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Seriate, 13 ottobre 2009 Prot. n_24462___MA Tit. VII Cl. 5 Fasc. 272 Egregi Signori 2009_02_10 verbale - Sindaci/Assessori delegati - Bibliotecari, Assistenti di biblioteca e Operatori di biblioteca incaricati con atto deliberativo Amministrazioni Comunali aderenti Sistema Bibliotecario Seriate Laghi LORO INDIRIZZI Oggetto: Verbale riunione Commissione Tecnica – 2 ottobre 2009 In data 2 ottobre 2009 alle ore 9.30, presso l’Auditorium della Biblioteca di Seriate, si è riunita la Commissione Tecnica (C.T.) del Sistema Bibliotecario Seriate Laghi. Risultano presenti: nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Biblioteca Adrara San Martino Adrara San Rocco Albano S. Alessandro Bagnatica Berzo San Fermo Brusaporto Carobbio degli Angeli Cenate Sopra Costa di Mezzate Credaro Endine Gaiano Entratico Foresto Sparso Gandosso Gorle Gorlago Grone Montello Mornico Parzanica Pedrengo Predore Seriate Spinone Telgate Torre de’ Roveri Unione Media Val Cavallina Unione Comuni Val Calepio Unione Comuni Val Calepio Villongo Nominativo Mariagrazia Mazzoleni Mariagrazia Mazzoleni Giancarlo Rizzi Denise Pezzotta Matteo Gasparini Luciano Quagliati Cinzia Mologni Pamela Nembrini Claudia Montanelli Mariagrazia Mazzoleni Alberto Ghitti Michele Plebani Mariagrazia Mazzoleni Mariagrazia Mazzoleni Romina Alfieri Sara Lazzaroni Matteo Gasparini Denise Pezzotta Luca Piccinini Mariagrazia Mazzoleni Pieremilio Angioletti Mariagrazia Mazzoleni Cristiana Valtulina Matteo Gasparini Cristina Ballini Laura Villa Matteo Gasparini Francesco Lanfranchi Sofia Pezzotta Maria Marrese Sistema Bibliotecario Seriate Laghi c/o Biblioteca Civica di Seriate Via Italia, 58 24068 Seriate (Bg) P.IVA 00384000162 tel 035 304306 fax 035 298497 [email protected] www.sbi.seriatelaghi.bg.it Sistema Bibliotecario Seriate Laghi Sistema Bibliotecario Seriate Laghi Ufficio Amministrativo 2009_10_02 verbale.doc pag 2 di 3 per totali n. 20 presenti in rappresentanza di n. 29 biblioteche. I lavori si aprono alle 9.45. Presiede il Coordinatore, Marco Azzerboni. Nessuna osservazione sui verbali delle due C.T. precedenti Situazione delle biblioteche Azzerboni chiarisce che in questo punto dell’ordine del giorno intende raccogliere dai presenti eventuali osservazioni sulla situazione attuale delle biblioteche del Sistema Bibliotecario Seriate Laghi, sia dal punto di vista più strettamente operativo (problemi con il software, andamento dell’interprestito, ecc.) che legate al ruolo svolto all’interno delle biblioteche (carichi di lavoro legati all’aumento dell’interprestito, assegnazione di incarichi non inerenti alla professione, ecc.). Questo anche in prospettiva di una serie di riunioni previste presso l’Ufficio Biblioteche della Provincia di Bergamo e per gli incontri già programmati nel mese di ottobre (il 5 a Seriate, il 6 a Casazza, il 12 a Sarnico e il 19 a Lovere) che il coordinatore insieme al Presidente del Sistema Ferdinando Cotti e al dirigente del Comune di Seriate Stefano Rinaldi avrà con i nuovi Delegati per la Conferenza dei Comuni designati dai singoli Enti del Sistema Bibliotecario Seriate Laghi. A seguito di ampio dibattito emergono le seguenti osservazioni: 1. da molte (non tutte) biblioteche viene segnalato un aumento consistente della movimentazione dell’interprestito: questo, soprattutto in biblioteche con poco personale, causa una dispersione delle attività lavorative che pregiudicano la qualità di servizi come l’assistenza all’utente, il reference, l’acquisto e così via. Per fare fronte a questo grosso carico di lavoro puramente gestionale, occorrerebbe in prima analisi un maggior investimento da parte delle singole Amministrazioni sul personale: riconoscendo la difficoltà che oggi attraversano gli Enti (difficoltà a dire il vero spesso superate per assicurare l’opportuna copertura per altri tipi di servizi) si ritiene necessario apportare opportuni correttivi all’attuale