SIMT-IO 073 Utilizzo Sist. Monitoraggio Temp Trasp

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S.I.M.T. Viterbo
SIMT-IO 073 Utilizzo del sistema di monitoraggio
della temperatura per il trasporto degli EMC
Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati
Prima Stesura
Redattori: Gasbarri, Rizzo
Data:
16/10/2015
SIMT-IO 073
UTILIZZO DEL SISTEMA DI MONITORAGGIO
DELLA TEMPERATURA PER IL TRASPORTO
DEGLI EMC
Indice
1
2
3
4
DESCRIZIONE ATTIVITÀ ............................................................................................ 2
RESPONSABILITA’ ...................................................................................................... 4
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 4
INDICATORI ................................................................................................................. 4
Stato delle Modifiche
Rev.
00
Descrizione Modifica
Prima Redazione
Redige
Rizzo
Verificato
Gasbarri
01
02
03
04
.
1
Approvato
Riscaldati
Emette
Gasbarri
Data
16-10-2015
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S.I.M.T. Viterbo
SIMT-IO 073 Utilizzo del sistema di monitoraggio
della temperatura per il trasporto degli EMC
Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati
1 DESCRIZIONE ATTIVITÀ
L’istruzione ha il compito di illustrare le modalità di utilizzo del sistema di monitoraggio
della temperatura per il trasporto degli EMC da e verso il SIMT. Il personale coinvolto è
quello del laboratorio del SIMT e gli autisti della AUSL di Viterbo.
1.1 PARTE RISERVATA AL PERSONALE DEL SIMT
Viene prelevato lo/gli smartphone dall’armadietto dedicato utilizzando la chiave
presente nella stanza n°9 e si procede alla programmazione:
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•
•
•
ACCENZIONE SMARTPHONE (pulsante in alto a dx)
SBLOCCO DEL DISPOSITIVO E ATTIVAZIONE DEL PROGRAMMA OMB
LITE-T
SELEZIONARE PROFILO (tasto in basso a dx)
SCEGLIERE IL PROFILO DELL’EMC DA TRASPORTARE:
Profilo N°1 Sangue Intero
Profilo N°2 Emazie Concentrate
Profilo N°3 Concentrati Piastrinici
Profilo N°4 Plasma e Plasmaferesi Scongelati
La scelta del profilo viene effettuata premendo per 2 secondi sul profilo richiesto
INSERIRE PASSWORD (12345678) E DARE OK
INSERIRE Mittente (Simt VT), Operatore (autista), Ricevente (Ospedale)
SALVARE CLICCANDO SULL’ICONA IN ALTO A DX
CLICCARE ICONA IN BASSO A SX
CLICCARE ICONA IN ALTO A DX (triangolini – appare scritta Form su sfondo
nero)
• POSIZIONARE LO SMARTPHONE SULLO SPAZIO DISEGNATO SUL
CONTENITORE (appare Form su sfondo azzurro) E ATTENDERE LA
SCRITTA: Avvio eseguito correttamente (Form su sfondo verde).
Nel caso di scarsa capacità di connessione dovuta al non corretto posizionamento
dello smartphone, l’operazione non andrà a buon fine e sarà visualizzato un errore
(Form di colore rosso). Occorre allora allontanare lo smartphone dal contenitore e
ripetere l’operazione con un nuovo tentativo.
•
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•
Per lo scarico dati al ritorno del trasporto operare secondo quanto segue:
•
•
•
ATTIVARE L’HOME CENTRALE SULLO SMARTPHONE
SBLOCCARE SMARTPHONE
CLICCARE ICONA IN BASSO A SX
(compare Form su sfondo verde
pronto per scaricare i dati)
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S.I.M.T. Viterbo
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SIMT-IO 073 Utilizzo del sistema di monitoraggio
della temperatura per il trasporto degli EMC
Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati
AVVICINARE LO SMARTPHONE ALLO SPAZIO DISEGNATO SUL
CONTENITORE E ATTENDERE LO SCARICO DATI (segnalato dalla
progressione della barra incrementale). Nel caso di scarsa capacità di
connessione dovuta al non corretto posizionamento dello smartphone si dovrà
eseguire un nuovo tentativo.
ALLA COMPARSA DEL RISULTATO DEL TRASPORTO SALVARE IL FILE IN
PDF (icona in alto a dx)
N.B. Il personale del laboratorio coinvolto nell’attività sopra descritta deve salvare
una copia del file PDF in una cartella dedicata sul desktop del computer nella stanza
n°15 e conservare una copie stampata nell’apposita cartella.
1.2 PARTE RISERVATA AGLI AUTISTI AUSL VITERBO
L’attività del personale autista coinvolto nel trasporto degli EMC consiste nel gestire il
sistema di rilevazione della temperatura al momento dell’avvio del trasporto e dello
scarico alla fine del trasporto stesso secondo le modalità descritte sopra per il
personale del laboratorio del SIMT a partire dai seguenti punti:
CLICCARE ICONA IN ALTO A DX (triangolini– appare scritta Form su sfondo
nero)
• POSIZIONARE LO SMARTPHONE SULLO SPAZIO DISEGNATO SUL
CONTENITORE (appare Form su sfondo azzurro) E ATTENDERE LA
SCRITTA: Avvio eseguito correttamente (Form su sfondo verde).
Nel caso di scarsa capacità di connessione dovuta al non corretto posizionamento
dello smartphone, l’operazione non andrà a buon fine e sarà visualizzato un errore
(Form di colore rosso). Occorre allora allontanare lo smartphone dal contenitore e
ripetere l’operazione con un nuovo tentativo.
•
Per lo scarico dati al ritorno del trasporto operare secondo quanto segue:
•
•
•
•
•
ATTIVARE L’HOME CENTRALE SULLO SMARTPHONE
SBLOCCARE SMARTPHONE
CLICCARE ICONA IN BASSO A SX
(compare Form su sfondo verde
pronto per scaricare i dati)
AVVICINARE LO SMARTPHONE ALLO SPAZIO DISEGNATO SUL
CONTENITORE E ATTENDERE LO SCARICO DATI (segnalato dalla
progressione della barra incrementale). Nel caso di scarsa capacità di
connessione dovuta al non corretto posizionamento dello smartphone si dovrà
eseguire un nuovo tentativo.
ALLA COMPARSA DEL RISULTATO DEL TRASPORTO SALVARE IL FILE IN
PDF (icona in alto a dx)
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S.I.M.T. Viterbo
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della temperatura per il trasporto degli EMC
Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati
POSIZIONARE LO SMARTPHONE SULLO SPAZIO DISEGNATO SUL
CONTENITORE E ATTENDERE LA SCRITTA SU SFONDO VERDE: Avvio
eseguito correttamente
2 RESPONSABILITA’
Responsabilità: le responsabilità per le attività e gli operatori previsti nella presente
procedura sono indicate dalla seguente tabella secondo la priorità:
C = Collabora, R = Responsabilità
Attività
Confezionamento EMC
Avvio sistema rilevazione T°C
Scarico dati sistema
rilevazione T°C
Gestione risultati trasporto
TLSB
DIRIGENTE
AUTISTA
R
R
R
R
R
R
R
R
R
-
R
-
3 BIBLIOGRAFIA
4 INDICATORI
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