Brochure Century
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Brochure Century
ENCODATA Nasce nel 1978, grazie ad un gruppo di professionisti provenienti da varie realtà aziendali del settore informatico. INDIVISE E DIVISE Inizialmente software house, nel corso degli anni ha acquisito la capacità di poter operare a tutto campo in questo settore. Oggi, Encodata è composta da un gruppo di oltre 40 esperti ed è in grado di proporre alla clientela soluzioni “su misura” ed erogare servizi quali: • Produzione di software applicativo e gestionale in ambienti Unix, Windows, Linux e Web • Consulenza, analisi e ricerca • Addestramento del personale • Fornitura di software standard e corsi per Office Automation • Interventi di assistenza software diretta, telefonica e telematica (VPN, internet) • Integrazione tra sistemi diversi • Distribuzione e Assistenza Hardware Encodata, già dal 1986, ha studiato e risolto con particolare attenzione le esigenze delle Cooperative di Abitazione. È sulla base dell’esperienza maturata in oltre un ventennio di attività che nasce Century. Encodata S.p.A. Via Fermi, 44 - 20090 Assago Tel. 02/4880202 Fax 02/4883445 P. IVA IT 13419330157 www.encodata.it [email protected] GESTIONE DOCUMENTALE E PROTOCOLLAZIONE INDIVISE E DIVISE SOCI E CAPITALE SOCIALE INTERVENTI • Anagrafica socio • Richiesta di ammissione • Sottoscrizioni e aumenti di capitale • Recessi • Adeguamenti e remunerazioni capitale sociale • Delibere del CdA • Registri e libri sociali • Comunicazioni e circolari • Gestione assemblee • Archiviazione ottica dei documenti • Gestione dell’istruttoria • Gestione aree e comparti • Soggetti attuatori, tipi di edificazione, regimi, dati catastali, strumenti urbanistici, assegnatari e cointestatari • Piano economico finanziario globale dell’intervento • Piano finanziario dei singoli lotti vendibili • Mutui e accolli • Conto alloggio • Anagrafe dei lotti vendibili • Consegna dell’alloggio e calcolo finale • Computo degli interessi di prefinanziamento e/o ritardato pagamento • Fatturazione per il rogito • Costi CER e regime; rilanci per QTE • Fidejussioni, polizze e assicurazioni • Capitolati di appalto e disciplinari di incarico • Gestione dei SAL, delle ritenute di garanzia e/o degli anticipi • Responsabilità solidale e DURC • Reverse Charge nell’Edilizia • Situazioni finanziarie ed economiche dell’intervento • Realizzazione finale della rimanenza di magazzino (Interventi e lotti non rogitati) RISPARMIO SOCIALE E OBBLIGAZIONARIO • Contratti, condizioni e deleghe • Tassi e convenzioni • Qualunque tipo di libretto di prestito sociale (ordinario, vincolato, speciale) • Gestione di cauzioni infruttifere e fruttifere • Prestito obbligazionario • Concetto di nucleo familiare • Intestatari e cointestatari e delegati • Talloncino delle firme • Conforme normative Banca d’Italia e anti riciclaggio • Remote banking via internet per i soci • Distinte di versamento e prelievo • Estratti conto, scalari, tenuta conto • Simulazioni interessi • Liquidazioni interessi • Statistiche e costo del denaro • Connessione automatica alla contabilità • Operatività di sportello/cassa • Data contabile, di valuta e di disponibilità • Addebiti sbf di fatture sul libretto di prestito sociale PATRIMONIO IMMOBILIARE • Anagrafica alloggi, immobili e parti comuni • ICI • Preventivi e consuntivi di spesa per l’Indivisa • Affitti, canoni di godimento e recupero spese • Richieste assegnazione • Contratti di assegnazione • Coefficienti e fatturazione automatica • Mappatura edifici (CAD) • Pianificazione manutenzioni strutturali, programmate e/o segnalate dai soci • Gestione ordini a fornitori e acquisti MARKETING • Gestione marketing • Gestione dei