modalità di gestione dell’interprestito, anche se questi saranno a scapito di un servizio che al momento presenta alti livelli di efficienza. Vengono proposte: la diminuzione del numero di opere che ciascun utente può prendere in prestito (attualmente impostato a 25) che, si è notato, spesso induce a effettuare prenotazioni senza particolari riflessioni o analisi sulle singole opere; l’ampliamento delle informazioni associate alle schede catalografiche delle singole opere con l’aggiunta di una immagine di copertina, dell’indice, dell’abstract, della biografia dell’autore, per permettere agli utenti (e ai bibliotecari) di poter verificare prima ancora di prenotare un’opera, se questa risponde alle proprie esigenze evitandone la richiesta per la sola visione; la verifica, analisi e riorganizzazione dei passaggi dei corrieri del PIB che per una migliore ridistribuzione dei carichi delle richieste che a volte, non dipendono solo dal patrimonio delle singole biblioteche, ma anche dall’ordine e dai giorni del passaggio (es: a Seriate si è notato un incremento di richieste del lunedì mattina da quando ha chiuso la biblioteca di Gorle…); viene riproposta la necessità, da parte di qualche biblioteca, di poter gestire localmente per un maggior lasso di tempo, le novità o comunque i best-sellers che, spesso, vengono richiesti in interprestito appena resi disponibili in seguito al completamento dell’iter del libro (catalogazione, etichettatura, rivestitura, …): questa esigenza non viene però condivisa dalla maggioranza dei presenti. 2. viene rilevato da diversi dei presenti che, a parità di orario, gli incarichi assegnati ai bibliotecari aumentano; gli incarichi aggiuntivi non sono praticamente mai legati alla specifica professione del bibliotecario (servizi sociale e scuola in particolare): questo, Sistema Bibliotecario Seriate Laghi c/o Biblioteca Civica di Seriate Via Italia, 58 24068 Seriate (Bg) P.IVA 00384000162 tel 035 304306 fax 035 298497 [email protected] www.sbi.seriatelaghi.bg.it Sistema Bibliotecario Seriate Laghi Osservazioni sul verbale della CT del 25.9.2009 e 26.6.2009 2009_10_02 verbale.doc pag 3 di 3 3. viene rilevato che spesso le Amministrazioni ricorrono all’utilizzo dei volontari (riferendosi a coloro che offrono gratuitamente il loro aiuto, da cui si escludono i rapporti di servizio civile e leva civica) per lo svolgimento di attività che dovrebbero essere almeno coordinate e supervisionate da un bibliotecario di ruolo o con incarico professionale: si osserva, tra l’altro, che l’accesso al sistema informativo B-Evolution è consentito a coloro che hanno opportuno incarico da parte del “Responsabile del trattamento dei dati” (il Comune nella persona del Sindaco) come da comunicazione da parte della Provincia di Bergamo (prot. n.ro 33190/03 del 19.3.2008) che dei dati è il Titolare. Si ritiene che l’utilizzo dei volontari possa essere si ammesso in biblioteca per attività che siano di supporto e non in sostituzione al ruolo del bibliotecario, così come avviene per altri tipi di servizi all’interno di un Ente. 4. in prospettiva degli incontri con i nuovi Delegati alla Conferenza dei Comuni, si raccomanda al coordinatore di riportare le esigenze e le richieste emerse in sede di Commissione Tecnica, anche con l’ausilio di grafici che evidenzino la crescita del servizio, sia in termini quantitativi (numero di movimentazioni) che qualitativi (es: nessun servizio comunale ha orari così ampi e vicini alle esigenze del cittadino) La riunione si chiude alle 12,00. Il Coordinatore Sistema Bibliotecario Seriate Laghi Marco Azzerboni Sistema Bibliotecario Seriate Laghi c/o Biblioteca Civica di Seriate Via Italia, 58 24068 Seriate (Bg) P.IVA 00384000162 tel 035 304306 fax 035 298497 [email protected] www.sbi.seriatelaghi.bg.it Sistema Bibliotecario Seriate Laghi insieme all’aumento dei numeri legati al solo servizio di prestito e interprestito, dequalifica ancora di più il ruolo del bibliotecario.