartizione dei servizi / attività o • • • • Rapporto con ta Committenza e l'Utenza • • • • Gestione documentalereporting Semplicità / concretezza / esaustività / integrabilità Gestione documentalereporting / copertura di base Gestione documentalereporting / funzionalità' aggiuntive Gestione documentatereporting / sicurezza, recovery, profilazione utente Customer Satisfaction Semplicità / concretezza / esaustività / integrabilità BVTECH • • Sinergie consolidate su altri contratti (ad esempio Cooperazione Applicativa SPC Lottol) L'organizzazione del RTI è strutturata per mantenere una responsabilità univoca nell'erogazione dei servizi sui singoli Accordi Specifici. L'organizzazione di governo detta fornitura è stata studiata per garantire ta più alta sinergia fra te aziende componenti il RTI, con l'obiettivo dì offrire qualità e flessibilità nell'erogazione dei servizi. Ogni ruolo di responsabilità organizzativo/gestionale viene affidato a figure di elevata professionalità ed esperienza nel campo detta conduzione di appalti di oggetto similare nell'ambito della Pubblica Amministrazione. Per facilitare te comunicazioni tra il fornitore e ta committenza, sono state individuate dette figure di riferimento del RTI che interfacceranno gli analoghi riferimenti di CONSIP (per la gestione dell'Accordo Quadro) e delle Amministrazioni (per la gestione degli Accordi Specifici). Il RTI proporrà un calendario di incontri periodici per valutare l'avanzamento delle attività ed avere scambi di opinioni con la Committenza, accogliendo suggerimenti o azioni da mettere in campo per innescare un ciclo virtuoso di miglioramento. A supporto della comunicazione, è stata prevista la realizzazione di apposita strumentazione. Saranno parte integrante del ciclo di ottimizzazione dei servizi i feedback dell'utenza finale. Il front-end per l'accesso ai sistemi di gestione documentate, reporting, SLA Management e Customer Satisfaction è integrato con un Portale WEBche fornisce una visione unica dei servizi ed una maggiore semplicità di accesso ed utilizzo degli stessi. Il sistema di Gestione Documentale è realizzato con il prodotto open source ALFRESCO che prevede la raccolta, l'archiviazione, la pubblicazione e la condivisione di tutta la reportistica prodotta nell'ambito della fornitura. Permette all'utenza dì creare versioni, eseguire ricerche e sviluppare proprie applicazioni di elaborazione semplicemente con gli strumenti che utilizza abitualmente. La soluzione sarà integrata con altri sistemi detta fornitura mediante l'utilizzo di script pre-configurati, portlet (JSR-168/203) o REST. • Personalizzazione secondo requisiti di funzionalità: integrazione standard con altri sistemi mediante wizard di sistema, script, portlet (JSR-168/203) o REST; accesso su Internet/Intranet in modalità secure single sign-on (SSO); visualizzazione delle informazioni/contenuti diversi in base al ruoto dell'utente connesso; import e pubblicazione periodica dei report rendicontati provenienti da altri sistemi della fornitura (Es. Customer Satisfaction e SLA Management); gestione dei workflow di approvazione; ricerche indicizzate e di content management; rispetto degli standard internazionali sull'accessibilità e sutt'usabilità dei siti web {W3C WCAG 2.0); compatibilità con le normative governative (Legge Stanca, Section 508 e PAS 78). • Utilizzo di Atfresco come un'unità disco condivisa. • Creazione, modifica, cancellazione dei documenti utilizzando strumenti Office. • Meccanismo di versioning trasparante per l'utente che salva automaticamente la versione precedente di un documento, a seguito di una modifica effettuata. • Semplicità di esecuzione di ricerche, come in Amazon o Googte, direttamente da Firefox o IE7. • Integrazione con un sistema di Identity Access Management (leader di mercato) con gestione della profilazione, detle password policy e del single sign-on. • Autenticazione mediante username e password. • Separazione dei ruoli tramite profilazione di utenti, gruppi e ruoli e profilazione a livello di documento. • Il sistema è ospitato in un'infrastruttura che fruisce della soluzione di Disaster Recovery • E' previsto un backup periadico dei dati ed una soluzione di alta affidabilità a livello di ctuster. • Il front-end per l'accesso ai sistemi di gestione documentate, reporting, SLA Management e Customer Satisfaction è integrato con un Portale WEBche fornisce una visione unica dei servizi ed una maggiore semplicità di accesso ed utilizzo degli stessi. • Si basa su una serie di campagne mirate ad ottenere un'esaustiva risposta della percezione del servizio reso. • La soluzione si integra con i sistemi di reporting consentendo una rapida consultazione dei risultati, delle indagini e delle survey e fornisce grafici e dati per analisi successive. Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Par. 3.1 Par. 3.8 Par. 3.8 Par. 3.8 Par. 3.8 Par. 3.8 Par. Pagina 2 =:^TELECOM UnaSociolàRnmecconca Customer Satisfaction/ copertura di base BVTECH f i ^^^^^^i • Garantisce le funzionalità richieste, permettendo interrogazioni sulla base dati di Customer Satisfaction ed elaborazioni per reporting. • Non è fornito un prodotto ma una soluzione globale, supportata da un progetto cha sarà personalizzato per ogni singola Amministrazione e che prevede sia l'utilizzo di strumenti sia risorse professionali competenti in materia. Customer • La soluzione proposta si articola su tre livelli di rilevazione della soddisfazione del Satisfaction/ Cliente e si basa sulle Linee Guidadello STDUNI11098 (survey, campagne telefoniche e funzionalità interviste face-to-face). aggiuntive • L'Amministrazione potrà sfruttare le sessioni di rilevazione per effettuare un'indagine di interesse proprio, al di fuori del contesto del contratto. • Il sistema garantisce che i dati raccolti siano riservati ed anonimi, accessibili solo a personale autorizzato attraverso condivise profilazioni dell'ambiente. • 1 sistemi che raccolgono tali informazioni sono gestiti secondo lo standard presentato per l'ambiente generale. Customer • Integrazione con un sistema di Identity Access Management (leader di mercato) con Satisfaction/ gestione della profilazione, delle password policy e single sign-on. sicurezza, • Autenticazione mediante username e password. recovery, • Separazione dei ruoli tramite profilazione di utenti, gruppi e ruoli e profilazione a profilazione livello di documento. utente • Il sistema è ospitato in un'infrastruttura che fruisce della soluzione di Disaster Recovery • E' previsto un backup periodico dei dati ed una soluzione di alta affidabilità a livello di cluster. • Il front-end per l'accesso ai sistemi di gestione documentale, reporting, SLA Management e Customer Satisfaction è integrato con un Portale WEBche fornisce una SLA Management visione unica dei servizi ed una maggiore semplicità di accesso ed utilizzo degli stessi. • Sistemadi SLA Management basato su un prodotto di mercato di BusinessIntelligence e Semplicità / Business Analysis che soddisfa pienamente i requisiti richiesti. Esso attinge le concretezza / informazioni direttamente dal sistema di Rendicontazione, dal sistema di Gestione esaustività / delle Telefonate, dal DB delle campagne di Customer Satisfaction nelle tre diverse integrabilità modalità di completamento. • Per presentare le informazioni relative allo SLAmanagement e alla presentazione degli Indicatori di Qualità, il Sistema è logicamente suddiviso in due sezioni che insistono essenzialmente sulla stessa base dati, una con i dati storicizzati, l'altra relativa ai dati SU registrati nel periodo di riferimento in corso. Gir Indicatori di Qualità sono disponibili Management/ attraverso il sistema di SLAManagement, sìa nel loro formato storico ed archiviato sia copertura di base nel formato relativo al periodo di osservazione in corso, corredati dalle diverse viste dei dati elementari. • Laforte integrazione realizzata dal sistema di SLA Management consente di presentare sia i dati relativi agli indicatori sia i dati grezzi. 1 tempi di redazione sono ridotti da "entro due giorni" a "il giorno dopo" il giorno dell'evento. Questo tempo è SLA ulteriormente riducibile qualora esistano situazioni che lo possano richiedere. Management/ • Semplicità d'uso, specialmente nella presentazione dei reportstaticiche possono, su funzionalità richiesta dell'Amministrazione, essere ridisegnati e che permettono l'estrazione di aggiuntive tutti i dati sulle comuni piattaforme informatiche dì produzione individuale disponibili sullePDL. • Integrazione con un sistema di Identity Access Management (leader di mercato) con gestione della profilazione, delle password policy e single sign-on. SLA • Autenticazione mediante username e password. Management/ • Separazione dei ruoli tramite profilazione di utenti, gruppi e ruoli e profilazione a sicurezza, livello di documento. recovery, • Il sistema è ospitato ìn un'infrastruttura che fruisce della soluzione di Disaster profilazione Recovery utente • E' previsto un backup periodico dei dati ed una soluzione di alta affidabilità a livello di cluster. CRITERIO 2 - Servìzi erogati pressoil Centro Servizidel Fornitore • Ridondanza delle risorse tecnologiche e umane per garantire una continuità operativa del Centro Servizi(Data Center, Help Deske SOC) Proposta per • Contesto tecnologico coerente con le best practice ITIL V3 adottate nei processi l'erogazione dei gestionali e nel modello organizzativo servizi • Garanziadi accesso multicanale ai servizi di HelpDesk • Soluzioneper la gestione proattiva dei contratti di Licenze SW Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Par. 3.8 Par. 3.8 Par. 3.8 Par. 3.9 Par. 3.9 Par. 3.9 Par. 3.9 ( Par. 3 . 2 ^ Cap. 4 Pagina 3 TELECOM BVTECH UnaSocMàRnmeccanica • Soluzione per l'analisi degli aspetti di sicurezzae di compiiance delle PDL • Assicurazionedelle Apparecchiature offerte in Locazione Operativa • Massima disponibilità ad organizzare gli Orari di Servizio secondo le esigenze delle Amministrazioni. Organizzazione • L'organizzazione dei gruppi di lavoro negli orari di servizio garantirà un'adeguata turni e distribuzione delle risorse, studiata e calcolata sulla base dell'analisi storica delle composizione dei richieste, recependo anche le indicazioni della singola Amministrazione. gnjppi • 1 gruppi di lavoro sono costituiti da risorse di vario skill sistemistico, distribuite fra le diverse strutture in base a specifiche funzioni e competenze. • Le politiche gestionali delle aziende del RTI sono mirate alla predisposizione di pool di Gestione dei risorse aggiuntive, distribuite sul territorio, che - costantemente aggiornate - sono utili picchi di lavoro e disponibili a fornire immediato supporto durante situazioni di criticità. • Data Center certificati ai massimi livelli di sicurezza (ISO 27001). • Struttura operativa (SOC) dedicata alla gestione degli aspetti di sicurezza, dotata di sistemi proattivi per la rilevazione di eventi anomali. • Definizione di un piano della sicurezzaad-hoc per il servizio. Sicurezza del • Strumento di Identity Access Management per l'accesso sicuro alle applicazioni Centro Servizi • Accesso da remoto alle PDL da parte degli addetti IT attraverso una soluzione compUant con le normative vigenti in termini di privacy e con generazione di "flash movie" relativi alle operazioni effettuate • Ridondanza dei collegamenti di rete e flessibilità della modalità realizzativa (SPC, VPN MPLS, Internet con VPN IPSEC Lan-to-Lan). Continuità • Continuità operativa degli strumenti e delle risorse attraverso la n-plicazione su più siti operativa del geografici delle strutture di Help Desk e SOCe il Disaster Recovery delle applicazioni Centro Servizi critiche nei Data Center CRITERIO 3 ' Servìzi ad alto contenuto tecnologico ed organizzativo SPOC Soluzione e metodologia Migrazione in ambiente Open Source Soluzione e metodologia Par. 3.2 Par. 3.2 Par. 3.2 Par. 3.2 Le soluzioni e le metodologie del servizio di SPOC sono orientate alla massima integrabilità con i sistemi ed i processi dell'Amministrazione, massimizzando la semplicità verso l'utenza finale. In particolare si garantisce la: • Possibilità di integrare le soluzioni tecnologiche del RTI con le infrastrutture dell'Amministrazione (IVR, Trouble Ticketing, ...). • Possibilità di assegnare un PIN specifico alle utenze in modo da garantire un riconoscimento automatico del chiamante e degli asset a lui assegnati. • Gestione delle problematiche di competenza delle strutture interne dell'Amministrazione. Il personale dello SPOC sarà in grado di risolvere i problemi in autonomia, utilizzando una knowledge base che sarà "istruita" con le soluzioni individuate da tutti i back office dell'Amministrazione e del RTI. Cap. 6 • Approccio metodologico basato sullo standard di riferimento internazionale The IDA Open Source Misration Guidelines. • Andamento del progetto monitorato attraverso i feedback dell'Utenza. " Scoutins costante dei prodotti Open Source riconosciuti come "maturi" da proporre alle Amministrazioni. Cap. 6 Virtualizzazione • Utilizzo della piattaforma leader di mercato VMWare. • Competenze interne al RTI per progetti analoghi. Soluzione e metodologia CRITERIO 4 - Sostenibilità ambientale • Analisi della base dati degli asset tramite appropriati strumenti informatici. • Proposizione di opportuni progetti di sostenibilità ambientale per singola Amministrazione. Contenimento dei • Implementazione di politiche di power manasement personalizzate e di politiche di consumi spegnimento controllato delle postazioni di lavoro energetici • Le apparecchiature proposte in Locazione Operativa massimizzano i requisiti tecnico ambientali • Le politiche adottate dal RTI si basano sull'adozione di comportamenti per la gestione Politiche di razionale e ottimale dei consumabili, sul risparmio energetico e sul riciclo dei rifiuti, riduzione sensibilizzando costantemente la popolazione aziendale. dell'impatto • A testimonianza dell'attenzione posta verso le politiche Green IT Elsag Datamat e ambientale Telecom Italia pubblicano annualmente il proprio bilancio di sostenibilità ambientale. Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Cap. 6 Par. 5.3 Par. 5.3 Pagina 4 E:I_SRG a p T n m H T UnaSoCielÀFinmeccanica 2 TELECOM BVTECH Q PRESENTAZIONE E DESCRIZIONEOFFERENTE. Elsag Datamat spa nasce dall'integrazione tra Elsag e Datamat nel 2007, f a parte d e l gruppo F i n m e c c a n i c a , uno dei più i m p o r t a n t i gruppi industriali nel mondo. Il patrimonio professionale d e l l e risorse umane, i l knowhow tecnologico, la capacità di operare in contesti c r i t i c i , l'attitudine all'innovazione costituiscono solo alcuni degli e l e m e n t i d i s t i n t i v i , maturati in o l t r e un secolo di a t t i v i t à . Nel 2009 i l volume di f a t t u r a t o complessivo è stato di 760MC quali proventi acquisiti d a l l ' e r o g a z i o n e d i servizi agli o l t r e 300 c l i e n t i appartenenti a t u t t i i settori di m e r c a t o . L'organico del gruppo Elsag Datamat risulta composto da 3.880 risorse di cui 210 dirigenti, 838 quadri. La sede legale è a G e n o v a , le a l t r e sedi principali a Roma e M i l a n o , mentre uffici e sedi delle società c o n t r o l l a t e si trovano su gran parte del territorio italiano; dispone inoltre di 50 presidi con tecnici residenti presso i principali c l i e n t i o presso strutture l o c a l i . Caratteristica principale di Elsag Datamat è la profonda conoscenzadei processi d i : Informatica: sviluppa, produce e c o m m e r c i a l i z z a p r o d o t t i , soluzioni e sistemi IT che trovano applicazione n e i r area di business di riferimento e che rappresentano anche la struttura tecnologica abilitante per le altre aree strategiche. L ' a z i e n d a rappresenta il c e n t r o di aggregazione d e l l e risorse e delle capacità d e l gruppo F i n m e c c a n i c a nell'ICT. Automazione: vanta un'esperienza consolidata a Livello i n t e r n a z i o n a l e , v o l t a alla realizzazione di sistemi d'automazione e gestione dei processi o p e r a t i v i . Sia in aree storiche c o m e il settore postale e l'industria pesante, sia in aree emergenti quali i l c o m p a r t o di apparati e servizi m u l t i m e d i a l i . Sicurezza: é il centro d ' e c c e l l e n z a nazionale per la sicurezza f i s i c a , logica e delle reti dì comunicazione. Tra le prime in Italia ad ottenere aree d e d i c a t e con c e r t i f i c a z i o n e ISO 27001, l ' a z i e n d a propone, mediante L'approccio securbusiness®, soluzioni c o m p l e t e e d integrate per la sicurezza d e l l e infrastrutture c r i t i c h e nazionali, del t e r r i t o r i o , dei confini e delle r e t i . Trasporti. I n t e r m o d a l i t à , trasporto merci e persone. Logistica dei trasporti, m o b i l i t à urbana e d extraurbana sono le parole chiave Elsag Datamat per l ' a r e a di business dei Trasporti. L ' o f f e r t a specialistica e d integrata di tecnologie, impianti e sistemi i n f o r m a t i c i , che include anche la sensoristica a supporto della movimentazione di merci e persone, risponde a l l e moderne esigenze degli o p e r a t o r i . Referenze: Elsag Datamat f o r n i s c e , d i r e t t a m e n t e o t r a m i t e proprie società, supporto e assistenza, c o m e quelli richiesti d a l l ' A c c o r d o Quadro, a molteplici realtà sia pubbliche che p r i v a t e ; per citarne alcune in ambito pubblico si contraddistinguono: la Regione V e n e t o , l'ASL di V i c e n z a , i l Ministero dì G i u s t i z i a , il Comune di Milano. In p a r t i c o l a r e , per il Ministero della Giustizia fornisce servizi di C a l i Center e d Help Desk di primo livello per la gestione dei posti di Lavoro (19.494 PDL) in t u t t i i tribunali e le preture Italiane. Il Gruppo Telecom Italia ha r e c e n t e m e n t e varato un percorso di ridefìnizione degli assetti organizzativi che si fonda sugli schemi della Leon Company, adeguando i processi al servizio dei bisogni del c l i e n t e , È una grande realtà industriale, capace di trasformarsi e innovarsi, facendo leva sulle proprie c o m p e t e n z e e su nuovi asset c o m p e t i t i v i . Vanta un posizionamento leader nel mercato domestico ICT e d una presenza internazionale selezionata su ampi mercati in crescita c o m e l'America L a t i n a , dove il marchio TIM Brasil è ai vertici nazionali per numero di linee m o b i l i . I numeri d e l Gruppo sono: 70.054 Dipendenti; ricavi nel 2009 pari 19.899 MLN con utile netto di 1.819 M L N . Innovazione t e c n o l o g i c a , c o m p e t e n z a e a f f i d a b i l i t à sono gli assi portanti di una leadership che si esplica in un ampio panorama di a t t i v i t à e servizi, oggi sempre più integrate dalla convergenza: t e l e c o m u n i c a z i o n i fisso-mobile e i n t e r n e t , con i brand T e l e c o m Italia, TIM, Alice e Virgilio; m u l t i m e d i a l i t à , televisione e news, con La7, MTV Italia, A P C O M ; servizi ICT, applicativi e conduzione dei sistemi attraverso i propri Centri Servizi e i propri Data C e n t e r . Nel settore dell'office and systems solution il Gruppo è presente con un marchio di portata s t o r i c a , c o m e Olivetti. La banda larga fissa e mobile è per T e l e c o m Italia la porta d'accesso a un mondo di servizi e soluzioni sempre più integrati, in grado di creare le condizioni di un profondo c a m b i a m e n t o del modo di c o m u n i c a r e . A l t e m p o stesso, anche l'ICT rappresenta uno dei f a t t o r i trainanti in termini di opportunità di crescita e il Gruppo può contare su una significativa c l i e n t e l a nei settori bancario, assicurativo e pubblico. La costante a t t i v i t à di ricerca ha i l proprio centro nei laboratori di TILab, dove si realizzano soluzioni tecnologiche sempre più avanzate rivolte al mercato nazionale ed internazionale. Centro di e c c e l l e n z a e c a t a l i z z a t o r e dell'innovazione t e c n o l o g i c a , realizza nuove piattaforme a p p l i c a t i v e , reti di nuova generazione, c o m e la NGN2, servizi convergenti tra m e d i a , W E B , ICT e t e l e c o m u n i c a z i o n i . Grazie ad una rete di Data Center regionali T e l e c o m Italia offre a d imprese ed istituzioni una risposta concreta a l l a domanda di sistemi informatici ICT; attraverso collegamenti broadband con tali Data Center le organizzazioni dei clienti possono gestire in outsourcing, con elevati standard di sicurezza e notevoli risparmi in termini e c o n o m i c i , interi processi IT, dall'archiviazione e backup dei d a t i , a l l a s i c u r e z z a , a l l a videosorveglianza, a l l a gestione dei consumi energetici. Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina5 - BVTECH -^TELECOM Una SociMàRnmecconica ^^^^ ^^^^^^inlt] miti». BV Tech s.p.a., società d e l Gruppo BV T E C H , è una giovane e dinamica società indipendente di ingegneria e servizi nel settore ICT, nata dalla volontà di professionisti del settore in grado di aggregare capacità e c o m p e t e n z e per offrire a l l e A z i e n d e Private e agli Enti d e l l a Pubblica Amministrazione soluzioni strategiche finalizzate al miglioramento del loro business. Facendo leva s u l l ' e s p e r i e n z a , di system integration, sulla capacità di progettare soluzioni, sulle c o m p e t e n z e specifiche dei vari settori di m e r c a t o , l ' o f f e r t a include un ampio ventaglio di soluzioni, tra le quali servizi ICT di monitoraggio e assistenza i n f o r m a t i c a , erogati centralmente o presso le sedi dei c l i e n t i , in una logica di presidio o di intervento su richiesta. I Centri Servizi, strutture dotate dei sistemi per le a t t i v i t à di gestione delle c h i a m a t e in ingresso in una logica multicanale (IVR, code personalizzate...) e di sistema di T r o u b l e T i c k e t i n g per la gestione d e l l e richieste, erogano a t t i v i t à di gestione o p e r a t i v a n e l l ' a m b i t o d e l l a linea di business d e d i c a t a ai servizi ICT. Sono in grado di effettuare a t t i v i t à di gestione t e c n i c a su r e t i , sistemi informativi e in senso lato su sistemi tecnologici dei clienti d i s t r i b u i t i , nelle seguenti principali m o d a l i t à : attività di presidio tecnico presso le sedi dei c l i e n t i t r a m i t e personale specialistico che u t i l i z z a strumenti operativi di proprietà oppure messi a disposizione dal c o m m i t t e n t e ; attività di supporto tecnico o sistemistico, manutenzione sul territorio (field support) con interventi pianificati o su c h i a m a t a p e r l ' i n s t a l l a z i o n e , migrazione o manutenzione di sistemi e / o apparati dei c l i e n t i ; (gestione remota di sistemi e reti dei c l i e n t i t r a m i t e strumenti di monitoraggio e controllo installati nel Centro Servizi e con personale anche operante in orario esteso o in regime di r e p e r i b i l i t à , qualora previsto dal contratto. OLIVETTI - Con un f a t t u r a t o di c i r c a 350 milioni di euro nel 2009, Olivetti (100% T e l e c o m Italia) è attiva nel settore dei prodotti per l'ufficio, nelle applicazioni specializzate nel campo bancario e retail, e nei sistemi informatici per L'automazione di giochi a pronostico, lotterie e sistemi e l e t t o r a l i . Olivetti ha una presenza c o m m e r c i a l e in 83 paesi nel mondo (con rilevanza particolare in Europa e far east), impianti produttivi, e poli di ricerca e sviluppo, e d impiega ad oggi c i r c a 1.000 d i p e n d e n t i . Olivetti è una d e l l e aziende italiane leader nel mondo nel settore dell'IT. Ha a l l e spalle una storia di ricerca e innovazione lunga quasi un secolo e, dall'agosto 2003, f a parte del gruppo T e l e c o m Italia. Olivetti d e d i c a ampie risorse alla ricerca ed allo sviluppo tecnologico: c i r c a il 19% dei dipendenti sono i n f a t t i impegnati n e l l ' R & D , per un totale di c i r c a 130 risorse nei 4 poli di ricerca: Agliè (TO), Arnad (AO) e Scarmagno (TO) in Italia, e Yverdon in Svizzera. In sintesi, Olivetti opera sul mercato c o m e vero e proprio Solution Provider, i n f a t t i , arricchisce la propria offerta con servizi a l c l i e n t e p a r t i c o l a r m e n t e e v o l u t i , in veste di partner e non di semplice fornitore di prodotti IT tecnologicamente a v a n z a t i . In particolare, la presenza di Olivetti nel mondo Business, anche grazie alla sinergìa con T e l e c o m Italia, è orientata a proporre soluzioni " c h i a v i in m a n o " , ìn grado di automatizzare i processi e le a t t i v i t à a z i e n d a l i , f a t t e di prodotti all'avanguardia e soluzioni a 360 gradi. Olivetti può vantare 142 C . A . T . (Centri di AssistenzaTecnica) dislocati c a p i l l a r m e n t e su tutto il territorio nazionale; di questi 142 centri 14 sono diretti e 128 appartengono a l l a Rete dei Concessionari O l i v e t t i , struttura che è da considerarsi a t u t t i gli e f f e t t i parte integrante d e l l ' a z i e n d a O l i v e t t i . Le aziende del RTI possiedono le seguenti c e r t i f i c a z i o n i in ambito A m b i e n t e , Qualità e Sicurezza. Tabella 2 Certificazioni possedute dalle Aziende del RTI. AZIENDA TIPO Ambiente DENOMINAZIONE ISO 14001:2004 ENTE RINA Qualità ISO 9001:2008 CSQ 9115.EF02 07/04/2014 Sicurezza !S0 27001:2005 CSQ 9194.ELSA 23/11/2012 DLIVETT! Qualità ISO 9001:2008 9150.OL07 20/10/2012 3V TECH Qualità ISO 9001 DNV 20137-2008-AQ-ITA-SINCERT 30/01/2014 Ambiente ISO 14001:2004 CSQ 9191 .TE14 30/10/2012 Qualità ISO 9001:2008 CSQ 9111.TEL9 DNV CERT-013-2005-AIS-ROM-SiNCERT 78489-2010-AIS-ITA-SINCERT CERT-003-2003-AIS-ROM-SINCERT 76919-2010-AIS-ITA-SINCERT 14/11/2011 04/02/2014 25/05/2013 01/12/2011 27/04/2013 ELSAG DATAMAT TELECOM ITALIA Sicurezza 3 ISO/IEC 27001:2005 NUM. CERTIFICATO EMS-2590/S SCADENZA 20/02/2012 ORGANIZZAZIONE Per rispondere a t u t t e le tipologie di richieste che possono derivare dai singoli Accordi S p e c i f i c i , in coerenza con i l requisito di d u t t i l i t à che c a r a t t e r i z z a gli accordi quadro, si è scelto di costituire un RTI che unisca, oltre a l l a garanzia di A f f i d a b i l i t à e Leadersheap di Mercato delle A z i e n d e c o m p o n e n t i , a n c h e : • La c o m p l e m e n t a r i e t à d e l l e c o m p e t e n z e , della distribuzione territoriale e d e l l e esperienze di mercato delle singole A z i e n d e ; Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 6 "V E l _ S R G O R T H I T I H T UnaSotìetàHrnieccamca BV TECH TELECOM ITALIA • • • L ' e c c e l l e n z a nella conduzione in sicurezzae d in qualità di servizi ICT; La capacità di gestire accordi a livello internazionale nelle f o r n i t u r e HW e SW; Le sinergie sviluppate dai Componenti d e l RTI nel mercato della Pubblica Amministrazione Italiana che facilita l ' u n i c i t à d e l governo del Servizio e quindi l ' i n t e r f a c c i a verso la singola A m m i n i s t r a z i o n e . Al fine di massimizzare L'efficacia nella gestione dei singoli aAccordi Specifici il RTI ha scelto di dotarsi di un'organizzazione a l l ' i n t e r o d e l l a quale ciascuna d e l l e aziende riveste un ruolo preponderante in u n ' a r e a specifica dei servizi d a erogare. In particolare: T e l e c o m Italia ha un ruolo specifico sulle infrastrutture di erogazione; Elsag Datamat sulle componenti a p p l i c a t i v e ; T e l e c o m Italia e d Elsag Datamat congiuntamente rivestono un ruolo preponderante nel governo d e l l ' i n t e r o processo di servizio in v i r t ù delle c o m p e t e n z e e d e l l ' e s p e r i e n z a acquisite n e l l ' e r o g a z i o n e di servizi analoghi sul p e r i m e t r o d e l l a P u b b l i c a A m m i n i s t r a z i o n e , quali ad esempio i servizi inerenti la Convenzione Cnipa Cooperazione Applicativa Lottol; O l i v e t t i e BV T e c h sono prevalentemente f o c a l i z z a t e sulle componenti di prossimità del servizio, grazie a l l a capillarità e alla complementarietà d e l l a loro c o p e r t u r a territoriale. Infine, n e l l ' o f f r i r e i servizi opzionali di Locazione HW e SW, il ruolo primario e ' di Elsag Datamat e T e l e c o m Italia in quanto correlato alle c a p a c i t a finanziarie delle due Aziende e d a l l a c e r t i f i c a z i o n e di T e l e c o m Italia c o m e Large Account Reseller (LAR) Microsoft. La ripartizione delle a t t i v i t à tra le a z i e n d e d e l RTI, riportata nella tabella successiva, seguirà criteri di volta in volta diversi (mappatura territoriale piuttosto che organizzativa d e l l a singola A m m i n i s t r a z i o n e ) , sfruttando la flessibilità e la versatilità d e l l e singole A z i e n d e nel rispondere a eventuali specifici requisiti delle Amministrazioni. Figura 1 RTI - Aree preponderanti di Competenza. AREE DI COMPETENZA CoordinamentoAQ ElsagDatamat BVTech Olivetti CentroServìzi(Infrastruttura) CentroServizi(piattaformadierogazioneapplicativa) Telecom Italia X X X HelpDeskeGestioneRemota X Coordinamento AS Interventi in Locale X X X X X X Presidi ManutenzioniHW X X X X X X X ManutenzioneApparatiMultìfunzione X X X Locazione HW FornituraLicenze SW X X 3.1 X X X X ORGANIZZAZIONE PROPOSTA A SUPPORTO DELL'EROGAZIONE DEI SERVIZI ;/ RJÌ applica le metodolosie e le modalità operative secondo le hest practice PMI (in fase di progetto e governo) e ITIL V3 (nell'erogazione dei Servizi). La Governance • Il RTI per rispondere alle esigenze di flessibilità, dinamicità e specificità dei singoli Accordi Specifici, ha adottato un modello di Governance che si basa sulle best practice d e t t a t e sia dal framework PMI che dal framework ITIL, a l fine di definirne la struttura o r g a n i z z a t i v a , le regole, le procedure e le istruzioni o p e r a t i v e , ad ogni livello d e l l a gestione d e l l a fornitura. La scelta di riferirsi ad entrambi i framework è d e t t a t a d a l l a duplice c a r a t t e r i s t i c a che ogni singolo A c c o r d o Specifico c o n t i e n e , e che si esplicita in due fasi c o n c e t t u a l m e n t e d i f f e r e n t i : la prima avente c o m e obiettivo La progettazione e il delivery d e l l a Fornitura, e che trova i suoi riferimenti nelle best practice PMI, e la seconda avente c o m e obiettivo l'Erogazione dei Servizi c o n t r a t t u a l i z z a t i , che trova i suoi riferimenti nelle best practice ITILV 3 . IL RTI ha pertanto individuato un'organizzazione per i l governo e l'erogazione dei servizi di Desktop Outsourcing che rappresenta il frutto d e l l a sinergia t r a le aziende che Lo costituiscono e delle rispettive esperienze maturate nel c a m p o dello sviluppo e d e l l a gestione dei sistemi i n f o r m a t i c i complessi, nonché delle esperienze maturate in ambito di o t t i m i z z a z i o n e dei processi e del governo di tali servizi. In particolare si c i t a L'esperienza relativa alla Convenzione Cnipa Cooperazione Applicativa Lotto 1 per La gestione degli apparati informatici d e l l a P u b b l i c a Amministrazione e L'esperienza maturata nel consulenza, nella progettazione evolutiva e nello sviluppo dei sistemi informativi nella Pubbli Amministrazione, nel settore finanziario, industriale e M i l i t a r e . Organizzazione della Governance • L'organizzazione proposta prevede sia l'interazione costante con CONSIP, per la gestione d e l l ' A c c o r d o Quadro e gli aspetti comuni sottesi alla erogazione dei Servizi previsti, sia la contemporanea strutturazione d e l l a Governance dei singoli Accordi S p e c i f i c i : GaraCONSIPDESKTOP OUTSOURCING Pagina 7 BVTECH ^TELECOM ^ > . . . n . . . T . m . x Ura SocietàRnincianico ^^^^^IBlU Governance dell'Accordo Quadro - Livello di coordinamento di A c c o r d o Quadro e aspetti generali: allocazione d e l l ' i n t e r f a c c i a unica verso CONSIP per la gestione tecnico / c o m m e r c i a l e d e l l ' A Q su t u t t o ciò che riguarda la c o e r e n t e gestione e d erogazione dei servizi sottoscritti in fase di ASdalle A m m i n i s t r a z i o n i . Governance degli Accordi Specifici • A l l o c a z i o n e d e l l a Responsabilità per la d e f i n i z i o n e , gestione e d erogazione degli stessi. Figura 2 La Governance. L'organizzazione della Governance tiene in considerazione le richieste espresse nel Capitolato c i r c a la definizione degli aspetti di governo e d erogazione dei servizi. ResponsabileAQ ^^^^^^^^ (ElMBDalamal La Governance di Accordo Quadro prevede i seguenti EI^^BD a t a m a t , l e l e c o EisaFDatamal.Tcl El5agDai3mat Ruoli: T e l e c o m Italia (13 a Telecom itilià Responsabile di Accordo Quadro (AQ) è Responsabile dell'esecuzione dell'Accordo Slruclura Quality Security Quadro, costituisce il Manager Manager ServinoASI.AS2, referente primario del RTI nei ^ T e l e c o m Italia! lAalIal (IpI confronti di CONSIP, con cui Governance Accordi specifici collabora alla definizione delle scelte strategico- j i | organizzative e tecnico / commerciati dei s e r v i z i , presidia t u t t i gli aspetti ad essi correlati assicurandone l a ^ focalizzazione sugli o b i e t t i v i e d il conseguimento dei risultati previsti. È, i n o l t r e , l'interlocutore p r i n c i p e ^ nel caso in cui CONSIP o l ' A m m i n i s t r a z i o n e manifestino ulteriori esigenze considerate particolarmenteQ) strategiche e / o c r i t i c h e . Opera secondo Logiche PMI. La figura sarà espressada Elsag Datamat in qualità di Mandataria. Responsabile del Centro Servizi: è i l Responsabile RTI della conduzione delle infrastrutture c e n t r a l i z z a t e a supporto d e l l ' e r o g a z i o n e dei s e r v i z i , ivi comprese quelle relative alla Sicurezza Informatica. La figura sarà espressa da T e l e c o m Italia, che ospita il Centro Servizi in termini di infrastrutture Hardware , Software, Connettività, Sicurezza e Recovery. È coadiuvato dal Quality Manager e dal Security Manager che hanno rispettivamente ta Responsabiiità degli a s p e t t i di qualità e sicurezza legati ai Data Center e a l l ' e r o g a z i o n e dei servizi infrastrutturali d e l Centro Servizi. ServiceManager AS1,AS2, SalesManager AS1,A52, Responsabile CentroServili Referente Forniture Referente delle Forniture: è il Referente RTI della gestione degli accordi con CONSIP per le Forniture tecnologiche (HW e SW). Assicura il costante aggiornamento tecnologico del listino, attraverso una funzione di Osservatorio e di raccordo con le Terze Parti del RTI per il monitoraggio e l'adeguamento degli accordi commerciali al fine di riproporli nell'Accordo Quadro e rifletterti negli Accordi Specifici, assicurando cosi alle Amministrazioni il vantaggio competitivo dovuto alla costante e competente negoziazione tecnico/commerciale. L'allocazione di questa Area di Competenza risponde con caratteristiche migliorative al requisito di Capitolato par. 5.2.1.1. Le Strutture di Governo degli Accordi Specifici sono costituite d a : Sales Manager: hanno la Responsabilità della negoziazione e gestione c o m m e r c i