bandi e degli interventi • Prenotazioni • Graduatorie, categorie privilegiate • Cauzioni e anticipi prenotativi • Assegnazioni a soci e cointestatari • Vendita a clienti - terzi • Preliminari di vendita e compromessi • Gestione dell’invenduto • Integrazione in tempo reale con la gestione documentale • Profilazione automatica di qualsiasi tipologia di documento • Protocollazione immediata di documenti in entrata e uscita • Visualizzazione diretta delle immagini e dei documenti • Workflow GESTIONE CONTABILE E FISCALE • Contabilità generale e IVA • Bilanci riclassificati e per Area • Bilanci CEE • Cespiti ammortizzabili • Compensi a terzi • Dichiarazione periodica IVA • 77OD e D1 • Bonifici passivi • Portafoglio attivo/passivo, MAV e RID CONTROLLO DI GESTIONE • Magazzino • Acquisti • Centri di costo e commesse • Contabilità analitica per immobile/stabile e/o intervento edificatorio • Budget economici • Previsioni finanziarie • Statistiche • Consuntivi per immobile, zona, quartiere.. GESTIONE FINANZIARIA E TESORERIA • Cash-flow • Bilanci previsionali • Pianificazione finanziaria • Rapporti con le banche • Saldi per data valuta • Conciliazioni bancarie • Calcolo interessi ritardato pagamento SICUREZZA E PRIVACY • Profilazione degli utenti • Livelli di autorizzazione all’accesso ed all’aggiornamento • Conforme a DPS e Privacy VANTAGGI MUTUI • Agevolati, ordinari • Finanziamenti a fondo perduto • Gestione delle domande • Previsione, gestione dello stanziamento, erogazioni e frazionamento del mutuo • Periodo di preammortamento • Gestione del subentro a rogito • Aggiornamento in tempo reale • Semplicità d’uso • Anteprime di stampa e PDF • Modulistica laser e PDF • Database consultabile da prodotti di office automation • Integrazione fax ed e-mail • Helps interattivi in linea • Storicizzazione dell’informazione Conoscere l’ambiente in cui si deve operare è condizione indispensabile per garantire la qualità della propria attività e permettere il raggiungimento di obiettivi ambiziosi. è tempo di cambiare Improntate alla Indivisa, alla Divisa oppure a gestione mista: noi conosciamo molto bene la realtà delle Cooperative Edificatrici di Abitazione è da oltre un ventennio, infatti, che siamo al vostro fianco per soddisfare le esigenze informatiche Da questa base culturale comune, evolve e cresce la nostra e la vostra conoscenza; nulla come il quotidiano confronto, può essere miglior stimolo per l’arricchimento di Century. Queste esperienze hanno permesso a Century di divenire l’unica completa soluzione presente sul mercato, di cui anche le piccole Cooperative possono approfittare, beneficiandone nei contenuti. di incontrare encodata L’organizzazione Encodata ha reso attuabili, anche nelle piccole e medie Cooperative, risultati gestionali e di controllo che, precedentemente, erano possibili e realizzabili solo nelle grandi Cooperative di Abitazione Inserire le transazioni una volta soltanto, lasciare che il software le elabori in tutti i modi desiderati e necessari; ritrovare l’informazione e i documenti esattamente quando c’è n’è bisogno; fornire ai certificatori e ai sindaci dati sicuri e controllati; offrire tutto il servizio e l’assistenza possibile ai soci In questi anni, è sempre costantemente cresciuto il numero delle Cooperative che hanno scelto Century E’ grazie alla vostra fiducia, e alla partecipazione dimostrata, che Encodata è continuamente stimolata a progredire e ad arricchire Century Century è vivo, come lo sono le vostre “centenarie” organizzazioni e, nel terzo millennio, crescerà ed assorbirà tutti gli stimoli che arriveranno dal mercato, dalla vostra realtà sociale e da questo mondo tecnologico in continua evoluzione di passare a century