a l e d e l singolo Accordo Specifico con l ' A m m i n i s t r a z i o n e e nel rispetto d e l l ' A c c o r d o Quadro. Inoltre dovranno concordare e definire la formulazione di offerte per nuovi sen/izi opzionali e d accessori. Service Manager: hanno la Responsabilità d e l l a erogazione d e l Servizio c o n t r a t t u a l i z z a t o con l'Amministrazione nel singolo A c c o r d o Specifico e nel rispetto d e l l ' A c c o r d o Quadro, con particolare focus su Qualità dei servizi erogati e S i c u r e z z a . Gestiscono le richieste da parte d e l l e Amministrazioni per nuovi servizi o attivazione di servizi esistenti in diversa modalità valutandone l ' i m p a t t o s u l l ' a r c h i t e t t u r a , sulle risorse necessarie, sulla p i a n i f i c a z i o n e delle a t t i v i t à , in c o e r e n z a con gli obiettivi temporali desiderati nel rispetto della Qualità c o n c o r d a t a . Inoltre predispongono e d avviano i l servizio curandone l'impostazione metodologica di d e t t a g l i o . Ne segue che queste figure garantiscono erogazione durante l'esercizio. la continuità Struttura organizzativa del servizio: e ' descritta nel seguito in una seziones p e c i f i c a . per l'erogazione GaraCONSIPDESKTOP OUTSOURCING di progetto dalla fase iniziale di analisi alla fase di ( Pagina8 -^TELECOM BV TECH Una SociolàRfOTOCcanica ^^^^^EÌIfCtlI Tutte le figure descritte sono sinergiche e d i n t e g r a t e , al f i n e di garantire la necessaria c o e r e n z a tra Accordo Quadro e AccordiS p e c i f i c i . Comitato Strategico Il RTI, tra le prerogative per una c o r r e t t a gestione d e l governo dei s e r v i z i , pone un f o r t e accento sul ruolo attivo del Management. È importante che vi siano gli strumenti o p e r a t i v i , le misure di sicurezza, Le istruzioni operative per l'erogazione dei s e r v i z i , ma è a l t r e t t a n t o i m p o r t a n t e , se non decisivo, che vi sia una c o s c i e n z a , matura e profonda, un commitment e u n ' a t t e n z i o n e del management del RTI nei riguardi dell'erogazione dei servizi e delle t e m a t i c h e ad essa c o r r e l a t e . Pertanto, le figure sopraindicate o l t r e ai Responsabili del settore IT delle A z i e n d e costituenti il RTI si costituiscono periodicamente (o al bisogno per particolari necessità) nel Comitato Strategico costituito per governare la c o r r e t t a erogazione dei s e r v i z i . I c o m p i t i del C o m i t a t o Strategico sono i seguenti: • avere una conoscenzasullo stato di erogazione e sulla qualità dei servizi, con attenzione anche ai livelli di sicurezzapresenti n e l l ' e r o g a z i o n e degli stessi; • predisporre azioni di miglioramento preventive e / o c o r r e t t i v e qualora si evidenzino c r i t i c i t à nell'erogazione dei s e r v i z i , o problematiche legate agli aspetti d e l l a sicurezzacon cui essi sono erogati; • monitorare le a t t i v i t à di miglioramento in t e r m i n i d i sicurezza o p e r f o r m a n c e attese e / o c o d i f i c a t e negli SLA c o n t r a t t u a l i ; " garantire L'efficacia e l ' e f f i c i e n z a d e l l e a t t i v i t à di miglioramento. Quindi, in questa o t t i c a , i l C o m i t a t o Strategico assume responsabilità in rapporto: • al governo e a l l ' i n d i r i z z o strategico dei servizi e r o g a t i ; • a l governo dei rischi IT e d e l l e i n f o r m a z i o n i , a c c e t t a n d o n e i valori o formulando ed approvando gli opportuni t r a t t a m e n t i ; • alla definizione (qualora necessaria) e d a l controllo degli indicatori di performance dei servizi, dei processi e della qualità con cui vengono erogati e della sicurezzad e l l e informazioni t r a t t a t e ; • agli atti necessari a coprire c r i t i c i t à palesate da e v e n t i s p e c i f i c i , da audit i n t e r n i , da analisi di Risk Management; • a l l ' a p p l i c a z i o n e d e l l e azioni preventive e / o c o r r e t t i v e . Pertanto il C o m i t a t o Strategico segue un procedimento di condivisione e c o m u n i c a z i o n e allo scopo d i ; • rappresentare lo stato di consistenzadei processi di erogazione, di qualità e di sicurezza i m p l e m e n t a t i ; • riportare l'andamento e le performance relative ai servizi erogati alle A m m i n i s t r a z i o n i ; • condividere e concordare eventuali esigenze di miglioramento e reperire le risorse necessarie per l'aderenza dei servizi erogati agli SLA c o n t r a t t u a l i . A l l e riunioni del C o m i t a t o Strategico potranno partecipare ulteriori figure per fornire un contributo a l l a discussione su s p e c i f i c h e t e m a t i c h e . Processi dei rapporti con la committenza e di governo. La tabella seguente riassume i punti di c o n t a t t o tra RTI, CONSIP e le A m m i n i s t r a z i o n i . Tabella 3 Rapportitra Teamdi Governoe Committenza. TEAM DI GOVERNO FIGURA RTI Responsabile di Accordo Quadro FIGURA AMMINISTRAZIONE Referente C o n t r a t t u a l e A Q CONSIP Referente Forniture Referente C o n t r a t t u a l e A Q CONSIP Referenti ServiziAS Referenti Contrattuali AS Referente Qualità AS Referenti Contrattuali AS Referente Sicurezza AS Referente CONSIP A Q p e r i prodotti in Locazione Sales Manager Referenti Contrattuali AS Service Manager Referenti Contrattuali AS Referente Qualità AS Responsabile d e l Centro Servizi Quality Manager Security Managet Il RTI, in fase di avvio d e l l ' A c c o r d o Quadro e dei singoli Accordi S p e c i f i c i , proporrà la pianificazione degli incontri periodici per verificare l'avanzamento delle a t t i v i t à . GaraCONSIPDESKTOP OUTSOURCING Pagina 9 ^ / ™ o n x . m . T StSTELECOM BVTECH ^^^^^Sl'i^ UnaSociolàFinmBCcanics Struttura organizzativa per l'erogazione del Servizio. Per l'erogazione d e l Servizio (e quindi in ambito Accordi Specifici) si a t t u e r à un'organizzazione che garantisca i l governo d e l l a Fornitura evidenziando sia gli aspetti di c a r a t t e r e generale che gli specifici ruoli messi in c a m p o . A i fini delta q u a l i t à , detta gestibilità e delta flessibilità n e l l ' e r o g a z i o n e dei s e r v i z i , gli aspetti peculiari sono: • strutturazione dei servizi secondo Le best practice ITIL V 3 , pertanto con processi s p e c i f i c i , indicatori di qualità e indicatori di misura atti allo scopo; • figure professionali adeguate - per c o m p e t e n z a e ruolo ricoperto - a gestire problematiche sia tecniche sia organizzative richieste d a l l ' i n s i e m e dei servizi o f f e r t i ; • infrastrutture H W / S W di supporto ai servizi, gestite in qualità e a f f i d a b i l i t à garantite da una struttura di Data Center in o t t e m p e r a n z a a l l a normativa ISO 27001; possessodi certificazioni ISO 9001 e ISO27001 tra le A z i e n d e d e l RTI; • utilizzo delle c o m p e t e n z e specialistiche dei C o m p e t e n c e Center messi a disposizione dalle aziende del RTI, sia per gestire richieste di supporto progettuale sia per far f r o n t e a situazioni di emergenza dovute ad incident complessi e a p r o b l e m i p a r t i c o l a r m e n t e r i l e v a n t i . È stato quindi individuato un modello organizzativo (rappresentato nella figura seguente) che integra in modo sinergico e proattivo risorse e strumenti allo scopo di garantire, non solo un'erogazione efficiente e tempestiva, ma anche una continua propensione a l miglioramento e a l l ' i n n o v a z i o n e . Figura 3 Processi implementati nell'Erogazionedei Servizi Service Transìctìorì: guida le fasi di Service Operation Stanup Servino Startup dei servizi e quella finali Fase Finale della Fornitura, a livello di Accordi RequestFuUilment AccesManagement Specifici, pertanto con attivazione e d Indrient Problem allocazione di processi, figure e Management Management Tutto il ciclo di vita metodologie che ne garantiscano i l del servizio l ìOperatfGit rban^pMaragement rispetto dei tempi e degli o b i e t t i v i di Managemeri Capitolato. Continuous Service Irnprovment: e ' un insieme di processi che p e r m e t t e di operare in modo strutturato e d organizzato per un miglioramento continuo d e l l a q u a l i t à . M Service Operation: si occupa d e l l a fase di Esercizio. Nel rispetto di quanto richiesto dal C a p i t o l a t o , e ' declinato dal RTI n e l l e strutture organizzative previste in ITIL V3 e vi alloca i servizi da erogare c o m e da schema della Figura 3. In questa struttura, l'IT Facilities Management si occupa d e l l a gestione dei Data Center che ospitano l'infrastruttura HW e SW a supporto degli strumenti di erogazione e reportistica e quindi del ciclo di v i t a del servizio. La fase di definizione di molti dei Servìzi Accessori (la maggior parte dei quali ha una grossa valenza progettuale) vedrà anche l'attuazione dei processi afferenti alla fase di SerWce Desisn, fase che guida la progettazione di un servizio e di quanto necessario alla sua gestione. Figura 4 OganizzazioneServiziAccordoSpecifico Service Management Qualità eSicurezza Progettazione Servizi Accessori L'organizzazione operativa d e l l ' A c c o r d o Specifico si basa su una impostazione lineare e di s e m p l i c e gestione, a l l ' i n t e r n o della quale sono state individuate le strutture che collaborano in maniera sinergica, n e l l ' e s p l e t a m e n t o delle a t t i v i t à che poi compongono i diversi s e r v i z i . Figura 5 Struttura Governo Erogazione ServizidiAS Service Manasement, è sotto Customer HelpDesk la responsabilità d e l Service Satisfaction Manager che coordina le strutture operative di Help Desk supportato da strutture di staff. Assicura l'erogazione dei servizi in Qualità e Sicurezza e - quando richiesto l ' i m p l e m e n t a z i o n e dei Servizi Accessori (Progettazione Servizi Accessori), in coerenza con quanto contrattualizzato d a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e . Il RTI individuerà uno o più Referenti di Servizi Accessori a l l ' i n t e r n o della struttura di staff d e l Service Service Manager SLAa Reporting HelpDesk Gara CONSIPDESKTOP OUTSOURCING 1 1 Qualità& Sicurezza Cuitomer Satisfaction Pagina10 BV TECH TELECOM UnaSodotàRnnteccanica Manager e c o n t e m p o r a n e a m e n t e richiederà a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e un interlocutore unico per lo sviluppo del singolo Servizio. Le a t t i v i t à operative sono affidate a l l a Struttura di Help Desk, affiancata dalle strutture di Diffusione delle Forniture HWedi Customer Satisfaction. Sarà cura d e l Responsabile di A c c o r d o Q u a d r o , insieme al Service Manager d e l l ' A c c o r d o S p e c i f i c o , garantire sinergie tra i vari A p p a l t i S p e c i f i c i , facendo in modo che questi u l t i m i possano fruire r e c i p r o c a m e n t e delle singole e f f i c i e n z e , nel rispetto d e l l ' A c c o r d o Quadro. Ne segue la struttura di governo d e l Servizio illustrata in figura. Nello s p e c i f i c o , la struttura di Help Desk è quella che opererà secondo i processi di Service Operation (Figura 6). Figura 6 Help Deskstrutturato secondoi processi di Service Operation. Technical Mngmt Service Desk Service operation IT operation • • IT Facilities Mngmt L'Help Desk è organizzato fisicamente e logisticamente in strutture Centralizzate e strutture Distribuite (Interventi in Locale e Presidi) ed e n t r a m b e si avvalgono degli strumenti di erogazione installati fisicamente nei Data C e n t e r del Centro Servizi. Inoltre esso è internamente d e c l i n a t o in strutture virtuali in funzione d e l l e specifiche c o m p e t e n z e e responsabilità, c o m e illustrato in Figura 7 e descritto di seguito: Figura 7 Strutturazione Help Desk Serw'ce Desk: struttura c e n t r a l i z z a t a , che a l suo interno Contact svolge le funzioni di Contact C e n t e r e Help Desk di Primo entere Liv,I Livello, per a c c o g l i e n z a , prima diagnosi e tentativo di erviceDesk risoluzione. Questa struttura eroga a n c h e , in back o f f i c e , la BackOffice gestione proattiva delle PDL (event management e analisi degli asset) analizzando la base dati e quanto proviene da HelpDesk II Uv IT Operations (monitoraggio delle postazioni di lavoro) e supporta inoltre il Request Fulfillment. Svolge le interviste HelpDesk periodiche ad un campione di U t e n z a , in c o e r e n z a con il MntHW HelpDesk Technical progetto di Customer Satisfaction e secondo Le indicazioni Mngmt Laboratorio specifiche d e l Responsabiledella Customer Satisfaction. SWDistrib. Technical Manasement: struttura v i r t u a l e , a r t i c o l a t a in struttureOn c e n t r a l i z z a t a (Help desk II Livello, Help Desk Manutenzione Site HW e Laboratorio di SW Distribution) e distribuita sul territorio (Strutture On Site = Strutture dì Intervento Monitoring ITOperation Locale e Presidi, ove richiesti). È c a r a t t e r i z z a t a da c o m p e t e n z e maggiori, in grado di supportare e fornire procedure a l Service Desk piuttosto che entrare nel merito d e l coordinamento funzionale d e l l e strutture che operano On Site. Il T e c h n i c a l Management, nei momenti di picco e / o nelle situazioni di e m e r g e n z a , si può avvalere, per la costituzione delle task force necessarie, dei t e a m di staging e di diffusione. E importante sottolineare che le strutture che intervensono localmente presso l'Utente finale, nel caso di contrattualizzazione di Servizi di Manutenzione HW, effettueranno anche questi interventi (oltre a quelli tipicamente SW), con una responsabilità univocamente allocata all'interno del RTI e identificabile facilmente da parte dell'Utente finale. Il coordinamento C e n t r a l i z z a t o d e l l e strutture T e r r i t o r i a l i , r e a l i z z a t o dal T e c h n i c a l Management, è altresì fondamentale per: fornire c o e r e n z a di procedure operative con cui si opera s u l l ' U t e n t e f i n a l e ; evidenza di esigenze / c r i t i c i t à t e r r i t o r i a l i e possibilità di muovere a l bisogno risorse ovunque dislocate e univocità della responsabilità d e l l ' i n t e r v e n t o . " IT Operation: è La struttura che si o c c u p a di l'Event Management (quindi strumenti di monitoraggio delle Postazioni di Lavoro e d e l l ' i n t e r a infrastruttura d e l Centro Servizi) e cura anche la conduzione degli strumenti di erogazione assicurandone la disponibilità e L'implementazione d e l customizing necessario alla q u o t i d i a n i t à per i l singolo A p p a l t o S p e c i f i c o . Figura 8 Struttura Organizzativa Diffusione HWin Locazione Gara CONSIPDESKTOP OUTSOURCING Pagina11 ^>...«.o. TELECOM UnoSaoelà>=inweccarka BVTECH ^^^^^iBiìì In questa organizzazione l'IT Facilities Management (che si occupa d e l l a gestione dei Data Center che ospitano l'infrastruttura H W / S W a supporto degli strumenti di erogazione e r e p o r t i s t i c a , e quindi d e l ciclo di v i t a del servizio) risponde al Responsabile del Centro Team Diffusione Servizi. La Diffusione HW in Locazione è sotto la responsabilità d e l Responsabile della Diffusione: si o c c u p a di i m p l e m e n t a r e e coordinare le a t t i v i t à (ben individuate) che concorrono a consegnare a l l ' U t e n t e finale la PDL (o gli i t e m HW) c o n t r a t t u a l i z z a t e nel servizio Opzionale di Fornitura HW in locazione, nel rispetto dei t e m p i c o n c o r d a t i . Si può avvalere anche di strutture d e l l ' H e l p Desk, quando opportuno. Di c o n t r o , la struttura di Diffusione può contribuire a costituire le task force di supporto per i Presidi nei m o m e n t i di picco e / o nelle situazioni di e m e r g e n z a . Figura 9 Struttura Organizzativa Customer Satisfaction. La Customer Satisfaction, sotto il Responsabile della Customer Satisfaction, deve analizzare le peculiarità d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , n e l contesto del singolo Accordo Specifico, personalizzando cosi o b i e t t i v i e contenuti delle Campagne volte alla rilevazione d e l l a qualità del servizio e di analizzarne i risultati. La struttura è organizzata c o n : figure di Specialisti di analisti di processi, per la fase di raccolta d e i requisiti e design d e l l e prodotto rilevazioni oltre che nelle successive analisi dei risultati; specialisti di prodotto, per la c r e a z i o n e e gestione della r e p o r t i s t i c a . La descrizione di dettaglio della soluzione di Customer Satisfaction è riportata nel par. 3.8. 3.2 SERVIZI EROGATI PRESSO IL CENTRO SERVIZI. // Centro Servizi I! Centro Servizi è l'insieme d e l l e infrastrutture tecnologiche e delle risorse umane di cui il RTI si doterà per erogare i servizi di Desktop Outsourcing alle A m m i n i s t r a z i o n i . E' costituito dalle seguenti strutture: • Data Center: costituisce l ' a r e a dove vengono ospitate le risorse fisiche ed applicative dei sistemi HW/SW necessari per l'erogazione dei s e r v i z i ; • Help Desk I Strutture Centralizzate: descritta p r e c e d e n t e m e n t e ; • SOC(Security Operation C e n t e r ) : costituisce l'insieme d e l l e risorse t e c n i c o / s p e c i a l i s t i c h e e dei sistemi dedicati a l l a gestione degli aspetti di s i c u r e z z a . A l l o scopo di garantire una continuità o p e r a t i v a , anche a fronte di eventuali eventi di indisponibilità di una sede, le tre strutture sono ridondate su più siti geografici. Di seguito si riportano le relative u b i c a z i o n i : Tabella 4 Centro Servizi - Ubicazioni DATA CENTER Pomezia, Km29,1 SS Pontina Roma, Via Oriolo Romano257 HELPDESK Roma, Via di Tor Pagnotta 66 Taranto, ViaCampania, 11 Genova, Via Puccini, 2 Roma, Via Laurentina, 750 SOC Roma, ViaOriolo Romano257 Milano, ViaTacito 14. • Data C e n t e r : sono previste due sedi in Disaster Recovery di cui una primaria a Pomezia e d una secondaria a R o m a ; • Help Desk: è prevista una distribuzione su varie sedi n a z i o n a l i ; nel caso di indisponibilità di una sede, le altre ne prendono in c a r i c o il servizio; • SOC:sono previste due sedi di cui una primaria a Roma e d una secondaria a Milano. L'architettura logica complessiva d e l l e a p p l i c a z i o n i ospitate nel Centro Servizi è rappresentata n e l l a figura successiva. Le componenti che consentono L'erogazione dei servizi sono suddivise in tre livelli (o layer). Il primo layer identifica gli strumenti ed i metodi di accesso ai servìzi da parte delle Amministrazioni (utenti delle PDLe Referenti C o n t r a t t u a l i ) ; l'accesso può avvenire t r a m i t e Numero V e r d e , M a i l , Fax e Portale W e b ; il Portale rappresenta il punto unico di accesso per la fruizione di t u t t i i servizi, sia per gli utenti delle PDL che per i Referenti Contrattuali d e l l e A m m i n i s t r a z i o n i . Il secondo layer - IT Management Platform - è costituito dai moduli a supporto dei T e c n i c i di Help Desk (asset management, remote c o n t r o l , SW distribution, H W / S W inventory, e t c ) . Questo layer contiene i n o l t r e gli strumenti di e l a b o r a z i o n e d e l l a reportistica e di rendicontazione degli Indicatori di Qualità, messi a disposizione delle Amministrazioni per i l monitoraggio del servizio erogato. Il t e r z o layer rappresenta l'infrastruttura tecnologica gestita nelle sedi delle Amministrazioni. GaraCONSIPDESKTOP OUTSOURCING Pagina12 BV TECH TELECOM "VE|_SHD DHTRmHT ^ UnaSociolàFinmeccartca ^ ^ ^ ^ ITALIA Figura 10Architettura Logica del Centro Servizi RTI, Contjna IIConl.-Kl "Csnf«V NUMERO VERDE UTtHD AMMtNISTRAZtOHE i E-Mail Fix " 1 pnRTAIFWFIt-^7lnnflltAr..\ INFO [.Il SELF TICKETING CUSTOMER SATISFACTION Accedeolitiicnia di POfiTALEWEB-Sellane Admin *l|RISULTATICUSTOMER REPOI^TISTICA l'L- SATISFACTIOM UarincAandoniwilD IMPATTO AMBIENTALE l< MOKFTORAGGIO SLA ' GESTIONE DOCUMEHTI REFERENTI AMMIHISTTtAZiONE /TMANAGEMENT PLATFORM Quality ServIieLcveI GntfonerfocufTimlnfe Sorvlcc Management Management WsiMu Dota Center AutDmation lemote Identity and Accesi Management metering, SW Alle! ComollOnleì Management Inadenl.Probleni, Changeand Rfleow Mgnt Atsti Mnni Software Dìstrìbulioii, HWASWIrwenlory, OS Images Patch Mgnt, OutofBond Mgnt HELP DESK AnalysIsA Control Senna Caniulting Conpgutouon Monagemeat Kntmttdge Manaarmtfit APPARECCHIATURE GESTITE S*di dtll* PA PRESIDIO O N SITE Portole Web Il portale W e b di accesso a l Centro Servizi, perla gestione d e l l ' A c c o r d o Specifico, è logicamente distinto in due framev/ork p r i n c i p a l i : la sezione User, per Lagestione operativa delle PDL, e l a sezione Admin, per L'accesso alle funzioni di reportistica e rendicontazione da parte d e i Referenti Contrattuali d e l l e Amministrazioni. Figura 11PortaleWEB- sezione User. consip oss/swnce . piùrichiesti esCfniBrlimoveriI BTin' » f^OirnartttdlDilglnuovascfrip.»! » TV . avvitì ^ \ benvenuto ^\ £iaMalfa f^frwi ^VM f ^ M * aOMareECt C ì - ? l : D o \ APRIUNTICKET VAI n sistEnAmouBUrozT> \ Suggerimenti ituoiticket '- \ Lvitrallaquib \ '---^"^ forinazione '^^^^ \hiedimi subito ^ ^ Ojpl#esMKtBir.-j'Biin co * \ ^ Tt*DllhtO*Ul>> customer satisfaction Cantàl1 ojmbnai] fldi 1 tLD ^rlHC^ deh.tue ^ Per La componente d i Accordo Quadro è inoltre prevista una sezione specifica per Consip attraverso la quale potrà verificare l'andamento globale d e lservizio e la congruità degli Accordi Specifici con l'Accordo Quadro. Di seguito viene fornita una descrizione sintetica d e l l e d u esezioni previste per l ' A c c o r d o Specifico e , a titolo di esempio, una rappresentazione grafica delle relative homepage. Sezione User - d a questa sezione del portale l'utente d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e puòsvolgere l e principali funzioni d i controllo e gestione della propria postazione di lavoro, oltre a l l a possibilità d i a c c e d e r e a dunab i b l i o t e c a d i t u t o r i a l e manuali chelo guidano adun uso ottimale della propria PDLo alla sezione delle Nev^s e degli Avvisi relativi a eventi e c o m u n i c a z i o n i c h e lo riguardano. L ' U t e n t e può a c c e d e r e a l sistema di TroubleTicketing per segnalare problemi o richiedere assistenza, nonché v e r i f i c a r e lo stato d e l l e richieste in lavorazione. Infine, attraverso la sezione della customer satisfaction, può esprimere l a propria opinione sul servizio prestato e fornire suggerimenti su Gara CONSIPDESKTOP OUTSOURCING Pagina13 E l _ S H E • H T H m R T IJnaSocimiFinmecciBiica TELECOM BVTECH possibili m i g l i o r a m e n t i . Èpossibile i n o l t r e interrogare u navatar c h ea n a l i z z a l e parole chiave inserite e fornisce lerisposte a lproblema segnalato sulla base d e l l ' a u t o a p p r e n d i m e n t o . Figura 12PortaleWEB-sezione Admin. Sezione Admin - Da questa sezione il referente contrattuale benvenuto INSTALLAZIONI CONSEGNE \ \ dell'Amministrazione può accedere a i sistemi di «Iti oanna A n n Mflrtitgmvol reportistica e rendicontazione \ \ \ avvisi \^ TICKETCHIUSI ftISPARMiOENERGETICO, \ per verificare l a qualità d e i (:uifTdlaMrlùiriiiÉ9 rnergelhcDlaxmkidvQ V« Mi QHnitaTioiihlFTIctrt » tmtal RrparlBIipannlaEn'VVFara ** s e r / i z i e r o g a t i . In p a r t i c o l a r e , potrà verificare l'andamento SUGGERIMENTI Le b v kb* ptf in ml^m. d e l servizio i n relazione agli reporC13:40' 1 n<j(7pn UjfVfl dLj»C!n %]Di btD^là 1 r e t a i pdf indicatori d e f i n i t i n e l Piano 17:40- A g g o A m P C con «fLw«e d retnocecrrvd nducektemeidi s ^ t e m a d e l l a Qualità e monitorare lo documenti '^'^ stato degli o r d i n i , delle \j corinti]» i n s t a l l a z i o n i , delle consegne, dei trouble ticket in corso di c o m p l e t a m e n t o , d e ivalori di customer satisfaction risparmio energetico maturati fino a l momento c o r r e n t e , e t c . Inoltre, avrà lapossibilità di leggere i suggerimenti forniti dagli Utenti nella sezione User, nonchéle risposte ai questionari di customer satisfaction. Infine, p o t r à a c c e d e r e alla base dati d e ireport e d e i documenti e alla b i b l i o t e c a d e i t u t o r i a l e m a n u a l i , nella quale potrà gestire le modifiche a l l a documentazione resa disponibile agli U t e n t i . zonsìp admin panel /f^l/f'ljlf)Yf,Z /' ff]} Moduli dellayer ITManasement Platform delCentro Servizi Soluzione di Identity Access Management (lAM) - la soluzione proposta é basata sulprodotto leader d i mercato CAIdentity Manager. A u t o m a t i z z a l ' i n t e r o c i c l o di v i t a delle i d e n t i t à digitali e d e i relativi identificativi degli u t e n t i , d a lprocesso dic r e a z i o n e , a l l a fase d i gestione, fino alla fase di e l i m i n a z i o n e dell'identità digitale, e dèingrado dipropagare leinformazioni necessarie a isistemi target a l l ' i n t e r n o di un processo controllato d iprovisioning/de-provisioning. Per quanto riguarda i n v e c ei lcontrollo degli accessi via WEB, i l modulo utilizzato é i l CA SiteMinder WebAccess Management (WAM)c h e p e r m e t t e l'autenticazione degli utenti in single sign-on, i l rilascio d e l l e a u t o r i z z a z i o n i sulla base d i regole, (a federazione delle i d e n t i t à el'auditing degli accessi a l l e a p p l i c a z i o n i w e b e d aip o r t a l i . So/u2/one di Remote Control - Starsupport I BOMQAR - T a l e modulo é u t i l i z z a t o dagli addetti ITper La gestione remota della PDL c o ne l e v a t i Livelli di sicurezza (trasmissione sicure e video logging). Per una descrizione p i ùa p p r o f o n d i t a delle funzionalità sirimanda a l l a sezione d e l l ' o r g a n i z z a z i o n e d e l l a s i c u r e z z a fisica elogica del Centro Servizi. HP CAE Confisuration Management - HP Client A u t o m a t i o n (HP CA) Enterprise (exHP RADIA) éla soluzione di Configuration Management composta d adiversi tool t e c n o l o g i c i , nativamente i n t e g r a t i , a supportod e i processi d iAsset ed iRelease and Deployment Management, ingrado dia u t o m a t i z z a r e es e m p l i f i c a r e ,c o n un alto grado diflessibilità e da f f i d a b i l i t à , a t t i v i t à manuali, ripetitive ediroutine nella gestione d e l l ' i n t e r o ciclo divita del software. C e n t r a l m e n t e vengono definite l epolicy c h e costituiscono lostato desideratod e l device gestito inteso come l'insieme d e l l e condizioni che deve soddisfare infunzione d e l l a t i p o l o g i a , d e l l a localizzazione, d e ldipartimento o d i altri p a r a m e t r i , secondo un modello LDAP-compliant. Un agent intelligente, a bordo d e l l e PDL,èingrado did e t e r m i n a r e ledifferenze rispetto allo stato desiderato e d i c o l m a r l e effettuando, o v e previsto, i l download delle risorse necessarie d aunrepository, a l l ' o c c o r r e n z a ubicato nella stessa rete deid e v i c e gestiti. Sulla base diquesto modello sono garantite lefunzionalità d i base diDesktop Management. HP CAE Software Distribution - G a r a n t i s c el aconfigurazione ideale d e l l e P o s t a z i o n i ,sia fisiche che v i r t u a l i , mediante la distribuzione d i applicativi di vario genere, di mercato o c u s t o m , e l a distribuzione degli aggiornamenti. Ledistribuzioni possono essere e f f e t t u a t e inmodalità push (centralmente) oppure pulì(al verificarsi diunevento sulclient) o anche inmodalità self-service (dacatalogo SW), con trasmissioned e i pacchetti in modalità unicasting o multicasting, cono senza la c i f r a t u r a d e l l a comunicazione (SSL Encryption), definendo il livello di occupazione della b a n d a . Utilizzando la tecnologia Wake-On-Lan è possibile accendere e spegnere l ePDL (se c o m p a t i b i l i con WAL) i norari non presidiati. Nuove funzionalità GaraCONSIPDESKTOP OUTSOURCING Pagina14 TELECOM JnaSocinilFinmeccanica BV TECH Q (rispetto a l l a versione precedente) possono garantire a l l ' u t e n t e di gestire con maggiore flessibilità le distribuzioni dei p a c c h e t t i , d e f i n i t i c e n t r a l m e n t e come mandatory, permettendogli di differire l'aggiornamento in base alle esigenze d e l m o m e n t o . Secondo matrice di c o m p a t i b i l i t à , sono supportate le piattaforme più diffuse (Windows, MACOSX , Linux e le architetture a 32-bit e 64-bit). Figura 13DeskTop Mngmt / PatchMngmt. HP CAE OS Patch Manasement - Assicura che le PDL siano c o r r e t t a m e n t e configurate con le ultime patches, service packs, hot fixes e buUetins resi disponibili sul sito WEB d e l vendor, automatizzando i processi di patch management che includono l'acquisizione, l'analisi d ' i m p a t t o , il test ed il depLoyment. Le a t t i v i t à di discovery, attraverso un monitoraggio costante, garantiscono che le security patches rimangano applicate c o m e prescritto d a l l e policy definite c e n t r a l m e n t e . HP CAE Inventory Manasement - Effettua il discovery dettagliato delle configurazioni H W / S W d e l l e PDL aggiornando il repository centrale (ASSET) e fornendo agli Help Desk una vista c e n t r a l i z z a t a , dettagliata e continuamente aggiornata dello stato degli asset gestiti. HP CAE Software Usage Metering • Fornisce la conoscenza ed i l controllo d e l l ' a m b i e n t e software attraverso i l collezionamento dei dati relativi a l l ' e f f e t t i v o utilizzo delle, applicazioni da parte degli utenti permettendo di ridurre i costi di licenze SW non utilizzate e, mediante ta verifica delle versioni, di ridurre i rischi derivanti dall'uso non c o r r e t t o . > HP CAE OS Image Management -Gestisce l'installazione e la configurazione da remoto d e l sistema operativo, nonché l'installazione di un insieme predefinito di a p p l i c a z i o n i , p e r m e t t e n d o dì automatizzare il processo di predisposizione di una PDL partendo " d a z e r o " in seguito ad nuova installazione o a l ripristino per problemi H W / S W . HP CAE Out of Band Management - P e r m e t t e la gestione delle PDL, a prescindere dallo stato (acceso / spento) in cui si trovano. E' una funzionalità che richiede la presenza d e l l a tecnologia VPRO sulla PDL stessa. Grazie alle ultime feature di prodotto, la soluzione HP CAE, nella sua interezza, è in grado di garantire funzionalità aggiuntive q u a l i : Windows® 7 Migration • supporta gli Help Desk nel processo di migrazione durante t u t t e le fasi di analisi, sviluppo, pianificazione e deployment, fornendo un quadro preciso d e l l ' i n t e r a dotazione informatica installata. La migrazione è così effettuata riducendo i tempi e i rischi normalmente collegati a questo tipo di a t t i v i t à . La migrazione d e l sistema operativo viene supportata inoltre d a l l a funzione HPCA Personality Backup and Restore che permette di eseguire il backup d e l l e personalizzazioni d e l desktop ossia dì t u t t i i parametri e configurazioni e f f e t t u a t e durante il periodo di utilizzo d a l l ' u t e n t e . Support Virtual Desktop - attraverso u n ' u n i c a console di amministrazione è possibile gestire indifferentemente ambienti tradizionali e ambienti v i r t u a l i z z a t i . L'integrazione con le componenti di Virtual Desktop Infrastructure (VDI), d e l l e più diffuse piattaforme esistenti sul m e r c a t o , permette la distribuzione di un software a livello di template in modo c h e tutte le m a c c h i n e virtuali siano aggiornate all'avvio. Reportistica Gestione Proattiva. Lo s t r u m e n t o d i Configuration Management HP CAE consente di r e a l i z z a r e due ulteriori funzionalità assiuntive e migliorative rispetto alle richieste di Capitolato: in termini di maggiore sicurezza e di s&stione dei contratti SW (SW Usase e SW Compiiance) di seguito descrìtte. Security and Compiiance Manasement -Si t r a t t a di funzionalità che consentono di salvaguardare l ' i n t e g r i t à e la riservatezza dei dati delle PDL:i n f a t t i specifiche scansioni permettono di stabilire quanto le Postazioni siano vulnerabili o compliant rispetto a d un insieme di norme e standard adottati a livello internazionale come FDCC (Federai Desktop Core Configuration) o SCAP (Security Content Automation Protocol). Scansioni mirate sono pertanto in grado di censire i tool di sicurezza installati come Software F i r e w a l l , Anti-spyware e Anti-virus ed i l livello d i sicurezza f o r n i t i , ossia lo s t a t o , i l livello di aggiornamento d e l l e definizioni e quando sono state a n a l i z z a t e le m a c c h i n e l'ultima v o l t a . GaraCONSIPDESKTOP OUTSOURCING Pagina15 TELECOM E L S n C •RTRfTlRT ITALIA BVTECH Figura 14 - Vulnerabliity Assessment. 391! IDUIsì fCC> »] ini Per ciascuna delle tre aree sopra d e s c r i t t e (Vulnerabliity, Compiiance e Security Tools) i dati c o l l e z i o n a t i sono aggregati c e n t r a l m e n t e e mediante una dashboard è possibile individuare le aree più c r i t i c h e e verificare i progressi in termini termini di sicurezza raggiunti. Sicurezza Con e funzioni di Vu>n«r>DiliCy drill-down e possibile I identificare e PDL che > SI discostano dai benchmarks di sicurezza definiti e quindi individuare le azioni c o r r e t t i v e . HP CAE si integra c o n l'esclusivo servizio Live Network fornito d a HP per mantenere c o s t a n t e m e n t e aggiornati parametri e definizioni per le a t t i v i t à di Security e C o m p i i a n c e Lrv« rappresentato nella Figura 15. Figura 15HP Live Network dia S W / l s s e ^ Management - L'obiettivo della soluzione è quello di fornire un sistema in grado di r a z i o n a l i z z a r e l'uso delle licenze SW, con conseguente riduzione dei costi IT, e fornire a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e uno strumento di contrasto alla pirateria i n f o r m a t i c a . L a soluzionefornita offre funzionalità di: • Usage Metering • Software Asset Compiiance in relazione ai seguenti tre prodotti: OS Windows, Microsoft Office Suite, un terzo a scelta dell'Amministrazione, purché dì mercato. Usage Metering - Consente il reporting s u l l ' e f f e t t i v o utilizzo dei prodotti mediante la raccolta di informazioni catalogate da fonti esterne, quali il sistema Asset e d i l sistema di Inventory (già previsti nella fornitura). I dati raccolti sono opportunamente e l a b o r a t i e d aggregati a l fine di c o n t r o l l a r e , gestire e monitorare l ' u t i l i z z o d e l SW sulle varie PDL per c r e a r e una base informativa solida e consultabile facilmente. Software Asset Compiiance - Consiste in un sistema c h e , partendo dai dati disceverati a bordo delle postazioni, gestisce la riconciliazione tra le installazioni d e l software e Le licenze software acquisite d a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e . Il sistema è in grado d i : • collezionare i dati relativi al SWcon l ' o b i e t t i v o di rispondere a l l ' e s i g e n z a di avere un inventario d e l SW e delle l i c e n z e , e di redigere report di " S o f t w a r e C o m p i i a n c e " ; • reperire le informazioni relative alle l i c e n z e SWdei c o n t r a t t i stipulati con i vendor di interesse; • tenere sotto controllo i l consumo d e l l e licenze suddiviso per gruppi. Una gestione e f f i c a c e d e l software c o m p o r t a numerosi vantaggi: • in qualsiasi momento è possibile conoscere chi sono gli utenti c h e utilizzano software e quali sono i software utilizzati • è possibile identificare le installazioni di software non utilizzate e riassegnare i d i r i t t i di licenza corrispondenti ad altri u t e n t i , invece di acquistarne di nuovi • la negoziazione con i propri fornitori sarà f a c i l i t a t a grazie a l l a conoscenza della propria situazione e della sua evoluzione • ci si potrà concentrare sugli aggiornamenti in modo preciso • è possibile e l i m i n a r e le installazioni illegali e verificare che si dispone degli aggiornamenti ai quali si ha diritto • si ridurrà il rischio di sanzioni per l'installazione illegale di SW • in qualsiasi m o m e n t o , è possibile produrre uno stato del parco dei SW Gara CONSIPDESKTOPOUTSOURCING Pagina16 ""•^EUBHG•RTRITIRT TELECOM ITÀLIÀ BVTECH Soluzione Ticket Manasement - iET ITSM.- L ' a m b i e n t e a p p l i c a t i v o iET Enterprise versione 11 è i l sistema di trouble ticketing u t i l i z z a t o per La gestione d e l l e richieste di assistenza inoltrate dagli utenti d e l l e Amministrazioni. Le funzionalità di f r o n t - o f f i c e di iET ITSM migliorano la capacità d e l Service Desk di evadere i t i c k e t , fornendo informazioni agli operatori di servizio ed a u t o m a t i z z a n d o m o l t e a t t i v i t à amministrative. Per esempio, i l personale del Service Desk può richiamare v e l o c e m e n t e il database di gestione delle configurazioni (CMDB), per ottenere informazioni dettagliate sugli asset e può accedere a l l ' a l b e r o delle soluzioni (applicazione Problem Management), che o f f r e una piattaforma per L'organizzazione dei problemi p r e c e d e n t e m e n t e d o c u m e n t a t i . IET ITSM o f f r e funzionalità ITIL c o m p l i a n t per a u t o m a t i z z a r e i processi e questo ha consentito al RTI di i m p l e m e n t a r e il m o d e l l o organizzativo presentato. Tra le principali funionalità si citano i seguenti domini a p p l i c a t i v i : Incident Manasement: costituisce la base per Io sviluppo della presente soluzione. Fornisce funzionalità per la gestione degli incident (ticket, richieste) e p e r m e t t e di definire gli a t t r i b u t i di un t i c k e t , per esempio: Priorità, Impatto, Dettaslio del ticket, Stato, Tipo, Operatore e Gruppo Proprietari, Operatore e Gruppo di Trasferimento, Cliente e Contatto chiamanti, Asset o Servizio Coinvolti. La gestione dello SLA è integrata con i l modulo di SLAManagement di seguito descritto. Problem Management: p e r m e t t e di definire un problem e i suoi a t t r i b u t i principali. È possibile inoltre definire la relazione di un problem con gli incident che lo originano e / o t r a c c i a r e i change originati da uno 0 più p r o b l e m . Chanse Manasement: è il processo legato a l l e modifiche dei processi di business per migliorare e f f i c i e n z a e d e f f i c a c i a del delivery d e l servizio. ITSMfornisce il supporto informatico per gestire il w o r k f l o w aziendale e le autorizzazioni richieste dal processo di change. LJn c a m b i a m e n t o può essere originato d a uno o più incident o p r o b l e m , e a sua volta causare incident o p r o b l e m ; ITSMconsente di tracciare queste interazioni attraverso una gestione integrata. )l modulo nativo p e r m e t t e di gestire le RFC, i loro principali attributi e i livelli di validazione (semplice, richiesta v a l i d a z i o n e da C A B , e t c ) . Query e reportistica standard completano la gestione dei change. Release Manasement: p e r m e t t e di gestire il roll-out di uno o più c a m b i a m e n t i a p p r o v a t i . Il processo è nativamente orientato sia al SW (gestione delle versioni e sottoversioni) che a l l ' H W . Completano i moduli sopra d e s c r i t t i , la gestione d e l l e Amministrazioni (Account Management), degli asset aziendali (Configuration M a n a g e m e n t , CMDB) e di un modulo per la gestione d e l l a Knowledge Base. Il modulo di Asset Manasement fornisce la possibilità di definire un asset (Configuration Item, C I . per brevità) c o m e istanza di un prodotto (Product). Questo significa che ogni C I . ha una serie di attributi variabili in numero e tipo a seconda d e l product di cui è i s t a n z a . Ogni C I . potrà essere collegato ad un altro t r a m i t e una relazione c a r a t t e r i z z a t a d a una tipologia (es. " è parte d i " oppure " è connesso a " , ...). Soluzione di gestione documentale - Alfresco - È un modulo open source utilizzato per la gestione e lo scambio di tutta la d o c u m e n t a z i o n e e per la presentazione della reportistica prodotta dai sistemi di Quality e Service Management e G r e e n l T . Per il dettaglio d e l l e funzionalità e detle caratteristiche tecniche si rimanda a l l ' a p p o s i t o paragrafo 3.8. Soluzione di SLA e REPORTING - QlickView - È il modulo utilizzato per i m p l e m e n t a r e le funzionalità di SLA Management e Reporting. Per i dettagli d e l l a soluzione si rimanda al paragrafo 3.9. Organizzazione proposta per i servizi. L'accesso ai servizi oggetto di Fornitura può essere s c h e m a t i z z a t o i n ; • Accesso a l l ' a s s i s t e n z at e c n i c a • Accesso agli strumenti a supporto delle Forniture Per attivare l'assistenza t e c n i c a , i canali primari si basano su un Numero Verde dedicato ad ogni Amministrazione (al di fuori d e l l ' o r a r i o di Servizio stabilito nel singolo AS sarà attiva una casella v o c a l e ) , che sarà comunque affiancato d a altri strumenti di accesso: i l self t i c k e t i n g fornito d a l P o r t a l e WEBd e l RTI ma (a richiesta) anche dalla intranet d e l l a singola Amministrazione (in qual caso il RTI f o r n i r à a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e le indicazioni necessarie per inoltrare a l l ' H e l p Desk le richieste di assistenza t e c n i c a ) ; Mail e FAX (con formati e contenuto informativo pre-concordati a l fine di m i n i m i z z a r e la necessità di rilavorazione). Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 17 TELECOM Lina S o d e l à R n m c c c a n i c a TECH Q Figura 16 Specificità di Accesso al Contratto ìn fase di A Q e diAS. L'Utenza VIP avrà a disposizione canali specifici di accesso, sia mail che telefonici (questi ultimi attraverso un codice nascosto). Articolazione strutture di erogazione. L'articolazione dei servizi segue il macroschema in base a l quale Elsag Datamat e Telecom Italia erogano i Servizi Centralizzati mentre i Servizi Distribuiti intesi come quelli d a erogare in Locale presso le Sedi d e l l e Amministrazioni - sono tendenzialmente erogati da Olivetti e BV T e c h . La responsabilità nell'erogazione è comunque univoca ed è in capo a l Service Manager del singolo A c c o r d o Specifico (che afferirà a Elsag Datamat o a T e l e c o m Italia). • V e r i f i c a di c o n g m s n r a il» A c t o r d o ù t i a d r o e A t t o r d i S o f c i f i d • M o n i t o r a r e l a ( o n f o m i i t à d e i s e r v i l i e-delie f o m i O i r e a l l e n o r m e p r e i - i s t e n e l l ' A c c o r d o Q u a d r o • M o n i t o r a g g i o a n d a m e n t o S L A( C O M E il R T I s t a i i o r f o m i a n d o ) • R e n d i c o n t a i i o n * a t t i v i t à e r o g a t e { Q U A N T O il RTI « a j i e r f o r m a n d o ) • A c c e s s o ai Wsullati C u s t o m e r Satisfaction • O r i e n t a m e n t o d e g l i a m b i t i d ì rilei/a rione d e l l e s e s s i o i i i p e r i o d i c h e di C u s t o m e r S at i s f a c t i o r *A c c f S M a i S e r v i o di C ' e i k l o p M a n ^ i g ^ m ^ n t *A c c e s s o A M o n i t o r i n g p r o p r i e r e q u p s t *E s p r e s s i o n ed d l a p r o p r i a S u r v e v d i C u s l o m e r S J t i s f a c b ' o n Come specificato, i Servizi sono erogati attraverso una serie di strumenti H W / S W (installati nel Centro Servizi) e di risorse organizzate in; • Strutture Centralizzate,_c^e sono presenti presso le Sedi c e n t r a l i degli Help Desk. • S t r u t t u r e Territoriali, che sono deputate a d erogare i servizi nella modalità On Site. La ripartizione tra Servizi e Strutture è s c h e m a t i z z a t a di seguito in T a b e l l a 5. Tabella 5 Articolazione Servizi / Strutture nel Centro Servizi. Di seguito sono riportati i servizi erogati dalle Strutture Centralizzate Strutture Distribuite Strutture Centralizzate. S e r v i c e D e s i t Attraverso il Service Desk vengono erogati i servizi d i : Cancact Center e Help Desk Uv. 1 • Contact C e n t e r , Technical Management Technica Management Servbl ObbBgatorì • Help Desk di I livello (distribuito) (centralizzato) • Servizio di Gestione proattiva delle PDL (con la struttura di BackOffice e d IT Help Desk II Uv. Interventi on site SW e HW Laboratorio SW Distribution Operation). Presidi (interventi HW e SW} Il Service Desk nella fase di risoluzione Help Desk Mnt HW Servizi OpzionaB Diffusione HW in Locazione dell'intervento opera attraverso workaround Operativa e soluzioni certificate dal Technical Management. In ogni caso i l compito primario del Service D e s k e' quello di ripristinare il prima possibile il servizio eliminando II malfunzionamento e di chiudere l'intervento fornendo riscontro all'utente. Attraverso il Technical Management vengono erogati i servizi d i : • Help Desk di li livello e, qualora sia c o n t r a t t u a l i z z a t a la Manutenzione HW, il servizio di " H e l p Desk di Manutenzione H W " . • Analisi e predisposizione dei prodotti SW da distribuire a u t o m a t i c a m e n t e (sia a fronte di richieste individuali che organizzative o massive). Nel caso fosse c o n t r a t t u a l izzato anche i l servizio accessorio di SWD1 - SW Distribution, sarà questa struttura ad i m p l e m e n t a r e le ulteriori a t t i v i t à . • Interventi in L o c a l e , e f f e t t u a t i con strutture itineranti o, laddove c o n t r a t t u a l i z z a t o , attraverso i l Presidio Locale. Tale organizzazione d e l T e c h n i c a l Management o t t i m i z z a le sinergie di intervento tra strutture locali e strutture c e n t r a l i z z a t e . Attraverso la struttura di IT Operation viene erogato il monitoraggio proattivo d e l l ' i n t e r a infrastruttura d e l Centro Servizi e, dove la tecnologia lo consenta, anche d e l l e PDL delle A m m i n i s t r a z i o n i . A seguito di eventi rilevati dalla struttura di IT Operation potranno essere aperti t i c k e t proattivi che saranno presi in carico dalle strutture c o m p e t e n t i . I dati monitorati sulle PDL saranno correlati con la base dati di asset, per consentire al BackOffice (Service Desk) di e f f e t t u a r e un'analisi di dettaglio d e l l ' e f f i c i e n z a od adeguatezza delle stesse, anche in funzione d e l l a vetustà degli apparati e / o di specifiche componenti c r i t i c h e , dei ticket (tipologia e frequenza) su di esse a p e r t i , d e l l ' e v o l u z i o n e d e l SW u t i l i z z a t o , di eventuali modalità di utilizzo Gara C O N S I P D E S K T O P OUTSOURCING Pagina 18 BVTECH =?STELECOM ^ : . . . . . o . ™ fi errate o c r i t i c h e . Attraverso specifiche i n f o r m a z i o n i , viene a n a l i z z a t a l ' e f f i c i e n z a energetica delle stesse in confronto c o nl'evoluzione t e c n o l o g i c a in atto. Organizzazione dei turni e distribuzione sulle fasce orarie di servizio. Il RTI si dota di un'organizzazione c h e consentirà di garantire la copertura d e l l e possibili fasce orarie previste d a l C a p i t o l a t o , a l fine d i consentire alle singole A m m i n i s t r a z i o n i , nei vari A S , (a massima flessibilità neldefinire durata e darticolazione degli orari. Questo si ottiene sia grazie alla c e n t r a l i z z a z i o n e d e l coordinamento anche d e l l e Strutture Distribuite, pertanto i servizi saranno organizzati in c o e r e n z a con quanto richiesto d a l c a p i t o l a t o : Service Desk (perfunzioni di Contact Center e Help Desk di I Livello): h i2 x 6 gg Interventi Tecnici in Locale senza Presidio: h12x 6 gg. Presidi Standard: h12x 6gg Presidi VIP: h 1 0 0 / s e t t i m a n a adesclusione della fascia oraria 0.00-6.00 Nella turnazione dei T e c n i c i di Presidio si t e r r à conto d e l l ' i n t e r v a l l o riservato a l pranzo, gestito in modo da noni m p a t t a r e in alcun modo sulla qualità sulservizio erogato, prevedendo l'alternarsi d e l l e assenze in orari differenti. Figura 17 Esempiodi distribuzione temporale di richieste di assistenza. Circa l'organizzazione d e l l e presenza d e lpersonale negli orari di servizio, questa sarà garantita, anche nei Presidi, attraverso una adeguata distribuzione delle risorse, c a l c o l a t a , anche con i l supporto d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , sulla base d e l l ' a n a l i s i storica delle richieste a l fine d i valutare i volumi di ticket attesi e la loro distribuzione t e m p o r a l e . A puro t i t o l o di esempio nella Figura 17è riportato un tipico profilo t e m p o r a l e , c a r a t t e r i z z a t o da un picco principale in tarda m a t t i n a t a e uno meno pronunciato n e l primo pomeriggio. Laddove fosse necessario organizzare le t u r n a z i o n i , esse terranno conto d e i picchi attesi e prevederanno opportuni periodi d i sovrapposizione tra un turno e un altro per consentire il passaggio d i consegne. La fascia oraria di c o p e r t u r a degli SLA sarà quella d e l l ' o r a r i o di servizio stabilito in Accordo Quadro e / oin Accordo Specifico. Di seguito si riportano a l solo scopo di e s e m p i o , alcune possibili organizzazioni d e i Presidi Standard e dei Presidi VIP. Figura 18 Esempiodi Organizzazione Orari e Turni perPresidio Standard. Lunedi - Sabato r u m o 1: 8 . 0 0 - 1 6 . 0 0 Turno 2: 1 2 . 0 0 - 2 0 . 0 0 Presidio Standard 12 h / gg 72 / w e e k Nell'esempio la sovrapposizione delle risorse è di 4 h . Figura 19 EsempiodiArticolazione del RTI diOrari eTurni perPresidio VIP, con servizio fino alSabato. Lunedi - V e n e r d ì Torno 1: 6 - 1 4 | T u r n o 2: 1 0 - 1 8 Presidio VIP | Sabato T u r n o 3: 1 6 - 2 4 Turno 1: 8 . 0 0 - 1 4 . 0 0 IB ri / gg | T u r n o 2: 1 2 . 0 0 - 1 8 . 0 0 IO n / gg 100 h/week | Nell'esempio la sovrapposizione d e l l e risorse è di 4h la mattina e 2hi l pomeriggio (dallunedì al venerdì) ed i l servizio siestende fino al Sabato. Figura 20Esempiodi Organizzazione Orari eTurni perPresìdio VIP con servizio dal Lunedì alla Domenica. Lunedì - Venerdì Presidio VIP T u r n o t: 6 - 1 4 j Turno 2: 1 0 - 1 8 18 n / gg Sabato e Domenica Turno 3: 1 6 - 2 4 8:00 13:00 5 M / gg 100 h/week | Nell'esempio la sovrapposizione d e l l e risorse è dì 4h la mattina e 2hi l pomeriggio (dallunedì al venerdì) ed it servizio e ' previsto anche i l Sabato e la Domenica. M I X e composizione dei gruppi di lavoro. Le strutture che operano sulServizio hanno responsabilità diversificate. Il RTf, sulla base d e l l e richieste d e l capitolato e d e l l a propria diversificata esperienza in servizi analoghi, ha progettato di impiegare Gruppi d i Lavoro, come di seguito indicato. Gara C O N S I P D E S K T O P OUTSOURCING Pagina 19 BV TECH TELECOM Una S o d m l Finmeccanca Tabella 6 Compiti principali assegnatialle strutture attive sulservizio. STRUTTURE Service Desk Technical Management Presidio Team di Interventi in Locale Team di Diffusione COMPITO PRIMARIO Riceve e registra le chiamate degli utenti dell'Amministrazione; classificale richieste; effettua la diagnosi di I-livello e ove possibile risolve al primo contatto, altrimenti smista ta richiesta al Il livello. Lo skill tipico di questo personale e' quello di sistemista junior. Risolve le problematiche smistate dal 1 livello; coinvolge, se necessario, le strutture on site {presidio o itinerante) ed eventuali Fornitori Terzi dell'Amministrazione. Il personale ha uno skill specialistico ed un livello di seniority più elevato di quello dei tecnici del 1 livello {sistemisti seniorcon competenza HWeSW). Personale tecnico e / o specialistico dislocato sul territorio per supportare il servizio presso le sedi dell'Amministrazione. Personale tecnico e/o specialistico dislocato sul territorio, interviene su richiesta o necessità (nelle sedi senza Presidio) e nei momenti di picco per supportare il servizio presso le sedi dell'Amministrazione. Personale tecnico che opera nelle sedi di staging per le attività necessarie e che si occupa della diffusione (installazione presso l'Utente finale) dell'apparecchiatura fornita inLocazione (quando non si ritenga opportuno affidare questa attività alPresidio). N e l l ' i p o t e s i d e l l a distribuzione di chiamate presentata in Figura 17, i l RTI si organizzerà c o m e d i seguito, rendendosi disponibile a modulare mix e composizione di gruppi di lavoro sulla base delle esigenze delle singole A m m i n i s t r a z i o n i . Strutture Centralizzate fService Desk, T e c h n i c a l Management): dalle 8.00 alle 17.00 sono presenti gruppi formati da un mix di figure sia junior che senior; dalle 17.00 a l l e 20.00 sono presenti gruppi di tipo p r e v a l e n t e m e n t e junior. Risorse senior, oltre ad una presenza di c o o r d i n a m e n t o , sono comunque disponibili in r e p e r i b i l i t à (a b e n e f i c i o interno del RTI). Dalle 20.00 a l l e 8.00 (se richiesto da AS): sono presenti gruppi di tipo p r e v a l e n t e m e n t e junior e risorse senior disponibili in r e p e r i b i l i t à (a beneficio interno d e l RTI). Strutture Distribuite (Strutture di Intervento in L o c a l e . Presìdio. Diffusione). Le Strutture di Intervento in locale si occupano d e l S e r v i z i o e r o g a t o On Site (v. par. 3.5) e sono diversificate a seconda d e l l a richiesta puntuale da evadere e d e l tipo di asset HW e configurazione SWc o i n v o l t a . Pertanto: • Per riA\AC Base saranno impiegate t e n d e n z i a l m e n t e figure o p e r a t i v e con prevalente skill di Manutentore HW • La risoluzione di un Incident richiederà figure sistemistiche, in a m b i e n t e Linux o Windows • Interventi di Manutenzione HW risolvibili in l o c o , saranno evasi t e n d e n z i a l m e n t e da figure operative con prevalente skill di Manutentore HW. Invece, richieste che debbono essere evase con un Muletto richiedono una figura di tipo sistemìstico, in quanto deve essere garantita sia la pari configurazione d e l sistema e - su richiesta d e l l ' U t e n t e e quando possibile c o m p a t i b i l m e n t e con i l guasto.- i l travaso dei dati (con modalità opportunamente organizzate e c o n c o r d a t e con l'Amministrazione in fase di avvio). • La richiesta dì Intervento in L o c a l e , e s p l i c i t a m e n t e richiesta, prevede t e n d e n z i a l m e n t e l'intervento di una figura s i s t e m i s t i c a . • La diffusione degli apparati in Locazione, essendo pre organizzata nei d e t t a g l i , quando disposta con T e a m di Diffusione, senza cioè appoggiarsi a l personale di Presidio, sarà e f f e t t u a t a d a personale operativo. Organizzazione e soluzioni operative per la gestione dei picchi di lavoro e/o di interventi massivi contemporanei. Durante la fase di avviamento d e l servizio il RTI p r o w e d e r à al dimensionamento d e l l e risorse e predisporrà la formazione t e c n i c o - o p e r a t i v a dei team che saranno impegnati nella gestione dei servizi. Per far fronte a d eventuali necessità di staffing aggiuntivo, in funzione di tangibili necessità di estensione del Presidio e / o dei Team che operano sul territorio, a seguito d e l l ' i n c r e m e n t o d e l l e a t t i v i t à d a svolgere, il RTI procederà a copertura d e l l e esigenzestesse predisponendo la disponibilità degli effort aggiuntivi necessari. Durante la fase di formazione iniziale infatti saranno formati un numero maggiore di tecnici rispetto alle esigenze reali di copertura del servizio, che costituiranno insieme a l l e risorse c h i a v e , i pool dì operatività aggiuntiva da attivare in caso si verifichino le condizioni sopra riportate. Il processo di formazione continuo d e l l e proprie risorse, unito alla modalità di gestione dei processi a d o t t a t a , che si basa sulla condivisione dei procedure e d e l l e m e t o d o l o g i e , consente al RTI di essere in grado - per t u t t a la durata contrattuale - di garantire la gestione dì eventuali picchi di lavoro (0 ^ (0 re (0 Gara C O N S r P D E S K T O P O U T S O U R C I N G P a g i n a 20 ' i ' ELSHE •HTBmnX TELECOM BV TECH Uno SociotàFintnECcanica predisponendo in tempi brevi l ' i n c r e m e n t o di effort necessario in assenza di i m p a t t i sulla qualità del sen/izio erogato. Nel corso del contratto inoltre si potranno v e r i f i c a r e eventi o situazioni t a l i da determinare un incremento delle a t t i v i t à (picco) o una maggiore c r i t i c i t à dovuta a possibili disservizi (es. pandemia da virus). In presenza di tali circostanze, a l fine di garantire la massima assistenza si potrà valutare la modifica d e l numero di risorse disponibili o d e l l e fasce orarie di a t t i v i t à . In aggiunta il RTI, nella predisposizione d e l l ' o r g a n i z z a z i o n e complessiva d e l servizio, ha previsto la costituzione di differenziate task force c e n t r a l i , ovvero di pool di t e c n i c i specializzati a l l ' i n t e r n o dei Competence Center o disponibili presso Le proprie Sedi dislocate sul territorio e d e d i c a t i a l l ' o n site, per fronteggiare il verificarsi di situazioni c r i t i c h e . Si t r a t t a di personale a l t a m e n t e qualificato che può essere a t t i v a t o , in situazioni di particolare necessità ed urgenza, c o m e ulteriore supporto. Nel caso in cui il RTI ritenesse necessario un reclutamento di nuove risorse per esigenze straordinarie, utilizzerà c o m e proprio strumento gestionale una soluzione di Skill Inventory con associazione d e l profilo professionale a l l e risorse e L'inserimento del relativo CV corrispondente alle c o m p e t e n z e richieste, in modo da poter rispondere v e l o c e m e n t e ad eventuali necessità di staffing. Proposta per la gestione degli aspetti di sicurezza e riservatezza richiesti. Per la gestione degli aspetti di sicurezza e riservatezza dei servizi e r o g a t i , a l l ' i n t e r n o del Centro Servizi, sono i m p l e m e n t a t i processi conformi agli standard ISO/IEC 27001 per la sicurezza d e l l e i n f o r m a z i o n i , schematizzabile in quattro f a s i : PLAN: fase di pianificazione e definizione delle politiche di sicurezza per i l Centro Servizi e loro tuning secondo le norme vigenti e gli SLA s t a b i l i t i . Rientrano in questa fase: i) la definizione d e l l e strutture organizzative preposte a l l a valutazione dei risultati d e l l ' a n a l i s i d e l rischio e dei meccanismi per la sua a c c e t t a z i o n e / l i m i t a z i o n e / t r a s f e r i m e n t o , ii) le a t t i v i t à di identificazione delle m i n a c c e , delle vulnerabilità e degli i m p a t t i derivanti d a eventuali a t t a c c h i . DO: fase di attuazione d e l l e contromisure emerse nella fase precedente di p i a n i f i c a z i o n e . CHECK: fase di c o n t r o l l o / v e r i f i c a d e l l e contromisure in essere con aggiornamento degli o b i e t t i v i e requisiti minimi di sicurezzae d effettuazione d e l l e a t t i v i t à di audit e vulnerabliity assessment. ACT: revisione d e l processo di gestione d e l l a s i c u r e z z ae successivanuova attivazione d e l l a fase PLAN. Le Certificazioni possedute dalle A z i e n d e d e l RTI in m a t e r i a di sicurezza i n f o r m a t i c a sono riportate nella Tabella 2. I processi attuati n e l l ' a m b i t o della gestione d e l l a sicurezza d e l l e i n f o r m a z i o n i , i m p l e m e n t a t i in conformità allo standard ISO 27001, garantiscono L'esistenza d i : i) una politica per la sicurezza d e l l e i n f o r m a z i o n i , ii) un'organizzazione per i l governo dei processi di s i c u r e z z a ; iii) processi e procedure di sicurezza s p e c i f i c i , che assicurano i controlli richiesti dallo standard di riferimento; iv) una p o l i t i c a di gestione del rischio, v) una strategia di business c o n t i n u i t y , vi) un processo di gestione degli incidenti di sicurezza. Elemento f o n d a m e n t a l e e c a r a t t e r i z z a n t e di un modello così strutturato è i l Security Operation C e n t e r (SOC) che sì c o n c r e t i z z a n e l l ' i n s i e m e detle risorse tecniche specialistiche, detle n o r m e / p r o c e d u r e comportamentali e d e l l e piattaforme tecnologiche (HW e SW) d e d i c a t e a l l a gestione del sistema di sicurezza (attraverso un servizio di advisory, alertìng e monitoring e d un servizio di gestione degli incidenti completato da opportune metodologie reattive). Il SOC, grazie al monitoraggio dei sistemi di sicurezza predisposti a protezione del Centro Servizi, consente una maggiore rapidità di intervento in presenza di incidenti di natura i n f o r m a t i c a . In questo c o n t e s t o , it RTI ha ritenuto f o n d a m e n t a l e utilizzare i servizi d e l SOC, quale centro di c o m p e t e n z a per (a garanzia della s i c u r e z z a detle p i a t t a f o r m e tecnologiche e dei servizi descritti nella presente Offerta T e c n i c a . Sarà redatto un Piano della Sicurezza che esporrà le politiche, l'organizzazione e le misure di sicurezza fisica, logica ed organizzativa che il RTI adotterà per garantire i requisiti di confidenzialità, integrità e disponibilità delle informazioni gestite nell'ambito dei servizi sottoscritti dalle Amministrazioni. Organizzazione della sicurezza (fisica e logica) del Centro servizi. Per quanto concerne la Sicurezza Logica si prevedono te seguenti misure a protezione di t u t t i i sistemi posti net centro servìzi: CONNETTIVITÀ' E PROTEZIONE PERIMETRALE- Interconnessione in a l t a a f f i d a b i l i t à con le sedi detle Amministrazioni attraverso connessioni t e l e m a t i c h e costituite da due c a n a l i , principale e backup, basate sulle seguenti tipologie di c o l l e g a m e n t i : S P C , VPN IP MPLS Telecom Italia e internet con possibilità di VPN IPSEC Lan-to-Lan; protezione perimetrale dei sistemi organizzata secondo domini logici a sicurezzacrescente (Front-layer, A p p l i c a t i o n Layer, DB layer e Management Layer) con punti di Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 21 SSSTELECOM Una S o c i o l i Rninecconica • • • BVTECH n concentrazione d e l traffico su cui vincolare il transito dei dati intra-dominio e d i n t e r - d o m i n i o . I punti di concentrazione sono costituiti d a sistemi di protezione p e r i m e t r a l e con funzionalità di f i r e w a l l e d IDS integrate; sui sistemi di protezione di front-end è attivo anche i l controllo antivirus per i dati provenienti da Internet. Aita affidabilità di t u t t e le componenti di r e t e , di sicurezzae d IT SOC gestione a n t i v i r u s ; C o r r e l a z i o n e e monitoraggio degli e v e n t i di s i c u r e z z ap o t e n z i a l m e n t e dannosi 0 comunque non autorizzati e d in violazione a l l e policy di s i c u r e z z a , anticipando eventuali t e n t a t i v i di attacco. Data l'enorme quantità di dati eterogenei generati dai device di sicurezza il controllo viene svolto da adeguate e sofisticate piattaforme tecnologiche di Security Information Event Management {SIEM), u t i l i z z a t e e d i n t e r p r e t a t e da un t e a m di operatori e d analisti di sicurezzaa l t a m e n t e qualificati del SOC; Sistemi di raccolta dei log di accesso da parte degli addetti IT in c o n f o r m i t à al D.Lgs. 196/03 lAM - Procedure per il controllo accessi attraverso l ' u t i l i z z o di una soluzione di Identity and Access Management (lAM) di m e r c a t o (CA SiteMinder) il cui scopo è: o Gestire il c i c l o di v i t a delle i d e n t i t à digitali e dei relativi identificativi degli utenti, dal processo di c r e a z i o n e , alla fase di gestione, fino a l l a fase di e l i m i n a z i o n e d e l l ' i d e n t i t à digitale in o t t e m p e r a n z a alla normativa vigente (Dlg. 1 9 6 / 0 3 ) ; o Gestire le user e password policy in modo uniforme e indipendente dalle p i a t t a f o r m e gestite (sistemi o p e r a t i v i , d a t a b a s e , applicativi) governando Le fasi di c a m b i o password, composizione, rinnovo, storico riuso, primo i n v i o , reset; o Gestire il flusso di c r e a z i o n e / m o d i f i c a / c a n c e t l a z i o n e account mediante w o r k f l o w autorizzativo che c o n c r e t i z z i (a segregation of duties; o C o n c r e t i z z a r ei l single sign-on dal Portale verso le applicazioni mediante richieste di accesso https; o Fornire funzionalità di reportistica e di log management. REMOTE CONTROL - p i a t t a f o r m a tecnologica s p e c i f i c a per garantire e l e v a t i livelli di sicurezza della gestione remota d e l l a PDLattraverso Lasoluzione Star Support basata su tecnologia Bomgar. L'adozione di questa soluzione riduce i rischi di t r a t t a m e n t i non a u t o r i z z a t i da parte degli a d d e t t i IT sui dati presenti n e l l e PDLr e m o t e ; in p a r t i c o l a r e garantisce: o il t r a c c i a m e n t o e registrazione di t u t t e le a t t i v i t à svolte dagli addetti IT sulle PDL remote attraverso file v i d e o , oltre che log; o la storicizzazione dei Loge dei f i l e video di ogni sessioneper un periodo congruo in formato cifrato interrogabili attraverso cruscotti dinamici ep e r s o n a l i z z a b i l i ; l ' o t t e m p e r e n z a a l provvedimento generale del Garante sugli amministratori di sistema; la segregazione dei c o m p i t i e d e l l e responsabilità: la p i a t t a f o r m a e quindi i log e video delle sessioni è gestita dal SOC, struttura diversa da q u e l l a che svolge le a t t i v i t à di gestione remota sulle PDL; nessuna necessità di scambio delle c r e d e n z i a l i t r a addetto IT e d u t e n t e ; le comunicazioni su canale cifrato (SSL, TSL) e d utilizzo di porte TCP conosciute e statiche per semplificare la messa in sicurezzadei flussi; la profilazione granulare degli utenti operatori in termini di privilegi di accesso, funzionalità e utenti assegnati; le c e r t i f i c a z i o n i ufficiali di sicurezza FIPS 140-2 e di penetration test di Symantec. o o o o o o La gestione d e l l a Sicurezza Fisica per i Data Center (DC) c h e ospitano il Centro Servizi è conforme agli standard ISO/IEC 27001. Le sedi che ospitano i DC hanno pareti esterne r e a l i z z a t e in cemento a r m a t o , con sale apparati d e l i m i t a t e da t r a m e z z i realizzati con m a t e r i a l e c o n f o r m e a l l e norme antincendio. Le vetrate e le finestre p e r i m e t r a l i sono r e a l i z z a t e con vetro antisfondamento, p r o t e t t e da grate e d in grado di impedire infiltrazioni a l l ' i n t e r n o di liquidi i n f i a m m a b i l i e corrosivi. Per quanto c o n c e r n e i l controllo accessi ai DC, sono i m p l e m e n t a t e una serie di misure di protezione " a t t i v e " con l ' o b i e t t i v o d i : • discriminare gli accessi garantendo l'ingresso alle aree riservate alle sole persone a u t o r i z z a t e ; • preservare l ' i n t e g r i t à e la disponibilità del servizio mediante soluzioni di c o n t i n u i t à e l e t t r i c a e di rete LAN ad alta a f f i d a b i l i t à , nonché mediante la presenza di sistemi a n t i n c e n d i o , antiallagamento e di dissipazione t e r m i c a . Il sistema di controllo accessi alle sedi dei DCsi a r t i c o l a su tre ulteriori livelli di controllo: • Sistema di anti intrusione p e r i m e t r a l e . • Sistema di Controllo Accessi esterno • Sistema di Controllo Accessi interno su aree CEDo IDC L'energia e l e t t r i c a è fornita d a un sistema a doppia c a b i n a di distribuzione, che i m p l e m e n t a un meccanismo di ridondanza per garantire la c o n t i n u i t à . 1punti di a l l a c c i o alla rete sono serviti da una doppia Gara CONSIP D E S K T O P O U T S O U R C I N G P a g i n a 22 ei_SHGORTnmRT TELECOM UiuSoQetiFirnieccarica TECH Q alimentazione con possibilità di isolamento e manutenzione di t u t t i i c o m p o n e n t i . Tutti i quadri c h e forniscono lacorrente e l e t t r i c a alle apparecchiature sono alimentati dagruppi di c o n t i n u i t à . Tutte lea t t r e z z a t u r e rispettano quanto previsto dalle leggi vigenti (D.lgs 6 2 6 / 1 9 9 4 e D.M. 10marzo 1998)e rispettano le prescrizioni dei W F . Stratesìa implementata per la continuità operativa La continuità operativa è l'insieme d e i metodi edegli strumenti f i n a l i z z a t i ad assicurare l a fruizione d e l servizio, anche a seguito d ieventi disastrosi, che possono rendere i n u t i l i z z a b i l i , anche p a r z i a l m e n t e , i sistemi ICT ordinariamente deputati a l l ' e r o g a z i o n e d e lservizio. Sipone l'obiettivo della costante riduzione del grado di vulnerabilità edi rischio deisistemi definendo i requisiti specifici perla loro protezione e per l'erogazione dei servizi. La metodologia adottata per definire la strategia d ic o n t i n u i t à operativa è conforme a l l ' a p p r o c c i o CNIPA (ora DigitPA), f o r m a l i z z a t o nel Quaderno n.28 " L i n e e Guida alla c o n t i n u i t à operativa nella Pubblica Amministrazione". La soluzione non considera solo le componenti tecnologiche ma anche t u t t e le risorse a supporto d e l l ' e r o g a z i o n e d e lservizio (personale, i m p i a n t i , e c c ) . Èpossibile quindi individuare duemacro tipologiedi risorse necessarie a garantire lac o n t i n u i t à o p e r a t i v a : 1)sistemi c r i t i c i per l'erogazione d e l servizio,2) risorse che operano sul servizio. Per quel c h e c o n c e r n e i s i s t e m i , l ascelta e f f e t t u a t a d a l RTIsi basa sulla disponibilità di un ambiente alternativo, creato presso i l sito secondario di Roma n e l quale sono installati i sistemi (asset critici) da utilizzare a l verificarsi d e l l e condizioni d iemergenza c h erendano indisponibile i l sito p r i m a r i o , secondo i seguenti t e m p i di ripristino: • RTO (Recovery T i m e Objectives): inferiore a48 o r e , • RPO(Recovery Point O b j e c t i v e s ) : inferiore a24 ore I due siti, primario e secondario, rephcano i propri dati c o n meccanismi evoluti d i allineamento degli Storage sui quali sono ospitate le a p p l i c a z i o n i c r i t i c h e . Per q u e l c h e concerne le risorse, ovvero lestrutture di Help Desk e SOC, sarà garantita la continuità operativa attraverso l'utilizzo di strutture distribuite sul territorio così c o m e descritto a l l ' i n i z i o d e l presente paragrafo. 3.3 S T R U T T U R E LOGISTICHE DEL F O R N I T O R E . II RTI predispone unastruttura Logistica (messa a disposizione da Olivetti) situata inV i aTuranense, km 41.500 -Carsoli (AQ) e che presenta le seguenti c a r a t t e r i s t i c h e : • realizzata in o t t e m p e r a n z a con la normativa vigente; • impianto allarme a n t i f u r t o / a n t i intrusione perlocali d i magazzino (il sito siestende suarea perimetrata e chiusa edèmunito d i impianto antintrusione v o l u m e t r i c o / c o n t a t t o / i n f r a r o s s o e collegamento h24c o n centrale operativa M e t r o n o t t e ) ; • impianto antincendio perlocali di magazzino c e r t i f i c a t i daW . F F . (Certificato Prevenzione Incendi); • certificazione Qualità ISO-9001. I servizi che potranno essere erogati in questa struttura sono: • stoccaggio d e l l ' H W dafornire in locazione e delle parti d i ricambio (parti spare e m u l e t t i ) • assettizzazione (caricamento in asset d e idati anagrafici d i base - A m m i n i s t r a z i o n e , Sede) e preinstallazione deiprodotti software previsti. • spedizione d e imateriali presso le Sedi d e l l e A m m i n i s t r a z i o n i . La struttura sarà c o l l e g a t a a l Centro Sen/izi d e l RTI, potendo in t a l modo a c c e d e r e ai sistemi centralizzati di Configuration e Asset Management. Lo spazioèsuddiviso in aree o p e r a t i v e , specializzate pertipologia (e quindi c a r a t t e r i z z a t e da processie d a t t i v i t à ad hoc). Per quanto non e s p l i c i t a m e n t e descritto per l e singole a t t r e z z a t u r e , esse sono t u t t e conformi ade prescrizioni antinfortunistiche e d i sicurezza, a l l e prescrizioni in materia d i sicurezza e l e t t r i c a e in perfette condizioni di impiego. Tutti i processielefasi di Lavorazioni, d a l l a fase d i incoming d e i device alla loro diffusione sul t e r r i t o r i o sono monitorati da una p i a t t a f o r m a informativa c h e consente a livello matricolare di identificarne laposizione fisicaelo stato di lavorazione in a t t o . 3.4 FLESSIBILITÀ N E L L A DIFFUSIONE DELLE NUOVE A P P A R E C C H I A T U R E . La metodologia di diffusione d e l l e nuove apparecchiature p r e v e d e : i) l'adozione di un modello organizzativo - strettamente integrato c o n i l resto dei Servìzi O b b l i g a t o r i ; ii) l'utilizzo di strumenti automatici ed igestione d e l servizio (checonsente d ie f f e t t u a r e una serie d ia t t i v i t à nella preparazione delle macchine e danticipare una parte d i asset); iii) strutture e magazzini articolati c o m e nelpar.3 . 3 . Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 23 ^ : . . . . o o ™ . S^TELECOM BVTECH U n a S o o v t à Fìnrneccanlcii 11 ^ ^ ^ ^ ^ Q l Le a t t i v i t à c o r r e l a t e o interagenti in cui si c o n c r e t i z z a la diffusione di nuove apparecchiature saranno aggregate in processi e non t r a t t a t e c o m e una s e m p l i c e sequenza di a z i o n i , allo scopo di mantenere costantemente i l controllo s u l l ' i n t e r o c i c l o di v i t a dell'approvvigionamento dei prodotti per verificare l ' e f f i c a c i a e l ' e f f i c i e n z a d e l l e prestazioni d e l Servizio. Figura 21 Paradigmarappresentativo processodi diffusione nuove apparecchiature. A l f i n e d e l governo dei processi si prevede di i m p l e m e n t a r e procedure operative e d istruzioni di lavoro d o c u m e n t a t e e di istituire, attraverso il SACM (Service Asset & Configuration Management) un registro ài approvvigionamento in cui saranno d a l i di g o v e r n o a a l i di c o n t r u i l a registrate t u t t e le fasi del c i c l o di vita degli stessi allo scopo di mantenere una dati di ingresso dati di uscita t r a c c i a b i l i t à storica e consentire la v e r i f i c a d e l l e prestazioni d e l servizio. Il Registro di approvvigionamento unitamente a l l e a l t r e a t t i v i t à documentali (aggiornamento di inventari e configuration management DB, proprie d e l c i c l o di v i t a degli approvvigionamenti) p e r m e t t e r à di produrre a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e adeguata reportistica e a q u e s t ' u l t i m a di eseguire a l l ' o c c o r r e n z aeventuali controlli sul servizio. La responsabilità della diffusione di nuove a p p a r e c c h i a t u r e è del Responsabile della Diffusione che interfaccerà l'omologo responsabile d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , c o n l ' o b i e t t i v o di assicurare il raggiungimento del livello qualitativo prefissato; PROCESSO • definendo i piani di diffusione sia ad inizio c o n t r a t t o , sia sulla base delle richieste puntuali dell'Amministrazione; • assicurando la tracciabilità d e l l ' i n t e r o c i c l o di v i t a dell'approvvigionamento dei prodotti esercitando il controllo sul corretto aggiornamento del Registro di approvvigionamento, l'aggiornamento degli inventari e delle configurazioni (CMDB); • gestendo il rischio attraverso un sistematico approccio di reporting, revisioni di progetto e gestione di piani di azioni c o r r e t t i v e ; • garantendo adeguati piani di v e r i f i c h e e collaudi atti a c o n t r o l l a r e , o l t r e al c o r r e t t o andamento dell'approvvigionamento, anche la messa in esercizio dei prodotti f o r n i t i ; • gestendo i rapporti formali con l'Amministrazione attraverso d o c u m e n t a z i o n e e reportistica d e d i c a t a . Le operazioni di distribuzione delle nuove apparecchiature seguiranno un'organizzazione di lavoro mirata alla e f f i c a c i a ed e f f i c i e n z a d e l l e o p e r a z i o n i di predisposizione d e l l e stazioni di lavoro e d e l l e periferiche, del pre caricamento d e l software standard e d e l l a pre configurazione d e l l a c o n n e t t i v i t à e dei driver necessari alla operatività della stazione stessa quando sarà rilasciata nella sua locazione fisica d e f i n i t i v a . Il Responsabile del Contratto d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e p r o w e d e r à a stilare i l Piano G e n e r a l e di Assegnazione della Fornitura. A valle di questo, congiuntamente a l Responsabile d e l l a Diffusione d e l RTI, sarà stilato i l Piano delle Consegne (piano di dettaglio d e l l a distribuzione), derivato dal Piano G e n e r a l e diAssegnazione, che t e r r à conto d e l l a dislocazione geografica sul t e r r i t o r i o delle utenze di destinazione. T a l e Piano delle Consegne sarà a r t i c o l a t o in l o t t i , organizzati f u n z i o n a l m e n t e e geograficamente. La PDL 0 la periferica sarà poi installata presso l ' u t e n z a di destinazione e sarà rilasciata nella piena e c o m p l e t a funzionalità richiesta, così c o m e definito nel Piano G e n e r a l e di Assegnazione. Le operazioni di c o m p l e t a m e n t o delle configurazioni e di rilascio f i n a l e verranno p o r t a t e a t e r m i n e (in base all'organizzazione e d ai requisiti del singolo Lotto di consegna che d e t e r m i n a volumi e t e m p i ) da appositi Team di Diffusione t e r r i t o r i a l i o dalle strutture di Presidio. Sarà il Responsabiled e l l a Diffusione a stabilire di volta in v o l t a , le regole di ingaggio r e l a t i v a m e n t e a l l e strutture d e p u t a t e , con l ' o b i e t t i v o primario del rispetto degli SLArelativi a l l a gestione continuativa e delle tempistiche stabilite nei Piano di Consegna. Proposta Migliorativa per la Diffusione. Gli accordi che regolano la Fornitura a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e dei sistemi in Locazioneè regolato da accordi che si fanno risalire a l l ' A c c o r d o Specifico e che prevedono, in linea di principio, la diffusione di lotti di sistemi ragionevolmente nel primo perìodo della validità d e l l ' A c c o r d o stesso. f t e m p i di consegna sono personoiizzati suila base delle esigenze dell'Amministrazione, pertanto l'ottimizzazione degli stessi (sia in relazione ai volumi che alle aree geografiche) oltre ad essere un valore aggiunto e' anche un criterio di lavoro. Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 24 TELECOM ELSRG•FITHITIRT BVTECH Una SodMà Rnmeccanica 3.5 SERVIZIDI GESTIONE ON SITE. Il RTI si dota di apposite strutture t e c n i c h e che opereranno Localmente presso (e Sedi delle Amministrazioni al fine di e v a d e r e t u t t e q u e l l e a t t i v i t à necessarie a l ripristino delle funzionalità HW e SW d e l l e apparecchiature guaste o rispondere ad e s p l i c i t e richieste di intervento in l o c a l e . L ' a t t i v a z i o n e d e l l a struttura Locale e ' e f f e t t u a t a dal Service Desk, attraverso gli strumenti e le modalità operative d e l modello di erogazione. Orari di servizio e skill / c o m p e t e n z e sono descritte nei paragrafi appositi. Una peculiarità del modello organizzativo messo in campo consiste nel fatto che, in caso di contrattualizzazione anche del servizio di manutenzione HW, la risoluzione del guasto preveda l'intervento di un unico tecnico evitando cosi possibili rimpalli di responsabilità e comprimendo i tempi di intervento e risoluzione. Strutture. L'organizzazione dei servizi di Gestione On Site risponde a l l e richieste di C a p i t o l a t o (GDPL erogato con Presidio, specifici sottoservizi richiesti in on site: GDPL5, GDPL31, G D P L 1 , GDPL32) e a necessità oggettive di servizio quali il rispetto di SLA in caso di mancata risoluzione da remoto o la consegna dei sistemi a seguito della contrattualizzazione dei Servizi di LocazioneO p e r a t i v a . La struttura che opera on site è articolata in due grossi filoni: • Strutture deputate a l l ' a s s i s t e n z a t e c n i c a vera e propria (strutture che operano nella risoluzione di interventi) e che pertanto fanno parte d e l l ' H e l p Desk. Intervengono s i a su problematiche SW che HW e sono organizzate in Presidi o in Strutture itineranti (nel caso di servizio erogato senza Presidio). Sono coordinate dal Responsabile del T e c h n i c a l Management a c u i rispondono anche le strutture specialistiche c e n t r a l i z z a t e . • Strutture deputate p r e v a l e n t e m e n t e a l l a diffusione delle a p p a r e c c h i a t u r e in locazione (rispondono al Responsabile della Diffusione). Fondamentalmente: • In caso di servizio GDPL senza Presidio, il RTI opera l o c a l m e n t e c o n un pool di tecnici itineranti (Struttura di Intervento Locale), t e n d e n z i a l m e n t e in ambito Capoluoghi di Provincia / Regioni, sulla base della distribuzione territoriale e d e l l a consistenzadel bacino d ' u t e n z a d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e . • In caso di servizio GDPL con Presidio Standard (PRE1) e VIP (PRE2), il RTI istituisce i Presidi ove richiesto e nel rispetto dei requisiti di C a p i t o l a t o . A queste due strutture si affiancano i T e a m di Diffusione. S c h e m a t i c a m e n t e , quanto descritto si riepiloga nella tabella di seguito, in c u i la X sta a d indicare l a struttura primariamente deputata ad erogare lo specifico servizio e (x) indica i l fatto c h e essa può intervenire in caso di necessità / o p p o r t u n i t à . Tabella 7Articolazione Strutture on site / Servizi. Presidio (std o VIP) Servizi senza Presidio Servizi con Presidio Diffusione HW Team di RisoluzioneItineranti TeamdiDiffusione X X (X) (X) (X) X Strumenti a disposizione delle strutture On Site. I tecnici che opereranno presso le Sedi d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e avranno a disposizione una serie di strumenti informatici che consentiranno loro di operare in modo e f f i c a c e , nel rispetto d e l l e procedure comuni di Help Desk e secondo i processi di servizio disegnati. Questi strumenti sono ovviamente gli stessi che utilizzano le strutture centrali di Help Desk (quindi installati presso i l Centro Servizi). I T e c n i c i on site avranno a disposizione previa connessione d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e al Centro Servizi RTI: • Lo strumento di T i c k e t & Asset Management, per La gestione d e l Trouble T i c k e t e l'accesso ai dati di Asset. " La soluzione di Remote C o n t r o l , che consentirà loro di effettuare interventi sulla postazione di lavoro d e l l ' U t e n t e f i n a l e anche r e m o t a m e n t e pur a l l ' i n t e r n o della stessa Sede. • Lo strumento di gestione c e n t r a l i z z a t a d e l l e Stampanti Multifunzione (ove presenti). Saranno inoltre dotati di telefoni c e l l u l a r i e saranno a l l e r t a t i anche a u t o m a t i c a m e n t e in caso di c r i t i c i t à e / o interventi assegnati t r a m i t e SMS inviati in a u t o m a t i c o dalla piattaforma di Trouble T i c k e t . Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 25 ^ ^ ^ H Uno Sodetà Finmeccanica 3.6 BV TECH TELECOM EUSRG•BTRfTlRT ITALIA MODELLO ORGANIZZATIVO E PROCESSI PER L ' E R O G A Z I O N E DEI SERVIZI. Per descrivere in dettaglio il m o d e l l o organizzativo e d i processi per l'erogazione d e i servizi si è scelto d i dare indicazione - per ogni servizio di Capitolato - d e l processi ITIL seguiti e d e l l e strutture o p e r a t i v e di erogazione attraverso le due t a b e l l e successive, redatte r i s p e t t i v a m e n t eper i Servizi O b b l i g a t o r i / O p z i o n a l i e per i Servizi Accessori. Poiché le strutture di erogazione sono state già i l l u s t r a t e a m p i a m e n t e in precedenza, di seguito si descrivono i processi ITIL. Servizi ObbUsatori e Opzionali. La tabella successive e ' una cross r e f e r e n c e di mappatura t r a : i servizi richiesti nel C a p i t o l a t o ; i Processi ITIL V3 a d o t t a t i per e r o g a r l i ; le unità a t o m i c h e c h e le i m p l e m e n t a n o , distribuite nelle strutture di erogazione. L'adozione di ITIL V3 che enuclea it processo di Request F u l f i l m e n t {e che it RTI i m p l e m e n t a sia negli strumenti c h e nei processi operativi) è un passo i m p o r t a n t e nella direzione di snellezza d e l servizio e conseguente aumentodelta qualità erogata a l l ' u t e n t e f i n a l e . Tabella 8 Mappatura Servizi Obbligatori e Opzionali, Processi ITILe Componenti di Servizio. CODICE SERVIZIO (da SERVIZIO capitolato) PROCESSO ITILV3 ATFlViTA STRUTTURA DI EROGAZIONE Servizio di inventario APPLI e gestione degli • Asset a Config. Mngmt asset informatici • Service LeveI M n g m t o Governo della Fornitura o Rilevazione Asset o Gestione Asseta seguito di IMAC Help D e s k / A s s e t management dell'Amministrazione Contact Center (C.C.) SPU2 SPU3 - H e l p d e s k 15 Liv Help desk 2SLiv. • Incident M n g m t • Request Fulfilment • Service LeveI M n g m t • Incident Mngmt • Asset & Config. M n g m t • Release & Config, Mngmt Help Desk SPU4 Manutenzione H W o Punto unico di contatto o Accoglienzae classificazione delle o Verifica / gestione dati di asset o Effettuazione change preautorizzati o Tentativo di Risoluzione o Attivazione escalation o ChiusuraTrouble ticket richieste o Risoluzione del Trouble Ticket o Attivazione strutture on site o Gestione del Release 0 Gestione della Configurazione • Service LeveI M n ^ m t o Diagnosi H W " incident Mngmt o Verifica Asset • Request Fulfilment 0 Coordinamento intervento on site • Service LeveI M n g m t o Coordinamento eventuali Fornitori Help D e s k / C.C.& HD Uv 1 Help D e s k / HD LivIJ Help Desk / H D M n t . HW, Strutture On Site Terzi Amministrazione GPDL5 Risoluzione problemi • Incident Mngmt tecnici in locale • Service LeveI M n g m t • Request Fulfilment • Asset & Config. M n g m t • Service LeveI M n g m t installazione / • Request Fulfilment aggiornamento SV/ • Asset & Config, M n g m t POI in locale • Service LeveI M n g m t o Risoluzione Malfunzione o V e r i f i c a / A g g i o r n a m e n t o dati di Asset Help Desk T T . / Strutture O n Site Help D e s k / Installazione SW PDL GPDU da remoto o AnalisiAsset Service Desk e o Installazione SW Laboratorio SW distribution GPDUl Installazione / aggiornamento S W GPDL32 • Incident Mngmt • Change M n g m t / o AnalisiAsset o Installazione SW o Riconoscimento dell'emergency • Release & deployrnent Mngmt • Asset8t Config. M n g m t • Service LeveI Mngmt Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G Liv II e Strutture On Site Change e richiesta dell'Amministrazione Emergency Change PDL per evento straordinario Help D e s k / H D o Gestione dell'informativa all'Utenza o Organizzazione Emergency Change in collaborazione con Amministrazione o Attivazione strutture di Intervento o Chiusura Evento Service Manager Help Desk / Service Desk, T.T. Pagina 26 BVTECH TELECOM '''' e i _ S H G D R T H m R T ITALIA Una Socieià Finmeccanica CODICE SERVIZIO (da SERVIZIO capitolato) ATTIVITÀ PROCESSO ITILV3 EROGAZIONE 0 Gestione proattiva GPDie STRUTTURA DI della PDL • Event M n g m t • Asset & Config. M n g m t • S e r v i c e LeveI M n g m t Log o Rilevazione Eventi o Correlazione Eventi o A n a l i s i B a s e D a t i d iA s s e t 0 Produzione reportistica criticità a p p a r a t i , u t i l i z z o d e lS W e d e f f i c i e n z a energetica o (eventuale) Apertura Trouble Ticket o Analisi Asset o Effettuazioni IMAC o Aggiornamento Asset Help D e s k / S e r v i c e D e s k - IT Operation e Back-ofhce proattiva GPDLl I M A C base • Request Fulfilment • S e r v i c e LeveI M n g m t Help D e s k / Service Deske S t r u t t u r e O nS i t e Goverrio della Fornitura Diffusione LFyyy (da Servizi di locazione par. S.2.2 operativa degli a par. a p p a r a t i HVJ 5.2.11del • Change M n g m t 0 Installazione S e r v i c e LeveI M n g m t o Ritiro imballi M A N y (da tecnica e 5.3.12 del manutenzione H W Service M a n a g e r , Struttura di Diffusione/ Help Desk Help Desk: Capitolato) a par. Staging Asset& Config. M n g m t • Servizi assistenza Piano di Diffusione 0 • c o s t i t u e n t i la P D L par. 5.3.1 o o C e s t o n e della Configurazione o Asset M a n a g e m e n t o Diagnosi • Incident M n g m t o Risoluzione Malfunzione • S e r v i c e LeveI M n g m t o Verifica/ A g g i o r n a m e n t o dati di Help D e s k / H e l p d e s k M n t H We S t r u t t u r e O nSite Asset Capitolato) Servizio di Presidio PREl Standard Servizio di Presidio PRE2 VIP • Incident M n g m t o Risoluzione Malfunzioni • Request Fulfilment o IMAC Help D e s k / • Asset & Config. M n g m t o A t t i v i t à o ns i t e a R i c h i e s t a • S e r v i c e LeveI M n g m t o V e r i f i c a/ A g g i o r n . d a t i diA s s e t • Incident 0 Risoluzione Malfunzioni • Request Fulfilment • Asset& Config. M n g m t • S e r v i c e LeveI M n g m t S t r u t t u r e O nS i t e Help D e s k / o IMAC o A t t i v i t à o nsite a r i c h i e s t a 0 Verifica/ A g g i o r n a m e n t o dati di S t r u t t u r e O n Site Asset ISW n (da par. 5.3.15 F o r n i t u r e in l i c e n z e a par. d ' u s o diS W 5.3.18 del M i c r o s o f t p e rP D L • Asset & Config. M n g m t o G o v e r n o della fornitura • S e r v i c e LeveI M n g m t o Gestione della configurazione Service M a n a g e r Capitolato) Servizi Accessori. I servizi Accessori sono c a r a t t e r i z z a t i d a u n a f o r t e c o m p o n e n t e progettuale, quindi sono attraversati pesantemente anche daaltre fasi d e lService L i f e c y c l e , piùc h ed a lService O p e r a t i o n , è cioè: • Service Design • Service Transition T u t t a v i a , alcuni processi di Service Operation entrano in queste fasi e di seguito si vuole dare una semplice traccia d i dove potranno essere a l l o c a t i . Tabella 9 Principali ProcessiITILdi Service Operation che intervengono sui Servizi ACCESSORI. CODICE SERVIZIO (da capitolato) PROCESSO ITILV3/ SERVICE OPERATION SERVIZIO SPUl S P O C - (Single p o i n t o f c o n t a c t ) Gara C O N S I P D E S K T O P OUTSOURCING • Incident M n g m t • Change M n g m t • Asset& Config. M n g m t P a g i n a 27 BVTECH SSSTELECOM CODICE fV ^^^^^Q' \Jn3 Società Rnmeccaiica PROCESSO ITILV3/ SERVICE OPERATION SERVIZIO (dacapitolato) SERVIZIO GDPL2 SWDl FINIZ MAN88 MAN77 ET»1 IMAC Aggiuntivo SW Distribution Locazione operativa ulteriore H W p e r PDL M a n u t e n z i o n e u l t e r i o r e H W p e r P D Lin l o c a z i o n e o p e r a t i v a M a n u t e n z i o n e u l t e r i o r e H W P D Ld e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e E t i c h e t t a t u r a a s s e t c o n RFID • S e r v i c e LeveI M n g m t • Change M n g m t • S e r v i c e LeveI M n g m t • Change M n g m t • Release & Deploy M a n g m t • S e r v i c e LeveI M n g m t • A s s e t& C o n f i g . M n g m t • S e r v i c e LeveI M n g m t • A s s e t& C o n f i g . M n g m t • Incident M n g m t n • S e r v i c e LeveI M n g m t • Asset& Config. M n g m t • Incident M n g m t n • S e r v i c e LeveI M n g m t • Asset& Config. M n g m t • Change M n g m t • S e r v i c el e v e l M n g m t RITI Ritiro RAEE storici d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e • ServiceLevel M n g m t LABI S e r v i z i o d i l a b o r a t o r i o d ic e r t i f i c a z i o n e P D L • Release & Deploy M a n g m t • A s s e t& C o n f i g . M n g t m • Change M n g m t VIRI VIR4 S o l u z i o n e d iv i r t u a l i z z a z i o n e d e l l e P D L M i g r a z i o n e d e l l a P D Lv e r s o u n a s o l u z i o n e o p e n s o u r c e • Release & Deploy M a n g m t • Asseta Config. M n g t m • Change M n g m t • Release & Deploy M a n g m t • S e r v i c eL e v e l M n g m t Processi di servizio. Il RTI, f o r t e della propria esperienza di fornitura e gestione in ambito ICT, garantisce t r a m i t e la sua organizzazione lapiena adesione a l l e best practice dei processi ITIL V3 nel contesto del servizio erogato, e si impegna a supportare l'Amministrazione n e l monitoraggio e n e l miglioramento delle modalità di erogazione edii n t e r f a c c i a m e n t o dit u t t e lea l t r e strutture c o i n v o l t e . In particolare n e l l ' a m b i t o d e l Service Level Management potranno essere studiati e proposti degli Operational Level Agreements (OLA), ovvero degli indicatori di servizio interni t r a i diversi gruppi c h e erogano componenti di servizio, in modo tale c h e la qualità d e l servizio globale sia garantita attraverso i l rispetto dei tempi l i m i t e d a parte di t u t t e Les t r u t t u r e . Non sono pertanto indicatori c o n t r a t t u a l i , m a l'introduzione degli OLA, t r a i diversi gruppi, è fondamentale per garantire il rispetto degli SLA ed i l controllo delle a t t i v i t à . Asset & Configuration management Questo processo hal ' o b i e t t i v o d i : definire edi c o n t r o l l a r e i componenti d e l sevizio e d e l l a infrastruttura IT oggetto dello stesso; mantenere informazioni a c c u r a t e sulla relativa configurazione e sullo stato attuale. Questo processo consente pertanto d i : valutare l ' i m p a t t o e la causa degli Incident (e dei problemi); valutare l'impatto dei c a m b i a m e n t i proposti; pianificare unrefresh tecnologico e aggiornamenti SW. Le principali fasi dicui sicompone i l processo sono: Avviamento ed identificazione: attraverso una a t t i v i t à di censimento i n i z i a l e , sono individuati e classificati t u t t i gli i t e m che sono oggetto d i Gestione d e l l a Configurazione e le loro r e l a z i o n i . Il livello d i dettaglio raggiunto nella classificazione degli item record deve essere c o n t e s t u a l i z z a t o rispetto a l servizio erogato (configuration break down). Ad esempio potrebbe essere sufficiente stabilire più tipologie di i t e m record i n modo corrispondente alla tipologia d i risorse H W / S W impiegate n e l l ' e r o g a z i o n e d e lservizio (tipologia HW, prodotto Software) oppure potrebbe essere necessario spingersi adunlivello di dettaglio maggiore (singole componenti d e l l a PDL, . . . ) . In questa fase vengono i d e n t i f i c a t e le Baseline, c o n relativi c r i t e r i d i accettazione e periodicità di aggiornamento, per ogni tipologia d iconfiguration i t e m gestita inc o r r e l a z i o n e con le specifiche fasi d e lc i c l o di v i t a d e lservizio. Sempre in questa f a s e , n e ldisegno delle relazioni, è importante anche i d e n t i f i c a r e le strutture di escalation a l l ' i n t e r n o d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e c h e saranno Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 28 ^TELECOM BVTECH UnpSoOtoU Firaneccancs a l l e r t a t e / a t t i v a t e nel corso del day-by-day a l verificarsi di eventi specifici (es. mancato intervento di un Fornitore T e r z o d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , c u i in questa fase è stato associato il singolo C I . ) . Controllo della configurazione: consiste n e l l ' i d e n t i f i c a r e , v a l u t a r e , a p p r o v a r e / r e s p i n g e r e e d apportare le modifiche alla configurazione, e d è s t r e t t a m e n t e c o r r e l a t o a l l a fase di registrazione dello stato della configurazione degli i t e m c o s t i t u e n t i . Registrazione dello stato della configurazione: consiste nella registrazione dei dati relativi agli i t e m individuati a l l ' i n t e r n o di appositi record denominati Indici di Configurazione. Audit della configurazione: si sostanzia in una v e r i f i c a fisica e funzionale degli i t e m di configurazione p r i m a d e l l ' a c c e t t a z i o n e di una Baseline per assicurare la c o n f o r m i t à del prodotto ai requisiti specificati o contrattuali. Event Management Il processo di Event Management si o c c u p a della gestione degli eventi n e l l e varie fasi del loro c i c l o di v i t a . Queste comprendono: il verificarsi d e l l ' e v e n t o , la sua rilevazione, il filtraggio, l'avvio di azioni di escalation, revisione e chiusura. Un evento è una notifica da uno strumento di monitoraggio, da u n ' a p p l i c a z i o n e , da un processo o da un utente, che è accaduto qualcosa. G e n e r a l m e n t e ogni evento è f i l t r a t o per e l i m i n a r e eventuali duplicazioni e / o per avere solo messaggi rilevanti. Il processo di Event Management u t i l i z z a tool specifici per determinare le tipologie di eventi che si suddividono in i n f o r m a t i v i , w a r n i n g oe c c e z i o n i . U n ' e c c e z i o n e indica che è stato rilevato un m a l f u n z i o n a m e n t o . Se un servizio è stato i m p a t t a t o , o c'è pericolo che ciò accada in f u t u r o , sarà registrato c o m e Incident. In questo caso verrà t r a t t a t o dal processo di Incident Management. Se questo evento si è già verificato potrebbe essere legato ad un P r o b l e m Record già attivato nel processo di P r o b l e m Management. In alcuni casi le e c c e z i o n i si verificano a seguito di Change, c o m e l'installazione di una nuova release di software a p p l i c a t i v o . Nel contesto s p e c i f i c o , alla base del servizio di Gestione Proattiva della PDL c ' e ' i l processo di Event management nella componente di individuazione di Alert che danno luogo a l l ' a p e r t u r a di Trouble T i c k e t proattivi (che poi seguiranno il normale processo di Incident) e c o llezionamento dei d a t i , che opportunamente a n a l i z z a t i e correlati alta base dati di Asset dal Back O f f i c e , produrranno la reportistica prevista. Incident management Un Incident è una interruzione non p i a n i f i c a t a o la diminuzione d e l l a qualità di un servizio IT. Il guasto di un e l e m e n t o della configurazione che non a b b i a ancora i n f l u i t o su un servizio è anch'esso un Incident. Ne segue che questo processo ha lo scopo di ripristinare le normah (cioè: a l l ' i n t e r n o dei limiti di SLA concordati in Accordo) condizioni di o p e r a t i v i t à di un servizio il più rapidamente minimizzando l ' i m p a t t o negativo sugli utenti f i n a l i . Si a t t i v a a fronte di qualsiasi evento che i n t e r r o m p a , anche p o t e n z i a l m e n t e , l'erogazione di un servizio. Rientrano in questa categoria gli eventi che sono c o m u n i c a t i d i r e t t a m e n t e dagli utenti, attraverso il Contact C e n t e r . G l i Incident possono anche essere rilevati da IT Operation (attraverso lo strumento di event minitoring) ma anche da qualunque a p p a r t e n e n t e a l l e strutture di RTI deputate a l l a gestione d e l servizio. Le principali fasi d e l Processo di Incident Management sono: Rilevazione: n e l l ' a m b i t o d e l processo vengono e f f e t t u a t e anche a t t i v i t à di tipo proattivo in modo che i failure, anche p o t e n z i a l i , siano rilevati prima possibile per innescare t e m p e s t i v a m e n t e i l ripristino. Registrazione: t u t t i gli Incident sono registrati con indicazione della data e ora di rilevazione d e l l ' i n c i d e n t , indipendentemente dalla modalità di generazione. Categorizzazione: la registrazione i n i z i a l e d e l l ' i n c i d e n t ne include l ' a t t r i b u z i o n e a d una categoria dipendente dal componente tecnologico a l quale l'incident si riferisce. Assegnazione della priorità: un altro aspetto importante è legato alla definizione di un c o d i c e di p r i o r i t à in quanto determinerà c o m e verranno t r a t t a t i gli Incident da parte d e l l ' H e l p Desk e dai tool di Service Management. Per il servizio GPDL, i Livelli di priorità utilizzati sono quelli corrispondenti a l l e g r a v i t à dei disservizi secondo la seguente t a b e l l a , nel rispetto d e l C a p i t o l a t o ; Tabella 10 Classificazione dei Disservizi GRAVITA DESCRIZIONE 1 Bloccante l'Utente non è in grado di usufruire del servizio per indisponibilità dello stessoo perché le sue prestazioni risultano decisamente degradate. 2 Non bloccante critico l'Utente è in grado di usufruire del servizioanche se te prestazioni dello stesso risultano degradate in alcune sue componenti ritenute critiche dall'Amministrazione Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 29 TELECOM EH-BOD DPITRmRT BVTECH Una Sodstà FmmccconKs GRAVITA 3 Non bloccante non critico DESCRIZIONE r Utente è in grado di usufruire del servizio anche sele prestazioni dellostesso risultano degradate in alcune sue componenti ritenute non critiche dall' Amministrazione La classificazione dei disservizi viene c o n c o r d a t a nella fase di segnalazione e prima diagnosi. In caso di mancato accordo t r a le p a r t i , la classificazionesarà quella indicata d a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e . Diasnosi iniziale: i l tecnico del Service Desk effettua la diagnosi iniziale per cercare di d e t e r m i n a r e gli effetti d e l l ' i n c i d e n t e capire e s a t t a m e n t e cosa non ha funzionato sulla base delle informazioni rilevate dalla segnalazione d e l l ' u t e n t e e reperibili anche nel DB d e l l a c o n o s c e n z a .Se in possessodi una procedura predefinita in grado di risolvere l ' i n c i d e n t , lo stesso Operatore può intraprendere le azioni appropriate, quindi verificare la risoluzione d e l l ' i n c i d e n t con l ' u t e n t e e registrare la chiusura. Escalation: di tipo funzionale (per c o m p e t e n z e ) o gerarchica (per responsabilità). investisozione e diasnosi: Ogni gruppo di supporto coinvolto dovrà investigare sul malfunzionamento rilevato. Recupero e Ripristino: quando una possibile risoluzione è stata i d e n t i f i c a t a questa deve essere a p p l i c a t a immediatamente. Chiusura dell'incident: l'incident viene chiuso e l ' U t e n t e viene avvisato. Come elemento di distinzione si evidenzia che in questa fase, l'Utente viene invitato a rispondere a un breve questionario di rilevazione della Customer Satisfaction sul singolo ticket (Survey di Customer Satisfaction). Request Fulfilment. Si intende la richiesta d a parte d e l l ' U t e n t e di i n f o r m a z i o n i , di un consiglio o di uno standard change. In altre parole si t r a t t a di richiesta di p i c c o l e m o d i f i c h e , molto frequenti e a basso impatto sul servizio. Il processo e ' i m p l e m e n t a t o per i servizi GDPL3, GDPL31 e GDPL1 e gli obiettivi sono: • fornire un canale per richiedere e ricevere servizi standard, per i quali esiste un processo predefinito di approvazione e q u a l i f i c a z i o n e • fornire informazioni sui servizi disponibili e c o m e o t t e n e r l i • rendere disponibili i componenti dei servizi standard richiesti (es. il prodotto SW da installare GDPL331, prepacchettizato) o i l singolo i t e m d a fornire in locazione. Per rendere s e m p l i c e e v e l o c e l ' i t e r operativo, questo processo viene allocato a l l ' i n t e r n o del Service Desk, al fine anche di sfruttarne gli strumenti di gestione (es. SW distribution): ne segue che questa struttura ne ha l'ownership della gestione e chiusura. In questo contesto, è importante la funzionalità di Web T i c k e t i n g in quanto è una tecnologia che guida l'utente finale nella richiesta agendo anche c o m e w o r k f l o w di v e r i f i c a dei requisiti (asset). In ogni caso per rendere e f f i c a c e questo processo, nella fase di avvio del servìzio, sarà f o n d a m e n t a l e concordare con r A m m i n i s t r a z ì o n e Le soluzione a l l e singole tipologìe di richiesta, ì passi di approvazione autorizzativi' e (e eventuali figure d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e c o i n v o l t e in e s c a l a t i o n . Change Management. Il Change management è il processo con cui vengono gestite le Service Change cioè l'aggiunta, la modifica 0 la rimozione di una componente dì servizio, che sia stata a u t o r i z z a t a , pianificata e s u p p o r t a t a . Prevede pertanto a t t i v i t à di pianificazione, test, c o o r d i n a m e n t o , realizzazionee controllo dì una serie di modifiche che vengono richieste d a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e . In base ai volumi interessati e alla complessità progettuale, il servizio di change rientra in una delle seguenti categorie: • Standard Change: c a r a t t e r i z z a t o da un impatto ridotto sull'infrastruttura • Normal Change: c a r a t t e r i z z a t o d a l l ' a v e r e impatto sul servizio. • Emergency Change: c a r a t t e r i z z a t o dalla necessità di gestire eventi ìn tempi brevi e quindi c o m p r i m e r e i passi formali e a u t o r i z z a t i v i . In questo c o n t e s t o , in cui il servizio è rivolto alla gestione dì Desktop, l ' i m p l e m e n t a z i o n e di Standard Change viene r e a l i z z a t a con il Request Fulfilment, m e n t r e il processo di Normal Change sarà adottato nel caso del servizio accessorio dì SW Distribution S W D l , che p r e v e d e un alto impatto organizzativo (sarà necessario un iter autorizzativo da parte d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e a fronte di una preventiva analisi). L'attivazione necessita di una richiesta f o r m a l e al Service Manager da parte del Referente C o n t r a t t u a l e d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e e la realizzazione dovrà avvenire secondo i t e m p i di lavoro c o n c o r d a t i . Rientrano in q u e s t ' a m b i t o t u t t i gli interventi che comportano una ridefinizione d e l l ' a m b i e n t e di riferimento (es. Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina30 in < NI in w Q0 O QO UJ ut (A 03 UJ Ei_SHG a n T n m H T TELECOM BVTECH Q Una S o o o l à Rnmcccaruca migrazione verso nuovo sistema operativo) o c h e hanno un f o r t e i m p a t t o sul servizio e s u l l ' u t e n z a (es. interventi massivi), l'emergency change invece si i m p l e m e n t a per il servizio GDPL32 e d in generale quando si debba reagire a d un evento con una m o d i f i c a e d in situazioni - c o n c o r d a t e con l ' A m m i n i s t r a z i o n e - d i Priorità e d Urgenza ad alto v a l o r e . Release e Deployment Management Il processo ha l ' o b i e t t i v o di costruire, testare e consegnare in esercizio le funzionalità di nuovi prodotti secondo pianificazioni efficienti e d efficaci e in t e m p i c o n c o r d a t i . È strettamente c o r r e l a t o a l processo di Change Management, il quale ne assicura il c o o r d i n a m e n t o . I rilasci infatti sono progettati insieme a l c a m b i a m e n t o . Le fasi principali d e l processo sono: Pian & Prepare Reiease Pianificazione: prima d e l l a messa in produzione si formulano piani, il tipo e numero dei quali dipende dalla dimensione e dalla complessità d e l l ' a m b i e n t e i m p a t t a t o , d e l servizio o d e l l a m o d i f i c a . Preparazione della realizzazione, test e messa in produzione: prima di approvare la fase di realizzazione e test si confronta i l progetto di servizio e d i l rilascio c o n le s p e c i f i c h e delle modifiche (validazione). Build & test: i m p l e m e n t a z i o n e d e l l a m o d i f i c a , test dei componenti per i l rilascio, costruzione della release (release package), strutturazione ambienti di test. Service Test à Pilots: coordinamento d e l l e a t t i v i t à di test e della pianificazione d e l test e d e l controllo dell'implementazione. Pian & Prepare for deployment: messa in esercizio e (in caso di ritiro o se necessario) rimozione degli asset superflui. Review & dose Verifica della Messa in Funzione: quando t u t t e Lea t t i v i t à di messa in funzione sono c o m p l e t e si v e r i f i c a che t u t t e le parti interessate siano in grado di poter u t i l i z z a r e la nuova funzionalità c o m e previsto. Revisione e Chiusura: in fase di revisione si c o n t r o l l a che il trasferimento d e l l a conoscenzaalle strutture di esercizio sia stato adeguato e fruttuoso; si d o c u m e n t a quanto f a t t o ; si v e r i f i c a che t u t t i i p r o b l e m i , gli errori noti e d i workaround siano stati documentati e che i l servizio è pronto per la transizione dal Supporto a l l ' A v v i a m e n t o (Early Life Support - ELS)a l l ' e s e r c i z i overo e proprio. Il Supporto a l l ' A v v i a m e n t o è un ruolo interno a l l a fase di Release & Deployment ed ha lo scopo di offrire un supporto extra dopo la messa in funzione di una m o d i f i c a . In questo c o n t e s t o , le strutture principalmente chiamate in causa sono q u e l l e d e l T e c h n i c a l Management e d in particolare l'Help Desk di II Liv, chiamato a progettare i l change e quindi a guidare t e r z e parti / i m p l e m e n t a r e (a seconda dei casi) la release ed i l Laboratorio di SW Distribution in cui strutturare l ' a m b i e n t e di test e r e a l i z z a r e o p e r a t i v a m e n t e il package release. L'Early Life Support è demandato al T e c h n i c a l Management che lo eseguirà sia verso il Service Desk che verso le Strutture di Intervento L o c a l e . Service Level Management L'obiettivo d e l processo è garantire che il servizio sia erogato secondo quanto concordato e nel rispetto d e l l ' A c c o r d o c o n t r a t t u a l i z z a t o . Pertanto è necessario assicurare per t u t t e le componenti di Servizio erogato siano definiti SLA e che essi siano documentati e misurati in maniera consistente e t e m p e s t i v a e la reportistica prodotta sia in grado di soddisfare i requisiti c o n t r a t t u a l i . Le principali fasi del processo sono: Progettare la struttura degli SLA: il processo deve assicurare la progettazione d e l l e strutture degli SLA in modo da raggiungere t u t t e le componenti di servizio attraverso la stesura di appropriati Operational Level Agreement (OLA) verso strutture interne o c o n t r a t t i di servizio verso i fornitori e s t e r n i . Misurare gli SLA: rilevare le m e t r i c h e che concorrono al c a l c o l o dello SLA. Produrre report di servìzio: revisionare i livelli di servizio e favorire miglioramenti t r a m i t e i l Service Improvement Pian (SIP). 3.7 A F F I A N C A M E N T O DI INIZIO E FINE FORNITURA Il RTI p r o w e d e r à a gestire la Fase di Startup d e l l a f o r n i t u r a , relativa a l passaggio di consegna d a l fornitore uscente, e la Fase Finale di transizione verso un nuovo eventuale fornitore, attraverso progetti specifici che verranno condotti secondo il framework PMI. Questa metodologia e le hest practice utilizzate hanno già consentito alle aziende costituenti il RTI di gestire con successo la presa in carico e gestione di servizi equivalenti n e l l ' a m b i t o d e l l a convenzione CNIPA COOP Lotto 1. Per ogni accordo specifico il Service Manager individuato n e l l ' a m b i t o d e l l a struttura organizzativa, affiancato da un adeguato team di progetto, avrà la responsabilità di gestire i l processo di trasferimento, sia nella fase di subentro i n i z i a l e che nella fase di consegna f i n a l e . Fase di Startup della fornitura. Ha l'obiettivo di garantire la presa in c a r i c o degli asset (anche procedurali) e d il passaggio di consegna del servizio da parte del p r e c e d e n t e gestore e, p a r a l l e l a m e n t e , di f a c i l i t a r e per gli utenti finali le a t t i v i t à di Gara CONSIP D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 31 E U S H G DRTHfTlHT 0t TELECOM ITALIA BVTECH Q _ transizione propedeutiche a lsubentro d e lnuovo fornitore. Prevedei l supporto a l l a transizione daparte d e l fornitore uscente esia r t i c o l a a sua volta nelle seguenti sottofasi definite n e l c a p i t o l a t o t e c n i c o : Affiancamento e gestione transitoria i n i z i a l e : in questa fase verrà condotto uno studio e d un'analisi d e l l ' o r g a n i z z a z i o n e d e lservizio in essere, c o npresa visione delle procedure e detle modalità operative d i conduzione d e l servizio, nonché di tutti i c o n t r a t t i attivi per l a gestione d e l l a manutenzione delle postazioni di lavoro; verrà acquisito l'inventario delle consistenze d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e ; verrà effettuato un assessment d e l l e relative configurazioni e duna v e r i f i c a che quanto dichiarato e consegnato dal fornitore uscente sia c o m p l e t o e c o r r e t t o , sia attraverso v e r i f i c h e documentali c h ed i r e t t a m e n t e in c a m p o , a lfine di ottenere un riscontro oggettivo delle a p p a r e c c h i a t u r e in produzione; infine, verrà e f f e t t u a t o i l passaggiodi consegna f o r m a l e d e l servizio, in accordo con l ' A m m i n i s t r a z i o n e c o n t r a e n t e . Come richiesto, l ' a t t i v i t à d i affiancamento avrà una durata di 60giorni solari. Predisposizione d e lpiano generale d e l l a f o r n i t u r a : definito secondo le linee guida d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e in AS, sarà concluso entro 60 giorni solari dalla stipula d e lc o n t r a t t o e conterrà l e consistenze degli asset in trasferimento, l a WBS(Work Breakdown Structure) delle a t t i v i t à con la loro t e m p i s t i c a e sequenza, l'individuazione d e i ruoli e d e l l e responsabilità previste nel rapporto tra i l fornitore entrante e quello uscente, l'analisi e le contromisure c h e si possono adottare per l a riduzione d e i rischi, le modalità di monitoraggio d e l l ' a v a n z a m e n t o d e l l e a t t i v i t à , le condizioni c h edevono essere rispettate per considerare conclusa lafase di startup. Nella redazione d e lpiano sit e r r à c o n t o d i eventuali p r i o r i t à d e t t a t e d a esigenze d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , c o nl ' o b i e t t i v o di assicurare i l c o m p l e t a m e n t o d e l l a fase d i transizione e n t r o enon oltre i t e m p i richiesti. Messa a punto d e lsistema d o c u m e n t a l e a supporto della Customer Satisfaction e dello SLA management, il RTI p r o w e d e r à i n o l t r e a d organizzare d e i SAL(stati avanzamento lavori) settimanali coordinati d a l Service Manager e in c u i sarà richiesta la p a r t e c i p a z i o n e d e l fornitore uscente e d i t u t t e le strutture tecniche interessate. A l termine d e lSAL sarà redatto un verbale c h esarà consegnato a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e con lo scopo di fornire unaggiornamento s u l l ' a v a n z a m e n t o d e l l e a t t i v i t à . Fase FinaleNella fase finale di ogni ASi l RTI p r o w e d e r à a garantire, nel rispetto d e i t e m p i minimi previsti d a l c a p i t o l a t o , salvo eventuali richieste d i estensione da parte d e l l e A m m i n i s t r a z i o n i , i l supporto a l l a transizione verso uneventuale nuovo fornitore e n t r a n t e deiservizi e d e l l e apparecchiature locate da parte d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e (see s e r c i t a t a l ' o p z i o n e di acquisto finale). Come previsto d a lc a p i t o l a t o , l e apparecchiature p e rle quali l'Amministrazione noneserciterà l'opzione d i acquisto verranno disinstallate c o n l e precauzioni di c a n c e l l a z i o n e c e r t i f i c a t a dei dati presenti sugli HD. Il RTI m e t t e r à a disposizione d e l fornitore entrante risorse q u a l i f i c a t e per la conduzione delle a t t i v i t à di trasferimento d e i s e r v i z i , individuando n e lService Manager i l punto di riferimento in grado di recepire le esigenze d e lfornitore entrante e di coordinare lea t t i v i t à d e lteam di progetto peril supporto necessario. Sarà redatto un Piano di T r a s f e r i m e n t o , c h e sarà mantenuto aggiornato per tutto i l periodo d i v i g e n z a contrattuale, il piano recepirà eventuali accordi presi con i l fornitore entrante per le modalità d i trasferimento e l e esigenze specifiche d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e per la gestione della dismissione delle apparecchiature non acquisite. Sarà redatto d a l Service Manager e conterrà un piano esecutivo conla descrizione di t u t t e l e a t t i v i t à propedeutiche a l " t r a s f e r i m e n t o " , quali le modalità di svolgimento, le scadenze t e m p o r a l i , la distribuzione dei ruoli e d e l l e responsabilità, i vincoli e i prerequisiti. Su richiesta d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , i l RTI potrà consegnare: la d o c u m e n t a z i o n e di gestione d e l servizio fino ad allora u t i l i z z a t a ; export delle banche dati degli Asset di p r o p r i e t à d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , comprensive delle informazioni di configurazione; e v e n t u a l e inventario d e l SW d i base e d e l l e licenze d i p r o p r i e t à d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , qualora f o r n i t e d a l RTI;q u a n t ' a l t r o richiesto per i l c o r r e t t o a w i o d e l servizio d a parte del nuovo fornitore. Il RTIsi renderà inoltre disponibile a partecipare agli e v e n t u a l i SAL organizzati dal fornitore entrante ea condividere i relativi verbali d i a v a n z a m e n t o . 3.8 SISTEMIPERLA GESTIONE D O C U M E N T A L E EPERLAGESTIONE D E L U CUSTOMER SATISFACTION Sistema di Gestione Documentate. Il sistema d i Gestione Documentale utilizzerà l a p i a t t a f o r m a o p e n source Alfresco per raccogliere, archiviare, p u b b l i c a r e , condividere e consultare t u t t a la reportistica prodotta per i servizi offerti n e l l ' a m b i t o della presente f o r n i t u r a , p e r m e t t e n d o agli utenti d i c r e a r e v e r s i o n i , eseguire r i c e r c h e e sviluppare proprie applicazioni d i elaborazione d e l contenuto, con gli strumenti c h e l'utente utilizza abitualmente. Il sistema sarà personalizzato per rispondere ai requisiti d i f u n z i o n a l i t à , previsti nelC a p i t o l a t o : • integrazione c o n i l portale d e l l a fornitura e c o n altri sistemi m e d i a n t e p o r t l e t e / o script pre configurati; Gara CONSIP D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 32 EUSRG DRTRmRT Una Sodstà FinmfccBnica BVTECH TELECOM ^ M ^ ^ H ITALIA accesso su Internet/Intranet in modalità secure single sign-on (SSO), garantito dal PortaleW E B ; visualizzazione d e l l e i n f o r m a z i o n i / c o n t e n u t i diversi in base a l ruolo d e l l ' u t e n t e connesso; import e pubblicazione periodica dei report provenienti da altri sistemi della f o r n i t u r a ; gestione d e l w o r k f l o w di approvazione; ricerche i n d i c i z z a t e e di content management; rispetto degli standard internazionali sull'accessibilità e sull'usabilità dei siti web (W3C WCAG 2.0) e c o m p a t i b i l i t à con le normative governative (Legge Stanca, Section 508 e PAS 78). In tal senso Alfresco rappresenterà un forte incentivo sostenibilità tale da garantire coerenza e compatibilità di Green Public Procurement. O alle politiche di de-materializzazione e di ecocon le normative comunitarie e nazionali in tema Integrazione con altri Sistemi Alfresco sarà integrato a l l ' i n t e r n o d e l Portale d e l l a Fornitura attraverso l ' u t i l i z z o di portlet (JSR-168/203)e sarà a supporto dei Sistemi di Customer Satisfaction e di SLA Management, Gestione A m b i e n t a l e , SW License Management, e t c . Da questi ultimi i m p o r t e r à p e r i o d i c a m e n t e report r e n d i c o n t a t i , grazie a l l ' u t i l i z z o di portlet e / o script opportunamente pre-configurati. Questo consentirà a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e di accedere ai report, di monitorare le a t t i v i t à svolte dal Fornitore dei Servizi, di apportare modifiche ai documenti prodotti (es. questionari per la Customer S a t i s f a c t i o n , indicatori di Qualità, reportistica t e c n i c a , ...) e di effettuare il versioning d e l c o n t e n u t o , utilizzando le più comuni suite applicative per l'ufficio. Interfaccia Web e Accessibilità Alfresco m e t t e a disposizione due diverse i n t e r f a c c e W E B , entrambe accessibili dalla m e d e s i m a utenza (SSO). Queste condividono lo stesso repository dei c o n t e n u t i , ma hanno funzionalità e f i n a l i t à distinte per gli utenti: Alfresco Document Management (DM): è la soluzione sviluppata per la gestione d o c u m e n t a l e c h e consente di acquisire, condividere e conservare i c o n t e n u t i , permettendo inoltre agli utenti di c r e a r e versioni, eseguire ricerche e sviluppare proprie a p p l i c a z i o n i di elaborazione d e l c o n t e n u t o , i l t u t t o con gli strumenti comunemente u t i l i z z a t i . Alfresco Share è la soluzione, sviluppata in base all'archivio dei documenti aziendali di Alfresco DM, che consente agli utenti / redattori di gestire i contenuti in modalità c o l l a b o r a t i v a , utilizzando alcuni degli strumenti tipici d e l WEB 2.0 (wiki, blog e forum) o di ricevere notifiche sul loro aggiornamento t r a m i t e un semplice lettore RSS. Definizione dei ruoli per la gestione degli utenti In Alfresco è possibile d e f i n i r e i r u o l i , ossia un insieme di permessi attribuibili ad un gruppo di utenti che definiscono i d i r i t t i di accesso agli spazi e ai c o n t e n u t i . La funzione di definizione dei ruoli sarà utilizzata d a l l ' a m m i n i s t r a t o r e del sistema che p r o w e d e r à a definirli sulla base di quanto indicato in t a b e l l a . Tabella 11GestioneDocumentale - Ruoli. RUOLI Consumer Revrewer PERMESSI Può leggere i contenuti Può approvare/rifiutare'*, creare" ed editare* icontenuti e partecipare allediscussioni Editor Contributor Collaborator Può leggere emodificare** icontenuti epartecipare allediscussioni Può leggere,aggiungere*, eliminare* nuovi contenuti, partecipare allediscussioni Può leggere,modificare**, aggiungere**, approvare/rifiutare** contenuti, partecipare alle discussioni einvitare utenti Coordlnator Può leggere,modificare**, aggiungere**, eliminare**, approvare/rifiutare** contenuti, partecipare alle discussioni, creare nuovi spazi di lavoro einvitare utenti Wofe:* Soloipropricontenuti; **Anche icontenutideglialtriutenti Creazione dei Gruppi per la gestione degli utenti In Alfresco un Gruppo è un insieme di utenti d e l sistema che hanno delle caratteristiche in comune. La funzione di creazione dei gruppi sarà u t i l i z z a t a d a l l ' a m m i n i s t r a t o r e del sistema c h e , a l momento d e l l ' a c q u i s i z i o n e d e l c o n t r a t t o , li definirà secondo quanto indicato in t a b e l l a . ffi Tabella 12 GestioneDocumentale - Gruppi. i\ GRUPPI Amministratore TIPO a DESCRIZIONE Amministratore delsistema to UJ Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G u Pagina 33 EI_SnG • R T R f T l R T Una Sodolà finnwctaTiicai GRUPPI TELECOM ^^ma^^m RT RD S p e c i a li s t a _ [ T i p o ] DESCRIZIONE Responsabile dell'esecuzione delcontratto specifico per l'AmnninistrazioneX Referente Tecnicodell'Amministrazione X Referente della DirezioneCentraleSistemiInformativi (DCSl) per l'AmministrazioneX Utente dell'AmministrazioneX Ammmtstrazione]_Utente ResponsabÌle_[Tìpo] BVTECH TIPO Ammlnistrazione]_Respon5abile AmminÌstrazione]_Referente_[TÌpo] ITAIIA RF Responsabile dell' HelpDesk RS Responsabile deiServizi RQ Responsabile della Qualità RCS Responsabile dellaCustomerSatisfaction SS Sistemista Senior SJ Sistemista Junior OCl Tecnico di Cali Center1 Livello Creazione desti spazi per iapubblicazione dei documenti Questa funzionalità sarà u t i l i z z a t a esclusivamente d a l l ' a m m i n i s t r a t o r e d e l sistema c h e a l momento dell'acquisizione d i unA c c o r d o S p e c i f i c o , in funzione d e iservizi d a erogare, configurerà gli spazi per la pubblicazione dei d o c u m e n t i . Le sezionidi particolare interesse per l ' u t e n t e saranno: Reportistica di Pianificazione: contiene t u t t a la reportistica d i pianificazione d e l l a f o r n i t u r a prodotta nelle relative fasi (FasediStartup, Fase d i Esercizio, Fase Finale). Reportistica Beni e Servizi Erogati: contiene la reportistica relativa a l l ' e s p l e t a m e n t o d e i servizi erogati (es. documentazione t e c n i c a , GreenlT e report sulla qualità d e iservizi), secondo lo schema proposto n e l Capitolato Tecnico . Reportistica Customer Satisfaction: contiene t u t t a l a reportistica d e l l a Customer Satisfaction, inclusi i template perlac o m p i l a z i o n e dei questionari. Indicatori di Qualità dei Beni e dei Servizi: contiene gli indicatori di qualità utilizzati n e l l ' a m b i t o della fornitura, c h e potranno essere m o d i f i c a t i / a g g i u n t i su richiesta d e l c o m m i t t e n t e . La loro modifica comporterà una revisione dei parametri dianalisi del Sistemad iSLAManagement. La maggior parte degli spazi sopra definiti avrà unproprio processodia c c e t t a z i o n e (workflow). Si vuole sottolineare chein Alfresco ogni utente può avere il proprio spazio individuale. La location e il nome dello spazio vengono specificati dall'amministratore mentre si crea l'account utente. L'utente per il quale viene creato unospazio diventa l'owner di quello spazio. Come owner, l'utente può avere accesso completo al suo spazio. Spazio: "Reportistica Beni e Servizi Erogati". L'amministratore della p i a t t a f o r m a a l l ' i n t e r n o d e l l o spazio destinato a lservizio (es. Contact C e n t e r - Help Desk l livello), predisporrà sotto-carteIle e c o l l e g a m e n t i (link) a servizi c o m p l e m e n t a r i , perconsentire un accesso facilitato alle informazioni relative gli aspetti o p e r a t i v i , G r e e n l T e monitoraggio d e l l ' a n d a m e n t o del serviziostesso. La sotto-cartella c h i a m a t a " O p e r a t i v i t à " , a desempio, conterrà i report relativi agli "Indicatori di Qualità dei Beni e dei S e r v i z i " d e l servizio in esame e consentirà d i analizzare nel dettaglio: T e m p i di Risoluzionee Scostamenti, Gestione E s c a l a t i o n , Gestione delle richieste d i assistenza. Gestione d e l l e richieste di c a m b i a m e n t o . Gestione proattiva dei m a l f u n z i o n a m e n t i , Gestione reattiva dei m a l f u n z i o n a m e n t i . Gestione della configurazione. Gestione degli eventi e delle procedure d ie s c a l a t i o n . Risorse i m p i e g a t e . Tali report saranno a u t o m a t i c a m e n t e e p e r i o d i c a m e n t e importati d a l Sistema d i SLAManagement, attraverso degli script preconfigurati d a l l ' a m m i n i s t r a t o r e . Associazione Spazi-Gruppi-Ruoli La funzione di associazione "Spazi - Gruppi - R u o l i " consentirà a l l ' a m m i n i s t r a t o r e d e l sistema di associarei gruppi di utenti agli spazi c h e conterranno i d o c u m e n t i e d i associare un ruolo ai gruppi di u t e n t i , sugli spazi. La logica c o nc u i saranno associati gli "Spazi - Gruppi - R u o l i " è basata sulla presenza di un workflow a l l ' i n t e r n o dello spazio in oggetto. Laddove nonè previsto un w o r k f l o w , l'associazione "Spazi - Gruppi R u o l i " è rappresentata dalla seguente t a b e l l a . Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 34 BVTECH TELECOM •V EL.SRG aHTFimRT ITAltÀ Una Sociolà Rnmccctfiica Sima Tabella 13Gestione Documentale - relazioni Spazi/Gruppi/Ruoli in assenza di workflow, GRUPPI SPAZIO DI LAVORO RUOLI XXXXX (Es.MinisteroXXXX, Reportistica BenieServizi [AmmÌnistrazione]_Responsabile Consumer [AmminÌstrazione]_Referente_[Tipo] Consumer Erogati, Il servizio digestione [AmminÌstrazione]_Utente Consumer delia PDL) Amministratore Coordinator Responsabile_lTipo] Consumer Specialista_lTÌpo] Consumer Qualora invece sia presente un w o r k f l o w , l'associazione "Spazi - Gruppi - R u o l i " sarà le seguente riguarderà l ' u t i l i z z o di tre sotto-spazi di lavoro: Lavorazione,Approvazione eP u b b l i c a z i o n e . Tabella 14 Gestione Documentale - relazioni Spazi/Gruppi/Ruoli in presenza diworkflow. SPAZIO DI LAVORO Lavorazione Approvazione Pubblicazione GRUPPI RUOLI Amministratore Coordinator ResponsabÌIe_|Tipo] Contributor SpecialistaJTipo] Editor Amministratore Coordinator [AmmÌnistrazÌone]_Responsabile Reviewer [Amm[nistrazione]_Referente_lTipo] Reviewer [AmminÌ5trazione|_Responsabile Reviewer [Amministrazione]_Referente_[Tipo] Reviewer lAmministrazione]_Utente Consumer Amministratore Coordinator Responsabile_[Tipo] Consumer SpecialÌsta_ITipo] Consumer Tra i punti di forza d e l l a soluzione si annovera il w o k f l o w : esprime "business r u l e s " che possono già esistere 0 che si vogliono promuovere. Ad esempio un w o r k f l o w " d o c u m e n t o r i e n t e d " d e f i n i s c e , per i contenuti ad essoassociati: " gli stati in cui un contenuto può trovarsi (es. draft, in revisione, pubblicato) • le transizioni possibili tra coppie di stati • quali permessi/ruoli deve possedere un utente per e f f e t t u a r e la transizione. Alfresco utilizza gli spazi per organizzare lo Storage di d o c u m e n t i / c o n t e n u t i e consente di c r e a r e dei workflow in base ai propri processi di business. Esiste una vasta lista di regole che si possono invocare, compresa un'estrazione a u t o m a t i c a di documenti d a MS Office e la m o d i f i c a del livello di sicurezza dei documenti. Figura 22 Gestione Documentale:Workflow Implementato « C n t i n D H C H M i - C E I T K l t E DOCUB >TD s e Gara C O N S I P D E S K T O P O U T S O U R C I N G Nel contesto s p e c i f i c o , a l fine di gestire la documentazione d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e è stato predisposto un apposito w o r k f l o w che si avvale di 3 spazi a l l ' i n t e r n o dei quali vengono eseguite le regole di business: Lavorazione: Questo spazio contiene t u t t i i documenti c r e a t i e modificati dagli u t e n t i ; vi hanno accesso i gruppi di utenti con ruoli di Contributor e Editor; a l suo interno è possibile c r e a r e aree di discussionetra gli utenti. Approvazione: Questo spazio contiene t u t t i i documenti che sono in attesa di approvazione da parte dei Reviewer; al suo interno è possibile c r e a r e aree di discussionetra gli u t e n t i . Pubblicazione: Questo spazio contiene t u t t i i documenti p u b b l i c a t i , ossia quei documenti che sono stati approvati dai Reviewer. Tutti gli utenti hanno accesso a questo spazio, ma solo in l e t t u r a ; solo per i Reviewer è disponibile una funzione che consentirà di " r i f i u t a r e " un documento e Pagina 35 (0 a (/) TELECOM Una Satìatà Rnmccconics BVTECH ^^^^RHlCtU rimandarlo n e l l ' a r e a di Lavorazione. Il diagramma di stato di Figura 22 mostra i diversi stadi in cui potrà trovarsi il documento a l l ' i n t e r n o d e l workflov/. Caratteristiche specifiche della S o l u z i o n e adottata. U t i H z z o dì Urìità disco condivisa: Il repository di Alfresco è c o m e un'unità disco condivisa. L'utilizzo di questa f u n z i o n a l i t à , in modalità preconfigurata, consente agli utenti di continuare a utilizzare tutti gli strumenti che si conoscono e si preferiscono, da Microsoft Office a Open O f f i c e , Dreamweaver o AutoCAD, senza installazioni sul desktop o formazione p a r t i c o l a r e . In questo modo sarà possibile salvare, creare versioni, condividere, eseguire ricerche e v e r i f i c h e . Integrazione con Microsoft Office e Open Office: Alfresco si integra con Microsoft Office e Open O f f i c e . Pertanto è possibile continuare a lavorare in Office senza alcuna formazione aggiuntiva. Questa funzionalità fornisce la capacità di salvare, creare versioni, condividere, eseguire ricerche e v e r i f i c h e , con una semplice integrazione n e l flusso di lavoro. L'integrazione c o n Open Office è i m p l e m e n t a t a attraverso un plug-in, che ha lo scopo di fornire le funzionalità di Alfresco senza lasciare l ' i n t e r f a c c i a di OpenOffice. G r a z i e a tale plug-in è possibile navigare negli spazi di lavoro, ricercare e d aprire i d o c u m e n t i , fare il check in e d i l check out dei d o c u m e n t i , visualizzare i dettagli d e l documento e richiamare alcune a z i o n i . Versioning automatico dei contenuti: Il versioning automatico rappresenta una business rule che può essere i m p l e m e n t a t a a l l ' i n t e r n o di un w o r k f l o w o per uno spazio di lavoro. In sostanza consente di salvare a u t o m a t i c a m e n t e la versione precedente di un documento a seguito di una m o d i f i c a e f f e t t u a t a . In alcuni contenuti (es. Open Office e / o Microsoft Office) è persino possibile visualizzare a u t o m a t i c a m e n t e i cambiamenti e f f e t t u a t i rispetto alla versione p r e c e d e n t e . T a l e funzionalità consente a l l ' u t e n t e di non perdere il lavoro svolto e d è i m p l e m e n t a b i l e con le diverse i n t e r f a c c e di accesso al File System Virtuale di Alfresco. Funzionalità di Ricerca: Alfresco consente di eseguire ricerche in modo s e m p l i c e , c o m e in Amazon o Google, d i r e t t a m e n t e d a Firefox o 1E7.Inoltre è possibile eseguire ricerche in più repository A l f r e s c o , anche su contenuti esterni quali pagine di W i k i p e d i a , blog e flussi di informazioni. Infine grazie alla funzionalità integrata di assegnazione di contrassegni a l c o n t e n u t o , sarà possibile e f f e t t u a r e ricerche basate su questi ultimi. Architettura J2EE: Alfresco è basato su tecnologia J 2 E E con un'architettura a nodi, ad alta scalabllità. Conversione dati: È supportato un servizio di conversione integrata da Office a O D F / P D F e da PowerPoint a Flash. Soluzione di Customer Satisfaction !l processo di rilevazione della Customer Satisfaction (CS) è quello c h e consente di rilevare e d analizzare la soddisfazione degli utenti e supportare i l processo di miglioramento continuo dei servizi erogati. Attraverso l'individuazione congiunta di opportuni indici di analisi consente ritorni sulla qualità dei servizi erogati e una consapevolezza del servizio percepito dall'utenza dell'Amministrazione. CvivofnHon* Il processo, attraverso un monitoraggio costante a l l a percezione del servizio erogato Guadid ed u n ' a t t e n t a analisi dei bisogni, consente di pcagettata peitepita volgere un'adeguata attenzione a l l e esigenze d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e e p e r m e t t e di dare un livello adeguato di rispondenza ai requisiti richiesti non solo in t e r m i n i c o n t r a t t u a l i , ma anche di miglioramento d e l l a qualità di Qualità servizio atteso. erogala Figura 23 Customer Satisfaction -Metodologia Obiettivi Per definire un adeguato sistema di rilevazione d e l l a Customer Satisfaction per i Servizi erogati è innanzi tutto necessario definire: • gli o b i e t t i v i d e l l a rilevazione in r e l a z i o n e ai vari servizi erogati • le adeguate misure di rilevazione Gara CONSIP D E S K T O P O U T S O U R C I N G Pagina 36 El_SHG O H T n m H T TELECOM ITALIA BVTECH Q _ • le modalità e gli strumenti di raccolta ed esecuzione delle indagini • la documentazione asupporto: procedure di analisi,raccolta dati e comunicazionedei risultati Inoltre va tenuto in debito conto che il reporting che produce un'indagine di Customer Satisfaction persegue principalmente le seguenti finalità: • fornire uno strumento di lettura dei risultati chiaro, immediato e di facile interpretazione; • mettere in evidenzai fattori di criticità emersi dall'indagine; • fornire spunti e suggerimenti per azionicorrettive, preventive e di miglioramento. Modelloproposto Il modello metodologico proposto rispetta i requisiti espressi nel Capitolato Tecnico e si articola nelle tre seguenti campagne di indagine: • Survey Product a valle di ogni chiusura di ciascun ticket attraverso adeguato tool di raccolta di feedback, accessibile dal Portale WEB. • Campagna di Indagine Telefonica svolta una volta all'anno su un campione di utenza concordata con l'Amministrazione. • Campagna di Indagine Face-to-Face rivolta al TOP Management e svolta una volta all'anno concordandola con il Referente Contrattuale dell'Amministrazione. Surveyproduct La Survey proposta è un'indagine di tipo continuativo, mirata alla rilevazione costante della soddisfazione dell'utente finale dell'Amministrazione durante l'erogazione quotidiana dei servizi. Questo tipo di indagine viene eseguita direttamente avalle di un intervento al momento della chiusura del ticket nell'ambito dei servizi di assistenza erogati e consente di misurare a caldo il livello di soddisfazione dell'utente, monitorando la differenza tra la qualità attesa e quella percepita. L' indagine si svolge attraverso la compilazione di un semplice questionario tramite apposita interfaccia all'interno del tool proposto per la gestione della chiamata. Lamodalità operativa con cui si rileva è la seguente: al momento della chiusura del Ticket l'operatore invia una mail all'utente per l'avvenuta chiusura richiedendo la disponibilità di fornire un feedback sul servizio ricevuto. L'utente, collegandosi al portale, potrà compilare un breve questionario in merito al servizio erogato, inserendo eventuali note o commenti. Il questionario sarà condiviso con l'Amministrazione in faseiniziale di avviamento del contratto. 1 dati raccolti saranno poi resi disponibili suambiente apposito ed elaborati per predisporre analisi grafiche statistiche di quanto rilevato per le tipologie dì Serviziofornito (es. Assistenza SW, HW ). Campagna diindagine telefonica Consiste in una campagna di interviste telefoniche volte ad un campione selezionato fra la popolazione utente pari al 5%. I componenti di tale campione, i contenuti del Questionario ed il periodo diesecuzione (di norma da 1a 3 settimane a secondadei volumi e con cadenza annuale) saranno oggetto di accordocon l'Amministrazione in faseiniziale. I contenuti del questionario consisteranno in un massimo di 10 domande articolate in funzione dei servizi erogati e sviluppate secondoun flusso logico relazionato dalle risposte ottenute. I valori di risposte attendibili saranno sviluppate su una scala da 1 a 10 (dove 1 corrisponde a "non soddisfatto", 4= "appena soddisfatto", 7="soddisfatto", 10= "pienamente soddisfatto). L'impegno da parte dell'intervistato non sarà superiore ai 10minuti di conversazione. L'Amministrazione avrà facoltà di introdurre, oltre alle domande concordate ed inerenti al servizio, anche unpaio di domande asuascelta (al fine di sfruttare la campagnaper indagini di proprio interesse). A valle della campagna di indagine telefonica ì dati saranno resi disponibili sul Portale in forma anonima. L'analisi prevederà anche analisi matematiche e statistiche sui dati raccolti e sarà fornito un report grafico oltre ad un documento riepilogativo sulla campagna svolta contenente la relazione finale ed eventuali azioni migliorative proposte. Campagna diindagine Face-To-Face Consiste in una campagna di interviste telefoniche rivolte al Top Management {testimoni privilegiati) da effettuarsi una volta all'anno. In accordo con l'Amministrazione si individua un numero non superiore a 10 di Top Manager, intervistabili su appuntamento presso i loro uffici, da personale specializzato che porrà loro domande di tipo "Aperto" sul servizio contrattualizzato. Le interviste saranno pianificate in accordo tra le Parti e concentrate in un range di tempo (1 o 2 settimane). Di norma le interviste ai testimoni privilegiati sono di tipo semi-strutturato. L'obiettivo di creare i presupposti per poter effettuare un confronto tra i risultati di questa misurazionee quella che si prevede di effettuare al termine del periodo contrattuale, determina ta necessità di indagare in maniera sistematica su determinati aspetti dei servizi oggetto di indagine, per produrre alcune viste di sintesi codificate e Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 37 E:I_5RD n n x n m H T TELECOM BVTECH UnaSooelAFinmeccantcs quindi "oggettivate". Lanatura semi-strutturata delle interviste è deltutto trasparente ai testimoni privilegiati: l'approccio delricercatore rimane infatti di tipo informale e non verranno trascritti dati durante l'intervista. L'unica differenza è che il ricercatore inviterà i l contatto, attraverso opportune "domande-sonda", ad esprimere un giudizio suuna lista predeterminata di argomenti, lasciandocomunque 10 spazioad eventuali approfondimenti odivagazionidi tipo spontaneo. Tali interviste avranno come risultato principale delle relazioni qualitative, non divulgabili in ottemperanza alle disposizionisullaPrivacy. Inparallelo avrà luogo la rielaborazione delle stesseinformazioni finalizzataaprodurre delle viste di sintesi e basatasui seguenti principali passaggi: • Classificazione epesatura dell'intervista: l'analista esporrà quanto recepito attraverso un modello tale da ricondurre i giudizi ottenuti a dati oggettivi rappresentabili. Ad esempio: si potrà articolareun giudizio fornito in"positivo", "aperto", "negativo". La pesatura dei giudizi potrà essereclassificata in base alla conoscenza dell'argomento dimostrata dall'intervistato stesso (peresempio grazie alla ricchezza diargomentazioni apportate) edell'importanza diquel giudizio per l'intervistato (palesatao desumibile dal contesto). La rielaborazione riconduce ad indicatori su scala 1-10, cosi come richiesto dal Capitolato. Potranno essere utilizzati anche indicatori semaforici come: un'valore dominante'ed un 'valore secondario' e riportati attraverso una rappresentazione tipo verde I giallo I rosso; mentre altri giudizi saranno espressiinbasealloro valore dominante su scala (1-10), come pure un indicatore di copertura dell'argomento (scala 1-10), che dipende sia dal numero di giudizi raccolti per quell'argomento siadal loro pesomedio. • Aggregazione di tutti i giudizi raccolti, classificatie pesati. • Elaborazione in report grafici e tabellari e pubblicazione deidati raccolti (anonimi) con adeguata relazione finale, dove sarà riportata unavalutazione complessiva per ogni argomento derivante dall'analisi "quantitativa" degli indicatori e dall'analisi "qualitativa" a valle della lettura delle relazioni. Metodologia La metodologia adottata dal RTI èingrado diadattarsi alle più variegate esigenzeeallo stesso tempodi garantire rigore scientifico ed elevati livelli diaffidabilità ediattendibilità, aderenti agli standard ISO di Qualità. Siispira alle Linee Guida indicate dalla Norma UNI 11098, che indicai l percorso da intraprendere per una corretta costruzione degli indicatori della qualità, utili perottenere un quadro di controllo adeguato sulla soddisfazionedell'Amministrazione. 11sistema di misurazione adottato è estremamente flessibile e può essere applicato a diversi tipi di fornitura eadifferenti esigenzedi monitoraggio. La metodologia suggerisce che i contatti da intervistare siano individuati ai vari livelli della "piramide del Cliente" (dai Referenti del Contratto sino agli utenti finali), aiquali corrispondono conoscenzeeaspettative diverse nei confronti dei servizi/progetti oggettodi indagine. Inoltre, l'integrazione dell'utilizzo delle diverse tecniche {utilizzando per ogni livello quella più appropriata) consente di ottenere una rappresentatività verticale equindi un quadro informativo completo. I risultati delle misurazioni sono riportati a diversi livelli di dettaglio - dalle viste puntuali suaspetti particolari ai cruscotti disintesi sull'indagine in generale -esono la base della successiva fase di analisi da cui scaturiranno opportune azionidi miglioramento. Figura 24CustomerSatisfaction-Metodologìa L'impostazione suggerita dal RTI ha come principale obiettivo quello di misurare l'equilibrio esistente trale caratteristiche delle risorse impiegate ele esigenzeconnessealservizio: • rispetto degli obiettivi temporali edi qualità • miglioramento dei processidì erogazioneegovernance • aspetti relazionaliecomportamentali. ^ ^ B ^ "'^'''^^^aW nlerviiievld Web Sarà possibile un'analisi dinamica dei valori osservati per lelefonlche valutare ad esempio l'andamento della soddisfazione dell'Amministrazione, ìnun certo periodo ditempo, su un dato aspetto. I risultati di tale indagine permetteranno di evidenziare eventuali disservizi percepiti dall'Amministrazione o criticità nella gestione della relazione o, ancora, miglioramento nei processi attuati. Costituirà pertanto un utile strumento per l'identificazione degli interventi più importanti da valutare e per la redazionedei piani diintervento atti amigliorare la qualità del servizioreso. •-•ir l£5 co a (A of m LU Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 38 ^TELECOM JruSocieiàFinmeccanica BVTECH n ^^^^^^i Particolare importanza ha la messa apunto del progetto di Customer Satisfaction, che sicomponedei seguenti elementi: Figura 25CustomerSatisfaction-Gestionedei Risultati — • Individuazione elementi fondamentalidi indagine Oualità Cuitomer • Pianificazione delle Campagne di S.nisfaciion percepita Indagine • Personalizzazione Questionari per Interviste • Definizione Campione per Interviste (concordare campione da intervistare e ' tempistica) • Messa a punto strumenti emetriche di valutazione • Definizione elementi per Reporting ed esposizionedati di Analisi delle indagini svolte su portale • Messaapunto strumentazione etool a supporto • Collaudoeaccettazione dell'Amministrazione • Pianificazioneed avviamento dell'attività " a regime" Raccoltadati. La raccolta dei dati avverrà tramite appositi tool equestionari che saranno definiti incollaborazione coni Referenti Tecnici dell'Amministrazione. A secondadei contesti sono proposte sia ilnumero di domande che la loro organizzazione insezioni secondo un modello Standard da personalizzarein funzione di eventuali necessità dell'Amministrazione. Iquestionari sono articolati insezionididomande, aseconda del modello: ad esempio, nelmodello Telefonico i lquestionario e ' articolato in sezioni edogni sezione asua volta prevede un numero di domande contenuto (tipicamente non più di3) arisposta chiusa (con lapossibilitàdi prevedere un'ulteriore domanda arisposta aperta del tipo "Altre osservazioni..."). 1dati grezzi saranno raccolti automaticamente in un database apposito sucui si baseranno le successive elaborazioni edanalisi. Analisiereporting Tutte letretipologie di Campagna proposte produrranno informazioni (anonime) chesaranno rese disponibili sul Sistemadi Gestione Documentale. Figura 26CustomerSatisfaction-EsempiodiReportistica. u Pocos(xui(fnto 31 6.»' M US Moltotoddlstatto m TOTALE A66 ^^JAdjld D£-^]lO / / / / / 3,9 Max' Tali dati saranno quindi resi disponibili, elaborati edaggregatiper consentire un reporting adeguato aformulare i llivello di soddisfazione degli utenti. I risultati elaborati daranno origine a relazioni incui saranno riportati dati quali adesempio: • la dimensioneeleprincipali caratteristiche del campione di utentia cui sièsottoposto ilquestionario per la campagnadi interesse; • aggregazioniditipo grafico (torte, istogrammi, semafori) e tabellare dei dati raccolti • larelazione dianalisi finale, dove sarà riportata lavalutazione complessiva per ogni argomento derivante dall'analisi "quantitativa" degli indicatori edall'analisi "qualitativa" avalle dalla lettura delle rispostee delleosservazioni. Sarà possibile un'analisi dinamica dell'andamento deivalori osservatiper valutare ad esempio i l trend di soddisfazione dell'utenza, inun certo periodo ditempo, suundato aspetto. I risultati di tale indagine permetteranno di evidenziare aree di miglioramento. SOLUZIONE PER LA REPORTISTICA ESLAMANAGEMENT. Il prodotto utilizzato per implementare lasoluzione diSLA Management eReporting èi lQlickView, sviluppato dall'Azienda QlickTech posizionata daGartner Group come Leader nel BlMagic Quadrantdel 2011. QlickView èimplementato constretta integrazione con tapiattaforma IT Service Management(ITSM) Consiste in una suite completa di prodotti perla business analysis, rapida daimplementare, difacile apprendimento ed utilizzo. Lasuite fornisce tutte le funzionalità dei tradizionali strumenti diBlinun'unica architettura: dalle funzioni di ETL (estrazione, trasformazione e caricamento dei dati) alla loro rappresentazione sotto forma dicruscotti, analisi interattive ereport. QlìkView utilizza un'innovativa Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 39 TELECOM El_SF1G • R T R I T I H T BV TECH \JniSoomàRfvnecoanai tecnologia associativa brevettata, che elabora dinamicamente i dati in memoria e che consente di analizzare i dati siaalivello aggregato chedi massimo dettaglio, senza la necessità di costruire cubi OLAP multidimensionali. Inoltre, grazie all'elaborazione in memoria, i tempi di risposta diqualsiasi calcolosi mantengono rapidi anche su un setdidati molto ampio eove analizzati contemporaneamente da molti utenti. Ivantaggi dell'utilizzo di tale tecnologia neiprogetti di Bl sono: Rapido time-to-value: non ènecessariolacreazionedistrutture di metadati (ex.Cubi OLAP) matutti i dati sono appiattiti ecaricati in memoria dopo esserestati notevolmente compressi (finoal90). Semplicità d'uso: Le funzionalità dell'interfaccia utente sono intuitive, consentono di creare i datida differenti punti di vista ed aggregarli a piacimento con la Loiui 1 |_,• , semplice selezionecol mouse del dato. Massiore potenza: poiché lequery edi calcoli vengono eseguitiin memoria, leoperazioni sono estremamente rapide. FlessìbUità: Possono essere analizzate informazioni provenienti da qualsiasi origine di dati, (ODBC, web services, file di testo delimitati, file Excel, XML,e t c ) ,senza tanecessità dicostruire Cmicail dlrslBiHi uno Storage intermedio (ex.Data warehouse). Figura 27QlickView-Schemafunzionale Scalabllità: QlickViewèstato progettato per garantire scalabilitàsia SporteIlo SelfSerico rET ITSMK APDL1Gestione CicloVitaAssei SISTEMAG E S T I O N E PEfl: • g«tir«l«Kdirian; PorTioinriietffeiiftrarmiLira.IIs-rpiai rltoTLElanFpjrvantiflHUAtznwnQ; • KjpporBfeIITitmAvorkcMI prqcsur aptnipvlper • lagcttlaw dellen d t n Hdi • lat«Dont « r e rmhieA4i §4.2.1 SPLJ2Help De&K 1' Livello § 4 2.2 SPU3 HefpDesk S4.2 3 5PU4Helpde»k Manjterzione HW § 42.5 LFST5StamparìU Multifunzione ' Isg c n m pnradiva dei milTuretOMnianlr, *laBHtion»nanivaad ta • g«li'jn4 dillaunUguiKiont, •tagvQurtcOA^H rranTi• (JvHt pfKriura01ncalAllDn Dovnmo,inoUrq,eueierata dBLHjnÉbibtuli*>fl Inlojniukinilnvr«nh I [wiionaltimvaoriaELii"tiucun HrvlzJD/dtHviU mifirrrlrid»l^Lira profiulorAlv egridotfIutilizzo irmUrei Fflninr« aiImpei™• ^mfe I*twHdA 4^O v o ^ ^^ROBMS> cortsiwilptuff IUntinlavdt],vtJl&ftfe parlavahitlfiuponadegliindHvtDndi in termini di volumi di dati da gestire, che di numero di utenti che lo utilizzano. Alla soluzione per ta Reportistica eSLA Management si accederà dal Portale WEB. La logica sottesa alla progettazione delsistemadi Reportistica e SLA Management, è schematizzatain figura. Figura 28Logicadel Sistemadi ReportistcaeSLAMngmt. Il Sistema diSLAManagement& Reporting attinge le informazioni direttamente dal sistema di Trouble Ticket, dal sistema di Gestione delle SISTEMAA*y.lEI AinoMATCAPEFf rbtFMtUaquantarkcti«it(VprdpEr4o Telefonate, dall'archivio delle HiDcareanatllvaflndfmenlDdai SISTEMA Hfvlrlaflrìricpirv tagaeliOTwdeal campagne della Customer Survey GESTIONE coneun^arcIttnflzialaabvm SLA nelle diverse modalità di diquilb aihrr\\auiwtaanivUtì\rnorumaaiD CUSTOMER SATISFACTION completamento: Auto n*{Tnrf*mj intervisteTelefoniche ESPORTAZIONEDATIeORAFICf parSUITE UFFICIO interviste P « r e n a l i Compilazione, Intervista • ^flAfegazionadai4a«,ancheorvovnlanihatiHdHtldfvvrvt Telefonica, Intervista Personale. ' dafinizlona BKBhnBflQlodi«intqilt i >H«rt,par un «uccenivorluGBuatwiulLzzartonW idmi •gsiornab, * pauibiiitìda partadatTuTRtiEg dicreaFaiHrmflazwnl >d-hoc; Il Sistema é suddiviso in due - poiHiHiitlLdicr«F«araflcidivariotipoi^ianl'e[IBIdoti viiualtuaT]BrecuD^itiIramitaleifflRi^azAnl.1grandifVliMì sezioni logiche che insistono dovrannoF»tara a v e WLHlozaUCQnfHTutfineniaaitfonfui * ItfaDatarado«HuaiCKidovannopoterm a n u e w essenzialmente sulla stessa base CENTRALINO rrvnlenendDtdabanbimti alnvmar^aa» mivatagolDoBm » 'TELEFONICO. dati e che presentano rispettivamente le seguenti informazioni: • dati storicizzati cherappresentano lavista deidati consolidati riferitiaperiodi diosservazione completati (trimestrali, semestrali, annuali); i rispettivi report relativi agli indicatori diqualità sono archiviati efruibili previaselezioneinqualsiasi momento; • dati registrati nel periodo di riferimento in corso nonancora terminato (trimestrale, semestrale, annuale) conireport che delineano l'andamento delle grandezzesoggette alcontrollo perloSLAManagement. Saranno rappresentate tutte levoci contemplate neipar.3.5.3e 9.2del Capitolato Tecnico. La profilatura dell'utenza dell'Amministrazione è progettata in modo da avere diversa profondità e possibilità di aggregazionedeidati: daquella integrale -partendo dadati puntuali -aquella precompilata che permette comunque l'export verso i piùcomuni prodotti diproduzione individuale per l'elaborazione inlocale delle informazioni estratte. Ciascuna vista deidati numerici èintegrata dagrafici ecruscotti, questi ultimiper §5.2.11 FUNZIONALFTA SISTEMA Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina40 E L S n G DRTRmRT TELECOM BV TECH evidenziare l'andamento del servizio nel periodo di riferimento (SLAentro le soglie stabilite, eventualiSLA fuori sogliacon evidenzadelle condizioni che determinano il superamento della soglia). La misura degli Indicatori di Qualità che sono disponibili attraverso il sistema di SLAManagement, sia nel loro formato storico ed archiviato sia nel formato relativo al periodo di osservazione in corso, corredati dalle diverseviste dei dati elementari, dove applicabile, sono i seguenti: • IQ02 - Personale della fornitura inadeguato " 1Q03- Gradodi soddisfazionedell'utenza " IQ05 - Turn over del personale » 1QP6- Chiamateperse " IQ07 -Tempestività di risposta alle chiamate telefoniche • 1Q08- Chiamategestite tramite operatore " IQ09 - Chiamaterisolte at primo contatto • IQIO -Tempo di assegnazione delle richieste telefoniche " IQ11-Tempo di assegnazione delle richieste non telefoniche • IQ12- Tempestività della presain carico dei ticket • iQ13 - Ticketsospesi • IQ14 - Ripristino dell'operatività • IQ15 - Completamento degli interventi IMAC • IQ16 - Completamento degli interventi lAtóC pianificati • IQ17 - Tempestività nell'aggiornamento del sw delle PDL in rete • IQ18- Tempestività nell'aggiornamento del sw delle PDLnon in rete • IQ19 - Difettosità hw dei dispositivi forniti • IQ20- Completezza di aggiornamento della basedati del sistemadi gestione della configurazione Ilsistemadi per sé può ospitare trascrizioni e registrazioni anche delle informazioni salienti per il calcolo di tali indicatori, di cui risulta possibilela gestione e rappresentazione attraverso il Sistema stesso. Funzionalità aggiuntive/migliorativeproposte- SLAmanagement Il Sistema di SLAManagement soddisfa tutte le funzionalità richieste dal bando di gara. Tutti gli indicatori che sono soggetti a gestione informatica secondo le richieste del bando sono presentati attraverso lo stesso sistema di Gestione e Monitoraggio degli SLA sia nella versione consolidata relativa ai periodi di osservazione completati siaper i dati che sono relativi al periodo di riferimento in corso. Lefunzionalità aggiuntivef migliorative sono rappresentate • dalla forte integrazione del sistema chepermette di: Q Presentare i dati relativi agli indicatori (Indicatori validi dalla data di stipula): ^ IQ01 - Slittamento delle scadenze V IQ04- Rilievi sullafornitura o Ridurre il tempo di disponibilità dei dati (nel sistema di Gestione degli SLA) da "entro due giorni" (rif. Capitolato Tecnicopar 9.2) a "il giorno dopo" il giorno dell'evento. • dalla semplicità d'uso, specialmente nella profilatura di presentazione dei DashBoard a report statici che possono essere ridisegnati (su richiesta), permettendo l'estrazione di tutti i dati sulle comuni piattaforme informatiche di produzione individuale disponibili sulle PDL. Questa funzione resta disponibile anche ai Referenti dell'Amministrazione. Funzionalità aggiuntive!migliorative dellaReportistica. Il Sistema proposto fornisce funzionalità aggiuntive rispetto ai requisiti del bando. In particolare, si evidenzia che lasoluzione; • E' integrata con il sistema di Discovery e ài SWDistribution. Questo consente - tra le altre cose - di avere l'aggiornamento in "tempo reale" del CI registrato nel Configuration Management dei cambiamenti effettuati sull'apparato corrispondente; " È dotata ài capability di rappresentazione grafica nativa degli elementi fondamentali per gestire in modo immediato lo sviluppo del servizio e la gestione degliSLA. Sistema di Rendicontazione. Il Sistema di Rendicontazione, alla base di Sl-A & Reporting, che il RTI ha progettato e che renderà disponibile per l'intera durata contrattuale e' basato sulle bestpractice ITILe soddisfai criteri e i requisiti degli strumenti di Service Desk/ServiceOperation, stabiliti dalla società Pink Elephant (Pink Verify V 3.1), per i seguenti dodici processi ITIL V3; Incident Management; Problem Management; ChangeManagement; Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 41 E L S R G anTRITIRT TELECOM UnaSodotA Finmeccanica BV TECH ratU Servke Asset & Configuration Management; Request Fulfilment; Knowledge Management; Service Level Management; Release & Deployment Management; Service Portfolio Management; Service Catalog Management; EventManagement; Availability Management. Di seguito si riportano le modalità di collezionamento e di gestione dei dati elementari che concorrono alla definizione delle metriche utili siaal calcolodegli SLA che alla creazionedei report di rendicontazione. Il sistema fornisce adeguato supporto a tutte le strutture di Service Operation che concorrono nella regolare fornitura dei servizi contrattuali da erogare. Inoltre, in modo nativo, ha la possibilità di produrre report di qualsiasi natura in relazione ai dati archiviati; tali dati sono resi disponibili ad un sistema di presentazione che fornirà la possibilità, alle figure preposte dell'Amministrazione, di effettuare, in modo guidato, report personalizzati sulle informazioni disponibili. Oltre ai report personalizzati sono disponibili report preformati, che saranno concordati con l'Amministrazione, per altre utenze che hanno necessità di verificare l'andamento del servizio. Il sistema di rendicontazione raccoglie tutte le informazioni che permettono di effettuare analisi comparative, mirate, per numerosità di difetti e per vetustà. I dati che determinano l'efficienza energetica, quando caricati nel sistema, potranno essere valutati in diversi modi di aggregazione(per prodotto, per area operativa, per area geografica). Integrazione con strumento di gestione degli asset - Il sistema è interconnesso al sistema di Discovery e Software Distribution, pertanto in fase di attivazione di un Accordo Specifico, attraverso il modulo di Configuration Management, tutte le informazioni relative agli apparati da gestire in assistenza sono caricati nel sistema stesso. Qualora l'Amministrazione disponga di archivi, in formato elettronico, degli apparati oggetto di servizio, gli stessipotranno essere "caricati" nel sistema di gestione. Le eventuali differenze tra gli archivi caricati e i dati di discovery del sistema preposto sono conseguentemente notificati all'Amministrazione per le bonifiche del caso. Il sistemaconsente la gestione degli apparati nel loro ciclo di vita completo, dall'inserimento nel sistema di gestione (con le informazioni disponibili) alla sua eventuale dismissione. Gestione di Priorità e Urgenza - Il sistema è configurato per gestire gli SLA individuati relativi alla registrazione delle richieste e all'assegnazione (instradamento) alla migliore risorsa disponibile anche attraverso la corretta configurazione del sistema rispetto alla richiesta effettuata, laddove si evince la competenza - rispetto alla descrizionefornita - e la disponibilità della risorsa individuata. Il sistema inoltre è configurato per gestire in modo corretto e coerente le classificazionidei disservizideterminando pertanto il grado di urgenza della richiesta stessa (il grado di urgenza della richiesta e' discriminato in base alla gravità del malfunzionamento e in base all'impatto dello stesso, intendendo con ciò determinare se il malfunzionamento coinvolge uno o più utenti). Inoltre consente di registrare, attraverso opportune chiavi, se l'intervento è stato risolto al primo contatto o successivamente. Monitoraggio dello SLAin temporeale Offre nativamente la gestione dell'escalation, per la gestione degli SLA, pertanto sono configurabili le modalità che permettono segnalazioni del tempo, circa le prossime scadenze previste, informandone il personale preposto sia in modo visivo (attraverso il sistema stesso) che attraverso l'invio di messaggi telefonici o messaggi di posta elettronica. Il personale di Help Desk, di norma, ha disponibile una ricerca periodica, attivata con una frequenza modificabile anche a tempi molto ravvicinati, che visualizza le richieste pendenti per le quali devono essereeffettuate azioni di pertinenza; per ciascunaregistrazione da evadere è disponibile - a prescindere dalla sua natura - il tempo residuo di evasione. In queste condizioni i Tecnici sono semprein grado di visualizzarei problemi che in accordo agli SLA di servizioconcordati devono essere risolti e/o evasi per primi. In linea di massima la presentazione delle informazioni della ricercasono filtrate in relazione alle competenze (migliore risorsa a disposizione) di un nucleo operante nell'Help Desk di II livello, pertanto a ciascun nucleo - che ha competenze specifiche - sono presentate le richieste pendenti di competenza. Tutte le competenze necessarie sono presenti nell'Help Desk di II livello; comunque il sistema rende disponibili alle funzioni di coordinamento dell'Help Desk le console di supervisione in cui sono riportate tutte le richieste attive, ordinate per tempo residuo rispetto all'eventuale sforamento degli SLA, consentendo di intervenire e gesdre le eventuali condizioni critiche. 4 STRUMENTI E SOLUZIONI TECNOLOGICHE Il RTI, come previsto nell'Allegato 2 - Offerta TecnicaAQDTO (Cap. 4) dichiara che le apparecchiature di seguito riportate e proposte per la fornitura in Locazione Operativa, sono conformi alle caratteristiche minime richieste dal CapitolatoTecnico. Di seguito si riportano le descrizioni analitiche delle apparecchiature proposte in termini di: marca, modello, caratteristiche tecniche di dettaglio, caratteristiche prestazionali, caratteristiche di efficienza energetica, caratteristiche ambientali. Per semplificare la lettura del documento, relativamente alle Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 42 BV TECH TELECOM EUSRG OHTRmRT UniiSoOtrtàRnmETconica ITÀLIÀ caratteristiche tecniche dì dettaglio si riportano quelle più vantaggiose per l'Amministrazione e che differiscono daquelle minime, mentre perquelle noncitate vale quanto indicato nelCapitolato. Si precisachenei paragrafi seguenti il termine "migliorativo" viene inteso come daCapitolato d'Oneri. Siprecisa chel'HW fornito in Locazione Operativa sarà coperto da assicurazione. 4.1 ^ o LOCAZIONE OPERATIVA PCFASCIA BASE Tabella 15 PC Fascia Base. Marca Modello Ergo STAI101 4.2 Prestazioni (Overall Rating) 190 HardDisk Consumi Ener^.(ETEC) Marcatura Riciclabilìtà 500GB 62,74% Conforme 97,4% HardDisk ConsumiEnerg.(ETEC) Marcatura Riciclabilìtà Ul 500GB 62,n% Conforme 97,4% < Ui < LOCAZIONE OPERATIVA PCEVOLUTO Tabella 16 PCEvoluto. Marca Modello Ergo 5TA1102 4.3 Prestazioni (Overall Rating) 197 LOCAZIONE OPERATIVA NOTEBOOK FASCIA BASE iri w Tabella 17 Notebook Fascia Base. Marca Prestazioni Peso Batteria Consumi Energ. Marcatura Riciclabilìtà (Overall Rating) (ETEC) Acer 254 TravelMate6594e <=2,8kg 362min 60% Conforme 94,6% In aggiunta alle caratteristiche minime richieste esoddisfatte daCapitolato seneevidenziano le ulteriori; • Display 15,6" Mercury Free, Enviroment Friendly • Webcam- Acer Video Conferenceanager software • WPAN: Bluetooth 4.4 Modello ^ E O m 2< ° > LOCAZIONE OPERATIVA NOTEBOOK DIFASCIA PROFESSIONALE Tabella 18Notebook Fascia Professionale. Marca Modello HP HP6360b 4.5 Prestazioni (Overall Rating) >190 Peso Batteria <=2,3kg >270min Consumi Energ.'(ETEC) 65,75% Marcatura Riciclabilìtà Conforme > 90% d. LOCAZIONE OPERATIVA NOTEBOOK DI FASCIA ULTRAPORTATILE Tabella 19Notebook Fascia Ultraportatile. Marca Prestazioni Peso Batteria Consumi Marcatura Riciclabilìtà (OverallRating) Energ.(ETEC) Lenovo ThinkPad X220 <=1,8kg >300min >200 65,5% Conforme > 90% Inaggiunta alle caratteristiche minime richieste e soddisfatte daCapitolato seneevidenziano le ulteriori: • Display 12,5" 4.6 Modello o o LOCAZIONE OPERATIVA APPARECCHIATURA STAMPA, COPIA ESCANSIONE Tabella 20Stampanti Personali. Marca Modello Emissioni diTVOC Emissioni di Emissionidi Velocità prima Rumorosità Ozono polvere uscita Samsung ML-3310ND <=10 mg/h <=1,5 mg/h <=4 mg/h <=8 sec <52db(A) Inaggiunta alle caratteristiche minime richieste esoddisfatte daCapitolato seneevidenziano le ulteriori: • RAM 64MB • 50.000 Pagine/Mese. ta a. 4-* Tabella 21 Scanner Personale. Marca Canon Modello LidellO (0 (A Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina43 TELECOM ^ ^ ^ ^ • M ITALIA UnaSodetà Finmeccanica BV TECH Tabella 22 Stampanti Workgroup. Emissioni di Emissioni di Velocità di polvere Ozono stampa <=10 mg/h <=1,5 mg/h •^=4 mg/h 42copie/min. Olivetti d-copia4200MF Inaggiunta aUe caratteristiche minime richieste e soddisfatte daCapitolato sene evidenziano le ulteriori: • Velocità prima copia <=5sec • Tempo preriscaldamento <= 30sec • RAM>= 124 MB - HD>= 80GB • Bypass>=100fogli • Numero cassette 4 • Colore • Velocità scansione>= 50 pagine/min. Marca 4.7 Modello Emissioni diTVOC u-, SOLUZIONE PER LA GESTIONE CENTRALIZZATA DELLE STAMPANTI. Il RTI, per le apparecchiature Multifunzioni Workgroup configurate in rete, metterà a disposizione uno strumento SW (Olivetti Print Monitor 5.3) per il monitoraggio da remoto. Le principati funzionalità della soluzionesono: Discovery automatico dei dispositivi senza necessità di introduzione manuale del loro indirizzo di rete; Visualizzazione in tempo reale dello stato dei device; Segnalazione guasti, inceppamenti, assenza di collegamento con la periferica; Rilevazione e segnalazione dell'esaurimento dei consumabili direttamente ai centri di assistenza Olivetti ed al personale indicato dal cliente. Acquisizione dei contatori di stampa Configurazione remota dei dispositivi Costruzione di viste personalizzate per gruppi di device e secondocriteri dinamici Esportazione delle informazioni delle stampanti e dei loro contatori di produzione per successive analisi. Il sistema garantisce l'accesso alle informazioni gestite attraverso un meccanismo a vari livelli gerarchici con autenticazione dell'utente tramite user IDe password. I dati raccolti sulle apparecchiature saranno classificati in un DataBase che riporterà oltre ai dati identificativi e di ubicazione, anche quelli relativi all'utilizzo delle singole apparecchiature. Lesegnalazioni raccolte saranno mantenute in un log cronologico. Di seguito, a titolo esemplificativo, vengono riportati i principali dati che il sistema fornirà: • dati anagrafici dell'apparecchiatura: tipo di macchina, lotto di appartenenza, ubicazione, l'indirizzo IP etc; • la data d'installazione e la data prevista di fine locazione; • l'importo dei canoni dovuti per la macchina e per gli accessoriinstallati singolarmente; • Ilcontatore alla data per tipo d'utilizzo (copia, stampa, e t c ) ; • messaggidi alert generati automaticamente dalla macchina e/o da chiamata acali center; Le apparecchiature potranno essere organizzate per gruppi e sottogruppi personalizzati al fine di estrapolare report mirati. A titolo esemplificativo se ne descrivono alcuni; censimento delle apparecchiature in rete; report sullo status delle apparecchiature; report con la rilevazione cronologica dei contatori totalizzatori per ciascun servizio offerto dall'apparecchiatura, sarà possibile schedulare la raccolta dei dati cronologici per la successivagenerazione di report. 5 5.1 QUALITÀ'. QUALITÀ DELLE RISORSE IMPEGNATE NEI SERVIZI. Le risorse che opereranno sul servizio saranno selezionate non solo sulla base delle conoscenze e competenze di tipo tecnico, ma anche sulla base delle capacità relazionali e del grado di affidabilità, del possesso di approccio metodologico, di orientamento alla qualità e della consapevolezzadel proprio ruolo nell'ambito del "ciclo di vita" del servizio. Altro aspetto curato con attenzione è la disponibilità, che si configura come elemento preferenziale nella selezione del personale in virtù delle tipologie di servizi offerti e degli orari estesi. Essendo poi la qualità tecnica un valore irrinunciabile, come elemento costitutivo del raggiungimento di soddisfazione del Committente e del miglioramento continuo, viene garantito l'aggiornamento Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 44 CO a tn •*-• E 4-» (fi a O) (0 jO LU E L S R G a O T R m R T UnaSocMàFinmaccantea TELECOM BV TECH professionale, il coinvolgimento e laconsapevolezzadelpersonale operativo alfine di garantire il rispetto dei requisiti el'accrescimento della soddisfazione dell'Amministrazione. In generale il RTI,allo scopo di garantire chele capacità e le competenze delle risorse utilizzate siano consone ai requisiti richiesti ealle esigenzefuture, attua costantemente programmi diformazione pressole proprie strutture o presso enti esterni, con cadenza almeno annuale (salvo esigenze specifiche), assicurando sempre e comunque la continuità di servizio e preservando leAmministrazioni daogni tipo di impatto sulla qualità delservizio atteso. Di seguito sono riportati profili professionali delle risorse che il RTI intende impiegare neiTeam di Governo ed Operativi (Service Manager e Tecnici di Help Desk). I profili proposti si basano suirequisiti espressinel documento "Dizionario dei profili professionali ICT" predisposto Cnipa/DigitPA, Manuale 10 Organizzazione e Figure Professionali. SERVICE MANAGER / PROJECT MANAGER Capacità ed Esperienze Ottime capacità diOrganizzazioneeGestionediprogetti complessi; Analisiesviluppodeisistemi informativi; Ottima conoscenzadella Piattaforma tecnologicaperlaerogazionedelservizioecapacità digestionedi servizi/sistemiinformatici complessi Esperienzanellagestionedei rapporti conAmministrazioni Pubblicheedelletematiche organizzativeelegali proprie della PubblicaAmministrazione Capacità digestionedellecriticità epianificazione interventi. Capacitàdiproject management: comunicative, relazionali,dinegoziazioneediproblem solving DotidiLeadershipdiflessibilità, dinamicità egestione delpersonale Capacità diindividuazione dellepriorità egestione efficacedellecomunicazioni Capacitàdinegoziazioneegestione deiconflitti Esperienzadialmeno8anninellagestioneenelcoordinamento diprogettiinterfunzionali Conoscenze Titolo distudio:Laurea ConoscenzadeiprocessidiDeliveryeAssuranceedei processi digestione endtoenddelCliente Conoscenzadegliaspetti contrattuali (SLA,penali,principali parametri tecnici) Conoscenzadisistemi CRM(esTTM)edel DataBaseManagementSystem Conoscenzadelle metodologie, delletecnicheedeglistrumenti dimanagement deisistemiinformativi Conoscenzadelle modalitàdiimplementazione egestionedellaqualità deiservizi Conoscenzadeglistrumenti tecnologici edelletecnichediProject Management Attività svolte Gestisceilserviziodipropria responsabilità nelsuoinsieme,assicurandoilpieno rispetto dellecondizioni contrattuali, analizzandolerichiestedell'Amministrazione verificandone lafattibilità el'avvenuta esecuzione da parte delgruppo di progetto Risolvesituazioni impreviste eeventuali criticità/rischi di progetto Assicurailrispetto delleprocedure edeglistandarddi riferimento Assicurailrispetto deitempi pianificati perciascuna attività di competenza Assicurailcoordinamento dituttiisoggetti preposti allafornitura delservizio Garantiscelaqualità delservizioerogato all'Amministrazione eproduce ladocumentazionetecnicadiriscontroper laverificadegliSLA Gestiscelesituazionidi"crisi" causatedadisservizioeventi straordinari,fornendo unsupporto adeguatoe tempestivo. SISTEMISTA SENIOR Capacità ed Esperienze • • • • esperienzaalmenotriennale nellagestioneenelcoordinamento diprogetti interfunzionali. analisiesviluppodeisistemi infrastrutturaliedapplicativi direte analisideimalfunzionamenti eproblem solving procedurediconfigurazione emanutenzione delle postazionidilavoro Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina45 ei_SRG a n T n m n x UnaSotìai RnmKCanu TÈLECOM BVTECH Q Conoscenze • • • • • • • • Titolo di studio: diploma Architetture di rete Client/ServereWeb Server, TecnologieObject Oriented Dimensionamento di reti estrumenti avanzati di network & system monitoring Conoscenza dei databaserelazionali (Oracle,SQ.L/Server),della sicurezza dei sistemi informativi ede!disegno di architetture tecniche ed applicative Conoscenza dei sistemioperativi più in uso per la PDL(Windows, Unix/Linux e MacOs) Utilizzal'Extensible Mark-up Language(XML), ed utilizzagli strumenti disponibili per eseguire interrogazioni di basi di dati compatìbili conXML Conoscenza delle piattaforme di posta elettronica edella configurazione dei client Conoscenza degli standard RFC822, protocolli P0P3.1MAP,SMTP Attività svolte • • • • • • • • • • • • • Installazione edaggiornamento dei sistemioperativi gestiti Controllo dei parametri di carico dei sistemiedelle PDLed analisidelle condizionidi carico esipreoccupa di mettere apunto isistemi per l'ottimizzazione delle prestazioni Esegue attività di individuazioneesoluzionedei problemi eripristino delle condizioni ottimali dei sistemi gestiti Configura emanutiene piattaforme edomini per sistemi Windows, Unix/Linux e MacOs Configura installa le stampanti di rete estand alone Configura le principali impostazioni dei Browser (proxy, plug-in, ecc) previsti dalservizio Attua le misure necessarieagarantire la massimadisponibilità dei sistemi epianifica tutte quelle attività di manutenzione preventiva, quali l'aggiornamento degli strumenti dì monitoraggio, l'aggiornamento del software, l'installazione delle patch Collaboraai momenti di formazione coordinandosi con il responsabiledella formazione Gestisce e risolve problematiche di installazionee manutenzione del sw di baseedi posta elettronica Supporta ìsistemisti Junior nella risoluzionedei problemi Gestisce l'estrazione dei dati da DBgestendone letabelle egli indici Contribuisceastabilire le metriche di qualità eprestazione per valutare il controllo del progetto e le prestazioni dell'organizzazione Relaziona sul progresso effettivo delle attività confrontandole con un eventuale piano concordato SISTEMISTA JUNOR Capacità ed Esperienze • • analisiesviluppo dei sistemi infrastrutturali ed applicativi di rete analisidei malfunzionamenti eproblem solving • procedure di configurazione e manutenzione delle postazionidi lavoro Conoscenze • Architetture di rete Client/ServereWeb Server,Tecnologie Object Oriented • • Dimensionamento di reti estrumenti avanzati di network monitoring Conoscenza dei databaserelazionali (Oracle,SQL/Server), della sicurezza dei sistemi informativi edel disegno di architetture tecniche ed applicative Conoscenza dei sistemi operativi piij in usoper la PDL(Windows, Unix/Linux e MacOs) Utilizza l'Extensible Mark-up Language(XML), ed utilizza gli strumenti disponibili per eseguireinterrogazioni di basi di dati compatibili conXML Conoscenza delle piattaforme di posta elettronica edella configurazione dei client Conoscenza degli standard RFC82Z, protocolli P0P3. IMAP,SMTP • • • • Attività svolte • • • • Installazione ed aggiornamento dei sistemioperativi gestiti Controllo dei parametri di caricodei sistemi edelle PDL ed analisidelle condizioni di carico esipreoccupadì mettere apunto i sistemiper l'ottimizzazione delle prestazioni Esegue attività di individuazione esoluzionedei problemi eripristino delle condizioniottimali dei sistemi gestiti Configura emanutiene piattaforme edomini per sistemi Windows, Unix/Linux e MacOs Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 46 EI-SRGnRTRrriRT TELECOM BV TECH Una Società Finmeccanica Configura installa le stampanti di rete estand alone Configura le principali impostazioni dei Browser (proxy, plug-in, ecc) previsti dalservizio Attua le misure necessarieagarantire la massimadisponibilità dei sistemi e pianifica tutte quelle attivitàdi manutenzione preventiva, quali l'aggiornamento degli strumenti di monitoraggio, l'aggiornamento del software, l'installazione delle patch Configurailsw di posta elettronica egli account Gestisce l'estrazione dei dati da DBgestendone letabelle e gli indici 5.2 CARATTERISTICHE MIGLIORATIVE D E L L E APPARECCHIATURE. In allegato a q u e s t a relazione s iriportano gli elementi oggettivi diverifica attestanti laconformità ai requisiti premiali da 5a 11 "così c o m e d a "Allegato 2Offerta T e c n i c a A Q D T O "ec o m e meglio precisato nella risposta alla d o m a n d a d ichiarimento nr. 69 dicui alla c o m u n i c a z i o n ed iC O N S I P s p a , prot. 7 4 9 2 / 2 0 1 1 del 14/3/2011 ("documentazione aggiuntiva alla " R e l a z i o n eT e c n i c a " ) . Tabella 23 Caratteristiche tecniche ambinetali HWe Certificazioni. Criterio 5 CaratteristichetecnicheambientaliHW Riduzione dei consumi energetici rispetto aivalori soglia Energy star5.0 e) Valore ETEC < 70%TEC requirement a. Marcatura partì' in plastica b. Riciclabilìtà dei materiali <70% Allegato1 SI >90% Riduzione dei consumi energetici rispetto aivalori soglia Energy star5,0 c) Valore ETEC 5 70%TEC requirement b. Marcatura parti in plastica c. Riciclabilìtà deinnateriali <70% SI >90% <70% Allegato 5 Valore ETEC <70% TEC requirement b. Marcatura parti in plastica c. Riciciabilita dei materiali SI Allegato 6 >90% Allegato 7 <70% Allegato 8 Caratteristichetecnichemigliorative Notebook difascia professionale a. Riduzione dei consumi energetici rispetto aivalori soglia Energy star5.0 c) Valore ETEC < 70%TEC requirement b. Marcatura parti in plastica SI Allegato 9 c. Riciclabilìtà dei materiali >90% Allegato10 <70% Allegato 11 SI Allegato 12 >90% Allegato 13 Caratteristichetecnichemigliorative Notebookultraportatile a. Riduzione dei consumi energetici rispetto aivalori soglia Energy star5,0 c) 10 Allegato 4 Riduzione dei consumi energetici rispetto aivalori soglia Energy star5,0 c) 9 Allegato 3 CaratteristichetecnichemigliorativeNotebook base a. 8 Allegato 2 Caratteristichetecnichemigliorative PCDesktop difascia evoluta a. 7 Certificazione base a. 6 Copertura Requisito Caratteristichetecniche migliorative PCDesktopdi fascia Valore ETEC 5 70%TEC requirement b. Marcatura parti in plastica c. Riciclabilìtà dei materiali Caratteristichetecnichemigliorativedelleapparecchiature multìfunzione diWokgroup a) EmissioniTVOC <=10 mg/h < 10 mg/h b) Emissioni polveri <=4 mg/h < 4 mg/h Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Allegato 14 Pagina47 a BVTECH TELECOM ^^^^^m Una SoocTtà Finmeccanica Copertura Requisito CaratteristichetecnicheambientaliIHW Criterio c) 11 ITALIA Emissioniozono <= 1,5 mg/h Certificazione < 1,5 mg/h Caratteristichetecniche migliorativestampantepersonale a) EmissioniTVOC <= 10 mg/h b} Emissionipolveri <= 4 mg/h < 4 mg/h c) Emissioniozono <= 1,5 mg/h < 1,5 mg/h < 10 mg/h Allegato 15 Tabella 24. Sintesidelle ulteriori caratteristiche migliorative offerte. Prestazioni HardDisk PC FASCIA BASE 190 SOOGB PC EVOLUTO 197 Tipologia 500GB Prestazioni Peso Batteria NOTEBOOK FASCIA BASE 254 <=2,8 kg 362 min NOTEBOOK DI FASCIA PROFESSIONALE >190 <=2,3 kg >270 min NOTEBOOK DI FASCIA ULTRAPORTATILE >200 <=1,8 kg Tipologia 5.3 >300 min Velocità prima uscita Rumorosità STAMPANTE PERSONALE <=8 sec < 52 db{A) Tipologia Velocità di stampa STAMPANTE WORKGROUP 42 copie/min Tipologia SOSTENIBILITÀ A M B I E N T A L E . La questione a m b i e n t a l e è ormai un e l e m e n t o centrale nelle s c e l t e di politica e c o n o m i c a e le aziende sono chiamate sempre di più a contribuire ad uno Sviluppo Sostenibile d e l l ' e c o n o m i a . Una forte spinta verso questa direzione deriva anche da un'evoluzione dei f a t t o r i che influenzano la presenza delle aziende sul m e r c a t o . Oggi, i n f a t t i , le m e t r i c h e finanziarie che costituiscono la base di valutazione d e l l e imprese, misurano la capacità di una azienda di gestire le a t t i v i t à di business in relazione alle aspettative degli stakeholders e , a l l a dimensione e c o n o m i c a , si aggiunge il rispetto del contesto sociale e d ambientale in cui essa o p e r a . L'impegno in campo a m b i e n t a l e diventa così un e l e m e n t o chiave dello sviluppo responsabile e sostenibile dell'azienda. Politiche adottate dal RTI. Il RTI è composto da aziende che i m p l e m e n t a n o politiche di sostenibilità ambientale le cui a z i o n i , obiettivi e risultati sono contenuti e pubblicati nei relativi bilanci a n n u a l i . Di seguito vengono forniti i link ai siti ufficiali dove è possibile prendere visione delle politiche adottate e dei risultati o t t e n u t i , anche in A z i e n d a RTI Elsag Datamat T e l e c o m Italia/ Olivetti Riferimenti al Bilancio Sostenibilità A m b i e n t a l e http://vww.sustainabilityreport2009.finmeccanica.it/files/exe_sost2009.pdf http://vww.telecomitalia.com/content/dam/telecomitalia/it/archivio/documenti/ Sostenibi(ita/Report_di_sostenibitita/2009/Bilancio_sostenibilita_ITA2009.pdf Le Aziende componenti i l RTI, n e l l ' a m b i t o delle a t t i v i t à mirate a l controllo d e l l ' i m p a t t o a m b i e n t a l e , hanno attuato progetti e consolidato i propri servizi s u : • Virtualizzazione dei server nei propri CEDe in quelli dei C l i e n t i . La v i r t u a l i z z a z i o n e consente di ridurre i fabbisogni di alimentazione e di raffreddamento dei server raggiungendo cosi u n ' e f f i c i e n z a e n e r g e t i c a . N e l l ' a m b i t o del proprio CED p r i n c i p a l e , Elsag Datamat ha raggiunto percentuali di virtualizzazione superiori al 50%. T e l e c o m Italia ha intrapreso sin dal 2005 un processo di consolidamento dei propri server su infrastrutture v i r t u a l i z z a t e e d oggi conta c i r c a 6000 macchine virtuali distribuite su meno di 600 serve; altro progetto di T e l e c o m Italia prevede iniziative G r e e n nel 2011 per il Data Center di Pomezia che porteranno a riduzioni quantificabili i n : V i r t u a l i z z a z i o n e = 1,24 G w h ; consolidamento S t o r a g e = 0 , 8 G w h ; programmazione accensione e spegnimento WOL = 0 , 1 5 0 G w h ; consolidamento Data Center = 2 , 5 G w h . • Web conferencing e strumenti di " c o l l a b o r a t i o n " . Le A z i e n d e d e l RTI adottano da t e m p o metodologie di lavoro e di collaborazione mirate a m i n i m i z z a r e gli spostamenti fisici t r a sedi diverse e quindi a limitare l'utilizzo di m e z z i di trasporto e d o t t i m i z z a r e i t e m p i di lavoro. • Strumenti e modalità di gestione degli i n t e r v e n t i . L'adozione di modalità e strumenti per la gestione di Incident o di Request F u l f i l m e n t , basati su Remote C o n t r o l e SW Distribution, p e r m e t t e di garantire alti Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 48 1^ ^TELECOM Una Soctetì Rnmcccanica • BVTECH ^ ^ L ^ Q l I ICUl livelli di performance e c o n t e s t u a l m e n t e di c o n t r o l l a r e e m i n i m i z z a r e L'impatto ambientale dovuto a l l ' u t i l i z z o di m e z z i di trasporto. Smaltimento apparecchiature o b s o l e t e . Le A z i e n d e componenti il RTI, n e l l ' a m b i t o dei servizi di gestione d e l l e PDLe di Fleet Management erogati che prevedono lo smaltimento d e l l e a p p a r e c c h i a t u r e , adottano politiche e c o m p o r t a m e n t i coerenti con il regolamento d e l l a Direttiva WEEE, recepita in Italia dal Decreto RAEE. Modalità operative volte alla riduzione dell'impatto ambientale - Di seguito sono riportate s i n t e t i c a m e n t e le modalità operative e d i c o m p o r t a m e n t i ecosostenibili che i l RTI intende adottare durante l'intero periodo d e l l a fornitura per o t t e n e r e risparmi in termini di emissione di C 0 2 , risparmi e n e r g e t i c i , consumabili e r i c i c l a b i l i t à . Dematerializzazione - il sistema di Gestione Documentale, descritto n e l l ' a p p o s i t o paragrafo, rende disponibile, per ciascun u t e n t e d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , uno spazio individuale e rappresenta pertanto un forte incentivo a l l e politiche di d e - m a t e r i a l i z z a z i o n e e di eco-sostenibilità. Ottimizzazione interventi on-site - il ricorso a l l e strutture itineranti {nel caso di servizio erogato senza Presidio) sarà effettuato o t t i m i z z a n d o gli spostamenti del personale privilegiando i tecnici dislocati nelle sedi più prossime a l punto di intervento. Ottimizzazione interventi da remoto - la modalità di intervento da remoto sarà quella maggiormente privilegiata, in questa o t t i c a il RTI ha previsto di dotare i propri operatori di strumentazione avanzata per i l controllo remoto d e l l e PDL(StarSupport Bomgar). Ottimizzazioni organizzative - Il modello organizzativo proposto recepisce l'esigenza di avere figure multi-skill per poter risolvere con un unico intervento di un operatore differenti problematiche e m e r s e . Per esempio, in caso di manutenzione HW, un unico tecnico potrà intervenire sia per la p r o b l e m a t i c a HW riscontrata che per problematiche SW d e r i v a n t i . Riciclabilità - saranno date istruzioni o p e r a t i v e a tutto i l personale impiegato, con particolare riferimento ai presidi on-site, per favorire lo s m a l t i m e n t o degli imballaggi in modo eco-sostenbile, prevedendo una raccolta differenziata e d uno smaltimento r i c i c l a b i l e . Virtualizzazione - i sistemi che ospiteranno le applicazioni all'interno del Centro Servizi saranno, o v e possibile, di tipo virtuale. R i d u c e n d o il numero di server fisici si sfruttano al meglio le risorse H W con conseguente diminuzione del dispendio energetico nel Data Center. Statistiche, analisi e piani di mistioramento - E' prevista la produzione di una reportistica per monitorare e rendicontare Le azioni i n f e r e n t i a l servizio erogato che determinano un maggiore i m p a t t o a m b i e n t a l e , ad esempio: interventi o n - s i t e , kilometri percorsi, numero di spedizioni, documenti a r c h i v i a t i , imballi s m a l t i t i , etc... T a l e rendicontazione sarà oggetto di analisi da parte del RTI che valuterà l'adozione di interventi a favore dei un servizio maggiormente eco-sostenibile. Suggerimenti di soluzioni in relazione alle apparecchiature in gestione. Studiare e d o t t i m i z z a r e i consumi associati a l l ' u t i l i z z o di strumenti informatici rientra nel campo d e l " G r e e n IT". Il Green IT può avere molti significati e diversi c a m p i di a p p l i c a z i o n e . In questo contesto il RTI intende i m p l e m e n t a r e un progetto volto alla d e f i n i z i o n e di linee guida applicative ed operative per introdurre nelle Amministrazioni dei risparmi energetici e d o t t i m i z z a z i o n i in termini di " e w a s t e " . Da qui il RTI nel corso d e l l ' e r o g a z i o n e dei servizi e f f e t t u e r à un assessment tecnologico sulle PDL prese in carico a t t o ad evidenziare lo stato delle a p p a r e c c h i a t u r e in funzione delle policy di power management. A partire dai risultati di questo assessment saranno rilasciati dei report con il c a l c o l o stimato del consumo energetico dei P C , basato sul modello di c a l c o l o presente sul sito europeo di ENERGY STAR®. Come passo successivo il RTI e f f e t t u e r à un'analisi dei risultati e proporrà a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e (per valutarne di volta in volta l ' a t t u a b i l i t à ) una serie di i n t e r v e n t i , a l l ' i n t e r n o di un piano di o t t i m i z z a z i o n e . Tali interventi potranno riguardare: • l'applicazione a u t o m a t i c a di policy di power management, • la sostituzione di PCcon e l e v a t i consumi con altri offerti in locazione o p e r a t i v a , • la riorganizzazione dei PCassegnati in base a l l a tipologia di u t i l i z z o , • altre tipologie di intervento in funzione d e l l ' a n a l i s i e f f e t t u a t a (virtualizzazione delle PDL, etc). Nel dettaglio si descrivono le principali a t t i v i t à proposte. Analisi degli asset gestiti - Lo strumento di Inventory a u t o m a t i c o , a bordo d e l l e PDL, p e r m e t t e il collezionamento c e n t r a l i z z a t o di informazioni dettagliate relative a l l a configurazione HW. Partendo dall'analisi dei dati raccolti ed opportunamente aggregati, è possibile identificare gli asset che per grado di vetustà 0 per singole componenti sono candidati ad un aggiornamento tecnologico a garanzia di una maggiore e f f i c i e n z a e n e r g e t i c a . Definendo appositi benchmark sulla base delle indicazione fornite Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 49 -^TELECOM BV TECH Una S o d o l à Rnmeccanica dall'ENERGY STAR® sarà possibile identificare gli asset che vi si scostano permettendo di quantificare il risparmio che si avrebbe mediante un piano di adeguamento tecnologico proposto a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e . L'analisi dei dati relativi agli asset in perimetro p e r m e t t e inoltre di indirizzare le scelte d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e verso altri servizi previsti dal bando di gara, quali ad esempio la v i r t u a l i z z a z i o n e dei desktop o la Locazione operativa ovvero soluzioni più efficienti d a un punto di vista energetico in rapporto al parco macchine in dotazione. Power Manasement Policy - L ' i m p l e m e n t a z i o n e di apposite policy di funzionamento delle PDL è i l primo passo per ridurre i consumi e si c o n c r e t i z z a nella definizione di linee guida per evitare sprechi di energia quando il PCrimane inattivo. Una PDLa t t i v a (monitor e unità centrale) consuma in media 95 - 150 WATTS a seconda d e l l e caratteristiche HW e d i l tipo di monitor (CRT o LCD). La semplice configurazione d e l l e opzioni di risparmio e n e r g i a , durante i periodi di i n a t t i v i t à , è in grado di ridurre i consumi di una postazione a meno di 6 w a t t , che equivale ad un risparmio energetico di c i r c a i l 95%. HP CAE è in grado di implementare metodi c h e vanno ad agire sui parametri di configurazione e di funzionamento delle macchine permettendo di definire policy di power management personalizzate ossia impostazioni che meglio si adattano alle esigenze degli u t e n t i . L ' a b i l i t a z i o n e dello standby per le p e r i f e r i c h e , per i dischi e per il sistema, la disattivazione dello screen saver e l ' i m p l e m e n t a z i o n e d e l l ' i b e r n a z i o n e ne sono esempi concreti. Spesnimento controliato delie postazioni - N e l l ' o t t i c a di evitare sprechi quando Le PDL non sono utilizzate dagli utenti, potranno essere adottate azioni per lo spegnimento forzato durante le ore notturne per quelle macchine che vengono inavvertitamente lasciate accese. Inoltre, utilizzando la funzionalità WOL (wake on lan), sì potrà effettuarne l'accensione a u t o m a t i c a per quegli utenti che necessitano, ad esempio, di accedere da remoto a l l a loro primary workstation oppure per effettuare a t t i v i t à di SW Distribution in orari non lavorativi. In questa maniera le postazioni di lavoro restano accese quando e f f e t t i v a m e n t e serve comportando un significativo risparmio energetico, anche in relazione alle riduzioni legate alla refrigerazione degli ambienti civili ad uso ufficio ove sono installate le a p p a r e c c h i a t u r e . Il collezionamento automatico di informazioni contenute a l l ' i n t e r n o d e l sistema quali l ' u p - t i m e p e r m e t t e r à di definire il contesto e, con l'applicazione d e l l e iniziative di G r e e n IT, di verificare ì progressi f a t t i nel tempo e quindi di quantificare i risparmi o t t e n u t i . Le aziende che partecipano al RTI vantano significative esperienze condotte sia a l l ' i n t e r n o dei propri Data Center che sulle postazioni di lavoro in dotazione agli u t e n t i . A t ì t o l o di case history si riporta la previsione di risparmio energetico derivante dallo spegnimento notturno + w e e k - e n d di 25.000 postazioni di lavoro gestite. [158 Watt] * [118h/settimana] * [52 settimane/anno] = 0,96949MWh/anno/PDL [0,96949 M W h / a n n o / P D L ] * [25.000PDL] = 24.237,00MWh/anno SI evidenzia inoltre c h e , allo scopo di ottimizzare gli obiettivi relativi agli impatti ambientati, servizio di locazione operativa delle PDL, il RTI propone apparecchiature che massimizzano i relativi alle caratteristiche tecnico/ambientati (Par.5.2). 6 per it requisiti MODALITÀ' ED ORGANIZZAZIONE DI SERVIZI AD ALTO CONTENUTO TECNOLOGICO ED ORGANIZZATIVO. Servìzio SPOC. Il servizio di Single Point of Contact, proposto dal RTI, è il punto di riferimento per gli utenti d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e per t u t t e le p r o b l e m a t i c h e di supporto alla Loro o p e r a t i v i t à . Lo SPOC è responsabile del monitoraggio della qualità dei servìzi f o r n i t i : accoglie i l c l i e n t e e registra La richiesta di servìzio, La inoltra agli Help Desk c o m p e t e n t i , gestisce L'eventuale e s c a l a t i o n , esegue il monitoraggio dei tempi e delle a t t i v i t à di tutti i back office interessati fino alla risoluzione d e l p r o b l e m a , registra i tempi di disservizio, aggiorna costantemente l'Amministrazione sullo stato di risoluzione dei problemi e rappresenta un osservatorio privilegiato per valutare i l livello di soddisfazione globale sui servizi erogati. È inoltre responsabile della produzione, su base p e r i o d i c a , d e l l a reportistica dettagliata relativa alle c h i a m a t e gestite, ai tempi di risoluzione degli incident e dei Change. Lo SPOC proposto garantisce i seguenti vantaggi a l l e Amministrazioni: • Rappresenta il punto unico di contatto per t u t t i gli utenti finali d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e e, se richiesto, anche per eventuali utenti esterni (es. c o n s u l e n t i , fornitori, e t c . che utilizzano s i s t e m i / p o s t a z i o n i per conto d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e ) ; • È garantito l'accesso multicanale per le richieste di assistenza, che potranno pervenire attraverso il contatto t e l e f o n i c o , fax, e m a i l , W e b , u t i l i z z a n d o , quando possibile, un Modulo disponibile sul sito dell'Amministrazione; Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 50 ^TELECOM Una Società Rnmeccanica BVTECH n ^^L^^^j • È garantito l'inoltro alla migliore risorsa disponibile in base al canale u t i l i z z a t o e d al c a r i c o di lavoro delle risorse umane e tecnologiche del Contact C e n t e r ; • Effettua l'analisi della p r o b l e m a t i c a segnalata d a l l ' u t e n t e finale e d indirizza la richiesta a l back office c o m p e t e n t e sulla base d e l l a richiesta/problematica e v i d e n z i a t a , sollevando l ' u t e n t e finale da questo onere anche quando è necessario v e i c o l a r e la richiesta verso un back o f f i c e interno a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e (es. in caso di richieste che necessitano di un'approvazione preventiva d a parte di un particolare settore/ufficio dell'Amministrazione); • Definisce, congiuntamente a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , il livello di severità della richiesta di assistenza sulla base della classificazione del problema (bloccante / non bloccante critico / non bloccante non critico) e d e l l a tipologia di u t e n t e (utente n o r m a l e , VIP, e t c ) ; • Pianifica gli interventi in aderenza alle necessità progettuali e / o sulla base di esigenze specifiche dell'utenza (fascia oraria e / o giorno di intervento, postazioni c r i t i c h e , SLA, e t c ) . • Garantisce il monitoraggio di t u t t e le fasi di gestione degli interventi con l ' o b i e t t i v o di garantire i l risultato atteso; • Consente di o t t i m i z z a r e le risorse teenic o / o r g a n iz z ative d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e in quanto sarà compito dello SPOC classificare e d instradare le richieste verso lo specifico back office di c o m p e t e n z a ; • Effettua il tracking d e l l e segnalazioni e f f e t t u a t e e garantisce la produzione di reportistica a livello centralizzato per la consuntivazione d e l l e a t t i v i t à svolte in riferimento agli indicatori di q u a l i t à ; • Eroga un supporto t e l e f o n i c o in caso di richieste di c a r a t t e r e informativo, attraverso le conoscenze tecniche degli operatori e / o sulla base di FAQc o n s o l i d a t e ; • Identifica, per ogni richiesta di assistenza p e r v e n u t a , i l c o r r e t t o gruppo di back office a cui v e i c o l a r e La segnalazione, tenendo presenti gli eventuali processi concordati preventivamente con l'Amministrazione in fase di A c c o r d o Specifico. Il dispacciamento d e l l a segnalazione ai back office del RTI avverrà in a u t o m a t i c o attraverso i l sistema di trouble t i c k e t i n g , consentendo quindi di poter monitorare in t e m p o reale lo stato di avanzamento d e l l a lavorazione. Nel caso di interfacciamento verso i back office d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e la modalità operativa di inoltro potrà essere definita sulla base di esigenze e contesti specifici (attraverso m a i l / t e l e f o n o , o, quando possibile, attraverso un'integrazione a u t o m a t i c a dei s i s t e m i , ad esempio con utilizzo di W e b Service). • Gestisce, t r a m i t e features offerte dai sistemi a supporto, le richieste di assistenza che necessitano di un inoltro differito verso specifici gruppi di back office (es. nel caso di attivazione iniziale di una PDL potrebbe essere necessario e f f e t t u a r e in prima istanza le a t t i v i t à di IMAC e , in tempo successivo, l'attivazione di servizi e applicazioni s p e c i f i c h e , e t c ) ; l ' o p e r a t i v i t à sarà supportata dal sistema di trouble ticketing che consente di m o d e l l i z z a r e i l flusso delle richieste e che guida l'operatore nella scelta del corrretto instradamento ai vari back o f f i c e interessati n e l l ' o r d i n e t e m p o r a l e c o r r e t t o ; • Notifica la presa in carico di una richiesta di assistenza t r a m i t e l'inoltro di u n ' e - m a i l a l l ' u t e n t e richiedente, c o n t e n e n t e l ' i d e n t i f i c a t i v o del t i c k e t ; • Garantisce l'inoltro di u n ' e - m a i l di notifica della chiusura di un Trouble T i c k e t , una volta portata a termine l ' a t t i v i t à con riscontro positivo da parte d e l l ' u t e n t e f i n a l e . In fase di sottoscrizione d e l l ' A c c o r d o Specifico, sulla base di richieste specifiche d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , sarà valutata la possibilità di predisporre, sul IVR messo a disposizione dallo SPOC, un sistema per l'identificazione d e l l ' u t e n t e c h i a m a n t e t r a m i t e la digitazione di un PIN s p e c i f i c o . Il PIN consentirebbe a l l ' o p e r a t o r e dello SPOC di visualizzare in automatico i dati identificativi d e l l ' u t e n t e e di disporre di una scheda del trouble t i c k e t p r e c o m p i l a t a in a u t o m a t i c o con gli stessi d a t i . Tale modalità consente di velocizzare le pratiche amministrative di apertura di una segnalazione a vantaggio d e l l a fruizione d e l servizio da parte degh u t e n t i . Qualora l'Amministrazione non m e t t a a disposizione l'anagrafica dei c o n t a t t i con 1 relativi PIN, l ' i d e n t i f i c a z i o n e d e l l ' u t e n t e avverrà attraverso una politica di qualificazione che verrà concordata in fase di Accordo Specifico sulla base delle esigenze specifiche d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e . La piattaforma di servizio dello SPOC è basata su un sistema di T r o u b l e Ticketing che consente: • la gestione dei Trouble T i c k e t emessi in modalità p r o a t t i v a ; • la gestione dei Trouble T i c k e t aperti dagli utenti dell'Amministrazione; • l'instradamento dei T r o u b l e T i c k e t verso i back office, sia nel caso di lavorazioni " s e m p l i c i " che prevedono l'ingaggio di un solo back o f f i c e , sia nel caso di lavorazioni " c o m p l e s s e " , che prevedono l'ingaggio di più back office in maniera c o n t e m p o r a n e a e / o sequenziale; • la riassegnazione di Trouble T i c k e t aperti in situazioni in cui non è stato possibile individuare l'ambito di c o m p e t e n z a . La registrazione delle segnalazioni di g u a s t o / m a l f u n z i o n a m e n t o attraverso l'utilizzo del sistema di Trouble Ticketing consentirà di t r a c c i a r e almeno le seguenti i n f o r m a z i o n i : • numero di identificazione del Trouble T i c k e t ; Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 51 TELECOM Uno Sociolà Finn>[iccanica BV TECH llcUl modalità di ricezione (telefono, w e b , e - m a i l , f a x ) ; data e d orario di a p e r t u r a ; utente che ha richiesto l'intervento unitamente a l l e informazioni anagrafiche c o r r e l a t e (indirizzo sede, ubicazione a l l ' i n t e r n o della sede, asset assegnato, e t c ) ; tipologia del m a l f u n z i o n a m e n t o ; descrizione d e l m a l f u n z i o n a m e n t o ; livello di severità e priorità del m a l f u n z i o n a m e n t o ; riferimenti operativi coinvolti nel caso s p e c i f i c o ; diagnosi del problema sulla base della descrizione fornita d a l l ' u t e n t e e delle analisi f a t t e d a l l ' o p e r a t o r e che gestisce la richiesta di assistenza; back office a cui è stata smistata ta richiesta di assistenza, qualora non sia stato possibile individuare una risoluzione i m m e d i a t a ; back office a cui è incarico la richiesta di assistenza in qualsiasi istante d e l ciclo di v i t a d e l T T ; descrizione d e l l e azioni e d e l l a soluzione individuata per risolvere la richiesta di assistenza; data ed orario di chiusura; monitoraggio del livello di servizio raggiunto rispettivamente per SPOC e back o f f i c e ; consuntivazione mensile del numero di richieste di assistenza ricevute nel periodo; consuntivazione mensile sulla distribuzione d e l l e richieste inoltrate in funzione d e l canale di accesso utilizzato (telefono, fax, e - m a i l , w e b , altro per es. modulo di accesso messo a disposizione dell'Amministrazione); consuntivazione mensile sulla distribuzione d e l l e richieste di assistenza: risoluzione i m m e d i a t a , rigetto smistamento ai back office c o m p e t e n t i , errori di instradamento verso i back o f f i c e , e t c ; consuntivazione mensile sulla distribuzione dei problemi per severità e priorità di intervento; consuntivazione mensile sulla durata media degli i n t e r v e n t i ; consuntivazione mensile sulla massima e minima durata degli i n t e r v e n t i . L'elemento distintivo d e l l a soluzione proposta è la possibilità di realizzare un'integrazione tra i sistemi a supporto utilizzati dallo SPOC e quelli utilizzati dalle altre strutture coinvolte n e l l ' e r o g a z i o n e dei servizi di desktop outsourcing, in t e r m i n i di scambio automatico dei dati (ticket, asset, applicazioni e dati di anagrafica utenti) che potranno essere d e f i n i t i in fase di Accordo Specifico con le Amministrazioni: • aggiornamento bi-direzionale dello stato e delle principali informazioni caratterizzanti i trouble ticket (stato, gruppo di supporto, c a t e g o r i a , descrizione della soluzione, e t c ) ; • sincronizzazione a u t o m a t i c a tra i sistemi d e l l ' a n a g r a f i c a utente e del t i c k e t number (sarà sempre presente sul sistema di Trouble Ticketing utilizzato dallo SPOC il numero di t i c k e t aperto nel sistema che lo ha in c a r i c o ) ; • caricamento d e l l ' i n v e n t o r y , in modo asincrono, relativo agli asset e a l l e applicazioni u t i l i z z a t e d a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e e oggetto d e l servizio; • aggiornamento mono-direzionale d e l l ' a n a g r a f i c a utenti con i relativi PIN di identificazione in maniera a u t o m a t i c a , collegandosi a l l ' L D A P d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , o in alternativa con il c a r i c a m e n t o delle liste fornite d a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e . Grazie a questa f o r t e integrazione il personale d e l l o SPOC sarà in grado di risolvere i problemi in autonomia, utilizzando una knowledge base che sarà " i s t r u i t a " con le soluzioni individuate da t u t t i i back office per le richieste di assistenza f a t t e durante il periodo di erogazione del servizio. Analogamente lo smistamento dei Trouble T i c k e t sarà supportato da meccanismi automatici che consentiranno di modellizzare il flusso di lavoro per le richieste di assistenza complesse la cui risoluzione prevede l'attraversamento, in maniera c o n t e m p o r a n e a e/o sequenziale, di diversi back o f f i c e . Inoltre il monitoraggio dello stato di lavorazione d e l Trouble T i c k e t sarà c e n t r a l i z z a t o , consentendo agli operatori dello SPOC di monitorare i Trouble T i c k e t anche quando sono in lavorazione presso un back o f f i c e esterno. Le fasi ITIL che guidano la realizzazione di questo servizio sono il Design e d il Transition. Il progetto dello SPOC sarà a r t i c o l a t o a livello macro attraverso il seguente approccio metodologico: • Design: ha l ' o b i e t t i v o di analizzare i processi c o i n v o l t i , stabilire gli SLA, individuare t u t t e le fasi di escalation che il servizio dovrà i m p l e m e n t a r e e progettare la f o r m a z i o n e . • Fase P i l o t a : L'obiettivo di questa fase è v e r i f i c a r e la c o r r e t t a i m p l e m e n t a z i o n e di t u t t e le funzionalità, attraverso il test d e l l a soluzione su un numero ristretto di u t e n z e . • Formazione: formazione specifica del personale addetto allo SPOC sulle specificità d e l l a singola Amministrazione (struttura o r g a n i z z a t i v a , processi i n t e r n i , flussi di e s c a l a t i o n , back office s p e c i f i c i , a p p l i c a z i o n i , etc.) • Esercizio: consiste nel passaggio in esercizio di quanto verificato in fase pilota. Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING 11^ Pagina 52 TELECOM •V ELSRD nnTRmnx Uno SodDlÀ Finmeccanica BV TECH Q Le figure professionali c o i n v o l t e sono riportate n e l l a T a b e l l a 25 che i d e n t i f i c a la matrice dei profili professionali / a t t i v i t à da erogare. Si evidenzia che la figura di Project Manaser, che avrà il compito di coordinare le figure professionali di volta in volta coinvolte nelle fasi di i m p l e m e n t a z i o n e con l ' o b i e t t i v o di monitorare lo stato di avanzamento e la corretta esecuzione delle a t t i v i t à , appartiene a l l a struttura che segue i Servizi Accessori, a l l ' i n t e r n o d e l singolo A c c o r d o Specifico e risponde al Referente Servizi Accessori. Tabella 25 SPOC - FigureProfessionali. Profili Professionali Fase Design Analista di Processi Pilota Analista di Processi Sistemista Senior Formazione Sistemista Senior Esercizio Sistemista Coordinamento eVerifica Project Manager Service Manager Servizi di SW Distribution. Per servizio di distribuzione software SWDl si intende la distribuzione e l e t t r o n i c a e remota a p p l i c a t a ad ogni t i p o l o g i a di s o f t w a r e , sia esso di sistema che a p p l i c a t i v o , con gli obiettivi di automatizzare il processo sulle PDL remote. L ' a p p r o c c i o per il processo di Software Distribution a d o t t a t o dal RTI, si sviluppa attraverso le seguenti f a s i : • Target di distribuzione • Approntamento ambiente di Test • Preparazione package • Distribuzione I processi ITIL che guidano tale sotto servizio sono Change Management e Deploy Et Release Management, illustrati p r e c e d e n t e m e n t e . G l i strumenti a supporto che saranno utilizzati sono quelli già adottati nel Centro Servizi (HP CAE) per l'erogazione d e l servizio. Analogamente le strutture operative sono quelle già allocate. Ne segue che la strutturazione e l'organizzazione di erogazione di SWDl saranno totalmente modello già predisposto per i servizi obbligatori, da cui il valore aggiunto di quest'ultimo. integrati nel Questo tipo di SW Distribution si differenzia dal GDPL3 sostanzialmente per: • La fase progettuale d e l l ' a m b i e n t e di Test, che e v i d e n t e m e n t e non è quéllo r e a l i z z a t o per G0PL3 nel Laboratorio di SW Distribution • Un maggior dettaglio dei prerequisiti d e l prodotto • Impact analisys più p r o f o n d a , anche con pesante coinvolgimento di key user d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e • Maggiore strutturazione di Early Life Support, con sufficiente grado di coinvolgimento nella preparazione del Service Desk e d e l l e Strutture di Intervento Locale, affinché dopo la fase di rilascio siano in grado di supportare il nuovo C I . (configuration item) in modo adeguato. Servizio di migrazione e gestione di PDL in ambiente Open Source. Attraverso questo servizio i l RTI intende erogare i servizi relativi a l l ' a d o z i o n e , migrazione ed estensione di soluzioni basate su Software Open Source (OSS) relativamente alle PDL, con la possibilità di adattarsi ad ambiti e scenari differenti a seconda delle specifiche esigenze d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e r i c h i e d e n t e . Il servizio è basato su un processo c a r a t t e r i z z a t o dalle seguenti c o m p o n e n t i : • capacità di pianificazione e progettazione; • approfondita conoscenza e c e r t i f i c a z i o n i d e l l e architetture open source di riferimento leader di mercato; • best practice e d esperienze realizzative interne a l l a RTI. II servizio viene progettato e realizzato m e d i a n t e un approccio metodologico basato anche sulle " l i n e e g u i d a " The IDA Open Source Migration Guidelines, emesse d a l l ' o r g a n i z z a z i o n e IDABC (Interoperable Delivery of European eGovernment Services) su iniziativa della commissione e u r o p e a . Di seguito si descrivono le fasi d e l l ' a p p r o c c i o metodologico che i l RTI intende porre in essere per la realizzazione d e l servizio: Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 53 TELECOM •VEL-SRE•nXRmHT Uno Scdaà BV TECH Finmeccanica Fase 1: Planning - Verrà condotto unostudio finalizzato alla s c e l t a della soluzione daa d o t t a r e , analizzando i requisiti t e c n i c i e organizzativi espressi d a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e . In questa fase l'analisi dei requisiti forniti potrà richiedere una loro integrazione, sempre di concerto con l ' A m m i n i s t r a z i o n e , conalcune variabili c h e influiscono sulle s c e l t e di design della soluzione, quali adesempio: Misurazione dei dati t e c n i c i pergli utenti d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e coinvolti {es. indicatori di Usage); Sondaggio agli utenti d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e c o i n v o l t i ; Piano di comunicazione e formazione pergli utenti d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e c o i n v o l t i ; Identificazione d e lgruppo di utenti per Lafase p i l o t a ; Assessment d e l l e informazioni di asset hardware peri sistemi c o i n v o l t i ; Assessment d e l l e configurazioni software e dipendenze c l i e n t / s e r v e r ; Assessment d e l l e infrastrutture network, servizi di rete {es. dhcp), periferiche di s t a m p a ; Standardizzazione delL'environment (desktop. Look a n df e e l , e t c ) . Fase 2: Design - Sulla base d e l l a informazioni derivate dalla fase di Planning viene delineato i l design d e l l a soluzione che terrà conto di t u t t e le risorse infrastrutturali a t t e a garantire i l servizio e delle opportune configurazioni, anche in o t t i c a di interazione conambienti proprietari preesistenti (es.Microsoft Windowsbased). In questa fase vengono eseguite le a t t i v i t à di predisposizione della d o c u m e n t a z i o n e di progetto, la lista dei materiali (es. HW,SW)necessari a l l a realizzazione da acquisire a cura d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e , le modalità di migrazione ove necessario. L'output di questa fase è i l " P i a n o O p e r a t i v o " che viene condiviso con l'Amministrazione perla validazione finale della soluzione da i m p l e m e n t a r e . N e l l ' o t t i c a di garantire un set di funzionalità c o m p l e t o e stabile per la PDLverranno suggerite le soluzioni OSS riconosciute c o m e m a t u r e , affidabili e candidate quali sostitutive a corrispondenti prodotti di mercato. Tali soluzioni saranno proposte alle Amministrazioni in funzione dei loro requisiti e da seguito di un attento scouting da parte d e l RTI sui prodotti di m e r c a t o . A titolo esemplificativo si può f a r riferimento alla seguente tabella di mappatura. Tabella 26Mappatura soluzioni OSS FUNZIONALITÀ PDL Sistema Operativo SOLUZIONI OSS Ubuntu •d Debian <p Slackware Office n OpenOffice.org Thunderbird Mail & Calendarìng Zimbra Kmail Firefox Web Access Chrome ® Fase 3: Pilot In questa fase, attraverso l ' i m p l e m e n t a z i o n e d e l l a soluzione su un numero ristretto di utenze, l ' o b i e t t i v o è i l raggiungimento di un livello di confidenza sul design individuato c h e p e r m e t t a di affrontare con successo l'esecuzione c o m p l e t a d e l progetto. L ' i m p l e m e n t a z i o n e pilota rappresenterà q u i n d i , per quanto possibile, i modelli di utilizzo che saranno oggetto della esecuzione c o m p l e t a su un numero ristretto di PDL. I dati rilevati saranno utili per le eventuali variazioni al design iniziale e v a l i d a t e di concerto con l'Amministrazione prima d e l rilascio finale. Fase 4: Futi Deployment • In questa fase viene attuata e realizzata la soluzione designata, recependo gli e l e m e n t i utili desunti dalla fase p i l o t a . Può essere suddivisa nelle seguenti sotto-fasi: Configurazione d e l Servizio; Attivazione d e l Servizio; Gestione d e l Servizio e Formazione. SeaMonkey Particolare a t t e n z i o n e viene posta ai feedback degli utenti, per: Gimp • indirizzare particolari problematiche non Image Editor prevedibili in anticipo o non individuate durante la fase digiKam pilota • evolvere e d indirizzare le successive fasi di i m p l e m e n t a z i o n e d e l progetto sulla base delle e f f e t t i v e necessità d e l l ' u t e n z a . Particolare attenzione viene posta sui corsi di formazione erogati a l l ' u t e n t e finale s u l l ' u t i l i z z o d e l l e nuove tecnologie introdotte. Infine, in questa fase viene d e l i n e a t a la stesura dettagliata d e l Progetto Esecutivo e delle procedure tecnico-organizzative per la gestione d e lservizio. Di seguito si riporta la matrice dei profili professionali coinvolti nelle quattro fasi di erogazione d e lservizio. Si evidenzia c h e la figura di Project Manager, c h e avrà i l compito di coordinare le figure professionali di volta in volta coinvolte nelle fasi di i m p l e m e n t a z i o n e conl ' o b i e t t i v o di monitorare lo stato di avanzamento e la c o r r e t t a esecuzione d e l l e a t t i v i t à , appartiene alla struttura c h e segue i Servizi Accessori, a l l ' i n t e r n o del singolo Accordo Specifico e risponde al Referente Servizi Accessori. o Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina54 TELECOM ELSRGanrnmFiT Una SociDtì Fìnmeccanice BVTECH Q Tabella 27 Profili Professionali nelprogetto di Migrazione PDL a Soluzioni Open Source. Profili Professionali Fase 1 - Planning Coordinamento e verifica Information Systems Analyst ITS y s t e m s A r c h i t e c t 2 - Design Security A d v i s e r Data C e n t e r & C o n f i g u r a t i o n M a n a g e r 3 - Pilot Systems integration &Testing Engineer Project M a n a g e r ITTrainer Data C e n t e r & C o n f i g u r a t i o n M a n a g e r 4 - Full Deployment Systems integration & Testing Engineer IT T r a i n a r Servizio di misrazione e gestione detta soluzione di virtualizzazione dette PDL. Attraverso questo servizio i l RTIintende erogare i servizi relativi alla individuazione e d a l l a realizzazione di soluzioni per la virtualizzazione delle PDL,in funzione dei requisiti t e c n i c i e d organizzativi espressi dall'Amministrazione richiedente e sulla base dei diversi approcci previsti d a l Capitolato (come l a virtualizzazione delle a p p l i c a z i o n i , dei c l i e n t in remoto, dei c l i e n t in locale e in remoto e dei client v i a cloud). Il servizio offerto è c a r a t t e r i z z a t o dalle consolidate esperienze d e l RTI c h e ne garantiscono le capacità di pianificazione e progettazione, approfondite conoscenze e c e r t i f i c a z i o n i sulle architetture di riferimento leader di m e r c a t o , capacità r e a l i z z a t i v e . Il contesto di virtualizzazione della PDLsipuòriassumere neiseguenti d u e a m b i t i : Virtualizzazione del desktop: Vengono virtualizzate non solo t u t t e le applicazioni c h e l ' u t e n t e u t i l i z z a m a anche i l desktop stesso. L'utente puònonavere unsuoPCmasolamente unThin C l i e n t . Desktop e applicazioni sono installate su un server e sono accessibili da remoto. Virtualizzazione di applicazioni: Ciascun utente è dotato di una propria PDL, c o n un proprio Sistema Operativo e applicativi installati localmente; solo alcune applicazioni specifiche nonsono installate sulla postazione m asono rese disponibili in modalità " v i r t u a l i z z a t a " (applicazioni r e m o t i z z a t e ) . Applicazioni portabili sudevice USB:alcune delle applicazioni chel ' u t e n t e u t i l i z z a nonsono istallate sul PC ma su un dispositivo di memorizzazione USB, utilizzato anche per salvare i propri d a t i . L'utente può non avere unsuo PCm asolamente unThin C l i e n t . Nel seguito vengono descritti la metodologia u t i l i z z a t a , i profili professionali impiegati nelle varie fasi di sviluppo e latecnologia abilitante. Metodologia N e l l ' o t t i c a di fornire un servizio completo a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e richiedente viene di seguito descritto l'approccio a fasi e lea t t i v i t à c o l l e g a t e , che i l RTI intende porre in essere perla realizzazione: Fase 1 - Planning: È lo studio finalizzato a l l a scelta d e l l a tecnologia d i v i r t u a l i z z a z i o n e , analizzando i requisiti tecnici e organizzativi espressi d a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e . In questa fase l'analisi dei requisiti forniti potrà richiedere un'integrazione, sempre di concerto c o n l'Amministrazione, di alcune variabili che influiscono sulle scelte di design d e l l a tecnologia d i virtualizzazione quali ad esempio i l numero di utenze totali e di picco (contemporanee), i profili di u t e n z a , i l numero di applicazioni da v i r t ùalizzare, la c o m p a t i b i l i t à delle applicazioni con le tecnologie disponibili, l a gestione d e l l a sicurezza d e i d a t i , i l risparmio energetico, l'infrastruttura di networking, l'integrazione con periferiche l o c a l i . Fase 2- Design: Sulla base della fase di Planning viene delineato i l design d e l l a soluzione c h et e r r à conto di t u t t e le risorse infrastrutturali a t t e a garantire i l servizio e d e l l e opportune configurazioni. In questa fase sono eseguite le a t t i v i t à di predisposizione della documentazione d i progetto, le possibili soluzioni tecnologiche alternative, la lista d e i materiali necessari alla realizzazione (HW, Licenze SW Client e Server) e le modalità d i migrazione o v e necessario. L'output finale viene condiviso c o n l'Amministrazione per l a definizione finale d e l l a soluzione da i m p l e m e n t a r e . Fase 3-Deployment: Sulla base d e l l a soluzione individuata e approvata d a l l ' A m m i n i s t r a z i o n e viene avviata la fase di pianificazione e realizzazione d e lprogetto (configurazione, attivazione e gestione). In questa fase viene inoltre portata a t e r m i n e la stesura dettagliata nel Progetto Esecutivo e definite le procedure tecnico-organizzative perl a gestione d e lservizio. Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina55 TELECOM EL.SRG n R T n m H T ^ Uno Sodotàfinmeccanlca Profili ^ ^ H ITALIA BV TECH professionali Di seguito è riportata Lam a t r i c e dei profili professionali impegnati nelle diverse fasi / a t t i v i t à d e l progetto in Accordo Specifico. Si evidenzia che La figura di Project Manager, che avrà il compito di coordinare le figure professionali di volta in volta coinvolte nelle fasi di i m p l e m e n t a z i o n e , con l ' o b i e t t i v o di monitorare lo stato di avanzamento e la corretta esecuzione d e l l e a t t i v i t à , appartiene a l l a struttura che segue i Servizi Accessori, a l l ' i n t e r n o del singolo A c c o r d o S p e c i f i c o , e risponde a l Referente dei Servizi Accessori. Tabella 28 Profili Professionali nel progetto di Soluzione di Virtualizzazione. Fase Profili Professionali Coordinamento e V e r i f i c a 1 - Planning Information Systems Analyst IT Systems A r c h i t e c t Security Adviser Data C e n t e r & Configuration Manager Systems integration & Testing Engineer IT Trainer Project Manager 2 - Design 3 - Deployment Tecnologia abilitante La soluzione tecnologica di riferimento è V M w a r e V i e w , una soluzione s t r e t t a m e n t e integrata con la piattaforma di virtualizzazione VMware vSphere. La scalabllità, la sicurezza e l ' a l t a disponibilità dell'infrastruttura VMware vSphere, la rendono la soluzione ideale per la virtualizzazione dei d e s k t o p , siano essi virtuali, fisici o sessioni o f f e r t e da T e r m i n a l Services. Le componenti d e l l a piattaforma sono e l e n c a t i di seguito. VMware vSphere 4 per desktop: è la piattaforma di virtualizzazione dei desktop virtuali gestiti da VMware View 4 e consente quindi di estendere ai desktop i vantaggi d e l l e soluzioni di v i r t u a l i z z a z i o n e già introdotte in ambito server. L'integrazione tra l'infrastruttura desktop e VMware vSphere consente di unificare la gestione d e l l ' i n t e r a infrastruttura IT, garantendo molte altre funzionalità per o t t i m i z z a r e prestazioni, affidabilità e business continuity, prima impensabili da r e a l i z z a r e in ambito desktop. G r a z i e a tale integrazione, si ha: Figura 29 Tecnologie adottate nel progetto di Virtualizzazione. • la possibilità di raggruppare i server che ospitano i desktop virtuali per migliorare la ridondanza ed eliminare i singoli punti di guasto (HA); • il bilanciamento dinamico del carico per le risorse di elaborazione dei G«Uont desktop; • la c e n t r a l i z z a z i o n e d e l backup per le macchine virtuali desktop; • il failover e disaster recovery automatizzati per garantire la c o n t i n u i t à operativa dei desktop. VJriWARE VIEW VMware v C e n t e r Server: è la console di coMPOsen E>p«fi m u dagli Mntt gestione centralizzata dell'intera Kù*.^mlChV^ infrastruttura virtuale lato server. Utilizzato unitamente a VMware V i e w , v C e n t e r p e r m e t t e i l deployment delle macchine virtuali sulla piattaforma vSphere, le c o n t r o l l a e gestisce, assicurando la disponibilità d e l l e funzionalità primarie. VMware View Manager 4: è un c o m p o n e n t e chiave di VMware V i e w , indispensabile per definire le diverse tipologie di macchine virtuali desktop, gestire i pool di d e s k t o p , distribuire agli utenti i desktop e le applicazioni virtuali ad essi associate. Gli utenti possono accedere in modo semplice e sicuro t r a m i t e il View Manager al proprio desktop v i r t u a l e , ai PCf i s i c i , ai Biade PC o ai T e r m i n a l Services. Dati, informazioni e proprietà intellettuali non escono mai dal data c e n t e r , se non dietro autorizzazione e nel pieno rispetto dei criteri di sicurezza. Le a t t i v i t à sono e f f e t t u a t e mediante una console di amministrazione W E B , che centralizza sia le operazioni sia le configurazioni. etU n » Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 56 (0 Q. (/} TELECOM ' i ' EL_SRG •HTRITIFIT BVTECH UnaSociolàRnmeccanica VMware View Composer. è un c o m p o n e n t e che si affianca a l V i e w Manager e d è installato sul v C e n t e r Server. P e r m e t t e di c r e a r e u n ' i m m a g i n e master condivisa tra più desktop. Lo scopo è quello di ridurre lo spazio occupato su disco e semplificare la gestione. Le impostazioni e i dati dell'utente sono amministrati in modo indipendente in quanto separati dall'immagine master. G r a z i e a questo modello è possibile applicare patch 0 aggiornare t u t t i i desktop dello stesso pool a partire dall'immagine master, senza alcun i m p a t t o sulle i m p o s t a z i o n i , i dati o le a p p l i c a z i o n i degli u t e n t i . VMware ThinApp: è il software di v i r t u a l i z z a z i o n e d e l l e a p p l i c a z i o n i . ThinApp separa le applicazioni dal sistema o p e r a t i v o , isolandole e incapsulandole in un f i l e EXE o MSI, senza impiegare agenti. Questa tecnologia riduce i costi e i tempi d ' i m p l e m e n t a z i o n e delle a p p l i c a z i o n i . Consente i n f a t t i di eseguire più versioni d e l l e applicazioni in un singolo sistema operativo senza alcun c o n f i t t o oppure di eseguire la stessa versione di un'applicazione in più sistemi operativi senza necessità di apportare m o d i f i c h e . ThinApp semplifica le operazioni di aggiornamento e a p p l i c a z i o n e delle patch e riduce le esigenze di Storage dei desktop v i r t u a l i , perché le applicazioni vengono eseguite su host diversi e distribuite in streamins agli utenti su richiesta, senza alcun e f f e t t o sulle impostazioni personali. VMwareLocal Mode: funzionalità che p e r m e t t e agli utenti a b ilita ti la possibilità di scaricare localmente il proprio desktop (check-out) sul dispositivo locale (p.e. PCfisico), e di eseguirlo l o c a l m e n t e in modo sicuro. S i m i l m e n t e , è data la possibilità a l l ' u t e n t e di effettuarne l'upload nel d a t a c e n t e r , ritornando così in uno stato di esecuzione c e n t r a l i z z a t a d e l desktop v i r t u a l e . Per garantire lo stesso livello di s i c u r e z z a , gli amministratori hanno la possibilità di estendere le relative policy di c i f r a t u r a presenti nel data c e n t e r anche al PCdi esecuzione l o c a l e . VMware Virtual Printing: è una tecnologia che consente agli utenti di stampare dai desktop virtuali sui dispositivi locali senza problemi di c o m p a t i b i l i t à e limitazioni di b a n d a . VMware V i e w è in grado di rilevare a u t o m a t i c a m e n t e e connettersi da un qualsiasi desktop virtuale a una s t a m p a n t e c o l l e g a t a in rete e definita sul c l i e n t . L'uso di driver di stampa universali e l i m i n a i problemi di c o m p a t i b i l i t à . La stampa virtuale u t i l i z z a tecnologie di compressione che consentono di o t t e n e r e u n ' a l t a qualità con prestazioni avanzate anche se la connessione di rete non è o t t i m a l e . Principi di funzionamento Figura 30 VMware- Componentiarchitetturali. View Administrator Interface « A (tiri•i^ri Ank^tf nfanvanf o VtBW Client / ^njìl^lI^lSL"™ g ì jI VIBW Manager Connaction Server Offline Desktop ViftislDaslJijp C VMwHre lnlraslrudure(HoslDalacenteiJ Lo schema di funzionamento diVMware V i e w è semplice e la sua configurazione e realizzazione non richiede un numero eccessivo di c o m p o n e n t i . Con pochi semplici step di configurazione è possibile avere subito disponibile un pool di desktop v i r t u a l i . La gestione di u n ' i n f r a s t r u t t u r a così c r e a t a è semplice ed i n t u i t i v a , e necessita di due soli c o m p o n e n t i : i l v C e n t e r per (a parte server e il V i e w Manager per la parte desktop. In linea di principio il presente schema può dare una visione di alto livello delle componenti architetturali di VMware V i e w . Active Directory Servìzio di laboratorio di certificazione detle PDL. Il servizio in oggetto consiste nella messa a disposizione, presso una sede d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e 0 del RTI, di un t e a m di specialisti in grado dì svolgere a t t i v i t à di v e r i f i c a , prova e c e r t i f i c a z i o n e , sia a livello HW che SW, delle PDL, nel contesto specifico di utilizzo delle stesse da parte d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e e con l ' o b i e t t i v o di garantire la corretta f u n z i o n a l i t à , a f f i d a b i l i t à e stabilità delle PDL. Saranno garantiti t u t t i i requisiti t e c n i c i d e l c a p i t o l a t o e , in particolare, saranno messe a disposizione le figure professionali r i c h i e s t e , con c o m p e t e n z e s p e c i f i c h e sulle piattaforme tecnologiche delle PDL, dei sistemi o p e r a t i v i , dei software di p r o d u t t i v i t à ed a p p l i c a t i v i , e t c . Tali specialisti copriranno i seguenti a m b i t i : architetture HW, SW di base e di m i d d l e w a r e Microsoft, networking (LAN e W A N ) , sistemi e soluzioni di s i c u r e z z a . Inoltre, se necessario, i l t e a m potrà essere allargato ad altri ambiti (es. specialisti Linux e / o su specifiche soluzioni Open Source, sistemi di v i r t u a l i z z a z i o n e , e t c ) . Uno di tali specialisti assumerà anche il ruolo di Project Manager (team leader) e d avrà il c o m p i t o di coordinare l ' i n t e r o gruppo di lavoro e di monitorare lo stato di avanzamento e la c o r r e t t a esecuzione d e l l e a t t i v i t à . Il Project Manager Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 57 EI_SflGDRTRmRT TELECOM BVTECH linaSochilì Finmeccanica appartiene alla struttura c h eseguei Servizi Accessori a l l ' i n t e r n o d e l singolo A c c o r d o S p e c i f i c o ,e risponde al Referente Servizi Accessori. Servìzio dì etichettatura RFID dispositivi PDL. Nel seguito sono descritte in dettaglio le caratteristiche t e c n i c h e minime d e l l a soluzione o f f e r t a . In fase di definizione d iAccordo Specifico queste c a r a t t e r i s t i c h e potranno essere superate da q u e l l e disponibili a quella d a t a . Ilservizio di seguito risponde ai requisiti di C a p i t o l a t o . Soluzione Tecnotosica. Le componenti c h esaranno a d o t t a t e perconsentire l ' i d e n t i f i c a z i o n e degli asset saranno Leseguenti: " TagRFID passiveconLafunzione di transponder " Device mobili conlafunzione di transceiver • Postazionifisse per la generazione massivadeitag " Infrastruttura software e hardware p e r la gestione della catalogazione. " Etichette garantite pert r e anni. Come richiesto dac a p i t o l a t o , i lsistema gestirà Lasicurezzae l ' i n t e g r i t à dei dati attraverso: " Cifratura d e l l e i n f o r m a z i o n i : dei dati s a l v a t i ; " Autenticazione d e l l e e t i c h e t t e con i l lettore t r a m i t e meccanismo s f i d a / r i s p o s t a ; la modifica delle informazioni presenti n e ltag richiede password; • Rilevazione d u p l i c a t i ; siusai l TID (Transponder ID) d e l l a tag e quindi non sipossono generare tag d u p l i c a t i ; le a l t r e v e r i f i c h e (applicazione doppio tag allo stesso asset) vanno f a t t e susistema informativo; " Limiti di potenza d e lsegnale: si propone di tarare la potenza per garantire la lettura ac i r c a 30c m ; la taratura nonèm o d i f i c a b i l e dagli o p e r a t o r i . Quanto sopraèmeglio dettagliato di seguito. Per quanto riguarda le Tag passive, saranno a d o t t a t e Tag RFID UHF passive GEN2 standard a512bit didue tipologie a seconda d e l l a superficie d i a p p l i c a z i o n e : per l ' a p p l i c a z i o n e su superfici non m e t a l l i c h e si utilizzerà unatag in formato label adesivaed o t a t a di un layer in m a t e r i a l e sintetico adatto per stampaa trasferimento t e r m i c o ; in caso di applicazione su superfici m e t a l l i c h e , saranno u t i l i z z a t e tag di dimensioni simili alle precedenti m aconunospessore leggermente maggiore (qualche m i l l i m e t r o ) , sulle quali potranno essere c o l l o c a t e e t i c h e t t e specifiche p e r la stampa a trasferimento t e r m i c o . Entrambe le tipologie d itag saranno d o t a t e di un i d e n t i f i c a t i v o univoco proprio enon modificabile (TID) che sarà utilizzato peridentificare l'asset, piùunam e m o r i a utente disponibile perla programmazione della capacità di 512bit. La scelta di adottare la banda UHFviene d a lfatto c h eporta consédiversi benefici t r a cui e l e v a t e velocità di lettura escrittura d e l l e i n f o r m a z i o n i , buona c a p i e n z a di m e m o r i a programmabile enotevole flessibilità nella definizione d e l range d i leggibilità d e l l e tag i nfunzione della potenza impiegata sui transceiver; questi u l t i m i verranno settati a priori inmodo tale da consentire una distanza d ilavoro pari ad alcune decine d i c e n t i m e t r i (tipicamente 30c m ) . T a l i limiti non potranno essere modificati in alcun modo d a l l ' o p e r a t o r e preposto a l l a c e s p i t a z i o n e stessa. Il personale addetto alle a t t i v i t à d iaggiornamento d e l l ' i n v e n t a r i o sarà munito d idevice mobili d o t a t id i unità RFIDin banda UHFin grado di eseguire operazioni di lettura e scrittura deitagd aapplicare agli asset; tali device saranno d o t a t i d i tastiera estesa p e r consentire l a registrazione delle informazioni d i aggiornamento d e l l ' i n v e n t a r i o e modulo W i - F i perconsentire l ' o p e r a t i v i t à on-line in zone dove è prevista la copertura con reti wireless. In questi casi sarà a d o t t a t o un protocollo standard d i sicurezza cifrato (esempio WPA) per proteggere la c o m u n i c a z i o n e f r a i device mobili (transceiver) e di lsistema c h egestisce l'applicazione di back-end chee f f e t t u a lac a t a l o g a z i o n e . Infine sarà adottata una s t a m p a n t e a trasferimento t e r m i c o d o t a t a d i modulo RFID in banda UHFper consentire l agenerazione massiva d it a g . Ogni tag informato label verrà sottoposto ad un'operazione a t o m i c a d i : programmazione d e ltag RFID, Lettura di v e r i f i c a d e ltag RFIDe stampa d e l l ' e t i c h e t t a ; in casodi errore nella Lettura d iv e r i f i c a d e l t a g , L'etichetta verrà m a r c a t a c o m e d i f e t t o s a ; per letag destinate a l l ' a p p l i c a z i o n e su metallo èd a escludersi La stampa d i r e t t a (a motivo dello spessore), m a sarà prevista la stampa di e t i c h e t t e adadesivo permanente daapplicare sulle tag stesse. Soluzione Applicativa. La soluzione applicativa c h esarà r e a l i z z a t a si compone d a l l e seguenti c o m p o n e n t i software: • un package mobile progettato p e r l'installazione su ambienti Windows Mobile e destinato all'installazione sulle d e v i c e m o b i l i ; Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING 11^ Pagina 58 "VELSnGnRTniTlRT TELECOM BVTECH UnaSooBtiRnmectsink» • un package di back-end che sarà installato lato server. In particolare, il primo componente avrà lo scopo di supportare il personale tecnico nelle operazioni di catalogazione e , appoggiandosi ai moduli RFID integrati nei device m o b i l i , garantirà le operazioni di lettura e scrittura di tag RFID che potranno rendersi necessarie in fase di censimento degli asset o in altre a t t i v i t à per cui si potrebbe rendere necessariaquesta a t t i v i t à (gestione ordini e magazzini). In fase di programmazione d e l l e tag l ' a p p l i c a z i o n e p r o w e d e r à a l l a c o d i f i c a delle eventuali informazioni registrate nella m e m o r i a utente dei tag RFID: sarà possibile leggere i l tag ma le informazioni non saranno in chiaro; in scrittura, i n v e c e , i dati saranno p r o t e t t i d a password al fine di e v i t a r e possibili manomissioni. La garanzia d e l l ' i d e n t i t à e d e l l ' u n i v o c i t à del tag è data d a l l ' i d e n t i f i c a t i v o univoco TID inizializzato dal produttore delle tag e non m o d i f i c a b i l e . Il sistema garantirà l ' i d e n t i f i c a z i o n e del tag con i meccanismi di s f i d a / r i s p o s t a , in quanto il palmare interrogherà i tag con una funzione di " d i s c o v e r y " senza inviare dati relativi a tag ID presunti; a fronte di risposta da un singolo tag con i d e n t i f i c a t i v o v a l i d o , si riterrà identificato l'asset e d attendibili le eventuali informazioni presenti nella m e m o r i a utente. Il package mobile avrà la possibilità di lavorare sia in modalità online che offline a seconda d e l l a presenza o meno di una c o p e r t u r a wireless network: l ' a p p l i c a z i o n e sarà dotata di una base dati locale su cui saranno memorizzate le informazioni relative alte a t t i v i t à assegnate a l l ' o p e r a t o r e loggato e successivamente registrati gli interventi e s e g u i t i ; in presenza di rete wireless o al momento d e l l a connessione a basi di sincronizzazione, l ' a p p l i c a z i o n e p r o w e d e r à a l l a connessione con la componente di b a c k - e n d per consentire l'aggiornamento delle basi dati c e n t r a l i z z a t e . Il package di b a c k - e n d avrà lo scopo di supportare lo scambio di informazioni fra il package mobile e d i sistemi di gestione d e l l ' i n v e n t a r i o , degli o r d i n i , dei magazzini e degli interventi c o r r e t t i v i ; tale funzione verrà svolta t r a m i t e due c o m p o n e n t i : • una componente con la funzione di smistamento dei flussi dati (orchestrator) • una componente di i n t e r f a c c i a con gli specifici moduli applicativi oggetto della fornitura o preesistenti (interface adapter). Il primo c o m p o n e n t e , in p a r t i c o l a r e , si occuperà di gestire i flussi bidirezionali fra mobile e back-end garantendo che nello scambio dati back-end -> m o b i l e , q u e s t ' u l t i m o riceva t u t t e le informazioni utih a consentire le a t t i v i t à d e l l ' o p e r a t o r e loggato anche in assenza di connessione con l ' a m b i e n t e server; nello scambio dati mobile back-end l'orchestrator si occuperà di smistare i vari dati ai moduli applicativi corretti. Il secondo c o m p o n e n t e (Interface Adapter) garantirà Invece che Loscambio di informazioni da e per Le basi dati c e n t r a l i z z a t e a w e n g a utilizzando Le opportune i n t e r f a c c e esposte dai sistemi per la gestione di informazioni relative ad e n t i t à quali gli asset e gli ordini di Lavoro. Nel corso delle operazioni di sincronizzazione relative agli asset a seguito di a t t i v i t à di censimento e d applicazione t a g , il sistema eseguirà le v e r i f i c h e necessariea segnalare eventuali situazioni di applicazione multipla di tag sullo stesso asset. La generazione di due tag identici è impossibile per la natura stessa dei tag scelti per l ' a t t i v i t à di catalogazione. Sarà possibile, m e d i a n t e utilizzo di l e t t o r i , individuare univocamente t u t t i gli asset informatici dotati di trasponder RFID e gestirne in a u t o m a t i c o La movimentazione d a o verso i l magazzino e gli eventuali cambiamenti di stato (es. guasto, rientro da riparazione, da riparare, e t c ) e d automatizzarne e agevolarne le operazioni di inventario. Macrofunzionalità del Sistema di Gestione degli asset RFID. Sarà possibile: " associare un T A G di un trasponder RFID ad un dispositivo informatico (preesistente oppure a l suo arrivo in magazzino) e gestire l'eventuale riassegnazionedi una nuova e t i c h e t t a RFIDin caso di sostituzione; " assegnare il TAG (e quindi il dispositivo) ad una localizzazione (geografica, ufficio amministrazione, magazzino) e interrogare dal sistema Lostorico d e l l a m o v i m e n t a z i o n e ; • gestire rapidamente le riassegnazioni a s s e t / u t e n t e in caso di sostituzione (obsolescenza, invio a riparazione, e t c ) ; • gestire il flusso ingresso uscita da magazzini di stoccaggio, riparazione, m e r c i ; • velocizzare le operazioni di inventario mediante l'integrazione con i l sistema di ordini e m a g a z z i n o ; • individuare rapidamente le clausole di garanzia legate a l dispositivo. (0 a La Catalogazione degli Asseta valle della realizzazione della Soluzione. Il processo di catalogazione degli asset verrà eseguito t r a m i t e l'apposizione di specifici tag RFID su t u t t i gli oggetti che rientrano nel perimetro, siano essi nuovi o già esistenti. I tag consentiranno l ' i d e n t i f i c a z i o n e univoca degli asset, la v e r i f i c a della validità del t a g stesso e La registrazione c o d i f i c a t a in m e m o r i a utente di eventuali dati aggiuntivi. V Ui w LU Gara CONSIP DESKTOP OUTSOURCING Pagina 59 ELSRGOHTHmnT TELECOM ITALIA BV TECH D tota Tramite l'adozione di device mobili d o t a t e di unità RFID, verranno eseguite le operazioni di programmazione e lettura d e l l e t a g e la registrazione d e l l e informazioni supplementari necessarie a c o m p l e t a r e l'aggiornamento d e l l ' i n v e n t a r i o degli asset cherientrano n e lperimetro d e l servizio. Sui device mobili saranno installate specifiche componenti SW c h e consentono la m e m o r i z z a z i o n e locale temporanea delle informazioni (in caso di sistema off-line) e la sincronizzazionec o ni l sistema di gestione degli asset; questo scambio dì dati avverrà t r a m i t e c o m p o n e n t i software d i b a c k - e n d che saranno realizzate lato server. Servizio di ritiro RAEE storici. Il servizio consiste n e l ritiro d e l l e v e c c h i e apparecchiature HW (Rifiuti apparecchiature e l e t t r i c h e e d elettroniche) c h e l'Amministrazione desidera avviare a l t r a t t a m e n t o di fine v i t a previsto dalla normativa (D.Lgs. 151/2005 s s . m . i . , D.Lgs. 152/2006 e s s . m . i . , DM 2 5 / 9 / 2 0 0 7 , DM6 5 / 2 0 1 0 , DM A m b i e n t e 17 dicembre 2009 (SISTRI) recante l ' i s t i t u z i o n e d e l nuovo sistema di controllo d e l l a t r a c c i a b i l i t à d e i rifiuti e s s . m . i . e D.Lgs. n. 205/2010). Il RTIsi i m p e g n a , i n o l t r e , a consegnare all'Amministrazione il formulario di cui all'art. 188, c o m m a 3 lett. b) e 188bisd e lsurrichiamato d e c r e t o legislativo nelle modalità e t e r m i n i ivi previsti e d al conferimento d e i RAEE ai soli impianti di smaltimento e recupero a u t o r i z z a t i ai sensi degli artt. 208ess. del D.Lgs. 152/2006 e s s . m . i . . L ' a t t i v i t à consiste nel ritiro ai fini d e l recupero, ovvero ai fini d e l trasporto ai centri di raccolta previsti dalla normativa vigente. L'intero servizio sarà svolto in c o e r e n z a e nel rispetto dei requisiti e modalità di legge sopra c i t a t i relativi alla gestione di tali m a t e r i a l i . L'Amministrazione p r o w e d e r à a dettagliare la t i p o l o g i a , i l peso in kg,e le q u a n t i t à d i apparecchiatureper le quali richiede i l servizio e dogni a l t r a informazione necessariaperlat r a c c i a b i l i t à dei rifiuti. Sarà previsto unpeso totale minimo p e rsingolo ritiro di RAEE, pari adalmeno 200Kg . L'Amministrazione definirà i requisiti di espletamento d e l servizio e gli orari di e f f e t t u a z i o n e dei ritiri, nonché gli SLAa t t e s i . Sono escluse le a t t i v i t à di disinstallazione e di c a n c e l l a z i o n e dei cespiti dal patrimonio (verbale d i dismissione d e l l ' e s i s t e n t e ) delle a p p a r e c c h i a t u r e , c h e dovranno essere svolte dai normali servizi d e l l ' A m m i n i s t r a z i o n e o d a lservizio IMAC. 7 DOCUMENTAZIONE COPERTADA RISERVATEZZA. IL RTI non intende a w a l e r s i d e l l a f a c o l t à d i indicare quali parti d e l l a presente documentazione siad a coprire da riservatezza. Premesso c i ò , questo documento è in ogni caso materiale proprietario d e l l e Aziende afferenti a l RTI,t u t e l a t o ai sensi della normativa vigente in t e m a di d i r i t t o d ' a u t o r e (legge n. 248/2000 e successivi aggiornamenti). Le informazioni contenute nel presente documento non possono essere riprodotte o divulgate a terzi o usate perunoscopo diverso da quello d i valutare le stessea l fine di addivenire alla stipula d i unaccordo, senza i l preventivo consenso scritto delle dette A z i e n d e . Elsag s Gara CONSrp DESKTOP OUTSOURCING Pagina60